工程材料管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的工程材料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工程材料管理制度1
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到'零庫存、零浪費、高效率、低消耗'。
2、工程部所需的維修材料,應由各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)班與材料管理員核實(shí)后提出申請,經(jīng)工程部主管批準后,方能購買(mǎi)。
3、工程維修材料應由專(zhuān)人購買(mǎi),采購者要盡量購買(mǎi)廉價(jià)優(yōu)質(zhì)的材料,保證維修工作的順利進(jìn)行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統一發(fā)放。
5、領(lǐng)取工程維修材料時(shí),需填寫(xiě)出庫單,將所用材料的種類(lèi)、數量、用途等填寫(xiě)清楚,待材料員核實(shí)登記后方能領(lǐng)取。
6、大型設備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專(zhuān)業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買(mǎi)。
7、如遇應急事故處理需臨時(shí)購買(mǎi)工程維修材料時(shí),應先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準后方能購買(mǎi)并補交申購報告。
8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點(diǎn)工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
工程材料管理制度2
1.所有工程材料應分門(mén)別類(lèi)登記造冊,并建立相關(guān)帳卡由倉庫員統一負責。
2.日常維修所用低值易耗材料,由領(lǐng)用人憑維修單方可發(fā)放,價(jià)值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。
3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫(xiě)領(lǐng)料單才能發(fā)放。
4.特殊情況下可憑借條領(lǐng)用,事后盡快補辦有關(guān)手續。
5.各種貴重材料價(jià)值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準才能發(fā)放。
6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經(jīng)查獲,給予記過(guò)或開(kāi)除處理。
工程材料管理制度3
適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購、設備采購。以下情況除外:①工程造價(jià)在5萬(wàn)元以下或者采購產(chǎn)品在1萬(wàn)元以下的,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;②明碼實(shí)價(jià)的商品以及壟斷經(jīng)營(yíng)項目,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;③經(jīng)公司總經(jīng)理批準的其他項目。
規范目的:招投標工作做到公開(kāi)、公平、科學(xué)、嚴謹,以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監理單位及材料和設備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本控制達到公司要求,切實(shí)維護公司利益。
招投標機構
第一條:公司招投標小組:負責公司招投標工作的領(lǐng)導及決策,負責對全部招投標工作的監管,小組成員:董事長(cháng)、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標工程師、建材采購協(xié)調小組成員(工程材料設備采購)。
第二條:項目經(jīng)理部招投標小組:負責項目經(jīng)理部招投標工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設計師、專(zhuān)業(yè)工程師、審算工程師。
工程施工/監理及材料/設備采購規模劃分
第一條:大型招標:
1.主體工程、樁基工程、工程監理;
2.標的在100萬(wàn)元以上材料、設備的采購;
3.以及各項目通用的工程(具體內容待定)。
第二條:中型招標
1.(除大型招標內容以外)標的在30萬(wàn)以上的工程;
2.標的在15~100萬(wàn)元(包括100萬(wàn)元)材料、設備的采購;
第三條:小型招標
1.(除大型招標內容以外)標的在30萬(wàn)元以下的工程。
2.標的在15萬(wàn)元以下(包括15萬(wàn)元)的材料、設備的采購。
第四條:同一項目、同一類(lèi)別的材料設備不得分次或拆分招投標。
材料設備采購計劃
第一條:在項目開(kāi)工前制定項目材料設備采購總體計劃表,提交建材采購協(xié)調小組,由建材采購協(xié)調小組根據各項目情況進(jìn)行調整,原則要求所有項目的同類(lèi)材料設備能夠集中采購。
第二條:在每月25日之前,各項目經(jīng)理部提交準確的下月度采購計劃,(中途需要變更的要填寫(xiě)'計劃變更情況表',)由建材采購協(xié)調小組統一編制上網(wǎng)計劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購協(xié)調小組通知項目經(jīng)理部自行按規范其他條款組織招投標。
第三條:一次招投標的標準流程為20個(gè)工作日,項目經(jīng)理部需提前作好安排。
投標單位的確定
第一條:工程管理部負責建立由公司認可合作單位(包括承建商、供貨商、監理公司)名冊和資料庫。
第二條:公司認可合作單位,必須是與萬(wàn)科有過(guò)良好合作經(jīng)歷的,或者是社會(huì )聲譽(yù)卓著(zhù)并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合作的單位。合作單位由部門(mén)經(jīng)理及以上級別人員推薦(其他職員可通過(guò)部門(mén)經(jīng)理推薦),并由推薦部門(mén)(材料、設備由建材采購協(xié)調小組)統一組織考察小組進(jìn)行考察,出具考察報告,通過(guò)評估小組評估,經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導批準后,即納入認可單位名冊�？疾煸敿毲闆r報告(包括時(shí)間、人員、結果、分析報告等)歸入其檔案。
第三條:公司定期對認可合作單位進(jìn)行評估,評估不合格的單位應單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細規定見(jiàn)《萬(wàn)科地產(chǎn)合作單位管理規范》和《供應商評估管理規范》。
第四條:投標單位必須是萬(wàn)科地產(chǎn)認可名冊中的單位;投標單位一般不得少于三家,投標單位不夠三家時(shí):小型招標需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標還需報工程總監及總經(jīng)理批準。
