檔案工作計(jì)劃（精選32篇）
日子如同白駒過(guò)隙，我們又將接觸新的知識(shí)，學(xué)習(xí)新的技能，積累新的經(jīng)驗(yàn)，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)計(jì)劃吧。計(jì)劃怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢？下面是小編幫大家整理的檔案工作計(jì)劃，歡迎大家分享。
檔案工作計(jì)劃 1
每學(xué)期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門(mén)，對(duì)我校文書(shū)檔案和人事檔案的督導(dǎo)評(píng)估檢查，每次的檢查過(guò)程中，我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。根據(jù)在上級(jí)檢查的過(guò)程中提到的問(wèn)題，筆者認(rèn)真地總結(jié)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)后，就如何做好學(xué)校文書(shū)檔案和人事檔案工作體會(huì)如下。
一、了解兩個(gè)概念
（一）文書(shū)檔案和人事檔案。由于受學(xué)校辦公條件限制，我校文書(shū)檔案和人事檔案一體化管理。是學(xué)校集體或個(gè)人在人事管理、教育、教學(xué)和教研等活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的各類(lèi)文字、圖像、聲音等材料，它是真實(shí)、完整、系統(tǒng)地反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是學(xué)校一切工作的真實(shí)體現(xiàn)，是體現(xiàn)全校教職工工作和智慧的結(jié)晶。它既是一個(gè)學(xué)校長(zhǎng)期教育教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，又是促進(jìn)學(xué)校教師成和不斷繼續(xù)進(jìn)度的重要依據(jù)。
�。ǘn案整理與積累。檔案整理，是指把零散的和有利用價(jià)值的材料，進(jìn)一步梳理的檔案資料，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組卷和編目，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化，有利于學(xué)校工作的保管和使用。
二、對(duì)學(xué)校檔案工作檢查的目的意義
每年都要多次接受上級(jí)市教育局辦公室、組織處及上級(jí)檔案和組織部門(mén)檢查，涉及到學(xué)校的方方面面。督導(dǎo)檢查組到校后，一般就是聽(tīng)匯報(bào)，查看材料，開(kāi)座談。每一項(xiàng)內(nèi)容查得都非常認(rèn)真，特別是看材料，更是成為檢查的重點(diǎn)。因?yàn)槲覀兊闹饕ぷ鞒煽?jī)都是用檔案這種形式來(lái)表現(xiàn)的，檢查、驗(yàn)收、考評(píng)指標(biāo)也都在檔案中得到充分體現(xiàn)。
教育主管部門(mén)對(duì)學(xué)校工作的檢查主要目的就是督促、指導(dǎo)學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，深化教育改革，轉(zhuǎn)變教育觀念，優(yōu)化學(xué)校的管理，改善教學(xué)內(nèi)容和方法，全面提升辦學(xué)水平和質(zhì)量，為國(guó)家培養(yǎng)人才，使學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)；引導(dǎo)社會(huì)、家長(zhǎng)正確評(píng)價(jià)學(xué)校，關(guān)心和支持學(xué)校建設(shè)；促進(jìn)教育事業(yè)的改革和發(fā)展，推進(jìn)和諧校園。
三、掌握工作標(biāo)準(zhǔn)扎扎實(shí)實(shí)工作
根據(jù)多年來(lái)的`工作經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，無(wú)論干什么工作，只有扎扎實(shí)實(shí)做好平常工作，平時(shí)注重常規(guī)材料積累，檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，才能做到輕松迎接上級(jí)主管部門(mén)對(duì)檔案工作的檢查和驗(yàn)收。
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納學(xué)校日常管理日程。各部門(mén)高度重視本部門(mén)檔案管理工作，針對(duì)本處室和本專(zhuān)業(yè)部的工作，明確一名干事兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)日常檔案整理。
（二）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。學(xué)校檔案室檔案員應(yīng)定期對(duì)各處室的兼職檔案員召開(kāi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理辦法和歸檔文件整理方法，增強(qiáng)工作人員的檔案管理素質(zhì)；根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，給兼職檔案員提出新的要求，使他們通過(guò)干中學(xué)、學(xué)中干，慢慢熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學(xué)、更規(guī)范做好學(xué)校的檔案工作打牢基礎(chǔ)。
�。ㄈ┳プ≈攸c(diǎn)，細(xì)致收集各種資料。俗話(huà)說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之飲”，檔案工作的一個(gè)非常重要的重點(diǎn)就是真實(shí)、完整反映學(xué)校在教育、教學(xué)過(guò)程中形成的各種教育活動(dòng)資料。平時(shí)各處室人員注重對(duì)文件、活動(dòng)材料進(jìn)行收集和積累。對(duì)開(kāi)展的重要活動(dòng)給予關(guān)注，及時(shí)收集紙質(zhì)、音像、圖片等各種載體的信息資料，并定期地向主管部門(mén)做細(xì)做實(shí)工作匯報(bào)，爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
（四）克服難點(diǎn)，認(rèn)真系統(tǒng)進(jìn)行整理。每個(gè)部門(mén)每學(xué)期新形成的檔案都很多，我們應(yīng)對(duì)教育、教學(xué)、人事管理工作中形成的各種文件資料進(jìn)行系統(tǒng)梳理，理清各類(lèi)文件資料之間的聯(lián)系，把不同一事由且有著密切關(guān)聯(lián)的資料整理成一個(gè)有機(jī)的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對(duì)于需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作，更是注意平時(shí)材料的積累，等活動(dòng)一結(jié)束，就立即整理裝訂成冊(cè)。
�。ㄎ澹┳⒅丶�(xì)節(jié)，重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個(gè)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)工作的好壞，都直接影響檔案的質(zhì)量和使用效果。因此，各處室兼職人員都非常注意各個(gè)工作細(xì)節(jié)，認(rèn)真編號(hào)，用統(tǒng)一格式進(jìn)行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養(yǎng)成了形成一卷、整理一卷的好習(xí)慣。
檔案工作計(jì)劃 2
一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)�！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作：
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。
三、具體工作措施：
1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的.硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：
將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段，對(duì)各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度：
繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用：
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：
一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專(zhuān)題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí)；
二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；
三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。；
四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”，組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：
加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷(xiāo)，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
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為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開(kāi)展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定20xx年檔案工作計(jì)劃。
一、3月份開(kāi)始對(duì)分局xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成xx年度的文書(shū)檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的'安全保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
檔案工作計(jì)劃 4
一、進(jìn)一步配齊配強(qiáng)檔案干部和工作人員
在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步配齊各科室和各部門(mén)從事檔案工作的人員，推行持證上崗制度，抓好檔案人員的繼續(xù)教育，不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)，以適應(yīng)檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。
二、加大培訓(xùn)工作力度，全面提升隊(duì)伍素質(zhì)
為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展，加快檔案隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。要積極創(chuàng)造條件，為檔案工作者提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會(huì)，我局準(zhǔn)備通過(guò)籌辦一次新任人員上崗培訓(xùn)班，對(duì)檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書(shū)，組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)交流，參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方式充分調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性；積極開(kāi)展檔案基本理論、基本知識(shí)、基本技能培訓(xùn)，提高檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力和水平。
三、建立健全檔案隊(duì)伍用人機(jī)制
通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)等方式，充分挖掘檔案隊(duì)伍中優(yōu)秀人才；要給予各單位、部門(mén)的檔案工作者更多的關(guān)心，盡可能提高他們?cè)谡�、生活上待遇，真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>
