教學(xué)檔案管理制度10篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的教學(xué)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
教學(xué)檔案管理制度1
教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究過(guò)程中形成的重要文獻材料。加強教學(xué)檔案管理，收集整理并逐年積累教學(xué)資料和教學(xué)檔案，為學(xué)院工作及時(shí)準確提供所需要的資料、數據，是教學(xué)工作的重要組成部分。為加強教學(xué)檔案，特制定本制度。
一、管理體制
�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案分為院、系、室三級管理，教務(wù)處為一級管理，系為二級管理，教研室與實(shí)驗室為三級管理。
�。ǘ└鞑块T(mén)要有一名領(lǐng)導分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專(zhuān)職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管，教研室與實(shí)驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專(zhuān)兼職檔案管理人員統一管理本部門(mén)、本系統的教學(xué)文件，并由教務(wù)處統一向學(xué)院檔案室移交檔案。
二、檔案工作范圍
�。ㄒ唬n案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類(lèi)檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、裝訂、保管。
�。ǘ└鞑块T(mén)負責的歸檔范圍如下：
教務(wù)處歸檔范圍
1、上級教育主管部門(mén)下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。
2、教師業(yè)務(wù)檔案；學(xué)生檔案。
3、綜合性教學(xué)文件材料：本部門(mén)產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規定、辦法、條例、教師與實(shí)驗技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統計表等。
4、教學(xué)、教材等方面的材料：專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、課程授課計劃、各類(lèi)課程表，教師任課安排等，有關(guān)專(zhuān)業(yè)設置、規劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專(zhuān)業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建設材料，課程的試題庫、試卷庫等。
5、學(xué)籍管理方面的材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績(jì)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
6、教學(xué)過(guò)程監控材料：教學(xué)運行文件、教學(xué)信息反饋材料及分析、總結材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會(huì )記錄，教學(xué)紀律，教學(xué)調度方面的材料等。
7、教育研究方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、計劃、總結、調查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項目立項、驗收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。
8、實(shí)踐教學(xué)方面的材料：實(shí)驗教學(xué)大綱、計劃、課表，實(shí)驗指導書(shū)；實(shí)習(包括基礎訓練、認識實(shí)習、生產(chǎn)實(shí)習、專(zhuān)業(yè)訓練、畢業(yè)實(shí)習)計劃、大綱、實(shí)習指導書(shū)、實(shí)習講義，校外實(shí)習協(xié)議書(shū)；課程設計、畢業(yè)設計的題目、計劃；實(shí)驗室及實(shí)習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節的總結和各類(lèi)統計表等。
9、教學(xué)設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關(guān)設備管理等方面的總結和統計報表等。
10、教學(xué)、教學(xué)設備經(jīng)費方面的材料：經(jīng)費預算、決算、計劃執行過(guò)程中產(chǎn)生的各種統計報表、總結表。
系歸檔范圍
1、上級與本系、部有關(guān)的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。
3、各類(lèi)教學(xué)文件
專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、實(shí)驗指導書(shū)、課程設計大綱、課程設計任務(wù)書(shū)、課程設計指導書(shū)、實(shí)驗實(shí)習大綱、實(shí)習指導書(shū)、畢業(yè)設計大綱、畢業(yè)設計任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設計指導書(shū)；課程設計、畢業(yè)設計的原始資料。
教學(xué)檢查制度和執行記錄、教學(xué)聽(tīng)課制度和執行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調查記錄、系領(lǐng)導聽(tīng)課記錄。學(xué)風(fēng)建設規劃與實(shí)施記錄、實(shí)驗實(shí)訓建設規劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實(shí)訓基地協(xié)議。
人才市場(chǎng)需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專(zhuān)業(yè)建設指導委員會(huì )成立的文件、聘書(shū)、成員職稱(chēng)復印件，及其會(huì )議記錄。
其它有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革方面的'資料。
教研室歸檔范圍