第五條:投標單位的選擇:小型招標全部由項目經(jīng)理部招標小組推薦,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標由項目經(jīng)理部推薦2/3競標單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競標單位;大型招標由項目經(jīng)理部推薦1/3競標單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競標單位,并報公司招標領(lǐng)導小組審定批準。
招標書(shū)
第一條:招標書(shū)應采用公司統一制定的標準文本,其內容主要包含:工期要求、進(jìn)場(chǎng)要求、工程造價(jià)或取費標準要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標范圍、結算方式、驗收標準、廢標條件、接標時(shí)間、開(kāi)標時(shí)間、定標方法、標準合同條文、圖紙、投標單位的補充意見(jiàn)、其他要求等。
第二條:招標書(shū)中的空白部分和補充內容,均由經(jīng)辦部門(mén)負責填寫(xiě),標準招標書(shū)中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。
第三條:大型招標的招標書(shū),須征求公司招投標小組意見(jiàn),由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標的招標書(shū),須征求項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部意見(jiàn),由項目總經(jīng)理最后定稿。
第四條:小型招標的招標書(shū),須征求項目經(jīng)理部招投標小組意見(jiàn),由項目總經(jīng)理最后定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。
第五條:材料、設備采購在網(wǎng)上招標的招標書(shū),由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫(xiě)標書(shū)后提交給公司建材采購協(xié)調小組,經(jīng)過(guò)公司指定有關(guān)人員審核后,通過(guò)集團電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標。
開(kāi)標
第一條:大型招標的開(kāi)標會(huì ),由工程管理部主持,由項目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個(gè)部門(mén)的人員參加。
第二條:中、小型招標的開(kāi)標會(huì ),由項目經(jīng)理部負責主持,由項目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專(zhuān)業(yè)工程師等至少三人參加。
第三條:網(wǎng)上招標的,按規定設置開(kāi)標時(shí)間、開(kāi)標權限,不再召開(kāi)會(huì )議。
第四條:開(kāi)標后,由經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)記錄,參加人員簽字作實(shí)。
定標
第一條:評標、定標工作,應嚴格實(shí)行'貨比三家'的原則,《項目成本管理指導書(shū)》中有關(guān)成本控制指標是評標、定標的重要依據之一,[[定標價(jià)超出該指標10
萬(wàn)或10%的,需進(jìn)行專(zhuān)題說(shuō)明,資料報送公司成本決策委員會(huì )審批。
第二條:大型招標的定標會(huì ),由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標小組成員參加評標和定標,會(huì )議結果報總經(jīng)理批準后生效。
第三條:中型招標的定標會(huì )由項目總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部參加,超過(guò)300萬(wàn)元以上的工程、超過(guò)100萬(wàn)元以上的材料及設備的定標會(huì ),還需公司招標小組參加;定標結果報公司主管副總經(jīng)理批準后生效;
第四條:小型招標的定標會(huì )由項目經(jīng)理部招投標小組自行組織,會(huì )議結果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準后生效,定標結果報工程管理部和成本管理部備案。
第五條:參加材料設備采購評、定標的人員通過(guò)每人填寫(xiě)一份意見(jiàn)表(該表可根據不同要求設定各項權重,以百分制乘以各項權重計算評分),發(fā)表各自的意見(jiàn)并匯總。然后按各部門(mén)平均參加人數綜合評定結果,以此作為參考依據,報有關(guān)領(lǐng)導審批決定。
第六條:各項目經(jīng)理部負責填寫(xiě)材料設備采購《招標履行表》、對材料設備投標結果進(jìn)行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標的參考文件。
第七條:定標后,全體與會(huì )人員須簽名作實(shí)。
其他
第一條:全部招投標資料需按公司檔案管理規范進(jìn)行歸檔保管。
工程材料管理制度4
第一章、現場(chǎng)材料的存放與管理制度
一、建立對進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗制度:
在組織材料分批進(jìn)場(chǎng)時(shí),除按規定時(shí)間及按施工平面布置
圖指定的堆放區域外,還必須對材料的名稱(chēng)、規格、品種、數量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標準的材料進(jìn)場(chǎng),造成積壓與占用場(chǎng)地。在驗收中要做到:
1、必須根據進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上的品種、規格、數量分別采用清數、量方、檢尺、過(guò)磅等不同方法,逐一進(jìn)行驗收,并根據實(shí)際驗收情況作好記錄。經(jīng)過(guò)驗收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫堆碼。
2、必須按有關(guān)規定和標準(國標、部標或其它標準)嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無(wú)質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構、配件進(jìn)場(chǎng)驗收時(shí),要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時(shí),要及時(shí)向送料人和承運人提出詢(xún)問(wèn)和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對進(jìn)場(chǎng)的各種材料,要逐日做好進(jìn)場(chǎng)情況的詳細記錄,待驗收后,分品種、規格、數量等記入相應的明細賬內。
5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責任,并及時(shí)處理�；疽笫菆绦�:質(zhì)量不好照退,數量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟手段把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應制度:
現場(chǎng)材料的使用必須以施工定額為依據,以單位工程為單位,按分部分項工程限額領(lǐng)用材料。為此,特制訂如下領(lǐng)用制度:
