【熱門(mén)】綜合部工作計劃(精選13篇)
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編為大家整理的綜合部工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合部工作計劃 篇1
綜合部在20xx年的總體工作目標是:圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標,建立健全整套管理制度,完善公司員工社會(huì )福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門(mén)的工作,做好公司的后勤保障工作。
一、部門(mén)內部工作
整合部門(mén)內部資源,提高工作效率。根據公司對綜合部職能的調整,整合部門(mén)內部資源,重新確定部門(mén)人員工作內容,明確各人的工作范圍及職責。加強部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)知道的培訓。根據公司對部門(mén)工作的調整及各項工作的開(kāi)展情況進(jìn)行相應的崗位編制調整。
二、后勤保障工作
綜合部對內與公司所有部門(mén),對外與各種公司及政府打交道,兼具服務(wù)與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復雜,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務(wù)效率的高低,直接影響著(zhù)公司各個(gè)部門(mén)的工作目標實(shí)現,直接間接的對公司總體工作目標的實(shí)現產(chǎn)生影響。面對現階段后勤工作的情況,20xx年綜合部將做好以下工作;
。ㄒ唬┳龊煤笄诒U瞎ぷ,加強與各部門(mén)工作的配合,保證公司各項工作正常有序進(jìn)行。
1、根據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展加強與各部門(mén)工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門(mén)的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。
2、做好辦公物品的采購和配給工作;
3、證件年檢。3月底前完成;
4、合同登記認證工作:根據公司的營(yíng)養收入情況,每季度或半年進(jìn)行一次登記。
。ǘ┡浜瞎緲藴驶芾,加強制度制定落實(shí)工作,做到有據可依
1、綜合部配合公司的發(fā)展一直對公司的政策在做調整,但還有不盡人意之處,因此20xx年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎懲制度。20xx年春節前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關(guān)規定、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善;
2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過(guò)公司內網(wǎng)及時(shí)發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時(shí)存檔;
3、加強公司相關(guān)制度的監督、檢查、落實(shí)情況,并做好整理和反饋工作;
4、加強公司資料檔案、部門(mén)檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數據的存檔備份工作,統計各部門(mén)文件檔案情況,進(jìn)行分類(lèi)后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內網(wǎng)及cr件的應用……
。ㄈ┐_定公司的組織機構,明確部門(mén)職能及合理的崗位編制,為績(jì)效考核提供依據。
1、確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)的職責清晰明朗,春節前完成;
2、根據各部門(mén)的實(shí)際情況,制定合理的部門(mén)崗位職責,并貫徹執行;同時(shí)對各崗位制定《各級各類(lèi)人員崗位職責規范》,6月底前完成。
。ㄋ模┡浜瞎景l(fā)展規劃,加強企業(yè)形象建設
因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時(shí)都在增強,各部門(mén)工作相對獨立,大家溝通的機會(huì )不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時(shí)對外公司的形象亦會(huì )有提升。
