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辦公室主任工作計劃

時(shí)間:2022-12-08 12:22:39 工作計劃 我要投稿

辦公室主任工作計劃

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編整理的辦公室主任工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室主任工作計劃

辦公室主任工作計劃1

  經(jīng)過(guò)在學(xué)生會(huì )一年的學(xué)習,如今我已經(jīng)成為大二的學(xué)哥學(xué)姐,身上更多了一份責任。在這未來(lái)一年的工作時(shí)間里我將規劃以下幾點(diǎn)。

  一、活動(dòng)目的、意義及目標:

  活動(dòng)的目的、意義應該為積極向上,帶動(dòng)同學(xué)的積極性的;活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性、新穎性。

  二、活動(dòng)開(kāi)展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、活動(dòng)后清理人員、合影。20xx年下—20xx年上預計舉辦15場(chǎng)活動(dòng)其中:體育部三次;文藝部?jì)纱;外?lián)部?jì)纱危?/p>

  學(xué)習部?jì)纱;宣傳部(jì)纱;生活部(jì)纱;團支部一次;創(chuàng )業(yè)部一次;

  四、經(jīng)費預算:

  活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  五、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:

  內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。

  同時(shí)作為外聯(lián)部副部長(cháng)的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動(dòng),因大一新生剛剛入學(xué),剛剛離開(kāi)自己的家鄉。每個(gè)人都有自己的家鄉,都有自己的風(fēng)俗習慣。所以計劃開(kāi)展,故事會(huì )這一活動(dòng)。這樣既可以讓同學(xué)們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。

辦公室主任工作計劃2

  時(shí)光荏苒,20xx年已經(jīng)過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,憑著(zhù)對學(xué)校的熱愛(ài)、對辦公室工作的熱情和對領(lǐng)導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執著(zhù)中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門(mén)的指導下,配合好校長(cháng)開(kāi)展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學(xué)校的和諧穩定及各項教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻了自己的力量。

  一、重視學(xué)習和寫(xiě)作,不斷提高自身素養

  人常說(shuō),有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,一年來(lái),我始終堅持學(xué)習政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺(jué)把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導行動(dòng)、推動(dòng)工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類(lèi)和文學(xué)類(lèi)的書(shū)籍,以博采眾長(cháng),增加自己的知識積累。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率

  我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無(wú)聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹(shù)立了正確的價(jià)值觀(guān)、利益觀(guān),廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。

  三、認真履行職責,積極開(kāi)展工作

  辦公室工作最大的規律就是“沒(méi)有規律”,繁瑣無(wú)序。我能正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項工作的高效運轉。

  接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún),教育局領(lǐng)導也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(cháng),我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽(yáng)市市級示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng )選爭優(yōu)活動(dòng)的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。

  會(huì )議管理抓規范。會(huì )議管理上注重了會(huì )前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會(huì )中認真細致地做好相關(guān)記錄,會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng),督促落實(shí)會(huì )議精神。做到每次會(huì )議會(huì )前準備充分,會(huì )中嚴肅認真,會(huì )后執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會(huì )的籌備工作,由于準備充分,教代會(huì )開(kāi)得非常成功。

  宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳。二是制作了光盤(pán)《xxx》。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。

  值日工作求務(wù)實(shí)。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)上交值日記錄。人事工作無(wú)誤差。按照公平、公開(kāi)、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱(chēng)評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無(wú)意見(jiàn),職稱(chēng)評審無(wú)矛盾。

  四、取得以下成績(jì)

  1.高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學(xué)的復檢一次性過(guò)關(guān)。

  2.高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。

  3.成功召開(kāi)了教代會(huì ),通過(guò)了新制定的《績(jì)效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過(guò)了對原來(lái)一些方案的修改。

  4.做好了職評工作,職評參評老師人人過(guò)關(guān)。

  5.縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。

  五、明年工作計劃

  隨著(zhù)社會(huì )對教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應新的情況,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識,努力做好辦公室工作:

  一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng )造性地解決問(wèn)題。

  二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。

  擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步。

辦公室主任工作計劃3

  為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。特制定20--年辦公室工作計劃如下:

  一、目標措施

  1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

  做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

  2、加強正規化建設,推進(jìn)規范管理。

  建立健全各項規章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規范化,提高辦公室工作效率。

  3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力。

  辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作。

  4、協(xié)調關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作。

  充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。

  二、重點(diǎn)工作

  (一)搞好配合及協(xié)調工作

  協(xié)助部長(cháng)督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

  (二)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務(wù)

  1、努力把辦公室建立成學(xué)習型科室,創(chuàng )設良好的學(xué)習氛圍,加強政策學(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

  2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項工作的開(kāi)展狀況,加強與各科室的信息溝通。

  三、做好正規化建設

  (一)建立有序的運轉機制

  認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結果;及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