四、加快檔案接收工作，特別是專(zhuān)業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，建立一個(gè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負(fù)責(zé)的精神，采取更加有力的措施，加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，特別是專(zhuān)業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限，及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料，做到應(yīng)歸盡歸；二是要加大檔案征集力度，及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館，特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案，以及股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)檔案的接收工作，做到應(yīng)收盡收；三是要整合檔案資源，擴(kuò)大檔案門(mén)類(lèi)，增加新型載體，使館藏結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強(qiáng)化措施，認(rèn)真落實(shí)安全管理職責(zé)。我局要切實(shí)承擔(dān)起安全管理的職責(zé)，認(rèn)真研究制定全面履行安全管理職責(zé)的制度措施和工作機(jī)制，每季度至少研究一次本單位安全管理工作，解決工作中存在的'突出問(wèn)題。要加大對(duì)檔案安全管理的資金投入，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量，為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質(zhì)條件，從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問(wèn)題。
二是完善制度，建立檔案安全管理長(zhǎng)效機(jī)制。要結(jié)合本局的實(shí)際，認(rèn)真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等，真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對(duì)檔案安全管理的投入，從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點(diǎn)，不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。濾布檔案人員要明確工作職責(zé)，強(qiáng)化工作措施，促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開(kāi)展的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，保障檔案的安全，我局要加大對(duì)各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度，督促各單位建立完善安全保障措施，嚴(yán)肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責(zé)任制，嚴(yán)查火災(zāi)、防盜等“九防”隱患，防止火災(zāi)、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責(zé)任、人員、資金、措施，堅(jiān)決遏制各類(lèi)事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設(shè)步伐
一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達(dá)到60%以上。為更好的利用檔案，為了達(dá)到新時(shí)代檔案管理需要，我局在新的一年里，準(zhǔn)備加大對(duì)檔案數(shù)字化的投入，特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機(jī)方面，我們準(zhǔn)備組織專(zhuān)門(mén)的工作小組，對(duì)檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實(shí)施方案，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)整理，務(wù)必達(dá)到全市先進(jìn)水平。
二是檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列，在新的一年里我們準(zhǔn)備繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站的建設(shè)工作，讓我們單位的網(wǎng)站能夠達(dá)到及時(shí)的更新與維護(hù)，為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設(shè)納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開(kāi)、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開(kāi)、推動(dòng)依法行政結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現(xiàn)我局檔案信息化的同時(shí)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層單位檔案信息化工作的指導(dǎo)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范疇。要及時(shí)上報(bào)我局及全縣檔案系統(tǒng)各項(xiàng)信息，力爭(zhēng)檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階。
七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助基層升級(jí)達(dá)標(biāo)
加強(qiáng)基層檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等專(zhuān)業(yè)的檔案管理提升工作�，F(xiàn)在大家對(duì)檔案的管理和認(rèn)識(shí)都有了很大的提高，業(yè)務(wù)水平也都達(dá)到先進(jìn)水平，我局預(yù)備在20xx年對(duì)業(yè)務(wù)水平突出，工作較好的單位組織檔案室升星升級(jí)，讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺(tái)階
提高縣級(jí)檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)管理水平，為二級(jí)館的復(fù)查做好準(zhǔn)備。20xx年我縣檔案館被獲得國(guó)家二級(jí)檔案館兩年時(shí)間，到了省檔案局對(duì)我局復(fù)查的年限。我局在積極籌備省市復(fù)查階段，對(duì)以往相對(duì)落后的工作都給予了相應(yīng)的改進(jìn)，已經(jīng)達(dá)到更加先進(jìn)的水平，一定做好一切復(fù)檢工作，力爭(zhēng)檔案管理工作的全面突破。
20xx年，我局將嚴(yán)格按照工作計(jì)劃方案，采取扎實(shí)措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，并以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,使工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
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一、建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員入戶(hù)調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，為轄區(qū)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦、0～36個(gè)月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn)，逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫(xiě)要求，填寫(xiě)居民基本信息，記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況，填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細(xì)說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔，填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負(fù)責(zé)建立健康檔案的村衛(wèi)生室，定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報(bào)送已建立的健康檔案，以便歸檔。
二、健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶(hù)服務(wù)時(shí)，調(diào)取、查閱健康檔案，由接診醫(yī)生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況，及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)接診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄，通過(guò)例會(huì)等形式定期進(jìn)行信息溝通，保持資料的連續(xù)性。對(duì)需要轉(zhuǎn)診、會(huì)診的居民，由接診醫(yī)生填寫(xiě)轉(zhuǎn)診、會(huì)診記錄，負(fù)責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)雙向反饋。
2、及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息，列出各類(lèi)人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、重點(diǎn)管理對(duì)象。
3、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃，明確主要健康管理對(duì)象、主要健康問(wèn)題、干預(yù)辦法。
4、實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù)和效果評(píng)價(jià)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，組織實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù)，開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù)，并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。
5、農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村牧區(qū)合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息，進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況，指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷(xiāo)范圍和比例等政策的制定，逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
三、規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項(xiàng)目的培訓(xùn)，并且成績(jī)合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制，以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍，村(居)委會(huì)為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號(hào)碼作為身份識(shí)別碼，為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源，健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，其它機(jī)構(gòu)或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí)，必須向健康檔案管理機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng)，管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護(hù)人同意后，方可使用。使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的.損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣(mài)給其他人員或機(jī)構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。
