公章管理制度[精選2篇]

　　在當今社會(huì )生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的公章管理制度，希望對大家有所幫助。

公章管理制度1

　　為加強公章的使用與管理、實(shí)現公章管理的規范化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規現象的發(fā)生，特制訂本制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　　2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。

　　二、公章的使用要求

　　1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的`各類(lèi)合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(cháng)同意簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由局長(cháng)同意簽字后，方可蓋章。

　　3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。

　　5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

　　6、單位介紹信蓋章時(shí)均應由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。

　　7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　8、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

　　9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。

　　10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。

　　11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時(shí)補辦手續。

　　12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　13、規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

　　三、公章的保管

　　1、本局所有公章由專(zhuān)人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導同意。

　　4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　5、公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。

　　四、本制度自公布之日起實(shí)施。

公章管理制度2

　　一、公章的使用范圍

　　以單位名義上報的文書(shū)，包括各類(lèi)通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的.各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀等。

　　二、公章的使用要求

　　1.凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請等必須由園長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。

　　2.凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律提出書(shū)面申請，由園長(cháng)簽批后蓋章。

　　3.凡在幼兒園重要數據、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長(cháng)簽字同意后，方可蓋章。

　　4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(cháng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。

　　5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書(shū)面申請，經(jīng)園長(cháng)審批后蓋章。

　　6.對行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

　　7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。

　　8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導說(shuō)明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時(shí)補辦手續。

　　9.負責管理公章人員務(wù)必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　10.規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。 11.財務(wù)專(zhuān)用章、圖書(shū)管理專(zhuān)用章、固定資產(chǎn)管理專(zhuān)用章、工會(huì )章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務(wù)和內部使用，不得對外作為公章使用。

　　三、公章的保管

　　1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領(lǐng)導批準不得私自交于他人。

　　2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)負責人保管。

　　3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

　　4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報并聲明作廢。

　　四、本制度自公布之日起實(shí)施。

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