1、為了對材料在使用過(guò)程中監督和檢查,促進(jìn)班組核算,在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數量,為班組實(shí)行干前預算,干中核算,干后結算提供了依據和標準。當分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續。
2、對不能實(shí)行定額供應的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應,使用階段由班組負責保管,完工后,進(jìn)行清點(diǎn),超過(guò)損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責任,對節約部分要實(shí)行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應,按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據牌子收回數量進(jìn)行用料結算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設置倉庫外,其余施工所用材料物資到達現場(chǎng)后,都要通過(guò)驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開(kāi)、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴格手續,做到無(wú)單不收料、無(wú)單不做帳,根據進(jìn)場(chǎng)憑證進(jìn)行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無(wú)缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專(zhuān)庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應根據無(wú)單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數量準確、規格對路、手續簡(jiǎn)便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續;要經(jīng)常清理現場(chǎng),整理回收余料,做到工完場(chǎng)清。
5、必須設卡建帳,收發(fā)料單據要及時(shí)記卡、記帳,實(shí)行日清月結、季抽查,竣工后盤(pán)點(diǎn)的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現場(chǎng)機械設備使用管理制度
一、人機固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者,對機械設備的合理使用、維護、保養負有直接責任。
2、實(shí)行人機固定制度,使現場(chǎng)施工機械的保管、保養工作落實(shí)到人。
3、能夠按專(zhuān)人、專(zhuān)管、專(zhuān)用的機械設備都采取人機固定,對集體共同使用而不能按人分工的機械設備則實(shí)行機長(cháng)負責制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機械,如木工機械、鋼筋加工機械等,則在班組內分別實(shí)行操作崗位負責制;對不能實(shí)行上述負責制的機械設備,則應設專(zhuān)職的保養工保養。
二、崗位責任制度:
1、在崗工人應遵守安全操作規程,并按安全技術(shù)交底要求來(lái)操作。
2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛(ài)護機械設備,嚴格執行保養規程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設備、隨機工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認真執行交接班制度,填寫(xiě)好機械設備的運轉記錄。
三、例行保養制度:
1、操作人員在開(kāi)機前、使用中、停機后必須按規定的項目和要求對機械設備進(jìn)行例行的檢查和保養。
2、班前及班后要做好機械設備的清潔、檢查、潤滑調整、緊固、反腐等例行性工作。
3、通過(guò)例行保養使機械設備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養制度:
1、機械設備運轉到所規定的定額工時(shí)時(shí),要停機進(jìn)行保養。
2、保養周期根據機械設備使用說(shuō)明書(shū)的規定和實(shí)際工作經(jīng)驗而制定。
3、為了提高機械設備的完好率和單機效率,必須加強維修保養。
4、嚴格按照設備的保養間隔期,依據規定的作業(yè)的.范圍和要求,執行維修保養。
工程材料管理制度5
房地產(chǎn)公司工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關(guān)法律法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的第一責任部門(mén),具體工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進(jìn)行公開(kāi)招標或邀請招標。通過(guò)考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進(jìn)行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時(shí)間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等,按照合同規定,保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設備設專(zhuān)人管理,材料、設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續,辦理后及時(shí)把材料、設備出入庫手續送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時(shí)提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據,以便結算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備進(jìn)行監督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
工程材料管理制度6
1、根據材料計劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規格數量以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,如屬廠(chǎng)商送貨上門(mén)的應預先與廠(chǎng)商聯(lián)絡(luò )擬訂送貨時(shí)間;
2、材料堆放位置應預先安排好,地點(diǎn)宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴密性。堆放時(shí)應注意以下幾點(diǎn):
3、不得影響施工的進(jìn)行和因施工造成的多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類(lèi)別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開(kāi)地點(diǎn)堆放,并配備相應的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應注意堆放方法采取保護措施以免造成損害;
8、即用的材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)應直接放置于工作面,以減少搬運時(shí)間和工序;