5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。配備檔案室和基本設(shè)備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計(jì)劃 6
為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)，制定如下工作計(jì)劃。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)；通過(guò)自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教，向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化
圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責(zé)，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的.舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案工作計(jì)劃 7
一直以來(lái)，廊坊供電公司主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，投入了大量的資金和資源支持。特別是20xx年，公司將開(kāi)展目標(biāo)管理星級(jí)企業(yè)創(chuàng)建工作列入年度重點(diǎn)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理整體水平的顯著提升。
一、檔案管理基本情況
廊坊供電公司經(jīng)歷了5個(gè)主要的發(fā)展階段，上級(jí)主管單位經(jīng)過(guò)了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。1983年，正式建立了檔案室，到1990年已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、照片四大類(lèi)檔案的統(tǒng)一管理；1998年，獲得了“檔案管理國(guó)家二級(jí)合格證”。
經(jīng)過(guò)多年的不斷建設(shè)和努力，截至目前，廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊(cè)、2365件。所有類(lèi)別檔案均已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在線(xiàn)管理。檔案用房總面積已經(jīng)達(dá)到了377平方米。
二、檔案目標(biāo)管理工作開(kāi)展情況
為確保20xx年底前達(dá)到六星級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，20xx年伊始，廊坊供電嚴(yán)格按照《河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》的要求，認(rèn)真開(kāi)展自查提升工作。在管理過(guò)程中，扎實(shí)推進(jìn)體系化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的“四化”管理模式，力爭(zhēng)做到計(jì)劃同步、管理同步、檢查同步、驗(yàn)收同步，有效提高了管理成效。
1.突出抓好“兩個(gè)完善”，力促檔案管理體系化
持續(xù)完善組織架構(gòu)。廊坊供電公司堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、辦公室抓落實(shí)的組織體系，將檔案管理工作列入企業(yè)工作規(guī)劃、公司領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，保證了檔案管理有目標(biāo)、有計(jì)劃的落實(shí)。同時(shí)，加大了對(duì)基層二級(jí)單位檔案管理的培訓(xùn)與指導(dǎo)，檔案管理組織體系得到進(jìn)一步健全。目前，公司所屬3名專(zhuān)職檔案員全部具有檔案資格證書(shū)，其中2人具有高級(jí)技術(shù)職稱(chēng)；建立二級(jí)檔案室8個(gè)，設(shè)立兼職檔案員8名。持續(xù)完善制度標(biāo)準(zhǔn)。在執(zhí)行國(guó)家電網(wǎng)公司通用制度基礎(chǔ)上，廊坊供電公司結(jié)合工作實(shí)際，完善、細(xì)化了檔案管理的各項(xiàng)要求，充補(bǔ)充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》等一系列制度標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作有章可循，實(shí)現(xiàn)了從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀、從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等各個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依。
2.切實(shí)做到“兩個(gè)嚴(yán)格”，力促檔案管理規(guī)范化
嚴(yán)格流程管控。在日常管理中，堅(jiān)持目標(biāo)清晰、責(zé)任明確、任務(wù)具體的基本原則，嚴(yán)把接收、整理和借閱等各環(huán)節(jié)管控。與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的重要活動(dòng)、產(chǎn)品鑒定、科研課題審定、設(shè)備開(kāi)箱、項(xiàng)目驗(yàn)收等工作，確保均有專(zhuān)兼職檔案員全程參與。對(duì)于多部門(mén)、單位參與的大型工程項(xiàng)目檔案管理工作，由檔案室定期組織協(xié)調(diào)會(huì)，進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，避免了由于部門(mén)間推諉扯皮、管理缺位、協(xié)調(diào)不暢等問(wèn)題造成的.重要資料丟失。嚴(yán)格歸檔管理。為確保各類(lèi)檔案資料的及時(shí)、有序歸檔，堅(jiān)持按照細(xì)化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業(yè)檔案分類(lèi)表》進(jìn)行認(rèn)真分類(lèi)、整理、核對(duì)，對(duì)于案卷質(zhì)量不合格的，立即協(xié)調(diào)各單位采取補(bǔ)救措施進(jìn)行完善。堅(jiān)決落實(shí)檔案整理、歸檔月底“清零”工作機(jī)制，逐條檢查索引目錄，并對(duì)清理人、核對(duì)人進(jìn)行登記，確保責(zé)任落實(shí)到專(zhuān)人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個(gè)100%。
3.全力推進(jìn)“兩個(gè)提升”，力促檔案管理科學(xué)化
提升信息化水平。自20xx年起，廊坊供電公司就將檔案信息化建設(shè)作為企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向，從源頭上改變傳統(tǒng)的管理方式，采用清華紫光檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展立卷、歸檔等工作。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的不斷升級(jí)，已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理。提升資源共享效率。20xx年，國(guó)家電網(wǎng)公司全面啟用協(xié)同辦公系統(tǒng)，廊坊供電公司充分發(fā)揮系統(tǒng)中檔案管理模塊的作用，在公司內(nèi)部全面推廣檔案資料的網(wǎng)上遠(yuǎn)程查詢(xún)和借閱，為全公司檔案信息資源的高度共享創(chuàng)造了條件。如今公司員工無(wú)論身處何處，只要找到系統(tǒng)內(nèi)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)，都能通^實(shí)體借閱、電話(huà)調(diào)檔、網(wǎng)上電子文件借閱等多種形式，快速檢索所需檔案，徹底解決了生產(chǎn)部門(mén)在異地施工調(diào)檔、歸檔等難題，提高了檔案的利用效率。20xx至20xx年間，檔案室共接待檔案利用者240人次，調(diào)閱檔案1488卷。檔案在設(shè)備檢修、勘測(cè)設(shè)計(jì)、工程施工、項(xiàng)目審計(jì)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面發(fā)揮了重要憑據(jù)和參考作用。
4.堅(jiān)持做好“兩個(gè)加強(qiáng)”，力促檔案管理現(xiàn)代化
加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個(gè)方面都在發(fā)生著變化。為適應(yīng)新的要求，廊坊供電公司在號(hào)召自學(xué)的基礎(chǔ)上，多次開(kāi)展學(xué)習(xí)日活動(dòng)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師和市檔案局專(zhuān)業(yè)工作人員講解最新的管理理論和知識(shí)，專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有了明顯提高。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。為促進(jìn)檔案管理多元化發(fā)展，我們通過(guò)印發(fā)宣傳冊(cè)，在公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)置宣傳欄等形式，常態(tài)化開(kāi)展檔案宣傳工作，鼓勵(lì)和引導(dǎo)廣大干部職工自覺(jué)成為公司檔案建設(shè)的參與者。近年來(lái)，由職工提供的具有存檔價(jià)值的資料越來(lái)越多，極大地豐富了檔案種類(lèi)，對(duì)于多角度記錄公司發(fā)展歷程具有重要意義。
三、下一步工作發(fā)展思路
廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持關(guān)心與幫助下，整體水平有了很較大提高，按照評(píng)審要求進(jìn)行了全面自查，自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書(shū)、檔案管理競(jìng)賽中取得了團(tuán)體二等獎(jiǎng)的優(yōu)異成績(jī)。
檔案工作計(jì)劃 8
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級(jí)醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。多年來(lái)，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的`抓手，向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛(wèi)生局評(píng)審，達(dá)到市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后，本人并沒(méi)感到滿(mǎn)足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體稱(chēng)號(hào)。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí)，積極撰寫(xiě)檔案管理論文，不斷提高自身素質(zhì)。科室、部門(mén)檔案移交時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，以科學(xué)的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。
本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門(mén)提供各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)施措施等）、決策制定（進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等）、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)前期自查、本院財(cái)務(wù)部門(mén)債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料�？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評(píng)。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū)，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)合本院實(shí)際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實(shí)施。
能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。XX年度本人被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個(gè)人。