1、上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、教研室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：教學(xué)計劃、方案、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗授課計劃、試題庫、試卷庫；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包括實(shí)習、課程設計、畢業(yè)設計)計劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)設計(論文)；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結、考核、質(zhì)量分析、教學(xué)情況的檢查、情況調查及統計表等。
實(shí)驗室歸檔范圍
1、上級與本實(shí)驗室有關(guān)的各種文件、計劃、規定、辦法等。
2、實(shí)驗室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：實(shí)驗教學(xué)計劃、課表、教學(xué)或實(shí)驗大綱、教材或實(shí)驗指導書(shū)、實(shí)驗卡片、實(shí)驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實(shí)驗室建設規劃、實(shí)驗日志；有關(guān)實(shí)驗教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結、統計報表等。
�。ㄈw檔時(shí)間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。
三、檔案管理
�。ㄒ唬n案的分類(lèi)、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學(xué)校檔案工作規范》執行，分為永久、長(cháng)期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。
�。ǘn案的查閱、摘錄、復制等要按制度執行，應辦理借閱手續。
�。ㄈ⿲�(zhuān)兼職檔案人員要認真執行有關(guān)檔案管理規定，認真履行好自己的職責。
�。ㄋ模┮M快實(shí)現教學(xué)檔案的計算機規范化管理。
教學(xué)檔案管理制度2
1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料。
2、教學(xué)檔案的范圍包括：
(1)上級教育主管部門(mén)下達的.政策性、指導性教學(xué)文件及有關(guān)規定；
(2)學(xué)校制訂的各項教學(xué)文件和教學(xué)規章制度；
(3)教學(xué)基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實(shí)施情況、教育資源(含教學(xué)設施及儀器設備等)統計材料；
(4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或學(xué)年)教學(xué)工作計劃和總結；
(5)校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書(shū)及課程表、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結等；
(6)課程設計任務(wù)書(shū)、畢業(yè)設計(論文)任務(wù)書(shū)、優(yōu)秀畢業(yè)設計(論文)；
(7)學(xué)生花名冊、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jì)、學(xué)生成績(jì)統計分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調查、等材料；
(8)教學(xué)研究計劃、行業(yè)(或區域)經(jīng)濟教育調研報告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結、典型經(jīng)驗材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報、簡(jiǎn)報等；
(9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實(shí)驗(實(shí)習)指導書(shū)、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等；
(10)教師業(yè)務(wù)檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統計表、論文論著(zhù)及成果、進(jìn)修(培訓)登記及考核材料等；
3、教學(xué)檔案管理機構由教務(wù)處負責。
4、教學(xué)檔案按年度分類(lèi)管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。
6、教學(xué)檔案管理人員應按學(xué)期按目錄對教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，并立卷。
7、教學(xué)檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查，并認真填寫(xiě)管理記錄。
10、借閱教學(xué)檔案，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意，并填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱登記表》，說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁(yè)、涂改、畫(huà)線(xiàn)、圈點(diǎn)、剪貼。
11、查閱教學(xué)檔案資料，須經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意，并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷。
12、借閱和查閱過(guò)程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門(mén)。
教學(xué)檔案管理制度3
1、校領(lǐng)導每年寫(xiě)的.開(kāi)學(xué)工作計劃和期中期末工作總結報告。
2、教研組每年的教學(xué)計劃和教學(xué)總結。
3、班主任每學(xué)期的工作計劃和教學(xué)總結。
4、各教師每學(xué)期的工作計劃和教學(xué)總結。
5、試題、試卷分析包括各年級期中、期末試卷,試卷分析及市統考試題。
6、教師聽(tīng)課記錄、公開(kāi)課、觀(guān)摩課、優(yōu)秀課教案。
7、全校各班級學(xué)生期中期末成績(jì)裝訂成冊。
8、校領(lǐng)導、各教師任課班級、任教情況。
9、其它有保存參考價(jià)值的教學(xué)文獻資料。
