前廳管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的前廳管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前廳管理制度1
一、飯店入口控制
飯店是為社會(huì )公眾提供各種服務(wù)的公共場(chǎng)所,既要歡迎每位到店的客人,又要控制不良分子進(jìn)入飯店,在日常進(jìn)出飯店的人流中,不良分子往往混在其中,如果再用過(guò)去的那種檢查盤(pán)問(wèn)的方式顯然是不行了。酒店的迎賓員應當也是安全員,應對他們加以培訓,使他們能夠善于識別不良分子。
二、客人入住,安全管理
登記查驗是識別和控制不法分子的重要手段,酒店應當嚴格執行國家及公安部門(mén)有關(guān)客人登記入住的規定,認真查驗客人住宿證件,對沒(méi)有證件或證件可疑的客人,在問(wèn)明情況和原因后,可先安排入住,然后向安全部報告,在住宿登記中發(fā)現可疑跡象,及時(shí)查清情況,上報處理。旅行團隊的入住手續可由陪同人員統一代辦?腿嗽诘怯浫胱r(shí),如發(fā)現下列情況之一者,應當引起注意:
、、證件有涂改痕跡的;
、、使用證件的印章有問(wèn)題;
、、多種證件不相一致的;
、、持證人不熟悉其工作單位的;
、、身份與外貌不相稱(chēng)的;
、、證件使用時(shí)間與證件破損程度不符合;
、、口音與出生地或工作地不符的;
、、登記單上填寫(xiě)的文化程度與實(shí)際水平不符的;
、、外出事由與身份不符的;
前廳工作人員發(fā)現違法犯罪分子,形跡可疑人員或被分安機關(guān)通緝的罪犯時(shí)不要驚動(dòng)對方,在穩住對方后立即向安全部報告并同時(shí)進(jìn)行監視,不得隱瞞或知情不報。
三、客人行李,安全管理
行李員要了解每天的客情,做好行李的接送工作。行李到店時(shí),弄清準確的件數,檢查有無(wú)遺漏和損壞,將團隊各名稱(chēng)、行李搶占數填寫(xiě)入登記表,請有關(guān)人員簽名。
送到客人房間的行李交到客人的手上,不要隨便放在房門(mén)口,進(jìn)入飯店的行李要妥善放置,暫放在大廳的團隊行李應有網(wǎng)罩或專(zhuān)人看管。行李離店時(shí),需將行李按時(shí)送到指定的地方,點(diǎn)清數字,按要求掛好行李卡與旅行社陪同人員聯(lián)系核對,辦好交接手續。
行李房?jì)炔坏枚逊艈T工的私人物品,對散客存入的行李應按規定程序處理,行李房?jì)冉归e人進(jìn)入,禁區止吸煙。
四、接待會(huì )客,安全管理
對來(lái)訪(fǎng)的人員要嚴格按照接待訪(fǎng)客工作程序進(jìn)行登記。前臺工作人員不要隨便將鑰匙交給訪(fǎng)客或替訪(fǎng)客開(kāi)門(mén),不要隨便將住店客人的情況告訴來(lái)訪(fǎng)人員,如對方打聽(tīng),應征得客人同意。
前廳管理制度2
一、崗位職責
1、落實(shí)禮賓各項規章制度和工作計劃、費用控制,并組織。
2、最大限度地提高禮賓服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)技能水平。
3、定期召開(kāi)禮賓班組例會(huì ),聽(tīng)取匯報,布置工作,解決工作難題,協(xié)調各崗位之間出現的工作矛盾。
4、負責日常的質(zhì)量管理工作。經(jīng)常檢查和督促禮賓班組工作人員,嚴格按照服務(wù)規程及質(zhì)量要求,實(shí)行規范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平。
5、檢查每天的有關(guān)報表,掌握客房入住預訂情況和旅客抵離的數量,安排重要客人的住宿和迎送。
6、負責督促禮賓員工業(yè)務(wù)培訓計劃,檢查落實(shí)情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門(mén)文明建設,管理好禮賓員工。
8、定期對員工進(jìn)行績(jì)效評估,按照獎懲制度實(shí)施獎懲。
9、完成酒店領(lǐng)導下達的其它工作指令。
二、工作責任區
1、團隊預訂接車(chē),貴賓接待。
2、門(mén)童服務(wù);行李服務(wù);
三、工作標準
1、熟悉了解管理崗位的性能。
2、管理區域員工服務(wù)素質(zhì)達到酒店要求,合格率95%以上。
3、督促檢查管理崗位區域的業(yè)績(jì)考核標準。
4、督辦班組完成酒店下達考核標準及各項要求。
5、嚴格要求本班組各崗位能遵守酒店店規、店紀。
6、管理好本部門(mén)達到良好團隊合作和敬業(yè)精神。
7、絕對服從領(lǐng)導的調配安排,協(xié)助上級工作。
8、制定本部門(mén)的各項規章制度,考核制度。
9、規程及質(zhì)量要求,實(shí)行規范服務(wù),保持高質(zhì)量的服務(wù)水平;
10、檢查每天的有關(guān)報表,掌握客房預訂情況和旅客抵離的數量,安排重要客人的住宿和迎送;
11、負責督促禮賓班組員工業(yè)務(wù)培訓計劃,檢查落實(shí)情況,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì);
12、關(guān)心員工的生活,做好思想政治工作,抓好部門(mén)文明建設,管理好本部員工;
13、定期對員工進(jìn)行績(jì)效評估,按照獎懲制度實(shí)施獎懲。
14、完成酒店領(lǐng)導下達的其它工作指令。
四、工作匯報
1、每日將工作情況及時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報。
2、每周將工作情況匯總,在部門(mén)工作周會(huì )上匯報。
3、每月月度會(huì )議匯報《前廳部禮賓月工作報告》及《下月工作計劃》。
4、貫徹部門(mén)經(jīng)理對本日、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚成績(jì)、糾正缺點(diǎn)。
五、考核
1、酒店領(lǐng)導收到月工作匯報材料后,安排考評小組進(jìn)行考核并提出考核意見(jiàn)。
2、季度部門(mén)工作和本人工作同時(shí)優(yōu)秀者,酒店通報表彰。
3、全年工作優(yōu)秀者,當選優(yōu)秀員工和管理者,實(shí)施等級獎勵。
4、以上考核獎勵可自薦申請。
前廳部大堂副理崗位職責
報告上級——前廳部經(jīng)理
督導下級——接待、禮賓員
聯(lián)系部門(mén)——有工作關(guān)系相關(guān)部門(mén)
前廳管理制度3
一、崗位職責
1.協(xié)助前廳經(jīng)理檢查和控制前廳的工作程序,全面負責前廳的接待和問(wèn)詢(xún)等日常工作,督導員工為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.制定總服務(wù)臺的工作計劃、規章制度,提高員工的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
3.溝通與客房部、餐飲部、營(yíng)銷(xiāo)部等部門(mén)和各管門(mén)區之間的聯(lián)系、協(xié)調好各項工作,為客人的特殊四、要求提供滿(mǎn)意的服務(wù),對重要客人、長(cháng)住房、傷殘病人和回頭客等給予特別的關(guān)注。
4.委托代辦及鑰匙的控制和管理。
