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小型企業(yè)管理制度15篇
在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的小型企業(yè)管理制度,歡迎大家分享。
小型企業(yè)管理制度1
一、目的
為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對物料管理的要求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有倉庫,包括原材料倉、成品倉的管理。車(chē)間倉庫及存放于車(chē)間的物品參照本制度執行。
三、倉庫管理職責及目標
1.高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數量準確且合乎質(zhì)量管理、出入庫管理和財務(wù)管理的要求;
2.庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3.單據管理有序,登記及時(shí)、準確。電腦入單及時(shí)、準確;
4.定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致;
5.與采購、銷(xiāo)售、車(chē)間及外協(xié)單位及時(shí)對帳,及時(shí)查處差異,維護公司利益;
6.及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。
四、倉管人員應具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3.具備一定的線(xiàn)束和電子產(chǎn)品知識,熟悉所經(jīng)管得物料、產(chǎn)品;
4.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5.懂電腦操作。
五、收貨驗收
1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)、待進(jìn)倉物品料號、名稱(chēng)、規格型號、數量,與訂單相符合方可辦理入倉手續。
1.1、嚴禁無(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示并獲得授權、同意,可變通辦理;
1.2、嚴禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計量偏差或機臺最少生產(chǎn)數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關(guān)管理規范或規定。
2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續,其中:
3.1、外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)檢驗,檢驗合格并簽字后方可辦理正式入倉手續,開(kāi)具入庫單,及時(shí)錄入系統生成單據。
3.2、對車(chē)間因生產(chǎn)計劃取消等原因需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規定并獲物流部長(cháng)批準。
4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數。
5.對驗收不合格或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現經(jīng)質(zhì)檢確認供應商責任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門(mén)辦理退貨/補貨事宜。
六、貨物出倉
1.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
2.車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是銷(xiāo)售部門(mén)指定人員;外協(xié)單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
3.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規定、流程,有審批手續。
4.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。
七、貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識記錄清晰、準確且及時(shí)更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。
4.倉庫設施、用具、雜物如地臺板、清潔工具等,在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合5s管理要求。
6.嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品,先進(jìn)先出原則:材料出庫的時(shí)間按產(chǎn)品入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。
6.1、成品入庫擺放應按生產(chǎn)日期、批次隔離存儲。
6.2、最早入庫的成品應做好標識,保證出貨時(shí)先出,依次順序發(fā)放。
6.3、出庫時(shí),保管員在每張配貨單上注明該批產(chǎn)品的生產(chǎn)日期,并在電腦上做一個(gè)配貨發(fā)放(生產(chǎn)日期)的臺賬。以保證產(chǎn)品先進(jìn)先出記錄的追溯。
6.4、原材料入庫時(shí)材料的包裝內必須含有供應商出廠(chǎng)合格證,且含有以下內容:供應商名稱(chēng)、型號規格、數量、生產(chǎn)日期、檢驗員等內容。
6.5、新入庫的物料與原庫存物料進(jìn)行區分擺放,不同批次的物料放置分開(kāi)或留有一定空隙以便區分。
6.6、在最先入庫的物料包裝上應用大字標注入庫日期,根據入庫日期選擇較早入庫批次的物料應優(yōu)先發(fā)放;根據采購單價(jià)與客戶(hù)要求優(yōu)先發(fā)放價(jià)格便宜與客戶(hù)指定廠(chǎng)家的物料。
八、安全防護
1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責管理。
2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉庫的安全。
9、倉庫鑰匙妥善保管,不得轉交他人使用,做到人走落鎖。
九、單據、電腦數據處理管理
1.單據管理
1.1、日常進(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
1.2、需遞送其他部門(mén)、人員的單據應按規定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)危?/p>
1.3、每月一次將單據分類(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。
2.電腦數據處理
2.1、所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并經(jīng)相關(guān)人員審核為完結;
2.2、當天的進(jìn)出倉數據必須在一個(gè)工作日內處理完畢。
2.3暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、盤(pán)點(diǎn)及對帳
1.倉庫需根據經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每?jì)稍轮辽傺h(huán)一次。
2.物流部門(mén)每季組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。
3.盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與賬面數核對,如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時(shí)間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
4.倉庫應及時(shí)與車(chē)間、采購、銷(xiāo)售進(jìn)行對帳工作,包括:
4.1、成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責,每月30日前完成;
4.2、采購收貨對帳,由各分倉負責,每月27日前完成;
4.3、車(chē)間發(fā)料、外協(xié)發(fā)料由各分倉負責,每月27日前完成;
4.4、對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
4.5、發(fā)現對帳差異,應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
十一、呆滯、不良品處理
1.倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每季定期填報一次;
2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時(shí)填報處理;
3.對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。
十三、溝通協(xié)調及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十四、人員變動(dòng)及移交
1.倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)單據資料,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見(jiàn)證。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
2.應移交事項包括但不限于:
2.1、經(jīng)管的貨物;
2.2、單據、賬本及經(jīng)管的文件、檔案資料;
2.3、經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
2.4、未了應跟進(jìn)事宜。
十五、檢查、監督與考核
2.質(zhì)量部門(mén)保證負責對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施監督;
3.辦公室負責對倉庫的安全管理、現場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監督與考核;
4.財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據、帳務(wù)、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。
十六、附則
1.如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:
1.1、本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規定修改相關(guān)流程、文件;
1.2、本制度公布后發(fā)布且經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽的,依新流程、文件。
2.本制度自公布之日起生效、實(shí)施。
小型企業(yè)管理制度2
為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶(hù),公司制定了以下嚴格的管理規章制定,望每一位員工都自覺(jué)遵守:
一、 準時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、 員工應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、 上班時(shí)不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車(chē)間環(huán)境的安靜有序。
五、 員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報告交與上級部門(mén),公司將做出合理的回復。
六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、 認真耐心聽(tīng)取每一位客戶(hù)的建議和投訴,損壞公司財物者照價(jià)賠償。
八、 員工服務(wù)態(tài)度: 使用標準的專(zhuān)業(yè)文明用語(yǔ), 做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調的服務(wù)。 九、 電話(huà)接聽(tīng):遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
