辦公室的規章制度
在生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公室的規章制度，希望對大家有所幫助。
辦公室的規章制度1
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規定
一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號后，按文印規定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。
三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規定
十二、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的`，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話(huà)使用規定
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。
辦公室的規章制度2
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
第一條進(jìn)入公室必須著(zhù)裝整潔，坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
第二條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
第三條愛(ài)護辦公室的各項設施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的.工作環(huán)境。
第四條不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯.
第五條不得在辦公室開(kāi)展與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)。辦公室物品為公共財產(chǎn)，應保護愛(ài)惜。
第六條工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，聊天等其他用途。
第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門(mén)予以配合。
第八條任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。
第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好請謝謝對不起再見(jiàn)
第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)
第十一條辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用
第十二條公司所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十三條辦公室有客戶(hù)時(shí)，辦公室文員要主動(dòng)熱情接待，領(lǐng)導的客人要主動(dòng)倒水。
辦公室的規章制度3
第一章：?jiǎn)T工守則
一、標準
一切以公司利益為重，團結協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識，以贏(yíng)得客戶(hù)的滿(mǎn)意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)，同時(shí)也是公司管理水平的具體體現。
(一)員工必須以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入工作崗位，工作時(shí)間內應保持良好的精神面貌，語(yǔ)言文明，舉止端莊; (二)上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛生，不得留過(guò)長(cháng)的指甲，身體及口腔不得有異味。
(三)服裝要時(shí)刻保持清潔平整，在辦公時(shí)間，男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來(lái)，梳理有型，劉海盡量不要遮住眼睛，化妝要自然;不留過(guò)長(cháng)的指甲，要保持干凈，避免用鮮艷顏色的指甲油;不能穿拖鞋、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。
三、行為規范
為保證工作秩序，員工應遵守下列行為規范
(一)員工按照公司規定的`時(shí)間到上下班并簽到;
(二)接聽(tīng)工作電話(huà)，語(yǔ)氣要溫柔，言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了，嚴格執行崗位規范，對于本部門(mén)其他員工或其
他部門(mén)的電話(huà)有義務(wù)轉達和告知;
(三)員工在崗期間，嚴禁看非工作性的報紙和雜志;嚴禁使用公司電腦做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(例如：看網(wǎng)
絡(luò )電視，網(wǎng)絡(luò )游戲或淘寶等);
(四)員工應愛(ài)護辦公設備，節約辦公耗材;下班之前應及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等)，關(guān)好門(mén)窗，以
免造成不必要的損失，嚴禁用公司的電腦等設備進(jìn)行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類(lèi)與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作，具體建議如下：
(一)站姿與坐姿：在不同場(chǎng)合，要保持合適、得體的姿勢，培養良好的習慣。
(二)見(jiàn)面致意：公司內早上與同事見(jiàn)面建議互致“早上好”，平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意
(三)握手：與客人握手時(shí)，雙目應身姿自然，不卑不亢，握手簡(jiǎn)短有力;應由年幼者或職級低者先向職級高或年紀長(cháng)的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握，男士不宜先伸手。
(四)出入房間的禮貌：進(jìn)入房得到允許再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后，如需關(guān)門(mén)請輕輕關(guān)上;進(jìn)入房間后，如對方正在講話(huà)，要稍等靜候，請勿中途插話(huà);如有急事要打斷說(shuō)話(huà)，也要看好機會(huì )，最好說(shuō)一句“對不起，打斷你們的談話(huà)”，之后簡(jiǎn)明扼要地的說(shuō)一下要說(shuō)的事。