。ㄎ澹┘訌娖髽I(yè)文化建設,進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力
1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(dòng)(春游、秋游);
2、進(jìn)一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動(dòng);正月十五發(fā)元霄;中秋節發(fā)月餅;三八節為女員工準備禮品;五一、十一發(fā)放過(guò)節費;
3、年終舉辦年終工作總結及聯(lián)歡晚會(huì ),對公司及各部門(mén)上一年的工作總結并對優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時(shí)確定公司下一年度的發(fā)展目標及計劃。
4、提供根據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動(dòng)為員工減壓。
。⿲ν鈪f(xié)調工作,保證各項工作的有序開(kāi)展
加強訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應資源的儲備,以保證有序更替。
。ㄆ撸┳龊貌块T(mén)財務(wù)預算的進(jìn)一步控制
在保證公司正常運作的運物資供應的同時(shí),盡量降低采購費用,控制物品發(fā)放和設備采購、維修費用;
。ò耍└鶕卷椖窟\作情況做好配合工作
協(xié)調安排公司目標的分解、市場(chǎng)調研、信息收集、對外聯(lián)系等等。
三、人事工作
現在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著(zhù)公司的日益發(fā)展對人事工作的要求也越來(lái)越高,綜合部20xx年對人事工作僅限于配合各部門(mén)完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調動(dòng)、離職等相關(guān)手續的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內容。20xx年綜合部的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)就是人力資源管理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗也入于學(xué)習的摸索階段,經(jīng)驗的不足也嚴重影響著(zhù)此項工作的開(kāi)展。鑒于此,綜合部對人事工作主要從以下方面開(kāi)展:
。ㄒ唬┲谱魍暾膯T工手冊,完善人事管理
員工手冊是員工入職后對公司及規章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是20xx年人力資源的重要工作。
。ǘ┲贫ǜ鲘徫坏男劫Y結構,推行薪酬管理
確定各崗位級別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的凝聚力。4月底以前完成。
。ㄈ┘訌娬衅腹芾,做好人員儲備配給
1、網(wǎng)絡(luò )招聘,以保證公司各崗位人員的儲備,同時(shí)加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),保證銷(xiāo)售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會(huì );
2、配合各部門(mén)做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續辦理、制度講解等工作。
3、加強新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。
。ㄋ模┩晟迫耸聶n案管理,規避用工風(fēng)險
員工檔案內容逐步完善,為規避公司的勞動(dòng)風(fēng)險,春節后與全體員工簽定正式的勞動(dòng)合同。加強員工薪資、崗位調整、保險資料、個(gè)人資料、離職交接等檔案的完善。
。ㄎ澹﹩T工福利與激勵政策
1、做好養老、醫療保險等相關(guān)資料的統計整理工作,做好相應的方案,以備隨時(shí)啟用;
2、設立全勤獎(獎勵方式)、加班補助;
3、員工聚餐、生日會(huì )、婚嫁等福利;
4、設立部門(mén)及各人獎項。
。┙⒖(jì)效考評制度
確定考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果及考核重申等制度。
四、財務(wù)工作
預算管理:項目預算費用控制、各部門(mén)預算費用控制。
財務(wù)核算:發(fā)票開(kāi)據、現金的收支管理、費用的審核與報銷(xiāo)、會(huì )計報表的編制、會(huì )計審核、財務(wù)核算、內部報表、銷(xiāo)售管理、稅務(wù)政策及納稅申報。
綜合部工作計劃 篇2