教學(xué)檔案管理制度4
(一)設立教學(xué)檔案管理的意義
教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進(jìn)行教育的重要資料。設立教學(xué)檔案,不僅可以了解和掌握全校情況,而且能比較系統地給學(xué)校管理人員提供一些可靠的依據,以便學(xué)校領(lǐng)導、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。
(二)教學(xué)文書(shū)檔案的主要內容
1、上級及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的文件、決議、通報、指令、批復,條例、規定、制度等。
2、學(xué)校教學(xué)工作計劃和總結。
3、教務(wù)處和專(zhuān)業(yè)科的工作計劃與總結。
4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評估的總結。
5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報材料。
6、教學(xué)改革方案和總結。
7、其他有保留價(jià)值的教學(xué)管理材料。
教學(xué)文書(shū)檔案由教務(wù)處負責收集,按學(xué)年建檔、保管。
(三)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的主要內容
1、教學(xué)計劃。
2、教學(xué)大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學(xué)進(jìn)程表。
6、選課指南。
7、學(xué)期授課計劃總表和教學(xué)實(shí)驗開(kāi)出項目匯總表。
8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。
9、畢業(yè)實(shí)習計劃和大綱及能反映實(shí)習科目和項目的`其它原始資料。
10、各門(mén)課程的學(xué)生成績(jì)記載表。
11、學(xué)期授課計劃表、系部教研室各種活動(dòng)記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽(tīng)課記錄、教案等教學(xué)文件。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規程、參賽試題、比賽結果等；13、教學(xué)研討經(jīng)驗交流,各類(lèi)教學(xué)經(jīng)驗總結材料；
14、教師的基本情況、工作計劃,教學(xué)總結,考評材料及進(jìn)修情況；
15、教師發(fā)表的論文,編寫(xiě)的教材及參考書(shū)、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
教學(xué)檔案管理制度5
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：
1．由教務(wù)科指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2．各科室進(jìn)行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)糾正，對增員缺檔的教師即時(shí)建檔。
3．教師業(yè)務(wù)檔案的.封皮、目錄、規格、樣式力求統一。
4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應事先辦理審批手續，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)同意，方可查閱。
5．根據查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長(cháng)批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續，并按時(shí)歸還。
7．查閱檔案時(shí)必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節輕重，嚴肅處理。
8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長(cháng)的直接領(lǐng)導下進(jìn)行，由業(yè)務(wù)校長(cháng)負責并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人�？聘愫脜f(xié)調工作。
教學(xué)檔案管理制度6
一、總則
�。ㄒ唬榱思訌妿熧Y管理，及時(shí)發(fā)現人才，培養人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
�。ǘ┙處煒I(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、譯著(zhù)、教材等以及對這些材料的歷史評價(jià)、專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
�。ㄈ⿲處煒I(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實(shí)。
二、業(yè)務(wù)檔案收集
�。ㄒ唬└鶕以旱膶�(shí)際情況，各系（院、部）應建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準確，各系（院、部）的.業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負責管理。
�。ǘ┩ㄟ^(guò)各種渠道收集教師在任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會(huì )議重要記錄等材料。
�。ㄈ⿲w檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫(xiě)。
三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理
�。ㄒ唬⿲Σ牧鲜占硎菣n案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：
1．教學(xué)活動(dòng)：包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等。
2．學(xué)術(shù)活動(dòng)：包括參加學(xué)術(shù)會(huì )議，應邀講學(xué)，國內講學(xué)或學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。
3．科研活動(dòng)：包括科研論文、著(zhù)作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。
4．外語(yǔ)狀況：包括譯著(zhù)、譯文、文摘及業(yè)余外語(yǔ)進(jìn)修班結業(yè)水平登記。
