會(huì )議室管理制度集錦15篇

　　在現在社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的會(huì )議室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì )議室管理制度1

　　為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì )議場(chǎng)所，特制定以下管理制度。

　　一、會(huì )議室主要供黨委會(huì )、支委會(huì )、支部會(huì )使用。

　　二、召集會(huì )議的領(lǐng)導應事先通知分管人員，以便做好必要的.準備。

　　三、會(huì )議室由辦公室負責管理。每次開(kāi)會(huì )前十分鐘做好所有準備工作，會(huì )議結束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì )議使用。

　　四、會(huì )議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。

　　五、借用會(huì )議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。

　　六、與會(huì )人員要養成講衛生、愛(ài)清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì )議室干凈衛生。

會(huì )議室管理制度2

　　一、學(xué)校會(huì )議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì )議的會(huì )場(chǎng)。

　　二、會(huì )議室由黨委辦公室、院長(cháng)辦公室負責管理使用，并指派專(zhuān)人負責日常的衛生保潔工作。

　　三、各部門(mén)安排的.活動(dòng)使用會(huì )議室，需提前向黨委辦公室、院長(cháng)辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　四、使用部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負責使用時(shí)間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負責衛生清理工作。

會(huì )議室管理制度3

　　學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的.正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。

　　一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。

　　二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。

　　四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。

　　五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

　　七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。

會(huì )議室管理制度4

　　一、制定目的

　　為加強公司會(huì )議室的規范化管理，確保會(huì )議室合理有效使用，現結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門(mén)。

　　二、管理辦法

　　第一條：會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方。會(huì )議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)內容。會(huì )議涉及使用的設備設施由專(zhuān)人負責保管、管理與調試。

　　第二條：為了避免會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門(mén)使用會(huì )議室需提前通知行政處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，以便統一安排。

　　第三條：填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》時(shí)，需說(shuō)明會(huì )議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì )人員等，如有需要行政處協(xié)辦的.事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關(guān)協(xié)調安排。

　　第四條：正常工作日，各部門(mén)提前到行政處填寫(xiě)申請單，并到前臺備案，即可使用會(huì )議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì )議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

　　第五條：如有外來(lái)領(lǐng)導或客人來(lái)我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會(huì )議室及準備果盤(pán)等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

　　第六條：會(huì )議室使用需遵循領(lǐng)導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政處負責人，

　　立即開(kāi)啟會(huì )議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。

　　第七條：部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由綜合辦另作安排。

　　第八條：如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。

　　第九條：如需使用會(huì )議室設備，應提前說(shuō)明，以備提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。

　　第十條：各部門(mén)在會(huì )議期間要宣導參會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生。

　　第十一條：會(huì )后使用部門(mén)及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

　　第十二條：未經(jīng)允許，任何部門(mén)與個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會(huì )議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì )議室管理制度5

　　1、全校性集會(huì )事先要按照《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

　　2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。

　　3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。

　　4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

　　5、負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的`則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。

　　7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。

　　8、切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。

　　9、會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。

　　10、每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。

會(huì )議室管理制度6

　　一、總則：

　　為規范公司會(huì )議室的管理與使用，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，現面向公司內部實(shí)施會(huì )議室使用管理制度，具體事項如下。

　　二、權責：

　　2.1由公司行政全面負責會(huì )議室日常管理。

　　2.1.1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作。

　　2.1.2會(huì )議室物資準備。

　　2.1.3會(huì )后會(huì )議室整理。

　　三、會(huì )議室申請

　　3.1各部門(mén)使用會(huì )議室，需提前一天在公司系統登記會(huì )議室使用申請表。

　　3.2先申請，后使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。遇涉及客戶(hù)的`重要的會(huì )議，應先讓客戶(hù)會(huì )議使用。

　　四、會(huì )議室審批

　　4.1公司行政在接到系統申請后應及時(shí)協(xié)調審批，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。

　　4.2當同一時(shí)間同一地點(diǎn)有多個(gè)會(huì )議申請時(shí)，應提前通知相關(guān)申請人，請申請部門(mén)內部協(xié)商解決，防止會(huì )議發(fā)生沖突。原則上優(yōu)先級為客戶(hù)會(huì )議>涉及外部會(huì )議>公司內部會(huì )議。

