淘寶網(wǎng)店客服工作職責(匯編5篇)
淘寶網(wǎng)店客服工作職責1
1.答疑解惑
主要是客戶(hù)會(huì )有很多不同類(lèi)型的問(wèn)題,如產(chǎn)品材質(zhì)、發(fā)貨速度、物流運費、訂購說(shuō)明等。需要客服極為耐心的解答。
2.討價(jià)還價(jià)
這是客戶(hù)最喜歡做的事。哪怕砍價(jià)低了1塊錢(qián),都會(huì )覺(jué)得自己有成就感.
3.提開(kāi)銷(xiāo)量
銷(xiāo)售是一種藝術(shù)?头艘ㄟ^(guò)耐心的解答,智慧的回復之外,還需要當一個(gè)客戶(hù)進(jìn)來(lái)只為了買(mǎi)10塊錢(qián)的東西時(shí),能夠讓他最后付了100塊錢(qián)心滿(mǎn)意足的離開(kāi).這就是銷(xiāo)售的境界了.
4.情感維系
要想讓一個(gè)客戶(hù)成為你的老顧客。跟他做朋友是最好的選擇.在某些特殊的日子,或者促銷(xiāo)前夕,提前跟他用最柔性的方式說(shuō)一聲,打個(gè)招呼,或者給點(diǎn)優(yōu)惠.是一種情感的延續.這種情感,蘊含在商業(yè)關(guān)系里,將是無(wú)比巨大的財富。
5.問(wèn)題處理
做客服,經(jīng)常會(huì )遇到各種突發(fā)事件,如老顧客投訴,大單買(mǎi)家要急貨,客戶(hù)態(tài)度蠻不講理.如何處理好,讓他們轉憂(yōu)為喜是客服必須的責任。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責2
淘寶客服工作職責怎么規定?淘寶店鋪的客服工作沒(méi)有想象中的那么簡(jiǎn)單輕松,很需要嚴謹的態(tài)度和細致的心思?头囊粋(gè)小疏忽可能給公司帶來(lái)?yè)p失,對于店鋪的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),都是很不利的。所以下面,對淘寶客服工作職責有一個(gè)明確的規定。
基本職責
客服(產(chǎn)品知識,銷(xiāo)售技巧,售前接待,售后處理)
一.產(chǎn)品知識
1.熟悉公司產(chǎn)品知識特點(diǎn),生產(chǎn)工藝
2.對生產(chǎn),銷(xiāo)售,物流整個(gè)流程明確掌握。
二.銷(xiāo)售技巧
1.解答顧客提問(wèn),引導顧客進(jìn)行購買(mǎi),促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘寶賣(mài)家中心操作規則,處理客戶(hù)要求,修改運費,價(jià)格,收貨地址等。
2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
3.配合公司淘寶店鋪和獨立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳丶推廣店鋪。
4.完成個(gè)人銷(xiāo)售表,銷(xiāo)售表整理與發(fā)貨單整理
四.售后處理
1.解決已發(fā)貨訂單出現的售后問(wèn)題
2.對出現的售后問(wèn)題進(jìn)行總結歸納,提出避免和改進(jìn)的可行性方案從而節約成本
3.監督售前客服出現的問(wèn)題,提高訪(fǎng)客尋單轉化率
具體細節:
1.訂單整理
1.1及時(shí)整理個(gè)人銷(xiāo)售產(chǎn)品及備注
要求:個(gè)人銷(xiāo)售產(chǎn)品內容應準確無(wú)誤,無(wú)錯別字,特殊定制應描述清楚,必要時(shí)配圖片,傳送給制作部旺旺。
處罰:
1)如未按時(shí)發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業(yè)績(jì)并處以20元罰款。
2)內容錯誤:以下錯誤屬?lài)乐厥д`,后果嚴重:
尺寸寫(xiě)錯:如1.24米*2米寫(xiě)成1.42米乘2米
發(fā)貨時(shí)間寫(xiě)錯:如11月2日發(fā)貨寫(xiě)成11月20日發(fā)貨。
屬性寫(xiě)錯:顧客要求的字體顏色寫(xiě)錯;
以上錯誤如在下生產(chǎn)單前發(fā)現并及時(shí)更正,處以20元罰款;如已下到工廠(chǎng),處以50元罰款;如產(chǎn)生實(shí)際損失超過(guò)500元,按實(shí)際損失賠償。其余錯誤視情節嚴重程度給予不同程度處罰。
1.2收貨人信息與發(fā)貨方式
要求:買(mǎi)家付款后,應與買(mǎi)家核對收件信息,效果圖和尺寸,發(fā)貨時(shí)間以及送貨方式.收貨人姓名應為真實(shí)準確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買(mǎi)家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時(shí)打電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行溝通。以上信息核對準確后應旺旺與買(mǎi)家確認,做為日后可能產(chǎn)生糾紛的依據。處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績(jì)并處以20元罰款。
1.3備注
備注基本格式樣例:
格式為:姓名,尺寸(寬*高,默認單位為米)圖案有無(wú)修改或定制,發(fā)貨時(shí)間,配送情況,特殊備注(好評返現,送基膜膠,顧客特殊要求等)