5．業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載。
�。ǘ⿲n案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。
�。ㄈI(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
四、業(yè)務(wù)檔案管理體制
�。ㄒ唬┯山虅�(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時(shí)歸檔。
�。ǘ┙虅�(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現并解決問(wèn)題。
教學(xué)檔案管理制度7
本科教學(xué)工作是我部的中心工作之一，在本科教學(xué)工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學(xué)工作的全過(guò)程，也體現了我部對本科教學(xué)的思想和方法，是衡量本科教學(xué)工作水平和質(zhì)量的重要標志，是教學(xué)檢查和教學(xué)評估的重要依據，是基礎部檔案的.重要組成部分，為進(jìn)一步加強我系本科基礎課教學(xué)工作檔案的管理，根據我校的有關(guān)規定，特制訂本科基礎課教學(xué)管理辦法。
本科教學(xué)工作檔案在主管教學(xué)工作的副主任的領(lǐng)導下，由教學(xué)秘書(shū)、教研室、實(shí)驗室分工負責管理。
具體辦法如下：
一、本科教育教學(xué)檔案實(shí)行三級管理
1、一級：學(xué)校集中管理和利用的檔案。
2、二級：基礎部集中管理和利用的檔案。
3、三級：各教研室、實(shí)驗室在本科教育教學(xué)工作中形成的對教研室、實(shí)驗室工作有保存價(jià)值的檔案由各教研室、實(shí)驗室集中統一分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行保管和利用。
二、基礎部本科基礎課教學(xué)檔案實(shí)行分工負責制
1、應明確教學(xué)主任、教學(xué)秘書(shū)主管檔案工作，負責本部門(mén)基礎課本科教學(xué)檔案工作的組織、監督和檢查，將本科教學(xué)檔案工作落實(shí)到日常教學(xué)管理工作中。
2、基礎課本科教學(xué)秘書(shū)負責本單位形成的教學(xué)檔案的分類(lèi)、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級檔案，并提供利用。
3、各教研室（實(shí)驗室）主任負責本單位教學(xué)檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時(shí)向本單位移交檔案，同時(shí)要保管好本單位的三級檔案，并提供利用。
4、各任課教師及有關(guān)人員有義務(wù)及時(shí)將教學(xué)檔案交給部本科教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行歸檔管理。教學(xué)檔案的借閱要及時(shí)歸還。
三、本科教育教學(xué)檔案的歸檔范圍、級別及類(lèi)別
1、學(xué)期教學(xué)工作計劃、工作總結，系領(lǐng)導研究本科教學(xué)工作的會(huì )議記錄。
2、各個(gè)教研室的工作計劃、工作總結。
3、領(lǐng)導、教研室主任聽(tīng)課記錄。
4、基礎科學(xué)部發(fā)展規劃、基礎科學(xué)部規章制度。
5、教學(xué)培養方案、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、典型教案。
6、教學(xué)日歷、試題、答案、試卷分析。
7、學(xué)校各個(gè)專(zhuān)業(yè)的培養計劃、實(shí)驗教學(xué)大綱。
8、教師編寫(xiě)、出版的教材、講義、實(shí)驗教材或指導書(shū)。
9、各種教學(xué)管理文件。
10、承擔教研項目情況。
12、教學(xué)論文發(fā)表情況（附復印件）。
13、教學(xué)獲獎情況（附復印件）、數學(xué)建模競賽獲獎情況。
14、調串課記錄。
16、教師授課任務(wù)書(shū)。
17、期中教學(xué)檢查工作情況。
18、學(xué)生評教、專(zhuān)家評教。
19、各門(mén)課程考試試題、參考答案、試卷分析、學(xué)生試卷、考場(chǎng)記錄。
19、各種教學(xué)活動(dòng)照片。
20、基礎科學(xué)部師資隊伍建設。
�。ǘ┙萄惺�
1、教研室教學(xué)工作總結。
2、教研室教學(xué)研討活動(dòng)記錄。
3、青年教師試講材料。
4、歷年考試試題。
5、歷年考試試卷成績(jì)分析。
6、教學(xué)大綱、教學(xué)設計、教學(xué)日歷。
7、教研室開(kāi)出的各門(mén)課程試卷。
四、對歸檔材料的要求
1、學(xué)生試卷保存齊全，無(wú)丟失、破損。試卷批改規范、嚴格、公正、核分準確，無(wú)提分現象。試卷、評分標準、試卷分析、成績(jì)單等資料完備，填寫(xiě)規范正確。
2、學(xué)生實(shí)驗報告保存完整，無(wú)丟失、破損。實(shí)驗報告批改認真，給出評語(yǔ)、分數并簽字。
3、有關(guān)文件要有公章，日期準確。
五、保存年限
1、試卷、課程設計及實(shí)驗報告保存三年。
2、其他檔案材料長(cháng)期保存。
基礎科學(xué)部
教學(xué)檔案管理制度8
教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規范化程度。為進(jìn)一步規范我院教學(xué)管理部門(mén)、各級教學(xué)部門(mén)教學(xué)檔案管理工作，特制定本制度。
一、教學(xué)檔案管理體制
1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（實(shí)驗室）三級管理，教務(wù)處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實(shí)驗室）為三級管理。
2、各單位要有一名領(lǐng)導分管教學(xué)檔案工作，各級管理應配備一名兼職檔案人員具體承擔檔案管理工作，統一管理本系部、教研室（實(shí)驗室）的教學(xué)文件材料。
二、教學(xué)檔案建檔范圍
1、院級建檔范圍：
(1)上級教育主管部門(mén)下達的指令性、指導性文件，計劃、規定及各種規章制度、辦法等。
(2)教學(xué)綜合性文件材料：本部門(mén)制定的各種教學(xué)管理制度、規定、辦法、條例；教師與實(shí)驗人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統計表等。