  (二)上傳下達,創(chuàng )設暢通的信息渠道

  及時(shí)收發(fā)文件,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和資料恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。

  (三)建立規范的辦公流程

  籌備組織部務(wù)辦公會(huì )議以及領(lǐng)導班子會(huì )和其他專(zhuān)項會(huì )議,做好會(huì )務(wù)的準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。

  (四)建立建全衛生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

辦公室主任工作計劃4

  XX年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿(mǎn)著(zhù)欣喜和希望,因為這個(gè)職位代表著(zhù)公司對我工作的認可,然而我心中又多了重重的責任。在工作當中,我逐步熟悉本部門(mén)的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長(cháng)為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計劃和學(xué)習計劃:

  一、自身學(xué)習經(jīng);

  以業(yè)務(wù)學(xué)習為主,我會(huì )努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強全局意識、增強責任感及服務(wù)意識,積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。

  二、人力資源管理細致化

  針對xx員工流動(dòng)性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動(dòng)的原因。及時(shí)做好各崗位人員的補進(jìn),完善新員工入職檔案、保險、合同等手續的辦理。

  同時(shí),加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。

  三、檔案管理標準化

  檔案的歸類(lèi)、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規范檔案管理,及時(shí)做好各類(lèi)檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

  四、制度的監督執行與完善

  xx運行兩年多以來(lái),雖然各部門(mén)的制度已經(jīng)建立,但制度的執行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監督相關(guān)制度的執行力度,并完善在工作中發(fā)現需要改進(jìn)的事項。

  五、完善質(zhì)檢體系

  逐步規范質(zhì)檢工作,嚴格按照標準督促xx各部門(mén)的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節約降耗、衛生清潔等工作事項,對部門(mén)采取一定的激勵機制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。

  六、加強員工關(guān)系建設

  隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為xx決策提供參考。拉近xx與員工的距離感,增加員工對xx的歸屬感。

辦公室主任工作計劃5

  一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作

  (一)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)

  我一直以來(lái)都認為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì )知道我們是一個(gè)團結協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負著(zhù)領(lǐng)導助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長(cháng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習,進(jìn)一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

  (二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)

  在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話(huà)還是迎來(lái)送往,我不因為自己的過(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認真做好工作。服從領(lǐng)導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。

  (三)工作完成情況

  1、協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì )、校委會(huì )會(huì )議等會(huì )議準備以及學(xué)校各項活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;

  2、認真做好材料的打印、復印工作,每月按時(shí)統計上報各類(lèi)信息。協(xié)助領(lǐng)導做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;

  3、完成了20xx年度學(xué)校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;

  4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動(dòng)、職稱(chēng)評定等工作;

  5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè );

  6、有效完成我校教學(xué)設備統計及管理;

  7、參與縣教委開(kāi)展的“我在陽(yáng)光下成長(cháng)”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jì);

  8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報;

  9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  二、存在問(wèn)題及今后努力方向

  存在的主要問(wèn)題:

  一是政治理論水平不夠高,理論指導實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導們的要求和同事們的期望還有一定差距;

  二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì )、辦文工作有時(shí)不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導和各位同事能夠及時(shí)對我工作中的不足批評指正。

  總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jì),但在某些方面,離領(lǐng)導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,力爭在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。

  最后,我想與大家分享“快樂(lè )”,我覺(jué)得人生不論是長(cháng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂(lè )都是最重要的!欢仡^再想,我們怎樣才會(huì )快樂(lè )?快樂(lè )需要去爭取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會(huì )、快樂(lè )工作,這就是我的目標!

辦公室主任工作計劃6

  一、工作上,在前半年,以業(yè)務(wù)學(xué)習為主。

  由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門(mén)的計劃制定還未完成,之后,我會(huì )充分利用這段時(shí)間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。在下半年的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì )努力爭取盡快掌握相關(guān)的`業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長(cháng)起來(lái)。每年年底的工作是一年當中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導的正確思路下我們公司會(huì )有更好的發(fā)展。

  二、學(xué)習上,不斷調整工作思路。

  學(xué)習對于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì )適時(shí)的根據需要調整我的學(xué)習方向來(lái)補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

  三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。

  以上,是我個(gè)人工作計劃的準備情況,可能不是很充分,希望領(lǐng)導指正。展望20xx年,我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一個(gè)工作細節,也相信自己會(huì )準備好迎接新的挑戰。

辦公室主任工作計劃7

  辦公室承擔著(zhù)人事,宣傳報到,檔案管理,文件接待等工作是信息傳遞,政策落實(shí),是上下內外溝通的窗口是為項目部運營(yíng)起輔助的作用的綜合部門(mén),我作為項目部辦公室主任,20xx年我開(kāi)展的工作計劃如下:

