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企業(yè)辦公室工作計劃

時(shí)間:2022-12-21 11:22:49 工作計劃 我要投稿

企業(yè)辦公室工作計劃

  日子如同白駒過(guò)隙,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細的計劃了。想學(xué)習擬定計劃卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的企業(yè)辦公室工作計劃,歡迎大家分享。

企業(yè)辦公室工作計劃

企業(yè)辦公室工作計劃1

  辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機構,也是一個(gè)綜合協(xié)調部門(mén),處在一個(gè)上傳下達,承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續成長(cháng)很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O想如下:

  一、新的一年工作思路

  1、在指導思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹(shù)立以公司為家,甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅持每天從零開(kāi)始,不計較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。

  3、在內部行政事務(wù)的管理上,一是文書(shū)管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開(kāi)支的尺度。

  4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調查對象、線(xiàn)索、數據、情節,為工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問(wèn)題、提建議、當參謀、寫(xiě)文章、辦事情,都要符合客觀(guān)實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,特別是向領(lǐng)導反映情況,決不能想當然。

  二、新的一年辦公室工作計劃

 。ㄒ唬、組織、群團工作計劃。

  1、結合公司現在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會(huì )等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。定期和不定期開(kāi)展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰斗力;

  2、積極做好入黨、團積極分子的培養工作,為公司組建支部培養后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

  3、開(kāi)展和完善工會(huì )組織活動(dòng),充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

  4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報給公司領(lǐng)導層以供參考。

  5、重大節日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展訓練等。

  6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開(kāi)展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如繼續同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等。

  7、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展崗位練兵、崗位先鋒等爭創(chuàng )和評比活動(dòng),做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現。

 。ǘ、宣傳工作計劃。

  1、理順公司宣傳報道渠道,加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò )宣傳的建設,及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jì)和報導先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

  2、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統一公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。

  3、為更好的體現公司良好的.精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統一著(zhù)裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著(zhù)裝要求和著(zhù)裝考核制度,定期對各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結果納入年終綜合考評。

  4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

  5、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。

 。ㄈ、檔案管理工作計劃。

  1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

  2、統一管理公司的文書(shū)、證件、合同、憑證等各類(lèi)檔案,并督促、指導各歸檔部門(mén)按規定進(jìn)行專(zhuān)人立卷歸檔。

  3、組織各部門(mén)學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

 。ㄋ模、環(huán)境衛生管理工作計劃。

  1、規劃公司綠化區域,并組織實(shí)施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。

  2、劃分公司內衛生區域分部門(mén)管理,制定標準和考核辦法,按現場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎罰分明。確保公司內公共場(chǎng)所清潔衛生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。

 。ㄎ澹、后勤保障和管理工作。

  1、對娛樂(lè )室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續進(jìn)行規范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開(kāi)展。

  2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn),確保公共設施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。

  3、加強車(chē)輛管理工作,對自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛生清潔,車(chē)輛擺放整齊。

  4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。

  5、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事件慰問(wèn)工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜。

  6、做好公司社會(huì )捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習的事宜。

 。、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃。

  1、辦公物品由專(zhuān)人負責進(jìn)行采購,同類(lèi)產(chǎn)品要確保咨詢(xún)三家以上價(jià)格進(jìn)行對比,以質(zhì)好價(jià)廉的購買(mǎi),大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導同意后方可確定,數額巨大的可采取招標的方式購買(mǎi)。

  2、所有購買(mǎi)的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫管理,物品購買(mǎi)后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷(xiāo)核算。

  3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書(shū)面領(lǐng)用,說(shuō)明用途和數量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應及時(shí)退回公司,入庫統一保管。

  4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤(pán)存,確保臺賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專(zhuān)職人員責任。

 。ㄆ撸、車(chē)輛管理工作計劃。

  1、進(jìn)一步加強車(chē)輛規范化管理,建全用車(chē)臺帳,合理調度,制定詳細的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴格管理。

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車(chē)安全,文明駕駛,樹(shù)立公司良好形象。

  3、做好公司零星貨物運輸車(chē)輛的租用工作。

 。ò耍、安全管理工作計劃。

  1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛工作制度入手,做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

  2、完善社會(huì )治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發(fā)生。

  3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。

  4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。

 。ň牛、其它綜合工作計劃。

  1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。

  2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  3、服務(wù)熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì )議室衛生清潔。

  4、強化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報財務(wù)和領(lǐng)導,督促獎罰的兌現。

  5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據,定期和不定期進(jìn)行抽查,獎罰兌現,對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。

  6、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門(mén)。

  7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實(shí)行定額管理,納入考核體系。

  8、根據需要合理配置微機,選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。

企業(yè)辦公室工作計劃2

  時(shí)光消逝,新學(xué)期伊始,總結過(guò)去一年的工作實(shí)況,我們要感謝主管老師的諄諄教導,學(xué)生科老師和廣大班主任老師、學(xué)生的支持與合作。新學(xué)期我們將進(jìn)一步提升自我,本著(zhù)“公平、公正、公開(kāi)”的管理理念、堅持“團結、務(wù)實(shí)、創(chuàng )新”的工作精神,全心全意為同學(xué)服務(wù),為使工作順利開(kāi)展,具體的工作計劃如下:

  一、踏實(shí)工作、文明執崗。

  為使紀檢部具有更加強大的凝聚力和責任意識,從開(kāi)學(xué)的第一周起,帶領(lǐng)部員開(kāi)會(huì )決議本學(xué)期工作目標,灌輸認真學(xué)習、踏實(shí)工作、文職執崗的工作理念。繼續發(fā)揚上學(xué)期“公平、公正、準時(shí)、準點(diǎn)、嚴查”的工作方針,做好常規的檢查工作。對于違反校規校紀的同學(xué)進(jìn)行登記,每周一次小結并發(fā)放給各班主任。