5.負責預訂工作,掌握客人預約狀況及酒店的房務(wù)情況,審閱每日的訂房委托書(shū),及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報告重要團隊和客人的訂房情況,督導檢查賓客特殊要求是否按標準完成。
6.檢查員工的儀表儀容、個(gè)人衛生和舉止言行,堅持服務(wù)現場(chǎng)的管理,巡查和督導上崗員工做好規范接待服務(wù),并達到質(zhì)量要求。
7.解決工作中出現的問(wèn)題,處理工作差錯和事故。
8.負責有關(guān)文件、訂房資料、客史檔案的收集、存檔和管理工作。
9.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理掌握每日、月、年的預訂情況,作好預測報告。
10.隨時(shí)禮貌地處理客人的意見(jiàn)和投訴。
11.檢查有特殊要求客人的房間并保證這些特殊要求得到關(guān)照。
12.核對當日及次日的房態(tài)。
13.及時(shí)申領(lǐng)物品,保證前臺有足夠辦公用品。
14.做好接待員的培訓工作,關(guān)心員工思想和生活狀況,幫助解員工思想工作上的問(wèn)題。
15.協(xié)助大堂副理檢查大廳衛生,陳列酒店介紹等宣傳品,并在用餐時(shí)間,臨時(shí)接替大堂副理的工作。
16.按要求每日檢查督導賓客有效證件上傳公安部門(mén)。
17.完成前廳經(jīng)理或其它管理部門(mén)所交給的任務(wù)。
18.做好工作日記,做好交班工作。
19.向員工傳達前廳部經(jīng)理或其他領(lǐng)導的工作指令。
二、工作責任區
1.前臺問(wèn)訊工作。
2.前臺接待、收銀工作。
3.總臺員工的管理、培訓工作
三、工作匯報
1.每日將當班工作情況及時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報。
2.每周將工作情況匯總,在部門(mén)例會(huì )上匯報。
3.每月30號前向前廳部經(jīng)理提交《前臺客源分析報告》
4.落實(shí)前廳部經(jīng)理對本日、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚成績(jì)、糾正缺點(diǎn)。
四、工作標準
1.按照本職工作規范和要求,認真作好VIP客人的接待工作。
2.準確處理好客人投訴,及時(shí)配合各部門(mén)處理好工作問(wèn)題,無(wú)工作差錯。
3.保持與住店客人的溝通與聯(lián)系,關(guān)心客人住店情況,征求客人意見(jiàn),解決客人難題,并及時(shí)作好記錄,向上級匯報。
4.按月統計賓客歷史檔案,協(xié)議客戶(hù),可享受優(yōu)惠政策。
5.了解員工思想動(dòng)態(tài),檢查員工的服務(wù)是否合乎標準,保持工作區域衛,確保工作正常運轉。
6.檢查接待處各班工作交接情況,作好交班工作制度及鑰匙管理。
7.嚴格要求本部門(mén)各崗位能遵守酒店店規、店紀。
8.管理好本部門(mén)達到良好團隊合作和敬業(yè)精神。
9.絕對服從領(lǐng)導的調配安排,協(xié)助上級工作。
10.達到部門(mén)制定的百分制考核標準的各項要求。
六、前廳部禮賓主管崗位職責
報告上級——前廳部經(jīng)理
督導下級——禮賓部領(lǐng)班
聯(lián)系部門(mén)——有工作關(guān)系的相關(guān)部門(mén)
前廳管理制度4
一、崗位職責
1、代表總經(jīng)理受理賓客對酒店內各部門(mén)的一切投訴。
2、檢查接待重要住客的工作,并協(xié)助總經(jīng)理接待好重要客人。
3、回答賓客的一切詢(xún)問(wèn),并向賓客提供一切必要的協(xié)助和服務(wù)。
4、維護大堂秩序,協(xié)同保安確保賓客的人身和財產(chǎn)安全以及酒店員工和酒店財產(chǎn)的安全。
5、負責檢查大堂區域的清潔衛生,各項設施設備完好情況,維護酒店的高雅格調。
6、處理員工和客人的爭吵事件,協(xié)調處理賓客的疾病和死亡事故。
7、征求賓客意見(jiàn),溝通酒店與賓客間的情感,維護酒店的聲譽(yù)。
8、確保大堂秩序良好,無(wú)衣冠不整、行為不端者。
9、每周向前廳部經(jīng)理報告客人投訴、員工違紀等情況,并提出相關(guān)建議,抄報總經(jīng)理。
10、協(xié)助前廳部經(jīng)理指導檢查接待、禮賓部,做好前廳部的日常管理。
協(xié)助前廳部員工處理好日常接待中出現的各種問(wèn)題(如超額預訂問(wèn)題、各人丟失保險箱密碼問(wèn)題、簽帳超額無(wú)法付款的客人、逃帳事件以及其它帳務(wù)等方面的問(wèn)題)。
11、協(xié)助保安部調查異常事物和不受歡迎的客人。
12、完整、詳細地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項,將一些特殊的、重要的及具有普遍性的內容整理成文,交前廳部經(jīng)理閱后呈總經(jīng)理批示。
13、溝通前廳部與各部門(mén)之間的關(guān)系。
二、工作責任區
1、酒店各項投訴處理工作。
2、大堂的日常管理工作。
三、工作標準
1、工作態(tài)度積極,對待客人親切和藹。
2、按照工作規范和要求,認真做好VIP客人的接待和迎送工作,準確處理好客人投訴和遺留物品的處理;及時(shí)配合各部門(mén)處理好客戶(hù)關(guān)系中的問(wèn)題,工作無(wú)差錯。
3、保持與住店客人的溝通與聯(lián)系,每天與客戶(hù)關(guān)系員看望或聯(lián)系客人不少于三次,關(guān)心客人住店情況,征求客人意見(jiàn),解決客人難題,并及時(shí)做好記錄,按月匯總客人的意見(jiàn),建議和有關(guān)信息,向領(lǐng)導匯報。
4、掌握前廳和飯店服務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)與有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行溝通和聯(lián)系。
5、嚴格要求本部門(mén)各崗位能遵守酒店店規、店紀。
6、管理好本部門(mén)達到良好團隊合作和敬業(yè)精神。
7、絕對服從領(lǐng)導的調配安排,協(xié)助上級工作。
8、達到部門(mén)制定的百分制考核標準的各項要求。
四、工作匯報
1、每日將工作情況及時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報。
2、每周將工作情況匯總,以文字形式向前廳部經(jīng)理匯報。
3、每月28號前向前廳部經(jīng)理提交《賓客意見(jiàn)及賓客投訴匯總表》
4、落實(shí)前廳部經(jīng)理對本日、周、月工作進(jìn)行批示,發(fā)揚成績(jì)、糾正缺點(diǎn)。
五、大堂副理每日工作流程細則。
大堂副理早班工作流程
1.提前十分鐘到崗,按酒店要求整理好個(gè)人儀容儀表。
2.交接酒店x,檢查前廳各崗位的到崗情況和儀容儀表。
3.通過(guò)工作日志了解前一天酒店的住房情況,包括:總開(kāi)房數、客人抵店及店房數、客源種類(lèi)NO-SHOW及取消訂房數(需進(jìn)一步掌握客人未到達的原因以及對酒店造成的影響),并清楚當天酒店預訂房數及預計占用房數。
4.協(xié)助前臺收銀處理客人退房事宜,與客人建立良好的賓客關(guān)系。
5.閱讀有關(guān)文件、通知及各類(lèi)運轉表格,了解酒店當日客情,重要客人的抵、離情況以及在酒店舉行的各類(lèi)活動(dòng)情況。