9、機工具應與材料分開(kāi)存放,防止機工具進(jìn)出時(shí)損傷裝飾材料;
10、切實(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)的簽收工作核對材料是否與設計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無(wú)明確的材料標識,有無(wú)規范的出廠(chǎng)驗收報告和合格證書(shū),并按材料的品種、數量進(jìn)行登記以備查驗。
工程材料管理制度7
為加強工程材料設備采購的管理，根據國家有關(guān)法律法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度：
一、項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的第一責任部門(mén)，具體工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進(jìn)行公開(kāi)招標或邀請招標。通過(guò)考察綜合評選，采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進(jìn)行詳細地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規格、使用時(shí)間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等，按照合同規定，保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設備設專(zhuān)人管理，材料、設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續，辦理后及時(shí)把材料、設備出入庫手續送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時(shí)提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據，以便結算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備進(jìn)行監督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。
工程材料管理制度8
1、工程建筑用材料,根據所需實(shí)行統購統管。
2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃,由項目負責人審批確定所需購置簽字報與材料員,材料員將材料計劃單報由公司總經(jīng)理批準后,方可購進(jìn)。
3、工程所需消耗,材料員根據所需由材料員隨時(shí)購進(jìn),庫房?jì)炔粶史e壓。
4、單項工程各類(lèi)材料,根據本單項所需,計劃時(shí)不能超出實(shí)際所需的1%。
5、工程所進(jìn)行工地材料,交于庫房統一保管,單項支出后實(shí)行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時(shí)要充分進(jìn)行市場(chǎng)調查,將各類(lèi)材料報價(jià)單報與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應商。對既無(wú)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準購進(jìn)。
7、材料員購進(jìn)材料交于工地保管員當面點(diǎn)清材料數量,開(kāi)據三聯(lián)單簽字,并由工程負責人簽字后方可入庫。
8、材料員購進(jìn)材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應商一份,結賬時(shí)實(shí)行三聯(lián)對賬方式予以結賬。
9、如發(fā)現合伙虛開(kāi)材料入庫單,弄虛作假,欺詐行為時(shí),當事人應承擔由此造成的一切后果。
10、材料購進(jìn)后,材料員在每?jì)商熘畠认蚬究偨?jīng)理申報簽字,超出兩天材料款不予報結。
11、材料入庫后,保管員要進(jìn)行下賬并在一星期內,將三聯(lián)單報與公司財務(wù)部門(mén),由公司財務(wù)部門(mén)與每一個(gè)供應商核對結賬一次。
工程材料管理制度9
為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關(guān)法律法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的第一責任部門(mén),具體工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進(jìn)行公開(kāi)招標或邀請招標。通過(guò)考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進(jìn)行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時(shí)間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數量、價(jià)格、型號、供貨時(shí)間等,按照合同規定,保證及時(shí)供貨。
五、工程用材料設備設專(zhuān)人管理,材料、設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續,辦理后及時(shí)把材料、設備出入庫手續送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時(shí)提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據,以便結算入帳。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備進(jìn)行監督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
工程材料管理制度10
1、工程材料的采購品種應以施工的實(shí)際需要為依據,數量以工程預算為依據。質(zhì)量以設計要求為依據,材料員根據定額員編制、項目經(jīng)理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實(shí)行材料員專(zhuān)人負責制,項目上的其他負責人有建議權,不得直接插手材料采購。材料部門(mén)實(shí)行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制,不允許減少環(huán)節,缺少手續一律處予罰款200元。
2、材料員調動(dòng),全部辦好交接手續,由材料會(huì )計在場(chǎng)簽字。交接時(shí)的遺漏問(wèn)題,由原經(jīng)辦人處理,費用損失由個(gè)人承擔,不辦好交接手續而離開(kāi)的罰500元并追究相應責任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價(jià)格信息的調查、交流、咨詢(xún)工作及信息論證工作,隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過(guò)總部調查價(jià)格的3%,大型材料不得超過(guò)1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價(jià)低質(zhì)劣的材料。對買(mǎi)回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買(mǎi),違反者罰款500元并追究相應責任。