劉賀,3米*2.4米,圖案正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。
要求:備注信息要規范丶準確丶及時(shí)(買(mǎi)家拍下付款內20分鐘內必需做好詳細備注)。如有改動(dòng),應首先在備注做更改,注明更改的時(shí)間及內容(原備注內容要保留),并及時(shí)向客服主管匯報。
處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績(jì)并處以20元罰款。如買(mǎi)家發(fā)貨信息更改未及時(shí)向客服主管匯報導致發(fā)貨錯誤的按實(shí)際損失賠償,扣除該單業(yè)績(jì)并處以50元罰款。
1.4訂單跟蹤
要求:買(mǎi)家拍下付款不是客服工作的結束而是開(kāi)始,客服對自己的單應及時(shí)跟蹤是否按時(shí)發(fā)貨,如未按約定時(shí)間發(fā)貨,客服有責任QQ(QQ無(wú)回應則應打電話(huà))或電話(huà)追問(wèn)客服主管,有追問(wèn)環(huán)節則可以免責?头䦟ψ约旱膯螒皶r(shí)跟蹤是否按時(shí)到貨,如未按約定時(shí)間到貨,客服責任QQ(QQ無(wú)回應則應打電話(huà))或電話(huà)追問(wèn)客服主管,有追問(wèn)環(huán)節則可以免責。尤其對于時(shí)間上要求較緊的買(mǎi)家應及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流的進(jìn)度。
處罰:因客服未及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流信息產(chǎn)生后果及差評的扣除該單業(yè)績(jì)并處以30元罰款。
1.5售后
客服應能對簡(jiǎn)單售后及時(shí)處理,復雜售后根據具體情況在售后旺旺群留言或及時(shí)電話(huà)向客服主管反應,切忌推諉耽誤。
2.議價(jià)管理
一切以成單為第一前提,凡有議價(jià)者,必有較強購買(mǎi)意向,所以不在客服議價(jià)權限內的買(mǎi)家議價(jià)請盡可能向上級領(lǐng)導請示,以免漏單。
基本管理規定
1.出勤
除白連夜之外的白班客服均應按規定時(shí)間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以?xún)鹊倪t到,超過(guò)一次,每次扣20元。白班遲到超過(guò)10分鐘,每次扣20元。
當班期間無(wú)論何種原因不能按時(shí)上網(wǎng)值班,均需電話(huà)向客服主管請假調串,如發(fā)現當班旺旺未在線(xiàn)又未請假扣200元。
2.應答時(shí)間
有顧客提問(wèn),無(wú)論當班與否,旺旺在線(xiàn)的客服需在最快的時(shí)間應答,自動(dòng)回復不作為應答,一個(gè)月內出現超過(guò)3次應答時(shí)間超過(guò)2分鐘的現象,處以50元罰款。顧客詢(xún)問(wèn)后半小時(shí)內未回復,發(fā)現一次處以100元罰款,2小時(shí)扣200元,以此累加,嚴禁空掛旺旺,無(wú)論當班與否,如有事外出不在電腦前值守,請勿必關(guān)閉旺旺?諕2小時(shí)以上包括2小時(shí)處以200元罰款。
3.績(jì)效薪資計算
基本薪資+提成+獎金
基本薪資:初級客服:底薪1500元;中級客服:底薪1800元;高級客服:底薪2200元;客戶(hù)經(jīng)理:底薪2700元;提成:個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的百分之零點(diǎn)五。獎金:團隊評分(底薪的百分之十)+滿(mǎn)勤獎100元+生活補助200元
1)通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達成交易,該單計入此客服業(yè)績(jì)。
2)同一買(mǎi)家咨詢(xún)過(guò)多位客服績(jì)效計算為拍下插旗者。
3)拍下未付款訂單超過(guò)24小時(shí)后,此客服不在線(xiàn)時(shí),其它客服可以進(jìn)行追單,并指導買(mǎi)家另拍并插旗,追單成功計入追單客服銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
4)當產(chǎn)品非質(zhì)量問(wèn)題,因顧客個(gè)人原因和銳之穎團隊服務(wù)不周全導致的退貨則扣除該客服該單業(yè)績(jì)。
5)產(chǎn)品非質(zhì)量問(wèn)題,因客服原因導致的中差評,如果改為好評,扣除客服該單績(jì)效;如最終未改為好評,扣除客服該單績(jì)效,并處以100元罰款。
客服晉升計劃
客服晉升的原則是重能力,能者多得。
中級客服晉升條件:
1.初級客服連續二個(gè)月無(wú)失誤;
2.達到中級客服要求并通過(guò)考核;
要求:
1)熟悉并了解產(chǎn)品知識,如壁畫(huà)和瓷磚背景墻的材質(zhì)工藝尺寸等;
2)能夠進(jìn)行常規的售后服務(wù);
3)熟悉并了解物流的基本知識,對多數的市縣物流情況能夠準確判斷;
4)熟悉并了解工廠(chǎng)的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)流程,對多數產(chǎn)品的生產(chǎn)周期能準確把握;
5)有一定銷(xiāo)售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進(jìn)成交;