6.每日09:00前向FOM匯報前一天大堂副理接到的賓客投訴、建議和意見(jiàn)。
7.根據當日重要賓客接待通知單,對客房的布置、衛生、設備等進(jìn)行檢查。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)予以糾正,并按要求完成重要賓客的接待。
8.重要賓客及團隊抵店時(shí),在大廳迎候,并親自將重要賓客引領(lǐng)送至房間,當重要賓客及團體離店時(shí)負責送行。
9.及時(shí)處理當值期間的所有賓客事務(wù)。
10.收到賓客意見(jiàn)書(shū)(卡)后,應積極設法與賓客接觸,對賓客意見(jiàn)作進(jìn)一步的了解,感謝客人的意見(jiàn)并做好解釋工作,若賓客已離店,要定期代表總經(jīng)理給賓客回信。
11.協(xié)助前臺收銀員處理D/O房(原定當天退房而未退的房間)。
12.隨時(shí)檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的工作秩序、公共區域的清潔衛生、規格標準,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系進(jìn)行整改,并做好復查工作。
13.檢查公共區域、客用衛生間、公用電話(huà)的衛生狀況及酒店范圍內的各種廣告牌、各種裝飾的擺設情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
14.留意公共區域范圍內的指示牌并及時(shí)做好收取工作,如宴會(huì )、會(huì )議等。
15.認真、完整地處理當班各項事務(wù),并將處理情況詳細記入LOG-BOOK上,將未盡事宜交下一班跟辦。
大堂副理中班工作流程
1.提前十分鐘到崗,與上一班交接酒店x。閱讀有關(guān)報表和上一班的工作日志,就上一班未完成的工作進(jìn)行交接并跟辦。
2.檢查前廳各崗位的到崗情況和儀容儀表。
3.協(xié)助前臺接待處理客人入住事宜,與客人建立良好的賓客關(guān)系。
4.閱讀有關(guān)文件、通知及各類(lèi)運轉表格,了解酒店當日客情,重要客人的抵、離情況以及在酒店舉行的各類(lèi)活動(dòng)情況。
5.每日15:00參與部門(mén)班前會(huì ),聽(tīng)取各類(lèi)最新政策及規章制度、重要信息。
6.根據當日重要賓客接待通知單,對客房的布置、衛生、設備等進(jìn)行檢查。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)予以糾正,并按要求完成重要賓客的接待。
7.重要賓客及團隊抵店時(shí),在大廳迎候,重要賓客要送進(jìn)房間,重要賓客及團體離店時(shí)負責送行。
8.重要賓客及團隊抵店時(shí),在大廳迎候,并親自將重要賓客引領(lǐng)送至房間,當重要賓客及團體離店時(shí)負責送行。
9.收到賓客意見(jiàn)書(shū)(卡)后,應積極設法與賓客接觸,對賓客意見(jiàn)作進(jìn)一步的了解,感謝客人的意見(jiàn)并做好解釋工作,若賓客已離店,要定期代表總經(jīng)理給賓客回信。
10.記錄當日MOD值班人員于交班本上。(詳見(jiàn)值班經(jīng)理排班表)。
11.繼續跟進(jìn)D/O房(原定當天退房而未退的房間);
12.隨時(shí)檢查各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的工作秩序、公共區域的清潔衛生、規格標準,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系進(jìn)行整改,并做復查工作。
13.檢查公共區域、客用衛生間、公用電話(huà)的衛生狀況及酒店范圍內的各種廣告牌、各種裝飾的擺設情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。與當值樓層主管抽查樓層客房衛生整理情況。
14.留意公共區域范圍內的指示牌并及時(shí)做好收取工作,如宴會(huì )、會(huì )議等。
15.每日抽檢3間客房的衛生狀況,做好相關(guān)記錄。
16.做好賓客拜訪(fǎng)工作,將相關(guān)意見(jiàn)和建議詳細記錄在案。
17.檢查酒店三樓ktv、一樓茶吧包廂使用情況。
18.認真、完整地處理當班各項事務(wù),并將處理情況詳細記入LOG-BOOK上,將未盡事宜交下一班跟辦。
前廳部接待主管崗位職責
直接上級——前廳部經(jīng)理
直接下級——接待領(lǐng)班(接待收銀員)
聯(lián)系部門(mén)——酒店各部門(mén)
前廳管理制度5
一 目的:
為了充分調動(dòng)員工的積極性,合理利用資源,對公司每名員工做出的業(yè)績(jì)進(jìn)行量化,評估;以便評選各類(lèi)先進(jìn)更加透明化,科學(xué)化?(jì)效管理的原則是,永遠根據員工所完成的任務(wù)進(jìn)行評估,而不是他所說(shuō)的。為此,特制定本考核辦法。
二 范圍:
適用于酒店所有員工。
一 職責:
1 總經(jīng)理對本考核辦法負最后審定責任。
2 餐飲管理部經(jīng)理對本考核辦法負審核和指導責任。
3人力資源部負責本辦法的起草和各分店優(yōu)秀員工的統計和備案。
4各店總經(jīng)理負責本核辦法的具體實(shí)施和統計。
5員工享有監督反饋權和投訴權。
6本考核辦法最終解釋權歸人力資源部。
三 實(shí)施
(一)對員工的考評
1 每日由部門(mén)主管(領(lǐng)班)持“員工每日量化評分表”根據評分標準對本部門(mén)員工予以客觀(guān),公平的打分,對本部門(mén)員工的儀容儀表檢查和對房間的巡臺一天不準少于兩次。
2 對照“員工每日量化評分表”如有違反某一條的內容,就由部門(mén)負責人在該項中扣除規定的分數,可劃“”號(表示扣除)。如果員工沒(méi)有違反所檢查的內容,那么,就由部門(mén)負責人在該項的空格內不劃符號,以表示員工得到該項內容的分數。
3 “員工每日量化評分表”中的“加分標準”欄內,依據“員工加分細則”規定的條款予以實(shí)事求是的加分。(注:在“加分標準”一欄內的‘w1……w11’代表“員工加分細則”中的內容)
4每天晚上下班前,由部門(mén)負責人把本部門(mén)員工每天分數統計出來(lái),記好最終得分,排好名次以利比較;上交值班經(jīng)理,由值班經(jīng)理匯總所有員工得分情況。依據分數的高低,產(chǎn)生一天的優(yōu)秀員工和最差員工(注;得分最高者即為一天優(yōu)秀員工;得分最低者即為一天最差員工;依據酒店要求產(chǎn)生優(yōu)秀員工和最差員工的多少,可按分數的高低依次類(lèi)推,但是優(yōu)秀員工的總分不能低于95分,在以后周月季年評選中產(chǎn)生的優(yōu)秀員工其平均分也不得低于95分;如果評選不出優(yōu)秀員工,可評單項獎)。
5 由值班經(jīng)理和店總經(jīng)理對本周所有員工的考評情況進(jìn)行統計核算,核算方法如下:
a 周優(yōu)秀員工,周最差員工:
周平均值=(X1+X2+X3+X4+X5+X6+X7)÷n天
注釋:(‘X’代表分數;‘1……7’代表天數;‘n’代表本周出勤天數)把每名員工這一周每天考評的分數相加再除以本周的出勤天數的平均值,最大值為周優(yōu)秀員工,最小值為本周最差員工;根據產(chǎn)生人數的多少,按分數依次類(lèi)推。
b 月優(yōu)秀員工,月最差員工:
月平均值=(X1+X2+X3+……Xn)÷n周
