公司管理規章制度合集15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的公司管理規章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司管理規章制度1
第一章目的與適用范圍
第一條目的
為了加強公司的資金管理,科學(xué)合理的組織資金的籌集和調配,嚴格控制資金的投放時(shí)間和方向,確保資金的有效周轉和合理安排,提高資金的使用效率,實(shí)現資金的規范性管理,制定本辦法。
第二條適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)的資金管理。
第二章管理職責
第三條財務(wù)部
財務(wù)部是資金管理的責任部門(mén),負責各部門(mén)資金計劃的審查、監管,負責公司資金使用的控制、分析及管理。
第四條各部門(mén)
負責編制本部門(mén)的資金計劃,并對本部門(mén)資金使用進(jìn)行控制和管理。
第五條管理部
負責管理辦法的制定,對各部門(mén)資金計劃和資金使用進(jìn)行監督管理,對違反規定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。
第三章資金計劃
第六條資金計劃編制原則
資金計劃編制要體現“真實(shí)性、準確性、預見(jiàn)性”原則。既要實(shí)事求是,又要留有余地。
第七條資金計劃上報時(shí)間
公司實(shí)行月度資金計劃,各部門(mén)于每月25日前編制并上報本部門(mén)下月的資金計劃。
第八條資金計劃編制的內容
資金計劃應包括:項目、資金用途、單價(jià)、數量、金額、備注、編制說(shuō)明等,見(jiàn)《資金計劃表》。
第九條資金計劃的范圍
資金計劃的范圍包括:
基建費用、設備購置費、零配件購置、材料費、低值易耗品、修理費、運輸及車(chē)輛費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、水電費、辦公費、電話(huà)費、財務(wù)費用、工資、保險、福利、勞務(wù)費、廣告宣傳費、清潔費、其他等。
第十條資金計劃編制的依據
1、本部門(mén)上月資金使用情況與分析結果;
2、本部門(mén)本月工作計劃;
3、公司相關(guān)工作安排。
第十一條資金計劃審批程序
1、部門(mén)擬訂月度資金計劃,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字;
2、部門(mén)主管簽字后報分管副總審查簽字;
3、分管副總審查同意后報總經(jīng)理審批;
4、總經(jīng)理審批同意后,各部門(mén)留存一份,并交一份給財務(wù)部;
5、財務(wù)部將各部門(mén)的資金計劃備案,并進(jìn)行審查、平衡、匯總后,編制公司月度總資金計劃,報總經(jīng)理審批簽字;
6、財務(wù)部將總經(jīng)理審批簽字后的公司月度總資金計劃于每月30日前上報集團。
第四章資金使用
第十二條資金使用的原則
資金使用實(shí)行“計劃使用,總額控制”的原則,無(wú)資金計劃的部門(mén),不得使用資金;各部門(mén)只能在經(jīng)領(lǐng)導審批同意的資金計劃范圍內控制使用資金。
第十三條突發(fā)性開(kāi)支
如出現突發(fā)性開(kāi)支,由部門(mén)打專(zhuān)題報告,按資金計劃審批程序報批,經(jīng)公司批準同意后方可開(kāi)支。
第十四條超計劃開(kāi)支
如當月資金使用超資金計劃預算,原則上不予開(kāi)支,留待下月開(kāi)支,確因特殊情況需要開(kāi)支的,由部門(mén)報資金追加計劃,按資金計劃審批程序報批,經(jīng)公司批準同意后方可開(kāi)支。
第五章費用報銷(xiāo)
第十五條費用報銷(xiāo)程序
1、經(jīng)辦人員填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證;
2、經(jīng)辦人員將報銷(xiāo)憑證連同各項單據(如是突發(fā)性開(kāi)支還需附報告、如是超計劃開(kāi)支還需附超計劃資金申請)報部門(mén)負責人審核簽字;
3、部門(mén)負責人審核同意后報分管副總經(jīng)理審核(審批);
4、審核通過(guò)后報總經(jīng)理審批;
5、經(jīng)辦人員持審批后的報銷(xiāo)憑證及相關(guān)報告,經(jīng)財務(wù)部負責人復核資金計劃使用情況后予以報銷(xiāo)。
第十六條費用報銷(xiāo)審批權限
1、正常性開(kāi)支(資金計劃內開(kāi)支),單筆金額在5000元以?xún)鹊挠煞止芨笨倢徟;超過(guò)5000元的由總經(jīng)理審批;
2、突發(fā)性開(kāi)支和超計劃開(kāi)支一律由總經(jīng)理審批。
第六章資金使用監管
第十七條資金使用分析
1、各部門(mén)每月應對本部門(mén)資金使用的情況與當月的費用計劃進(jìn)行比較、分析,找出超支或節約的影響因素,明確責任,采取針對性措施加以解決,保證資金使用的正常、有序。
2、財務(wù)部每月應對公司和各部門(mén)的資金使用情況進(jìn)行統計和分析,隨時(shí)監控資金使用的情況,發(fā)現異常情況要盡快查明原因,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告,以便采取有效措施,進(jìn)行制止和糾正。
第十八條資金使用的監督檢查
資金使用的監督檢查由財務(wù)部負責,主要內容包括:
1、各部門(mén)是否上報月度資金計劃,并獲得批準;
2、各部門(mén)資金使用是否超計劃;
3、資金使用是否存在越權審批的現象;
4、資金使用的原始憑據的報銷(xiāo)手續是否完備及是否合法、真實(shí)和有效。
5、非正常資金使用(突發(fā)性開(kāi)支和超計劃開(kāi)支)是否獲得批準。
第七章附則
第十九條本規定從發(fā)布之日起執行,以前有關(guān)規定與本規定相抵觸的地方,按本規定執行。執行以后公司如有新的規定另行通知。
第二十條本規定的解釋權歸管理部。
公司管理規章制度2
。ㄒ唬┕救耸鹿芾砉ぷ
1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員;
2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
7、負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況;
2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話(huà)、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環(huán)境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點(diǎn)安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會(huì )務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì )議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪(fǎng)接待工作;
16、負責對派出所、安委會(huì )、居委會(huì )等單位的聯(lián)系工作;
17、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、統計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
公司管理規章制度3
為完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本管理大綱:
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程各項規章制度的行為,都要予以追究。
公司管理規章制度4
一、工程管理和工作流程
。ㄒ唬、工程管理
1、東營(yíng)區供電公司內業(yè)擴、大修、技改、增容,xxxkv及以上線(xiàn)路的維修、改造、護墩等全部由彩虹實(shí)業(yè)工程公司統一購材、施工、試驗。
2、客戶(hù)有權自主選擇業(yè)擴工程的設計、施工和設備供應單位,但必須符合以下條件。
。1)、承接客戶(hù)委托的業(yè)擴工程設計的設計單位,必須取得國家建設部頒發(fā)的《送變電工程設計、工程勘察資質(zhì)證書(shū)》,并按照資質(zhì)范圍開(kāi)展設計工作。
。2)、承接客戶(hù)業(yè)擴工程的施工單位應依法取得省級及以上建筑工程管理部門(mén)頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(送變電工程類(lèi))》和國家電力監管委員會(huì )頒發(fā)的《承裝(修、試)電力設施許可證》,具備相應的電力工程施工資質(zhì),并按照施工資質(zhì)范圍開(kāi)展施工。
。3)、接入電網(wǎng)的電氣設備,應具備以下資料:
高壓電氣設備:省部級及以上產(chǎn)品鑒定證書(shū)、生產(chǎn)許可證、能證明該產(chǎn)品質(zhì)量的證書(shū)等資料;
低壓電氣設備:生產(chǎn)許可證、3c認證、能證明該產(chǎn)品質(zhì)量的證書(shū)等資料。
3、供電公司在其營(yíng)業(yè)窗口將具備資質(zhì)的設計、施工單位xxx推薦給客戶(hù),由客戶(hù)自主進(jìn)行選擇,不得為客戶(hù)指定設計、施工、供貨單位。業(yè)務(wù)主辦可應客戶(hù)委托協(xié)助客戶(hù)與承擔業(yè)擴工程的設計和施工單位簽定設計和施工合同。
4、供電公司對承擔客戶(hù)業(yè)擴工程的設計、施工單位資質(zhì)進(jìn)行xxx,對接入電網(wǎng)的電氣設備的合格證書(shū)及安全認證等資料進(jìn)行xxx。對于不符合標準的,一律不予采納。
。ǘ、工作流程
。1)公司工程(即由公司為主體投資項目)。由生技部牽頭,實(shí)業(yè)公司參與進(jìn)行現場(chǎng)勘察——生技部制定施工方案、材料計劃、編制工程預算——工程公司按預算和方案xxx施工——物資公司供應材料——生技部xxx實(shí)業(yè)公司等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收——客戶(hù)中心xxx裝表接電(工程竣工驗收,必須有工程公司提供的工程資料,實(shí)業(yè)公司簽章及試修公司出具的試驗報告。否則,客戶(hù)服務(wù)中心不予送電)——實(shí)業(yè)公司辦公室編制工程決算書(shū)——工程公司對決算書(shū)簽署意見(jiàn)后會(huì )同有工程驗收人員簽字的工程資料一并提交公司審計部進(jìn)行審計——實(shí)業(yè)公司財審部進(jìn)行財務(wù)結算。
分管生產(chǎn)經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)負責工農關(guān)系、清欠工程款等事務(wù)協(xié)調。
。2)業(yè)擴工程(即由客戶(hù)為主體投資項目)。由實(shí)業(yè)公司牽頭,客戶(hù)中心、工程公司和相關(guān)供電所參與進(jìn)行現場(chǎng)勘察——工程公司編制材料計劃、實(shí)業(yè)公司搞出工程預算——工程公司與客戶(hù)協(xié)商確定并通知用戶(hù)預交工程款——報分管領(lǐng)導簽批后轉財審部——工程公司制定施工方案——工程公司按預算和方案xxx施工——物資公司供應材料——客戶(hù)中心xxx實(shí)業(yè)公司等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗收——客戶(hù)中心xxx裝表接電(工程竣工驗收,必須有工程公司提供的工程資料,實(shí)業(yè)公司簽章及試修公司出具的試驗報告。否則,客戶(hù)服務(wù)中心不予送電)——實(shí)業(yè)公司辦公室編制工程決算書(shū)——工程公司向客戶(hù)結算工程款。
分管多產(chǎn)經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)負責工農關(guān)系、清欠工程款等事務(wù)協(xié)調。
。3)、發(fā)包工程。工程公司與擬承辦單位洽談——實(shí)業(yè)公司辦公室xxx擬承辦單位投標——工程公司xxx發(fā)包工程合同——報分管多產(chǎn)經(jīng)理簽批——實(shí)業(yè)公司辦公室監督協(xié)調。
二、范圍
本辦法適用于東營(yíng)區供電公司內業(yè)擴、大修、技改、增容,xxxkv及以上線(xiàn)路的維修、改造、護理、護墩等。
公司管理規章制度5
1.目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規定。
2.手機分類(lèi):
2.1公務(wù)手機:凡享有公司話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)話(huà)費的手機(含小靈通)。