  一、充分深入了解項目部的情況,找準自己的工作定位

  了解公司的信息:項目部的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、組織結構、以及項目部的整體運作和項目部的目前狀況。

  二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展

  1、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標準和管理標準,嚴格考核,完成綜合辦公室的各項工作任務(wù)。

  2、落實(shí)公司老總、項目經(jīng)理辦公會(huì )議重要決定和公司下達的各項重要指示。

  3、審閱秘書(shū)起草的文字材料,審閱上級單位起草的文件、通知,做到嚴格把關(guān);協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,以保證項目部工作順利完成。

  4、管理和正確使用印簽。

  5、管理項目部公務(wù)用車(chē)。

  6、搞好賓客接待、群眾來(lái)訪(fǎng)工作。

  7、搞好標準化管理,加強企業(yè)管理基礎。

  8、深入調查研究對管理方面薄弱環(huán)節和存在的問(wèn)題。

  9、將嚴格執行經(jīng)濟合同法和有關(guān)合同管理制度。

  10、建立檔案管理體系,貫徹執行有關(guān)管理法律法規,建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級單位的檔案、文件材料的管理工作。

  11、需負責每月的工資預算。

  12、評定各部門(mén)的工作業(yè)績(jì)。

  13、管理各部門(mén)的人員考勤。

  14、將負責本部門(mén)的行政工作和一切事務(wù),每月召開(kāi)不少于一次的辦公室工作會(huì )議,研究工作中的問(wèn)題。

  我有信心、有決心搞好辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領(lǐng)導多督促、多指導、多批評。

辦公室主任工作計劃8

尊敬的董事長(cháng):

  前日與您一個(gè)多小時(shí)的交談中,讓我深感您創(chuàng )業(yè)的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺(jué)得“騰飛”有您掌舵,未來(lái)的發(fā)展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風(fēng)破浪,一覽眾山小。

  從您那回來(lái)之后,我認真地對工作思路進(jìn)行了梳理。

  我認為辦公室是一個(gè)單位的運轉中樞,他必須貫徹公司高層的戰略意圖,并將戰略任務(wù)分解到各個(gè)部門(mén),各條戰線(xiàn)。要制定一個(gè)切合實(shí)際的工作計劃,一要時(shí)刻關(guān)注單位的內外大環(huán)境,二要關(guān)注領(lǐng)導層的動(dòng)態(tài),三要關(guān)注公司戰略層的實(shí)施情況,四要關(guān)注主要負責人的工作動(dòng)向,五要知曉單位各條線(xiàn)的運轉現狀,六要結合公司的人力、物力、財力狀況,七要將工作計劃分解掉并與各個(gè)部門(mén)的負責人充分溝通,八要考慮到各個(gè)部門(mén)的主要負責人的工作習慣、人員素質(zhì)及部門(mén)之間的協(xié)調情況,這樣的工作計劃方能貼進(jìn)實(shí)際,會(huì )有很強的可操作性。

  下面的《辦公室主任工作計劃》,未能對照上述八項要點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際調研,所以難免有“閉門(mén)造車(chē)”之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強烈事業(yè)心和責任感,并有近二十年部隊和企業(yè)的管理經(jīng)驗和教訓,我相信我的到來(lái),將會(huì )使辦公室工作順利開(kāi)展,盡我所能的為“騰飛”蓬勃發(fā)展增磚添瓦。

  辦公室主任工作計劃

  辦公室不僅是企業(yè)內部信息傳遞、政策落實(shí)、上下溝通的窗口,同時(shí)也是企業(yè)對外事務(wù)的平臺。辦公室承擔著(zhù)人事管理、宣傳報道、行政事務(wù)、安全管理、辦公文秘、檔案文件、來(lái)訪(fǎng)接待、突發(fā)事件等繁雜工作,形象地說(shuō),它是企業(yè)的“大管家”,它運轉正常與否,一定程度上影響著(zhù)公司的整體運營(yíng)。如果我作為公司辦公室主任,我將作如下工作開(kāi)展:

  一、利用兩到三周的時(shí)間,對公司情況充分深入了解,找準自己的工作定位

 。ㄒ唬┝私夤镜男畔⒅饕ǎ汗镜陌l(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、組織結構、各部門(mén)人員配置、各項工作和流程、行政后勤保障工作現狀、安全生產(chǎn)現狀等公司目前狀況。

 。ǘ┰诹私馍鲜銮闆r之后,結合本崗位的工作職責,對自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。

  二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展

 。ㄒ唬﹥(yōu)化人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊

  規范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊和行政管理內容制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jì)效考核到批評處分,從日?荚u到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)中來(lái)感受公司“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。