6)能獨立完成天貓大單的咨詢(xún)丶定單制作丶議價(jià)丶成交;
高級客服:
1.中級客服連續三個(gè)月無(wú)失誤;
2.達到高級客服要求并通過(guò)考核;
要求:
1)產(chǎn)品專(zhuān)家,對多數產(chǎn)品的歷史淵源丶定價(jià)情況了若指掌,掌握淘寶同類(lèi)家具的特點(diǎn)丶價(jià)格,熟悉同類(lèi)線(xiàn)下品牌的特點(diǎn)丶價(jià)格;
2)銷(xiāo)售專(zhuān)家,能以產(chǎn)品專(zhuān)家的身份從專(zhuān)業(yè)角度對買(mǎi)家購買(mǎi)進(jìn)行解答,洞悉客戶(hù)心理,擅長(cháng)大哭戶(hù)銷(xiāo)售;
客戶(hù)經(jīng)理:
1.高級客服滿(mǎn)一年;
2.升級前連續三個(gè)月無(wú)失誤;
淘寶客服工作職責就是這些了,各位想去當客服的可以學(xué)習學(xué)習。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責3
一 售前客服的要求:
1 仔細,有耐心,有責任感
2 打字速度快,有親和力
3 善于言談和表達自己,和客戶(hù)能夠迅速的聊起來(lái),觀(guān)察能力強,敏感度高
4 熟悉掌握產(chǎn)品各項屬性
5 主動(dòng)性強,主動(dòng)推薦,挖掘客戶(hù)需求
二售前客服的職能
售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶(hù)直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費者購物的引導工作,做到“不放過(guò)每個(gè)進(jìn)店的客戶(hù)”,并且盡可能提高客戶(hù)進(jìn)店購物的客單價(jià),提高全店的轉化率。
三 售前客服的每日工作流程
1 進(jìn)入后臺,查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)
2 查看工作臺的留言,有客戶(hù)留言的話(huà),不管對方是否在線(xiàn),一定要及時(shí)回復,以便客戶(hù)上線(xiàn)后可以看到?蛻(hù)留言的問(wèn)題要及時(shí)的解決。
3 售后問(wèn)題做好簡(jiǎn)單記錄,并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄,以便后期查詢(xún)
4 客戶(hù)拍下之后,12小時(shí)之內沒(méi)有付款的,應該及時(shí)和客戶(hù)聯(lián)系,適當的催單。
四 售前工作注意事項和必做內容
1 售前客服在工作期間,必須細心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設置自動(dòng)回復(沒(méi)有客戶(hù)進(jìn)來(lái)的情況下,暫時(shí)離開(kāi)位置,需要將旺旺掛起)響應率和態(tài)度都要做到好,只要是前來(lái)咨詢(xún)的客戶(hù)(廣告的阿里旺旺除外),都必須加阿里旺旺好友,并進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo),備注,以便做后期潛在客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)。
2 在接待客戶(hù)的時(shí)候,不得擅自的將自己的客戶(hù)轉給其他人,以免給客戶(hù)造成不良的印象。
3 和客戶(hù)聊天的過(guò)程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶(hù)視為自己的朋友一樣,不同的客戶(hù),采用不用的聊天方式去溝通,引導客戶(hù)下單,有機會(huì )再向客戶(hù)推薦其他熱銷(xiāo),或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品4 商品在下單之后,一定要和客戶(hù)核對一下收貨的信息是否準確無(wú)誤,在客戶(hù)比較好溝通的情況下,并且有強烈欲望要去關(guān)注我們的活動(dòng)信息的,可以推薦客戶(hù)關(guān)注我們的淘寶店鋪,或者是微信平臺。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責4
1、通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達成交易。
。1)負責收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規劃客戶(hù)服務(wù)方案
。2)負責進(jìn)行有效的.客戶(hù)管理和溝通
。3)負責建立客戶(hù)服務(wù)團隊以及培訓客戶(hù)代表等相關(guān)人員
。4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護的情況
。5)負責發(fā)展維護良好的客戶(hù)關(guān)系
。6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
。7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統
2、負責及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通,避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