通過(guò)認真學(xué)習、領(lǐng)會(huì )、思考、總結殷總的20××年度總結報告以及王總提出的20××年五件大事,綜合部在20××年度工作部署上有了明確且清晰的路線(xiàn)和方針,對如何貫徹、執行、落實(shí)殷總總結報告以及王總提出的五件大事的要求,綜合部將從如下幾個(gè)方面著(zhù)手開(kāi)展:
一、綜合部的工作方向:
1、完善職工隊伍建設,實(shí)行優(yōu)勝劣汰機制,下決心組建一支適應公司發(fā)展的優(yōu)秀團隊。
2、完善員工薪酬與績(jì)效掛鉤的浮動(dòng)計酬和考核機制。
3、進(jìn)一步完善公司各項規章制度,使各項工作有章可循,有規可依,綱舉目張,最重要是在有了規章制度的基礎上,加強執行力。
4、進(jìn)一步加強員工培訓,提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,根據實(shí)際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專(zhuān)業(yè)知識和工作技能,更好的完成工作任務(wù)。
5、加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺(jué)悟的不足,從公司發(fā)展的角度,高瞻遠矚。
6、努力提高管理水平,改進(jìn)工作方式方法,分清工作輕重緩急,提高工作效率,全面提升綜合部的組織、協(xié)調、溝通、督促、管理能力,增強員工向心力和凝聚力。
7、努力營(yíng)造干凈整潔、團結互助、傾力協(xié)作、健康和諧的工作氛圍。
8、建立辦公室工作學(xué)習制度,及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)、分享管理和業(yè)務(wù)知識,樹(shù)立良好的服務(wù)意識,以便以后工作順利開(kāi)展。
二、綜合部主要工作及相應措施:
第一部分、人力資源
配合公司20××年度營(yíng)銷(xiāo)目標的實(shí)現,根據公司各系統的發(fā)展需要和人員配置,加強人力資源工作的計劃性:
1、人員招聘。
、倮霉居绊懥痛汗澓笕瞬帕鲃(dòng)的高峰期這個(gè)機會(huì ),補充一些來(lái)自全國各地的的高端人才和優(yōu)秀的基礎人才,以便人員更替、培養、儲備。
、诟纳颇壳罢衅盖、流程,增加招聘投入,適應20××年人才猛增需求。
、墼20××年績(jì)效考核的基礎上實(shí)現20××年的內部培養與晉升,提拔和任用有忠誠度、上進(jìn)心、業(yè)務(wù)強的內部員工。
、軐(shí)施方案:
、、招聘方式:以網(wǎng)絡(luò )招聘為主,和全國知名的招聘網(wǎng)站合作,至少同時(shí)簽約兩家以上網(wǎng)站半年或一年,例如前程無(wú)憂(yōu)網(wǎng)、智聯(lián)招聘、中華英才網(wǎng)、新安人才網(wǎng)等。
、、人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘:保證與合肥市人才市場(chǎng)、國際會(huì )展中心等各個(gè)人才市場(chǎng)聯(lián)系,參與、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì )等,這同時(shí)也是公司品牌宣傳的一種形式。
、、內部提拔:通過(guò)績(jì)效考核等方式提拔和任用內部員工。
、、熟人針對特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎勵熟人推薦的形式。
、、獵頭招聘以及學(xué),F場(chǎng)招聘:獵頭招聘主要針對高層管理崗位,學(xué),F場(chǎng)招聘主要針對基礎崗位。
、、免費網(wǎng)絡(luò )論壇:在安徽及合肥論壇上免費發(fā)表招聘信息,并抽空多頂貼。
、葑⒁馐马棧
、、公司人力資源部與行政部沒(méi)有分離出來(lái),同屬綜合部,可能在專(zhuān)業(yè)性方面有所欠缺,綜合部將會(huì )揚長(cháng)避短把工作做好做細。
、、招聘渠道拓展:競爭對手挖人、行業(yè)論壇招聘廣告發(fā)布、定期招聘日等。
、、做好各項準備工作:與領(lǐng)導及各部門(mén)溝通、了解特定需求,合理安排招聘渠道及招聘廣告的發(fā)布。
、、安排面試:面試方法的選定,面試時(shí)間的安排,面試內容的準備,面試結果的反饋、錄用決策效率提高等,逐步完善規范和指導各部門(mén)招聘流程。
、、盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則,在招聘和人員配置上應做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、員工培訓
、偎悸贩治觯
、、培訓計劃從盲目性、應急式的培訓,逐漸轉變?yōu)橛媱澬、職業(yè)化的培訓。