2.2私用手機:凡屬個(gè)人購置、個(gè)人使用,公司不補貼話(huà)費的手機(含小靈通)。
2.3私有公用手機:凡屬個(gè)人購置,公司部分報銷(xiāo)話(huà)費的手機(含小靈通)。
3.手機使用:
3.1公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規定的開(kāi)機時(shí)間內關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。
3.2因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛科(副)科長(cháng)、儲運部經(jīng)(副)理、車(chē)隊(副)隊長(cháng)、小車(chē)司機須xx小時(shí)開(kāi)機,不得關(guān)機。
3.3因工作崗位的特殊性,儲運部貨車(chē)司機從早上7:30開(kāi)機,至23:00前不得關(guān)機。在外執行任務(wù)的司機必須xx小時(shí)開(kāi)機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4生產(chǎn)一線(xiàn)工人上班時(shí)間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5非生產(chǎn)一線(xiàn)工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機的人員必須提出書(shū)面申請,經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準方可使用,否則上班時(shí)間手機(含小靈通)不得開(kāi)機。
3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話(huà)費補貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )外,所有領(lǐng)取手機話(huà)費補貼或全額報銷(xiāo)手機話(huà)費人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò )。
4.手機維護:
4.1所有公務(wù)手機及私有公用手機應保證在規定開(kāi)機時(shí)間內電量充足,保障通信暢通。
4.2若因欠費被停機,應及時(shí)繳交話(huà)費于xx小時(shí)內開(kāi)通。
4.3若手機丟失,應于xx小時(shí)內(如出差外地,應于回公司后xx小時(shí)內)購買(mǎi)新機、補辦sim卡并開(kāi)通。
4.4手機發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時(shí)向行政部說(shuō)明(下班時(shí)間通知總機轉告),并告知聯(lián)絡(luò )方式。
5.手機配備及話(huà)費補貼:
5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買(mǎi),每個(gè)號碼xx元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò )須使用公司配備的sim卡。
5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。
5.4領(lǐng)取固定話(huà)費補貼人員若因公務(wù)話(huà)費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話(huà)費補貼。
5.5公司根據享受固定手機話(huà)費補貼的人員的階段性工作適當調整其補貼標準。
公司管理規章制度6
本公司為健全管理制度和組織功能, 特依據企業(yè)勞動(dòng)人事法規和本公司人事政策制定本細則. 公司持續健康的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,取決于每一位員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。
基本守則
。1) 恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
。2) 奉行" 奉獻精神、做高做強、持續創(chuàng )新" 宗旨。
。3) 正確、有效、及時(shí)地與同事、與其它部門(mén)溝通意見(jiàn)看法。遇到問(wèn)題不推卸
責任,共同建立互信互助的團隊合作關(guān)系。
。4) 嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。
。5) 鉆研業(yè)務(wù)知識的技能,開(kāi)發(fā)自身的潛力,表現出主動(dòng)參與、積極進(jìn)取的精神。
。6) 愛(ài)惜并節約使用公司的一切財資物品。
。7) 注意保護自身和周?chē)说陌踩c健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區域的清潔和秩序。
。8) 掌握規范正確的職業(yè)禮儀,體現文明禮貌的形象舉止。
。9) 在工作時(shí)間之內,不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。
。10)牢記自已代表公司,在任何時(shí)間、地點(diǎn)都注意維護公司的形象聲譽(yù)。
紀律規定
員工行為如不符合適當的規范,違反公司制度,一經(jīng)查實(shí),將受到根據過(guò)失程度而執行不同的紀律處分。下面所列舉的過(guò)失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過(guò)失。
。1) 擅自不按規定出勤上班,擅離職守、崗位;
。2) 工作懈怠,不按規定和要求完成工作任務(wù);
。3) 無(wú)理拒絕的工作安排、指令;
。4) 收受任何種類(lèi)的賄賂;
。5) 利用職權貪污,侵害公司的經(jīng)濟利益;
。6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
。7) 未經(jīng)領(lǐng)導允許,擅取公司的任何數據、記錄或物品;
。8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動(dòng);
。9) 弄虛作假,違反公司的管理規定;
。10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
。11)疏忽職守,使公司財務(wù)、設備等遭受不利;
。12)違反安全規定,或其行為危害他人安全;
。13)擅自出借公司的場(chǎng)地、物品、設施;
。14)在工作時(shí)間內干私活;
。15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;
。16)利用職務(wù)營(yíng)私舞弊,損公利已;
。17)偷盜公司的財款、資源;
。18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數據等;
。19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
。20)在公司賭博、酗酒或出現有傷風(fēng)化德的行為;
。21)其他違反公司政策、程序、規定的不良行為。
公司管理規章制度7
一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè),必然是一個(gè)重視經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個(gè)企業(yè)的根基才牢固,同時(shí)企業(yè)的凝聚力也會(huì )更強,這是一個(gè)企業(yè)快速的必要條件。
一般說(shuō)來(lái),基層管理有五項
一、工作重點(diǎn)
即早會(huì )、整理整頓、工作教導、績(jì)效考核、qcc活動(dòng),只有把重點(diǎn)工作做好,基層管理才有可能做好,而早會(huì )又基層管理的重要圈地,通過(guò)早會(huì ),一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變部屬的思想、行為與觀(guān)念,培養好的習慣。另一方面可以培養主管的風(fēng)范與氣度,帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通圈地。
曾有一位總經(jīng)理說(shuō)過(guò),“我一生最大的收益來(lái)自早會(huì )”。另一位總經(jīng)理認為“早會(huì )是我一生之最?lèi)?ài)”。從這里可以看出早會(huì )的重要性,它對一個(gè)人的成長(cháng)、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養起著(zhù)不可估量的作用。
二、早會(huì )的目的
早會(huì )可以提供教導的圈地,利用早會(huì ),可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說(shuō)明,提高員工的技術(shù)水平,同時(shí)可以進(jìn)行品質(zhì)觀(guān)念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。
早會(huì )可以促銷(xiāo),達成共識。早會(huì )是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養好的習慣及行為觀(guān)念,通過(guò)早會(huì )可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳,不斷的促進(jìn),不斷的改進(jìn)必然會(huì )有所收獲,從而提升整個(gè)公司員工的素質(zhì)。
通過(guò)早會(huì )可以實(shí)施追蹤與管理,可對品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正,可以對過(guò)去工作加以回顧、總結經(jīng)驗、改正缺失。同時(shí)通過(guò)早會(huì ),可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場(chǎng)反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策,市場(chǎng)運轉情況及自己的工作方向,提升工作效率。
早會(huì )可以培養主管的權威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì),給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通圈地。
三、如何做好早會(huì )
·早會(huì )是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長(cháng)來(lái)做,他們最了解基層的情況與動(dòng)向,只要很好地運用早會(huì )這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
·早會(huì )的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時(shí)間一旦定下來(lái),就不分改變,最好定期、定時(shí)舉行。
·早會(huì )的內容要具體,一般會(huì )包括教導、理念及目標的內容,大致分配如下:
a.教導50%:包括新產(chǎn)品、新方法之說(shuō)明;標準化工作;品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率之掌握。
b.理念25%:包括工作教養、工作倫理、工作習慣。
c.目標25%:包括生產(chǎn)安排、工作目標、政令傳達、市場(chǎng)反應等。
·要有早會(huì )報告單,這是早會(huì )成敗的關(guān)鍵所在,它可以使早會(huì )有準備、有步驟的進(jìn)行從而達到早會(huì )所要達到目的。
·早會(huì )的主持者事先要有所準備,主持早會(huì )的音量要大、態(tài)度要好。早會(huì )氣氛要輕松,要懂得鼓勵下屬。早會(huì )時(shí)作業(yè)員可以反映問(wèn)題積極參與。必要時(shí)可以有上司指導,協(xié)助及列席。
四、一般企業(yè)實(shí)施早會(huì )的缺失
第一、早會(huì )不是由班組長(cháng)主持,而是由課長(cháng)、經(jīng)理、總經(jīng)理在主持,這樣就失去了它原有的功效。
第二、早會(huì )的內容欠具體,進(jìn)而缺乏說(shuō)服力。
第三、沒(méi)有早會(huì )報告單,失掉了早會(huì )實(shí)施成功的精華。
五、結論
早會(huì )看似小問(wèn)題,但如果真正發(fā)揮功能,將帶來(lái)無(wú)窮的好處。