5、采購萬(wàn)元以上的材料,一律采取招投標,投標廠(chǎng)家要在5家以上。簽訂合同應由項目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員會(huì )同供應商洽商,簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外,還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下,確定最低價(jià),10萬(wàn)元以上要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意,50萬(wàn)元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現場(chǎng),把好質(zhì)量、數量、規格、用途、價(jià)格關(guān),與收料、倉庫保管員當場(chǎng)驗貨手續,不到現場(chǎng)辦理的每次罰100元。所購材料出廠(chǎng)質(zhì)量證明文件應及時(shí)向資料提供,凡未及時(shí)提供或手續不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個(gè)工地之間的調撥材料,必須由倉庫保管員開(kāi)具調撥單驗收入庫,材料當場(chǎng)點(diǎn)清,發(fā)現差錯經(jīng)手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據預算員提供的計劃單,經(jīng)項目經(jīng)理、施工員簽字手續齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時(shí)要有對口工種代表、材料員、門(mén)衛三人以上簽字,當日驗收,不得過(guò)夜,發(fā)現代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規格、數量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車(chē)給予責任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實(shí)事求是地進(jìn)行丈量,目測估計的發(fā)現一次罰200元,二次開(kāi)除。收料員要根據現場(chǎng)的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時(shí)須由倉庫保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗收,材料堆放在外面每次罰款責任人200元。
12、進(jìn)倉庫領(lǐng)料,必須依據耗用材料總計劃單憑項目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會(huì )材料人員在場(chǎng)清點(diǎn),以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。
13、所有進(jìn)入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛人員也要設立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會(huì )計每月把兩份臺帳進(jìn)行對照,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調查匯報,作出相應措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進(jìn)場(chǎng)前,必須由甲方對價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行認可,免得事后扯皮,在工程結束時(shí),將剩余甲供材料及時(shí)退還。
16、由材料會(huì )計負責材料分類(lèi),讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規范化、統一化,便于管理和檢查。材料會(huì )計負責清理積壓材料,隨時(shí)與采購部門(mén)和其他項目互通信息,便于調用。
17、用車(chē)臺班規定:
(1)計時(shí)臺班車(chē):130不得超過(guò)30元/小時(shí),5噸東風(fēng)、解放不得超過(guò)40元/小時(shí),按實(shí)際用車(chē)時(shí)間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過(guò)30元。
(3)外運渣土:130三環(huán)每車(chē)不得超過(guò)70元,三環(huán)內每車(chē)不超過(guò)80元,二環(huán)內不超過(guò)90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進(jìn)場(chǎng)要有對口工種代表、門(mén)衛人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責任。
工程材料管理制度11
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據耗用規律和使用情況,在保證數量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。
對其他維修用品,由各班組根據需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續。
1.3班組員工需領(lǐng)料時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單。
完成報修后,要在工作單上填寫(xiě)清楚用料情況,由主管確認并對領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷(xiāo),多余材料必須退回庫房。
1.4對進(jìn)口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門(mén)級工具、專(zhuān)業(yè)級工具及個(gè)人工具三部分。
工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2.2部門(mén)級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電動(dòng)工具原則上由工具倉庫統一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專(zhuān)業(yè)自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內并排列整齊,工具箱應作為交接班內容之一。
2.4根據工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個(gè)人保管使用。
電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必須定期檢修并保養所屬工具,每月一次,以保證各類(lèi)機具的正常使用。
2.6部門(mén)級工具的借用,必須執行公用工具的臨時(shí)借用程序,借用人必須認真填寫(xiě)工具借用記錄單,工具借用最長(cháng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續使用時(shí),必須重新辦理借用手續,工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。
