辦公室文員工作職責 15篇

辦公室文員工作職責 1

　　總述：辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　行政文員

　　應具備的`條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會(huì )做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡(jiǎn)述

　　一、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要;

　　三、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理;

　　四、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制;

　　十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門(mén)或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責 2

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的`登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員工作職責 3

　　1、根據業(yè)務(wù)部門(mén)的訂單數量的要求，客戶(hù)的具體要求準備先關(guān)的貨物資料;

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶(hù)分類(lèi)歸檔，和銷(xiāo)售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶(hù)的.個(gè)性需求;

　　3、根據提供的標準模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準確無(wú)誤提供;

　　4、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文員工作職責 4

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的'撰寫(xiě)、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)和立卷歸檔工作。查閱手續。

　　四、其他辦公室文員類(lèi)工作。

辦公室文員工作職責 5

　　1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書(shū)制作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項目的投標準備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜；

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標文件按時(shí)投遞。

　　6、負責公司投標的.標書(shū)報名、制作和排版；

　　7、負責其他相關(guān)的美術(shù)設計方面工作。

辦公室文員工作職責 6

　　1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作;

　　2、為部門(mén)員工提供所需的.人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題;

　　3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項;

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析;

辦公室文員工作職責 7

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件；

　　2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時(shí)通報；

　　3、及時(shí)準確的`更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等）及費用結算。

辦公室文員工作職責 8

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳，確保各類(lèi)數據的準確；

　　3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的`接待、會(huì )議組織等工作；

　　5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員工作職責 9

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

　　9、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　10、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　11、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員工作職責 10

　　1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

　　2、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入排版與打印;

　　5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);

　　7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，

　　8、領(lǐng)導交辦的其它事宜;

辦公室文員工作職責 11

　　辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

　　工作職責：

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 全權負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 全權負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其全權負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　直屬部門(mén)：店內各部門(mén)

　　直屬上級：各部門(mén)經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內各部門(mén)文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1． 打字處理工作

　　2． 信息的上傳下達

　　3． 文件歸檔、保管

　　4． 工作記錄

　　5． 來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待

　　6． 本工作區域清潔

　　主要工作：

　　1． 完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　2． 完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3． 接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理

　　4． 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　輔助工作：

　　1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2． 節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)

　　3． 協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作

　　4． 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責 12

　　1. 線(xiàn)上收集大米產(chǎn)地、米廠(chǎng)、大米品種、價(jià)格等市場(chǎng)信息

　　2. 簡(jiǎn)單的倉庫登記、寫(xiě)出倉單、送貨單

　　2. 輔助撰寫(xiě)微信公眾號文章、知乎文章

　　3. 輔助策劃微信、微博等線(xiàn)上平臺的促銷(xiāo)活動(dòng)

　　4. 兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員工作職責 13

　　1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報

　　4、完成日常的正常管轄范圍內的.工作

　　5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責5

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

　　3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;

辦公室文員工作職責 14

　　1、負責駐場(chǎng)部門(mén)人員的.工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進(jìn)展分析報告；

　　2、安排的部門(mén)駐場(chǎng)服務(wù)工作，根據駐場(chǎng)部門(mén)的安排做好日常業(yè)務(wù)工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售及項目經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)招投標工作。

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待，以及產(chǎn)品講解及問(wèn)題解答介紹。

　　5、根據客戶(hù)需求進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

　　6、按時(shí)參加公司例會(huì )，匯報工作情況；

辦公室文員工作職責 15

　　1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的'收集與整理;

　　2、熟練操作辦公軟件及辦公設備;

　　3、對客戶(hù)服務(wù)意識強，能機動(dòng)、靈活、禮貌獨立的完成工作;

　　4、積極進(jìn)取，責任心強，自我約束能力強;

　　5、高度的工作熱情，良好的團隊配合能力;

　　6、有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達能力，能承受一定的工作壓力;

　　7、保持辦公室環(huán)境衛生，做好辦公室相關(guān)后勤工作;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。