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印章管理制度

時間:2025-12-12 12:45:52 管理制度 我要投稿

[精品]印章管理制度15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的印章管理制度,歡迎大家分享。

[精品]印章管理制度15篇

印章管理制度1

  印章管理管理制度是企業(yè)內部管控體系的重要組成部分,旨在規(guī)范印章的使用、保管、審批流程,確保企業(yè)運營的合法性、合規(guī)性,防止?jié)撛陲L險。本制度將涵蓋印章的種類、制作、使用權限、保管措施、異常處理等多個方面。

  內容概述:

  1、印章分類與定義:明確企業(yè)各類印章的用途,如公章、財務章、合同章等。

  2、制作流程:規(guī)定印章制作的`申請、審批、制作和驗收程序。

  3、使用權限:設定各印章的使用人員及其權限范圍。

  4、使用規(guī)范:詳細說明印章使用的具體步驟和注意事項。

  5、保管規(guī)定:確定印章的存放地點,制定保管人職責和交接流程。

  6、審批制度:建立印章使用前的審批流程,明確各級審批權限。

  7、異常處理:設定印章丟失、損壞等情況下的應急處理措施。

  8、監(jiān)控與審計:定期進行印章管理的檢查和審計,確保制度執(zhí)行的有效性。

印章管理制度2

  為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。

  第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務章及各職能部門章。

  第二條、刻印

  1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

  2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經局務會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。

  第三條、印章的使用

  1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。

  2、公章由黨政辦主任或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》,由分管領導核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調動蓋章的,必須要主要領導同意并簽字,方可蓋章。

  3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  4、其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,由部門負責人進行保管并嚴格該章的`使用管理辦法。

  5、各類印章的。使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。

  第四條、印章的廢止、更換

  1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。

  2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

  3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》,經分管領導核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

  第五條、印章保管人的責權

  對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

  1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

  2、單位公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對印章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的,保管人對使用結果負全部責任并按單位有關規(guī)定進行處分。

  3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

  第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經單位主要負責人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  第七條、局領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶單位印章出差的,須經局長或黨委書記審批并及時歸還。

  第八條、開具個人相關證明,需由分管領導以上擔保簽批后方能使用,如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

  第九條、單位印章只適用于與單位相關業(yè)務,不得從事有損單位利益之行為。

  第十條、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責任。

  第十一條、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

印章管理制度3

  印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理條x例:各類印章的具體管理條x例:

  一、印章的刻制

  刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

  1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、發(fā)票章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條 例。

  2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。

  二、印章的保管和使用

  1、印章的保管

  通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章,指定專人保管。

  2、印章的'使用

  任何部門在啟用印章前,均需與公司(綜合行政部)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

  (已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))

  (1)公章:公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合行政部領取并填寫《印章使用申請表》,經由分公司經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  (2)合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批,財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

  (3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

  (4)財務章:由財務部經理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

  (5)其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

  3、印章的廢止、更換:

  (1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后交由公司綜合行政部負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

  (2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

  (3)更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后,交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

  4、印章保管人的責權范疇

  對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:

  (1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。

  (2)公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經手人則負次要責任,而對未經由負責人或保管人(公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負次要責任。

  (3)財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經手人則負次要責任,而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任,保管人負次要責任。

  (4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

  (5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。

  (6)公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。

  (7)如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

  (8)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益之行為。

  (9)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

印章管理制度4

  第 1 章 總則

  第 1 條 為規(guī)范公司財務印章管理,減小因印章使用不當給公司帶來的損失,特制定本制度。

  第 2 條 本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。

  第 2 章 印章的制作、保管、廢止

  第 3 條 公司財務相關方面的印章由公司指定的部門統(tǒng)一制作,相關人員嚴禁私自制作印章。

  第 4 條 經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章,印章具體分事項印章、財務專用章與人名章三類。

  第 5 條 公司財務方面相關的事項印章由財務部指定專人進行保管,人名章由本人自己保管或本人授權他人保存,財務專用章由財務總監(jiān)負責保管,未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。

  第 6 條 印章的保管人員一律不得將印章轉借他人,否則所造成的后果由印章保管人員負責。

  第 7 條 公司總裁可以使用公司的所有印章。

  第 8 條 印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政部,由行政部登記后申明作廢并制作新的'印章。