第一線(xiàn)的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種family(家)
公司管理規章制度8
一、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和規定。
2.公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3.公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng )造性和提高全體員工的技
術(shù)管理經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供
學(xué)習深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精”的員工隊伍。
5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6.公司實(shí)行“績(jì)效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。
并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì )。公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹(shù)優(yōu)對做出貢獻者予以表彰與獎勵。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,
反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟;發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團結的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。
二、員工室內規范
1. 公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2. 業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3. 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類(lèi)別編號后按文印規定處理。
4. 公司的文件由行政部負責報送,送件人應把文件內容,報送日期,部門(mén),接收人等事項登記清楚并報送結果。
5. 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6. 外來(lái)的文件由辦公室負責簽收,并于接見(jiàn)當日,按領(lǐng)導批準
的要求送交有關(guān)部門(mén),文件閱亦部門(mén)和個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說(shuō)明原因。
三、保密制度
所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項。
職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
職員未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規定
1. 公司所需辦公用品,由行政部填寫(xiě)使用審批表,報總經(jīng)理審
批后購置,各部門(mén)和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門(mén)用品需部門(mén)負責人填報購置表,報辦公室統一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。
2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批
表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續齊全到財務(wù)室予以報銷(xiāo),手續不全不予報銷(xiāo)。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續,如有遺失,照價(jià)賠償。
五、考勤制度
1. 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不得遲到早
退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門(mén)負責人同意或報總經(jīng)理。
2.工作時(shí)間按雙休制,假日由公司統一安排。
3.嚴格請假、銷(xiāo)假制度。員工因私事請假一天以?xún)?含一天),由部門(mén)負責人批準,兩天以上的由部門(mén)經(jīng)理同意總經(jīng)理批準,請假員工事畢后向批準人銷(xiāo)假,批準假條報辦公室。未經(jīng)批準,而擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理,事假超過(guò)一天扣一天工資以此類(lèi)推。
4.上班時(shí)間開(kāi)始后十分鐘至三十分鐘內到達,按遲到論處,超過(guò)三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以?xún)日甙丛缤苏撎,超過(guò)三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個(gè)月內遲到早退累計五次者,扣發(fā)五天工資,累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當天工資,每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過(guò)一次處分,每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資,并給予記大過(guò)處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.參加組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團體活動(dòng)、商務(wù)活動(dòng),如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規定時(shí)間內未到達或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準擅自不參加的視為曠工。
8.員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。
9.員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統一考勤辦公室每月統計報告一次,對有無(wú)故遲到早退曠工者如實(shí)上報,按公司制度執行扣款,各部門(mén)負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準進(jìn)行考核。
六、人事管理制度
1.公司對員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應該遵守合同。
2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開(kāi)除等各項手續。
3.公司各職部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗、定責,其設置、編制、調整或撤銷(xiāo)由總經(jīng)理提出方案決定。
4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據員工的崗位,職責,貢獻,表現,工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎金由公司根據實(shí)際效益有關(guān)規定提取發(fā)放。
6.員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權與其解聘辭退。
7.辭退員工,必須提前一個(gè)月通知辭退者。
8.員工嚴重違反規章制度,后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開(kāi)除。
9.員工辭職、被辭退被開(kāi)除或終止聘(雇)用,聘用者在離開(kāi)公
司以前必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續,給公司造成損失的應負賠償責任。
七、餐旅費管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費的員工。
2.出差費分膳食費、住宿費兩項。
、偕攀迟M每天40元。
、谧∷拶M每天120元。
3.員工因公出差,應事先填報員工出差申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審
核,并報總經(jīng)理批準出差,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回后應立即辦理補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:
、俪霾钋耙绬翁蠲鲉挝、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
、诔霾钊藨{核準的預支金額填寫(xiě)借款單,向財務(wù)部預支差旅費。 ③出差人返回后,填寫(xiě)差旅報銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起止地
點(diǎn)、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門(mén)和財務(wù)部門(mén)負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務(wù)部報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預之數。
4.差旅費按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準同意后進(jìn)行報銷(xiāo)。
八、報銷(xiāo)制度及流程
1、公司報銷(xiāo)時(shí)間:每周一和周五
2、報銷(xiāo)流程:填寫(xiě)報銷(xiāo)單——統一交到行政部——由行政部匯總到財務(wù)部門(mén)——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報銷(xiāo)款到個(gè)人。
3、報銷(xiāo)制度:
(一)報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據,且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按
單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得 涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。
(三)按規定的審批程序報批。
九、辦公財產(chǎn)管理
1、行政部要嚴格審查、核定各部門(mén)申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由行政部統一購置、保管,未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、行政部嚴格執行辦公用品領(lǐng)用手續,厲行節約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應妥善保管并節約使用辦公用品。
4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負責領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由行政部登記造冊保管。 5、各部門(mén)辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導負責制,辦公財產(chǎn)在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門(mén)或個(gè)人負責。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據為己有,否則,將追究相關(guān)人員責任。
7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。
8、行政部要將公司所有財務(wù)分類(lèi)記入臺帳,定期盤(pán)點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
十、財務(wù)管理制度
一、總則
1、依據、制定本制度;