、、培訓方式從單一化逐漸轉變?yōu)槎鄻踊,例如課堂式講授、團體性討論、座談會(huì )、以及戶(hù)外拓展。
、、建立培訓機制,設立常規培訓項目,對員工進(jìn)行職業(yè)操守,職業(yè)規范,職業(yè)行為,職業(yè)技能等綜合素養方面的培訓。
、、逐漸健全培訓考核機制,注重員工培訓后工作上的信息反饋和信息收集。
、、在公司發(fā)展的基礎上設立專(zhuān)門(mén)的培訓專(zhuān)員、培訓講師隊伍。
、趯(shí)施方案:
、、重點(diǎn)培訓內容:新進(jìn)員工公司培訓、規章制度培訓、企業(yè)文化、職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)規范、溝通技巧、營(yíng)銷(xiāo)技巧以及安全知識培訓等
、、春夏交替時(shí)節,組織員工進(jìn)行一次戶(hù)外拓展,可以與拓邦、納新或行遠等培訓機構合作;聯(lián)系合肥市防火教育中心,免費對員工進(jìn)行安全知識培訓。
、、對部門(mén)管理人員進(jìn)行更高層次的培訓,需要借助專(zhuān)業(yè)培訓公司來(lái)完成。
、、培訓效果:對培訓進(jìn)行跟蹤評估,及時(shí)收集培訓對象的反饋信息。
3、績(jì)效考核
、偎悸贩治觯
績(jì)效考核工作的根本目的為了有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
、趯(shí)施方案:
根據發(fā)展需要進(jìn)一步激勵先進(jìn),建立更加及時(shí)、有效地績(jì)效評價(jià)體系,完善員工薪酬與績(jì)效掛鉤的浮動(dòng)計酬和考核機制,注重過(guò)程管理,讓績(jì)效考核更能及時(shí)地反映員工平時(shí)的工作狀況和業(yè)績(jì),通過(guò)績(jì)效考核,確保員工與企業(yè)共同達到雙贏(yíng)的目的。
、圩⒁馐马棧
、、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此綜合部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
、、操作過(guò)程中難免會(huì )出現一些意想不到的困難和問(wèn)題,綜合部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。
、、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
4、員工管理
、偃腚x職:?jiǎn)T工入職嚴格按照公司入職流程和相關(guān)制度來(lái)執行,對離職員工進(jìn)行談心,無(wú)論是辭職還是辭退,做好離職手續辦理;不定期和員工談心,了解員工的思想動(dòng)態(tài)、生活情況及工作情況,以便更好的掌握員工動(dòng)向并及時(shí)對其作出反應和調整。
、趧趧(dòng)紀律:嚴格執行考勤制度,加強考勤管理,每日考勤見(jiàn)人記錄,外出登記,出差登記和請銷(xiāo)假制度,店面營(yíng)業(yè)員上下班報點(diǎn),對違反紀律的員工按制度進(jìn)行處罰。
第二部分、行政后勤管理
1、制度建設、完善與執行
、龠M(jìn)一步完善公司各項規章制度,因工作需要根據實(shí)際情況制定相應的規定和流程,使管理向規范化、流程化、制度化邁進(jìn),并加強制度執行力。
、谧龊霉局贫葓绦羞^(guò)程中的員工溝通和解釋工作。
2、企業(yè)文化建設
20××年,將把公司文化作為員工的精神動(dòng)力,滲透到每個(gè)角落。開(kāi)展爭創(chuàng )優(yōu)秀員工活動(dòng),進(jìn)行喜聞樂(lè )見(jiàn)、寓教于樂(lè )的文化、體育、娛樂(lè )活動(dòng),增強員工的文明、健康和企業(yè)的凝聚力,鼓舞和調動(dòng)員工積極性、主觀(guān)性和創(chuàng )造性,形成同心協(xié)力的文化氛圍。
3、團隊建設及管理
、傥捏w活動(dòng),協(xié)調各部門(mén)員工參加羽毛球、乒乓球、跳繩等文體活動(dòng)。
、趹(hù)外活動(dòng),適當組織員工進(jìn)行旅游(短線(xiàn)與長(cháng)線(xiàn)),登山、踏春等。
、弁卣够顒(dòng),一年至少組織一次拓展培訓。
、芄澣栈顒(dòng),端午節、中秋節發(fā)放節日禮品,傳遞節日祝福。
、荽汗澛(lián)歡會(huì ),年度工作總結報告會(huì ),年度優(yōu)秀員工頒獎,聚餐及娛樂(lè )活動(dòng)。
、拗R共享討論會(huì ),公司每周五下午定期舉行知識共享討論會(huì ),共同分享,共同進(jìn)步。