　　五、會(huì )議準備與交付

　　5.1會(huì )議開(kāi)始前行政人員應確保會(huì )議室環(huán)境整潔，空氣清新。

　　5.2因會(huì )議類(lèi)型不同，行政人員需按申請部門(mén)要求提前準備會(huì )議物資，確保會(huì )議順利開(kāi)展。

　　5.3針對會(huì )議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。

　　5.4會(huì )議開(kāi)始前將準備完畢的會(huì )議室交予申請部門(mén)檢驗。

　　六、會(huì )議時(shí)使用

　　6.1會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，人為損壞要按價(jià)賠償。

　　6.2部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，以便公司做出協(xié)調安排。

　　七、會(huì )議結束整理驗收

　　會(huì )議室使用完畢后，關(guān)閉電子設備，整理會(huì )議室環(huán)境，方便后續使用。

會(huì )議室管理制度7

　　為了加強會(huì )議室的管理，保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定會(huì )議室管理規定。

　　一、會(huì )議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。

　　二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。

　　三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，提供會(huì )議用品，使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的.公共設備，會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。

　　四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

　　五、會(huì )議室使用完畢后，應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

　　六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì )議室管理制度8

　　學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為提高學(xué)校會(huì )議室的使用效率，保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，制定本管理辦法。

　�。ㄒ唬�會(huì )議室的功能定位

　　1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動(dòng)、大型報告會(huì )、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。

　　2、思賢樓一樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì )、政治學(xué)習、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流。

　　3、思賢樓二樓中型會(huì )議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)、重要客人接見(jiàn)活動(dòng)、高三年級教師會(huì )議和學(xué)科研討會(huì )議等使用。

　　4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)、重要客人接見(jiàn)以及重要外事活動(dòng)等使用。

　　5、松苑行政樓三樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、行政會(huì )議、校領(lǐng)導召集的各類(lèi)會(huì )議及教研組長(cháng)、班主任會(huì )議、高一高二年級教師會(huì )議、上級教育部門(mén)及教研部門(mén)組織的學(xué)科研討會(huì )等。

　�。ǘ�）會(huì )議室的'申請

　　1、會(huì )議室由學(xué)校辦公室統一管理，統一安排使用。

　　2、會(huì )議室只限學(xué)校內部使用，外單位借用會(huì )議室須報學(xué)校領(lǐng)導同意。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室轉借給外單位或他人使用。

　　3．學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約申請制度。各部門(mén)確需使用會(huì )議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會(huì )議申請應填寫(xiě)《xx二中會(huì )議（活動(dòng)）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì )議，要確保其正常使用。若各部門(mén)預定的會(huì )議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。

　�。ㄈ�）會(huì )議室的使用

　　1、會(huì )議室的使用遵循“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則。凡學(xué)校層面的工作會(huì )議，由辦公室負責會(huì )務(wù)工作，辦公室主任為會(huì )議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會(huì )議室各類(lèi)設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì )議，由相關(guān)處室承擔各項會(huì )務(wù)工作，處室負責人為校內會(huì )議負責人，并確定一名接待人員，負責會(huì )議室的各類(lèi)設施設備的使用和管理。

　　2、接待人員使用會(huì )議室要求：

　�。�1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng)。

　�。�2）檢查會(huì )議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。

　�。�3）調試投影、話(huà)筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。

　�。�4）愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。

　�。�5）不隨意移動(dòng)室內家具、物品。

　�。�6）會(huì )議結束，關(guān)閉各類(lèi)多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛生，鎖好門(mén)、關(guān)好窗。

　�。�7）無(wú)特殊情況，會(huì )后立即將鑰匙交還校辦或門(mén)衛。

　　3、竹洲校區和松苑校區會(huì )議室設施設備技術(shù)方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負責人的職責：