小型企業(yè)管理制度3
歡迎你加入本企業(yè),我們將為你提供一個(gè)就業(yè)的機會(huì ),一個(gè)展現自我的空間環(huán)境,誠望你能愛(ài)崗敬業(yè),有主人翁精神,服從管理,盡心盡責做好本職工作,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照執行。
一、基本素質(zhì)
尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取,努力提高自素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。
二、考勤制度
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間為每天的8:00~18:00,其中午餐時(shí)間為半小時(shí),(運貨人員除外)
。ǘ﹩T工因事請假4小時(shí)內由組長(cháng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理請假在2小時(shí)以?xún)扔芍鞴芎灻,超過(guò)2小時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理請假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;
。ㄈ┙闺娫(huà)請假或代人請假(特殊情況除外);
。ㄋ模﹩T工請病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫務(wù)機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;
。ㄎ澹﹩T工若因病及特殊情況未來(lái)得及請假,需在二天內通知廠(chǎng)方并填寫(xiě)請假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠(chǎng)及無(wú)薪處理。
三、工資待遇
。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)初步審定工資后試用期為15天,15天內廠(chǎng)方有權隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現確定,15天后屬合格員工,工資按初定工資給予;
。ǘ┧行逻M(jìn)員工需連續在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月1—5號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;
。ㄈ﹩T工無(wú)請假、遲到、曠工及早退,可享受企業(yè)每月20—30元的全勤獎(試用期的員工無(wú)全勤獎);
。ㄋ模┤缭诠具B續服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業(yè)績(jì),可考慮往后每年調整一次工資;
。ㄎ澹┧泄芾砑皢T工若在公司連續服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,每月可獲得工齡獎30元;
。┥、半生手員工工資在三個(gè)月以后可獲得晉升,晉升條件則根據其工作表現、技術(shù)水平等綜合評定,由組長(cháng)、主管、廠(chǎng)長(cháng)評定后方可獲得晉升工資;
。ㄆ撸﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應在工資發(fā)時(shí)向廠(chǎng)方提出詢(xún)問(wèn)處理,逾期者廠(chǎng)方可以不予受理。
四、辭職規定
。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,應提前15天向廠(chǎng)長(cháng)提出申請,廠(chǎng)長(cháng)審批15天后方可生效;
。ǘ┤粢训玫脚鷾兽o職的員工,廠(chǎng)方在15天內招聘替補人員,如提前招到,可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng);
。ㄈ┓残逻M(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);
。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請,未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。
五、處罰條例
。ㄒ唬┘最(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)
1、飲酒或酗酒后回工廠(chǎng)上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;
2、威脅或散布謠言損害他人或企業(yè)聲譽(yù)的;
3、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導安排;
4、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);
5、除正常休息在廠(chǎng)內聚眾賭博;
6、在廠(chǎng)區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進(jìn)入工廠(chǎng)的;
7、公司組織統一加班,私自下班者,或在趕貨期間無(wú)故曠工者;
8、上班期間在宿舍逗留者。
。ǘ┮翌(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)
1、不注意節約水電,不愛(ài)護機械設備、工具器材等公物;
2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;
3、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;
4、上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
5、隨地吐痰,亂丟食物;
6、工作疏忽大意,造成輕微損失的;
7、挑撥是非,亂傳閑話(huà),影響團結,擾亂秩序的。
注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠(chǎng)規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。
六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎金)
1、對改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;
2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng )造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評選);
3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;
4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;
5、成本控制,注重節約,有明顯成績(jì)者;
6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。
注:獎勵審批權限,如一旦有人夠獎勵條件,由部門(mén)負責人提名,經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)審核,呈報總經(jīng)理批準方可獲得獎勵。
本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權由廠(chǎng)辦負責,總經(jīng)理審批方可獲得更改。
小型企業(yè)管理制度4
一、總則
為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作,特制定本制度。
二、文件材料的收集
第一條收集范圍
凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來(lái)。其中應以公司產(chǎn)生的具有長(cháng)遠或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn),具體包括以下各項:
。ㄒ唬┥霞墎(lái)文
1、上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執行的文件;
2、上級領(lǐng)導視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。
。ǘ┕疚募牧
1、會(huì )議文件,包括本公司重要會(huì )議形成的文件和領(lǐng)導的講話(huà)稿等;
2、公司頒發(fā)(包括轉發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要
文件的修改稿;
3、經(jīng)濟活動(dòng)中的重要往來(lái)函件、談判記錄、會(huì )議記錄、協(xié)議等文件;
4、公司與各級行政部門(mén)往來(lái)公文,下級單位的請示與公司的批復文件;
5、公司各職能部門(mén)在工作中形成的工作計劃、總結、報告;
6、反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專(zhuān)業(yè)文件材料;
7、公司檢查下級單位工作,調查研究形成的重要文件材料;
8、公司的統計報表、統計分析材料(包括計算機盤(pán)片等)、財務(wù)報表、憑證、賬薄、審計等文件材料;
9、公司黨委、團委、工會(huì )和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料;
10、公司領(lǐng)導人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄;從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料;
11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料,公司直接管理的科研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、建設項目的科技文件材料;
12、公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料;
13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;
14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒,反映公司重要活動(dòng)的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
15、公司干部任免(包括備案)、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉正、定級、調資、調動(dòng)等工作及干部獎懲等文件材料;
16、公司員工調動(dòng)、行政、黨、團、工會(huì )組織介紹信及存根;
17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊;
18、公司訴訟的各類(lèi)證據、記錄、協(xié)議、判決等文件。
19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本;
20、公司外事活動(dòng)中形成的請示、報告、計劃、考查總結、重要簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈禮品清單、工作來(lái)往文件等;
21、各種普查工作中形成的文件材料;
22、公司訴訟的各類(lèi)證據、記錄、協(xié)議、裁決等文件。
第二條收集應注意的問(wèn)題
。ㄒ唬┪募暮透郊瑫r(shí)收集。
。ǘ┮话阄募淮嬗”竞屯旮,其他底稿不必存檔,但特別重要的文件例外。
。ㄈ┳髡、時(shí)間、數字模糊不清和簽發(fā)手續不全、張頁(yè)殘缺的文件,一經(jīng)發(fā)現要補充完整后再立卷歸檔。
。ㄋ模┯蓄I(lǐng)導重要批示意見(jiàn)的文件處理單,應隨文件一起存檔。
。ㄎ澹┯姓埵緹o(wú)批復或有批復無(wú)請示的文件,應當查明原因,采取補救措施補齊,沒(méi)有書(shū)面文件的,應注明情況,并加蓋公章。
。┯勉U筆、圓珠筆或復寫(xiě)的文件底稿,應退回文件撰稿單位復制。
