團委學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃
時(shí)間流逝得如此之快，成績(jì)已屬于過(guò)去，新一輪的工作即將來(lái)臨，此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢？下面是小編為大家整理的團委學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )辦公室的作用，充分體現辦公室的部門(mén)職能，保證第五屆團委學(xué)生會(huì )工作的順利開(kāi)展，并結合我院學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況及現階段學(xué)生會(huì )工作的特殊性與復雜性，以目標明確，實(shí)事求是，可行性強為原則。經(jīng)研究現將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下：
一、部門(mén)制度建設
健全的制度是一個(gè)組織開(kāi)展活動(dòng)與規范組織成員行為的依據。我們將根據實(shí)際情況制定出一套詳實(shí)的部門(mén)制度。包括：工作分配制度；任務(wù)責任制度；會(huì )議制度；部門(mén)考勤制度；部門(mén)檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務(wù)管理制度等。以上這些制度規定了辦公室開(kāi)展工作時(shí)的程序與要求，有利于提高整體工作的有序性與時(shí)效性，促進(jìn)辦公室的長(cháng)遠發(fā)展。
二、招干計劃
具體分為：部門(mén)宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門(mén)宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作，但應注意不能失真，失實(shí)；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標準與原則，采取無(wú)領(lǐng)導小組討論的辦法，主任副主任要依據這些原則進(jìn)行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達寢室來(lái)甄選對適合在本部門(mén)工作，符合部門(mén)用人條件的新生，并向他們宣傳本部門(mén)。
三、日常工作1、會(huì )議記錄制度
�、俑刹坷龝�(huì )及主席團會(huì )議：由主任（副主任）具體負責，由負責會(huì )議記錄的干事提前（前一天下午）占教室，會(huì )議當天戴好工作證（只要是以院學(xué)生會(huì )辦公室的身份參加工作的話(huà)，都應該帶上工作證），至少提前15分鐘到達會(huì )場(chǎng)（12：15之前）做好會(huì )場(chǎng)布置，記錄詳略得當，字跡工整，把未簽到的班級在會(huì )后及時(shí)反映給主任或副主任以及主席團，以便使通知傳達落實(shí)到位。并注意保管好簽到表和會(huì )議記錄本，以便主席團成員隨時(shí)查閱。
�、谄渌麜�(huì )議：會(huì )議之前負責會(huì )議記錄的干事應當與有關(guān)的部門(mén)接觸和聯(lián)系，了解會(huì )議的主要議題、流程以及會(huì )議主辦部門(mén)的要求。會(huì )議進(jìn)行中應聽(tīng)從會(huì )議組織部門(mén)的安排，有合理要求和建議應及時(shí)提出。會(huì )議主辦部門(mén)應該為辦公室的會(huì )議記錄干事安排工作區，提供必要的幫助。
2、團委學(xué)生會(huì )通知制度
兄弟部門(mén)應在值班時(shí)間將第二天的通知及時(shí)送達辦公室，對未被在值班時(shí)間送達且兄弟部門(mén)負責人未給予相應解釋的條件下，辦公室有權不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的干事書(shū)寫(xiě)通知。通知書(shū)寫(xiě)要求字跡工整，無(wú)錯別字，通知書(shū)寫(xiě)完成后由值班干事負責檢查是否有誤，通知應及時(shí)貼出，（值班時(shí)間完成的通知原則上為第二天早上七點(diǎn)半之前貼出）特別是貼出后做好維護工作（出現誤撕的情況下可與督察隊聯(lián)系），樹(shù)立和維護公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養成經(jīng)常（順路）去宣傳欄看通知的習慣，有異�，F象及時(shí)通知負責人。各部若有突發(fā)事件或活動(dòng)需要通知，在經(jīng)得團委學(xué)生會(huì )主席團的同意后，各部長(cháng)及相關(guān)負責人方可與辦公室負責通知工作的（副）主任聯(lián)系并下發(fā)。
3、團委學(xué)生會(huì )檔案管理制度
各兄弟部門(mén)在學(xué)期中（第七周）和學(xué)期末（考試前一個(gè)月）將本部門(mén)的檔案予以整理，以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團委學(xué)生會(huì )的檔案管理工作。各部門(mén)查閱檔案應提前向辦公室（副）主任申請，得到批準后方可進(jìn)行查閱，查閱檔案時(shí)沒(méi)有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時(shí)應注意保管，不得丟損，用畢應及時(shí)歸還。對于檔案的具體規格和要求，辦公室將給出相應規定。整理檔案，要求仔細認真，以便于對檔案進(jìn)行翻閱與借用。
4、團委學(xué)生會(huì )財務(wù)管理
辦公室設立團委學(xué)生會(huì )財物總表，學(xué)院活動(dòng)中需借用物品者需與團委學(xué)生會(huì )辦公室相關(guān)負責人聯(lián)系。借用物品者必須填寫(xiě)財務(wù)借用登記表，寫(xiě)明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門(mén)負責人的姓名），部門(mén)，電話(huà)，借用何物品，歸還時(shí)間。若其間損壞，由借用者進(jìn)行賠償（要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時(shí)應仔細檢查物品的完好情況，并做好記錄）。如果財務(wù)為一次性使用且需要一定的費用，費用由借用者支付。財務(wù)干事每月（定期）需對團委學(xué)生會(huì )財務(wù)進(jìn)行清點(diǎn)，每天值班干事值班時(shí)需檢查辦公室財務(wù)狀況，并做好財務(wù)的維護工作。負責財務(wù)管理的副主任做好對財務(wù)干事的監督工作。
