最新辦公用品采購合同范例
簽訂采購合同的注意事項:
在簽訂采購合同時(shí)應注意以下幾點(diǎn):
一、審查采、供貨雙方的基本情況
在采購談判正式開(kāi)始之前,要審查對方的營(yíng)業(yè)執照,了解其經(jīng)營(yíng)范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況,其項目是否合法等。如果有擔保人,也要調查擔保人的真實(shí)身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時(shí)要注意查看對方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權委托證明,以確保合同的合法性和有效性。特別應注意在涉外商貿談判中,要注意把子公司和母公司分開(kāi),若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格審核采購合同主要條文
當談判雙方就交易的.主要條款達成一致以后,就進(jìn)入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等,都必須嚴密、清楚,否則會(huì )造成不可估量的經(jīng)濟損失。特別應注意:
(一)簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。
簽訂合同時(shí),雙方對買(mǎi)賣(mài)商品的名稱(chēng)必須準確而規范。對所購產(chǎn)品的質(zhì)量標準應當在合同中明確約定,以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。
(二)交貨地點(diǎn)應明確
簽訂合同時(shí),要寫(xiě)明交貨地點(diǎn),保證貨物能夠及時(shí)簽收,避免丟失貨物,尤其是在跨國采購時(shí)應注意。
(三)接受貨物時(shí)間應明確
為了避免所采購的產(chǎn)品因過(guò)期等原因失去原有的使用價(jià)值,在采購合同中應明確約定貨物到交貨地點(diǎn)后采購人的收貨時(shí)間。
三、合同必須明確雙方應承擔的義務(wù)和違約的責任
采購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任,以此來(lái)維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時(shí)支付違約金。
辦公室用品采購合同范本(1)
買(mǎi)方(甲方):_______________ 賣(mài)方(乙方):_______________
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下:
一、甲方向乙方購買(mǎi)辦公用品及耗材,具體見(jiàn)采購清單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務(wù)。
二、在同等商品中,乙方應按最低優(yōu)惠價(jià)格提供給甲方,具體價(jià)格見(jiàn)清單。價(jià)格調整應經(jīng)甲方書(shū)面同意后方可執行。
三、一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時(shí)間將所訂商品送到指定地點(diǎn)。
四、辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進(jìn)行清點(diǎn),使用中出現質(zhì)量問(wèn)題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進(jìn)行價(jià)格折扣。
五、每個(gè)月結束后_____個(gè)工作日內,乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執單,經(jīng)甲方確認后按實(shí)際發(fā)生的金額每月結算一次。
六、乙方保證所提供的所有商品為原廠(chǎng)產(chǎn)品,質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標準,如不符甲方有權退貨。
七、乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà),如有變更,乙方應及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。
八、如乙方未按規定時(shí)間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔 元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、其它約定
1、本合同執行過(guò)程中發(fā)生爭議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自簽訂之日起生效,有效期一年;本合同一式二份,具有同等法律效力。
甲方:___________________ 乙方:___________________
單位地址:_______________ 單位地址:_______________
授權代表:_______________ 授權代表:_______________
傳真:___________________ 傳真:___________________
電話(huà):___________________ 電話(huà):___________________
簽訂日期:_______________ 簽訂地點(diǎn):_______________
辦公室用品采購合同范本(2)
買(mǎi)方名稱(chēng):______________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
地 址:____________________________ 郵 編:____________________________
聯(lián) 系 人:_________________________ 電 話(huà):____________________________
傳 真:____________________________
賣(mài)方名稱(chēng):______________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
地 址:____________________________ 郵 編:____________________________
聯(lián) 系 人:_________________________ 電 話(huà):____________________________
傳 真:____________________________ 開(kāi)戶(hù)銀行:_________________________
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