行政部門(mén)部門(mén)的工作職責通用15篇
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責1
1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行；
2、協(xié)助組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責政府外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
3、協(xié)助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理；
4、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制；
5、負責公司辦公環(huán)境裝修，衛生、安全、消防、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等維護及管理；與物業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和協(xié)調，為公司營(yíng)造良好的辦公環(huán)境；
6、領(lǐng)導安排的其它工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責2
1. 與各職能部門(mén)及校區相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2. 存檔文件及電子數據安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3. 按照要求完成部門(mén)報表、數據整合、統計工作;
4. 協(xié)助上級完成部門(mén)會(huì )議準備、執行及總結工作;
5. 部門(mén)內各項報表制作發(fā)送準確、及時(shí)，無(wú)失誤;
6. 協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;
7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時(shí)安排工作完成情況;
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責3
1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負責安排來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作、相關(guān)的外聯(lián)工作;
3、負責辦公區域環(huán)境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;
4、負責做好辦公例會(huì )和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀要的草擬;
5、負責車(chē)輛管理、名片管理的相關(guān)工作;
6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實(shí)施推進(jìn);
7、及時(shí)處理領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作;
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責4
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)
2.固定資產(chǎn)管理
每半年盤(pán)點(diǎn)一次，連同財務(wù)、審計做好日常管理和監督
3.OA公告發(fā)布
4.檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程
5.會(huì )議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì )議室》預約流程進(jìn)行會(huì )議室管控，及時(shí)做好會(huì )議室設備維護
6.城市公司管理
員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會(huì )議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門(mén)
7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責5
1、公司辦公用品采購和管理；
2、部門(mén)預算與費用報銷(xiāo)；
3、負責IT桌面運維，處理公司網(wǎng)絡(luò )、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網(wǎng)絡(luò )的正常運作；
4、單證管理；
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責6
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；
3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施；
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整組要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；
5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃，經(jīng)批準后實(shí)施；
8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用；
9、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責7
1、各類(lèi)行政制度搭建，通知、文稿撰寫(xiě)，修訂;
2、部門(mén)年度預算編撰、修訂;各類(lèi)行政費用、合同管理;
3、公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、印章、車(chē)輛管理;
4、公司會(huì )議管理，辦公用品的采購、能耗管理;
5、園區和宿舍環(huán)境、安全及清潔等日常事務(wù)管理;
6、公司團建、節假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織;
7、負責公司企業(yè)文化建設、VI元素落地實(shí)施，員工福利及活動(dòng)開(kāi)展;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責8
1、在教學(xué)組長(cháng)的指導下，根據教學(xué)要求及實(shí)際情況進(jìn)行教學(xué)管理工作。
2、具體執行校區雙師教學(xué)服務(wù)監督保障工作，及時(shí)反饋教學(xué)工作中的問(wèn)題，并協(xié)助改進(jìn)。
3、收集各班級教學(xué)素材并進(jìn)行歸類(lèi)存檔。
4、協(xié)助教學(xué)部通知或收集教師信息，組織各類(lèi)教學(xué)活動(dòng)。
5、完成部門(mén)領(lǐng)導安排的其他教學(xué)相關(guān)工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責9
1、 負責公司行政工作統籌;
2、深入業(yè)務(wù)部門(mén)，了解預判業(yè)務(wù)需求并及時(shí)作出支持方案;
3、 負責公司辦公區空間規劃，合理優(yōu)化空間方案;
4、 負責分公司辦公環(huán)境、安全、資產(chǎn)管理;
5、 制定、監督并執行公司各項行政規章制度;
6、 合理制定公司行政預算，控制運營(yíng)成本，并周期性進(jìn)行費用分析;
7、 完善公司行政流程，提升行政服務(wù)標準及員工滿(mǎn)意度;
8、 負責員工關(guān)懷、員工福利策劃實(shí)施等工作;
9、 負責政企相關(guān)單位外聯(lián)工作;
10、 負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實(shí)施;
11、 部門(mén)內人員管理，下屬招聘，下屬專(zhuān)業(yè)水平、行政服務(wù)技能培訓;
12、 按時(shí)完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責10
1、負責對場(chǎng)地環(huán)境衛生、安全進(jìn)行管理；
2、負責對動(dòng)力設施、辦公設備進(jìn)行日常管理和巡查；