 。ǘ﹥(yōu)化行政辦公和后勤保障系統

  為做好辦公室承上啟下、協(xié)調內外樞紐作用,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn),辦公室必須對行政辦公、總務(wù)后勤進(jìn)行規劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規劃和布置,制定并組織實(shí)施行政系統工作手冊、行政工作程序等管理制度,加強會(huì )務(wù)、印章、檔案、合同、文件資料、車(chē)輛、宿舍、食堂、水電、辦公設備設施、固定資產(chǎn)、人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護、衛生等的管理和優(yōu)化,同時(shí)對員工進(jìn)行教育,貫徹“安全第一,預防為主”的指導思想,創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作生

  活環(huán)境,保證企業(yè)財產(chǎn)和員工生命的安全。

 。ㄈ┳龊妙I(lǐng)導與各部門(mén)的橋梁紐帶

  辦公室是公司與各部門(mén)之間信息上傳下達和溝通的陣地,辦公室要對公司下達給各部門(mén)的各項工作和計劃進(jìn)行督辦和考核,并時(shí)刻關(guān)注各部門(mén)在執行工作任務(wù)中遇到的困難和難點(diǎn),協(xié)調各部門(mén)而達成工作目標,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息,使上下聯(lián)絡(luò )暢通。

 。ㄋ模┳龊萌肆Y源招聘、配置、培訓與開(kāi)發(fā)

  1、企業(yè)的發(fā)展需要不斷的補充新鮮的“血液”,人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(cháng),需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專(zhuān)業(yè)的高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸收與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,通過(guò)各種招聘途徑提高招聘效率,為公司及時(shí)供應人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實(shí)它是融合了用人部門(mén)、人事部力量的全方位工作。

  2、盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功都是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養人才的責任。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì ),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現。每個(gè)人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人事部的培訓目標。通過(guò)完善《員工培訓制度》,并根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、項目管理培訓、安全培訓、團隊合作培訓、個(gè)人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。

 。ㄎ澹┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I(yè)文化

  1、建立內部溝通機制。

  首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿(mǎn),并分析導致員工不滿(mǎn)的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達成最終協(xié)議。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、培訓、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對員工進(jìn)行工作交流,并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

  2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力

  眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(cháng)久,那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來(lái)的人力資源管理實(shí)踐,除了從收入、工作滿(mǎn)意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。

 。┲朴唽ν饩哂懈偁幮,對內具有公平性的薪酬結構

  1、薪酬制度的透明化

  對于公司來(lái)說(shuō),薪酬就像一把雙刃劍,制訂得當就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競爭力,而制訂不當就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)危機,人心渙散,所以不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務(wù)。

  建議薪酬制度的透明化,其實(shí)支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應有的激勵制度大打折扣了,而且公司實(shí)行的保密薪酬制度經(jīng)常出現這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領(lǐng)導的工資額想法設法要打聽(tīng),這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開(kāi)化。實(shí)行公開(kāi)化的薪酬制度其實(shí)也向員工傳達了某種信息,公司的薪酬沒(méi)有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監督其公正性,如果對自己薪酬不滿(mǎn)可以提出建議或者申述。

  2、建立以人為本的薪酬方式

  首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。

  3、建立對核心員工的中長(cháng)期薪酬方案

  核心員工隊伍的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開(kāi)發(fā),高素質(zhì)是高績(jì)效的體現。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要創(chuàng )造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績(jì)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)最關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的績(jì)效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jì)效指標,并由此確定核心員工的績(jì)效指標,從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結合,保證核心員工的績(jì)效貢獻直接支持業(yè)務(wù)量以及戰略目標的實(shí)現。員工付出勞動(dòng)得到回報從時(shí)間上又有短期、中期和長(cháng)期之分,他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮長(cháng)期薪酬方案。

  在總經(jīng)理的同意下,本著(zhù)“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿(mǎn)情緒,使薪酬管理逐漸規范。

 。ㄆ撸┛(jì)效評價(jià)體系的完善與運行

  績(jì)效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,提高工作效率,建立公平的競爭機制,培養員工工作的個(gè)人意識和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

辦公室主任工作計劃9

  本人20xx年參加工作,多年任教于九年級化學(xué)教學(xué)。從xx年9月開(kāi)始分別任職于xx一中和xx中學(xué)校辦公室主任一職。

  就職期間,我能認真履行職責,協(xié)調各處室各項工作,盡自己最大的努力當好領(lǐng)導的參謀,認真負責學(xué)校的公文擬稿發(fā)布工作,同時(shí)負責學(xué)校教育信息宣傳工作。具體地說(shuō):起草公文、收集信息、會(huì )議記錄、收發(fā)辦公室信函、接待來(lái)訪(fǎng)、安排學(xué)校公車(chē)出行、整理文件檔案、管理印章等。

  20xx年新年伊始,現就本年工作計劃安排如下:

  1、協(xié)調科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。

  2、起草公文。在過(guò)去的一年里,本人共起草分月工作小結、年初計劃、年終總結達20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。