本人不僅愛(ài)崗敬業(yè)，扎實(shí)做好本職工作，而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計(jì)得失，盡心盡力，努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí)，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，好學(xué)上進(jìn)，待人誠(chéng)懇，自覺(jué)守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。
檔案工作計(jì)劃 9
《幼兒園教育指導(dǎo)綱要(試行)》中提出：“強(qiáng)調(diào)在具體、真實(shí)的情境中，觀察、記錄和分析幼兒的行為表現(xiàn)并積累各種作品，以此作為評(píng)價(jià)的依據(jù)�！庇變撼砷L(zhǎng)檔案袋符合《綱要》精神，它是在自然狀態(tài)下，通過(guò)有計(jì)劃、有組織地收集幼兒各領(lǐng)域各時(shí)期相關(guān)作品，為幼兒的發(fā)展評(píng)價(jià)提供全面、多樣、生動(dòng)的信息。
筆者走訪了內(nèi)蒙古呼倫貝爾市幾所幼兒園，通過(guò)對(duì)園長(zhǎng)、教師及家長(zhǎng)發(fā)放問(wèn)卷、進(jìn)行訪談，初步了解了幼兒成長(zhǎng)檔案袋的建立與使用情況。在某幼兒園開(kāi)展了關(guān)于建立和使用幼兒成長(zhǎng)檔案袋的行動(dòng)研究，針對(duì)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題提出建議。
一、應(yīng)用現(xiàn)狀
目前多數(shù)幼兒園已開(kāi)展了幼兒成長(zhǎng)檔案袋工作，并取得了可喜的成效。但實(shí)踐中仍存在許多問(wèn)題，使其不能有效發(fā)揮作用。具體問(wèn)題如下：
1.具體評(píng)價(jià)行為與發(fā)展性評(píng)價(jià)理念不一致
許多教師雖在思想上認(rèn)同幼兒發(fā)展評(píng)價(jià)的價(jià)值，但沒(méi)有把這種發(fā)展性評(píng)價(jià)觀念轉(zhuǎn)化為具體的評(píng)價(jià)行為，在操作上存在失誤，具體表現(xiàn)在：教師常常為了建立檔案袋而建立，對(duì)收集的作品缺少必要的注釋及分析；教師在幼兒成長(zhǎng)檔案袋中使用的評(píng)價(jià)方式比較單一，且對(duì)幼兒的評(píng)價(jià)缺乏計(jì)劃性、系統(tǒng)性和全面性；教師對(duì)幼兒進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，只注重評(píng)價(jià)幼兒的過(guò)去、當(dāng)前，而對(duì)最近發(fā)展區(qū)缺乏關(guān)注。檔案袋評(píng)價(jià)實(shí)施中出現(xiàn)種種問(wèn)題的根本原因是教師缺乏足夠的專(zhuān)業(yè)理論素質(zhì)，沒(méi)有樹(shù)立科學(xué)的評(píng)價(jià)觀念。
2.作品內(nèi)容的選取存在盲目性
教師對(duì)幼兒成長(zhǎng)檔案袋中作品內(nèi)容的選取存在盲目性，檔案袋成了幼兒作品的收集袋或成果展示袋。從收集作品的呈現(xiàn)形式來(lái)看，教師往往會(huì)將幼兒作品直接放入檔案袋中，缺少必要的說(shuō)明注釋?zhuān)變撼砷L(zhǎng)檔案袋成了幼兒作品的收集袋，偏離了檔案袋評(píng)價(jià)的真實(shí)目的。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因主要是教師未能真正理解幼兒成長(zhǎng)檔案袋的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，在資料收集過(guò)程中重形式而忽視內(nèi)容。從作品的內(nèi)容來(lái)看，教師比較關(guān)注成果型作品的收集，檔案袋中作品大多是幼兒某時(shí)期內(nèi)達(dá)到教師教學(xué)目標(biāo)的優(yōu)秀作品。然而作為過(guò)程性評(píng)價(jià)的依據(jù)，收集資料中也需要有能夠體現(xiàn)幼兒成長(zhǎng)的過(guò)程資料。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因在于成果型作品易于收集，且能夠明顯體現(xiàn)出幼兒的進(jìn)步。
3.教師對(duì)此項(xiàng)工作有倦怠情緒
幼兒成長(zhǎng)檔案袋的建立與使用過(guò)程是繁瑣的，對(duì)教師的工作時(shí)間和精力而言，是一個(gè)挑戰(zhàn)。部分教師常抱怨工作量大，對(duì)此項(xiàng)工作有倦怠情緒，在實(shí)施過(guò)程中，常�！盀榱藨�(yīng)付工作而作”，使得幼兒成長(zhǎng)檔案袋的建立和使用流于形式，未能有效發(fā)揮其教育評(píng)價(jià)作用。出現(xiàn)此現(xiàn)象的原因在于，幼兒園班級(jí)人數(shù)過(guò)多，幼兒成長(zhǎng)檔案袋的建立和使用要求教師對(duì)每位幼兒進(jìn)行資料收集、觀察記錄，并進(jìn)行發(fā)展評(píng)價(jià)，占用了教師大量時(shí)間和精力，大大增加了教師的工作量。此外，幼兒成長(zhǎng)檔案袋記錄的內(nèi)容范圍廣，內(nèi)容選取和評(píng)價(jià)部分對(duì)教師技術(shù)要求較高，許多教師對(duì)此有抵觸心理。
4.家長(zhǎng)參與熱情不高
在幼兒成長(zhǎng)檔案袋的建立初期，多數(shù)家長(zhǎng)不熟悉這種評(píng)價(jià)方式，并對(duì)此感到困惑。在教師對(duì)家長(zhǎng)進(jìn)行培訓(xùn)及宣傳后，許多家長(zhǎng)認(rèn)同了幼兒成長(zhǎng)檔案袋的價(jià)值，表現(xiàn)出了較高的參與熱情。但在后期，許多家長(zhǎng)的態(tài)度轉(zhuǎn)為拖拖拉拉，參與不積極。究其原因主要有兩方面：教師建立的幼兒成長(zhǎng)檔案袋取得的效果不明顯，無(wú)法讓家長(zhǎng)深刻體會(huì)其巨大價(jià)值；家長(zhǎng)對(duì)建立幼兒成長(zhǎng)檔案袋工作不夠重視，與教師溝通不足。
二、相關(guān)建議
1.努力提高自身專(zhuān)業(yè)理論素質(zhì)，自覺(jué)轉(zhuǎn)變?cè)u(píng)價(jià)觀念
科學(xué)建立和使用幼兒成長(zhǎng)檔案袋，需要教師不斷加深對(duì)幼兒的了解，用發(fā)展的眼光看待幼兒，提升教育敏感度，增強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)理論素質(zhì)。實(shí)施科學(xué)評(píng)價(jià)，必須有專(zhuān)業(yè)理論支撐。在對(duì)幼兒的行為及發(fā)展水平難以評(píng)估的時(shí)候，要學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)，增強(qiáng)對(duì)問(wèn)題判斷及評(píng)價(jià)的'準(zhǔn)確性、科學(xué)性。
樹(shù)立科學(xué)的評(píng)價(jià)觀念是幼兒教師科學(xué)建立和使用幼兒成長(zhǎng)檔案袋的前提條件。教師需要革新舊的評(píng)價(jià)觀念，樹(shù)立科學(xué)評(píng)價(jià)理念。首先，明確評(píng)價(jià)的目的。一切以幼兒的發(fā)展為中心，明確評(píng)價(jià)的目的在于促進(jìn)每一位幼兒充分發(fā)展。在注重結(jié)果評(píng)價(jià)的同時(shí)，更加注重對(duì)幼兒的自然發(fā)展及一般能力獲得的評(píng)價(jià)。其次，堅(jiān)持評(píng)價(jià)取向多元化、評(píng)價(jià)主體多元化、評(píng)價(jià)方式多元化。堅(jiān)持對(duì)幼兒知識(shí)技能、認(rèn)知、情感、能力等多方面的評(píng)價(jià)，促進(jìn)幼兒全面和諧充分發(fā)展；引導(dǎo)家長(zhǎng)、幼兒參與評(píng)價(jià)活動(dòng)，使評(píng)價(jià)結(jié)果更全面、更鮮活；綜合采用多種評(píng)價(jià)方式，將形成性評(píng)價(jià)與終結(jié)性評(píng)價(jià)、定量評(píng)價(jià)與定性評(píng)價(jià)相結(jié)合，全面了解幼兒的詳細(xì)發(fā)展?fàn)顩r。再次，將檔案袋評(píng)價(jià)與日常教學(xué)活動(dòng)相融合。檔案袋評(píng)價(jià)既是一種評(píng)價(jià)方式，也是一種教學(xué)活動(dòng)，不應(yīng)僅在實(shí)施教學(xué)之后實(shí)施評(píng)價(jià)，而應(yīng)與教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)、實(shí)施活動(dòng)及調(diào)整教學(xué)策略相結(jié)合。
2.合理選取幼兒成長(zhǎng)檔案袋中的作品，有效發(fā)揮作品價(jià)值在收集資料過(guò)程中，教師不僅應(yīng)全面收集資料，還應(yīng)科學(xué)合理選取作品，提升作品在檔案袋中的價(jià)值，這一要求加大了教師在實(shí)施幼兒成長(zhǎng)檔案袋中的技術(shù)難度。首先，在觀念上，教師應(yīng)正確認(rèn)識(shí)幼兒成長(zhǎng)檔案袋的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵，即幼兒成長(zhǎng)檔案袋主要是通過(guò)呈現(xiàn)資料展示幼兒的成長(zhǎng)軌跡，并對(duì)幼兒的發(fā)展水平及發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)。檔案袋中的內(nèi)容不應(yīng)只是反映幼兒進(jìn)步結(jié)果的優(yōu)秀作品，還應(yīng)包括幼兒開(kāi)始發(fā)展、發(fā)展中的過(guò)程性資料，內(nèi)容形式應(yīng)多樣化，包括聲音、影像資料等。其次，在操作層面上，教師要積極實(shí)踐，在行動(dòng)中不斷反思、改進(jìn)，合理選取幼兒作品，充分挖掘其價(jià)值，對(duì)幼兒發(fā)展進(jìn)行全面解讀，反思教育教學(xué)措施的效用，調(diào)整教育教學(xué)方案。
3.增強(qiáng)行動(dòng)的計(jì)劃性和目的性，合理分配時(shí)間兼顧精力
教師在建立和使用幼兒成長(zhǎng)檔案袋的過(guò)程中，每一環(huán)節(jié)都需要耐心和細(xì)致，不能突擊完成，也不應(yīng)該應(yīng)付。解決時(shí)間和精力的沖突問(wèn)題，需要教師增強(qiáng)自身解決問(wèn)題的規(guī)劃能力，合理分配時(shí)間和精力，提高工作效率。首先，深入學(xué)習(xí)《綱要》，轉(zhuǎn)變教育觀念。從根源上認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)評(píng)價(jià)方式的弊端，而幼兒成長(zhǎng)檔案袋可以幫助教師及時(shí)全面地了解幼兒的發(fā)展特點(diǎn)，優(yōu)化教育決策，促進(jìn)幼兒更好地發(fā)展。建立和使用幼兒成長(zhǎng)檔案袋的過(guò)程本身就是教育教學(xué)的過(guò)程，是與自己日常教學(xué)密不可分的分內(nèi)工作。其次，班級(jí)教師相互配合、分工合作。根據(jù)不同領(lǐng)域，安排相應(yīng)領(lǐng)域教師記錄幼兒的發(fā)展，保育員負(fù)責(zé)觀并記錄幼兒的健康及運(yùn)動(dòng)情況，回收并整理各教師記錄的資料。再次，合理運(yùn)用工具，提高觀察記錄效率�？梢噪S身攜帶便利貼，方便隨時(shí)記錄幼兒生活中發(fā)生的事，避免教師遺忘和事后回憶不全面。此外還應(yīng)利用相機(jī)、攝像機(jī)等真實(shí)生動(dòng)地記錄幼兒成長(zhǎng)片段，便于為教師和家長(zhǎng)的分析提供佐證。
4.提高家園合作質(zhì)量，逐漸形成建檔工作常規(guī)化
建立幼兒成長(zhǎng)檔案袋需要家長(zhǎng)的參與，這樣可以使資料內(nèi)容更豐富。對(duì)此，教師需要努力提高幼兒成長(zhǎng)檔案袋的效用，并做好家長(zhǎng)工作，提高家園合作質(zhì)量，逐漸形成建檔工作常規(guī)化。第一，加強(qiáng)對(duì)家長(zhǎng)的培訓(xùn)和宣傳。向家長(zhǎng)展示和介紹幼兒成長(zhǎng)檔案袋，讓家長(zhǎng)重視并認(rèn)同這種評(píng)價(jià)方式，積極參與此項(xiàng)工作。定期進(jìn)行檔案袋展示活動(dòng)，帶動(dòng)那些不太積極參與的家長(zhǎng)參與。第二，堅(jiān)持與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通、反饋，要分期發(fā)放家長(zhǎng)需要填寫(xiě)的表格。這樣不僅能準(zhǔn)確反映幼兒各階段成長(zhǎng)歷程，也能避免家長(zhǎng)因填寫(xiě)內(nèi)容過(guò)多產(chǎn)生抵制情緒。第三，隨時(shí)對(duì)家長(zhǎng)進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)和幫助，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)解決問(wèn)題。同時(shí)，家長(zhǎng)要不斷轉(zhuǎn)變教育觀念，積極參與幼兒園的教育活動(dòng)，對(duì)幼兒教育保持關(guān)注，加強(qiáng)與教師的溝通合作。
�。ㄖ笇�(dǎo)教師：李海雁）
參考文獻(xiàn)：
[1]教育部基礎(chǔ)教育司.幼兒園教育指導(dǎo)綱要（試行）解讀[M].南京：江蘇教育出版社，20xx.