(五)遞交物件時(shí)，宜注意尊重議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等，應注意尖的一端朝向自己。
(六)辦公室內請勿大聲喧執、爭吵;如遇到工作中需要討論的問(wèn)題，可以單獨討論(如單獨在會(huì )客室)，發(fā)表不同看法;也可按工作職權，由上一級領(lǐng)導作出最終決定。
(七)經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)要放輕腳步;無(wú)論在自己的公司，還是在被訪(fǎng)問(wèn)的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶(hù)時(shí)要禮讓?zhuān)荒軗屝�，不要一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)，更不得唱歌或吹口哨等。
第二章：考勤規定
一、總述
(一)行政部門(mén)負責公司考勤工作，包括制度解釋及完善，組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作，并于當月5日統計上月的出勤情況。
(二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定
(一)冬令時(shí)每周工作時(shí)間為：星期一至星期五(周六上午9:00-10:00常規培訓);上班時(shí)間為：上午8：30 —— 12：00 ;下午1：30 —— 5：30 。
(二)夏令時(shí)每周工作時(shí)間為為：上午8：30 —— 12：00 ;下午2：00 —— 6：00 ;本公司所有人員均按規定簽到。
三、曠工的處罰規定
1 、沒(méi)有按規定程序辦理請假手續或未經(jīng)批準離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續假者依曠工論處;
2 、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘內到崗者為遲到，上班時(shí)間結束前5分鐘下班者為早退;超過(guò)30分鐘且無(wú)正當理由辦理補假手續者視為曠工。
3 、委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均處以罰款25元/次。
4 、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5 、凡請假須填寫(xiě)《請假申請單》并報總經(jīng)理，特殊原因電話(huà)通知總經(jīng)理確認，否則視為曠工。
6 、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因，填寫(xiě)《員工外出單》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。
四、日常規定
內部員工在辦公區域不允許不準抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。
五、請假規定
員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規定的請假程序，提前一天申請辦理請假手續，并經(jīng)總經(jīng)理批準。
六、例行會(huì )議時(shí)間規定
每天早會(huì )10分鐘，夕會(huì )30分鐘，技術(shù)分析會(huì )20分鐘，周六上午11：00-12：00召開(kāi)一周工作總結會(huì );周四客戶(hù)投資交流會(huì )約1小時(shí);
七、每天工作總結及次日工作計劃安排
員工每天用筆記本記錄當日工作項目，對當日工作的完成進(jìn)度進(jìn)行總結，擬定隔天工作計劃，有條理性的安排工作，確保各項工作順利開(kāi)展。在下班之前，將工作日志本交給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理在第二天早會(huì )將該日志本交還給每位員工。
八、工作周報規定
員工每周六上午10:00前上傳本周工作周報，按照規定格式進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，如未按時(shí)上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應處罰。
九、出訪(fǎng)客戶(hù)規定
外出拜訪(fǎng)客戶(hù)或者因公需要外出辦事，需填寫(xiě)人員外出申請單，寫(xiě)明外出時(shí)間、地點(diǎn)、外出事由、外出拜訪(fǎng)客戶(hù)名稱(chēng)，返回時(shí)間，如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請提前向相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導說(shuō)明原由，否則視為缺勤處理;外出拜訪(fǎng)客戶(hù)的人員，回公司后需填寫(xiě)《出訪(fǎng)客戶(hù)登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理，反饋此次外出拜訪(fǎng)情況及遇到的問(wèn)題;
衛生管理制度
為創(chuàng )造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，促進(jìn)辦公室內部管理制度化、規范化，特制定如下方案：
一、適用范圍：
本公司各辦公室5間(含總經(jīng)理室、財務(wù)總監、副總經(jīng)理室、財務(wù)室、公共區辦公室)
二、衛生標準1.各辦公室、會(huì )議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規定處理。
2.本方案適用范圍內的垃灰缸內應干凈，無(wú)煙蒂、檳榔等。
3.詢(xún)問(wèn)是否需要熱開(kāi)水，如需熱開(kāi)水，應由前臺負責。
4.本方案適用范圍內的桌不影響辦公室美觀(guān)。
三、衛生措施
1.辦公室內的員工應確保整齊有序。
2.各衛生值班人員應提前20分鐘到辦公室，并按衛生標準打掃公司內的辦公室、會(huì )議室及洗手間。
3每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。
4.前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下，可幫助當日值班人員打掃衛生。
5辦公室人員統一在會(huì )議室就餐，不能在其他辦公室就餐，以免造成異味。
6辦公廢紙由前臺統一存放、買(mǎi)賣(mài)。