  3、接待工作。搞好學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時(shí)刻告誡自己:說(shuō)話(huà)和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。

  4、會(huì )議記錄。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子的小型會(huì )議,本人均能做到通知及時(shí)、記錄準確,會(huì )后及時(shí)傳遞。

  5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理和使用,要加強學(xué)習,逐步完善學(xué)校檔案。

  6、印章監管。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都應認真詢(xún)問(wèn)事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示。同時(shí)還兼顧學(xué)校進(jìn)餐、用車(chē)的監管,為學(xué)校守好門(mén)戶(hù)。

  7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會(huì )討論通過(guò),并嚴格實(shí)行;同時(shí)督促教職員工按時(shí)保質(zhì)保量完成宣傳任務(wù)。

  我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,但由于經(jīng)驗缺乏,愿領(lǐng)導多督促、多指導、多批評。

辦公室主任工作計劃10

  作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實(shí)現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學(xué)習,切實(shí)改進(jìn)工作方法,努力提高工作效率,個(gè)人致力抓以下幾方面:

  一、全心全意抓學(xué)習

  加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機,擬全年記各類(lèi)學(xué)習筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得十篇以上。同時(shí),作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習黨史,始終堅持黨的路線(xiàn)、方針、政策。

  加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,要認真學(xué)習現代辦公辦文系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續。

  二、精益求精抓信息

  xx是片開(kāi)發(fā)的熱土,重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)的情況比較多。只有從加強各位秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)來(lái)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息、熱點(diǎn)信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全鎮有指導意義的典型出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門(mén),除做好綜合性信息、專(zhuān)題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到時(shí)效與真實(shí)相結合,報喜與報憂(yōu)相結合。

  三、扎扎實(shí)實(shí)抓接待

  服務(wù)大局,切實(shí)提高接待工作的水平。首要是不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領(lǐng)導來(lái)我鎮檢查指導工作,都要協(xié)同相關(guān)部門(mén)認真準備接待,重大的會(huì )議或接待必須擬定接待計劃,著(zhù)重注意接待細節,致力提高接待水平,樹(shù)立辦公室良好形象。

  四、盡職盡責抓印信

  一是在公文處理方面,認真抓好上級的來(lái)文文件程序處理工作,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,按照規范化標準,提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時(shí)嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。

  二是在印信管理方面實(shí)行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可開(kāi)信函、加蓋公章,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現象的發(fā)生。

  總之,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  五、任勞任怨抓后勤

  后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為黨委政府正常開(kāi)展工作提供了有效保證。今年在政府機關(guān)還沒(méi)有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂(yōu),為領(lǐng)導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。

辦公室主任工作計劃11

  一、工作思路

  辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細求精求新”。以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導的具體指導和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。

  二、工作目標

  常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng )造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng )設暢通的信息渠道;辦文辦會(huì ),要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。

  三、工作要求

  一是強化服務(wù)意識。

  辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì )議精神等及時(shí)傳達、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)及電話(huà)咨詢(xún),熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。

  二是強化協(xié)調意識。

  辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調,保障工作無(wú)盲區、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項。對于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導要求及時(shí)做好調度、督查,并將結果向相關(guān)領(lǐng)導做好匯報。

  三是強化責任意識。

  在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會(huì )充滿(mǎn),才會(huì )有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng )造出一個(gè)奇跡。

  四是強化學(xué)習意識。

  學(xué)習是人們增長(cháng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹(shù)立終身學(xué)習的理念,強化學(xué)習意識,提升工作效能。學(xué)習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來(lái)展開(kāi)。既要強化理論知識,解決理想信念、作風(fēng)紀律、宗旨觀(guān)念等根本問(wèn)題,也要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高工作能力。

  五是強化宣傳意識。

  進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類(lèi)新聞媒體撰寫(xiě)稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學(xué)校的各項工作及時(shí)、有效的進(jìn)行報道。對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調整和規范,及時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解。

  四、具體工作

  1、認真接收上級來(lái)文來(lái)電,做好詳細記錄,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給分管領(lǐng)導、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2、及時(shí)向教體局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校工作材料。

  3、做好校長(cháng)辦公會(huì )、全體教師會(huì )和其它重要會(huì )議的通知安排、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作。

  4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。

  5、組織校長(cháng)辦公會(huì )成員按時(shí)上交本周工作總結報告。

  6、及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。

  7、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

  8、做好上級檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作。

  9、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

  一學(xué)期來(lái)的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長(cháng)。

辦公室主任工作計劃12

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已。轉眼20xx即將告一段落,回顧這一年,我在院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,在工作中嚴格要求自己,求真務(wù)實(shí),忘我奉獻,以飽滿(mǎn)的工作熱情、扎實(shí)的工作作風(fēng),優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作任務(wù),現將主要事跡介紹如下:

  一、辦公室行政管理工作。

  辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、建章立制,狠抓落實(shí),促進(jìn)辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來(lái),我領(lǐng)導辦公室全體認真梳理落實(shí)辦公室行政制度,認真執行有關(guān)車(chē)輛管理、維修、油卡使用、公務(wù)接待、收發(fā)文等各項制度,使各項工作都能?chē)栏癜匆幏堵鋵?shí),辦公室的規范化建設上了一個(gè)新的臺階。

  2、重配合、善協(xié)調,保障設計院整體工作有序開(kāi)展。我充分發(fā)揮協(xié)調作用,在處理我院同上級領(lǐng)導等院外部門(mén)的具體事務(wù)中,積極匯報、溝通,爭取支持,使院領(lǐng)導信息靈通、決策正確。同時(shí),帶領(lǐng)辦公室人員積極協(xié)調本院各部門(mén)遇到的具體問(wèn)題,起到潤滑劑的作用,使各項工作有序、高效運行。

  3、狠抓行政事務(wù)及時(shí)辦理,確保日常工作順利進(jìn)行。在辦公室工作期間,我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發(fā)及會(huì )議記錄等

  二、辦公室日常工作

  1、文件收發(fā)、歸檔(還有一些電子文檔的歸類(lèi))具體要求:

  1)收文

  收文及時(shí)歸類(lèi)、登記、傳閱(及時(shí)傳閱相關(guān)人員并跟蹤傳閱進(jìn)度,無(wú)法當面送達的,應及時(shí)電話(huà)通知并回饋處理意見(jiàn))、存檔。電子郵件、QQ信息等重要文件也應歸檔并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導。電子文件存檔可采。航ⅰ半娮游臋n文件夾”。

  2)發(fā)文

  發(fā)文由各部門(mén)負責起草,辦公室統一編號、印制,并填制審批單,報分管領(lǐng)導審核,并最終由項目經(jīng)理審批簽發(fā)。發(fā)文要及時(shí)送達至相關(guān)部門(mén)單位(如駐地辦、總監辦、中心實(shí)驗室、項目辦、指揮部、設計單位、西安公司、施工隊伍等)簽收。

  文件的字號、格式、字體等符合相關(guān)規范要求。

  2、熟練操作辦公軟件

  WORD:字體大小設置,間距大小調整,頁(yè)面布局,段落調整,頁(yè)眉頁(yè)腳的使用,插入表格、圖片、藝術(shù)字體、日期、頁(yè)碼,特殊符號的使用,查找替換功能使用。

  EXCEL:基本要求同上,注意單元格合并、拆分、刪除、

  邊框設置、自動(dòng)換行、簡(jiǎn)單公式函數的使用。

  有時(shí)間進(jìn)行CAD、PHOTOSHOP的學(xué)習。

  3、打印機、復印機的熟練使用

  4、會(huì )議紀要的整理

  多看一些關(guān)于會(huì )議紀要的資料,學(xué)習項目辦、總監辦下發(fā)的會(huì )議紀要,也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )學(xué)習。

  每次會(huì )議要錄音,同時(shí)做好會(huì )議記錄筆記(簡(jiǎn)明扼要,抓住發(fā)言人講話(huà)重點(diǎn)),第二天整理初稿,由辦公室主任校對后報相關(guān)領(lǐng)導審核,于第三天形成正式會(huì )議紀要下發(fā)各部門(mén)。

  會(huì )議紀要整理過(guò)程中盡量把口頭語(yǔ)言變成書(shū)面語(yǔ)言。主要體現各部門(mén)近期工作的完成情況、存在問(wèn)題、解決方法、完成時(shí)間、責任人等。

  5、合理規劃工作安排

  主要是協(xié)調好辦公用品外出采購及室內辦公文件處理的時(shí)間分配、人員分配。

  外出采購時(shí)室內必須有人留守處理內業(yè)文件,尤其是網(wǎng)絡(luò )QQ信息的盯守,確保項目辦、總監辦相關(guān)工作指令的及時(shí)傳達處理。

  具體外出采購有計劃地歸類(lèi)、集中、統一處理。盡量固定采購地點(diǎn),實(shí)行送貨上門(mén)、月底統一結算的方式,減少采購工作量。

  6、會(huì )議

  周例會(huì )定在每周周一晚7:30分舉行,辦公室于當日上午提前通知領(lǐng)導及各部門(mén)主管,并做好會(huì )議室的清潔工作。

  會(huì )前準備好會(huì )議簽到表及錄音筆。

辦公室主任工作計劃13

  一、工作目標

  1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營(yíng)造團結、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導抓好制度建設及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實(shí)狀況。

  3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。

  5、重點(diǎn)抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規范管理工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。

  二、重點(diǎn)工作

  (一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱(chēng)評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