注釋:把每名員工這一個(gè)月每周考評的分數相加,再除以所考評月(n)的周數,得出平均值,最大值即為月優(yōu)秀員工,最小值為最差員工;根據產(chǎn)生人數的多少,可按分數依次類(lèi)推。
前廳管理制度6
酒店質(zhì)量管理程序文件:前廳服務(wù)提供程序
1.0目的
為了對總臺服務(wù)、禮賓服務(wù)、商務(wù)服務(wù)和話(huà)務(wù)服務(wù)進(jìn)行控制,確保前廳服務(wù)質(zhì)量,特制定本程序。
2.0適用范圍
本程序適用于前廳各項服務(wù)活動(dòng)的控制。
3.0職責
前廳部負責本程序的歸口管理。
酒店各相關(guān)部門(mén)協(xié)助前廳部執行本程序。
4.0工作程序
了解信息
。1)賓客需求信息。
。2)房態(tài)信息。
。3)酒店服務(wù)項目。
。4)酒店設備設施狀態(tài)信息。
。5)全國旅游、交通信息。
。6)賓客歷史資料信息。
。7)相關(guān)法律法規信息。
。8)'黑客'信息。
前廳部全面掌握上述信息,編制《前廳部服務(wù)規范》、《前廳部服務(wù)提供規范》,作為服務(wù)的依據。
前廳服務(wù)要求
。1)達到酒店服務(wù)標準。
。2)滿(mǎn)足賓客的要求。
。3)滿(mǎn)足相關(guān)法律法規的要求。
前廳部對所提供的服務(wù)進(jìn)行控制,每月編制《前廳部月度質(zhì)量分析報告》,識別和改進(jìn)存在的問(wèn)題。
前廳服務(wù)過(guò)程管理控制
。1)總臺服務(wù)
總臺服務(wù)包括:問(wèn)詢(xún)、預訂、辦理入住登記、排房、換房等服務(wù)活動(dòng)。
、贋榱讼蛸e客提供高效、準確的服務(wù),對賓客問(wèn)詢(xún),服務(wù)人員應按照《前廳部服務(wù)規范》要求及時(shí)給予處理。
、跒榱舜_?偱_預訂工作有效開(kāi)展,前廳部編制《前廳部房態(tài)管理辦法》,對出租客房實(shí)施有效管理。同時(shí)制定了《前廳部客房預訂操作辦法》,規定了賓客預訂方式、預訂房信息、價(jià)格等內容。在受理預訂時(shí),服務(wù)人員需填寫(xiě)《客房預訂單》,明確賓客預訂要求,確認賓客的預訂。
、蹫榱吮WCvip賓客和重要團隊、會(huì )議賓客的接待工作符合規范,前廳部編制《前廳部vip賓客接待管理辦法》,以明確v1p賓客的接待、信息傳遞的要求。
、転榱思訌娚⒖、團隊信息的管理,前廳部編制《前廳部微機管理辦法》,對信息的錄入、操作權限等作出規定。
、轂榱吮WC準確、周到地向賓客提供服務(wù),服務(wù)員嚴格按《前廳部服務(wù)規范》要求辦理賓客入住登記、排房、換房等服務(wù),并填寫(xiě)《入住登記表》。
、逓榱思訌妼头胯匙的管理,前廳部編制《前廳部客房鑰匙管理辦法》,規定了鑰匙的收發(fā)、核對及賓客授權等方面的內容。賓客授權其客房鑰匙的使用范圍時(shí),服務(wù)人員應請賓客填寫(xiě)《鑰匙授權卡》以保證客房鑰匙的準確無(wú)誤。
、邽榱思訌妼e客歷史檔案管理,提供有針對性的個(gè)性化服務(wù),前廳部編制《前廳部賓客歷史檔案管理辦法》,規定了賓客歷史檔案收集的內容、渠道及信息傳遞方式。
。2)禮賓服務(wù)
禮賓服務(wù)包括迎賓服務(wù)和行李服務(wù)。迎賓員為來(lái)店賓客提供開(kāi)車(chē)門(mén)服務(wù),并協(xié)助車(chē)場(chǎng)保安員保持大廳門(mén)前車(chē)道暢通。行李員負責團隊、散客行李運送、寄存以及賓客代辦服務(wù)。禮賓服務(wù)提供按《前廳部服務(wù)提供規范》實(shí)施。
、傩欣顔T負責團隊、零散賓客進(jìn)、離店的行李收取、運送工作。在受理賓客進(jìn)離店行李服務(wù)時(shí),行李員應填寫(xiě)《行李進(jìn)離店登記表》,并制作《行李牌》,以確保賓客行李的準確、完好及時(shí)進(jìn)出。
、诰频隇橘e客提供行李寄存服務(wù),為確保行李寄存安全、準確、無(wú)差錯,前廳部編制《行李寄存管理辦法》,規定行李寄存的相關(guān)手續及注意事項,服務(wù)人員在接受賓客行李寄存時(shí)需填寫(xiě)《行李物品寄存登記表》,發(fā)放行李物品寄存牌。
、劬频隇橘e客提供購物、修理、寄信等外出代辦服務(wù)內容,代辦服務(wù)由行李員提供,受理代辦服務(wù)時(shí)需填寫(xiě)《代辦服務(wù)單》,保存對賓客提供服務(wù)的原始單據。
。3)商務(wù)服務(wù)
為賓客提供打字、復印、傳真、票務(wù)、郵政、電腦出租、長(cháng)途電話(huà)、插花、售花、售書(shū)等服務(wù)。商務(wù)服務(wù)活動(dòng)按《前廳部服務(wù)提供規范》實(shí)施。
酒店為賓客提供貴重物品寄存服務(wù),為賓客貴重物品寄存安全提供保證,具體執行《貴重物品寄存管理辦法》。
。4)話(huà)務(wù)服務(wù)
為賓客提供電話(huà)轉接、叫醒、留言及視聽(tīng)服務(wù)。話(huà)務(wù)服務(wù)活動(dòng)按《前廳部質(zhì)量控制規范》實(shí)施。
。5)總臺服務(wù)、禮賓服務(wù)、商務(wù)服務(wù)和話(huà)務(wù)服務(wù)活動(dòng)均須做好記錄。
資源要求
。1)合格的前廳部服務(wù)員。
。2)相應文件。
。3)適宜的設施設備。
。4)適宜的工作環(huán)境。
5.0支持性文件
《前廳部服務(wù)規范》
《前廳部服務(wù)提供規范》
《前廳部客房預訂操作辦法》
《前廳部質(zhì)量控制規范》
6.0相關(guān)記錄
《客房預訂單》
《入住登記表》
《行李物品寄存登記表》
《代辦服務(wù)單》
前廳管理制度7
第四章 前廳部安全操作細則
1、熟悉酒店客房數量、性質(zhì)、前廳部所有設施的服務(wù)功能,通過(guò)對客房出租的有效控制及住房比例的合理分配,達到最高出租率,獲得最佳收入。
2、負責溝通本部門(mén)與酒店各部門(mén)的聯(lián)系。協(xié)調平衡本部門(mén)各崗位之間所出現的工作爭議。 檢查落實(shí)接待重要客人的所有細節。
3、重視對員工的培訓工作,提高其職業(yè)水準、知識程度、操作技能、應變能力,強化現代化酒店的概念。
4、督導檢查本部門(mén)的安全及消防工作。
5、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
6、制定前廳部年度工作目標和,按月做出預算及月度工作計劃。
第五章 商務(wù)中心電腦設備故障應急措施
1、商務(wù)中心肩負酒店訂房業(yè)務(wù),電腦及各類(lèi)設備出現故障時(shí)應及時(shí)通知電腦部及的工作人員前來(lái)處理。
2、故障解決后商務(wù)中心應檢查各類(lèi)文件及訂房記錄是否在故障前已經(jīng)全部輸入電腦,否則再重新輸入。
第六章 大堂副理處理特殊情況工作守則
一、倉庫管理
在辦公時(shí)間以外的時(shí)間,總倉庫,食品倉是關(guān)閉的,如任何員工要求打開(kāi)這些倉庫的門(mén),必須向大堂副理出示足夠的證明以便查核,之后,大堂副理要通知保安主管及該員工一道到倉庫,證實(shí)員工在倉庫取出物品與申請的物品和數量一致,并留單據于總倉便于次日查核。
二、盜竊案件的處理
當客人報告遺失物品,而遺失事件被懷疑是盜竊案,其處理程序如下:
1、 通知保安部,與保安主管和被盜的客人一同前往現場(chǎng),必要時(shí)還要有相關(guān)部門(mén)的人員在場(chǎng)。