  第 9 條 財務部制訂財務方面的印章登記薄,說明印章制作時間、內容、印章發(fā)放時間、保管人等。

  第 10 條 出納人員要將財務的有關印簽薄交予銀行,當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印簽薄。

  第 3 章 印章的使用

  第 11 條 使用印章時,使用人必須填寫“印章使用申請單”,說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。

  第 12 條 印章使用申請單經有關領導審批后,連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

  第 13 條 印章保管人要仔細審核印章使用申請單的事項和相關管理人員的批示,若認為不符合相關規(guī)定,可拒絕蓋章。

  第 14 條 經授權的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。

  第 15 條 公司財務方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出公司使用,必須填寫印章使用申請單說明事由,經總裁批準后方可帶出,由兩人共同使用。

  第 16 條 印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予公司指定部門存檔。

  第 17 章 印章保管人在使用完印章后,填寫印章使用登記薄,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認。

  第4 章 印章使用的其他規(guī)定

  第 18 條 印章保管人員離職或調動時,必須將保管的印章及相關文件交割,否則不允許離職或調動。

  第 19 條 公司中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。

  第 20 條 未經授權擅自使用公司財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔,后果嚴重者將移交司法機關進行處理。

  第5 章 附則

  第 21 條 本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋,自董事會通過之日起執(zhí)行。

印章管理制度5

  第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務的副主任管理,按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

  第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領導同志或局機關及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯(lián)系和商洽工作。

  第三條 使用市國土資源局介紹信,須經分管副局長或辦公室主任審批同意。

  第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務、去向、目的、介紹信有效期限等。介紹信存根應存檔備查。

  第五條 局機關所有印章(含黨組和行政印章,行政審批事項專用印章)由局辦公室集中管理和使用,實行專人負責,不得替代使用。特殊情況的代管,需經分管領導或辦公室主任同意。

  第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍:限于經局長或分管副局長審簽的'文件、表冊、信函等,重大事項需經局長簽字后方可加蓋印章。

  第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍:用于局機關對內對外行文傳達或聯(lián)系有關業(yè)務;行政、后勤管理等工作;經局領導、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

  第八條 局黨組印章,由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文,必須經局長同意后,方可加蓋印章發(fā)出文件。

  第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊,必須由本局機關工作人員承辦,不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜(相關單位聯(lián)合發(fā)文除外)。

  第十條 凡需用印章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。

  第十一條 用印蓋章生效日期為領導簽發(fā)日期。幾個領導簽發(fā)的文件生效日期,以職級最高的領導簽字日期為準;幾個同職級領導簽發(fā)的文件,以最后簽字的領導簽發(fā)日期為準。

  第十二條 例行事務的處理也可經辦公室主任簽發(fā)后用印。

印章管理制度6

  為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,規(guī)范公司印章的使用和保管,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

  一、印章的分類

  本公司印章分為公司公章、合同專用章

 。1)、合同專用章

 。2)、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。

  二、印章的管理

  1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則,本公司印章的保管人為:公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人,質檢專用章為質監(jiān)部門負責人,公司部門章為各部門負責人。

  2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng),及時清洗,確保印跡清晰。

  3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章,必須預先填寫用印申請表,完成審批手續(xù)后方可用;不符合規(guī)定和不經主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權拒印。

  4、合同專用章

  (1)、合同專用章

 。2)、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。

  5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。

  6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要,須將印章外帶,需提交《印章外帶申請表》(附件一),經總經理批準,并由兩名經辦人帶出使用。如需急用且總經理不在時,可通過電話向總經理請示,得到總經理同意后,領取印章,并簽訂《印章外帶承諾書》(附件二)。在印章外帶期間,該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍,經辦負責人必須對印章的安全負責,妥善保管好印章。使用完畢后,印章應及時歸還給保管人,并做好印章的交接手續(xù),簽訂《印章移交登記表》。(附件三)

  7、加蓋印章應端正、清晰,位置在年月日處,即“騎年蓋月”,若有需要應加蓋“騎縫章”。

  8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

  9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

  10、保管人員不在崗,則由總經理指定他人代管,并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更,須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

  11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管,不定期對印章使用情況進行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處,責令整改并向總經理提交監(jiān)管報告。

  三、各類印章的使用范圍

  1、公司公章作為行政用章使用,范圍限于內部公文、較大合作項目、與業(yè)務相關行政部門以及銀行等業(yè)務上使用;

  2、合同專用章(1)為簽訂采購合同使用;