  2、加強對文書(shū)檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號歸檔及卷案整理工作。

  3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類(lèi)文件資料,按規定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學(xué)化。根據工作需要,即使向校長(cháng)及有關(guān)部門(mén)帶給需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規范文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類(lèi)報表數字的統計、核對工作,及時(shí)報送,統一存檔。

  (二)加強學(xué)校精神禮貌建立活動(dòng)

  進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構建社會(huì )主義和諧社會(huì )為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環(huán)境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開(kāi)展群眾性精神禮貌建立活動(dòng),做好精神禮貌建立活動(dòng)的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

  (三)安排會(huì )議,作好記錄

  在學(xué)校領(lǐng)導的指示下,認真做好行政例會(huì )和教職工大會(huì )的組織工作,做好學(xué)校行政會(huì )議、教師會(huì )議和其它重要會(huì )議的記錄工作,做好重大節日慶;顒(dòng)以及承辦各項活動(dòng)的準備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。

  (四)做好文件的各種登記處理工作

  1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)文件、打印文件、會(huì )議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校領(lǐng)導審閱,根據審閱意見(jiàn),及時(shí)轉達給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、高效。

  2、負責學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報,按規定作好文件的上報保存等工作。

  (五)做好教職工考勤工作

  1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習會(huì )議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。

  2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,半天以上務(wù)必得到校領(lǐng)導的批準。

  三、常規工作

  (一)深入開(kāi)展校務(wù)公開(kāi)工作

  1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,對涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項及時(shí)予以公示。

  2、用心參與學(xué)校的各種會(huì )議,采集教職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報校領(lǐng)導,加強學(xué)校與職工之間的思想溝通。

  3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。

  (二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

  1、學(xué)校人事工作包括教職工調動(dòng)、教職工的退休、職稱(chēng)評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們務(wù)必學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節。

  2、一年一度的職稱(chēng)評聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱(chēng)評聘的各項組織工作,為教師職評服好務(wù)。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進(jìn)等組織工作。

  3、根據州編委有關(guān)文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時(shí)辦理新入編、退休人員的手續。

  (三)法制工作

  做好“六五”普法工作。堅持“兩個(gè)轉變,兩個(gè)提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進(jìn)一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點(diǎn),以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學(xué)校網(wǎng)站等宣傳xx工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專(zhuān)欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動(dòng);透過(guò)開(kāi)展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學(xué)習法律知識,提高法律素質(zhì),逐步養成人人學(xué)法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

  (四)做好宣傳及信息反饋工作

  1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。上情下達,下情上達及時(shí)、準確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結,提高工作效率。

  2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將學(xué)校的教育動(dòng)態(tài)、典型人事、重要成績(jì)向上級進(jìn)行匯報。對于上級布置的各專(zhuān)項工作要以文字形式及時(shí)向上級反饋,根據信息來(lái)源和資料恰當及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準確掌握實(shí)際狀況,合理地做好反饋工作。

  (五)完成好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時(shí)性工作。

  1、負責協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各部門(mén)的工作狀況,協(xié)調關(guān)系,做上情下達,下情上達。

  2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與學(xué)校有關(guān)的狀況和問(wèn)題,用心為學(xué)校領(lǐng)導決策帶給參考意見(jiàn)。

  3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。

  4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動(dòng)、認真完成所分管的工作。

辦公室主任工作計劃14

  在20xx年里,在學(xué)區領(lǐng)導和校長(cháng)的正確領(lǐng)導下,我積極配合學(xué)校開(kāi)展各項工作,按照年度工作計劃和各處室工作安排,團結全體教職工,在工作中始終堅持飽滿(mǎn)的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證各項工作全方位地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)、為全體師生員工服務(wù),現將我一年工作總結述職如下:

  一、深化學(xué)習、努力提高理論水平

  作為辦公室主任,我始終堅持堅定的政治立場(chǎng),嚴于律己,團結同志,盡職守則,勤奮工作,能夠與時(shí)俱進(jìn)。根據學(xué)校的統一部署,今年在全校范圍內開(kāi)展了學(xué)習義務(wù)教育法、學(xué)習十六屆六中全會(huì )精神。辦公室按時(shí)完成了學(xué)習活動(dòng)要求報送的各項文字材料和各項報表。同時(shí)我個(gè)人也按照要求,認真學(xué)習,做了上萬(wàn)字的讀書(shū)筆記,認真撰寫(xiě)了學(xué)習體會(huì )、及個(gè)人整改方案,通過(guò)學(xué)習教育活動(dòng),進(jìn)一步增強了自己的責任意識,增強了用理論指導工作的能力。