2、 聽(tīng)取當事人及有關(guān)部門(mén)的具體情況。
3、 有禮貌的提醒客人再查找一次,看是否能找到失物,建議客人在行要里查找,然后讓保安人員再看一遍。
4、 如果在公共場(chǎng)所遺失,酒店將不負責任,但做為當值大堂副理,應盡力幫助客人找回失物。
三、酒店突然斷電處理
忽然斷電往往會(huì )引起恐慌,盡管酒店的應急供電系統會(huì )保證照明用電,但直至酒店恢復供電須一段時(shí)間,以下是應對斷電時(shí)程序:
1、協(xié)助工程部的負責人,保證應急供電系統的運行,萬(wàn)一應急供電系統出現故障,大堂副理須安排足夠的應急燈以保證照明。
2、 協(xié)助保安部作好酒店安全保衛工作。
3、 指示總機接生應對客人。
4、 與酒店高層管理人員及報告時(shí)事態(tài)發(fā)展。
四、酒店物品損壞處理
大多數住在酒店的客人都十分友善,但不能排除客人損壞酒店物品的情況,有的客人不小心損壞酒店的設施,他們會(huì )通知管家部,但有時(shí)不會(huì ),因此,設施的損壞會(huì )由管家部或其它有關(guān)部門(mén)報告大堂副理,當值大堂副理決定是否讓客人賠償,由于酒店不希望輕易得失客人,大堂副理應視被損壞的物品的價(jià)值而定。有時(shí),一些低值易耗口如煙灰缸,茶杯,玻璃杯等,大堂副理可考慮是否讓客人賠償,但如煙蒂燒壞地毯,傢俱損壞等,就考慮要客人賠償的金額。
1. 當大堂副理接報后,應立即到達現場(chǎng),決定具體的賠償
金額。(賠償金額由有關(guān)部門(mén)按價(jià)格表提供)
2. 聯(lián)系客人,耐心地向管只解釋直到其同意為止。
3. 填妥賠償單,并由客人簽署確認。
第七章 禮賓部安全操作注意事項
一、寄存行李
1、詢(xún)問(wèn)是否為住店客人,原則上非住店客人物品不予寄存,
詢(xún)問(wèn)客人姓名,房號,行李件數。
2、完畢再向客人詢(xún)問(wèn)行李里有無(wú)貴重物品,如有建議存在收銀處的保
險箱里,如有易碎物品請小心拿放,易爆及有異味物品拒絕寄存。
3、寄存卡上聯(lián)需行李員和客人分別簽名確認,超過(guò)兩件的行
李需用行李繩串接起來(lái)。
二、提取行李
1、向客人索取寄存卡下聯(lián),核對無(wú)誤后將行李交給客人,請客人在下聯(lián)簽名確認。
2、將行李卡上聯(lián)及下聯(lián)訂在一起存檔,以備查詢(xún)。
三、物品轉交
1、轉交雙方必須保證一方為住店客人,如轉交給店內客人需通知接待處在電腦中作備注,寫(xiě)留言于客人房間。
2、詢(xún)問(wèn)轉交物品,貴重物品不予轉交,特殊情況須請示AM同意或者保存在A(yíng)M的保險箱中。
3、填寫(xiě)物品轉交記錄,寫(xiě)清收件人及送件人的聯(lián)系方式,物品描述,放置地點(diǎn),客人房號,日期,客人簽名,詢(xún)問(wèn)客人需不需要出示相關(guān)證件。
4、客人來(lái)取轉交物品時(shí),如需出示證件的,需COPY證件留底,并與物品轉交記錄附在一起,確認物品無(wú)誤后請客人簽名。
前廳管理制度8
一、前廳部員工的素質(zhì)培養
1.儀容儀表的規范
A.上班按酒店規定統一著(zhù)裝,佩戴工號牌,工服干凈整潔;
B.站、立、行資勢要端正、得體;
C.頭發(fā)符合酒店規定
D.員工不得留長(cháng)指甲,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物
E.不得使用過(guò)濃的香水
2.禮節禮貌的規范
A.稱(chēng)呼客人時(shí)恰當的使用稱(chēng)呼
B.熱情、主動(dòng)問(wèn)候客人,按先女后男賓的原則
C.注意應答禮節
D.與客人保持應有的距離,不過(guò)分隨意
3.言談規范
A與客人交談時(shí),語(yǔ)言要清楚、簡(jiǎn)潔、準確;
B.語(yǔ)速適中,語(yǔ)調輕柔,表情自然
C.回答問(wèn)題時(shí)不可說(shuō)“不知道”
D.不與同事在客人面前說(shuō)家鄉話(huà),扎堆聊天
E.不與同事議論客人是非
F.注意接電話(huà)的規范
G.不得與客爭辯,不做有損酒店形象的事情
H.上班不帶有/表露個(gè)人情緒,甚至影響工作
4.舉止規范
A.舉止落落大方,自然誠懇
B.精神狀態(tài)良好。情緒飽滿(mǎn)
C.雙手不插腰,或玩弄其它東西
D.雙腿站直,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外
F.手勢規范,雙手遞接
G.為客人服務(wù)時(shí)不得流露出山厭煩、冷淡、僵硬的表情
5.綜合素質(zhì)的規范
A.熱情好客、交際能力強
B.精明能干、有巧妙的推銷(xiāo)技巧
C.機智靈活、有較強的應便能力
D.能說(shuō)會(huì )道、有過(guò)硬的語(yǔ)言溝通能力
二、前廳部的環(huán)境與設施的維護
1.酒店大門(mén)與大廳的維護
A.要求行李生崗位職責之一就是駐守大門(mén),送往迎來(lái)每一個(gè)客人
B.要求各位員工尤為行李員關(guān)注大廳的秩序,包括大廳沙發(fā)休息區,大廳衛生等
C.要求下班員工不得無(wú)故在酒店大廳內逗留;
2.前廳燈光與是否通風(fēng)良好的維護
A.由行李生控制大廳燈光的開(kāi)與關(guān),注意廳內與廳外的燈光比較
B.關(guān)注大廳的通風(fēng)效果,隨時(shí)與工程部門(mén)反映
3.大廳裝飾物/植物的定期維護
4.前臺設備,內部資料/資料架的維護
A.要求前臺員工自覺(jué)維護,愛(ài)惜
B.部門(mén)領(lǐng)導定期進(jìn)行檢查
5.不私拿或使用酒店的客用設施及一次性用品;
三、前廳部各部門(mén)的管理與銜接配合工作的管理
1.包括接待,收銀,禮賓部,總機房等小部門(mén)的管理
A.未經(jīng)上級主管批準不得私自換班、調班
B.不得遲到早退
C.當班時(shí)間不得在休息區睡覺(jué)
D.服從上級領(lǐng)導的安排,不頂撞上級,態(tài)度端正
E.當班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情
F.不在崗位上與同事或親戚閑聊,應懂得注意場(chǎng)合
G.不在工作時(shí)間私自外出
I.無(wú)故乘坐客用電梯
J.在規定時(shí)間內用完餐
K.不可泄露客人隱私或泄露酒店機秘
L.當班時(shí)間不得飲酒
M.杜絕偷盜客人或同事財務(wù)等惡劣行為
N.杜絕重房事件的發(fā)生
O.對客使用標準的普通話(huà)
P.當班時(shí)間不可玩電腦游戲
Q.當天工作情況、交待的重要事項仔細體現于交班本上
R.禁止私自開(kāi)房
2.部門(mén)之間配合工作的管理
A.對部門(mén)之間溝通存在的問(wèn)題進(jìn)行總結,必要時(shí)進(jìn)行交談會(huì )
B.開(kāi)展有利于增進(jìn)部門(mén)之間和諧的娛樂(lè )活動(dòng)
3.部門(mén)工作流程的熟悉
A.熟悉酒店的應知應會(huì ),對客人一般的詢(xún)問(wèn)能妥善處理
B.熟悉本值崗位職責
C.會(huì )靈活處理一般突發(fā)事件的處理技巧
D.熟悉電話(huà)禮儀
四、前廳部服務(wù)的監督管理
1.對客服務(wù)的標準十字用語(yǔ)
A.您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)!