3、通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達成交易。
。1)負責收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規劃客戶(hù)服務(wù)方案
。2)負責進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
。3)負責建立客戶(hù)服務(wù)團隊以及培訓客戶(hù)代表等相關(guān)人員
。4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護的情況
。5)負責發(fā)展維護良好的客戶(hù)關(guān)系
。6)負責組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
。7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統
4、負責及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通,避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責5
一、制度:
。1)、準時(shí)上、下班,上班時(shí)間內不允許出現空崗現象。(2)、請假應遵守企業(yè)的考勤規定。(3)、就餐時(shí)間嚴格遵照規定。(4)、上班不得閑聊、吃東西、看報刊、唱歌、喧嘩等。(5)、不得在公共場(chǎng)所剪指甲、梳頭、化妝等。(6)、不得以任何理由與他人發(fā)生爭吵。
二、客服職責
1.客服規范
。1)、言語(yǔ)舉止符合規范。工作中使用禮貌用語(yǔ),做到彬彬有禮,和藹可親。
。2)、對產(chǎn)品及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識諳熟,當客戶(hù)的好參謀,實(shí)事求是,不浮夸產(chǎn)品。
。3)、熱情、自信地待客,不冷落客戶(hù)。
。4)、客戶(hù)較多時(shí),應“接一、待二、招呼三”,要借機造勢,掀起銷(xiāo)售高潮。
。5)、耐心待客,不得有不耐煩跡象。
。6)、為客戶(hù)解答時(shí)應熟練、正確。
。7)、不管客戶(hù)是否購買(mǎi),均應文明待客、禮貌送客。
。8)、不強拉客戶(hù)。
2、售后服務(wù)處理規范
。1)、對售后服務(wù)客戶(hù)的咨詢(xún),應熱情、耐心地予以解答。
。2)、對待投訴,應熱情地接待,確認投訴內容是否確因本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)引起的;若不是也必須耐心解釋。
。3)、確因本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)引起的,應確認是否使用不當引起的;對于用法不當引起的,應悉心講解,并表示歉意。
。4)、確因質(zhì)量問(wèn)題引起的,應予以退、換貨,并表示歉意,(若企業(yè)允許,可送給某種贈品等)但要遵守有關(guān)退換貨規定執行。
。5)、問(wèn)題較嚴重的,應先安撫好客戶(hù)情緒,并馬上向業(yè)務(wù)主管或其他上級匯報。
3、與客戶(hù)電話(huà)溝通時(shí)注意
1、問(wèn)候語(yǔ)必須禮貌周到,不可以粗魯對待客戶(hù)。
2. 當已經(jīng)了解了客戶(hù)的姓名的時(shí)候,應在通話(huà)過(guò)程中,用客戶(hù)的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應稱(chēng)呼, 不可以無(wú)動(dòng)于衷,無(wú)視客戶(hù)的姓名.
3、遇到無(wú)聲電話(huà)時(shí)應稍停5秒鐘詢(xún)問(wèn),若數次詢(xún)問(wèn)仍無(wú)回應,則禮貌告知客戶(hù)換部電話(huà)打來(lái),再稍停5秒,掛機。不可直接掛機。
4、 遇到客戶(hù)聲音小或者出現噪音時(shí),則禮貌提醒客戶(hù)提高音量或者換電話(huà),不可直接掛機。
5.接到不明狀況的客戶(hù)電話(huà)時(shí),不可推脫,以不了解情況為由,應按安撫客戶(hù)情緒,立即找人解決或盡量幫客戶(hù)解決問(wèn)題。
三、客服工作小技巧
1.利用“怕買(mǎi)不到”的心理:
2.利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理:
3.當顧客一再出現購買(mǎi)信號,卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技
巧來(lái)促成交易。
4.幫助準顧客挑選,促成交易:
5.巧妙反問(wèn),促成訂單:
6.積極的推薦,促成交易:
小結
好的客服是企業(yè)成功的關(guān)鍵。從經(jīng)濟學(xué)角度來(lái)說(shuō),現代市場(chǎng)競爭需要的不再是一味打價(jià)格戰,服務(wù)戰占了越來(lái)越大的比例。而所有這一切都是要由我們的客服人員來(lái)完成的。企業(yè)也好,網(wǎng)店也罷,提高客服的服務(wù)水平尤為重要。
優(yōu)秀是一種習慣
。▏L試克服每一個(gè)小缺點(diǎn)、突然發(fā)現自己原來(lái)很優(yōu)秀)
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