  二、擺正位置、做好服務(wù)工作

  作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和服務(wù)工作,而我在實(shí)際工作中也是這樣做的。在工作中,盡量發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭把各項服務(wù)都做在前面,同時(shí)注意做好經(jīng)驗總結,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。在貫徹領(lǐng)導旨意或在催辦、督辦工作時(shí),我也總是從共同做好工作的良好愿望出發(fā),尊重每位教師,切實(shí)做好協(xié)調和督辦工作,促進(jìn)全校各項工作的順利進(jìn)行。

  辦公室擔負著(zhù)全校的文件處理、文字報告、計劃總結、檔案管理、接待會(huì )務(wù)、等多項工作,是學(xué)校信息傳遞、落實(shí)政策、上下內外溝通的窗口,我既要承擔繁忙的事務(wù),又要參與政務(wù),做好校領(lǐng)導的參謀和助手。我深知辦公室在學(xué)校工作中的地位、作用,知道辦公室的職責、任務(wù)和規范,明白辦公室工作人員所必備的素質(zhì)和要求,悟出了一些搞好辦公室工作的方法策略,在宣傳學(xué)校、參謀決策、日常服務(wù)、溝通協(xié)調、信息傳遞等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成績(jì)。搞好綜合協(xié)調,確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、處室與處室之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合,步調一致,共同完成育人大業(yè)。

  三、當好參謀助手,服務(wù)校長(cháng)決策

  本年度我認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作,認真撰寫(xiě)學(xué)校工作計劃、總結和各項匯報材料。及時(shí)準確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向學(xué)校領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,主動(dòng)為領(lǐng)導獻計獻策,對各種情況進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立良好形象。為配合學(xué)校做好工作,我除按要求完成日常的上級文件的處理、學(xué)校文件的起草、檔案管理、各項材料的匯報、校務(wù)公開(kāi)、教師考勤統計等工作外,還及時(shí)制定了如教師考勤制度、學(xué)生宿舍管理制度、教師學(xué)習制度、教職工代表大會(huì )制度、安全目標管理責任制度等、進(jìn)一步完善了學(xué)校各項規章制度,在工作中不計較個(gè)人得失堅守工作崗位,以認真負責地態(tài)度、高質(zhì)量地完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù)。為學(xué)校各項工作有序進(jìn)行做出了我們的貢獻。

  四、作好校務(wù)公開(kāi)和書(shū)面材料的匯報工作

  由于學(xué),F在崗教職工人數72人,教師的職稱(chēng)評審公開(kāi)、評優(yōu)選模的公開(kāi)、年終公務(wù)員考核的公開(kāi)、填表上報工作、教師基本情況統計上報工作等等業(yè)務(wù)量都很大,我一個(gè)人在承擔此項工作。在辦公室工作雜、業(yè)務(wù)量大、需要協(xié)調的事情多的情況下,我依舊嚴格按照上級部門(mén)要求認真完各項人事工作。本年度我完成了教職工電子信息采集上報工作;教師的職稱(chēng)評審證件的收取公示工作,依照上級部門(mén)的要求,把近三年來(lái)的文書(shū)檔案重新進(jìn)行整理、裝檔成冊。

  學(xué)校開(kāi)展反商業(yè)賄賂和不正當交易自查自糾的材料匯報,學(xué)!叭庖谎a”情況匯報。年終優(yōu)秀公務(wù)員考核考勤分值的統計以及上報工作,等等?傊,一年來(lái),本人在校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,認真負責地開(kāi)展各項工作,但由于事務(wù)多、事情雜,所以在工作中有時(shí)有急燥情緒,用理論指導實(shí)際工作的水平也尚有欠缺,希望各位同事和領(lǐng)導給予諒解,在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻。

辦公室主任工作計劃15

  為切實(shí)配合年公司計劃的順利實(shí)施,按崗位職責及任務(wù)對年公司行政部工作做出如下分解:

  一、深化績(jì)效考核成果

  通過(guò)xx年近3個(gè)月的績(jì)效考核及目標管理,公司各部門(mén)對績(jì)效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實(shí)和數據說(shuō)話(huà),本部門(mén)在年的工作中將全力配合公司的績(jì)效改革,以提高員工滿(mǎn)意度為指導思想,加強與各部門(mén)各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jì)效。

  二、全面響應“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念

  配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能部門(mén),建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行制,對相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出,并寫(xiě)進(jìn)績(jì)效考核指標,保障公司銷(xiāo)售目標的實(shí)現。

  三、抓節約、保指標

  在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監督、檢查、改進(jìn),從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。

  四、狠抓安全生產(chǎn)

  以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。

  五、企業(yè)文化建設

  針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

  六、創(chuàng )新十主動(dòng)

  作為行政部負責人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng )新管理分解到明年各月的績(jì)效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創(chuàng )新精神和意識為工作加上助推器。

  七、完善自我、加強學(xué)習

  在年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話(huà)多做事,多做實(shí)事,培養自己主動(dòng)學(xué)習的意識和習慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來(lái)武裝自己、提高自己的能力。

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