  3、合同專用章(2)為簽訂銷售合同使用;

  4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用;

  5、質檢專用章限于公司產品質量保證書上使用;

  6、部門章只限于本公司內部使用,對外不得使用。

  四、各類印章使用

  1、公司公章的使用:

 。1)使用公章須履行登記手續(xù),由經辦人填寫《公章使用申請表》(附件四),寫明用印事由,并經行政部負責人審核同意,由總經理批準后,方可用印。如需急用且總經理不在時,可通過電話向總經理請示,得到總經理同意后,方可使用。

 。2)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經由總經理審閱批準,行政部負責人同意后方可加蓋印章。

  2、合同專用章的使用:

  (1)合同專用章(1)由經辦人填寫《合同專用章使用申請表》(附件五)及合同交由供應部負責人審核同意后,由合同評審人員評審蓋評審章,并由法務部加蓋法務部門章后,

  方可加蓋印章。

 。2)合同專用章(2)僅限于銷售合同使用,由經辦人在合同背面簽字后,交銷售部負責人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章后,方可加蓋印章。

  (3)采購合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù))、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上(含本數(shù)),在分別履行完本條第(1)、(2)款規(guī)定后,須再報總經理,經其同意后方能加蓋相應的合同專用章。

  (4)若銷售產品只有訂單而無合同作支撐,則訂單由經辦人簽字后,交銷售部負責人審核同意,由合同評審人員評審蓋評審章,并經總經理簽字后方可加蓋印章。

  (5)銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第(4)款。

 。6)各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況,并將已簽合同分類歸檔。

  3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用:

 。1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。

 。2)除正常財務,需使用財務專用章與法定代表人印章外,其他事項必須經財務部經理報請公司總經理批準后,方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù),由經辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》(附件六)寫明用印事由,并經財務部負責人審核同意,總經理簽字后,方可用印。

 。3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。

  4、各部門印章的.使用

 。1)各部門印章由各部門負責人審核同意后,方可蓋章,并建立用章登記檔案。

  (2)各部門印章只用于公司內部,不得用于對外業(yè)務。

  五、印章銷毀

  1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更,需及時向管理部申請更換印章,同時將作廢印章交管理部,并定期銷毀。

  2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件七),經公司分管領導批準,持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

  六、責任承擔

  1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》(附件八)

  2、由于審批人的過錯或重大過失決定,或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù),導致公司遭受經濟損失的,相關責任人負責賠償,公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》,公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。

  3、責任免除:經批準帶出用印被盜搶的,須憑事發(fā)地派出所證明,可不予追究。因不可抗力造成的丟失,可不予追究。

  七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經理批準,由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。

  八、本規(guī)定由公司管理部負責解釋、實施。

  九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。

印章管理制度7

  為了正確行使權力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關規(guī)定,結合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:

  一、公章制度

  村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的.,按私刻公章行為處理。

  二、公章的使用

  1、凡需加蓋公章的,一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。

  2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

  3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。

  三、公章的保管

  村民委員會公章由村助理會計(文書)專人保管,保管人應嚴格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

印章管理制度8

  印章使用管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,它涵蓋了印章的申請、審批、保管、使用、登記和廢止等一系列環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保印章使用的合規(guī)性和安全性,防止印章濫用導致的法律風險和經濟損失。

  內容概述:

  1、印章的申請與審批:明確印章設立的條件和程序,包括申請材料、審批流程等。

  2、印章的保管:規(guī)定印章的存放地點、責任人及其職責,以及保管環(huán)境的安全要求。

  3、印章的使用:設定印章使用的原則、范圍、權限,以及緊急情況下的`應急措施。

  4、印章的登記:建立印章使用記錄,詳細記錄每次印章的使用情況。

  5、印章的廢止與銷毀:規(guī)定印章停用、更換和銷毀的程序,防止廢棄印章被惡意利用。

印章管理制度9

  印章管理制度

  目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務工作安全而高效。

  范圍:公司各部門

  權責:財務部負責公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

  內容:

  一、印章的種類

  1.印鑒:向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。

  2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內有效應)。

  3.簽字章:刻有公司領導簽名的印章。

  二、印章的使用規(guī)定

  1.與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

  2.以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的`核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

  3.因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

  4.各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

  三、印章的監(jiān)印

  1.公司印章由財務部負責人監(jiān)印。

  2.業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。

  3.領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。

  4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。

  5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負責。

  四、印章蓋用

  1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,以主管領導核準后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