通過(guò)組織學(xué)習活動(dòng)、開(kāi)展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過(guò)宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造公司優(yōu)良的企業(yè)文化。公司要發(fā)展,就必須有一個(gè)團結的隊伍,每個(gè)部門(mén)每個(gè)員工牢記自己是團隊中的一分子,牢記團隊精神。各部門(mén)要互相配合,以團隊利益為重,顧全大局,實(shí)現整體目標。
4、信息化建設
、?lài)@有利于工作效率提高、解決實(shí)際問(wèn)題,分步分期實(shí)施,確保效果達成。
、谔岢、引導并監督使用辦公OA系統,公司內部聯(lián)系和溝通使用QQ群等,提高工作效率。
、坌畔踩芾硐到y,對重要數據及文件進(jìn)行加密處理,保護商業(yè)機密,專(zhuān)人負責,并和員工簽訂保密合同。
5、文控體系建設
、倬C合辦將所有重要制度、信函和圖文等資料進(jìn)行管控,專(zhuān)人負責。
、谝幏豆拘姓暮凸墓芾砉ぷ。
、垡幏豆拘姓、人事、財務(wù)、會(huì )計、技術(shù)、合同等各類(lèi)檔案的管理
、苓M(jìn)一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作。
、輨趧(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。
6、行政后勤管理
、俎k公用品管理,保障公司日常辦公用品的采購,做好辦公設備的日常維護工作。
、谛l生管理,做好辦公區域日常衛生安排及監管。
、圮(chē)輛管理,做好車(chē)輛安排、日常保養、保險年審等管理工作。
綜上所述,綜合部在20××年度只有不斷地學(xué)習與加強自身素養,結合公司整體戰略與部門(mén)特色才能夠取得更大的進(jìn)步與提升。
三、綜合部重點(diǎn)工作總結:
1、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,健全公司管理制度無(wú)疑是20××年綜合部工作中心。
2、優(yōu)化員工隊伍是保證公司良性發(fā)展的前提,注重做好招聘、儲備高端人才和優(yōu)秀的基礎人才,任用有忠誠度、責任心和優(yōu)秀業(yè)績(jì)的員工。
3、加強培訓力度,完善培訓機制。
為適應公司拓展的需要,目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)需進(jìn)一步提高,需要根據實(shí)際情況制定培訓計劃,幫助大家提高專(zhuān)業(yè)知識和工作技能,更好的完成工作任務(wù)。
4、加強職工隊伍建設
20××年是公司發(fā)展關(guān)鍵的一年。公司要發(fā)展,就必須有一個(gè)團結的隊伍,每個(gè)部門(mén)每個(gè)員工牢記自己是團隊中的一分子,牢記團隊精神。各部門(mén)要互相配合,以團隊利益為重,顧全大局,實(shí)現整體目標。
綜合部工作計劃 篇3
20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的積極配合和大力協(xié)助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門(mén)工作職責,結合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮綜合管理部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”等職能作用,較好地完成了本年度各項工作任務(wù),現將主要工作情況匯報如下:
一、20xx年基本工作情況
(一)部門(mén)概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構,現有員工xx人,其中小車(chē)x7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內外、指揮和控制公司各部門(mén)工作的中心部門(mén),通過(guò)控制和協(xié)調各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策,宏觀(guān)控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
(二)行政辦公
1、公文處理。較好地完成了各類(lèi)公文的日常接收登記、各類(lèi)文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見(jiàn)及時(shí)傳達到各相關(guān)部門(mén),截止xx月中旬,收文處理800余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,精神傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準、實(shí)、新”,確保公文格式規范標準。截止xx月中旬,綜合管理部共起草、修改請示、報告、總結、通知、提案、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達xxx余份,印發(fā)行政公文xx份,基本做到了文件內容準確、規范。