2.主動(dòng)服務(wù)要求
A.主動(dòng)關(guān)注客人所需,想客人所想
3.微笑服務(wù)要求
A.發(fā)自?xún)刃牡男θ?/p>
4.一站式服務(wù)理念
A.根據自己的實(shí)際情況盡量在自己手中解決客人的需求或是投訴
5.工作認真仔細,有較強的工作責任心;
6.入住手續辦理的時(shí)效控制
A.一般散客3分鐘辦好,團隊5—8分鐘
7.退房時(shí)效的控制
A.一般散客3—5分鐘辦好,團隊5—8分鐘
五、前廳部對客史檔案的管理
1.個(gè)性化服務(wù)要求
A.通過(guò)微小服務(wù)、情感服務(wù)、超常服務(wù)、限時(shí)服務(wù)以提高整體的服務(wù)質(zhì)量
2.有利于開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)
3.可提高酒店經(jīng)營(yíng)決策科學(xué)性
4.涉及分類(lèi)管理、運行管理、定期清理、細節管理
六、前廳部人力資源的管理
1.前廳員工的選擇范圍
2.前廳員工的選擇標準
3.如何激勵自己?jiǎn)T工的積極措施
4.如何穩定自己的人力資源,減少員工的流動(dòng)幅度的方案
七、前廳部對員工培訓的管理
1.對酒店或部門(mén)組織的培訓、會(huì )議或綜合活動(dòng)實(shí)行嚴格要求;
2.對新員工的培訓與考核;
A.進(jìn)行理論考試和實(shí)際操作評估
3.分月計劃的培訓,包括日常培訓、專(zhuān)題培訓等;
4.分季度的培訓,包括管理技能培訓,也稱(chēng)為晉級培訓;
5.定期對新老員工進(jìn)行工作評估
A.包括基本素質(zhì)、工作效率、工作態(tài)度
B.具備有:專(zhuān)業(yè)知識理解能力
前廳管理制度9
前廳主管崗位職責
一、代表酒店迎送VIP客人,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關(guān)事項。
二、處理關(guān)于客人結賬時(shí)提出的問(wèn)題及其它詢(xún)問(wèn)。
三、迎接及帶領(lǐng)VIP到他們的房間,并介紹房間設施。
四、作VIP客人離店記錄,落實(shí)貴賓接待的每一個(gè)細節。
五、處理客房報房表上與前臺狀態(tài)不同的房間及雙鎖房間。
六、處理客人投訴,解決客人問(wèn)題。
七、遇緊急事件時(shí),必須(沒(méi)有上司可請示時(shí))做出及時(shí)、果斷的措施,視情況需要疏散客人。
八、有時(shí)間應盡量參與前臺接待的工作,了解當天及以后幾天房間走勢。
九、監督檢查前廳各崗位的服務(wù)工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)指正并與溝通。
十、與客人談話(huà)時(shí)盡量推廣酒店的各項服務(wù)設施。
十一、為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜。
十二、負責貴重物品遺失和被尋獲的處理工作。
十三、與保安部人員及工程部人員一同檢查發(fā)出警報之房間、區域。
十四、與財務(wù)部人員配合,追收仍在住宿的客人的欠賬。
十五、向管理層反映有關(guān)員工表現、客人的意見(jiàn)。
十六、每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向客務(wù)部經(jīng)理匯報。
十八、完成與服從管理人員如總經(jīng)理、值班經(jīng)理、及直接上司指派的工作。
前廳管理制度10
職位描述:
工作職責:
1、協(xié)助酒店高級管理層負責及整個(gè)飯店的運作收集對客服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題信息;
2、大堂副理在前廳部經(jīng)理的`直接領(lǐng)導下,在當班期間負責整個(gè)酒店的正常運作;
3、要負責處理賓客的問(wèn)題和投訴;
4、要負責重要賓客的迎領(lǐng)工作;
5、進(jìn)行整個(gè)酒店的安全和日常的設備檢查工作。
職位要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,3-5年前廳管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉酒店前廳的經(jīng)營(yíng)管理工作,能夠熟練操作中軟軟件,具有較強的工作責任感和敬業(yè)精神;
3、督導前廳各員工服務(wù)質(zhì)量標準,操作流程標準,并對前廳的各項工作實(shí)施全面監管。
前廳管理制度11
直接責任:
1.主持前廳部的日常工作負責向客房部經(jīng)理匯報工作,建議任免領(lǐng)班。
2.編制部門(mén)預算,制訂本部門(mén)工作計劃,向客房部經(jīng)理作部門(mén)季度、年度總結匯報。
3.主持前廳部例會(huì ),傳達客房部例會(huì )工作要點(diǎn),聽(tīng)取匯報、布置工作,解決難題。
4.熟悉酒店客房數量、性質(zhì)、前廳部所有設施的服務(wù)功能,通過(guò)對客房出租的有效控制及住房比例的合理分配,達到最高出租率,獲得最佳收入。
5.負責溝通本部門(mén)與酒店各部門(mén)的聯(lián)系。協(xié)調平衡本部門(mén)各崗位之間所出現的工作爭議。
6.檢查落實(shí)接待重要賓客的所有細節。
7.重視對員工的培訓工作,提高其職業(yè)水準、知識程度、操作技能、應變能力,強化現代化酒店的概念。
8.督導檢查本部門(mén)的安全及消防工作。
9.按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
10.制定前廳部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及月度工作計劃,經(jīng)批準后執行。
11.負責前廳部的工作程序和規章制度的制定,經(jīng)批準后執行。
12.制定直接下級的崗位描述,并界定其的工作范圍。
13.定期與直接下級述職,并對其做出工作評定。
14.根據工作需要調配直接下級的工作崗位,報直接上級批準后實(shí)行,轉人力資源部備案。
15.監督檢查下屬人員工作執行情況,以便及時(shí)調整各項工作部署。
16.及時(shí)對下級工作中的爭議做出裁決。
17.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
18.根據權限,按照程序規定填寫(xiě)直接下級過(guò)失單和獎勵單。
19.受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
20.必要時(shí)向直接下級授權。
21.按工作程序簽批直接下級上報的工作計劃。
22.負責前廳部領(lǐng)班的工作程序培訓和執行情況的檢查檢查。
23.制定前廳部崗位技能培訓計劃,協(xié)助培訓部實(shí)施、考核。
24.了解前廳部工作情況和相關(guān)數據。
領(lǐng)導責任:
1.對前廳部工作目標的完成情況負責。
2.對前廳部給企業(yè)造成的影響負責。
3.對前廳部預算開(kāi)支的合理支配負責。
4.對前廳部工作程序的正確執行負責。
5.對前廳部負責監督檢查的規章、制度的執行情況負責。
6.對前廳部所掌管的企業(yè)秘密安全負責。
主要權利:
1.有對直接下級崗位調配的建議權和任用提名權。
2.對直接下級的工作有監督權,檢查權。
3.對直接下級的工作爭議的裁決權。
4.對直接下級有獎懲的建議權。
5.對直接下級的業(yè)務(wù)水平有考核權。
6.對限額資金有支配權。
管轄范圍:
1.前廳部所屬員工。
2.前廳部所屬辦公場(chǎng)所及辦公設施、設備。
3.前廳部衛生責任區。
前廳管理制度12
一,服務(wù)員的崗位職責
1,接受上級領(lǐng)導的分配工作,向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2,負責開(kāi)餐前的準備工作。包括營(yíng)業(yè)前后的衛生工作,保持餐廳環(huán)境整潔,確保餐具,部件等清潔完好等。
3,愛(ài)護餐廳設施設備,并對其進(jìn)行保養,清潔。
4,保證各種用品,調料的清潔和充足。
5,了解每餐客人的預定和桌位安排情況,為客人提供周到的服務(wù)。
6,嚴格按餐廳規定的服務(wù)程序和服務(wù)規格進(jìn)行服務(wù)。為客人細節服務(wù)。
7,熟悉菜單上所有品種的名稱(chēng)、單價(jià)、掌握菜品、飲料知識和服務(wù)操作技巧。
8,熱情接待每一位客人。
9,接受客人點(diǎn)菜、點(diǎn)酒水、推銷(xiāo)餐廳的特色菜品。根據客人的口味,幫助客人選擇。
10,隨時(shí)注意查看菜肴和酒水質(zhì)量,杜絕把不合格的菜肴和酒水提供給客人,并將客人的要求傳遞給廚房。
11,通過(guò)禮貌接待及機敏而富于知識的交談與客人保持良好的關(guān)系。能迅速有效地處理各類(lèi)突發(fā)事件。
12,了解客人所攜帶的物品,餐后提醒客人記得帶回。
13,負責及時(shí)補充餐廳內的各種餐具,以備急用。
14,主動(dòng)征詢(xún)客人對菜品、鍋底質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和建議.