檔案工作計(jì)劃 10
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專(zhuān)家指導(dǎo)下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實(shí)踐過(guò)程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果。現(xiàn)匯報(bào)如下：
一、工作開(kāi)展及主要指標(biāo)完成情況
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排
1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)
2、制定計(jì)劃，穩(wěn)步開(kāi)展
考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則；
第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；
第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類(lèi)、編號(hào)、編目錄；
第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；
第五階段（5月20日至30日）審核、驗(yàn)收。
3、加強(qiáng)檢查督促
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)給予指導(dǎo)，切實(shí)采取措施，解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出
公司共預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元，購(gòu)置DVD刻錄機(jī)1臺(tái)，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專(zhuān)用不銹鋼釘，防霉劑，棉線(xiàn)。
（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識(shí)
一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定問(wèn)題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。
�。ㄈ┏雠_(tái)具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門(mén)下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案》、《檔案跟我學(xué)》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：
1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。
第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒(méi)有價(jià)值的文件，并請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書(shū)檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。
3、分類(lèi)
參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類(lèi)別：經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。
采用類(lèi)目（問(wèn)題）－年度－保管期限三級(jí)分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi)，每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類(lèi)，再在年度下面按保管期限分類(lèi)。
4、編號(hào)
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。
6、裝盒。
�。ㄋ模n案信息化建設(shè)
根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集，并對(duì)無(wú)電子文件的'資料，用掃描儀掃描后，注明出處來(lái)源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔�；旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
二、存在的問(wèn)題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類(lèi)科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問(wèn)題，還需改進(jìn)。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類(lèi)檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文件及時(shí)歸檔。
2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力。
4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢(xún)和利用水平。
5、做好檔案的保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。
檔案工作計(jì)劃 11
為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，按照師局的工作部署，全面開(kāi)展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定xx年檔案工作計(jì)劃。
一、x月份開(kāi)始對(duì)分局xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成xx年度的文書(shū)檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的`自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
檔案工作計(jì)劃 12
基層計(jì)劃生育檔案質(zhì)量管理是評(píng)價(jià)計(jì)劃生育工作管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)。隨著計(jì)劃生育工作深入發(fā)展和依法行政深入人心，計(jì)劃生育檔案質(zhì)量管理的重要性也越來(lái)越引起人們的重視。同時(shí)，基層計(jì)劃生育檔案管理暴露出的深層次問(wèn)題也不斷地凸顯出來(lái)，面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如隨著計(jì)劃生育檔案數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)量龐大的檔案給保管和利用帶來(lái)困難，管理方法手段的落后、專(zhuān)業(yè)人員新知識(shí)的匱乏都直接影響計(jì)劃生育檔案管理的質(zhì)量。在新形勢(shì)下，如何積極適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)劃生育檔案管理的需要，探索新型和規(guī)范化的檔案管理模式，已經(jīng)擺在基層計(jì)劃生育管理者的面前。通過(guò)探索我們認(rèn)識(shí)到，只有提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，健全制度，全面引入現(xiàn)代化的管理方式，才能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化和規(guī)范化，從而有效地解決基層計(jì)劃生育檔案管理中出現(xiàn)的一系列新問(wèn)題。
一、基層計(jì)劃生育檔案管理存在的問(wèn)題
（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率不高
在基層計(jì)劃生育檔案工作實(shí)際開(kāi)展中，部門(mén)工作人員對(duì)國(guó)家計(jì)生工作缺乏正確的思想認(rèn)識(shí)，意識(shí)不到檔案管理工作對(duì)我國(guó)的人口控制戰(zhàn)略計(jì)劃部署的重要作用性。對(duì)檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態(tài)度，對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用不足，沒(méi)有挖掘檔案的實(shí)際價(jià)值性，不利于上級(jí)部門(mén)決策的修正和制定。
�。ǘ┕芾碇贫炔唤∪瑱n案收集效率較低，管理分散
目前我國(guó)絕大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)都制定了符合當(dāng)?shù)貙?shí)際發(fā)展情況的計(jì)劃生育管理制度，并具體分配了檔案管理人員。但是，對(duì)檔案管理工作的'具體工作章程、具體負(fù)責(zé)內(nèi)容、考核評(píng)價(jià)方式等管理細(xì)節(jié)上的內(nèi)容缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則。管理制度的不完善勢(shì)必導(dǎo)致檔案資料錄用、搜集、開(kāi)發(fā)利用等工作的效率偏低，檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足，檔案管理工作的開(kāi)展方式與時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展脫節(jié)，沒(méi)有發(fā)揮檔案管理工作在國(guó)家計(jì)生工作中的實(shí)際價(jià)值。此外，基層計(jì)劃生育檔案管理缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效評(píng)價(jià)體系，部門(mén)基層單位甚至沒(méi)有將檔案管理納入考核范圍之內(nèi)，這就造成檔案管理部門(mén)紀(jì)律渙散，服務(wù)意識(shí)性不強(qiáng)，降低了檔案管理工作的整體質(zhì)量。
（三）重管輕用，檔案開(kāi)發(fā)利用率低，檔案工作硬件投入不足
首先，由于檔案系統(tǒng)長(zhǎng)期形成的封閉或半封閉環(huán)境的影響，許多檔案工作者仍停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設(shè)備、技術(shù)條件落后，也造成了很多不必要的損失。其次，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些計(jì)生檔案管理不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，雖然近年來(lái)隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)生管理中被廣泛運(yùn)用，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開(kāi)發(fā)。
�。ㄋ模n案管理人員素質(zhì)參差不齊
目前從事計(jì)生檔案管理的人員在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動(dòng)性大，檔案管理人員多是從行政、工會(huì)等部門(mén)轉(zhuǎn)崗過(guò)來(lái)，而檔案專(zhuān)業(yè)出身的人員較少，且存在著專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對(duì)滯后等問(wèn)題，與時(shí)展的要求相差較大，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。另外，在行政人才培訓(xùn)中，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒(méi)有納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，許多檔案管理人員的管理水平停留在經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展要求，缺乏創(chuàng)新和活力。
二、基層計(jì)劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的具體對(duì)策
（一）提高檔案管理意識(shí)
基層計(jì)劃生育檔案管理工作關(guān)系到國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，更密切的關(guān)系到人民的實(shí)際利益。因此，基層檔案管理工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和完整性是管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，檔案所呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)客觀、全面的放映地方實(shí)際計(jì)生情況。因此，這就要求管理人員必須具有科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)國(guó)家、服務(wù)于民的管理意識(shí)。此外，還必須要求基層檔案管理人員的法律意識(shí)，不能以位牟利，應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來(lái)開(kāi)展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識(shí)水平，就要做好計(jì)劃生育工作的宣傳和教育培訓(xùn)工作，地方應(yīng)建立人口計(jì)生宣傳與教育專(zhuān)欄，包括基層宣傳欄、廣播、手冊(cè)以及網(wǎng)上教育宣傳平臺(tái)的建立。采取現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)、經(jīng)驗(yàn)交流、法律知識(shí)宣傳教育、網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)教育、技能競(jìng)賽、業(yè)務(wù)能力評(píng)價(jià)等板塊實(shí)際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)操作能力，使基層計(jì)劃生育部門(mén)更好地服務(wù)于國(guó)家、服務(wù)于人民。
（二）理順關(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍
建立并健全科學(xué)、現(xiàn)代化的基層計(jì)劃生育檔案管理體系，以規(guī)范化、法制化的管理理念來(lái)做好檔案管理工作。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，基層檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理措施，更新管理手段，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理手段融入現(xiàn)代管理體系之中。同時(shí)，要結(jié)合我國(guó)計(jì)劃生育管理戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)際部署，適應(yīng)的拓展檔案的歸檔范圍，加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內(nèi)容。
�。ㄈ⿲�(shí)現(xiàn)管理技能的現(xiàn)代化
基層計(jì)劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化將是發(fā)展的新趨勢(shì)�；鶎佑�(jì)劃生育檔案管理采用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)交互系統(tǒng)勢(shì)必成為其發(fā)展的新方向，從而檔案管理的無(wú)紙化、數(shù)字化、高效化運(yùn)行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息和業(yè)務(wù)操作技術(shù)，努力使自己成為具備掌握計(jì)生檔案管理專(zhuān)業(yè)技能和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才�；鶎佑�(jì)生部分應(yīng)做好對(duì)工作人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)工作，全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技能和水平。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)檔案信息化管理
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為基層計(jì)劃生育檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供了可能。建立基層計(jì)劃生育檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，規(guī)范計(jì)生人口的電子數(shù)據(jù)檔案，其中所包含的信息數(shù)據(jù)應(yīng)有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)檔案錄入、歸檔、分類(lèi)等工作的規(guī)范化、信息化。構(gòu)建基層計(jì)劃生育網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，搭建與地方人員進(jìn)行信息溝通與交流的窗口，在加強(qiáng)計(jì)劃生育工作宣傳的同時(shí)，為人們提供更便利的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)部分檔案信息的共享。
檔案工作計(jì)劃 13
為了全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神，促進(jìn)文化大繁榮大發(fā)展，豐富和滿(mǎn)足廣大人民群眾文化生活，提高人民群眾的文化素質(zhì)和道德修養(yǎng)，改變社會(huì)風(fēng)氣的不良陋習(xí)，促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn)，使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀(jì)守法、銳意進(jìn)取、樂(lè)意奉獻(xiàn)、家庭和睦、鄰里團(tuán)結(jié)、社會(huì)和諧的好公民，為把建成文化強(qiáng)區(qū)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，特制定20xx年文體工作計(jì)劃如下：
一、調(diào)整文體工作領(lǐng)導(dǎo)小組
專(zhuān)門(mén)設(shè)立黨組書(shū)記為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，統(tǒng)籌規(guī)劃，辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)。充分利用重要節(jié)日、紀(jì)念日以及空暇時(shí)間，根據(jù)群眾的.不同喜好，組織開(kāi)展健康有益、豐富多彩的文化活動(dòng)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
辦公室負(fù)責(zé)文體工作干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大精神和黨的各項(xiàng)方針政策，提高自身政策水平和業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做到愛(ài)崗敬業(yè)，成為素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、善管理、勤服務(wù)、樂(lè)奉獻(xiàn)的高素質(zhì)文化人才。
三、積極參加文體活動(dòng)
堅(jiān)持以群眾為主體，積極發(fā)動(dòng)引導(dǎo)職工廣泛參與市、區(qū)組織的文體活動(dòng)和單位文化體育活動(dòng)，每月安排健身鍛煉，學(xué)習(xí)交流，讀書(shū)活動(dòng)、健身操培訓(xùn)、歌舞表演等。
四、加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)
加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)，為人民群眾提供學(xué)習(xí)的條件和場(chǎng)所，改善群眾接受愛(ài)國(guó)主義教育和感知文化底蘊(yùn)的環(huán)境。積極創(chuàng)辦科普、文化長(zhǎng)廊，并建立固定的宣傳陣地，以豐富群眾文化知識(shí)。
五、培育組建文體隊(duì)伍
組建各種文體隊(duì)伍，如乒乓球隊(duì)、健身操隊(duì)、氣排球隊(duì)、文藝表演、趣味體育、跳繩等，堅(jiān)持開(kāi)展形勢(shì)多樣、內(nèi)容豐富的各種文體活動(dòng)，繁榮文化，提高文明意識(shí)。
六、多形式推進(jìn)文體活動(dòng)開(kāi)展
認(rèn)真抓好“元旦”、“春節(jié)”、“五·一”、“七·一”、“國(guó)慶”等大型慶典活動(dòng)。堅(jiān)持利用各種形式推進(jìn)我單位文化體育活動(dòng)的開(kāi)展，努力搭建群眾健身休閑，文化、學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)，營(yíng)造健康向上的文化氛圍。
檔案工作計(jì)劃 14
一、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理的現(xiàn)狀
�。ㄒ唬┤狈ν晟频闹笜�(biāo)管理體系
到目前為止，社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案的管理還沒(méi)有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在檔案管理工作中，由于還沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，多數(shù)單位是根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒(méi)有納入。檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化，主要體現(xiàn)在：
1、年初缺乏計(jì)劃，年底沒(méi)有考核，檔案管理狀況同科室的考評(píng)沒(méi)有直接掛鉤，缺乏規(guī)范化的措施。2、由于認(rèn)識(shí)程度不同，各科室的檔案管理水平參差不齊，沒(méi)有按照規(guī)定收集檔案的現(xiàn)象依然存在，檔案丟失、歸檔不及時(shí)、個(gè)人留存不交的情況時(shí)有發(fā)生，檔案的管理職責(zé)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。3、由于社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理制度不夠健全、規(guī)范，缺少適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的綜合性醫(yī)院檔案管理的新模式，檔案的分頭管理和分散保管現(xiàn)象嚴(yán)重，各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一，裝具參差不齊，檔案利用率低下，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，人力、物力和空間浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
�。ǘn案管理意識(shí)不強(qiáng)