5、值班制度值班時(shí)間暫定為每天晚上9：00晚上：10：00（具體時(shí)間在招干后視各干事課程決定）。值班人員安排由團委學(xué)生會(huì )辦公室具體安排。須自覺(jué)遵守值班時(shí)間，不得遲到，不得早退，不得無(wú)故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任說(shuō)明并自覺(jué)與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語(yǔ)謙和、禮貌待客，嚴于律己，維護團委學(xué)生會(huì )的良好形象。值班人員要認真對待來(lái)訪(fǎng)人員的通知預約，并組織及時(shí)書(shū)寫(xiě)，保證通知的按時(shí)張貼。并注意保持辦公室的清潔，必要時(shí)須主動(dòng)清掃。辦公室鑰匙由專(zhuān)人掌管，未經(jīng)允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團委學(xué)生會(huì )辦公室的干部申請（主席團除外）。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時(shí)回收。
6、借用辦公室制度（在學(xué)期初的干部例會(huì )上公布，并張貼在辦公室。）借用辦公室開(kāi)會(huì )或者由其他用處的兄弟部門(mén)，至少提前半天通知辦公室相應負責人，已做好事項安排。無(wú)論是以部門(mén)還是班級名義借用辦公室都需要進(jìn)行登記，并由部門(mén)或班級負責人簽字。針對部分部門(mén)用完辦公室不予整理的情況，本部門(mén)決定，如果再有部門(mén)無(wú)視辦公室環(huán)境衛生，辦公室主任將在在部長(cháng)會(huì )議的過(guò)程中對該部門(mén)進(jìn)行批評，或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部門(mén)不是很著(zhù)急的通知，值班時(shí)間又沒(méi)時(shí)間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見(jiàn)箱里，各部門(mén)收紙質(zhì)材料的時(shí)候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節省各部門(mén)自身和辦公室的人力物力。
四、工作的協(xié)作
1、協(xié)助院團委學(xué)生會(huì )開(kāi)展各項工作，積極配合。力求克服一切困難，按時(shí)，圓滿(mǎn)的完成任務(wù)。
2、協(xié)助團委學(xué)生會(huì )主席團做好整個(gè)團委學(xué)生會(huì )的`銜接工作，督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作情況
3、協(xié)助其他兄弟部門(mén)開(kāi)展工作，力求做到有求必應，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門(mén)工作，且不能越權。
4、協(xié)助其他社團，在院領(lǐng)導，團委學(xué)生會(huì )的許可下，可對本院各社團進(jìn)行幫助，支持其開(kāi)展工作。5、在院領(lǐng)導，團委學(xué)生會(huì )的許可下，可適當與其他院的機構一起開(kāi)展活動(dòng)。前提是目標要明確：即擴大我院在學(xué)校、社會(huì )的影響力，體現我院的特色與風(fēng)貌。
五、關(guān)于部門(mén)成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養
針對辦公室工作的特點(diǎn)，具有以下方面的素質(zhì)是我們部門(mén)的成員發(fā)展方向：1、工作負責，認真，仔細。對于這一點(diǎn)，可以對部門(mén)成員進(jìn)行不定期培訓，使其熟悉部門(mén)內部工作，力求在最短的時(shí)間內達到上述要求。
2、學(xué)習能力。為了讓部門(mén)成員具備這種素質(zhì)，就一定要培養他們的耐心，虛心與思考問(wèn)題多角度，全面化的能力。
3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發(fā)揮自己的長(cháng)處，用別人的優(yōu)點(diǎn)彌補自己的缺點(diǎn)。而且要讓各成員不斷意識到這一點(diǎn)。而達到這一點(diǎn)的前提則是分工明確。這更是一種需要培養的能力、
4、培養干事多方面才能，使各個(gè)干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能，都可以參與辦公室的各項任務(wù)和活動(dòng)，以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。
六、關(guān)于部門(mén)內部和外部交流、溝通的問(wèn)題
1、部門(mén)內部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的干事與干事，干事與部長(cháng)，主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式，可以開(kāi)展各項娛樂(lè )活動(dòng)，也可以針對不同人員單獨面談。
2、和其他兄弟部門(mén)開(kāi)展部門(mén)聯(lián)誼，擴大交流和增強認識，使部門(mén)之間的活動(dòng)可以更好的配合，更好的開(kāi)展。
在接下來(lái)的工作中，我們會(huì )依照以上計劃分階段，具體實(shí)施。希望各位主席團的學(xué)長(cháng)，學(xué)姐在仔細批閱過(guò)此工作計劃后，向我們辦公室提出批評，建議與意見(jiàn)。及時(shí)向我們部門(mén)表達你們的想法。我們會(huì )高度重視的，并針對意見(jiàn)對此計劃及時(shí)，妥善的修改，以便于更好的開(kāi)展、協(xié)調各項工作。力求讓你們得到一個(gè)滿(mǎn)意的答案。請予以支持為感！
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