15,做好安全保衛,節電節水工作。檢查門(mén)窗,水、電、氣開(kāi)關(guān),空調開(kāi)關(guān),音響情況。
16,發(fā)揚互助互愛(ài)精神,員工之間加強團結,溝通諒解,共同做好服務(wù)接待工作。
17,了解和執行餐廳的規章制度.
二,獎罰制度
1,提前5到10分鐘到崗,換好工作服,檢查儀容儀表。必須按規定穿工作服,統一發(fā)型。
2,女服務(wù)員;上班不準濃妝艷抹,長(cháng)發(fā)要盤(pán)起,短發(fā)不過(guò)肩,留海不超過(guò)眼睛,不準搞過(guò)于夸張的發(fā)型。
3,男服務(wù)員;不準染發(fā),不留胡須,勤修面。
4,不準留長(cháng)指甲不得涂有色指甲油,不準用刺激性很強的香水。
5,上班時(shí)間不得帶過(guò)于夸張的手鐲,戒指項鏈。
6,工作服要整潔,無(wú)油漬,無(wú)鄒痕。
7,上班前不準吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性帶異味的食品。
8,不能當客人面做不雅觀(guān)的動(dòng)作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,剔牙,打哈欠等。打噴嚏應適當遮掩。
9,檢查儀容儀表應到衛生間或客人看不到的地方。
三,衛生工作制度
A個(gè)人衛生
1,勤洗澡,勤換衣,勤洗頭,不能有頭屑,身體不能有異味。
2,上過(guò)洗手間要洗手,檫干。
B,區域衛生
1,地面無(wú)雜物,桌椅按要求擺放整齊美觀(guān)。
2,桌面無(wú)油漬,無(wú)灰塵,餐具無(wú)破損,無(wú)油漬,無(wú)灰塵,無(wú)水滴,不茶漬,必須保持清潔。
3,工作臺要干凈,整齊,物品按要求擺放一致,托盤(pán)要干凈,無(wú)油污。
4,不準亂扔雜物,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛生。
5,門(mén)窗,玻璃,墻壁要保持光亮,無(wú)灰塵,無(wú)油污,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
6,衛生間要保持干凈,整潔,無(wú)異味,衛生間工具要百放整齊。
7,每天員工輪流值班,保持衛生清潔,每周一次大掃除。
四,服務(wù)紀律
1,上班時(shí)間站立規范,不得倚墻,靠椅,不準聚眾閑聊,上班時(shí)間按規定站在自己的區域,面帶微笑迎接客人的到來(lái)。嚴禁以工作場(chǎng)地作為休息場(chǎng)所,更不允許玩手機抽煙,和一切與工作無(wú)關(guān)的事。
2,遇到客人和上司老板,要主動(dòng)問(wèn)好點(diǎn)頭致意,不能視而不見(jiàn)。
3,客人來(lái)了前臺員工要說(shuō)歡迎光臨。在服務(wù)過(guò)程中要使用禮貌用語(yǔ),客人買(mǎi)單要致謝客人,客人離開(kāi)要送客“請慢走,歡迎下次光臨”
4,不準與客人爭吵,要記住客人永遠是對的,不準向客人索取物品和小費,若因態(tài)度問(wèn)題造成客人不買(mǎi)單,給餐廳造成損失由你本人承擔。視情節輕重罰款。
5,拾到客人物品必須上交吧臺或上級領(lǐng)導保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準私自留藏,占位已有。一經(jīng)發(fā)現后果自負。
6,如遇客人多時(shí)不得私自離崗,離崗要上報領(lǐng)導,{包括上洗手間}領(lǐng)班安排人頂崗后才能離開(kāi),否則造成后果由本人承擔。
7,不準在餐廳內奔跑,不準大吼大叫,大聲說(shuō)話(huà),違者視情節輕重罰款。
8,不得罷工或聚眾鬧事,嚴禁向外界人員透露餐廳的商業(yè)機密或詆毀餐廳形象,違者開(kāi)除處理。
9,員工必須參加班前會(huì )及平常的義務(wù)培訓。
10,在工作中隨時(shí)服從,工作完后在提出見(jiàn)解,不得當眾與領(lǐng)導爭吵,否則視情節輕重罰款,并做書(shū)面檢討。
11,上班時(shí)間,不準吃東西,更不準私自吃用餐廳和客人的食物。
12,熟悉業(yè)務(wù)知識,了解餐廳供應的食品和飲品,熟記菜單,如因業(yè)務(wù)不熟造成客人不滿(mǎn)情緒者視情節輕重罰款。
五,物品管理制度
1,餐廳所有設備設施,不能私拿,私用。
2,服務(wù)員不得隨意開(kāi)放空調私自使用,客人走后應立即關(guān)閉空調,點(diǎn)燈,風(fēng)扇。
3,每天必須檢查自己區域內的設備是否正常,如有異常應立即上報上級安排人來(lái)修理。
4,餐廳配發(fā)給服務(wù)員的一切物品,應妥善保管,合理使用,如有損壞,照價(jià)賠償或恢復原樣。
5,下班前必須檢查一切電器設備的開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉,門(mén)窗是否關(guān)好。
以上規定所有員工必須做到,如有違反作5-----200元和扣除休息作為懲罰,希望所有員工務(wù)必執行!
