青年志愿者協(xié)會(huì )工作計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧！此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細的計劃了。擬起計劃來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家收集的青年志愿者協(xié)會(huì )工作計劃，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
新學(xué)期就要開(kāi)始了，辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì )的核心部門(mén)，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室工作的成績(jì)直接影響校青協(xié)各項活動(dòng)的開(kāi)展，為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展，我們在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上，制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、內部建設：
1、辦公室的工作比較繁雜，有一些工作也是需要專(zhuān)人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度，明確內部職能，細化各項具體工作，責任到人。避免有工作無(wú)人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎。本學(xué)期我們會(huì )定期組織一些部門(mén)活動(dòng)來(lái)加強本部門(mén)內部成員之間的交流，增進(jìn)感情。要讓本部門(mén)成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎工作：
1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作，將基礎工作落實(shí)好。負責青年志愿者協(xié)會(huì )有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來(lái)訪(fǎng)，負責青協(xié)資金和財產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班，聽(tīng)取同學(xué)意見(jiàn)并及時(shí)向主席團和有關(guān)部門(mén)反映。
2、具體工作：
1）值班表和空余時(shí)間表，青協(xié)通訊錄：各類(lèi)表格在開(kāi)學(xué)第一個(gè)星期結束更新好，第二個(gè)星期開(kāi)始值班。著(zhù)重關(guān)注信息的準確性，要求各部門(mén)成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室，以方便及時(shí)調整。到時(shí)也會(huì )安排專(zhuān)門(mén)的人負責此項工作。
2）通知：青年志愿者協(xié)會(huì )的重要會(huì )議或其他重要事宜的準確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會(huì )將辦公室的成員分配到各個(gè)部門(mén)，負責該部門(mén)的'會(huì )議通知，會(huì )議記錄，資料整理和跟蹤監督該部門(mén)的工作活動(dòng)。
3）值班：協(xié)調安排各部人員的值班；及時(shí)處理各項即時(shí)事件；定期不定期的打掃衛生，整理辦公室的各種物品，為各部門(mén)的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會(huì )安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查，做好值班登記工作，對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。準備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本，負責各部門(mén)的辦公室成員要及時(shí)將各部門(mén)的最新動(dòng)態(tài)寫(xiě)到這個(gè)記錄本上。
4）物品管理：處理和管理各類(lèi)資料。（安排人對電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期的整理）管理辦公室的各項物品；進(jìn)行物品借用記錄，沒(méi)有登記，物品絕不借出。
5）考核評比：制定值班情況考核方案，每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”，每學(xué)期評出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”，頒發(fā)證書(shū)，并在辦公室的公示欄給予公示。
6）服務(wù)，組織：立足本職，服務(wù)協(xié)會(huì )，辦公室的干事不僅要做好幕后工作，還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì )的對外活動(dòng)中。與素拓部合作組織協(xié)會(huì )內部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門(mén)間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì )的整體團結。
7）監督：設立意見(jiàn)箱和對外郵箱，接受全校同學(xué)的監督。辦公室會(huì )有專(zhuān)人
收集整理出意見(jiàn)箱里的意見(jiàn)，處理公共郵件，并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團和相關(guān)部門(mén)。
三、完善考核、監督職能：
1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì )干部工作考核細則，細化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監督協(xié)調職能。
2、完善對協(xié)會(huì )干部進(jìn)行組織、管理、監督、考核的具體措施，實(shí)行獎懲制度，落實(shí)監督執行協(xié)會(huì )的各項規章制度，充分調動(dòng)協(xié)會(huì )成員的工作積極性與主動(dòng)性。
四、完善協(xié)調，聯(lián)系職能：
1、與校學(xué)生會(huì )辦公室等建立并保持聯(lián)系，互相交流，互相學(xué)習。放寬視野，學(xué)多角度、多方位地思考，不斷創(chuàng )新辦公室的各項工作。
2、與各部門(mén)加強聯(lián)系，辦公室分配干事到各部門(mén)，對其他部門(mén)工作進(jìn)行跟蹤，既是對他們工作的監督，也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程，以及時(shí)的反饋。
五、培養機制：
1、對干事進(jìn)行定期的培訓，上一學(xué)期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟悉，但在技能上還有待提高。我們會(huì )利用平時(shí)開(kāi)會(huì )的時(shí)間對干事進(jìn)行全面系統的培訓。
2、對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案，作為管理干事、獎勵處罰的參考依據。對優(yōu)秀干事，將給與一定的獎勵，對不稱(chēng)職的干事則采取聽(tīng)取意見(jiàn)、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法，在平時(shí)的工作中，也將會(huì )合理安排各項工作，充分調動(dòng)干事的積極性，合理的分配工作，充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。
3、養成定期總結的習慣。對于每段時(shí)間的工作，部門(mén)人要在一起交流總結。
初定雙周一晚八點(diǎn)半開(kāi)部門(mén)例會(huì )，會(huì )議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問(wèn)題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門(mén)對上一周的工作成果進(jìn)行匯報，對下一周的工作計劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績(jì)進(jìn)行評價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處，對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題有則改之，無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習，在學(xué)習中進(jìn)步。
六、具體活動(dòng)
1、值班培訓
對各部門(mén)的大一干事分批進(jìn)行值班培訓，進(jìn)一步強調值班要點(diǎn)。
2、值班檢查
成立值班檢查小組，對值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查，值班情況每月匯總一次，并進(jìn)行公示。
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