2、檔案管理。較好地完成了公司成立至今的文書(shū)檔案、圖文檔案的整理工作,做好各類(lèi)檔案立卷、歸檔、保管工作。20xx年,我部門(mén)按照xx號文件《關(guān)于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和銷(xiāo)毀了公司20xx年度中央和省委文件,并及時(shí)將清理結果上報市委辦公室保密室。
3、文印管理。遷入新辦公樓后,公司專(zhuān)門(mén)設立文印室,收回各部門(mén)的打印機,規范公司文印管理,我部門(mén)初步擬定文印管理制度,執行文印審批程序,規范各類(lèi)文件打印、復
印等,在節約第一的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件xx。
4、印章管理。堅持專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重的影響,降低公司風(fēng)險。
(三)人力資源管理
20xx年上半年人力資源管理屬于綜合管理部工作,因此,我們就20xx年人力資源管理工作總結如下:
1、基本情況
公司現有員工xx人,其中男職工xx人,女職工xx人,公司級領(lǐng)導xx人,總經(jīng)理助理(待遇)xx人,部門(mén)正職(待遇)xx人,副職(待遇)xx人,第一學(xué)歷中,本科學(xué)歷xx人,大專(zhuān)學(xué)歷xx人,中專(zhuān)及以下學(xué)歷xx人,具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(技術(shù)等級)的有xx人,F有員工中xx人留職停薪,長(cháng)期病(事)假xx人,均由人力資源部代管。
2、各項社會(huì )保險、住房公積金、企業(yè)年金繳納情況本年度一次性繳納全體職工基本醫療保險金xx萬(wàn)元,生育保險金xx萬(wàn)元,住房公積金xx萬(wàn)元,企業(yè)年金xx萬(wàn)元,金額共計xx萬(wàn)元。
(四)考核督辦
1、辦公秩序管理。為規范公司辦公秩序,20xx年綜合管理部擬定了辦公秩序管理規定,指定專(zhuān)人每日對辦公區域內各子公司、各部門(mén)環(huán)境衛生以及個(gè)人儀容儀表進(jìn)行督查、評比,并由值班領(lǐng)導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司led屏上發(fā)布。其中,xx月份不定期檢查中發(fā)現很多問(wèn)題,將存在問(wèn)題人員出文通報批評并處以罰金。為規范公司更衣室管理,實(shí)行更衣室值班制,將責任落實(shí)到位,保障更衣室的干凈、整潔、衛生。
2、制度建設。為進(jìn)一步建立健全公司規章制度,20xx年我部門(mén)出臺了《財務(wù)代理管理辦法》、《車(chē)輛暫時(shí)管理辦法》、《薪酬管理制度》、《考勤及類(lèi)假管理制度》、《領(lǐng)導值班制度》,草擬了《資源節約制度》、《辦公用房集中管理制度》、《督察督辦制度》、《各類(lèi)會(huì )議管理制度》、《文印管理制度》、《辦公秩序管理規定》、《信息報送制度》、《公文處理辦法》等規章制度。
3、內部管理。一是公司內部管理。20xx年,為建立現代企業(yè)制度,根據公司發(fā)展需要及xx大學(xué)管理咨詢(xún)團隊意見(jiàn),結合實(shí)際,在廣泛征求部門(mén)及個(gè)人意見(jiàn)的基礎上,特制定《“三定”方案》及《各部門(mén)定崗定員方案》,進(jìn)一步優(yōu)化公司人力資源結構,明確崗位職責,提高工作效能。二是部門(mén)內部管理。嚴抓工作作風(fēng),提高工作效率。配合西北大學(xué)管理咨詢(xún)團隊,對《綜合管理部崗位職責》進(jìn)行調整完善,進(jìn)一步明確每一位在崗人員的職責分工,在強調做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合。遷入新辦公樓后,我部門(mén)每?jì)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)例會(huì ),匯報個(gè)人工作情況,總結上周工作,部署下一階段任務(wù),督察個(gè)人工作進(jìn)展,保證辦事不拖沓,提高工作效率。
(五)網(wǎng)絡(luò )通訊