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)檔案缺乏嚴(yán)格的考核，在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案痕跡留存可有可無(wú)的'模糊認(rèn)識(shí)。至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案管理意識(shí)還較淡薄，同時(shí)由于受人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等方面的限制，檔案管理工作受到冷遇。正是因?yàn)榇嬖谶@些問(wèn)題，導(dǎo)致個(gè)別同志為了方便自己利用，任意扣壓或丟棄使用完畢的文件材料。
�。ㄈn案管理人員素質(zhì)有待提高
檔案管理人員知識(shí)更新不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。檔案管理工作是專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、涵蓋面廣、涉及部門(mén)多、工作內(nèi)容繁雜的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性工作。從目前看，各部門(mén)的檔案管理人員多為兼職人員，檔案、信息處理復(fù)合型人才就更為缺少，大部分檔案人員專(zhuān)業(yè)水平偏低。在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)中，一般重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高沒(méi)有納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，缺乏創(chuàng)新和活力。
（四）檔案信息開(kāi)發(fā)不足，檔案利用率偏低
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心開(kāi)發(fā)利用檔案僅滿(mǎn)足于“查閱文件”的被動(dòng)封閉式的狀況，只是發(fā)揮其簡(jiǎn)單的自然屬性，使大部分檔案信息處于“沉睡”狀態(tài)，從而失去了檔案存在的價(jià)值。同時(shí)檔案的分散管理也間接導(dǎo)致了檔案管理人員難以對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合研究和開(kāi)發(fā)利用，檔案室也就不能提供綜合性、宏觀性、整體性強(qiáng)的檔案信息，這也就直接導(dǎo)致了檔案利用率的低下。
（五）檔案管理尚未與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展
在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對(duì)檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平無(wú)法與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。一些單位由于醫(yī)療用房緊張，擠占檔案用房現(xiàn)象普遍。另外，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索階段。檔案管理與醫(yī)療服務(wù)的不協(xié)調(diào)發(fā)展必然導(dǎo)致檔案信息的開(kāi)發(fā)不足，并最終導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)丟失檔案信息保障的后果。
二、加強(qiáng)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理的對(duì)策
（一）理順關(guān)系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍
社區(qū)醫(yī)療檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)及其他各項(xiàng)工作的必要條件和依據(jù)，是重要的信息資源，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，應(yīng)在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)”下，由縣衛(wèi)生管理部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案工作的具體監(jiān)督和指導(dǎo)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，把檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)理順檔案管理體制，建立綜合檔案工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本單位的檔案工作和統(tǒng)一管理本部門(mén)形成的各種載體的全部檔案（病歷檔案除外）。各單位應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際配備1-2名專(zhuān)兼職檔案工作人員。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。要結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，建立健全檔案接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等一系列的規(guī)章制度和檔案管理人員崗位責(zé)任制，使檔案工作各環(huán)節(jié)的運(yùn)行有章可循，使各部門(mén)按照各自的職責(zé)和歸檔范圍進(jìn)行收集、積累和對(duì)各科室的各類(lèi)檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，增加檔案管理的綜合性和獨(dú)立性，編制統(tǒng)一的分類(lèi)大綱，把各門(mén)類(lèi)的檔案作為一個(gè)有機(jī)整體，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地進(jìn)行整理，統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)。完善的制度與職責(zé)，將使檔案管理有法可依、有章可循，使檔案人員管理檔案更加規(guī)范，對(duì)檔案管理水平的提高有著十分重要的保障作用。
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心要建立健全文件材料的形成、積累和歸檔制度，并納入各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍，確保每項(xiàng)重要的醫(yī)療、防疫、科研、教學(xué)、藥品管理、行政管理等工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。
�。ǘ┘訌�(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，重視宣傳，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好醫(yī)院檔案工作的前提條件和重要保證。各級(jí)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作，使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、管理者、職工都能充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。
�。ㄈ┲匾暽鐓^(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案規(guī)劃，促進(jìn)檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展
社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心檔案管理作為社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心管理的重要組成部分，在社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心在制定中長(zhǎng)期規(guī)劃中，應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計(jì)和建設(shè)，要根據(jù)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，加大檔案管理的建設(shè)力度，使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實(shí)力與社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。
（四）加強(qiáng)投入，提高配備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化
重視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案安全保管條件。有條件的單位還應(yīng)配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)及檔案管理軟件等，提高檔案信息的基礎(chǔ)質(zhì)量，擴(kuò)充檔案的種類(lèi)，使社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心發(fā)生的重大事件，不僅有文字、照片、錄像甚至光盤(pán)等電子檔案，而且利用方便，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
（五）重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)
要將檔案人員培養(yǎng)納入社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心人才培養(yǎng)計(jì)劃，應(yīng)加大對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)的力度，鼓勵(lì)支持檔案管理人員的學(xué)歷教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，通過(guò)在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心的專(zhuān)職檔案人員及兼職檔案人員都應(yīng)做到持證上崗，學(xué)歷層次應(yīng)在大專(zhuān)以上，有條件的應(yīng)參加檔案管理專(zhuān)業(yè)的職稱(chēng)考試，取得檔案管理專(zhuān)業(yè)的職稱(chēng)，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，推動(dòng)檔案管理水平的提高。
檔案工作計(jì)劃 15
一、機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)），督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作，認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化，保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏，完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況，制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案，開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè)，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織的建檔工作，使農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè)，建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國(guó)有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度，對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè)，要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書(shū)，并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置，并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作，使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行，我局將與林業(yè)部門(mén)溝通，積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》，建立健全檔案工作各種制度，并有相應(yīng)的'安全防護(hù)措施，借以維護(hù)檔案的完整與安全，延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專(zhuān)項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門(mén)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū)，并責(zé)令其限期整改。
檔案工作計(jì)劃 16
一、檔案管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤(pán)）等均應(yīng)立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的'保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2、各部門(mén)必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤；驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、x級(jí)檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借，但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。
7、借閱的檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊(cè)。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。
檔案工作計(jì)劃 17
20xx年，xx干部人事檔案管理部門(mén)將以完善管理、健全制度為目標(biāo)，在原有工作基礎(chǔ)上不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè)，積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。
一、認(rèn)真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對(duì)收集到的歸檔材料，要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。
二是完備手續(xù)。對(duì)應(yīng)歸檔的`材料，要嚴(yán)格按照檔案管理制度，進(jìn)行登記歸檔。
三是歸檔及時(shí)準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求，積極做好檔案整理工作，認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認(rèn)真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進(jìn)檔案接收完整，準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作
按照檔案管理規(guī)章制度，切實(shí)規(guī)范管理提高服務(wù)水平。
一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案，嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴(yán)密，萬(wàn)無(wú)一失。
三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度
杜絕查閱檔案時(shí)拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
四是加強(qiáng)安全管理，嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求，采取積極有效措施，落實(shí)責(zé)
任制，時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實(shí)消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求，根據(jù)工作需要，對(duì)《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對(duì)制度》等八項(xiàng)制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在建立單獨(dú)檔案室的前提下，加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè)，改善檔案保管條件。
一是購(gòu)置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機(jī)、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規(guī)范，便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲(chóng)防蛀設(shè)施等，提高檔案存放的安全度。
檔案工作計(jì)劃 18
一、檔案接收：
在對(duì)全縣黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案局(館)情況進(jìn)行全面摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上。我館計(jì)劃今年接收縣委機(jī)關(guān)、縣財(cái)政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進(jìn)館的質(zhì)量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)?的規(guī)定嚴(yán)格審查進(jìn)館檔案。使進(jìn)館檔案規(guī)范完整。
二、檔案鑒定：
成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)管藏到期檔案進(jìn)行鑒定，劃分出檔案的去向。
三、檔案征集:
有計(jì)劃、有目的`的對(duì)我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進(jìn)行征集。計(jì)劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會(huì)的.資料及圖片。
四、檔案整理：
對(duì)管藏的檔案進(jìn)行審核檢查，不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書(shū)寫(xiě)。有藍(lán)墨水、油筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)的檔案進(jìn)行搶救，確保檔案質(zhì)量。
五、檔案安全管理：
指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房，檔案進(jìn)出要進(jìn)行登記。確保檔案不出差錯(cuò)，加強(qiáng)庫(kù)房管理。每天下班檔案人員要認(rèn)真查看庫(kù)房門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否切斷。人人樹(shù)立防范意識(shí)，提高警惕。尤其是節(jié)假日期間，檔案人員要自覺(jué)做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映，確保檔案館內(nèi)管藏檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
檔案工作計(jì)劃 19
根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求，以實(shí)施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點(diǎn)，以長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導(dǎo)思想，進(jìn)一步強(qiáng)化我司檔案基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮檔案作用，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)。現(xiàn)制定檔案管理工作計(jì)劃如下：
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類(lèi)材料：
一）學(xué)歷材料；
二）黨群材料；
三）獎(jiǎng)勵(lì)材料；
四）職務(wù)變動(dòng)材料；
五）薪酬變動(dòng)材料。
針對(duì)以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對(duì)整理，對(duì)缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長(zhǎng)期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對(duì)不完善材料，采取措施如下：
檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹(shù)立檔案材料歸檔意識(shí)，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的.信息功能。具體措施：
1、購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
檔案工作計(jì)劃 20
一、指導(dǎo)思想：
人事檔案工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分，對(duì)促進(jìn)幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實(shí)中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》精神，根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求，進(jìn)一步完善人事檔案管理，使干部人事檔案工作不斷達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)。為了有序、有效、扎實(shí)地開(kāi)展此項(xiàng)工作，使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃，特制定本工作計(jì)劃。
二、工作職責(zé)：
全面負(fù)責(zé)開(kāi)展師資隊(duì)伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作；研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度，規(guī)范人事管理；負(fù)責(zé)人才引進(jìn)（待遇落實(shí)）、教職工職稱(chēng)、晉升、人才工程等工作；負(fù)責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。
三、實(shí)現(xiàn)措施：
1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的監(jiān)督檢查。
認(rèn)真參加上級(jí)主管部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計(jì)劃的'開(kāi)展人事檔案管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受教育局人事科對(duì)我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。