。ㄆ撸┙(jīng)多方查找,證明確實(shí)已丟失的文件,應用公用信箋寫(xiě)上文件名稱(chēng),注明丟失原因,加蓋公章,替代所丟文件歸檔。
三、立卷歸檔
公文立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。
第三條文件材料的分類(lèi)
應先按文件材料的重要性,在收藏時(shí)間上分為永久、長(cháng)期、短期三種,然后依據事先編好的立卷類(lèi)目,從文件材料的聯(lián)系中采取相應的措施進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。
第四條立卷分工
。ㄒ唬└鲉挝恍纬傻奈募,自行立卷;
。ǘ┥霞夵h委文件,由黨委辦公室立卷;
。ㄈ┫录墕挝粓髞(lái)的重要的、批辦了的文件,由承辦部門(mén)立卷;
。ㄋ模┥霞墕挝活C發(fā)的專(zhuān)業(yè)性文件,由承辦部門(mén)立卷;非專(zhuān)業(yè)性文件,由辦公室立卷;
第五條歸檔
。ㄒ唬└鲉挝挥4月底前將上年度文件材料立卷完畢,整理存檔,特別重要的檔案材料等,交檔案室統一存檔(人事檔案、財務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的,由其職能部門(mén)負責管理)。
。ǘ└鞣N文件、資料,按性質(zhì)和內容進(jìn)行分類(lèi)整理,必須層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、填寫(xiě)卷內文件目錄。
。ㄈ┚哂胁煌瑑r(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理,單獨立卷注明。
。ㄋ模┌妇肀仨氄R排序,底圖一律按要求存放,以便保管、查閱。
四、檔案保管
第六條檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
第七條膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管,膠片和照片、母片的拷貝要分別存放,必要時(shí)采用專(zhuān)用廚具進(jìn)行保存。
第八條底圖入庫要認真檢查,平放或卷放。
第九條庫藏檔案要定期核對,做到賬物相符。發(fā)現破損變質(zhì)及時(shí)修補或復制。
五、檔案借閱
第十條借閱檔案必須當面查點(diǎn)清楚,并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛(ài)護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還。
第十一條借出的檔案要注意保密,不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所,不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
第十二條借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月,確因工作需要不能到期歸還者,要說(shuō)明情況,辦理續借手續。
第十三條歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當面清點(diǎn)清楚,并在借閱登記薄上及時(shí)注銷(xiāo)。
第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,否則一律不準借閱、抄錄、復印。
第十五條底圖一般不予外借。
六、檔案銷(xiāo)毀
第十六條對已過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件材料,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,派專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀。
七、檔案統計
第十七條銷(xiāo)毀秘密公文,應進(jìn)行登記,有2人監督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
第十八條要及時(shí)對檔案數量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統計。第十九條除按上級主管部門(mén)的要求及時(shí)填報統計資料外,還應做好檔案統計的基礎工作。
第二十條統計數字要準確真實(shí)。
第二十一條對永久、長(cháng)期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統計,以便反映檔案的不同價(jià)值和庫存發(fā)展趨勢。
八、檔案保密
第二十二條檔案工作人員要嚴守機密,檔案存放要單獨設鎖,無(wú)關(guān)人員不準接觸。
第二十三條不得傳播、議論有關(guān)機密問(wèn)題。第二十四條檔案資料不準帶到公共場(chǎng)所。
小型企業(yè)管理制度5
第一節總則
第一條為嚴明紀律,獎勵先進(jìn),處罰落后,調動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體員工。
第四條經(jīng)理和主管負責監督本制度的貫徹實(shí)施。
第五條本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。
第二節獎勵
第六條本公司設立好下獎勵方法:
1、大會(huì )表?yè)P;
2、獎金獎勵;
3、晉升提級。
第七條對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:
1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;
2、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無(wú)出現事故;
3、完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
5、全年無(wú)缺勤,積極做好本職工作;
6、維護公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;
7、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;
8、節約資金,節儉費用,事突出;
9、領(lǐng)導有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù);
10、堅持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內取得中專(zhuān)以上文憑或獲得其他專(zhuān)業(yè)證書(shū);
11、其他對公司作出貢獻,董事會(huì )或總經(jīng)理變?yōu)閼斀o予獎勵的。
員工有上述表現符合《晉升制度》規定的,給予晉升提級。
第八條獎勵程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名;
2、經(jīng)理店長(cháng)進(jìn)行審核;
3、總經(jīng)理或店長(cháng)批準。
第三節處罰
員工有下列行為之一,視情節輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎金、扣除部分工資、警告、記過(guò)、降級、辭退、開(kāi)除等處分:
第九條有下列行為者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;
2、早會(huì )遲到者;
3、營(yíng)業(yè)時(shí)間內聚眾聊天、看小說(shuō)、吃零食、打瞌睡、抄寫(xiě)非公事文件者。
4、崗位衛生檢查不合格者;
5、當班期間未佩帶工牌、未穿著(zhù)制服、衣冠不整者、前期部門(mén)示未化淡妝者;
6、禮儀、稱(chēng)呼不規范者(包括對主管、攝影師、化妝師、設計師的稱(chēng)呼);
7、填寫(xiě)各種工作表格不認真、漏填者;
8、當班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者;
9、打卡后吃早餐者;
10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關(guān)閉電腦、空調等。
11、未按公司規定使用公司設備者。如電腦等。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開(kāi)單證明確有準時(shí)上下班)
第十條有下列行為者罰款20元:
1、未經(jīng)許可而無(wú)故不列席公司會(huì )議者;
2、未經(jīng)許可而私自帶人進(jìn)入工作場(chǎng)所者;
3、離開(kāi)工作崗位未辦理代班手續者;
4、安排任務(wù)未及時(shí)完成者;
5、竄崗、隨便進(jìn)入其它部門(mén)工作室者。
6、上班時(shí)間吵鬧、大聲喧嘩而不聽(tīng)糾正者。
7、利用公司設備電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影者。
8、上班時(shí)間洗頭洗自己私人衣服等
第十一條有下列行為者罰款50元:
1、未經(jīng)主管同意外出者
2、態(tài)度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。
3、利用公司設備做私人事件者。如電話(huà)、打印機、復印機等。
4、在顧客面前吵架、說(shuō)粗話(huà)有損公司聲譽(yù)形象者。
5、服務(wù)態(tài)度欠佳,經(jīng)顧客檢舉屬實(shí)者。
6、有意破壞公司財物者。
7、出席各種會(huì )議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。
第十二條有下列行為者罰款100—500元:
1、與顧客或員工發(fā)生斗歐吵架事件者,由部門(mén)主管根據情節作出處理。
2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。
3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業(yè)者。
第十三條有以下行為者,做記過(guò)或開(kāi)除處分:
1、利用私人對公司不滿(mǎn),煽動(dòng)員工情緒制造事端者。
2、不服從公司工作安排、職務(wù)調動(dòng)者。
2、在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。
3、泄露公司營(yíng)業(yè)機密,如效益,拍照對數,促銷(xiāo)計劃與發(fā)展營(yíng)運計劃嚴重者。
第十四條有以下行為者視情覺(jué)嚴重報送司法機關(guān)追究法律責任:
1、私自偷取公司產(chǎn)品(包括xxxx、加洗、壓膜、復制光盤(pán)等)與顧客產(chǎn)生交易者。
2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財物者。
3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。
第四節考勤制度
第十五條、員工上下班必須打卡,每日二次或四次,上班前和下班后,不得無(wú)故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必須有部門(mén)主管批準簽字,每月不能超過(guò)兩次。主管月底把公文整理后統一交予會(huì )計
第十六條忘打卡每人次處于二元處罰,以每一次遞增一元。(即第一次忘記打卡二元,無(wú)次忘記打卡三元,三次四元以此例推)。
第十七條員工應遵守上、下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過(guò)五次在原有處罰上在扣除100元。
第十八條員工無(wú)故不上班或外出時(shí)不辦理任何手續,作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。
第十九條考勤工作由會(huì )計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則
第二十條每月考勤報表與考勤記錄在發(fā)工資前應進(jìn)行仔細核對,核對無(wú)誤后方可計算工資。
第二十一條員工請事假、病假、公假等,必須到前前臺領(lǐng)取統一公文,正確填寫(xiě),報有關(guān)主管簽字后,然后在急時(shí)送回前臺。
1、員工無(wú)特殊情況,不得隨意請假,如必須請假,應先辦理請假手續,得到批準后,做好交接工作方可離開(kāi)崗位;
2、如因突發(fā)事件不能到崗者,須立即托人帶信或打電話(huà)通知部門(mén)主管說(shuō)明原由,由部門(mén)主管當日下班前補辦手續上交人事部;
