生產(chǎn)跟單員的工作職責4篇
生產(chǎn)跟單員的工作職責1
職位描述
崗位職責:負責客戶(hù)訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。
任職要求:
1、口齒清晰,普通話(huà)流利,語(yǔ)音富有感染力、
2、對工作有較高的熱情、
3、具備較強的學(xué)習能力和優(yōu)秀的溝通能力、
4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力、
5、會(huì )電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉庫或生產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
生產(chǎn)跟單員的工作職責2
生產(chǎn)跟單:對已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排,生產(chǎn)線(xiàn)跟單員工作職責。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶(hù)手中。對內叫:業(yè)務(wù)經(jīng)理或生產(chǎn)主管或總經(jīng)理助理。不管是外貿公司的跟單員,還是工廠(chǎng)企業(yè)里的跟單員,他們基本職責都是由"業(yè)務(wù)跟單"和"生產(chǎn)跟單"兩部分構成。 以客戶(hù)訂單為依據,處理訂單,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員。
1.下達生產(chǎn)通知書(shū)
跟單員接到客戶(hù)訂單后,應將其轉化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng),規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。
2.分析生產(chǎn)能力
生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應采取什么措施?要不要外包?
3.制定生產(chǎn)計劃:
生產(chǎn)計劃的制定及實(shí)施關(guān)系著(zhù)生產(chǎn)管理及交貨的成敗生產(chǎn)跟單員工作流程生產(chǎn)跟單員工作流程。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉化為生產(chǎn)通知單。
4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度
(1)生產(chǎn)進(jìn)度控制流程;
(2)生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序;
(3)生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn);
A.實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
1.原計劃錯誤;
2.機器設備有故障;
3.材料沒(méi)跟上;
4.不良率和報廢率過(guò)高;
5.臨時(shí)工作或特急訂單的影響;
6.前制程延誤的累積;
7.員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高,管理制度《生產(chǎn)線(xiàn)跟單員工作職責》。
(4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:
有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)度跟蹤表。
5.交期延誤:
如是工廠(chǎng)原因,要通知客戶(hù),取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.有關(guān)訂單的更改問(wèn)題:
客戶(hù)對已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì )有更改,有數量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶(hù)要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒(méi)按排,問(wèn)題不大。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數量要減,我們已按原數量采購了材料,通用的問(wèn)題不大。但如是專(zhuān)用的,客戶(hù)要承擔部份費用。對交期:如要提前,我們要根據實(shí)際情況說(shuō)。如要推遲,時(shí)間短,問(wèn)題不大,但如要延遲很長(cháng),那倉儲費,損耗費要承擔。
生產(chǎn)跟單員的工作職責3
一、跟單員的`定義:
跟單員是指在公司運作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員,是圍繞著(zhù)訂單去工作,對出貨交期負責的人。
二、跟單員的工作界定:
對已下達生產(chǎn)的計劃或訂單進(jìn)行總結,對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
。1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現不及時(shí)交貨。
。2)設定目標:每天總結,把工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作在當天完成,不拖延。
。3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關(guān)車(chē)間或部門(mén)。
。4)收集信息:收集各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。
。5)分配產(chǎn)品:計劃表的定制和執行,物料采購及協(xié)調工作。
四、跟單員的主導意識:
跟單員要對公司所處的環(huán)境,車(chē)間擔負的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車(chē)間如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。
要求有主導意識:
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
總之,要有目標,要有全局觀(guān)念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產(chǎn)結果負責。
五、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過(guò)程跟單)要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求
生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿(mǎn)足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)反饋。因為生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線(xiàn),查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。
1、生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求:
。1)按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。
。2)按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。
2、生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:
。1)下達生產(chǎn)通知書(shū):跟單員接到生產(chǎn)計劃后,應將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng),規格型號,數量,包裝要求,交貨期等。
。2)分析生產(chǎn)能力:生產(chǎn)通知單下達后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應采取什么措施?
。3)分析生產(chǎn)計劃:生產(chǎn)計劃的制定及實(shí)施關(guān)系著(zhù)生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據實(shí)際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計劃表。
。4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度:跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:《生產(chǎn)日報表》、《生產(chǎn)計劃進(jìn)度跟蹤表》
4.1實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:
4.1.1原計劃錯誤
4.1.2機器設備有故障
4.1.3材料沒(méi)跟上。
4.1.4不良率和報廢率過(guò)高
4.1.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。
4.1.6前制程延誤的累積
4.1.7員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高
生產(chǎn)跟單員的工作職責4
服裝跟單員崗位職責
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)樣品質(zhì)量、大貨進(jìn)度,跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程中半成品的檢驗,質(zhì)量監控;
2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;
3、出差到外協(xié)工廠(chǎng)驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;
4、填寫(xiě)各階段驗貨記錄,及時(shí)向總公司反映情況;
5、把控大貨生產(chǎn)進(jìn)度,確保大貨保質(zhì)保量按時(shí)完成。
服裝跟單員崗位要求
1、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;
2、熟練服裝業(yè)務(wù)跟單流程,熟悉面輔料特性;
3、了解國際驗貨標準,能及時(shí)發(fā)現解決生產(chǎn)過(guò)程中出現的各種問(wèn)題;
4、具有現場(chǎng)和工廠(chǎng)溝通協(xié)調和處理解決問(wèn)題的能力;
5、性格開(kāi)朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經(jīng)常出差。
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