　�。�1）學(xué)校層面的重大會(huì )議、活動(dòng)或接待來(lái)訪(fǎng)，要求全程負責投影、音箱的使用和關(guān)閉。

　�。�2）校內會(huì )議或處室承辦的會(huì )議，由技術(shù)負責人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導，如使用過(guò)程中遇技術(shù)上的問(wèn)題，應能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì )場(chǎng)處理。

　�。�3）定期檢查設施、設備完好情況。

　�。ㄋ模�會(huì )議室安全管理

　　在會(huì )議、活動(dòng)期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進(jìn)入會(huì )議室，愛(ài)護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門(mén)或當事人承擔相應責任。

會(huì )議室管理制度9

　　1 范圍

　　本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。

　　本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。

　　2 管理職責

　　2、1 綜合管理部職責

　　2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。

　　2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的`議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內容與要求

　　3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。

　　3、2經(jīng)理辦公會(huì )議

　　3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

　　3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理

　　3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定

　　3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室

　　3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

　　3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)

　　3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議

　　3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

　　3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導

　　3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定

　　3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部

　　3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　3、4 計劃會(huì )

　　3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。

　　3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)

　　3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員

　　3、5 生產(chǎn)調度會(huì )

　　3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。

　　3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)

　　3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分

　　3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。

　　3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3、6 安全工作會(huì )議

　　3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議

　　3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。

　　3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任

　　3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

　　3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員

　　3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )

　　3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議

　　3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

　　3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理

　　3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

　　3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。

　　3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管

　　3、7 員工大會(huì )

　　3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

　　3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導

　　3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定

　　3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　4 會(huì )議要求

　　4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。

　　4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。

　　4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、

會(huì )議室管理制度10

　　學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會(huì )議、接待客人的重要場(chǎng)所，為加強學(xué)校會(huì )議室的管理，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會(huì )議室介紹

　　學(xué)校會(huì )議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室、會(huì )客室，七樓會(huì )議室、行政樓三樓會(huì )議室。具體情況如下：

　　第一會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)校務(wù)會(huì )、黨會(huì )、商議學(xué)校事、小型會(huì )議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導匯報工作的場(chǎng)所，可容納34人。

　　第二會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)全校性會(huì )議、視頻會(huì )議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所，可容納80人左右。

　　會(huì )客室：主要用于校領(lǐng)導接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓，可容納12人。

　　七樓會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì )議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì )議，可容納50人左右。

　　二、會(huì )議室使用原則

　　1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》上安排的全校性會(huì )議外，可安排領(lǐng)導和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》的全校性會(huì )議和接待工作。

　　2.各單位使用會(huì )議室，須提前一天向校長(cháng)辦公室申請，并在校長(cháng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì )議的主要內容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì )議室須在工作日登記，本周不預約下周會(huì )議室。

　　三、管理職責

　　1.校長(cháng)辦公室行政科負責會(huì )議室的管理和維護工作，保持會(huì )議室整潔有序，設備完好。及時(shí)將會(huì )議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì )前茶、水及茶具的準備工作。

　　2.使用會(huì )議室的部門(mén)及相關(guān)人員應愛(ài)護會(huì )議室的各類(lèi)設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

　　2.在學(xué)校會(huì )議室（電教室）召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。

　　3.會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。

　　4.會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

　　5.負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6.負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。

　　7.會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。

　　8.切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。

　　9.會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。

　　10.每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。

　　3、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度

　　為進(jìn)一步加強學(xué)校會(huì )議室使用管理，提高會(huì )議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。

　　一、會(huì )議室范圍

　　1.長(cháng)清校區共有3個(gè)會(huì )議室，分別是：辦公樓二層的第一會(huì )議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會(huì )議室（3004）。

　　2.文東校區共有6個(gè)會(huì )議室，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì )議室（109）、第二會(huì )議室（209）、第三會(huì )議室（213）、第四會(huì )議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì )議室（219）、第六會(huì )議室（221）。

　　二、會(huì )議室使用管理規定

　　1.黨辦校辦負責學(xué)校會(huì )議室的日常管理與維護，并統籌協(xié)調安排使用。

　　2.會(huì )議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì )議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所，面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。

　　3.會(huì )議室的使用實(shí)行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì )議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxx。