3、負責對保潔、保安人員進(jìn)行監督管理和考核；
4、負責場(chǎng)地宣傳海報更新工作；
5、負責場(chǎng)地內工位臺賬、友商工位占用管理；
6、門(mén)禁發(fā)放管理；
7、前臺、會(huì )議室、名片等崗位工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責11
1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、熟識員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理
5、員工考勤和排班工作；
6、協(xié)助上級處理辦公室有關(guān)對內和外部有關(guān)機構事情。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責12
1、協(xié)同管理部門(mén)業(yè)務(wù)訂單、合同等相關(guān)事項，推進(jìn)業(yè)務(wù)后期流程有序開(kāi)展;
2、業(yè)務(wù)費用結算，與客戶(hù)溝通確認對賬信息，開(kāi)具并寄送相關(guān)票據，異常票據的處理及跟進(jìn);
3、已處理發(fā)票情況定期內部反饋;
4、其他部門(mén)內行政事宜。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責13
1、協(xié)助部門(mén)負責人，做好后勤日常各類(lèi)表單的制定、跟蹤和反饋；
2、每月收集各部門(mén)的行政辦公用品需求，統一安排采購部采購，并發(fā)放；
3、做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時(shí)有效；
4、承擔日常行政資產(chǎn)保管與監督職責，做到行政資產(chǎn)分類(lèi)清楚、帳物相符；
5、協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時(shí)發(fā)現并反饋問(wèn)題、協(xié)助查找異常原因并執行改善和追蹤進(jìn)度
6、承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過(guò)程；
7、承擔公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作；
8、規范駕駛員出車(chē)服務(wù)，稽核駕駛員日常出車(chē)狀況，保障安全行車(chē)，高效服務(wù)；
9、指導和檢查車(chē)輛日常管理工作，稽核、執行車(chē)輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車(chē)輛安全運行；
10、配合部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)相關(guān)預算工作，報批車(chē)輛各項費用支出，保障車(chē)隊預算和成本管理目標實(shí)現；
11、完成用車(chē)申請單的審核、合理派遣、協(xié)調、調度工作；
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責14
公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調、監督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機構。為加強公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續，達到公司人、財、物的統一調配。 公司行政部主要工作職責如下：
一、負責員工招聘、管理工作
1、負責員工招聘廣告的.制作、發(fā)布和后續反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)）資料的收集、登記。
2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(cháng)商定。
3、負責和執行董事、總經(jīng)理、執行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續。
4、負責員工試用期考核、轉正手續的辦理和離職手續的辦理。
二、負責員工培訓工作和業(yè)績(jì)考核工作
1、按照公司培訓制度規定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。
2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時(shí)間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。
3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jì)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導決定和相關(guān)制度、規定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報，盡快做出最后決定。
五、負責公司各項規章制度和通知、總結、報告的撰寫(xiě)、制定、修改、執行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負責指派專(zhuān)人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規定，負責每份經(jīng)濟合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規定，負責全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛制度規定，做好公司安全保衛工作和值班工作。
十、負責公司車(chē)輛的管理和調度工作。
十一、負責公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政
部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續和手續存檔工作。
2、負責公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續。
3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(程序按第1條規定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶(hù)余額、銀行對賬單并對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負責公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責
1、協(xié)助經(jīng)理會(huì )完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；
7、負責對公司崗位的管理；
8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；
9、協(xié)助行政部總監做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；
10、保安，保潔等；
11、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。
行政部門(mén)部門(mén)的工作職責15
1、言行衣著(zhù)大方得體，協(xié)助接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)參觀(guān)，接聽(tīng)電話(huà)并做好人來(lái)客往的登記工作
2、負責部門(mén)文書(shū)管理工作，按時(shí)完成信函交換、傳遞等事項，并及時(shí)做好有關(guān)信息資料的收集、整理，立卷、歸檔工作
3、負責公司辦公用品登記、保管和發(fā)放工作，并定期做好公司文具的統計結算及盤(pán)點(diǎn)工作
4、按照公司各部門(mén)要求，執行公司各項工作制度
5、按照公司各部門(mén)要求，執行公司各項工作制度，做好文職類(lèi)及相應的登記工作，確保各項工作質(zhì)量
6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務(wù)、酒店、員工餐，以及相關(guān)月結對帳工作
7、參與組織公司各項活動(dòng)
8、完成上司交辦的其它工作
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