信息網(wǎng)絡(luò )。繼續積極對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò )、辦公電腦進(jìn)行維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)通訊的基本暢通。x月中旬公司入駐新辦公樓后,我部門(mén)協(xié)調xx、xx移動(dòng)公司,為我公司接入移動(dòng)寬帶100m用于日常辦公。完成了電子政務(wù)統一傳輸主干線(xiàn)路組網(wǎng)接入工作,市級部門(mén)統一互聯(lián)網(wǎng)出口工作,部分業(yè)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)遷移工作。xx月份,我部門(mén)申請采購了豎井配電間備用電源,有效保障了我公司網(wǎng)絡(luò )的穩定與暢通。
綜合部工作計劃 篇4
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度
根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。
3、組織安排各項活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。
4、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。
6、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。
三、存在的問(wèn)題
成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的'員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
四、完善各類(lèi)物品的采購招標工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
綜合部工作計劃 篇5
一、基本情況
按照項目管理策劃,綜合管理部應配置7人,截止12月實(shí)際4人(含20xx屆新入職大學(xué)生1人)。
二、主要工作情況
。ㄒ唬┎块T(mén)機構建設
1、按照公司20xx年管理要求,綜合部不斷加強部門(mén)建設,部門(mén)履職能力不斷增強。面對高強度、高標準、高質(zhì)量工作要求,綜合管理部以部門(mén)探討、領(lǐng)導講授、視頻學(xué)習等形式加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,總結實(shí)際工作經(jīng)驗,堵漏補缺完善部門(mén)工作機制、修正工作流程、改進(jìn)工作方式,正常有序開(kāi)展各項部門(mén)工作。
2、定崗定編,責任到人,理清思路,工作到位。部門(mén)人員的履職能力決定部門(mén)工作開(kāi)展的順利與否,根據部門(mén)工作,綜合部設立對外聯(lián)絡(luò )、黨群管理、人資管理、行政管理四個(gè)崗位,并按崗位定員,使部門(mén)每個(gè)人清楚自己的崗、定好自己的位、干好自己的事。針對綜合部工作事務(wù)繁雜性,為避免在工作中出現事無(wú)規劃、雜亂無(wú)序,綜合部對本部門(mén)事務(wù)進(jìn)行了認真梳理,制定了工作思路,做到事前有計劃、事中有措施、事后有總結。
3、適應管理模式,積極推進(jìn)融合辦公。20xx年5月,項目公司與總承包部進(jìn)一步高度融合,總承包部行政(黨建)管理部在履行總承包部管理職責的基礎上與公司綜合管理部融合共同開(kāi)展綜合管理工作。
。ǘh建新聞宣傳工會(huì )工作
做為黨建新聞宣傳管理工作的主辦部門(mén),綜合管理部認真貫徹上級工作精神,廣泛開(kāi)展規定動(dòng)作;開(kāi)拓思維,結合年度總目標多種形式開(kāi)展黨建新聞宣傳工作。
1、組建“黨員突擊隊”和“青年突擊隊”,形成“支部牽頭、黨員帶頭、全員行動(dòng)”的疫情防控及復工復產(chǎn)工作局面,使得項目復工產(chǎn)能短時(shí)間快速恢復。
2、與各參建單位加強黨建工作聯(lián)動(dòng),設立黨員責任區,加速推進(jìn)項目建設,同謀共策齊力保目標。
3、圍繞年度總目標,“包!鳖I(lǐng)導、黨員領(lǐng)導干部、管理人員下層一線(xiàn),現場(chǎng)協(xié)調解決施工問(wèn)題,突擊急、難、險、重工程任務(wù),發(fā)揮“黨員突擊隊”攻堅克難、敢于奉獻的精神。
4、加大外宣力度,聯(lián)合屬地媒體報道項目建設情況,增強公司在屬地的知名度;增大內宣頻次,認真選題投稿報道公司黨建工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,提升公司在集團股份公司、交投公司及其他兄弟單位曝光度。
5、組織職工開(kāi)展籃球賽、文藝晚會(huì )等文體活動(dòng),增強公司向心力、凝聚力。
6、定期發(fā)放生活物資用品、慰問(wèn)婚、喪、病職工及親屬,落實(shí)職工福利待遇。
。ㄈ┤速Y管理工作