  二、加強組織管理,落實(shí)責任分工。

  各項文職分工明確,每周分數統計皆有兩名或兩名以上成員共同完成,工作程序上環(huán)環(huán)相扣,各項資料特殊存放,大大減少分數統計失誤的同時(shí),在工作效率上顯著(zhù)提高。

  三、增強內部溝通和了解,強化團隊意識。

  “話(huà)不說(shuō)不通、紙不桶不透”想要同心協(xié)力,必須多做溝通、多做交流。除了每周一次的工作會(huì )議外,我們還通過(guò)組長(cháng)反映,對遇到工作難題的成員做私下心理指導,讓紀檢部每個(gè)成員都能感受到大家的溫暖。

  四、招才納賢,補充紀檢部后備力量。

  為了更好的協(xié)助學(xué)校、老師的工作,更好的服務(wù)同學(xué),紀檢部需要繼續選拔一批新的后備人才。為了有更充足的力量來(lái)完成紀檢部各項工作,將以公開(kāi)招聘的的形式選拔一批學(xué)習優(yōu)良、擁有較強工作能力和服務(wù)意識的新成員。并在初期有意識的組織對新生進(jìn)行培養,讓他們盡快熟悉工作,轉變角色,融入到紀檢部團隊之中。

  五、配合學(xué)校和其他部門(mén)的工作。

  學(xué)校的工作是一個(gè)大的整體,我們必須相互配合才能完成各項任務(wù)。紀檢部在學(xué)校指導下做好自己分內工作的同時(shí),將加強與團委、學(xué)生會(huì )其它部門(mén)的溝通與合作,在各類(lèi)各型的活動(dòng)中聯(lián)合組織、協(xié)助配合,共同攜手一起為創(chuàng )造學(xué)校良好的教學(xué)及學(xué)習氛圍努力,為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)校做貢獻。

  六、建立平臺,挖掘潛力。

  在第一個(gè)學(xué)期里,我們給每位部員平等的機會(huì )施展才華,互相交流經(jīng)驗、結對學(xué)習。用一年的時(shí)間挑選出工作能力強,認真負責的人員進(jìn)行強化性指導培養,以便他們可以更好的迎接下__屆工作。

  七、了解同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調查反饋。

  我們會(huì )虛心接受老師同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,有則改之,無(wú)則加勉,努力工作。深入到同學(xué)中間了解情況,自查不足之處,并在部?jì)冗M(jìn)行討論整改、及時(shí)給予反饋。

  八、每月必將檢查一次所有的工作狀況,并及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題。

  面對新的一年,我們整裝待發(fā)。紀檢部將盡職盡責,努力工作,以高昂的姿態(tài)和飽滿(mǎn)的精神開(kāi)始新的征程!

企業(yè)辦公室工作計劃3

  1、辦公室日常公務(wù)接待工作。

 。1)電話(huà)接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。

 。2)對基層單位提出的問(wèn)題及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導。

  2、文書(shū)檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

 。1)對公司各種規章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。

 。2)對負責日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準確無(wú)誤,合格率達到100%。

 。3)對公司對口要求的相關(guān)檔案及時(shí)整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

  3、文件收發(fā)、電子公文系統的使用。

 。1)函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時(shí)處理,小事不過(guò)天”

 。2)研究院行政及黨委文件、重要會(huì )議會(huì )議紀要的分發(fā)準確率達到100%。

 。3)上級來(lái)文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時(shí),準確率達到100%。

  4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作

 。1)辦公費用控制在(這個(gè)得你自己填)萬(wàn)元之內,完成公司下達的計劃。

 。2)辦公附屬設備、事務(wù)設備的完好率達到95以上,有問(wèn)題及時(shí)報修。

 。3)低值易耗品發(fā)放有計劃、有監督。在保證使用的前提下,盡量節約開(kāi)支。

  5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作

 。1)合理安排院里值班工作,在重要節日、重大事件時(shí)期按照公司要求強化值班工作。

 。2)對院領(lǐng)導交辦的工作進(jìn)行督辦,督辦率達到100%。

 。3)按照公司管理規定嚴格管理報銷(xiāo)核銷(xiāo)工作,準確率達到100%。

 。4)及時(shí)準確的完成公司、院里相關(guān)會(huì )議通知工作。

  6、保密工作

 。1)對上級保密文件、會(huì )議精神,對廠(chǎng)保密委員會(huì )的決定及時(shí)傳達貫徹。

 。2)定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

 。3)督促基層領(lǐng)導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。

 。4)管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達到100%。

  7、車(chē)輛管理工作

 。1)對司機出車(chē)、排班、調配進(jìn)行認真的考核。做到合理調配、車(chē)輛合理使用,滿(mǎn)足需求。

 。2)對車(chē)輛保養、維修、油料進(jìn)行認真管理,建立臺賬?刂栖(chē)輛維修費用在(這個(gè)你自己填)萬(wàn)元以?xún),不超過(guò)公司制定的指標。

  合理化建議:

  1、增設短信群發(fā)設備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。

  2、對司機增設去向板,便于掌握司機和車(chē)輛動(dòng)態(tài)。

  3、建立公文處理電子檔案,隨時(shí)掌握重要公文的處理情況。

  4、出車(chē)、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見(jiàn)審批單后執行。

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