2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;
財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。
3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。
5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
10、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
11、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會(huì )計職責
1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
公司管理規章制度9
第一條為加強對公司系統內資金使用的監督和管理,加速資金周轉,提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規定。
第二條管理機構
。ㄒ唬┕驹O立資金管理部,在財務(wù)總監領(lǐng)導下,辦理各二級公司以及公司內部獨立單位的結算、貸款、外匯調劑和資金管理工作。
。ǘ┙Y算中心具有管理和服務(wù)的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監督與被監督,管理與接受管理的關(guān)系,在結算業(yè)務(wù)中是服務(wù)與被服務(wù)的客戶(hù)關(guān)系。
第三條存款管理
公司內各二級公司除在附近銀行保留一個(gè)存款戶(hù),辦理小額零星結算外,必須在資金部開(kāi)設存款帳戶(hù),辦理各種結算業(yè)務(wù),在資金部的結算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬(wàn)元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專(zhuān)題報告,經(jīng)批準同意后,方可保留其他銀行結算業(yè)務(wù)。
第四條借款和擔保業(yè)務(wù)管理
。ㄒ唬┙杩詈蛽O揞~。集團內各二級公司應在每年年初根據董事會(huì )下達的利潤任務(wù)編制資金計劃,報資金管理部,資金管理部根據公司的年度任務(wù),經(jīng)營(yíng)民展規劃,資金來(lái)源以及各二級的資金效益狀況進(jìn)行綜合平衡后,編制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔保的最高限額,報董事會(huì )審批后下達執行。年度中,資金管理部將嚴格按照限額計劃控制各二級公司借款規模,如因經(jīng)營(yíng)發(fā)展,貸款或擔保超限額的,應專(zhuān)題報告說(shuō)明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實(shí)后,提出意見(jiàn),報財委、董事會(huì )審批追加。
。ǘ┘瘓F內借款的審批。凡集團內借款金額在300萬(wàn)元(含300萬(wàn)元,外幣按記帳匯率折算,下同)以?xún)鹊,由資金管理部審查同意后,報財務(wù)總監審批;借款金額在300萬(wàn)元以上的,由資金管理部審查,財務(wù)總監加簽同意后報董事長(cháng)審批。
。ㄈ⿹5膶徟。各二級公司向銀行借款需要總公司擔保時(shí),擔保額在300萬(wàn)元以下的由財務(wù)總監審批,擔保額在300萬(wàn)—20xx萬(wàn)元的,由財務(wù)總監核準,董事長(cháng)審批。擔保額在20xx萬(wàn)元以上的,一律由財委加簽后報董事長(cháng)審批,并經(jīng)董事長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)。借款擔保審批后,由資金部辦理具體手續。對外擔保,由資金部審核,財務(wù)總監和總裁加簽后報董事長(cháng)審批。
第五條其他業(yè)務(wù)的審批
。ㄒ唬╊I(lǐng)用空白支票。在資金部辦理結算業(yè)務(wù)的企業(yè),可以向資金部領(lǐng)用空白支票,每次領(lǐng)用張數不超5張,每張空白支票限額不超過(guò)5萬(wàn)元,由資金部辦理,領(lǐng)用空白支票時(shí),必須在資金部有充足的.存款。
。ǘ┩鈪R調劑。管理規定集團內各二級公司的外匯調劑由資金部統一辦理,特殊情況需自行調劑的,一律報財務(wù)審批,審批同意后,方可自行辦理。
。ㄈ├⒌臏p免。凡需要減免集團內借款利息,金額在5000元以?xún)鹊,由資金部審查同意,報財委審批,金額超過(guò)5000元,必須落實(shí)彌補渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報財委審批。
第六條資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動(dòng)性為中心,定期開(kāi)展以下資金檢查和管理工作,并根據檢查情況,定期向財委、總經(jīng)理、董事長(cháng)專(zhuān)題報告。
。ㄒ唬┒ㄆ跈z查各二級公司的現金庫存狀況。
。ǘ┒ㄆ跈z查各二級公司的資金部的結算情況。
。ㄈ┒ㄆ跈z查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。
。ㄋ模⿲Χ壒驹谫Y金部匯出的10萬(wàn)元以上大額款項進(jìn)行跟蹤檢查或抽查。
第七條統計報表
各二級公司必須在旬后一日內向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結算業(yè)務(wù)統計表,資金部匯總后于旬后2日內報財委、總經(jīng)理、董事長(cháng)。
公司管理規章制度10
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規定
一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
公司管理規章制度11
第一、各部門(mén)的職責
一、安全管理人員職責
1、熟悉并執行電梯有關(guān)的國家政策、法規,結合本單位的實(shí)際情況,制定相應的管理方法,不斷完善電梯的管理工作,檢查和糾正電梯使用中的違章行為;
2、全面負責本單位電梯使用安全管理工作,制定和落實(shí)電梯的定期檢驗計劃;
3、組織制定并審批本單位電梯使用管理方面的規章安全制度及有關(guān)規定,并經(jīng)常督促檢查其執行情況;
4、進(jìn)行電梯運行的日常巡視,記錄或督促記錄電梯日常使用狀況;
5、檢查電梯安全注意事項和警示標示,確保齊全清晰;
6、妥善保管電梯鑰匙及其安全提示牌;
7、發(fā)現電梯運行事故隱患需要停止使用的,有權作出停止使用的決定,并且立即報告本單位負責人;
8、接到故障報警后,立即趕赴現場(chǎng),組織電梯維修人員實(shí)施救援;
9、實(shí)施對電梯安裝、改造、維修和維保工作的監督;
10、熟悉電梯的基本原理、性能、使用方法;
11、監督電梯作業(yè)人員認真執行電梯安全管理制度和安全操作規程;
12、編制電梯定期檢查和維護保養計劃,并監督執行;
13、負責按國家規定要求向政府部門(mén)申請定期監督檢驗;
14、根據單位職工培訓制度,組織電梯作業(yè)人員參加政府部門(mén)舉辦的培訓班和組織內部學(xué)習。
15、組織、督促、聯(lián)系有關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行電梯事故隱患的整改;
16、負責組織電梯一般事故的調查分析,及時(shí)向政府部門(mén)報告電梯事故的情況;
17、負責建立、管理電梯技術(shù)檔案和原始記錄檔案;
18、組織緊急救援演習。
二、電梯安全操作規程
。ㄒ唬╅_(kāi)梯程序
1、開(kāi)梯之前認真閱讀上一班交班記錄,打開(kāi)廳門(mén)時(shí)慢慢撥開(kāi),弄清梯廂是在本層厚才踏進(jìn);
2、進(jìn)廂后,認真檢查各控制開(kāi)關(guān)及照明通風(fēng)是否正常;
3、用手試安全觸板開(kāi)關(guān)、光電開(kāi)關(guān)功能是否靈敏可靠;
4、把各開(kāi)關(guān)打成正常位置,選頂層、中間數層及首層來(lái)回走一趟,沒(méi)有異常后方投入正常運行。
。ǘ╆P(guān)梯程序
1、關(guān)梯前乘梯檢查一趟,如有異常及時(shí)通知維修工轎廂處理;
2、檢查電梯無(wú)異常后,把電梯停在首層,便于次日開(kāi)梯;
3、斷開(kāi)轎內所有控制開(kāi)關(guān)及照明開(kāi)關(guān);
4、把梯門(mén)關(guān)好后方可離開(kāi);
5、認真做好交班記錄。
第二、電梯自行檢查及隱患整改制度
一、電梯設備的運行自查監控管理
巡視監控管理,是由電梯值班人員實(shí)施的,定時(shí)對電梯設備進(jìn)行巡視、檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理的管理方式。電梯值班人員每日對電梯進(jìn)行一次巡視,根據巡視情況填寫(xiě)《電梯設備巡視記錄》。
1、建立自查監控管理制度
公司工程部的電梯管理員,根據電梯的性能和運行情況制定出電梯巡視管理制度。
、僦蛋嗳藛T每日對電梯的主要部位巡視一次。
、谘惨晻r(shí)按要求的內容認真巡視檢查。
、奂皶r(shí)處理巡視中的問(wèn)題,并做好巡視記錄。
2、自查內容
值班人員巡視應注意:曳引機是否有噪聲、異味,是否燙手;軸承螺栓是否松動(dòng);減速箱的油位、油色是否正常,連軸器是否牢固可靠;指示儀表、指示燈、各繼電器動(dòng)作是否正常;變壓器、電抗器等是否過(guò)熱;制動(dòng)器是否正常;曳引輪、曳引繩、限速器等是否正常;通訊設施、標示牌、盤(pán)車(chē)手輪、開(kāi)閘扳手等救援工具是否放在指定位置。
第三、電梯保養
一、公司維修保養服務(wù)制度
維修部對本公司客戶(hù)實(shí)行24小時(shí)服務(wù)制。其中8小時(shí)正常工作時(shí)間針對用戶(hù)需要實(shí)行定點(diǎn)定員保養方式,其余時(shí)間實(shí)行緊急招修服務(wù),絕不推遲怠慢,維修部員工針對客戶(hù)不同梯種維保內容,嚴格按公司維修保養質(zhì)量標準完成,維修部經(jīng)理將直接參與維修保養質(zhì)量指導、監督及檢查工作,并按客戶(hù)要求不斷提供完善服務(wù)。
所有維修員工必須一絲不茍地工作,對維修結果、故障原因、排除故障方法、防止發(fā)生措施,一一記錄備案,實(shí)踐公司:“我們的工作為用戶(hù),服務(wù)于用戶(hù)”的售后服務(wù)方針。
1、工作職責和要求
。1)公司維保電梯按地理位置劃分區域,各區域由片區主管負責,片區主管下設各個(gè)班組。
。2)各個(gè)維修人員必須服從安排,完成各電梯的維修、保養及其它任務(wù)。
。3)工程維修班組負責日常維修、保養的工作。
。4)貫徹執行電梯技術(shù)條件和機械設備維修工程施工及驗收規范等有關(guān)標準,使所維修、保養電梯能夠達到國家、本企業(yè)的現行標準要求。
。5)對維修、保養電梯的資料保管及收集工作,資料交工程部存檔備查。
。6)認真做好例保、維修、季檢工作,協(xié)助公司做好安全質(zhì)量檢查監督工作。
。7)片區主管必須配合工程部經(jīng)理管理好電梯,及時(shí)向經(jīng)理匯報工程進(jìn)度,做好電梯的調試工作及解決維修上遇到的技術(shù)問(wèn)題,確保電梯維保工程保質(zhì)、保量按時(shí)完成。
2、安全守則
。1)各施工班組應定期檢查本組的工具、設備及各安全用品,確保其工作可靠,排除隱患,杜絕事故的發(fā)生。如發(fā)現存在問(wèn)題的應及時(shí)報主管部門(mén)處理。
。2)各班組在日常的工作中應嚴格遵守各項安全規章制度,時(shí)刻將安全放在首位,如有發(fā)現違反相關(guān)的制度將受相應的處罰。
。3)注意日常生活用電安全,切忌麻痹大意造成人身傷害;應有防火意識,杜絕火災隱患。
二、《維修保養》質(zhì)量反饋信息處理
1、公司設立質(zhì)量投訴電話(huà),專(zhuān)門(mén)接受在用電梯的質(zhì)量反饋信息,電話(huà)號碼:xxxxxx;聯(lián)系人:xxxxx
2、質(zhì)量保證部負責信息的處理工作,維修保養隊專(zhuān)門(mén)提供期內保修服務(wù),維保人員應業(yè)務(wù)精湛,行動(dòng)迅速,服務(wù)優(yōu)良。
3、電梯急修
。1)在接到客戶(hù)反映的電梯質(zhì)量問(wèn)題通知后,相關(guān)人員應即填寫(xiě)《電梯故障維修記錄卡》,在相應欄目中如實(shí)填報客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人和電話(huà)、相關(guān)人員、時(shí)間和報障內容。將用戶(hù)反映的質(zhì)量意見(jiàn)和問(wèn)題,盡快報告給片區主管安排人員進(jìn)行處理。