  2.監(jiān)印人對未經領導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

  五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應依法公告作廢。

印章管理制度10

  1 總則

  1.1 目的

  1.1.1 為加強公司印章管理,規(guī)范印章的保管和使用,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合公司實際,特制定本制度。

  1.2 印章種類及使用范圍

  1.2.1 公司公章:以公司名義行文時;應稅務、工商、海關等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續(xù)時。

  1.2.2 部門章:按質量監(jiān)督管理機構、銀行、稅務等有權機構要求在辦理相關手續(xù)需加蓋相關部門印章時;公司內部各部門之間聯(lián)系時。

  1.2.3 合同章:以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

  1.2.4 其他印章(如法人章、職章、簽字章、各類專用章等):權力機關的表格文書等有相應要求時。

  2 印章保管與職責

  2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀,建立印章管理臺賬; 2.2 公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理; 2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責,對任何有異議的情況必須即時向總經理匯報,并負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

  2.4 印章保管人必須妥善保管印章,非經總經理核準,非印章保管人員不得接觸印章,任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的,由保管人承擔全部責任,且必須立即向總經理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

  2.5 保管人職務及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù),并由總經理辦公室監(jiān)督交接。

  2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度,禁止擴大范圍用印,對不

  符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風險的文件,有權拒絕用印并立即上報總經理;同時,印章保管人必須承擔文件審核控制各項風險;

  3 刻制

  3.1 印章的刻制由部門負責人提交申請書,寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等,經法務專員審核后報公司總經理審批,獲準后由公司行政部負責辦理。

  3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

  3.4 印章刻制后,公司行政部必須及時將印章轉交本制度規(guī)定的印章保管人 并做好印章移交手續(xù)。

  3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬,登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜,與此有關的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳,臺帳永久保存。

  4 啟用與用印

  4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記,留印備案。

  4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

  4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》,辦理審核批準手續(xù)。

  4.4 公章、合同章用印,應當按照附件審批流程進行審批。 4.5財務專用章,經財務部經理批準后方可用;部門章用經部門經理同意后方可用印。

  4.6 用印時,用印人需將批準后的《用印申請單》,連同經審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

  4.7嚴禁任何人私自用印,嚴禁在空白紙張、空白表格上用印,嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

  4.8 嚴禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經法務專員審核通過或未按照法務專員要求修改的`用印事宜及用印文件資料用印。

  4.9 各類印章必須專章專用,禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章,印章保管人須向法務專員說明情況,法務專員評估存在法律風險的,應拒絕印章保管人用印。

  4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規(guī)范并已通過法務專員審核,在文不離手的情況下,方可加蓋印章。幾份相同文件資料,均應認真審核,確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

  4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時,必須在《用印登記表》上登記,登記內容應當包括:用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。

  4.12 保管人除于文件文稿上用印外,并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

  4.13 如印章保管人離崗,離崗前應將印章轉交于公司行政部處代為管理,并辦理交接登記手續(xù)。

  5 借用與歸還

  5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續(xù)。

  5.2未經總經理批準,公司公章、法人章不得外借。如因總經理外出無法簽字確認,必須由印章保管人電話申請同意。財務專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批,由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經理、管理行政中心經理審核并分別簽字。具體外借用章審批權限如下:

  備注:“√”表示用章必經審批階段;“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

  5.3 獲準將印章外借使用的,必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度,嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

  5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內歸還,并辦理歸還登記手續(xù)。

  6 改刻與銷毀

  6.1 如需改刻印章,由保管人提交申請書,寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等,經法務專員審核后報公司總經理審批,獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

  6.2 在啟用新印章的同時,舊印章由法務專員及時進行公證銷毀,并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

  6.3 如需廢止印章,由保管人提交申請書,寫明廢止原因、廢止時間等,提交總經理審批同意。廢止的印章由法務專員及時進行公證銷毀,并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

  6.4 印章改刻或銷毀后,公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

  7 簽字權限管理

  7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經理授權或根據(jù)公司制度擁有簽字權限的人員根據(jù)授權及權限簽字,并按照本制度加蓋印章方可生效,嚴禁無授權的對外簽字行為,如違反本條規(guī)定,按本制度處罰規(guī)定予以處理。

  7.2法務專員負責監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風險的,法務專員直接反饋至總經理處,根據(jù)總經理批示及本制度和相關規(guī)定會同公司有關部門進行處理。