　　4.會(huì )議室內設備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專(zhuān)門(mén)人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。

　　5.使用單位應愛(ài)護會(huì )議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě)，不得挪動(dòng)室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

　　6.使用單位應保證會(huì )議室的清潔、衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節約用電，會(huì )議結束后請自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。

　　8.會(huì )議室使用完畢后，使用單位應及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì )議室內各類(lèi)設備、物品，并做好交接。

　　9.長(cháng)清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(cháng)清校區辦公樓二樓報告廳的通知》有關(guān)規定執行。

　　10.黨辦校辦要進(jìn)一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時(shí)做好會(huì )議室設備、設施的`保養維護，確保會(huì )議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度

　　1．學(xué)校會(huì )議室供會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。

　　2．會(huì )議室優(yōu)先保證對外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì )議的使用。

　　3．使用會(huì )議室應到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調安排使用時(shí)間。會(huì )議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預定的會(huì )議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì )議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(cháng)辦公室負責統籌協(xié)調，請其它部門(mén)應予理解和支持。

　　4．會(huì )議所需特殊設備各使用部門(mén)自備。

　　5．專(zhuān)人負責妥善保管會(huì )議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時(shí)歸還。

　　6．節約用水、用電和各種會(huì )議用品，避免浪費。

　　7．各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會(huì )標、會(huì )議材料，損壞、丟失會(huì )議室設施的要負責賠償。

　　8．會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長(cháng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì )議室或作為它用。

　　9．自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，不在會(huì )議室內進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。

　　10．安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時(shí)采取措施，并向主管人員報告情況。

　　11．離開(kāi)會(huì )議室要關(guān)好門(mén)窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。

　　12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

會(huì )議室管理制度11

　　1范圍

　　本標準規定了酒店視頻會(huì )議室管理制度的具體要求。

　　2具體要求

　　2.1視頻會(huì )議室歸屬總辦管理。會(huì )議部負責視頻會(huì )議室控制系統運行管理和技術(shù)維護。

　　2.2使用視頻會(huì )議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會(huì )議室做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì )議室指定一名專(zhuān)職工作人員承擔視頻會(huì )議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會(huì )務(wù)工作熟悉，對會(huì )場(chǎng)設備熟悉，對視頻會(huì )議的常規操作熟悉，通過(guò)培訓可以完成會(huì )前設備檢查及簡(jiǎn)單的.故障處理。

　　2.3會(huì )議期間，參會(huì )人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)和小靈通，以免干擾視頻會(huì )議的進(jìn)行。嚴禁在視頻會(huì )議終端設備附近做其它設備的開(kāi)關(guān)電動(dòng)作，以免帶來(lái)電源干擾。嚴禁在設備前后走動(dòng)，以免將設備連線(xiàn)碰掉，松脫。嚴禁在會(huì )議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　2.4視頻會(huì )議室設施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì )人員應愛(ài)護視頻會(huì )議室的公共設備，若造成損壞，應及時(shí)向管理部門(mén)報告，分析原因，落實(shí)賠償責任。

　　2.5視頻會(huì )議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

　　2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì )議室特別是控制室內。

　　2.7視頻會(huì )議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實(shí)做到設備無(wú)塵，排列正規，布線(xiàn)整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

　　2.8本辦法自印發(fā)之日起執行，由總辦負責解釋。

會(huì )議室管理制度12

　　為進(jìn)一步規范管理會(huì )議室，提高工作效率，積極穩妥推進(jìn)會(huì )議系統建設，特制定本制度。

　　第一條、會(huì )議室設備應由其會(huì )議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時(shí)向各行信息中心報告并維修。

　　第二條、會(huì )議室管理員必須堅持每周一次對相關(guān)設備進(jìn)行常規檢查清理工作。在會(huì )議召開(kāi)前一天，應按規定程序對相關(guān)設備進(jìn)行全面檢查。

　　第三條、會(huì )議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無(wú)關(guān)人員操作。

　　第四條、會(huì )議召開(kāi)前，主辦方應做好以下相關(guān)準備工作：

　　(一)擬定議題議程；

　　(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會(huì )人員、需要共享或討論的文件以及會(huì )議時(shí)間、程序等；