2.7借用部門(mén)級工具歸還時(shí),須由庫管員和使用人共同進(jìn)行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規定填寫(xiě)公用工具借用記錄單,或無(wú)法確定使用人時(shí),造成部門(mén)級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價(jià)賠償。
2.8專(zhuān)業(yè)自用工具必須由主管進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償,如未能確定使用人,則由主管照價(jià)賠償。
2.9全體員工必須愛(ài)護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛(ài)護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償。
凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經(jīng)濟賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴肅處理。
不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛(ài)惜使用。
工具按規定的使用年限到期時(shí),無(wú)論專(zhuān)業(yè)級工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對講機管理
3.1所有持機者,要按照'對講機使用說(shuō)明'使用,并對本機負有監護和管理責任。
若有損壞或丟失,持機者負責按價(jià)賠償。
3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經(jīng)工程師批準。
3.3持機者在工作時(shí)間內必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機者,要正確持機,愛(ài)護天線(xiàn),經(jīng)常保持對講機的清潔、安全、暢通。
3.5對講機要輕拿輕放,專(zhuān)人負責,不得亂拆、亂放,不用時(shí)關(guān)掉電源。
3.6持機者不得利用對講機聊天,談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事情。
3.7持機者利用對講機聯(lián)系工作時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,以免耽誤時(shí)間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
工程材料管理制度12
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃，以下簡(jiǎn)稱(chēng)材料計劃。
1。以項目部為單位每月8號前將材料計劃（計劃必須注明：材料名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計劃人或單位）報技術(shù)，由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式（第一聯(lián)技術(shù)部留存，第二聯(lián)材料員留存，第三聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存），倉庫每月根據消耗及時(shí)補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批，由生產(chǎn)經(jīng)理根據生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見(jiàn)，轉材料員調研價(jià)格。
2。所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計劃，按以上程序運行。屬計劃不周，又無(wú)特殊性的追加計劃，必須由總經(jīng)理簽字后，材料員方可受理，并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3。材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內完成以下四方面的工作：
a。核實(shí)公司庫存后削減計劃，并注明。
b。調研2~3家市場(chǎng)價(jià)格，做到貨比三家，填在計劃上。
c。核實(shí)局內公布價(jià)、藍通公司價(jià)，填在計劃上。
d。調研內部轉帳的價(jià)格，填在計劃上。
然后把帶有幾種單價(jià)的計劃報經(jīng)營(yíng)部審批，由經(jīng)營(yíng)部根據公司資金等基本情況，拿出采購意見(jiàn)關(guān)報總經(jīng)理批復，由該部組織材料員，二天內完成任務(wù)采購任務(wù)。
4。杜絕計劃外采購，若發(fā)現無(wú)計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報銷(xiāo)。
1。由材料員根據審批的材料計劃，全面負責落實(shí)材料的采購工作，實(shí)際采購的價(jià)格必須低于調研價(jià)格，并確保采購質(zhì)量。
2。在采購材料時(shí)，需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫(xiě)二聯(lián)付款審批單，報經(jīng)營(yíng)部審批付款方式后，報總經(jīng)理批復，送到財務(wù)辦款式打款，第二聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存。財務(wù)出納根據付款審批單掛個(gè)人應收帳款。
3。付款15日內由材料員（或經(jīng)辦人）及時(shí)追回發(fā)票，持正規發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營(yíng)部核實(shí)待簽字后，報總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳，該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。
4。付款15日內不能平帳的，財務(wù)將按銀行同期利息扣除，由出納負責。若發(fā)現不按規定及時(shí)平帳的，罰責任人50~100元。
5。經(jīng)營(yíng)部將不定期組織對全過(guò)程的檢查工作，如經(jīng)調查采購來(lái)的物質(zhì)，在同質(zhì)、同期的情況下高于市場(chǎng)價(jià)，對責任人處于價(jià)差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1。材料到貨后，倉庫保管員協(xié)材料員，按到貨實(shí)際規格、型號、單位、單價(jià)等填寫(xiě)四聯(lián)入庫單，并由材料員，庫管員輸入電腦管理，以務(wù)及時(shí)查閱庫存，每天的出庫物資也必須用電腦管理，及時(shí)削減庫存，每天的出庫物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫，確保每天庫存準確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)給供應商。第三聯(lián)交經(jīng)營(yíng)部或財務(wù)，第四聯(lián)材料員留存，并核對計劃，材料員、庫管員都要對帳，同時(shí)做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2。材料到貨，庫管員、協(xié)材料員負責驗收（入微機否、收帳簽字否）過(guò)磅、接貨、傳真等工作，外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作，大件物品由計劃單位負責搬運，鋼材由材料員組織叉車(chē)按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車(chē)。（叉車(chē)費、吊車(chē)費由公司支付，在5%的管理費中列出）