3、員工因。ㄊ拢┱埣,公司不發(fā)當日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時(shí)間鐘頭數,按比例扣發(fā)當日部份工資,并扣除當月滿(mǎn)勤獎金;
4、員工請事假在三天以?xún)扔山?jīng)理(主管)批準,超過(guò)三天者須報總經(jīng)理批準;
5、部門(mén)經(jīng)理(主管)請假必須報總經(jīng)理批準;
6、員工請假,必須在批準的期限到時(shí)上班。特殊情況超假,應申述充分理由和出示證明,以補辦續假手續,未經(jīng)請假或請假未準便離開(kāi)工作崗位,按曠工論處;
7、如請假必須提前一天進(jìn)行申請;如有突發(fā)事可以在8點(diǎn)之前打電話(huà)。8點(diǎn)之后無(wú)效
8、員工在一年內累計或一次性事假超過(guò)三十天者,一年內累計或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎勵待遇;
9、因參加社會(huì )活動(dòng)、工作、業(yè)務(wù)需要或會(huì )議必須離開(kāi)工作崗位者,經(jīng)部門(mén)負責人批準,給予公假,工資照發(fā);
10、因某些原因想辭職的,必須提前提出書(shū)面申請?偨(jīng)理簽字后生效。簽字時(shí)間往后推30天才可以正式辭職。
小型企業(yè)管理制度6
1、負責公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負責。
2、負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執行,對執行情況實(shí)行跟蹤考核。
3、負責會(huì )務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹(shù)立良好的公司形象。
4、做好人力資源的檔案管理工作。
5、做好部門(mén)考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6、加強內部管理,做好公司各類(lèi)資料的收集整理、歸檔工作。
7、做好請示匯報和部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
小型企業(yè)管理制度7
第一章總則
第二章作息安排
第三章考勤制度
第四章室內規范
第五章值日規定
第六章行政規定
第七章會(huì )議規定
第八章安全規定
第九章XX管理
第十章檔案管理
第十一章財務(wù)規定
第十二章用人制度
第十三章培訓辦法
第十四章機構設置
第十五章業(yè)務(wù)規范
第十六章薪酬制度
第十七章獎罰制度
第十八章補充說(shuō)明
第一章總則公司堅持以人為本、司我合一的企業(yè)管理精神,通過(guò)一套簡(jiǎn)潔、直觀(guān)、實(shí)效的管理制度,規范公司經(jīng)營(yíng)操守和員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水____市場(chǎng)競爭能力,充分發(fā)揮公司團隊的整體功能,以便更好的為客戶(hù)服務(wù)。
第二章作息安排
第一條工作時(shí)間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節或其它原因需要調整時(shí)由辦公室另行通知。
第二條周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時(shí)調休。
第三章考勤制度
第一條公司實(shí)行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時(shí)簽到并注明報到時(shí)間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。
第二條超過(guò)上班時(shí)間30分鐘內簽到按遲到論處;超過(guò)上班時(shí)間30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))簽到按曠工半日論處;當日超過(guò)3個(gè)小時(shí)以上按曠工____日論處。
第三條提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))下班按曠工半日論處;提前3個(gè)小時(shí)以上下班按曠工____日論處。
第四條請假應提前書(shū)寫(xiě)《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說(shuō)明,請假期滿(mǎn)報到后須及時(shí)補寫(xiě)《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條請假____日內(含____日)由直接上級批準。超過(guò)____日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。
第六條連續長(cháng)時(shí)間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個(gè)人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條請假、調休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條因公不能按時(shí)報到或提前離崗須向直接上級及時(shí)說(shuō)明。
第四章室內規范
第一條辦公室行政人員負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、引見(jiàn)、服務(wù)和送別。
第二條客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單溝通后應及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待。
第三條客人落座后,應主動(dòng)遞送茶水;客人離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)送別;客人離開(kāi)后,應及時(shí)收拾整理。
第四條辦公電話(huà)禁止長(cháng)時(shí)間占用,禁止接打私人電話(huà)。
第五條辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條上班時(shí)間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無(wú)關(guān)的事情。
第七條禁止正常工作時(shí)間在辦公大廳睡覺(jué)、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂(lè );禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條辦公場(chǎng)所人人都需保持個(gè)人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章值日規定
第一條公司實(shí)行衛生輪流值日制。具體安排詳見(jiàn)《衛生值日表》。
第二條當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無(wú)人值守時(shí)應檢查、關(guān)閉所有電器、門(mén)窗后再離開(kāi)。
第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章行政規定
第一條一個(gè)上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門(mén)指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見(jiàn)可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿(mǎn)可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條直接上級缺席或不服從公司統一管理時(shí),由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。
第四條公司員工每?jì)蓚(gè)月進(jìn)行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質(zhì)詢(xún)。副總經(jīng)理負責具體安排。
第五條副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執行人。辦公室協(xié)助執行。
第六條總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時(shí),總經(jīng)理有權對公司進(jìn)行調整。
第七章會(huì )議規定
第一條領(lǐng)導召開(kāi)會(huì )議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時(shí)間、提高質(zhì)量、注重實(shí)效。員工參加會(huì )議要準時(shí)到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條辦公室具體負責公司全體員工會(huì )議的通知、組織、主持和會(huì )議筆記。
第三條部門(mén)和小組會(huì )議由部門(mén)或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章安全規定
第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時(shí)常提醒員工注意個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條員工要自覺(jué)遵守國家安全方面的`法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時(shí)刻注意對個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條公司交給個(gè)人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經(jīng)財務(wù)部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條禁止在無(wú)技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條員工個(gè)人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場(chǎng)所。
第六條公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章XX管理
第一條財務(wù)部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個(gè)人攜帶空白蓋章合同不超過(guò)24小時(shí)。
第四條簽定空白蓋章合同時(shí)增訂條款,須及時(shí)向副總經(jīng)理匯報。
第五條空白蓋章合同簽定后,應及時(shí)送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無(wú)誤后交由辦公室統一建檔。
第十章檔案管理
第一條辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會(huì )議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶(hù)資料、來(lái)函來(lái)文、合同、活動(dòng)影像等各種書(shū)面和音像資料。
第二條檔案管理要分門(mén)別類(lèi),統一存放,避免損壞和丟失。
第三條檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時(shí)間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章財務(wù)規定
第一條公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉賬。需要收、支現金時(shí)由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條財務(wù)部經(jīng)理有權根據公司實(shí)際情況對財務(wù)執行作出詳細規定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執行。
第十二章用人制度
第一條公司的大門(mén)時(shí)刻向人才開(kāi)放是公司人力資源建設的長(cháng)期方針。公司將通過(guò)人力____市場(chǎng)、媒體、網(wǎng)絡(luò )、專(zhuān)業(yè)人才推薦機構公開(kāi)招賢納士,同時(shí)鼓勵員工隨時(shí)通過(guò)關(guān)系積極發(fā)現并引進(jìn)人才。