。2)維保人員在維修過(guò)程,要求急用戶(hù)所急,為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),維修時(shí)必須掛檢修停用牌示,遵守安全操作規程。盡可能以最快速度解除故障。
。3)維保人員應填寫(xiě)“故障修理記錄”中維修記錄及建議內容,交用戶(hù)確認簽字,并于完成任務(wù)一個(gè)月內交回工程部,重大或未能及時(shí)解決的質(zhì)量問(wèn)題xxxx小時(shí)內呈報工程維修部、由工程部召集技術(shù)骨干、共同協(xié)商、提出處理意見(jiàn)和解決辦法。
。4)工程部每月初應將上月處理好的《電梯故障維修記錄卡》收集整理交資料檔案室入檔。
三、保修期內的保養工作制度
1、由片區主管根據實(shí)際情況,統一調度安排維保人員對電梯進(jìn)行常規的維護與檢修工作例行檢查、檢修和調整、使電梯保持良好工作狀態(tài)。
2、維保人員在接受任務(wù)后,應帶好《電梯保養記錄》,根據表中內容進(jìn)行保養,完工后填好記錄并在客戶(hù)簽名確認后交回工程部。
3、工程部每月初應將上月處理好的《電梯保修、保養定期檢查記錄表》收集整理交資料檔案室入檔。
電梯是特殊設備,并是公司的重要設備,事關(guān)生產(chǎn)、安全,如發(fā)現電梯人為損壞情況,請相關(guān)部門(mén)及時(shí)報告設施工程部及人事部安保課,并提供事故責任人,由責任人承擔相關(guān)責任和經(jīng)濟損失,情節惡劣者將取消其使用電梯的資格。如無(wú)法找出事故責任人,則有本電梯負責的部門(mén)承擔相關(guān)責任和經(jīng)濟損失。
未盡事宜另行告知。
公司管理規章制度12
1、文明施工,規范作業(yè),嚴格按照公司規范及各小區的規范要求進(jìn)行施工,遵守各小區的規章制度及作息之間。
2、每一工種質(zhì)量層層驗收,每一工種完工后,工長(cháng)先行驗收并及時(shí)整理后施工現場(chǎng)負責人再行驗收后并出具書(shū)面文件,鑒交由施工總監再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長(cháng)必須安排好當天的任務(wù),責任到人,工地上不可無(wú)故無(wú)人,即使工種完工等下各工種進(jìn)場(chǎng),也必須提前通知公司早人做安排,如有違進(jìn)行罰款。
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開(kāi)施工現場(chǎng)時(shí),務(wù)必關(guān)掉水閥,總電源及窗戶(hù)。凡每發(fā)現一次箭錯。
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶(hù)德提問(wèn)要好言回答,不得惡語(yǔ)中傷,不理不睬,不得隨意向客戶(hù)索要任何財物,不得向客戶(hù)發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執,情節嚴重勒令停工,一切損失由該工種的負責人付責任。
6、工地及時(shí)清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點(diǎn),保證工地干凈整潔,材料堆放有序,工地每天檢查。
7、工地上注意維護公司形象,不得講和做不利于公司形象和信息的事,否則罰款300元---1000元,情節嚴重者立即開(kāi)除并扣除其所有工資。
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工,嚴禁穿其它公司工作服。
9、工地上禁止流動(dòng)吸煙,嚴禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現場(chǎng)酗酒及打架斗毆。
10、公司廣告牌,進(jìn)度表及考核表貼上墻。
11、對于工地上的成品及半成品,每一工種工長(cháng)進(jìn)場(chǎng)必須點(diǎn)清查實(shí)。若收工后發(fā)現成品及半成品有損害,賠償,更換均由工種承擔。完工時(shí)工地必須移交給下一工種并鑒寫(xiě)工程移交單,并請客戶(hù)簽署驗收單。
5、裝修管理規章制度
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的裝修管理規章制度,僅供參考,歡迎家閱讀。
為嚴格裝修管理,保證裝修工程保質(zhì)、保量、按期、安全完成,特制定以下規章制度:
一、安全保衛制度
1.所有人員進(jìn)場(chǎng)必須出示施工證。裝修人員要有裝修資質(zhì)證。
2.裝修人員按商場(chǎng)統一規定時(shí)間進(jìn)場(chǎng),退場(chǎng)。裝修人員必須服從商場(chǎng)的統一協(xié)調與安排。
3.禁止在商場(chǎng)內抽煙和使用明火,否則一次罰款100元。
4.禁止私拉亂扯、亂插電線(xiàn)、電源,須用正規插頭接用電,用電必須經(jīng)現場(chǎng)的`專(zhuān)職電工同意,統一安排。不得用短線(xiàn)頭接電,否則一次罰款100元。
5.用電設備工具必須有漏電保護裝置,工具、電鋸類(lèi)必須符合安全規定。
6.施工人員不得穿拖鞋進(jìn)場(chǎng),空中作業(yè)要有保護裝置。
7.需電焊和切割東西,必須將場(chǎng)地清理干凈,并配備滅火器。電焊工必須持證上崗,違者罰款200元。
8.施工人員夜間不得私自進(jìn)入規定裝修以外商場(chǎng),否則一次罰款300元。
9.頂部安裝燈具,必須經(jīng)百貨樓設備科核定用電量,確認具體安裝方案后方可施工,由于挖錯孔造成的問(wèn)題由裝修方修補。
10.施工期間,因施工方的責任造成責任事故或人身、財產(chǎn)損失的,由施工方負全面負責。造成第三防損失的也由施工方負責。
二、材料管理制度
1.所有材料由施工方組織,由公司監理人員按指定品牌驗收后進(jìn)場(chǎng),所有材料只許進(jìn)場(chǎng),不許出場(chǎng)。特殊情況必須由公司監理人員簽字認可。
2.裝修材料須經(jīng)公司設備科、保衛科認定,符合消防規定及商場(chǎng)和監理人員規定的裝修標準,做到裝修材料、規格等符合要求。
3.施工人員不得隨意破壞場(chǎng)內設施,否則,照價(jià)賠償。
三、衛生管理制度
1.施工方不得在施工場(chǎng)地生火作飯,亂扔垃圾,施工和拆頂清理后,日常衛生由施工方負責清理。
2.施工人員不得在場(chǎng)地亂涂、亂畫(huà),隨地便溺,否則一次罰款50元。
3.施工期間,施工人員使用廁所由商場(chǎng)指定。工方安排人管理,手紙扔入紙簍,不可將廢紙、雜物扔入便池,便后沖水。否則,造成堵塞,施工方負責疏通,一次罰款50元,惡意損壞沖水裝置一次罰款200元。
4.施工結束后,裝修垃圾由裝修方指定時(shí)間、地點(diǎn)統一清理。
四、協(xié)調管理裝修期間,根據現場(chǎng)情況,必須服從公司監理人員的統一協(xié)調與管理。不服從管理者取消裝修的資格。
6、裝修工地管理規章制度
為了確保本工程的順利進(jìn)行,按期保質(zhì)保量的完成裝飾裝修任務(wù),公司特制定以下管理制度,忘廣工友共同遵守,切實(shí)執行。
第一條;工地所有施工人員必須遵守本公司制定的一切規章制度,聽(tīng)從公司管理人員的指揮和安排,服從公司工程質(zhì)量監督部門(mén)的指導和檢查。
第二條;認真遵守《中華人民共和國建筑法》、遵守《中華人民共和國標準化法實(shí)施條例》和《建筑工程質(zhì)量管理條例》。
第三條;堅決遵守工地作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退,有事要提前請假,不得擅離職守。
第四條;嚴禁打架斗毆、賭、若有違犯者,不論情由,均處以200元罰款次,其醫藥費自理后公司再做處理。對屢教不改、情節嚴重者,送交司法部門(mén)處理。
第五條;嚴禁抽煙、喝酒,抽煙一次罰款普通工友50元次,管理人員200元次,對喝酒后尋釁鬧事、故意制造事端均處以200元罰款次,其醫藥費自理,情節嚴重者,送交司法部門(mén)處理。
第六條;對工地材料、設備、機械、工具、用具等人人都得愛(ài)護,不得損壞和丟失(包括甲方及相鄰單位的財物)。對有意損害公共財物者,賠償原物價(jià)值的2倍。
第七條;工地用電要注意安全,所有用電線(xiàn)路、電器均應由工地電工專(zhuān)人負責;他人不得私自亂動(dòng)亂接,否則引起的一切安全事故、機械損壞及傷亡事故,均由當事人自行負責及賠償。機械設備的操作應持證(上崗證)的專(zhuān)業(yè)人員操作,操作必須按照《機械操作規程》操作,他人不得隨意亂開(kāi)亂動(dòng),否則一切后果自負。
第八條;工地必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行,確保安全施工。堅持預防為主原則。
第九條;進(jìn)入施工現場(chǎng)的所有人員必須佩戴安全帽,嚴禁穿拖鞋及高跟鞋;嚴禁從高空拋扔東西,高空作業(yè)必須系好安全帶。嚴格遵守《建筑施工安全操作規程》,若有違章操作,所發(fā)生的一切安全事故及傷亡事故,公司概不負責,其醫療費、護理費及誤工費等,均由本人自理。
第十條;工地應妥善保管好自己所攜帶物品。嚴禁在本工地、相鄰單位及他人處盜竊財物,若有發(fā)現,不問(wèn)情由均處以500元以上罰款或處以原價(jià)值2倍以上罰款,情節嚴重者送交司法部門(mén)處理。
第十一條;工地應做到文明施工,施工現場(chǎng)應經(jīng)常保持衛生良好,施工機械設備及現場(chǎng)材料布局井井有條,做好工地面貌及個(gè)人面貌,完全符合文明工地的標準。
第十二條;各班組應保管、保養好其所用的一切財物(機具、用具、設備、生活用品、辦公用品等),如有損壞、丟失等應照價(jià)賠償。
第十三條;為了公司榮譽(yù)和工友的利益、以上各條款,望廣工友切實(shí)執行、嚴格遵守。
7、裝修公司的規章制度
裝修裝飾公司工程部經(jīng)理崗位職責及管理制度主要有以下幾點(diǎn):
一、工程部經(jīng)理嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規和總公司各項規章制度,恪守職業(yè)道德。
二、服從總公司領(lǐng)導,努力提高自身,積極參與公司重決策。
三、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃,做好裝飾項目經(jīng)理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進(jìn)行,做好施工管理。
五、做好裝飾工程內控的監控,認真參加合同報價(jià)評審,確保工程利潤的實(shí)現。
六、工程部經(jīng)理負責工藝規范的調整,新材料、新工藝的應用。
七、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
八、、督促所屬部門(mén)按規定程序,規范要求進(jìn)行運作。
九、負責對施工現場(chǎng)進(jìn)行抽查,對優(yōu)良率審核、獎懲的實(shí)施及下達整改指令。
十、負責所屬人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓和業(yè)務(wù)指導,并做好所屬人員的績(jì)效考評工作。
十一、負責對設計師工藝方面的培訓工作。
十二、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門(mén)提供合理化建議,并配合行政部門(mén)做好人力資源儲備工作。
十三、負責處理重客戶(hù)投訴與客戶(hù)交流等相關(guān)事宜。
十四、按時(shí)向主管領(lǐng)導匯報工作,及時(shí)完成上級交辦的任務(wù)。
十五、工程部經(jīng)理負責每周召開(kāi)一次工程部例會(huì )。
公司管理規章制度13
一、計算機硬件管理
1、公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產(chǎn),根據實(shí)際工作需要配備給各部門(mén)人員使用,各部門(mén)使用人員必須加以愛(ài)護、保持整潔,并保證良好的使用環(huán)境。若用戶(hù)使用的設備發(fā)生人為損壞、設備遺失等,需要按具體規章制度執行賠償。
2、設備添置、更換、升級:由各部門(mén)根據實(shí)際工作需要提申請,IT部確定具體配置,書(shū)面申請經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)副總批準后由IT部進(jìn)行采購(按公司實(shí)際采購流程執行)。
3、硬件故障:各部門(mén)使用人員發(fā)現硬件故障時(shí),應及時(shí)向IT部說(shuō)明情況,由IT部進(jìn)行確定并及時(shí)處理,各部門(mén)人員不得擅自拆裝更換硬件設備。
4、計算機的使用人即為該設備的責任人,使用部門(mén)為責任部門(mén)。未經(jīng)責任部門(mén)經(jīng)理批準,任何人不得使用其他部門(mén)或他人計算機。