四、材料出庫及費用的劃撥。
1。材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導的簽字后，在核實(shí)出庫物資（包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)），并填定三聯(lián)出庫單，領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字，出庫單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員，由材料員以出庫單為依據，按不含稅價(jià)加5%的管理費用計為各項目部的材料費。
2。庫管員要按進(jìn)貨的不同廠(chǎng)家，分類(lèi)記賬，借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符。每月5號前將盤(pán)點(diǎn)明細（需補備用計劃）報經(jīng)營(yíng)部，每推延一天罰款10元。每月倉庫盤(pán)點(diǎn)，庫存數量出庫數量入庫數量倉庫余領(lǐng)，否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3。材料員每月要與供應商進(jìn)行對帳。將一個(gè)月來(lái)的對帳情況，付款情況，欠款情況報經(jīng)營(yíng)部。報以下幾個(gè)表格：
a。本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類(lèi)注明。
b。本月各項目部的材料費用。
c。應付賬款。
4。材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時(shí)入電腦管理，做到隨時(shí)查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設備、工具的管理。
1。所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員，材料員以書(shū)面的形式通知文書(shū)辦理出門(mén)手續（經(jīng)辦人需在出門(mén)證上簽字），一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員，待核對出庫單無(wú)誤后分類(lèi)進(jìn)帳管理。如發(fā)現異地收到條與出庫單不相符，對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2。為方便工作，現購的物資需直達的，庫管員，應補填入庫單及出庫單，材料員記帳（也需要有收到條）
3。調撥設備及工具時(shí)，由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調撥或出門(mén)手續。所有需調撥的物質(zhì)由公司設備管理員、工具管理員填寫(xiě)調撥單后才能辦理出門(mén)證和實(shí)物調撥，并要建立建全各類(lèi)臺帳，做到帳物相符，并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設備及工具，不用設備及工具的合理配置，使其保持最大效率。從面杜絕設備、工具的浪費現象。
工程材料管理制度13
一、材料計劃和審批。
材料配件及外委加工計劃,以下簡(jiǎn)稱(chēng)材料計劃。
1.以項目部為單位每月8號前將材料計劃(計劃必須注明:材料名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)要求、用途、到貨日期、到貨地點(diǎn)、計劃人或單位)報技術(shù),由技術(shù)部匯總成三聯(lián)單的形式(第一聯(lián)技術(shù)部留存,第二聯(lián)材料員留存,第三聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存),倉庫每月根據消耗及時(shí)補充庫存量。報生產(chǎn)經(jīng)理審批,由生產(chǎn)經(jīng)理根據生產(chǎn)實(shí)際情況作出簽字意見(jiàn),轉材料員調研價(jià)格。
2.所存臨時(shí)性生產(chǎn)的材料、配件計劃,按以上程序運行。屬計劃不周,又無(wú)特殊性的追加計劃,必須由總經(jīng)理簽字后,材料員方可受理,并按計劃的原值予以計劃單位20%的罰款。
3.材料員接到由生產(chǎn)經(jīng)理簽字的材料計劃。在1~2天內完成以下四方面的工作:
a.核實(shí)公司庫存后削減計劃,并注明。
b.調研2~3家市場(chǎng)價(jià)格,做到貨比三家,填在計劃上。
c.核實(shí)局內公布價(jià)、藍通公司價(jià),填在計劃上。
d.調研內部轉帳的價(jià)格,填在計劃上。
然后把帶有幾種單價(jià)的計劃報經(jīng)營(yíng)部審批,由經(jīng)營(yíng)部根據公司資金等基本情況,拿出采購意見(jiàn)關(guān)報總經(jīng)理批復,由該部組織材料員,二天內完成任務(wù)采購任務(wù)。
4.杜絕計劃外采購,若發(fā)現無(wú)計劃采購的給予采購者50~100元的罰款。
二、材料采購及報銷(xiāo)。
1.由材料員根據審批的材料計劃,全面負責落實(shí)材料的采購工作,實(shí)際采購的價(jià)格必須低于調研價(jià)格,并確保采購質(zhì)量。
2.在采購材料時(shí),需付定金或付款時(shí)。由材料員填寫(xiě)二聯(lián)付款審批單,報經(jīng)營(yíng)部審批付款方式后,報總經(jīng)理批復,送到財務(wù)辦款式打款,第二聯(lián)經(jīng)營(yíng)部留存。財務(wù)出納根據付款審批單掛個(gè)人應收帳款。
3.付款15日內由材料員(或經(jīng)辦人)及時(shí)追回發(fā)票,持正規發(fā)票、材料計劃、入庫驗收單到經(jīng)營(yíng)部核實(shí)待簽字后,報總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。公司出納把代有簽字的發(fā)票及付款申請一并作帳、平帳,該筆業(yè)務(wù)完畢。月未計劃采購情況。
4.付款15日內不能平帳的,財務(wù)將按銀行同期利息扣除,由出納負責。若發(fā)現不按規定及時(shí)平帳的,罰責任人50~100元。
5.經(jīng)營(yíng)部將不定期組織對全過(guò)程的檢查工作,如經(jīng)調查采購來(lái)的物質(zhì),在同質(zhì)、同期的情況下高于市場(chǎng)價(jià),對責任人處于價(jià)差的十倍罰款。
三、材料的入存及驗收。
1.材料到貨后,倉庫保管員協(xié)材料員,按到貨實(shí)際規格、型號、單位、單價(jià)等填寫(xiě)四聯(lián)入庫單,并由材料員,庫管員輸入電腦管理,以務(wù)及時(shí)查閱庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理,及時(shí)削減庫存,每天的出庫物資也必須用電腦管理及時(shí)削減庫,確保每天庫存準確。入庫單第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)給供應商。第三聯(lián)交經(jīng)營(yíng)部或財務(wù),第四聯(lián)材料員留存,并核對計劃,材料員、庫管員都要對帳,同時(shí)做好發(fā)票等資料的存檔工作。
2.材料到貨,庫管員、協(xié)材料員負責驗收(入微機否、收帳簽字否)過(guò)磅、接貨、傳真等工作,外委件的驗收需通知技術(shù)部參與質(zhì)量驗收工作,大件物品由計劃單位負責搬運,鋼材由材料員組織叉車(chē)按生產(chǎn)部指定地點(diǎn)卸車(chē)。(叉車(chē)費、吊車(chē)費由公司支付,在5%的管理費中列出)