第二條新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時(shí)間(連續七天)的觀(guān)察。觀(guān)察期結束后,一經(jīng)錄用,一周觀(guān)察期計入
第一試用月并補發(fā)工資。
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風(fēng)險;勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內容、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
第三條所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入三個(gè)月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動(dòng)合同》。
第四條新人試用期間表現突出可提前結束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條公司隨時(shí)引進(jìn)新人加盟,通過(guò)周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章培訓辦法
第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長(cháng),通過(guò)堅持不斷的培訓學(xué)習,提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專(zhuān)業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門(mén)和公司統一安排。培訓要講求實(shí)效,長(cháng)期堅持。
第十四章機構設置
第一條公司主要部門(mén)機構:董事長(cháng)兼總經(jīng)理副總經(jīng)理外編兼職業(yè)務(wù)部禮品部推廣部辦公室公關(guān)部策劃部活動(dòng)部財務(wù)部
第二條公司機構設置既要考慮現實(shí)需要,做到人有其職,才有所用,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來(lái)規劃需要。
第三條各部門(mén)人員要做到人人盡職盡責,事事盡快盡好,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章業(yè)務(wù)規范
第一條市場(chǎng)劃分:___________區和______________區?偛恳酝馐袌(chǎng)由副總協(xié)調開(kāi)發(fā)。業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)應注重行業(yè)細化。
第二條人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區主任和客服主管各自負責本區業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。
第三條業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區內個(gè)人非意向客戶(hù)資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條拜訪(fǎng)數量:一個(gè)月為一個(gè)業(yè)務(wù)周期。公司專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪(fǎng)量
第一個(gè)月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)3家,回訪(fǎng)客戶(hù)1家;
第二個(gè)月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)4家,回訪(fǎng)客戶(hù)1家;
第三個(gè)月及以后每月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)3家,每月重要目標客戶(hù)不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶(hù)至少1家。
第五條基本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當月實(shí)收現金累計。專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員
第一個(gè)月基本任務(wù)純利潤_______元;
第二個(gè)月基本任務(wù)純利潤_______元;
第三個(gè)月基本任務(wù)純利潤_______元,以后每月基本任務(wù)純利潤_______元。小組和部門(mén)基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和。
第六條每日業(yè)務(wù)草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶(hù)名稱(chēng)、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話(huà)、拜訪(fǎng)時(shí)間、交談情況和客戶(hù)簡(jiǎn)單分析等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區主任負責業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢(xún)問(wèn)。
第七條上周業(yè)務(wù)報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶(hù)拜訪(fǎng)情況(客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、接待人、負責人和簡(jiǎn)要拜訪(fǎng)情況)、拜訪(fǎng)量統計、回訪(fǎng)量統計、本周拜訪(fǎng)重點(diǎn)等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統一建檔。
第八條本月業(yè)務(wù)計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶(hù)拜訪(fǎng)總量統計、回訪(fǎng)量統計、目標客戶(hù)名單、重要意向客戶(hù)名單、拜訪(fǎng)情況分析、個(gè)例分析和本月客戶(hù)拜訪(fǎng)方向、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)計劃、目標客戶(hù)回訪(fǎng)計劃、意向客戶(hù)簽約計劃及培訓要求等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善!侗驹聵I(yè)務(wù)計劃》在當月
第一個(gè)工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當月
第二個(gè)工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統一建檔。
第九條形象要求:?jiǎn)T工要著(zhù)裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實(shí)守信。
第十條____日常業(yè)務(wù)例會(huì ):每工作日上午9:00前業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)員會(huì ),每工作日下午5:40后各區業(yè)務(wù)碰頭會(huì ),每周六上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調會(huì )。公司另有安排時(shí)遵照辦公室通知執行。
第十一條業(yè)務(wù)培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長(cháng),堅持通過(guò)持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務(wù)培訓的具體安排。
第十二條業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫(xiě)后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)資料、客戶(hù)材料等統一由辦公室負責建檔保管?偨(jīng)理和副總經(jīng)理有權隨時(shí)調閱。
第十四條業(yè)務(wù)款收。罕救耸莻(gè)人主導業(yè)務(wù)收款的主要責任人。收取現金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個(gè)人業(yè)務(wù)報告為依據,同一客戶(hù)個(gè)人最先拜訪(fǎng)并連續跟蹤回訪(fǎng)兩次即可判定為個(gè)人業(yè)務(wù)。出現業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)行裁決。
第十六章薪酬制度
第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個(gè)人利益的同時(shí),也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入,以充分體現公司每個(gè)協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護團隊的團結協(xié)作與共同成長(cháng)。
第二條公司所有崗位薪酬一覽表:
1、級別:高管級,崗位:總經(jīng)理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
2、級別:高管級,崗位:副總經(jīng)理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
3、級別:經(jīng)理級,崗位:部門(mén)經(jīng)理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
4、級別:主任級,崗位:大區主任,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
5、級別:主任級,崗位:高級助理,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
6、級別:主任級,崗位:策劃設計,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
7、級別:主管級,崗位:客服主管,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
8、級別:主管級,崗位:財務(wù)出納,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
9、級別:主管級,崗位:助理統籌,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
10、級別:主管級,崗位:司機其他,基本工資:______元月,津貼:_____元月,提成:_____元月,獎金:_____元月。
企業(yè)在必要的時(shí)候安排員工加班,最好按照法律規定支付相應的工資,即平時(shí)晚上的加班費是本人工資的150%,雙休日是200%,國家法定休假日是300%。但這只是國家規定的比例,加班費發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數,工資基數是企業(yè)與員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)的爭議焦點(diǎn),所以建議企業(yè)明確工資基數的計算標準。
另外,建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時(shí)候最好有相關(guān)備注,做好與基本工資的區分,以明確企業(yè)確實(shí)支付員工加班費。
第三條每月基本工資基本保底工資崗位績(jì)效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書(shū)面通知執行。
第四條所有人員達不到當月崗位績(jì)效要求實(shí)發(fā)基本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績(jì)效考核與其當月基本任務(wù)掛鉤,連續
