資料員工作職責(精選15篇)
資料員工作職責1
1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;
3、施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印分發(fā)等;
4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類(lèi)保管;
5、園林綠化工程技術(shù)資料、經(jīng)濟資料的編制工作;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。
資料員工作職責2
1.負責項目工程的內業(yè)技術(shù)管理工作,認真落實(shí)各項技術(shù)管理制度和措施。
2.參加設計交底圖紙會(huì )審,辦理技術(shù)交底和變更簽證手續。參與編制施工組織設計,施工方案和各項技術(shù)措施。
3.負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
4.負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
5.規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
6.負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
7.督促收集各種現場(chǎng)質(zhì)量、技術(shù)保證記錄資料,工程竣工后及時(shí)整理單位工程的竣工資料,并及時(shí)上報,凡工程設計變更及時(shí)通知工長(cháng)。
8.組織試驗、計量、環(huán)保文明施工技術(shù)工作,確保資料齊全,計量準確,工地文明。
9.負責項目管理系統的相關(guān)模塊基礎信息錄入,并根據工程進(jìn)度及時(shí)更新有關(guān)信息。
10.執行公司、分公司及項目領(lǐng)導授權的其他職責,完成公司、分公司及項目領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員工作職責3
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、 收集整理工程項目施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、科學(xué)分類(lèi)、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料;
4、準確、快捷提供工程檔案資料,滿(mǎn)足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續;
5、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進(jìn)行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案資料移交相關(guān)部門(mén)存檔;
6、嚴格執行檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員工作職責4
1、負責接收、發(fā)放及保管技術(shù)部的書(shū)函文件、合同、設計圖紙,以及各類(lèi)技術(shù)資料;
2、負責及時(shí)處理工程往來(lái)報告、函件,并進(jìn)行整理歸檔,維護資料電子檢索系統;
3、嚴格按照公司規定簽發(fā)相關(guān)流程,完成手續辦理工作,保證時(shí)效性;
4、負責技術(shù)部日常內務(wù)管理、會(huì )議管理及領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員工作職責5
1、日常管理:協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務(wù)等填寫(xiě)及完成情況的檢查,并實(shí)時(shí)提出規范填寫(xiě)要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負責管理項目?jì)炔抠Y料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關(guān)信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。
3、會(huì )議管理:負責項目會(huì )議組織、協(xié)調,會(huì )議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統大屏講解、演示。
5、其它:項目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
資料員工作職責6
1、熟悉施工圖紙,籌劃工程資料分類(lèi),掛點(diǎn)負責工程資料及內業(yè)資料編制的統籌與管理;
2、督促勞務(wù)/資料分包單位按計劃整理、匯編工程竣工資料,并配合項目部協(xié)調其他單位,做好工程階段性驗收、工程竣工驗收工作;
3、每月定時(shí)對所負責項目資料完成情況進(jìn)行檢查、監督與督促糾正,并將情況上報資料組;
4、協(xié)助完成項目報建、創(chuàng )優(yōu)及迎檢工作;
5、根據施工現場(chǎng)進(jìn)度情況及要求,督促勞務(wù)班組/外包資料人員按省標或地方標準要求完成項目資料的編制與組卷,并移交相關(guān)行政主管部門(mén)進(jìn)行審批;
6、根據工程部資料組及資料標準工作相關(guān)要求對勞務(wù)班組/外包資料人員進(jìn)行交底;
7、協(xié)調項目材料質(zhì)保證明資料、檢測資料的收、移交工作;
8、根據項目圖紙或施工組織設計要求,對送驗計劃或項目編制資料劃分計劃進(jìn)行審查; 完成領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作。
資料員工作職責7
1.負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規定編目、建檔。
2.負責編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
3.負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
4. 貫徹執行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序
5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
6.協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作
資料員工作職責8
1、負責項目部的檔案管理工作,做好資料的`收集、分發(fā)、使用和保管,確保項目檔案收錄完備;
2、負責項目竣工檔案專(zhuān)項驗收工作,確保項目順利完成竣工驗收工作并順利移交項目資料;
3、根據部門(mén)有關(guān)資料管理的操作規范,收集管理過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)向上級匯報;
4、協(xié)助項目經(jīng)理做好部門(mén)信息、計劃、質(zhì)量管理工作;
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
資料員工作職責9
1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料,對有關(guān)項目資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證,并匯報反饋相關(guān)問(wèn)題
3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項目部起草各類(lèi)文件及打印復印文件資料;
4、負責工程現場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;
5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報;
7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
資料員工作職責10
1、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
2、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設施、現場(chǎng)簽證單等項目管理資料,并做好借閱管理工作;
3、負責項目竣工后,按規定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類(lèi)、整理成冊;
4、負責保存項目所有合同,做好相關(guān)臺賬,及時(shí)跟蹤,進(jìn)行合同管理;
5、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責11
1.根據要求完成各類(lèi)數據統計
2.負責部門(mén)檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3.參加部門(mén)的有關(guān)工作會(huì )議,負責記錄及會(huì )議紀要的整理
4.工作計劃匯總、上報、跟進(jìn)完成情況
5.部門(mén)員工請、休假OA的提報、日常排班
6.完成上級交辦的其他工作
資料員工作職責12
一、做好工程資料(圖紙、安全、技術(shù)、勞務(wù))的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
二、做好施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等工作
三、做好施工中各種會(huì )議的記錄、整理、匯總等工作。
四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分美保管等工作
五、做好施工后工程量清單的核對
六、各施工合同的簽訂與歸檔
七、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。
八、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)料的歸檔保存,并按有關(guān)工程技術(shù)料的重要性進(jìn)行分美
九、收集、檢查、核對建設工程竣工姿料。
十、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理
十一、在工程竣工后,負責將文件資料、工程料立巻移交公司,負責向市城建檔案館的欄案移交工作。
十二、負責定期清理工程檔案,合同和建設、規劃、國士等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
資料員工作職責13
1、負責掌握全國各省及所在區域的招標動(dòng)態(tài),及時(shí)收集、整理和傳遞投標信息;
2、根據招標文件的要求,負責網(wǎng)上申報及投標文件的制作并準確無(wú)誤的遞交;
3、負責招標數據的篩查與分析,為投標策略、報價(jià)策略的制定提供依據;
4、負責與合作單位溝通協(xié)調
5、負責投標各關(guān)鍵環(huán)節的全程跟蹤,通過(guò)與各合作單位的溝通協(xié)調,確保投標文件的遞交、信息申報、信息確認、報價(jià)(競價(jià)、議價(jià))、配送商指定等投標關(guān)鍵環(huán)節的順利實(shí)施,及時(shí)處理并上報投標過(guò)程中遇到的相關(guān)問(wèn)題。
資料員工作職責14
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負責檔案收集、整理、分類(lèi)、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷(xiāo)毀;
3、負責公司往來(lái)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;
4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
5、指導和監督公司各部門(mén)檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結果進(jìn)行診斷和整改;
6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);
7、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
資料員工作職責15
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
2、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要、影像等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責溝通協(xié)調施工過(guò)程中各方的資料收集;
5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的其他任務(wù);
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