5、原則上非公司電腦設備不得接入公司網(wǎng)絡(luò ),公司員工的個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門(mén)提出申請,由公司最高主管(如公司總經(jīng)理)或部門(mén)主管同意后,由IT部門(mén)工程師檢查系統安全性后并統一安裝公司防毒軟件和補丁升級等系統安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò )。
6、IT部負責對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監控。
備注:在硬件條件允許的情況下,IT將逐步在各分公司實(shí)施802.1X安全認證,采用技術(shù)手段防止外來(lái)設備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時(shí)要求各分公司新購網(wǎng)絡(luò )設備符合802.1X的標準。在各廠(chǎng)實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址與IP綁定的辦法,防止外來(lái)電腦隨意接入。
二、計算機軟件管理
1、軟件的使用:各部門(mén)及人員所使用的軟件,由各部門(mén)會(huì )同IT部共同確定,由IT部進(jìn)行登記。
2、公司需用的軟件,由IT部統一購買(mǎi)、保管,并登記造冊。各部門(mén)的專(zhuān)用軟件,由部門(mén)經(jīng)理安排使用,IT部保管備案。
3、軟件的安裝、刪除和升級:由各部門(mén)根據工作需要,提出書(shū)面需求申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由IT部進(jìn)行安裝、刪除和升級。未經(jīng)IT部批準,各部門(mén)和人員不得自行進(jìn)行上述操作。
4、軟件故障:各部門(mén)使用人員發(fā)現軟件故障時(shí),應及時(shí)向IT部說(shuō)明情況,由IT部進(jìn)行確定并及時(shí)處理,各部門(mén)人員不得擅自處理。
5、員工不得私自在工作機上安裝與工作無(wú)關(guān)的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。
6、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得使用工作用機玩游戲,聽(tīng)音樂(lè )觀(guān)看電影。
7、移動(dòng)存儲設備使用管理:為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網(wǎng)絡(luò ),嚴格限制員工使用外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等移動(dòng)存儲設備。
8、網(wǎng)絡(luò )下載管理:為了防止病毒侵入公司內部網(wǎng)絡(luò ),保障網(wǎng)絡(luò )資源的合理使用,不得隨意下載文件、信件。
9、使用外網(wǎng)郵件:?jiǎn)T工在打開(kāi)外網(wǎng)郵件時(shí)必須激活防火墻或“郵件監控”程序(視具體殺毒軟件而定)。
10、軟件安裝和使用過(guò)程中病毒的預防:?jiǎn)T工不得在工作機上安裝來(lái)歷不明的軟件;安裝軟件前,應對該安裝盤(pán)進(jìn)行殺毒。安裝軟件時(shí)應打開(kāi)防火墻,防止病毒入侵。
11、軟件的版本管理和控制:為了防止公司內的軟件版本混亂和文件格式不兼容,由IT部控制公司內工作用軟件的版本升級。做到統一版本、統一升級。由于員工個(gè)人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問(wèn)題一律由該員工負責。
12、IT部負責對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監控。
三、Internet(互聯(lián)網(wǎng))使用管理:
1、公司注冊域名為:
凡有訪(fǎng)問(wèn)Internet的權限的用戶(hù)電腦,IE默認主頁(yè)地址必須設為公司主頁(yè),公司員工有責任熟記公司域名。
2、任何時(shí)間公司員工不得使用公司的電腦瀏覽淫穢、色情、暴力、違反國家安全的網(wǎng)站。
3、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不得下載與工作無(wú)關(guān)的文件,包括mp3、Flash、影音文件、游戲等。
4、公司員工不得使用BT等可給公司網(wǎng)絡(luò )造成嚴重帶寬壓力的軟件進(jìn)行下載,一經(jīng)發(fā)現,IT部即刻查封IP,截止時(shí)間以總經(jīng)理批示可重新接入公司網(wǎng)絡(luò )為準,其間造成的不能正常訪(fǎng)問(wèn)公司局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等故障及損失,由本人承擔一切責任。
5、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得通過(guò)網(wǎng)絡(luò )玩在線(xiàn)游戲,聽(tīng)音樂(lè )觀(guān)看電影。
7、公司員工上網(wǎng)時(shí)必須激活病毒防火墻,不得隨意下載文件、信件,防止病毒侵入公司內部網(wǎng)
絡(luò ),如違反該規定,一切后果由本人承擔。
9、公司員工不得私自更改本機IP、DNS、網(wǎng)關(guān)地址。對于因私自更改造成的一切后果由本人承擔。
10、公司員工不得使用他人電腦上網(wǎng),不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過(guò)公司內網(wǎng)上網(wǎng)。
四、信息安全管理:
A、目的
制定信息安全制度的目的是:確保公司的網(wǎng)絡(luò )系統運行在一種合理的安全狀態(tài)下,同時(shí)不影響公司員工使用網(wǎng)絡(luò )。
具體目標包括:保障數據安全和系統安全。
1、數據安全
1.1防止未經(jīng)授權修改數據;
1.2防止未經(jīng)發(fā)覺(jué)的遺漏或重復數據;
1.3防止未經(jīng)授權泄露數據;
1.4確保數據發(fā)送者的身份正確無(wú)誤;
1.5確保數據接收者的身份正確無(wú)誤;
1.6數據的發(fā)送者、接收者以及數據的交換僅對發(fā)送者與接收者是可見(jiàn)的;
1.7在取得明確的可訪(fǎng)問(wèn)系統的授權后,才能與該系統通信。
2、系統安全
2.1防止未經(jīng)授權或越權使用系統;
2.2控制網(wǎng)絡(luò )流量,防止過(guò)量的訪(fǎng)問(wèn)使系統資源過(guò)載導致的系統崩潰。內部網(wǎng)絡(luò )流量超負荷,保障外網(wǎng)服務(wù)(Internet)
B、適用范圍
信息安全制度適用于:
1、任何與公司網(wǎng)絡(luò )設備相連的IP網(wǎng)絡(luò ),所有連接到上述網(wǎng)絡(luò )上的設備;
2、任何公司所屬數據傳輸經(jīng)過(guò)的網(wǎng)絡(luò ),所有上述網(wǎng)絡(luò )上傳輸的數據;
3、對數據進(jìn)行管理的人 員,如果要將新的設備增加到公司的網(wǎng)絡(luò )中,適用于該項目的負責人;
4、所有連接到網(wǎng)絡(luò )中的設備,以及公司職員在該網(wǎng)絡(luò )中使用的任何設備;
C、責任
在信息安全制度的涉及范圍內,每個(gè)部門(mén)的信息安全由部門(mén)負責人或由其指定專(zhuān)人來(lái)負責。
D、內容
1.1保密觀(guān)念不強,或不懂遵守保密守則,隨便泄漏機密;打印復制機密文件隨便打印出系統保密字或向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)機密信息;
1.2由于業(yè)務(wù)不熟練、操作失誤,導致文件丟失或者誤發(fā),或因未遵守操作規則而造成泄密;
1.3因規章制度不健全造成人為泄露事故,如對機密文件管理不善,各種文件存放混亂,違章操作等造成不良后果;
1.4素質(zhì)差,缺乏責任心,沒(méi)有良好的工作態(tài)度,明知故犯,或有意破壞網(wǎng)絡(luò )系統和設備;
1.5利用竊取系統的磁盤(pán)、磁帶或紙帶等記錄載體或利用被廢棄的打印文件、
復寫(xiě)紙來(lái)竊取系統用戶(hù)信息;
1.6通過(guò)非法竊取他人的用戶(hù)名和口令來(lái)進(jìn)入他人的計算機,拷貝文件或進(jìn)行破壞;
1.7使用帶有病毒的外來(lái)介質(zhì),帶毒的磁盤(pán)、存儲設備;
1.8瀏覽具有惡意代碼的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)。
2、外部人員的攻擊或非法訪(fǎng)問(wèn)
2.1外來(lái)設備企圖聯(lián)入本企業(yè)的局域網(wǎng);
2.2通過(guò)物理連接試圖竊取管理員身份、或竊取重要文件;
2.3通過(guò)發(fā)送病毒郵件、蠕蟲(chóng)攻擊;
2.4外部人員非法在本企業(yè)局域網(wǎng)中安裝、使用木馬、嗅探器等程序。
3、技術(shù)故障所帶來(lái)的威脅。通常指突發(fā)事故
3.1由于硬件原因造成系統的故障;
3.2人為刪除系統重要文件:BOOT.INI、NTDETECT.COM、NTLDR.SYS、IO.SYS、MSDOS.SYS、C:WINNT或C:WINDOWS目錄及其中的文件等;
3.3新軟件、硬件的不當安裝引起系統無(wú)法正常使用;
3.4內部人員擅自使用其他軟件或更改網(wǎng)絡(luò )配置(如IP地址)導致服務(wù)器不能正常工作;
3.5由于不可抗拒的因素導致硬件損壞。
4、數據的意外丟失
4.1由于硬件的損壞導致數據丟失;
4.2由于系統的不穩定導致數據丟失;
4.3電力系統故障造成的數據丟失;
E、解決方案
1、軟件資源的安全和管理方案
主要規范軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)存儲設備使用、網(wǎng)絡(luò )下載、使用外網(wǎng)郵件、軟件安裝和使用過(guò)程中病毒的預防及使用控制。
2、數據資源的安全和管理方案數據存儲的安全管理
2.1存放有業(yè)務(wù)數據或程序的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán),應視同文字記錄妥善保管。必須注意防磁、防潮、防火、防盜,必須垂直放置;
2.2對硬盤(pán)上的數據,要根據安全分級建立有效的權限,并嚴格管理,對于內部訪(fǎng)問(wèn)級和機密級的數據要進(jìn)行嚴格的NTFS權限設置和必要的加密,以確保硬盤(pán)數據的安全;
2.4對存放有重要數據的磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán),至少要備份兩份并分兩處妥善保管;
2.5日常工作數據不存放于引導分區及操作系統所在的磁盤(pán)分區(如:我的文檔、桌面、C盤(pán));
2.6打印有業(yè)務(wù)數據的打印紙,要視同檔案進(jìn)行管理;
2.7凡超過(guò)數據保存期磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán),必須經(jīng)過(guò)特殊的數據清除處理,否則不能視同空白磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán);
2.8凡不能正常記錄數據的磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán),須經(jīng)測試確認后由IT部進(jìn)行毀,并做好登記;
2.9對需要長(cháng)期保存的有效數據,應在磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)的質(zhì)量保證期內進(jìn)行轉儲,轉儲時(shí)應確保內容正確。
數據的使用管理
2.10數據必須嚴格保密,未經(jīng)上級主管部門(mén)同意,一律不準對外提供任何數據和程序;
2.11數據按規定進(jìn)行拷貝以外,任何人不得以任何借口和形式進(jìn)行拷貝。
F、密碼安全和管理方案
1、培養良好的安全操作習慣,在指定的計算機或終端上操作,不要把密碼寫(xiě)在記事本或電腦上,有事離開(kāi)計算機時(shí)應將其鎖定;
2、防止電腦緩存、Cookies記錄重要密碼,特別是辦公室的電腦里;
3、做到口令專(zhuān)管專(zhuān)用,定期更改并在失密后立即報告;
4、人員調離時(shí),應采取相應的安全管理措施。例如:人員調離的同時(shí)馬上移交工作、更換口令、取消帳號。
五、網(wǎng)絡(luò )機房管理:
A、機房管理
1、要有安全防范意識。早進(jìn)入、晚離開(kāi)時(shí)要檢查設備情況;離開(kāi)時(shí)察看燈、門(mén)、窗、鎖是否關(guān)閉好。
2、路由器、交換機和服務(wù)器以及通信設備是網(wǎng)絡(luò )的關(guān)鍵設備,不得自行配置或更換,更不能挪作它用。