第三個(gè)月完不成基本任務(wù),實(shí)發(fā)當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。
第五條津貼:?jiǎn)T工試用期間無(wú)津貼,進(jìn)入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。
第六條提成:
第一節公司指派業(yè)務(wù)按純利潤____%提成;個(gè)人業(yè)務(wù)按純利潤30%提成;當月個(gè)人業(yè)務(wù)純利潤不足_______元,以上提成自動(dòng)下降____%。
第二節個(gè)人業(yè)務(wù)當月純利潤超過(guò)_______萬(wàn)元以上,超額部分按35%提成。
第三節公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務(wù)。編外業(yè)務(wù)由副總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務(wù)純利潤總額____%的提成。
第四節大區主任每月享有本區業(yè)務(wù)小組純利潤____%的小組業(yè)績(jì)提成。
第五節業(yè)務(wù)經(jīng)理每月享有業(yè)務(wù)部門(mén)純利潤____%的部門(mén)業(yè)績(jì)提成。
第六節副總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務(wù)利潤____%的公司業(yè)績(jì)提成。
第七節行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務(wù)利潤____%的提成。
第八節公司有權根據團隊和業(yè)務(wù)發(fā)展情況對提成制度進(jìn)行調整。
第七條財務(wù)部每月____日-____日間負責發(fā)放上月工資,并遵照國家有關(guān)規定負責扣繳個(gè)人所得稅。
第十七章獎罰制度
第一條遲到、早退每次罰款10元。
第二條曠工半日罰款30元,曠工____日按其當月實(shí)際工資10%罰款。
第三條每月累計曠工____日或三次立即辭退并扣發(fā)當月全部工資。
第四條當月累計請假超過(guò)____日,停發(fā)請假期間基本工資。
第五條違反本制度中其它任意一項規定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個(gè)人和公司利益損害的應承擔全部責任。
第六條處罰由辦公室開(kāi)罰單并當即收取現金,交由財務(wù)部保管。
第七條公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實(shí)行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現優(yōu)秀員工。
第八條優(yōu)秀員工享受____月免值日待遇和____日有薪休假。
第九條每年業(yè)績(jì)最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績(jì)大獎。獎額根據年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業(yè)績(jì)比例分享獎金。
第十八章補充說(shuō)明
第一條本制度是公司________年制度建設的過(guò)渡版本,由總經(jīng)理簽字批準后頒布實(shí)施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。
第二條公司每一位員工有權隨時(shí)借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。
第三條各部門(mén)負責人須根據本部門(mén)工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,作為本制度附件頒布實(shí)施。
第四條本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說(shuō)明。辦公室經(jīng)過(guò)匯總后以書(shū)面形式呈報副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負責對建議的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評審,并作為參考資料用于制度修訂。
第五條總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準。
第六條副總經(jīng)理外出時(shí)暫由財務(wù)部經(jīng)理_________代行其職權。財務(wù)部經(jīng)理同時(shí)外出可直接向副總經(jīng)理電話(huà)請示。
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
小型企業(yè)管理制度8
1、負責有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負責外來(lái)公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);
3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發(fā)、復印以及名片的印制;
5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開(kāi)具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動(dòng)和會(huì )務(wù)安排;
8、負責一般來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待及處理工作;
9、負責后勤管理工作。
小型企業(yè)管理制度9
一、遵守國家法律、法規和國家統一會(huì )計制度及稅收制度。
二、依照法律、法規隨時(shí)接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監督檢查。
三、財務(wù)部門(mén)應當對公司的實(shí)物、款項、財產(chǎn)進(jìn)行監督,督促建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。
四、認真作好會(huì )計基礎工作,以達到賬目清楚、數據真實(shí)、資料完整。
五、提高會(huì )計人員職業(yè)道德,強化會(huì )計人員業(yè)務(wù)水平,逐步科學(xué)化、現代化。
六、會(huì )計人員應當遵守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界泄露單位會(huì )計信息。
七、建立嚴格的發(fā)票管理制度,領(lǐng)用、開(kāi)具發(fā)票必須有專(zhuān)人保管,不得轉借,撕毀或大頭小尾。
八、配合公司領(lǐng)導全面、科學(xué)、合理的規范會(huì )計工作,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行。
小型企業(yè)管理制度10
中小型企業(yè)管理制度之安全保衛管理制度
總則
一為了預防、制止違法犯罪活動(dòng),防范和杜絕各類(lèi)事故隱患,維護社會(huì )、公司的安全穩定,保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的順利開(kāi)展,根據有關(guān)法律法規和公司章程,特制定本規定。
二本規定所指各部門(mén)是指辦公室、財務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部。
三安全保衛工作實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負責,預防為主、綜合治理、人員防范與技術(shù)防范相結合的原則。各部門(mén)應建立安全保衛責任制,加強制度建設,逐步實(shí)現安全保衛工作科學(xué)化、規范化。
四各部門(mén)負責人為本單位安全保衛工作第一責任人,按照本規定做好本機構的安全保衛工作。保衛部門(mén)或專(zhuān)、兼職保衛人員協(xié)助責任人具體組織落實(shí)其部門(mén)的安全防范工作。
五公司必須同當地公安機關(guān)建立聯(lián)系,形成制度,及時(shí)通報有關(guān)情況,嚴格執行案件和治安災害事故的報告制度,協(xié)助公安機關(guān)查處與本公司有關(guān)的案件和治安災害事故。
六公司安全保衛工作的基本任務(wù)是防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安、自然災害事故,保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,保證公司正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和良好的管理秩序。
機構及人員配備
七公司應配備專(zhuān)、兼職保衛人員,并為安全保衛工作提供必要的經(jīng)費和物質(zhì)保障,以利于保衛工作的開(kāi)展。
八公司保衛人員,應具備的基本條件:政治堅定,身體健康,品行良好,并經(jīng)過(guò)公安機關(guān)培訓合格。
九安全保衛人員的任免調動(dòng)應及時(shí)聽(tīng)取董事會(huì )的意見(jiàn),報公安機關(guān)備案。
十公司各部門(mén)按照隸屬關(guān)系逐級簽訂安全保衛工作責任書(shū),明確職責,落實(shí)責任。
十一各部門(mén)應建立情況信息報告制度,定期向董事會(huì )、公安機關(guān)通報情況信息。重、特大事故和案件,必須立即上報,及時(shí)處置。
十二公司應根據實(shí)際情況配備一定數量的保安人員,協(xié)助各部門(mén),落實(shí)本公司安全保衛工作。工作職責
十三本公司安全保衛工作職責:
1、貫徹執行國家有關(guān)治安保衛工作的法律、法規;
2、開(kāi)展社會(huì )主義法制和治安保衛工作的宣傳教育,增強員工的法制觀(guān)念和自覺(jué)維護本機構治安秩序的意識;
3、根據本規定結合本機構實(shí)際情況制定相關(guān)規定并組織落實(shí);
4、落實(shí)防火、防盜搶、防爆炸、防破壞、防詐騙和防竊(泄)密等治安防范措施,預防和制止違法犯罪行為,維護本公司穩定;
5、及時(shí)向公安機關(guān)報告發(fā)生在本公司的刑事案件、治安案件、治安災害事故并保護現場(chǎng);
6、調解、疏導本公司內部糾紛,協(xié)助公安機關(guān)查處發(fā)生在本公司的刑事案件和治安案件;
7、幫助、教育本公司有輕微違法犯罪行為的人員;
8、協(xié)助公安機關(guān)管理本公司的暫住人口和其他外來(lái)人口;
9、參與所在地區組織的社會(huì )治安綜合治理工作;
安全防范
十四按照安全可靠,方便經(jīng)營(yíng),美觀(guān)實(shí)用的原則配置安全防范設施。
十五廠(chǎng)房的構筑和裝飾必須符合公安機關(guān)的技防、物防要求,保險箱要配備相關(guān)防護設施。
十六廠(chǎng)房的籌建、改建前,要提出并制訂安全防范設施的方案,報董事會(huì )及總經(jīng)理審核后,送公安機關(guān)主管部門(mén)驗收批準,方可執行。
十七各部門(mén)應當將安全防范工作納入員工的崗位職責,并進(jìn)行考核。
十八定期對員工進(jìn)行法制教育、安全意識教育和防范技能訓練。
十九建立重要崗位保衛工作檔案,嚴格重要崗位員工的錄用和考核制度,不適宜在重要崗位的員工必須及時(shí)調離。
二十建立健全值班制度。
二十一安全保衛人員應當定期研究、布置、檢查安全保衛工作,及時(shí)清除隱患。
二十二各部門(mén)應加強對各類(lèi)票證、印章的管理,建立健全制約監督機制。
二十三嚴格執行雙人查勘、雙人管理保險箱柜交叉復核的制度。
交通安全
二十四全體員工必須遵守國家有關(guān)交通安全的規定,嚴格執行公司車(chē)輛管理規定。
二十五公司機動(dòng)車(chē)輛應由專(zhuān)職駕駛員駕駛,其他員工駕駛公司機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)同意。二十六公司班子成員外出,應分乘不同航班、輪船。
二十七公司機動(dòng)車(chē)輛長(cháng)途行駛前,必須由車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行安全檢查,并經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)車(chē)況登記后,方可出行。
二十八公司機動(dòng)車(chē)輛必須配備滅火設備。