  8 違規(guī)處罰

  8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度,防控公司風險。

  8.2 如有違反本制度的行為,公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴重的,除按以上規(guī)定處理外,視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

  失,公司有權向相關責任人索賠。涉嫌違法犯罪的,公司并將其移交司法機關追究責任。

  8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

  9 附錄

  9.1 用印申請單

  用印申請單

  申請部門:______

  備注:用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權限表嚴格執(zhí)行。

  9.2 用印登記表

  用印登記表

  備注:用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內容選擇填寫。

  9.3 用印外借申請單

印章管理制度11

  目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務工作而高效。

  范圍:公司各部門

  權責:部負責公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

  內容:

  一、印章的種類

  1.印鑒:向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。

  2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內有效應)。

  3.簽字章:刻有公司領導簽名的印章。

  二、印章的使用規(guī)定

  1.與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

  2.以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的.證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。

  3.因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

  4.各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

  三、印章的監(jiān)印

  1.公司印章由財務部負責人監(jiān)印。

  2.業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。

  3. 領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。

  4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。

  5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負責。

  四、印章蓋用

  1.文件需用印時,應先填寫“用印申請單”,以主管領導核準后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

  2.監(jiān)印人對未經領導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

  五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應依法公告作廢。

  四川xx建材有限公司

  20xx年11月8日

印章管理制度12

  為進一步加強學校行政公章(含校長簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責任事故,根據(jù)上級有關文件精神,結合學校實際,特通知如下:

  1、學校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學校公章的,必須經本室負責同志同意后,由工作人員負責蓋印。

  2、學校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的',須到本室填寫“學校公章借用登記表”、簽訂有關責任書,經校長或分管校長批準后方可借出使用,但必須于當天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

  3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學校公章的,必須提供相應原始材料以及部門出具的相關證明,否則不予加蓋。

  4、本校學生(含已畢業(yè)的往屆學生)開具在籍證明必須經教務處核查并簽署意見后,憑本人所在班級的班主任開具相關證明(每人限一張)到本室蓋章,對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。

  以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!

  校長辦公室

印章管理制度13

  一、縣政府印章用印管理

  (一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章,必須經縣長簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章,須經縣長或分管縣長簽字同意,方可加蓋。

  (二)以縣政府名義向上級機關報送的報告、請示等公文,須經縣長簽字后,方可蓋章。

  (三)以縣政府名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,須經縣政府分管領導或報辦公室主任批準后方可蓋章。

  (四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章,須經縣長或分管縣長簽字同意后,方可蓋章。

  (五)機要科必須嚴格遵守印章管理制度,嚴格履行報告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經批準的私自蓋章行為,嚴肅追究機要科長責任。

  二、縣政府辦公室印章用印管理

  (一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章,必須經辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章,須經辦公室主任或分管主任簽字同意,方可加蓋。

  (二)以縣政府辦公室名義向上級機關和縣領導報送的報告、請示等公文,須經辦公室主任簽字后,方可蓋章。

  (三)以縣政府辦公室名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,報辦公室主任批準后,方可蓋章。

  (四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章,須經辦公室分管主任簽字同意后,方可蓋章。

  (五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關財務方面的報告,須經辦公室主任或分管財務主任簽字后,方可蓋章。

  (六)縣政府辦公室印章由文書科負責保管和管理。文書科必須嚴格遵守印章管理制度,嚴格履行報告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經批準的`私自蓋章行為,嚴肅追究文書科長責任。

  三、印章保管

  (一)縣政府印章由機要科長負責保管,縣政府辦公室印章由文書科長負責保管;

  (二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內,妥善保管;

  (三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當存放情況,將依法依紀追究機要科長、文書科長責任。

印章管理制度14

  房地產開發(fā)公司印章管理制度

  1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領導簽發(fā)用印。

  2、便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

  3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意并簽字后,方可用印。

  4、公司報送有關單位的報表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。

  5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字后,方可用印。

  6、為嚴格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。

  7、公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時,應持有公司總經理的'授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。

  8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

印章管理制度15

  第一章 總則

  第一條 目的和意義

  印章是分公司經營管理活動中行使職權,明確分公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理,關系到分公司的經營管理活動的開展,甚至影響到分公司的生存和發(fā)展,為防止不必要的事件發(fā)生,提高分公司防范風險的能力,維護分公司的利益,特制定此制度。