3、不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫(kù)。
加強(qiáng)人事檔案的信息收集，不斷充實(shí)、完善人事檔案信息庫(kù)。同時(shí)，保管與保護(hù)好各類(lèi)檔案，力爭(zhēng)做到人事檔案信息化、人事資源共享化。
四、工作要點(diǎn)：
主要工作規(guī)劃：
1、做好調(diào)動(dòng)人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。
2、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的手續(xù)辦理工作；
3、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的居住證、工資、社會(huì)保險(xiǎn)等工作。
4、做好勞務(wù)派遣人員及社會(huì)化人員的各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險(xiǎn)事項(xiàng)。
6、及時(shí)完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表的填報(bào)，在編人員人事信息的更新工作。
7、負(fù)責(zé)組織全校各系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審?fù)扑]工作；
8、負(fù)責(zé)幼兒園人事檔案、專(zhuān)業(yè)技術(shù)檔案（含人事代理部分）材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作；
9、認(rèn)真、及時(shí)地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。
檔案工作計(jì)劃 21
為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作，推進(jìn)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計(jì)劃要點(diǎn)以下：
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的.選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿(mǎn)足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作
認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo)，制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類(lèi)等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)辦法。
三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿(mǎn)足崗位工作要求。積極參加集團(tuán)內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)
根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序，依法科學(xué)管理
做好檔案資料整理、收集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類(lèi)辦法，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
檔案工作計(jì)劃 22
20xx年，我局一方面要爭(zhēng)取各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持，為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件；另一方面要深入挖掘檔案文化資源，豐富檔案的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作，繁榮發(fā)展檔案文化，擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作，擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng)，讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》，并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手，加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，已竣工的項(xiàng)目，要做好檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收；正在建設(shè)的項(xiàng)目，指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料歸檔；
二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表，抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè)，加大民生工程檔案工作力度，加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理，發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》，主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作，并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的.進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合，開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求，著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規(guī)范管理，切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享，加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源，建立涉農(nóng)專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔；另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作，推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
檔案工作計(jì)劃 23
一、指導(dǎo)思想
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專(zhuān)職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的.資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
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一、指導(dǎo)思想：
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)對(duì)優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)�！耙园l(fā)展為本，與時(shí)俱進(jìn)，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理，進(jìn)一步提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
二、主要工作：
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí)，完善檔案工作崗位責(zé)任制。
2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)掛帥為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級(jí)組長(zhǎng)為成員。
3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負(fù)責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實(shí)工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。
5、定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督辦，使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理，及時(shí)申請(qǐng)等級(jí)評(píng)定、驗(yàn)收工作，力爭(zhēng)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到AA級(jí)。
三、具體工作措施：
1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達(dá)到AA級(jí)要求。
2、聘請(qǐng)市檔案局的專(zhuān)業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進(jìn)一步制度化，規(guī)范化，達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級(jí)水平。
2、完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)：
將20xx年以前的檔案資料的文件級(jí)條目輸入計(jì)算機(jī)，完善多個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，如干部任免、職稱(chēng)索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)字段，對(duì)各類(lèi)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)檢和校對(duì)。
3、完善檔案管理制度：
繼續(xù)執(zhí)行國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專(zhuān)門(mén)的檔案信息化管理制度。
4、做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用：
利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對(duì)性和實(shí)用性，努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開(kāi)展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿(mǎn)足多層次、多角度需要的材料。
5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)：
一是要加強(qiáng)宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專(zhuān)題會(huì)等形式，提高廣大教師的檔案認(rèn)識(shí)；
二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，提高檔案員及兼職檔案員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)；
三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開(kāi)發(fā)和有效利用，主動(dòng)撰寫(xiě)檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。；
四是“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”，組織專(zhuān)、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流，請(qǐng)上級(jí)檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來(lái)校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
6、完善檔案借閱制度：
加強(qiáng)檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的'借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷(xiāo)，特別是借閱那些有密級(jí)的檔案，要及時(shí)催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
7、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的考核：
科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評(píng)文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時(shí)間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒(méi)有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的，辦公室不能評(píng)為文明科室，檔案工作人員不能評(píng)優(yōu)秀。
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機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理，提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，擬定在今年十月底前，對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定，力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體工作計(jì)劃如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行，縣局決定由小玲同志任組長(zhǎng)，小李同志任副組長(zhǎng)，小偉等同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
二、機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定的步驟
第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：3月1日至5月30日）
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：6月1日至9月30日）
1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續(xù)編大事記（包括檔案工作大事記）、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4、請(qǐng)縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗(yàn)。
第三階段：自查、申報(bào)、總結(jié)階段（時(shí)間：10月1日至10月20日）
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
2、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的'進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3、寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，按程序申報(bào)。
第四階段：現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段（時(shí)間：10月21日至11月20日）
請(qǐng)市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
三、獎(jiǎng)懲措施
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理，作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一，檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
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一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的'文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
檔案工作計(jì)劃 27
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
�。ǘ┘訌�(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
（三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：
1、首先要制定出20XX年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求，同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
1、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲。
2、要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。
3、要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的`方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，督促整改到位。
總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高，只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
檔案工作計(jì)劃 28
一、著力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求，在縣委、縣政府的高度重視下，已于20XX年上半年開(kāi)始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全縣檔案管理模式改革工作的意見(jiàn)》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。20XX年，新館建成投入使用后，我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度，組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟，逐單位的進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo)，有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國(guó)家檔案資源集中統(tǒng)一管理，“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門(mén)對(duì)國(guó)家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力，開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的效益。
二、堅(jiān)持開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。
開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn)，20XX年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度，不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，幫助他們提高實(shí)際操作技能，并貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令，及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì)，按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限的規(guī)定》要求，確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔，逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
三、繼續(xù)開(kāi)展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理，20XX年，我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開(kāi)展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過(guò)檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問(wèn)題的方法，逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。
檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，也是檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。20XX年，我局將通過(guò)檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念，樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念，不斷提升檔案館公共服務(wù)能力，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，提供有效服務(wù)，為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、適時(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令，及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，20XX年，我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。
六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。
20XX年，我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度，充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的'契機(jī)，采取多種形式，大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。
七、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)工作。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ)，全面提高各檔案室的建設(shè)水平，有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。20XX年，我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作，堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè)，以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。
八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度，不斷提高綜合素質(zhì)。
20XX年，我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí)，堅(jiān)持學(xué)以致用，不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討，及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案工作計(jì)劃 29