二十九各部門(mén)應定期對其部門(mén)員工進(jìn)行交通安全宣傳教育,專(zhuān)職駕駛員必須定期參加交通安全培訓。三十發(fā)生交通安全事故的,必須立即上報總經(jīng)理,并立即妥善處理。
消防安全
三十一各部門(mén)應當遵守消防法律、法規、規章,貫徹預防為主,防消結合的消防工作方針,履行消防安全職責,保障消防安全。
三十二各部門(mén)應當履行下列消防安全職責:
1、貫徹執行消防法規,掌握本部門(mén)的消防安全情況,保障本機構消防安全符合規定;
2、公司應為部門(mén)的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障;
3、落實(shí)消防安全責任,組織防火檢查,整改火險隱患;
4、組織制定符合本公司實(shí)際的滅火和應急疏散預案,開(kāi)展消防知識、滅火技能的宣傳教育和培訓,并實(shí)施演練;
5、組織實(shí)施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效。
三十三發(fā)生火災時(shí),應當立即實(shí)施滅火和應急疏散預案,務(wù)必做到及時(shí)報警,迅速撲救火災,疏散人員。
三十四各部門(mén)應當每月對本部門(mén)進(jìn)行防火檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
三十五各部門(mén)應當建立消防安全管理檔案。將消防安全工作納入本部門(mén)檢查考核、評比之列。職場(chǎng)安全
三十六職場(chǎng)安全防護設施應當符合下列基本要求:
1、出納工作區要采取防范措施;
2、財務(wù)部門(mén)應安裝與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報警裝置,配置消防器材和自動(dòng)應急照明設備;
3、配置存放現金、有價(jià)證券、重要單證和印鑒的保險柜和防偽鑒別器;
4、配置防衛器械,置于隱蔽部位;
5、計算機主機房必須嚴格按照有關(guān)規定配備防范設置。
三十七來(lái)訪(fǎng)人員須經(jīng)登記,由接待人員迎入會(huì )客區域。一般情況,來(lái)訪(fǎng)人員不得進(jìn)入辦公區域,如確屬必要,應由相關(guān)人員陪同。
三十八吸煙必須到指定場(chǎng)所。
三十九下班后應有保安人員或專(zhuān)人進(jìn)行職場(chǎng)安全檢查。
四十非檔案管理人員未經(jīng)檔案管理人員同意,不得進(jìn)入檔案庫房。
四十一員工未經(jīng)批準不得進(jìn)入文印室,嚴禁無(wú)關(guān)人員操作文印室設備。
四十二員工因工作需要攜帶公司文件、資料、印章、辦公設備等離開(kāi)公司辦公場(chǎng)所,必須經(jīng)相關(guān)管理
部門(mén)批準并經(jīng)登記后方可帶出。
四十三禁止利用公司電腦、電話(huà)、傳真等辦公用品進(jìn)行反動(dòng)、迷信、黃色宣傳。
突發(fā)事件處理
四十四各級機構處置突發(fā)事件應該遵循“責任個(gè)人制”以及保護公司財產(chǎn)和員工人身安全的原則。四十五突發(fā)事件的類(lèi)型:
1、搶劫財務(wù)部和業(yè)務(wù)收支款項等;
2、外來(lái)、內部或內外勾結,利用各種手段進(jìn)行的金融詐騙案件;
3、現金、有價(jià)單證、空白重要憑證、重要業(yè)務(wù)公章遺失、被偷、被盜、失竊事件;
4、計算機、傳真機遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件;
5、發(fā)生重大火災或惡性人員傷亡事故;
6、內部員工發(fā)生矛盾激化,發(fā)生嚴重影響穩定的治安事件;
7、大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件;
8、其它直接影響公司正常運營(yíng)的突發(fā)事件。
目標責任管理及獎勵與處罰
四十六安全保衛工作目標責任書(shū)必須由各部門(mén)工作第一責任人與董事會(huì )或總經(jīng)理簽訂。
四十七安全保衛工作目標責任作為一項考核指標,納入各部門(mén)年度考核內容。
四十八安全保衛工作目標責任考核實(shí)行一票否決制,考核不合格的部門(mén)不得參加年度各項先進(jìn)評比和獎勵活動(dòng)。
四十九執行本規定成績(jì)顯著(zhù)的,由董事會(huì )協(xié)商后給予表彰、獎勵。
五十違反本規定,存在事故隱患的部門(mén),由董事會(huì )發(fā)出《整改通知書(shū)》,限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的,由董事會(huì )對該部門(mén)責任人和直接責任者予以行政處分和經(jīng)濟處罰。情節嚴重的,移送司法機關(guān)處理。
附則
五十一本規定由公司辦公室負責解釋。
五十二本規定自發(fā)文之日起實(shí)行,本公司以前制定的有關(guān)規章制度與本規定有抵觸的以本規定為準。
小型企業(yè)管理制度11
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條 物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
(三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條 本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規定從發(fā)布之日起生效。
小型企業(yè)管理制度12
1、根據公司確定的經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)營(yíng)特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領(lǐng)導審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。
2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001:20xx標準,責任落實(shí)到人,加強各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財務(wù)部門(mén)協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動(dòng)情況,并制定和實(shí)施相應的對策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準確及時(shí)。注意節約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、及時(shí)向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)反饋生產(chǎn)情況。
6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫(xiě)設備的操作規程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。
7、負責確保作業(yè)現場(chǎng)基礎設施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8、負責按包裝作業(yè)指導書(shū)要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。
9、負責對庫房管理工作進(jìn)行檢查和指導。
10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車(chē)間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區擺放,并負責檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執行操作規程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
小型企業(yè)管理制度13
清河源清真食品有限責任公司
門(mén)衛管理制度
1、負責公司安全保衛工作,做好出入車(chē)輛及外來(lái)人員的檢查、登記,嚴格執行車(chē)輛出入廠(chǎng)區管理制度;
2、負責來(lái)訪(fǎng)及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細致周到。對重要的來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應迅速、準確地匯報主管部門(mén);
3、負責公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作;
4、負責下班后和節假日期間的廠(chǎng)區安全保衛工作,對緊急情況和突發(fā)事件及時(shí)報告,妥善處理。
5、門(mén)衛值班執行二十四小時(shí)輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門(mén),此時(shí)間段非特殊原因不得開(kāi)門(mén),如需請假時(shí),提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接;
6、門(mén)衛值班員嚴禁將閑雜人員帶入門(mén)衛室飲酒、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事;
7、門(mén)衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫(xiě)值班日志和值班報告,如實(shí)向主管部門(mén)反映情況,重要信息要及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén);
8、門(mén)衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門(mén)辦公地址及電話(huà)號碼,要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態(tài)度,要具有實(shí)事求是、任勞任怨、無(wú)私奉獻的精神風(fēng)貌,要具有較高的思想境界。
9、負責節假日、下班后的安全工作及檢查礦區內房屋門(mén)窗否關(guān)好,負責公司室外環(huán)境的花草樹(shù)木施肥、澆灌及修剪工作。
10、門(mén)衛有權對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進(jìn)行詢(xún)查過(guò)問(wèn),未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車(chē)輛及人員進(jìn)入廠(chǎng)區;
11、上班時(shí)間有權拒絕無(wú)本部門(mén)主管簽名的請假條員工出門(mén);
12、門(mén)衛有權拒絕推銷(xiāo)員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠(chǎng)區,有權對公司存在的安全隱患進(jìn)行調查,對重大安全隱患要及時(shí)報告主管部門(mén)。
13、本制度自頒布之日起執行;
14、本制度解釋權歸本公司。
小型企業(yè)管理制度14
一)總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀:
任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰?禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
八)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
小型企業(yè)管理制度15
第一章總則
第一條目的和依據
1.1目的
、攀构镜男匠牦w系與市場(chǎng)接軌,能夠達到激發(fā)員工活力的目標;
、瓢褑T工個(gè)人業(yè)績(jì)和團隊業(yè)績(jì)有效結合起來(lái),共同分享企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的收益;
、谴龠M(jìn)員工價(jià)值觀(guān)念的凝合,形成留住人才和吸引人才的機制;
、茸罱K推進(jìn)公司發(fā)展戰略的實(shí)現。
1.2依據
依據國家有關(guān)法律、法規和公司的有關(guān)規定,制定本制度。
第二條適用范圍
本管理制度適用于公司全體人員,其他成員可參考執行。
第三條薪酬分配的依據
公司薪酬分配依據崗位價(jià)值、技能和業(yè)績(jì)。
第四條薪酬分配的基本原則
薪酬作為價(jià)值分配形式之一,應遵循競爭性、激勵性、公平性和經(jīng)濟性的原則。