(3)教學(xué)過(guò)程性文件材料：教學(xué)計劃、教學(xué)大綱；各類(lèi)課程表，教師任課安排；有關(guān)專(zhuān)業(yè)設置、規劃、建設、評估、教改方案、總結；各系各專(zhuān)業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門(mén)課程的試題（卷）庫、試卷等。
(4)教學(xué)研究性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗、計劃、總結；教學(xué)改革項目立項、驗收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。
(5)教學(xué)質(zhì)量監控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結；教學(xué)檢查，教學(xué)紀律、教學(xué)調度的有關(guān)材料等。
(6)實(shí)踐教學(xué)文件材料：實(shí)驗（訓）教學(xué)大綱、計劃、課表、實(shí)驗指導書(shū)；實(shí)習計劃、大綱、實(shí)習指導書(shū)、實(shí)習講義，院外實(shí)習協(xié)議書(shū)；課程設計、畢業(yè)設計的題目、計劃；實(shí)驗（訓）室及實(shí)習基地建設規劃、論證、評估；各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節的總結和各類(lèi)統計表等。
(7)學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績(jì)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
2、系級建檔范圍：
(1)上級與本系部有關(guān)的各種文件、計劃、規定、辦法等。
(2)本系部制定的各種文件、計劃、規定、辦法、總結及統計報表、人員考核等。
(3)可參照院級建檔范圍分類(lèi)歸檔的有關(guān)材料。
3、教研室（實(shí)驗室）建檔范圍：
(1)上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規定、辦法等。
(2)教研室制定的各類(lèi)教學(xué)材料：教學(xué)計劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包括實(shí)習、課程設計、畢業(yè)設計)計劃、大綱、指導書(shū)、講義、學(xué)生畢業(yè)設計論文；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結、考核、質(zhì)量分析、情況調查及統計表等。
(3)實(shí)驗室產(chǎn)生的各類(lèi)教學(xué)材料：實(shí)驗室建設計劃、總結；實(shí)驗日志；儀器設備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實(shí)驗設備運行記錄、維修記錄；有關(guān)實(shí)驗教學(xué)的統計報表等。
(4)可參照院級建檔范圍分類(lèi)歸檔的有關(guān)材料。
三、教學(xué)檔案管理工作
1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學(xué)年度歸檔的'檔案在次年寒假前歸檔。
2、按照教學(xué)檔案三級管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室（實(shí)驗室）負責接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類(lèi)檔案及相關(guān)資料。
3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚，手寫(xiě)的文字材料一律使用碳素筆填寫(xiě)。建檔材料應加制封面，注明標題，編制時(shí)間，保管期限，卷（盒）內要建立材料目錄。
4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復制等應參照學(xué)院《檔案管理實(shí)施細則》執行。
5、教學(xué)檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。
6、教學(xué)檔案必須由專(zhuān)人負責管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責，認真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。
教學(xué)檔案管理制度9
一、教導處對于上級主管部門(mén)下達的通知、通告等建立相應的來(lái)文檔案，進(jìn)行保存。
二、做好教學(xué)常規資料的收集整理，如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動(dòng)小組的工作計劃與記載。教導處會(huì )議應有詳細記錄，做到時(shí)間、人員、議題三落實(shí)。
三、期中及期末考試的相關(guān)資料（如試卷、學(xué)生成績(jì)、分析材料等）形成良好的管理機制。
四、認真管理學(xué)生的`學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料。
五、按照學(xué)校文書(shū)檔案和教師業(yè)務(wù)考績(jì)檔案的歸檔范圍和要求，收集、整理好學(xué)校、教師在活動(dòng)中的各種書(shū)面材料（如公開(kāi)課的教案、課件、評議等）。
六、教導處有專(zhuān)人對教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關(guān)材料時(shí)，必須做好有關(guān)登記手續。
教學(xué)檔案管理制度10
一、總則
第一條為進(jìn)一步規范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動(dòng)態(tài)地掌握教師教育教學(xué)情況，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本管理實(shí)施辦法。
第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責等情況的真實(shí)記錄，是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現的全面反映。
第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務(wù)聘任、職稱(chēng)評定等方面的重要依據。
二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍
第四條凡我院擔任教學(xué)任務(wù)的教師、實(shí)驗實(shí)訓人員、行政兼課人員均在建檔之列。
三、業(yè)務(wù)檔案的內容
第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內容：
1．個(gè)人基本情況登記表