一、指導(dǎo)思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)�！皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí)，強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度，提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，并在今年8月底，完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4、做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接一年一度的.檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5、及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
三、工作安排：
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1、制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書(shū)處理工作。
（二）第二季度：
1、整理本校20xx年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)。
2、參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。
3、檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
（三）第三季度：
1、做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續(xù)工作。
2、做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。
3、做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。
（四）第四季度：
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。
3、做好本年度檔案工作。
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一、指導(dǎo)思想
圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機(jī)遇，立足本職，確立新起點(diǎn)、新定位、新標(biāo)準(zhǔn)，以全新的精神狀態(tài)，扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作，繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級(jí)單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。認(rèn)真制定檔案材料移遷計(jì)劃，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫(kù)房的實(shí)際，認(rèn)真規(guī)劃?rùn)n案的分類(lèi)、存放。
2.落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求，完成對(duì)20xx-20xx年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認(rèn)真做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫(kù)等工作。
3.嚴(yán)格規(guī)范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求，認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn)�，不屬歸檔范圍的材料堅(jiān)決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請(qǐng)表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。
4.高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對(duì)20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫(kù)。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作，確保檔案的絕對(duì)安全。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。
�、偌訌�(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對(duì)檔案材料規(guī)范化的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前，檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視，尤其是教師個(gè)人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況，使我們?cè)谕稒n時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行，對(duì)材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改，直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，保證檔案材料的真實(shí)有效。
②強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類(lèi)關(guān)，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案，按照要求統(tǒng)一信息錄入，統(tǒng)一規(guī)格，對(duì)不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。
�、蹏�(yán)格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求，審核干部檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對(duì)填寫(xiě)不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯(cuò)誤的材料及時(shí)予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。
�、芤�(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中，嚴(yán)格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求，通過(guò)規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，堅(jiān)決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。
2.文書(shū)檔案
20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節(jié)，與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天，紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難，也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看，紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況，擬定出臺(tái)各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內(nèi)容。
�、�?lài)?yán)格按照歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源，也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年，我們將按照規(guī)定，對(duì)各科室歸檔文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。
�、诩訌�(qiáng)對(duì)零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔，特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參加各種會(huì)議帶回的文件材料，這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的.過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此，我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
①推進(jìn)學(xué)校檔案工作規(guī)范化�！督K省中小學(xué)管理規(guī)范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室，建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案，并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布，但到目前為止，較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多，收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年，我們將努力督促學(xué)校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規(guī)范，做到有檔案室、有專(zhuān)（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專(zhuān)（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
�、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢(shì)的需要，根據(jù)檔案局和組織部的要求，在實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開(kāi)展檔案材料的數(shù)字化處理工作。
�、圻M(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以外，還要學(xué)習(xí)上級(jí)部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件，把握當(dāng)前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案管理的法律意識(shí)，在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù)，保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。
�、芊e極搞好開(kāi)發(fā)利用，提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用，我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，始終以良好的精神面貌對(duì)待每天的工作，用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責(zé)任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。
過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏，在新的市場(chǎng)形勢(shì)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中，公司的發(fā)展充滿(mǎn)著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場(chǎng)持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤(rùn)逐步微利化的情況下，除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤(rùn)點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外，如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。
“不改革則弊端永遠(yuǎn)存在”，但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題：如何開(kāi)始新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過(guò)去，至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅(jiān)決地落到實(shí)處做到更好，還有20%需要我們?nèi)ジ镄�，用新觀點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。
檔案工作計(jì)劃 31
一、生產(chǎn)技術(shù)檔案建立的依據(jù)、目的意義及原則
建立依據(jù)。為了做好技術(shù)檔案的管理工作，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在塞罕壩林業(yè)生產(chǎn)及技術(shù)管理各環(huán)節(jié)的指導(dǎo)作用，根據(jù)重點(diǎn)工程項(xiàng)目管理的具體措施、驗(yàn)收辦法，結(jié)合林場(chǎng)林業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，對(duì)林場(chǎng)各類(lèi)技術(shù)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理。
目的意義。技術(shù)檔案管理的目的是真實(shí)記錄、保存當(dāng)時(shí)林業(yè)生產(chǎn)及技術(shù)管理中對(duì)各生產(chǎn)項(xiàng)目、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收、變更材料的具體再現(xiàn)。重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案建設(shè)更是關(guān)系到子孫后代、防風(fēng)固沙、護(hù)衛(wèi)京津，關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的重要任務(wù)。對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行科學(xué)的整理、分析，有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于制定森林經(jīng)營(yíng)方案及各項(xiàng)林業(yè)生產(chǎn)施工方案的編制。
建立原則。在技術(shù)檔案的管理工作中實(shí)行總場(chǎng)、分場(chǎng)分級(jí)負(fù)責(zé)，始終堅(jiān)持檔案的管理同林業(yè)生產(chǎn)的建設(shè)同步進(jìn)行。注重技術(shù)檔案工作的定期監(jiān)督、檢查，制定檔案的.移交、借閱制度，保證技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全和有效價(jià)值性。
二、各類(lèi)技術(shù)檔案保存方式及內(nèi)容
育苗技術(shù)檔案。裝訂成冊(cè)保存。每年一冊(cè)，主要包括各林場(chǎng)苗圃年度施工設(shè)計(jì)方案，全場(chǎng)年度育苗計(jì)劃、完成面積及產(chǎn)成苗量、存苗量統(tǒng)計(jì)表。以施工卡片方式存放，全場(chǎng)分年度、分樹(shù)種、作業(yè)工序、播種量、用工量、病蟲(chóng)害發(fā)生情況、畝存苗量如實(shí)填寫(xiě)。表的方式，登記歷年來(lái)全場(chǎng)育苗計(jì)劃、完成育苗總面積、總產(chǎn)苗量及合格苗產(chǎn)量。
工程造林技術(shù)檔案。指導(dǎo)類(lèi)：對(duì)工程建設(shè)有指導(dǎo)性的文件。主要包括領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議材料、項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、上級(jí)下達(dá)的文件等。綜合類(lèi)：主要包括年度工作總結(jié)、典型材料、工作簡(jiǎn)報(bào)、工程進(jìn)度報(bào)表等。項(xiàng)目類(lèi)：主要包括可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目批復(fù)文件、施工設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工卡片、承包合同、成活率調(diào)查報(bào)告、竣工報(bào)告、管護(hù)措施、工程規(guī)劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料�？萍碱�(lèi)：主要包括項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、科技成果、成果鑒定書(shū)等。
營(yíng)林技術(shù)檔案。營(yíng)林技術(shù)檔案分年度、作業(yè)類(lèi)別（撫育、主伐等）進(jìn)行整理裝訂，每年每類(lèi)別各一冊(cè)。主要包括上級(jí)批復(fù)的年度施工設(shè)計(jì)方案、竣工報(bào)告、林權(quán)證、采伐證等。
病蟲(chóng)害防治檔案。分年度整理、裝訂成冊(cè)，主要包括年度防治施工設(shè)計(jì)方案、竣工報(bào)告、防治效果報(bào)告、“四率”評(píng)比材料、上級(jí)來(lái)文以及年度預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)材料。同時(shí)將防治規(guī)劃圖、蟲(chóng)種種類(lèi)、形態(tài)特征、發(fā)生、發(fā)展規(guī)律圖及主要蟲(chóng)種發(fā)生面積分布圖制成圖板上墻，做到清晰、完整，一目了然。
三、技術(shù)檔案的歸檔與整理
及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理本年度歸檔的文字、圖表、聲像、照片等材料。對(duì)歸檔的材料按不同類(lèi)別、不同項(xiàng)目分年度，將材料金屬物去掉，用線(xiàn)繩統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，剪切整齊放入檔案盒，形成完整的保管單位。歸檔材料裝訂時(shí)，材料前面有卷內(nèi)目錄、后面有卷內(nèi)考備表，以利使用，快捷查詢(xún)。
對(duì)歸檔的材料裝訂成冊(cè)后，對(duì)卷內(nèi)材料進(jìn)行編頁(yè)，在材料的右上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。注意檔案盒封皮、卷內(nèi)目錄、考備表不編號(hào)。用簡(jiǎn)明、扼要、準(zhǔn)確的數(shù)字陳述歸檔材料的案卷封皮項(xiàng)目。編寫(xiě)歸檔號(hào)時(shí)按項(xiàng)目類(lèi)別，期限編寫(xiě)。檔案整理完畢后，分項(xiàng)目建立一個(gè)清晰、明了的索引，索引中包括類(lèi)別、歸檔號(hào)、題名、材料的起止年度及各類(lèi)別的卷內(nèi)目錄各一份。
檔案工作計(jì)劃 32
一、工作目標(biāo)
1、到20XX年底，轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案，實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、20XX年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到88%以上。65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的80%;健康檔案合格率達(dá)90%以上。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù)，醫(yī)務(wù)人員入戶(hù)調(diào)查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn)，逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫(xiě)要求，填寫(xiě)居民基本信息，記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況，填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細(xì)說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔，填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范，基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立0～6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)檔案;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案?jìng)�(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，以家庭為單位，統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求，及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
�。ǘ�
1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶(hù)隨訪時(shí)，調(diào)取、查閱健康檔案，由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況，及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。和疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃，明確主要健康管理對(duì)象、主要健康問(wèn)題、干預(yù)辦法。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，接受本項(xiàng)目的`培訓(xùn)，并且成績(jī)合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制，以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ)，以村委會(huì)為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號(hào)碼作為身份識(shí)別碼，為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源，健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案，使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的`居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣(mài)給其他人員或機(jī)構(gòu)，不能用于商業(yè)目的。
5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件，配備檔案室和基本設(shè)備，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。
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