3、非工作人員進(jìn)入機房,要事先征得同意;未經(jīng)許可一律不準觸碰開(kāi)關(guān)和設備。
4、機房工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設施是否正常。出現異常情況應立即報警,切斷電源,用滅火設備撲救。
5、計算機房要保持清潔、衛生,并由專(zhuān)人負責管理和維護(包括溫度、濕度、電力系統、網(wǎng)絡(luò )設備等),無(wú)關(guān)人員未經(jīng)管理人員批準嚴禁進(jìn)入機房。
6、嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入機房。不能明火作業(yè)。機房一律禁止吸煙,凡不聽(tīng)勸告者,一律逐出機房。
7、建立機房登記制度,對本地局域網(wǎng)絡(luò )、廣域網(wǎng)的運行,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)當班人員不可對中繼、網(wǎng)線(xiàn)及各種設備進(jìn)行任何調試,對所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結果等做好詳細登記。
8、網(wǎng)管人員應做好網(wǎng)絡(luò )安全工作,服務(wù)器的各種帳號嚴格保密。監控網(wǎng)絡(luò )上的數據流,從中檢測出攻擊的行為并給予響應和處理。
9、做好操作系統的補丁修正工作。
10、網(wǎng)管人員統一管理計算機及其相關(guān)設備,完整保存計算機及其相關(guān)設備的驅動(dòng)程序、保修卡及重要隨機文件。
11、計算機及其相關(guān)設備的報廢需經(jīng)過(guò)管理部門(mén)或專(zhuān)職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢。
12、制定數據管理制度。對數據實(shí)施嚴格的安全與保密管理,防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。當班人員應在數據庫的系統認證、系統授權、系統完整性、補丁和修正程序方面實(shí)時(shí)修改。
B、計算機病毒防范制度
1、網(wǎng)絡(luò )管理人員應有較強的病毒防范意識,定期進(jìn)行病毒檢測(特別是郵件服務(wù)器),發(fā)現病毒立即處理并通知管理部門(mén)或專(zhuān)職人員。
2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。
3、未經(jīng)上級管理人員許可,當班人員不得在服務(wù)器上安裝新軟件,若確為需要安裝,安裝前應進(jìn)行病毒例行檢測。
4、經(jīng)遠程通信傳送的程序或數據,必須經(jīng)過(guò)檢測確認無(wú)病毒后方可使用。
C、數據保密及數據備份制度
1、各部門(mén)根據數據的保密規定和用途,確定使用人員的存取權限、存取方式。
2、禁止泄露、外借和轉移專(zhuān)業(yè)數據信息。
3、公司統一封閉電腦USB端口、需使用移動(dòng)存儲設備傳遞數據的,經(jīng)主管副總批準后,統一到IT部辦理。
4、每天當班人員制作數據的備份并異地存放,確保系統一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復,備份數據不得更改。
5、業(yè)務(wù)數據必須定期、完整、真實(shí)、準確地轉儲到不可更改的介質(zhì)上,并要求集中和異地保存,保存期限至少2年。
6、備份的數據由公司資料室負責保管,由管理人員按規定同備份部門(mén)進(jìn)行交接。
7、備份數據資料保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
本制度自公布之日起執行,對違反制度的部門(mén)和人員,由公司酌情給予罰款及除名處理。本制度由IT部負責解釋和修改。
公司管理規章制度14
第一章員工守則
第一節 總則
1、熱愛(ài)社會(huì )主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨,嚴格遵守國家法律、法令和酒店的各項規章制度。
2、樹(shù)立良好的職業(yè)道德,尊重領(lǐng)導,服從分配;忠誠老實(shí),廉潔奉公;熱忱友好,文明服務(wù);勤儉節約,愛(ài)護公物;自覺(jué)維護酒店的聲譽(yù)。
3、努力學(xué)習,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
第二節 儀容儀表
1、員工必須經(jīng)常保持服裝整齊清潔,并按規定佩帶工號牌(實(shí)習生證)或員工證。自覺(jué)愛(ài)護公司所發(fā)的工作制服、鞋等物品。
2、男員工頭發(fā)以發(fā)腳不蓋過(guò)耳部及后衣領(lǐng)為適度,不準留小胡子、鬃角。
3、女員工不得披頭散發(fā),頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng),以不超過(guò)肩部為適度。要保持淡雅清妝,不得濃妝艷抹、染指甲,并避免使用味濃的化妝用品。
4、員工不得染怪異發(fā)色、梳怪異發(fā)型,應勤修剪頭發(fā)、指甲、保持清潔。
5、餐廳從事食品生產(chǎn)、制作和銷(xiāo)售部門(mén)的員工,上班時(shí)間禁戴手鏈和戒指。
第三節 禮節禮貌
1、尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠老實(shí),富有職業(yè)自豪感和奉獻精神,待客熱情友好,說(shuō)話(huà)親切和藹,舉止穩重大方,處事禮貌謹慎。
2、與客人交談時(shí)應站立端正,講究禮貌、不左顧右盼、低頭哈腰或昂首叉腰。要用心聆聽(tīng)客人的談話(huà),不與客人搶話(huà)、不中途插話(huà)、不與客人爭論、不強詞奪理。說(shuō)話(huà)要有分寸,語(yǔ)氣要溫和,語(yǔ)言要文雅。
不要詢(xún)問(wèn)客人的年齡(特別是對女賓),不詢(xún)問(wèn)客人的履歷、工資收入、衣物價(jià)格。對奇裝異服或舉止奇特的人不圍觀(guān)、不交頭接耳。
4、對客人要禮讓?zhuān)鲃?dòng)讓路、讓電梯。
第四節 工作態(tài)度
1、熱情:熱情接待好每一位賓客,努力提高工作效率。
2、禮貌:尊重賓客,站立服務(wù),笑容常展,笑口常開(kāi),說(shuō)話(huà)溫和,常用敬語(yǔ)。
3、主動(dòng):盡職盡責做好本職工作,主動(dòng)為賓客服務(wù),對下一工序負責,同事之間真誠合作,主動(dòng)配合。
4、周到:嚴格按服務(wù)規程(工作程序)工作,想客人所想,急客人所急。
5、誠實(shí):待客誠懇,對公司忠誠、路不拾遺,有事必報,有錯必改。
6、勤儉:勤懇工作,注意節儉,保護公共衛生,維護酒店優(yōu)美環(huán)境,節約水、電,愛(ài)護設備、設施。
第五節 勞動(dòng)紀律
1、依時(shí)上、下班,不得遲到或早退;不曠工,不擅離職守;嚴格執行接班制度,不得私自調班,確需調班時(shí)必須找好頂班人員,經(jīng)部門(mén)(班組)領(lǐng)導批準;不準串崗。
2、員工上班前不得飲酒、吃生蔥、生蒜等食品,上班時(shí)不準吃零食,到賓館公共場(chǎng)所、餐廳玩耍、聊天。
3、下班后必須離崗更衣,更衣后不得返回工作崗位。
4、服從領(lǐng)導的工作安排和調整,按時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)故拒絕或終止工作。
5、必須嚴格執行上下班考勤制度有關(guān)規定。
6、嚴格遵守外事紀律,不得以工作之便,假公濟私,損害賓客、公司和國家利益。
第六節 考勤
1、每個(gè)員工上下班必須打記時(shí)卡,打卡后將卡片放回原處,并應準備充分時(shí)間更換制服,以準時(shí)到達工作崗位。
2、如因公差、外勤、加班、病假、事假等原因未能打卡,應向所在班組報告,以備核查。嚴禁代人打卡或委托他人代打卡。
3、遲到或早退以是否到達或離開(kāi)工作地點(diǎn)為準,員工在工作中未經(jīng)請假離開(kāi)工作崗位的視為早退或曠工。
4、考勤按當月實(shí)際工作日統計,作為工資計發(fā)的依據。
5、不得讓他人代為請假,否則按曠工處理。
第七節 工作時(shí)間
1、員工工作時(shí)間每周以六個(gè)工作日為原則,每天工作八個(gè)小時(shí)(用膳時(shí)間除外),公司可視經(jīng)營(yíng)需要而作適應編排。
2、確因工作需要,公司可要求員工超時(shí)工作,但每月累計一般不超過(guò)三十六小時(shí),并酌情安排補假或按規定發(fā)放超時(shí)工資。
3、工作時(shí)間分為若干個(gè)不同的時(shí)間,由主管或領(lǐng)導班編排,并在員工編班表上列明,員工必須服從主管或領(lǐng)班安排的工作班次。
4、如班次需要調整的員工,必須事先經(jīng)主管或領(lǐng)班的批準。
第八節 附 則
1、適應范圍
本守則適用于在公司工作的所有員工。
2、負責實(shí)施
本守則條款由公司總辦負責督促各部門(mén)實(shí)施。
3、解釋修訂權
本守則條款解釋權屬公司總辦,修訂權屬公司總經(jīng)理室。
第二章 勞動(dòng)人事制度
一、勞動(dòng)條例
。ㄒ唬┕菊惺諉T工,貫徹公開(kāi)招收,自愿報名,擇優(yōu)錄用原則。部門(mén)崗位(特殊工種)需經(jīng)筆試或技術(shù)考試合格,方可錄用。
。ǘ﹩T工必須到公司指定的醫院檢查身體合格后,方可錄用為本公司員工,公司定期為員工體驗,凡發(fā)現員工患上傳染性疾病,公司酌情調整患者的工種或停職醫療。
二、試用期及合同期
。ㄒ唬┰囉闷跒槿齻(gè)月(也可視情況延長(cháng)),試用期內公司或員工期中一方提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,須在一周前通知對方。
。ǘ┓卜瞎句浻脳l件的,可錄為合同制員工,并簽定勞動(dòng)合同。
。ㄈ┰诤贤趦,如員工屬不稱(chēng)職或犯有嚴重過(guò)失,屢教不改者,公司有權按規定解除勞動(dòng)合同。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同期滿(mǎn),經(jīng)雙方協(xié)商,可續簽勞動(dòng)合同,如一方要提前終止合同,都應該提前一個(gè)月通知對方。
三、發(fā)薪方式
員工薪酬每月在指定日期內以銀行轉帳方式發(fā)放。
四、薪金調整
公司實(shí)行崗位技能工資制,公司將員工的崗位(職位)確定期工資等級,并視公司等級狀況,員工為企業(yè)工作時(shí)間長(cháng)短酌情考慮調整員工薪金。
五、 調職與晉升
。ㄒ唬└鶕ぷ餍枰,員工可被調任或提至其他崗位(職位)或部門(mén)。
。ǘ└骷壭姓芾砑夹g(shù)職務(wù)均實(shí)行聘任制,公司將根據員工工作業(yè)績(jì)調升至現有空缺職位或更高職位。
六、辭退
若員工觸犯公司規則或嚴重失職,公司將視情節輕重,給予必要處分,直至辭退。
七、辭職
員工如有正當理由需要辭職時(shí),須提前一個(gè)月遞交辭職申請書(shū),經(jīng)公司批準后,方可辦理辭職手續。若員工未能按勞動(dòng)合同規定而擅自離職,公司將不發(fā)給任何書(shū)面證明并按有關(guān)規定索賠一定的損失費。(培訓費、服裝費等)
八、病退
勞動(dòng)合同制員工患病或因公負傷,按期在本公司工作時(shí)間長(cháng)短,給予醫療期,醫療期滿(mǎn)后仍不能從事酒店工作的解除勞動(dòng)合同,可酚情給醫療補助費。
九、裁員
公司因業(yè)或管理條件發(fā)生變化,要辭退員工時(shí),應提前一個(gè)月通知員工本人,并按規定發(fā)給經(jīng)濟補償金
公司管理規章制度15
第一章總則
第一條為加強和規范員工行為,培養和造就一支紀律嚴明、素質(zhì)過(guò)硬的員工隊伍,促進(jìn)企業(yè)持續、穩定、健康發(fā)展,根據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家法律、法規和自治區有關(guān)規定,結合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條員工管理堅持以人為本、教育為主、依法管理的原則。
第三條本辦法所指員工是指與公司簽訂勞動(dòng)合同、建立勞動(dòng)關(guān)系的人員。
第二章招聘與錄用
第四條公司建立以崗位需求為依據的員工準入機制,逐步優(yōu)化人力資源結構。
第五條各單位、部門(mén)、子分公司應按照公司定崗定編規定,統籌規劃使用人力資源。根據公司發(fā)展的需要,各單位、部門(mén)、子分公司于每年10月底前形成人力資源現狀分析報告和年度人力資源需求計劃,報公司人力資源部。公司人力資源部根據提報的人力資源現狀分析報告和需求計劃,統籌安排人力資源的使用、調劑和招聘。
第六條公司堅持人員內部調劑的原則,內部無(wú)法調劑的,面向社會(huì )公開(kāi)招聘。員工的招聘與錄用按照《公司副科以下人員招聘與錄用管理辦法》執行。