包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、政治面貌等個(gè)人信息。
2．教學(xué)及相關(guān)工作記錄
包括各學(xué)期承擔的教學(xué)工作量、公開(kāi)課、教學(xué)（含實(shí)驗實(shí)訓）改革、教材更新、擔任輔導員、班主任、社會(huì )實(shí)踐、社團指導教師等相關(guān)材料；參與教研活動(dòng)記錄、學(xué)期教學(xué)工作總結、學(xué)生測評分數和意見(jiàn)等；每學(xué)期課程標準、授課計劃、教學(xué)工作考核情況等。
3．教研和科研工作記錄
包括教師參加學(xué)術(shù)教研會(huì )議和學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項目、課題的立項和結題評審有關(guān)材料；已完成的教科研課題、項目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料；科研成果包括教師出版的專(zhuān)著(zhù)、合著(zhù)、譯著(zhù)、科技報告、資料匯編，單獨或合作編寫(xiě)的各種教材，以及在各級各類(lèi)刊物上發(fā)表的論文等。
4．進(jìn)修和培訓情況記錄
包括教師國內外進(jìn)修（業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)位進(jìn)修、實(shí)踐進(jìn)修）、訪(fǎng)問(wèn)、考察、研討、培訓等情況的`記錄、鑒定及總結材料，進(jìn)修成績(jì)、進(jìn)修或培訓的證書(shū)復印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復印件及專(zhuān)業(yè)實(shí)踐或培訓情況證明材料等。
5．教師獎懲情況記錄
包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載（證書(shū)復印件）；各種教學(xué)和科研方面獲獎證書(shū)或批文復印件等材料；失職事故受到的`懲處記錄；學(xué)生對教師教學(xué)情況的反映資料等。
6．其他應歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料
包括學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復印件、教師資格證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、雙師資格證書(shū)、崗位聘任、職務(wù)職稱(chēng)評定等有關(guān)材料復印件；計算機、外語(yǔ)考試、培訓學(xué)習情況（證書(shū)復印件）；職稱(chēng)評定和職務(wù)變動(dòng)材料，包括記載教師技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)情況的相關(guān)材料和教師任職變動(dòng)情況的有關(guān)資料等。
四、業(yè)務(wù)檔案的收集
第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門(mén)專(zhuān)人負責收集、建檔和管理，嚴格貫徹執行國家關(guān)于檔案管理工作的各項規定，確保準確、完整和安全。各部門(mén)第一責任人有責任進(jìn)行監督和審核。
第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復印一律使用A4紙，書(shū)寫(xiě)使用藍、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實(shí)事求是，杜絕弄虛作假。
第八條教師已發(fā)表、出版的著(zhù)作、教材和論文需提交書(shū)籍或刊物的封面、目錄和作品首頁(yè)的復印件。
第九條對每位教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標簽上標明教師姓名和教師工號，檔案盒存檔時(shí)按教師工號排序。
第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次，教師本人按統一格式填寫(xiě)，并主動(dòng)向所屬部門(mén)提供相關(guān)材料，教研室要根據平時(shí)的考察和學(xué)生、同事對教師的教學(xué)評估意見(jiàn)，實(shí)事求是的簽署評語(yǔ)，報系（部）審核。各系（部）主任要認真審查教師的工作總結及其表內各項內容，經(jīng)系（部）綜合考評后簽署系（部）具體意見(jiàn)。教師所在部門(mén)領(lǐng)導對檔案內容審核簽字后方可歸檔。
五、業(yè)務(wù)檔案的管理
第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表（復印件）由系（部）建檔保存，教師業(yè)務(wù)檔案的各種表（原件）和電子文檔每學(xué)期末由各系（部）統一交教務(wù)處負責保管，設專(zhuān)室存放。業(yè)務(wù)檔案是長(cháng)期檔案，必須妥善保管，采取各項防護措施。
第十二條凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內容，任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節給予處分。教師調離學(xué)校時(shí)，其系（部）保存的一份允許帶走，教務(wù)處存檔的一份不能抽走，若外單位外調時(shí)允許抄錄。
第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管，嚴格執行移交手續，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門(mén)負責人簽字批準后辦理借閱手續，本人可以查閱或復印個(gè)人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)主管院長(cháng)批準，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內容。必要時(shí)需征求被借閱檔案者本人的意見(jiàn)。原始檔案不得帶出檔案保管室。
第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進(jìn)行考核、聘任和職稱(chēng)評定的重要參考資料，教師業(yè)務(wù)檔案建設和管理工作，是一項長(cháng)期而細致的工作。各教學(xué)部門(mén)和教師要高度重視，要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況，學(xué)校將進(jìn)行不定期的檢查，其結果作為評價(jià)部門(mén)工作的重要內容之一。
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