  第二條 印章的分類

  公司印章分類為:公司公章及法定代表人章;公司黨委、紀委、工會、團委印章;公司業(yè)務專用章:公用私章,電子印章,合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等;公司部室印章等。

  第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用

  1.公章由公司所在地公安機關制發(fā)或上級單位制發(fā),在經過登記機關及有關業(yè)務主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。

  2.涉及公司部門章及業(yè)務專用章由辦公室負責刻制并發(fā)文正式啟用。

  3.涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟

  1 用由相應的上級主管機關刻制發(fā)文啟用。

  4.任何人、任何部門未經批準不得擅自刻制公章、業(yè)務專用章、項目經理部章、部門章等。

  第四條 印章的變更和繳銷

  1.公司、部門、組織等名稱經法定程序變更后,印章亦按本辦法第三條辦法重新制作,原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經批準后定期銷毀。

  2.若印章被偷、被搶、遺失或損壞,相關人員應立即將事情經過上報公司法律事務部、辦公室,在第一時間告知涉及相關業(yè)務的部門及相關單位并做好確認手續(xù);重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應及時辦理好與外單位有業(yè)務往來的新印章確認手續(xù)。

  3.因各種原因而停止使用的印章或機構撤銷而停止用印的,原用印單位或部室等機構應及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù),由辦公室統(tǒng)一保管處理。

  第三章 印章的使用和審批

  第五條 公司公章的使用

  1.使用公章必須由部門主管人員簽字同意,報公司分管領導或總經理批準,領導批準后方能使用;訴訟文書(包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等)一律報法務部門審核備案,再由分管領導、分公司總經理審批同意后使用。

  2 2.報批程序必須書面填寫,由辦公室留底保管。 3.印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記,未經審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要,則必須填寫上述報批申請單,經公司總經理和分管領導審批后方可特辦;加蓋公章的空白紙必須編號,且使用后必須取回,未使用的應當繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

  第六條 業(yè)務專用章、部門章的使用

  1.使用業(yè)務專用章、部門章,必須要由使用者填寫用印申請報部門領導同意,用印申請由部門保管,每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

  2.使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用,私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權使用范圍,超越范圍使用必需經私章本人同意。

  第七條 印章的用印及文件的處理

  印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用印;印跡要清晰,位置要正確,對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場銷毀,不得私自帶走或丟棄。

  第四章 印章的使用范圍

  第八條 分公司公章的使用范圍:證明、介紹、對內發(fā)文、對內制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞

  3 動人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經營權有重大關聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。

  第九條 公章以外的印章使用范圍:部門在職能范圍內使用業(yè)務專用章或部門章,通常用印于系統(tǒng)內常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調動、審核等。

  第十條 除公章以外的`任何印章在未經批準前不得用印于對外的擔保、長期合作、人事聘用、債務確認及承擔法律責任的文件。

  第五章 印章的保管

  第十一條 印章的保管實行專人保管

  1.印章應指定專人保管,印章的保管應當嚴格遵循安全保密要求,指定專人保管并應放置在保險箱或帶鎖的抽屜內。印章專管人員未經印章管理部門領導同意不得將印章委托他人代管,也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

  2.印章保管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,第二天上班時應檢查是否有異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況,應及時報告部門領導和保衛(wèi)部門,部門領導應及時向上級報告。

  3.印章保管人員不在崗時,應由印章管理部門的領導指定人員代管。印章管理人員調離崗位時,應及時辦理書面的交接手續(xù)。

  4.印章保管人員要堅持原則,嚴格照章用印,遵守保4 密規(guī)定,不得泄密。

  5.印章不得帶離辦公場所,如有特殊情況需要帶離辦公場所,應由辦公室領導、分公司領導及總經理審批同意,涉及部門印章應由部門分管領導的批準;印章需要帶離辦公場所,原則上由兩人帶出使用,其中一人為印章保管人員,如印章保管人員無法帶章離開辦公場所,則由辦公室領導或業(yè)務部門主管指定專人帶出使用,并且有兩人進行保管,在外帶過程中保管人員應將印章帶在身上,保證24小時印章不離身。

  6.對違反本辦法而要求用印者,印章保管人員有權拒絕用印,并報告相關領導。

  第六章 附則

  第十二條 責任與懲罰

  任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的,依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔相應責任,需要追究刑事責任的,經公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

  第十三條 本制度最終解釋權歸公司辦公室;

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