四、材料出庫及費用的劃撥。
1.材料出庫由庫管員確認有項目部領(lǐng)導的簽字后,在核實(shí)出庫物資(包括鋼材、及外要件等所有物質(zhì)),并填定三聯(lián)出庫單,領(lǐng)料人員必須在出庫單上簽字,出庫單第二聯(lián)及時(shí)交公司材料員,由材料員以出庫單為依據,按不含稅價(jià)加5%的管理費用計為各項目部的材料費。
2.庫管員要按進(jìn)貨的不同廠(chǎng)家,分類(lèi)記賬,借貸清晰。每月必須進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。每月5號前將盤(pán)點(diǎn)明細(需補備用計劃)報經(jīng)營(yíng)部,每推延一天罰款10元。每月倉庫盤(pán)點(diǎn),庫存數量出庫數量入庫數量倉庫余領(lǐng),否則按差異領(lǐng)的兩倍處罰。
3.材料員每月要與供應商進(jìn)行對帳。將一個(gè)月來(lái)的對帳情況,付款情況,欠款情況報經(jīng)營(yíng)部。報以下幾個(gè)表格:
a.本月入庫鋼材、配件、外委加工件三種各項分類(lèi)注明。
b.本月各項目部的材料費用。
c.應付賬款。
4.材料員、庫管員必須每天將入庫物資、出庫物資及時(shí)入電腦管理,做到隨時(shí)查閱庫存情況。
五、出礦的材料及設備、工具的管理。
1.所有出礦的物資由經(jīng)辦人持出庫單交公司材料員,材料員以書(shū)面的形式通知文書(shū)辦理出門(mén)手續(經(jīng)辦人需在出門(mén)證上簽字),一天人經(jīng)辦人需將異地的收到條交公司材料員,待核對出庫單無(wú)誤后分類(lèi)進(jìn)帳管理。如發(fā)現異地收到條與出庫單不相符,對經(jīng)辦人按物資原值的二倍處罰。
2.為方便工作,現購的物資需直達的,庫管員,應補填入庫單及出庫單,材料員記帳(也需要有收到條)
3.調撥設備及工具時(shí),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可辦理調撥或出門(mén)手續。所有需調撥的物質(zhì)由公司設備管理員、工具管理員填寫(xiě)調撥單后才能辦理出門(mén)證和實(shí)物調撥,并要建立建全各類(lèi)臺帳,做到帳物相符,并能撐握各丁點(diǎn)、工地的所有設備及工具,不用設備及工具的合理配置,使其保持最大效率。從面杜絕設備、工具的浪費現象。
工程材料管理制度14
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現場(chǎng)管理實(shí)踐經(jīng)驗，并經(jīng)考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺(jué)性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛(ài)本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場(chǎng)驗收。凡主要材料進(jìn)入工地，須會(huì )同監理人員對材料質(zhì)量和數量的驗收并同時(shí)簽證，必要時(shí)，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求：
1. 符合國家或行業(yè)現行有關(guān)技術(shù)標準規定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準，符合以建筑材料、構配件及設備說(shuō)明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)廠(chǎng)名和廠(chǎng)址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關(guān)規定和標準要求;
4. 設備應有產(chǎn)品詳細的使用說(shuō)明書(shū)，電氣設備還應附有線(xiàn)路圖;
5. 實(shí)施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品，應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監督過(guò)程中，要求質(zhì)量監督人員堅持科學(xué)、公正的原則，按照國家和企業(yè)的相關(guān)標準，施工作業(yè)規范，開(kāi)展質(zhì)監工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系，事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù)，
第六條 工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)材料驗收，并在進(jìn)場(chǎng)材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設或交付使用后，如發(fā)現存在問(wèn)題，經(jīng)檢查，驗收記錄和實(shí)際情況不相符時(shí)，必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責，作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員，承擔以下責任：
1. 施工現場(chǎng)有違規行為，每次扣罰50元;如在施工現場(chǎng)重復發(fā)現三次以上違規行為，作下崗處分
2. 主材料進(jìn)場(chǎng)如不及時(shí)參與檢驗、驗收，每出現一次扣罰50元，如發(fā)生質(zhì)量上的問(wèn)題，由項目辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理并承擔相應的費用;
3. 出現投訴且反映的問(wèn)題屬實(shí)，確認是責任人員責任的，每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無(wú)差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度15
裝飾工程材料、構配件運輸及存放管理
�。�1）材料公路運輸
對于運輸，我司擁有自己的車(chē)隊，并有完備的載運設施和防護措施，因此能夠保證加工后的產(chǎn)品能夠安全、順利、完好地到達目的地。幕墻各種組件將直接從加工基地運輸到施工現場(chǎng)，并直接進(jìn)入到每個(gè)預安裝的層間進(jìn)行定置擺放，安裝時(shí)，物料直接從安裝層窗洞口內取出到室外。
�。�2）現場(chǎng)材料運輸
公司內加工完成的成品材料，用汽車(chē)運輸方式發(fā)運至施工現場(chǎng)，在施工現場(chǎng)院內卸車(chē)，因在地面及樓內水平運輸距離極短，且材料重量較輕，一般采用人工搬運即可，對于人工搬運困難的材料，則采用叉車(chē)或吊車(chē)裝卸，用手推車(chē)進(jìn)行平面運輸。 材料的垂直運輸，大部分的主材、附件等都可以用現場(chǎng)已有的卷?yè)P機操作的提升機來(lái)進(jìn)行。對較長(cháng)型材等少量材料因重量不是很重，可用滑輪、人工提至存放施工部位。
�。�3）材料存放
各種型材根據設計尺寸都以在工廠(chǎng)內加工、組裝完成，框架、玻璃在現場(chǎng)存放時(shí)要根據不同的安裝位置存放在各樓層距離安裝位置較近的地方。附件等較小材料易丟失且較貴重，因此，存放在庫房?jì)�。對飾面材料，玻璃板塊因面積較大，且數量也大，在固定地方存放，勢必造成多次倒運，影響工作效率，所以這些材料需存放在距離這些材料安裝部位較近的地方，即存放在使用這些材料的樓層。
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