前廳管理制度13
為配合前廳各項工作的順利進(jìn)行,規范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規范,以誠實(shí)的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準則。
一、考勤制度
1.按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門(mén),說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)批準后方可休假。
3.病假須持醫務(wù)室或醫院證明,經(jīng)批準后方可休假。
4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準。
5.嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規定統一著(zhù)裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴禁私自穿著(zhù)或攜帶工服外出酒店。
三、勞動(dòng)紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)
2.嚴禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴禁在酒店范圍內粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。
4.工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時(shí)間嚴禁打私人電話(huà),干與工作無(wú)關(guān)的事情。
6.嚴格按照規定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當值期間吃東西。
7.嚴禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì )客和擅自領(lǐng)人參觀(guān)酒店。
8.上班時(shí)間內嚴禁收看(聽(tīng))電視、廣播、錄音機及任何書(shū)報雜志。
9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。
10.嚴禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴禁私自開(kāi)房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂(lè )區域。
3.當班期間要認真仔細,各種營(yíng)業(yè)表格嚴禁出現錯誤。
4.不得與客人發(fā)生爭執,出現問(wèn)題及時(shí)報告部門(mén)經(jīng)理與當領(lǐng)班,由其處理。
5.服從領(lǐng)導的工作安排,保質(zhì)保量完成各項工作。
6.服務(wù)接待工作中堅持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。
7.積極參加部位班組例會(huì )及各項培訓工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
8.工作中嚴格按照各項服務(wù)規程、標準進(jìn)行服務(wù)。
9.認真做好各項工作記錄、填寫(xiě)各項工作表格。
10.自覺(jué)愛(ài)護保養各項設備設施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。
12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
13.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。
14.工作中要有良好的工作態(tài)度。
前廳部管理人員的管理方法和技巧
形成自己的管理風(fēng)格的第一步是看一看自己的酒店管理團隊中的位置。作為前廳部經(jīng)理,你被賦予一定的管理職責,同時(shí),也被授予相應的管理權限。這些就是你參與管理、個(gè)人發(fā)展和在管理隊伍中受到限制的領(lǐng)域。盡管這是對管理隊伍一個(gè)簡(jiǎn)單化的總的看法,但它確實(shí)會(huì )幫助你理清思路。此時(shí),你還需要反思一下你在該酒店中的職業(yè)發(fā)展目標。
作為一名新的管理人員,第一個(gè)需要強調的概念就是員工激勵。發(fā)現如何激勵你的每一個(gè)部下,是你作為管理者的面臨的一個(gè)挑戰。它能夠讓你使員工處于最理想的狀態(tài)去做好一項工作。理解每位員工的需求和目標是管理者的一項艱巨的任務(wù),但卻是值得去完成的。
前廳部管理人員要努力達到的另一個(gè)目標是實(shí)現團隊中員工個(gè)性的和諧性。
給予員工足夠的培訓也會(huì )使前廳部管理人員的工作容易得多,如果能夠做好培訓的計劃、執行和跟蹤,員工在工作中出錯的機會(huì )就會(huì )被減少到最低程序。
員工總會(huì )有一些特殊的有關(guān)排班方面的要求以及其他一些與工作相關(guān)的請求,你應當盡量地予以滿(mǎn)足。
前廳管理制度14
處罰制度:
為了提高管理的成效,調動(dòng)各級管理人員主動(dòng)性和積極性,增強其責任心和工作讀到檢查力度,更好地完成酒店及各部門(mén)的任務(wù),特制定此制度:
一、堅決執行逐級負責制,即經(jīng)理發(fā)現問(wèn)題處罰主管,主管發(fā)現問(wèn)題處罰領(lǐng)班,領(lǐng)班發(fā)現問(wèn)題處罰員工;不允許越級管理或越級匯報,越級處罰。
二、經(jīng)理(主管)發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知主管或服務(wù)中心文員(領(lǐng)班),收到通知后應及時(shí)整改,并由經(jīng)理(主管)做好記錄,工作完成后應及時(shí)向上級匯報后或在工作日志上注明,對于既無(wú)匯報又無(wú)注明者處罰2分。經(jīng)理(主管)于每日下班前再次檢查當日發(fā)現問(wèn)題的完成情況,對于未完成人按完成任務(wù)給予5分人處罰。
三、經(jīng)理(主管)對于頭一次發(fā)現的問(wèn)題給予提醒不處罰,對于同樣的問(wèn)題再次出現給予2分的處罰。
四、經(jīng)理(主管)每日根據昨日的工作檢查情況安排當日工作,對于昨日的工作未能及時(shí)完成者,按制度扣2分。
五、對于執行的表格應嚴格按制度執行,如未按制度執行且主管(領(lǐng)班)又未發(fā)現未及時(shí)督導的,給予直接領(lǐng)導2分的處罰。如服務(wù)員報告表的要求。
六、經(jīng)理發(fā)現下屬員工不講普通話(huà)的,給予主管2.5分的處罰;經(jīng)理(主管)發(fā)現下屬員工犯錯誤,視錯誤的輕重給予主管(領(lǐng)班)1-5分的督導不利的處罰。
七、服務(wù)中心表格如房態(tài)表、維修日統計、外借表,客衣交接本等表格認真填寫(xiě)。特別是房態(tài)更改表,應將所有15:00前退房寫(xiě)至上面,若發(fā)現退房房號在此表上未顯示按工作不到位扣2分。服務(wù)中心本班次人員應對各種表格做好監督檢查,若發(fā)現未簽還或未及時(shí)催還等現象發(fā)生,按工作不到位扣2分。
八、對于某些部位出現積塵,或垃圾較多(垃圾袋5個(gè),或煙頭10個(gè)),將對主管進(jìn)行2分的處罰。
九、服務(wù)中心衛生夜班每日打掃,經(jīng)理將一周內不定期檢查,發(fā)現衛生不到位,將給予2分處罰。
十、部門(mén)出現客人投訴或不滿(mǎn),給予主管2分的處罰。
十一、其他未按規定完成工作的,視情況給予2-5分的處罰。
十二、領(lǐng)班以上干部要以身作則(不允許將手機帶到工作崗位,只有自己做到,員工才能做到),為員工樹(shù)立榜樣。
獎勵制度:
1.本月所管轄員工未發(fā)生一般過(guò)失以上的過(guò)失,主管(領(lǐng)班)+2分。
2.得到總經(jīng)理表?yè)P,主管(領(lǐng)班)+2分
3.受到客人書(shū)面表?yè)P信(不包括友情提示卡上的)一封,主管(領(lǐng)班)+2分
4.積極提合理化建議,并實(shí)施有效者的。+2分
5.真誠報上發(fā)表文章。+2分
6.每月優(yōu)秀干部將考核分數、處罰情況作為參考,15日、29日領(lǐng)班以上會(huì )議召開(kāi)。
7.pa每天專(zhuān)查扣分不超過(guò)5分,主管(領(lǐng)班)+2分
前廳管理制度15
第一章前廳部安全生產(chǎn)責任制
1、主管前廳業(yè)務(wù)運轉,協(xié)調前廳各部門(mén)的工作,負責制訂前廳的各項業(yè)務(wù)指標和規劃。
2、每天檢查有關(guān)的報表,掌握客房的預訂銷(xiāo)售情況。
3、掌握每天旅客的抵離數量及類(lèi)別;負責迎送、安排重要客人的住宿。
4、嚴格按照前廳各項工作程序,檢查接待員、預訂員、行李員等工作情況。
5、配合培訓部對前廳員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì),并具體指導員工各項工作。
6、與財務(wù)部密切合作,確保住店客人入賬、結賬無(wú)誤。
7、協(xié)調銷(xiāo)售、公關(guān)、客房、餐飲以及工程維修部門(mén),共同提高服務(wù)質(zhì)量。
8、負責監督營(yíng)業(yè)報表,并進(jìn)行營(yíng)業(yè)統計分析。
9、負責處理和反映跑賬、漏賬等特殊問(wèn)題。
10、收集客人對客房、前廳以及其他部門(mén)的意見(jiàn),處理客人投訴。
11、與安全部聯(lián)系,確保住店客人安全,維持大堂的正常秩序。
第二章前廳部防風(fēng)及防汛的應急措施
1、臺風(fēng)及強降雨信息由前廳部負責收集。
2、當收到各類(lèi)信息時(shí),前廳通知相關(guān)部門(mén),并及時(shí)將各類(lèi)預警信號掛于大堂。
3、前廳作為各部門(mén)的協(xié)調中心,如接報有物件因臺風(fēng)或者強降雨而損壞,即時(shí)用相機將現場(chǎng)拍下,便于日后索賠保險。
4、根據臺風(fēng)強降雨工作程序檢查各部門(mén)的完成情況。
5、綜合各部門(mén)的報告,匯總成臺風(fēng)或者強降雨的匯報,如無(wú)物品損壞,則在值班記孫上登記即可,否則,另作詳細書(shū)面報告。
6、大堂副理及總機應密切注意臺風(fēng)及強降雨動(dòng)向,并即時(shí)將信息傳達給各部門(mén)。
第三章前廳部滅火自救方案
1、及時(shí)趕到發(fā)生火警的現場(chǎng)。
2、接到報火警警報時(shí)必須帶上工具:
——電筒
——手提對講機
3、勘證火警情況,向保安部提供確切的情況及確定是否通知消防隊或是假火警。
4、協(xié)助酒店的滅火行動(dòng)。
5、指示總機房做應爭情況。
6、警急情況下,撤退是必要的,大堂副理應協(xié)助總機房用緊急系統向客人宣布火警情況并指示客人用走火通道撤離,并取得的幫助。
7、隨時(shí)與火警現場(chǎng)的保安人員保持聯(lián)系。
8、必要時(shí),大堂副理要留在火警現場(chǎng)等待消防車(chē)的到達。
火災撲滅后,大堂副理與消防中心人員檢查現場(chǎng)和準備報告。