1、競爭性原則:根據市場(chǎng)薪酬水平的調查,對于與市場(chǎng)水平差距較大的崗位薪酬水平應有一定幅度調整,使公司薪酬水平有一定的市場(chǎng)競爭性。
2、激勵性原則:打破工資剛性,增強工資彈性,通過(guò)績(jì)效考核,使員工的收入與公司業(yè)績(jì)和個(gè)人業(yè)績(jì)緊密結合,激發(fā)員工積極性。
3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價(jià)值評價(jià)機制,在統一的規則下,通過(guò)對員工的績(jì)效考評決定員工的最終收入。
4、經(jīng)濟性原則:人力成本的增長(cháng)與企業(yè)總利潤的增長(cháng)幅度相對應,用適當工資成本的增加引發(fā)員工創(chuàng )造更多的經(jīng)濟價(jià)值,實(shí)現可持續發(fā)展。
第五條薪酬體系依據崗位性質(zhì)和工作特點(diǎn),公司對不同類(lèi)別的崗位人員實(shí)行不同的工資系統,構成公司的薪酬體系,包括年薪制,結構工資制,工資特區及臨時(shí)性員工工資制。
第二章工資總額
第六條人力資源部通過(guò)建立工效掛鉤機制,對薪酬總額進(jìn)行控制。
第七條人力資源部根據本年度的經(jīng)營(yíng)收入、薪酬總額,以及下一年度的經(jīng)營(yíng)計劃,對各職等和薪檔的崗位薪酬基數進(jìn)行調整和確定。通過(guò)對下一年度各職等和薪檔人數的預計,做出下一年度的薪酬預算,包括固定工資總額和標準績(jì)效考核獎金總額。
第八條薪酬預算經(jīng)公司董事會(huì )批準后執行。
第九條為了加強對薪酬預算執行情況的過(guò)程控制,人力資源部應于每月初,將上月實(shí)際薪酬發(fā)放情況匯總上報。
第三章年薪制
第十條適用范圍
本制度適用于以下人員:1、公司高級管理人員;2、董事長(cháng)、總經(jīng)理助理及其它人員是否適用,由董事會(huì )決定。
第十一條工資模式
年薪=基薪+績(jì)效年薪
1、基薪按月預發(fā)(年基薪額的1/12)或根據合同約定兌現;
2、績(jì)效年薪,年終根據業(yè)績(jì)完成情況經(jīng)考核后兌現。
第十二條年薪制須由董事會(huì )專(zhuān)門(mén)做出實(shí)施細則(附件一:云南省人力資源和社會(huì )保障部勞動(dòng)力市場(chǎng)工資指導)
第四章結構工資制
第十三條適用范圍除實(shí)行年薪制、工資特區及非正式員工工資制外的員工。
第十四條工資模式
工資=基礎工資+工齡工資+津貼+獎金+其它
一、基礎工資=基本工資+崗位工資
。ㄒ唬┗竟べY參照xx市職工平均生活水平,生活費用價(jià)格指數和各類(lèi)政策性補貼而確定,最低工資標準1960元,我司擬定為1960元,(《xxx省人力資源和社會(huì )保障廳關(guān)于調整最低工資標準的通知》)。
。ǘ⿳徫还べY
1、崗位工資綜合考慮員工的職務(wù)高低、學(xué)歷技能高低、崗位責任大小、能力強弱、貢獻多少、經(jīng)驗豐富與否,在本企業(yè)從業(yè)時(shí)間長(cháng)短等因素而確定。
2、根據崗位評價(jià)的結果參照員工工作經(jīng)驗、技術(shù)、業(yè)務(wù)水平及工作態(tài)度等因素確定相應崗位工資等級,將公司所有崗位劃分為高層管理核心層A、中層骨干B和基層C三個(gè)層次及管理類(lèi)、行政類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、技術(shù)類(lèi)等五大類(lèi),同時(shí),將全公司崗位按照崗位重要性分劃為10個(gè)等級。見(jiàn)下表二:
表二:崗位分類(lèi)及標準
3、崗位工資其它規定
、殴緧徫还べY標準須經(jīng)董事會(huì )批準;
、乒究筛鶕(jīng)營(yíng)狀況變化而修改崗位工資標準;
、切逻M(jìn)人員被聘崗位以及崗位級別調整由人力資源部提出初步意見(jiàn)報公司總經(jīng)理批準后執行,對從事專(zhuān)業(yè)性較強崗位的人員,公司可視情況而定。
、雀鶕白儘徸冃健痹瓌t,員工晉級則增薪,降級則減薪。薪酬變更從崗位變動(dòng)的后1個(gè)月起調整。
表三:各等各級崗位技能工資額度
4、由于各個(gè)員工業(yè)務(wù)技能差異,為了重點(diǎn)激勵優(yōu)秀員工,在職等不變的情況下,為優(yōu)秀員工提供工資上升通道,我們將各個(gè)職等的崗位工資分為十級,簡(jiǎn)稱(chēng)“一崗十薪”;根據崗位評價(jià)情況和薪酬市場(chǎng)調查,確定公司最低和最高工資分別為500元和10000元,并推算出各等級工資數額(詳見(jiàn)上表三),崗位工資入等入級的原則:根據崗位說(shuō)明說(shuō)評價(jià)入等,根據能力評價(jià)入級。
二、工齡工資
根據員工為本公司連續服務(wù)年限長(cháng)短確定,鼓勵員工長(cháng)期、穩定地在本公司工作。工齡工資=公司工齡x100(即在公司每工作滿(mǎn)一年,加工齡工資100元)。
三、津貼
。ㄒ唬┙蛸N是公司員工薪酬的有機組成部分,包括交通津貼、通信津貼、誤餐津貼等。
。ǘ┙煌ń蛸N:由企業(yè)負責人根據員工居住地與工作地點(diǎn)情況具體核定。
。ㄈ┩ㄓ嵔蛸N
1、通訊津貼是為了保障工作效率而設置的一種補貼;
2、通訊津貼分為4個(gè)級別:?jiǎn)T工級、部門(mén)經(jīng)理級、副總經(jīng)理級(含總助)、總經(jīng)理級;
3、通訊津貼標準如下:?jiǎn)T工:根據員工崗位性質(zhì)等具體情況,由企業(yè)負責人核定;部門(mén)經(jīng)理:
、贅I(yè)務(wù)類(lèi):150元/月/人;
、诠芾眍(lèi):100元/月/人;總經(jīng)理助理:200元/月/人;副總經(jīng)理:300元/月/人;總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
4、除總經(jīng)理通訊津貼實(shí)報實(shí)銷(xiāo)外,其他人員通訊津貼一律憑發(fā)票在限額內按部門(mén)每月報銷(xiāo)一次。
。ㄋ模┰囉脝T工享受通訊津貼、午餐津貼、交通津貼;按時(shí)發(fā)放。
四、獎金
。ㄒ唬┆劷鹬贫冗m用于公司所有部門(mén)和全體正式員工。
。ǘ┆劷鸱N類(lèi)及金額:
1、獎金種類(lèi)分為年度獎金和總經(jīng)理特別獎2種。
2、年度獎金
、拍甓泉劷鹗菫楠剟顔T工完成公司年度整體經(jīng)營(yíng)任務(wù)所設立的定期獎金,金額根據公司全年實(shí)現經(jīng)營(yíng)利潤而定。
、颇甓泉劷鸩扇〈文晔自驴己,考核結果分為優(yōu)秀、達標、待達標三種?己藘(yōu)秀者、考核達標者,年度獎金按本人月工資額的4-6個(gè)月標準給予發(fā)放;考核待達標者,年度獎金按本人月工資額的2-4個(gè)月標給予發(fā)放。
、悄甓泉劷鸢l(fā)放采取在年底分一次性發(fā)放的方式。
3、總經(jīng)理特別獎:根據公司整體經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要所設立的專(zhuān)項獎金。具體獎金項目及金額由總經(jīng)理決定,單獨發(fā)放。
4、試用員工原則上不享受獎金待遇,特殊情況除外。
五、其他
1、獎金考核由經(jīng)理、辦公室根據該人員的職責履行情況、工作績(jì)效、貢獻大小和出勤記錄等考核結果確定。
2、特殊貢獻人員的獎金額度經(jīng)董事會(huì )批準后可突破規定;
3、各項獎金由總經(jīng)理通過(guò)隱密形式發(fā)放,任何人不得外傳。
4、學(xué)歷工資
第十五條與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工,除實(shí)行年薪制,其工資模式原則上采用結構工資制。與公司訂立臨時(shí)勞動(dòng)合同的人員,其工資模式采用簡(jiǎn)單固定金額工資制,人力資源部會(huì )同用人部門(mén)對其工作業(yè)績(jì)、經(jīng)營(yíng)成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定其實(shí)發(fā)工資總額。
第十六條新錄用人員工資
新錄用人員包括企業(yè)從學(xué)校直接錄用的畢業(yè)生、從社會(huì )招聘、其它單位調入人員以及接收的復轉退伍軍人等。
1、試用期工資:事務(wù)型員工:xx元/月;管理(技術(shù))型員工:xx元/月;部門(mén)副職:xx/月;部門(mén)正職、技術(shù)人員:xx元/月;特殊技術(shù)人員、高管及其它例外情況,由董事會(huì )決定。
2、試用期員工管理按公司相關(guān)管理規定執行。
3、特殊人才的薪酬由雙方協(xié)商確定,具體方法見(jiàn)工資特區。
4、試用期結束經(jīng)考核合格后,按所在崗位及其工作能力、實(shí)績(jì)、個(gè)人綜合素質(zhì)等確定其基礎工資及相關(guān)補貼等。
第五章福利待遇
第十七條按照國家及省市有關(guān)規定,公司為員工集體交納養老保險、醫療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險以及住房公積金。其相關(guān)標準按當地社;鸫髲d公布為準。住房公積金:另行制定相關(guān)實(shí)施細則。根據國家及省市政府有關(guān)政策的變動(dòng)情況,公司可以適時(shí)、適當調整社會(huì )保險和住房公積金的繳費系數。
第十八條公司為員工提供帶薪休假和年度體檢,具體規定見(jiàn)公司《員工手冊》。
第六章工資特區
第十九條設立工資特區的目的
設立工資特區,使工資政策重點(diǎn)向對企業(yè)有較大貢獻、市場(chǎng)上稀缺的人力資源傾斜,目的是為激勵和吸引優(yōu)秀人才,使企業(yè)與外部人才市場(chǎng)接軌,提高企業(yè)對關(guān)鍵人才的吸引力,增強公司在人才市場(chǎng)上的競爭力。
第二十條設立工資特區的原則
1、協(xié)商原則:特區工資以市場(chǎng)價(jià)格為基礎,由雙方協(xié)商確定;
2、保密原則:為保障工資特區員工的順利工作,對工資特區的人員及其工資嚴格保密,員工之間禁止相互打探;
3、限額原則:工資特區人員數目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,依據企業(yè)經(jīng)濟效益水平及發(fā)展情況限制總數,寧缺毋濫。
第二十一條工資特區人才的選拔。工資特區人才的選拔以外部招聘為主。其條件為名優(yōu)院校畢業(yè)生、企業(yè)人力資源規劃中急需或者必需的人才、行業(yè)內人才市場(chǎng)競爭激烈的稀缺人才。
第二十二條工資特區人才的淘汰針對工資特區內的人才,年底根據合同進(jìn)行年度考核。有以下情況者自動(dòng)退出人才特區:
1、考核總分低于預定標準;
2、人才供求關(guān)系變化,不再是市場(chǎng)稀缺人才;
第七章非正式員工工資制
第二十三條適用范圍,適用于與公司訂立非正式員工勞動(dòng)合同的臨時(shí)員工、離退休返聘人員。
第二十四條非正式員工工資制的確定與發(fā)放通過(guò)對非正式員工的工作業(yè)績(jì)、經(jīng)營(yíng)成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實(shí)發(fā)工資總額。
第八章薪酬的計算及支付
第二十五條
1、工資計算期間為當月的1日至當月的最后一日,并于翌月5日支付。如遇支付工資日為休假日時(shí),則提前于休假日一個(gè)工作日發(fā)放。
2、公司因不可抗力因素需延緩支付工資時(shí),應提前于前一日通知員工,并確定延緩支付的日期。
第二十六條員工離職或被辭退時(shí),本人或其撫養者可以向公司提出申請給予工資事宜,從請求日起三日內,公司應支付該員工已出勤工作日數的工資。
第二十七條
1、凡符合下列規定的員工工資,按日計算:
、判缕刚;
、齐x職或遭辭退者;
、峭B毝鴱吐氄;
、绕渌;
2、按日計算工資方法:出勤工資額=基本工資×(該月出勤日數÷該月應出勤日數)
第二十八條員工請假(假期含正常休假日)時(shí)的工資規定,詳見(jiàn)《行政手冊》。
第二十九條員工工資扣除,按下列方式計算:缺勤工資扣除額=基本工資×(缺勤日數÷該月應出勤日數)
第九章附則
第三十條為實(shí)現新、舊薪酬制度平衡、順利轉換,現有員工的基礎工資在原有的工資標準總額的基礎上,就近上套。
第三十一條公司為員工購買(mǎi)的各項社會(huì )保險,其個(gè)人繳費部分由公司統一按標準代繳。
第三十二條公司實(shí)行每年13個(gè)月工資制,即年底發(fā)雙月薪(雙月薪包括基本工資和崗位工資)。
第三十三條以上工資均為含稅工資,根據國家稅法,由公司統一按個(gè)人所得稅標準代扣代繳個(gè)人所得稅。
第三十四條本方案解釋權在董事會(huì )。
第三十五條本制度自批準之日起生效。
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