　　(三)提前一天通知參會(huì )單位或個(gè)人。

　　第五條、各參會(huì )單位接到會(huì )議召開(kāi)的通知后，必須在會(huì )議開(kāi)始前2小時(shí)調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò )傳輸效果穩定正常。

　　第六條、主會(huì )場(chǎng)在會(huì )前半小時(shí)開(kāi)始對各分會(huì )場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結果上報會(huì )議主持人；對沒(méi)有準時(shí)登陸系統的分會(huì )場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的`責任。參會(huì )人員應提前到會(huì )，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導同志應發(fā)送消息至會(huì )議主持人。

　　第七條、系統管理員在會(huì )前和會(huì )中必須按正確的方法操作，會(huì )議中嚴禁插拔話(huà)筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì )議召開(kāi)期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監控，確保會(huì )議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì )，保持會(huì )場(chǎng)安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。當會(huì )場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì )場(chǎng)，在召開(kāi)會(huì )議期間，在主會(huì )場(chǎng)呼叫時(shí)應迅速回應，不得與其他分會(huì )場(chǎng)互相呼叫。會(huì )議室管理人員，要做好會(huì )議室內的資產(chǎn)管理，嚴格按有關(guān)規程管理維護設備。

　　第八條、參會(huì )人員均應保持良好的會(huì )風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì )議的正常進(jìn)行。參會(huì )人員要遵守會(huì )議紀律，服從管理人員安排，愛(ài)護設施，不準擅自調動(dòng)設備。

　　第九條、各分會(huì )場(chǎng)未得到主會(huì )場(chǎng)允許，不得擅自退出系統。會(huì )議結束后，各分會(huì )場(chǎng)應及時(shí)將會(huì )議效果上報各行信息中心。主會(huì )場(chǎng)、每個(gè)分會(huì )場(chǎng)都應準備《會(huì )議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì )議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會(huì )議時(shí)間、會(huì )議名稱(chēng)、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）�！稌�(huì )議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫(xiě)并簽名。

　　第十條會(huì )議召集者對會(huì )議內容秘密事項的保密工作負總責。參會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容秘密事項負有保密的義務(wù)。

會(huì )議室管理制度13

　　會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。

　　1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：1212波司登培訓教室（大會(huì )議室）、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室（四樓）、1408會(huì )議室。

　　2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。

　　3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的.設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。

　　4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。

　　6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

　　7、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

　　9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙），以方便其他部門(mén)使用。

　　10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。

會(huì )議室管理制度14

　　一、會(huì )議室使用細則

　　1、會(huì )議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室，需提在協(xié)同辦公系統中填寫(xiě)會(huì )議室等場(chǎng)所使用申請單，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。

　　3、各部門(mén)（學(xué)院）申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請提前注明，辦公室可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。

　　4、如遇會(huì )議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于各部門(mén)（學(xué)院）的會(huì )議活動(dòng)，各部門(mén)（學(xué)院）的會(huì )議活動(dòng)之間應本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會(huì )議室的`部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設備，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)。

　　6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類(lèi)宣傳海報等，盡量保持室內清潔。

　　7、會(huì )議結束后，使用人員（部門(mén)）應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞要及時(shí)報至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬部門(mén)（學(xué)院）負責人。

　　8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

　　9、日常衛生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由保潔人員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助搬運)，以方便其他部門(mén)使用。

　　10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生會(huì )后打掃會(huì )議室。

　　二、本規定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。

會(huì )議室管理制度15

　　會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。

　　一、會(huì )議室使用細則

　　1、會(huì )議室由人事行政部負責管理。

　　3、公司各部門(mén)使用會(huì )議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。

　　4、使用會(huì )議室的'部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。

　　4、會(huì )議室配置一固定使用插線(xiàn)板，用后不能帶走。

　　4、會(huì )議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì )議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金50元。

　　5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

　　6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，使用部門(mén)用后應即刻清理，否則取消該部門(mén)的使用權。

　　8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。

　　9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

　　二、本規定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。

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