第三章勞動(dòng)關(guān)系的建立及解除
第七條公司自用工之日起與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,依法訂立勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的訂立、終止、解除等事宜按照《勞動(dòng)合同法》相關(guān)條款執行。
第八條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前,若公司有意與員工續訂勞動(dòng)合同的,應以《續訂勞動(dòng)合同通知單》書(shū)面征求員工的意見(jiàn)。員工必須在收到通知單后的10日內明確答復,并將本人意見(jiàn)以書(shū)面形式向人力資源部回復。經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致的辦理續訂勞動(dòng)合同手續。
公司或員工有一方不同意續訂勞動(dòng)合同的(雙方當事人不能協(xié)商一致,或員工答復不明確的),則按終止勞動(dòng)合同辦理。
第九條公司與員工協(xié)商一致的,可以依法解除勞動(dòng)合同。員工調出或自愿離職的,應提前30天提出書(shū)面申請,并填寫(xiě)《離職手續清單》,報人力資源部審核后辦理離職手續。
與公司另有約定的人員,必須按協(xié)議履行完后,再辦理解除勞動(dòng)合同手續。
第十條公司與員工簽訂的專(zhuān)項協(xié)議(培訓、借調、保密等),應作為勞動(dòng)合同的附件。
第四章員工的管理
第十一條公司建立員工教育培訓制度,員工培訓按《公司教育培訓管理辦法》執行。新錄用員工必須進(jìn)行崗前三級教育培訓,培訓合格后方可上崗。
第十二條公司建立員工考勤制度,員工考勤管理按《公司員工考勤管理辦法》或《子公司考勤辦法》執行。
第十三條公司實(shí)行崗位、績(jì)效工資制度。員工薪酬、績(jì)效管理等按《公司薪酬管理制度》、《子公司薪酬管理制度》及其他相關(guān)規定執行。
第十四條建立員工考核評價(jià)機制,為優(yōu)秀員工成長(cháng)提供平臺和晉升機會(huì ),具體執行《公司員工崗位定職、改職、提職管理辦法》。
第十五條在公司的統一安排下,員工有權參加公司組織的各項活動(dòng),享受相應的福利待遇。
第十六條員工定職及在公司內崗位變動(dòng)調整,應按《公司員工崗位定職、改職、提職管理辦法》程序執行。
第五章員工的權利和義務(wù)
第十七條員工的權利
1、享受由法律賦予的公民權利。
2、享受公司規定的工資、各類(lèi)社保及其它福利待遇的權利。
3、員工享有勞動(dòng)安全、衛生、勞動(dòng)保護的權利。
4、享有國家、自治區政府規定的節假日休假的權利。
5、有權參與企業(yè)民主管理,有權對公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等提出合理化建議。
6、對各級管理人員履職行為有監督權。
7、對公司公布的信息有知情權。
8、對違法違紀的行為有制止和檢舉權。
9、對違章作業(yè)有權制止,對違章指揮有權拒絕執行。
第十八條員工的義務(wù)
1、員工應自覺(jué)遵守國家法律、法規和公司的各項規章制度。
2、員工應愛(ài)崗敬業(yè)、履行職責,全面完成所承擔的工作。
3、員工應服從工作分配、調動(dòng)。
4、自覺(jué)地維護公司的形象、信譽(yù)和利益。
5、自覺(jué)遵守保密規定,保守公司秘密。
6、發(fā)現隱患或事故,應立即報告,并及時(shí)采取必要的措施。
7、以公司利益為重,厲行節約,反對浪費。
第六章獎懲
第十九條公司實(shí)行精神與物質(zhì)相結合的獎勵制度,堅持以精神鼓勵為主。對違反紀律的員工,堅持以思想教育為主、懲戒為輔的原則。
第二十條對在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中改革創(chuàng )新、提出合理化建議,被公司采納并帶來(lái)經(jīng)濟效益的員工,給予一定的獎勵。獎勵辦法執行《公司科技創(chuàng )新管理辦法》。
第二十一條員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的與安全有關(guān)的獎懲事項,按照《公司安全獎懲辦法》等規定的標準執行。
第二十二條員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中及時(shí)發(fā)現和消除治安隱患,有效預防各類(lèi)案件和事故的發(fā)生,按照公司有關(guān)文件的規定執行。
第二十三條員工獲公司評選表彰的各類(lèi)先進(jìn),享受規定的物質(zhì)獎勵。
員工有其他先進(jìn)事跡或重大貢獻,獎勵由公司研究決定。
第二十四條獎勵程序
1、由員工所在單位、職能部門(mén)、子分公司提出獎勵申請,并附有關(guān)事跡材料,報相關(guān)部門(mén)審核,提交公司審批。
2、對員工的獎勵決定在公司范圍內進(jìn)行公示,公示時(shí)間為五個(gè)工作日。公示期間沒(méi)有異議的,獎勵決定生效。對獎勵有爭議的,由公司工會(huì )牽頭進(jìn)行調查核實(shí),并提出處理意見(jiàn),報公司審定。
第二十五條對員工的懲戒
對員工的懲戒按照不同程度錯誤分為批評教育、待崗學(xué)習、解除勞動(dòng)合同(聘用協(xié)議)三種。其中待崗學(xué)習分為:待崗學(xué)習1個(gè)月、3個(gè)月、6個(gè)月。對待崗不足1個(gè)月的懲戒由各單位、部門(mén)、子分公司自行安排。
一、批評教育:由各單位、部門(mén)、子分公司進(jìn)行。員工違反公司勞動(dòng)紀律、各項規章制度,情節輕微的,給予批評教育。
二、待崗學(xué)習
待崗學(xué)習應采取集中培訓的方式,由所在單位安教科負責組織相關(guān)培訓、考試?荚嚭细窈髨笕肆Y源部備案并安排相應崗位。
。ㄒ唬﹩T工有下列情況之一者,待崗學(xué)習1個(gè)月:
1、違反公司的勞動(dòng)、工作紀律、規章制度,經(jīng)批評教育仍不改正的;
2、6個(gè)月內工作出現2次及以上差錯(不含安全責任),不能勝任本崗位要求的;
3、泄露公司信息尚未造成不良后果或損失在1000元—20xx元的;
4、一個(gè)考勤月份內,曠工半天者;
5、未經(jīng)同意擅自操作設備、儀器、各種車(chē)輛及具有技術(shù)性工具,造成損失在1000元—20xx元的;
6、酒后進(jìn)入工作場(chǎng)所滋事,影響他人工作的;
7、在明示危險場(chǎng)所違反規定的;
8、經(jīng)查實(shí)對同事惡意攻擊、誣陷,制造事端者;
9、其它違規行為公司認為須待崗學(xué)習1個(gè)月的。
。ǘ﹩T工有下列情況之一者,待崗學(xué)習3個(gè)月:
1、待崗學(xué)習1個(gè)月期滿(mǎn)后,對所犯錯誤認識不到位、態(tài)度不端正,一年內再次出現類(lèi)似現象的;
2、泄露公司信息致公司受到損失20xx元—3000元的;
3、在工作場(chǎng)所酗酒滋事,影響正常工作,造成損失20xx元—3000元的;
4、在工作場(chǎng)所聚眾賭博、斗毆、故意侵害他人人身權利的;
5、經(jīng)查實(shí)對同事進(jìn)行惡意誣陷的,制造偽證的,故意制造事端的;
6、曠工1天的;
7、未經(jīng)同意擅自操作設備、儀器、各種車(chē)輛及具有技術(shù)性工具且造成損失在20xx—3000元的;
8、故意損毀文件、毀壞公物者;
9、其他較大違規行為公司認為須待崗學(xué)習3個(gè)月的。
。ㄈ﹩T工有下列情況之一者,待崗學(xué)習6個(gè)月:
1、待崗學(xué)習3個(gè)月期滿(mǎn)后對所犯錯誤認識仍不到位、態(tài)度仍不端正,一年內再次出現類(lèi)似現象的;
2、假借職權,損公肥私,給公司造成損失或數額在3000—5000元的;
3、損壞、侵占公司財物或挪用公款數額在3000—5000元的;
4、未經(jīng)同意擅自操作設備、儀器、車(chē)輛及具有技術(shù)性工具,且造成損失3000—5000元的;
5、故意損毀公司財物,致公司受到損失3000—5000元的;
6、泄露公司信息致公司受到損失3000—5000元的;
7、玩忽、擅離職守或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大經(jīng)濟損失3000—5000元的;
8、連續曠工天數超過(guò)1天尚未達到解除勞動(dòng)合同條件的;
9、其他嚴重違規行為但尚未達到解除勞動(dòng)合同條件的。
三、勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議的解除和終止:
。ㄒ唬┻B續曠工3天及以上的;
。ǘ┌磭摇秳趧(dòng)合同法》及公司相關(guān)規定執行。
第二十六條懲戒的程序
一、待崗懲戒程序
。ㄒ唬┯蓡T工所在單位、部門(mén)、子分公司負責調查,寫(xiě)出查證材料經(jīng)當事人簽字認可后,提出處理意見(jiàn)報人力資源部會(huì )同相關(guān)部門(mén)初審。公司按照懲戒審批權限作出懲戒決定。對員工的懲戒決定在公司范圍內公示。
。ǘ⿲T工的懲戒決定用書(shū)面形式通知員工本人,記入檔案。允許受懲戒的員工申辯,員工對所受懲戒不服,可以向工會(huì )申訴。
二、公司單方解除勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議的辦理程序:
由人力資源部會(huì )同相關(guān)單位、部門(mén)、子分公司調查核實(shí)相關(guān)事宜并提出意見(jiàn)報公司。公司在做出解除勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議決定前,應事先將解除事由告知工會(huì ),工會(huì )認為解除合同違反相關(guān)法律、法規或勞動(dòng)合同約定的,有權要求單位糾正。公司在研究工會(huì )意見(jiàn)后,作出解除決定。解除決定應書(shū)面通知工會(huì )。
第二十七條員工在懲戒期滿(mǎn),由其所在單位、部門(mén)、子分公司按管理權限會(huì )同人力資源部進(jìn)行考核并提出處理意見(jiàn),報公司決定,考核合格的,安排重新上崗或另行安排崗位。員工重新獲得崗位后,在評獎、提級等方面,與其他員工享有同等權利。
第二十八條待崗學(xué)習期間及期滿(mǎn)考核合格上崗后,薪酬待遇按照公司《薪酬管理制度》執行。
第二十九條對各級人員弄虛作假、濫用權力、打擊報復的,從嚴懲戒。
第七章員工內部退養
第三十條員工內部退養政策原則上不予辦理。
第三十一條已辦理內退手續的員工在內退期間的待遇
1、內退期間,公司予以發(fā)放內退生活費。內退生活費標準按離崗前本人崗位正崗工資標準的60%+工齡津貼支付,內退后不再享受績(jì)效工資、其他獎金、交通補貼及生活補貼。
2、內退期間,公司按規定繼續為內退員工繳納各項社會(huì )保險及住房公積金、年金。
3、內退期間,取暖費等按當年自治區企業(yè)退休人員標準發(fā)放。
4、內退員工待其達到法定退休年齡后及時(shí)辦理退休手續。
第三十二條其他規定
1、已辦理內退的人員,在內退期間不得要求公司重新安排工作。
2、內退人員被依法追究刑事責任,公司與其解除內退協(xié)議,并解除勞動(dòng)關(guān)系。
第八章檔案管理
第三十三條員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,公司要建立員工檔案并實(shí)行分類(lèi)管理。員工檔案由人力資源部嚴格按照公司《人事檔案管理辦法》執行。
第三十四條對已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系的合同文本,應保存備查。
第九章附則
第三十五條以上條款未盡事宜,按國家、自治區及公司的有關(guān)規定執行。
第三十六條本辦法由人力資源部負責解釋。本辦法自公布之日起施行,原發(fā)寧東鐵字16號文件同時(shí)廢止。
三、公司禁止下列情形兼職1 、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作2 、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手3 、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的2 、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的4 、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。
第二節行為準則
一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用“您好,XX公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。
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