公司目前共有正式、勞務(wù)派遣及其他形式用工職工人數87名,綜合管理部人資管理工作以選好、用好、管好為根本,準確掌握職工信息,大力開(kāi)展職工教育培訓,嚴格執行人資管理制度,落實(shí)全員績(jì)效考核制度,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好人員保障。
1、建立項目人員信息庫、簡(jiǎn)歷庫,準確掌握項目人員信息,因材施用,人盡其用。
2、組織開(kāi)展職工職業(yè)教育培訓和業(yè)務(wù)能力提升培訓,外培、網(wǎng)絡(luò )課堂、集中培訓、經(jīng)驗交流貫穿全年,職工業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)素養不斷提升。
3、開(kāi)展全員績(jì)效考核工作,發(fā)揮績(jì)效激勵作用。綜合管理部按照公司員工績(jì)效考核辦法,嚴格管理制度落實(shí),結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際制定考核方案,牽頭組織各部門(mén)開(kāi)展年度績(jì)效考核實(shí)施工作,充分發(fā)揮績(jì)效激勵作用。
4、全面推進(jìn)畢業(yè)生“導師制”培養工作,加大公司人才培養力度,為新入職員工安排資歷深厚的導師在工作中和生活中予以指導,快速提升工作能力,縮短畢業(yè)生成長(cháng)周期。
。ㄋ模┕臅(huì )議組織工作
20xx年,綜合管理部克服公文人員頻繁變動(dòng)的影響,主抓公文質(zhì)量、處理時(shí)效,不斷提升各部門(mén)行文質(zhì)量和公文處理時(shí)效;面對異于常年的會(huì )議數理和規模,綜合管理部在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,不斷總結經(jīng)驗,會(huì )議組織水平不斷提升。
1、固定公文處理人員,加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,確保公文處理工作穩定和專(zhuān)業(yè)性。
2、開(kāi)展公文培訓,普及公文寫(xiě)作和行文知識,提升各部門(mén)行文質(zhì)量。
3、協(xié)調公文處理平臺優(yōu)化流程,積極催辦公文處理,加快公文流轉效率。
4、總結經(jīng)驗,仔細準備,認真學(xué)習,聽(tīng)取公司領(lǐng)導的意見(jiàn)和建議,細化會(huì )議組織流程,順利組織各項大型會(huì )議和接待活動(dòng)。
。ㄎ澹┖笄诜⻊(wù)管理工作
20xx年,為完成年度總目標,省交通廳、集團股份公司、交投公司分別派駐工作組指導項目建設,綜合管理部以服務(wù)各級工作組為己任,做好工作組后勤服務(wù)保障工作,保障工作組在項目開(kāi)展工作不受影響。
1、最大限度利用縣城營(yíng)地條件,調整秋林營(yíng)地員工宿舍,同時(shí)滿(mǎn)足職工和工作組的住宿需求。
2、協(xié)調總承包部完善營(yíng)地生活設施維修,宿舍生活設備的配置,讓職工和工作組住的舒心、安心。
3、租賃生產(chǎn)和通勤用車(chē),合理安排車(chē)輛,保障公司用車(chē)需求。綜合管理部在車(chē)輛有限的情況下,嚴格執行小車(chē)使用制度,統籌考慮生產(chǎn)管理用車(chē),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作正常開(kāi)展。
三、存在的問(wèn)題及工作措施
。ㄒ唬┐嬖诘膯(wèn)題
1、綜合管理部在20xx年黨建工作開(kāi)展過(guò)程中完成了上級黨組織規定動(dòng)作,結合實(shí)際開(kāi)展了專(zhuān)項黨建活動(dòng),但由于對當前黨建工作思路理解不透徹,部門(mén)業(yè)務(wù)繁忙,黨建專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識不精等原因,存在開(kāi)展深度不夠、工作不規范、創(chuàng )新能力不足、宣傳不利的問(wèn)題。
2、綜合管理部承擔行政、黨建、工會(huì )、后勤服務(wù)接待等眾多工作,綜合管理部人員少,工作開(kāi)展捉襟見(jiàn)肘,出現所有工作都開(kāi)展了,但出現工作疏漏、工作細節不細致,完成的質(zhì)量不高,完成的工作效率不高的問(wèn)題。
3、部門(mén)員工能力與素質(zhì)還需提升,對公司管理模式和管理思路學(xué)習深度不夠,不能緊跟公司管理步伐,部門(mén)統籌管理能力還欠缺。
4、超前謀劃、精致服務(wù)意識不夠,后勤服務(wù)管理與公司管理要求還有一定差距,滿(mǎn)足公司管理后勤服務(wù)保障工作還需要努力。
。ǘ┕ぷ鞔胧
1、因地制宜,結合施工特點(diǎn)制定項目公司黨建工作計劃,細化工作措施;開(kāi)拓思路,積極與屬地、參建單位黨組織聯(lián)合開(kāi)展黨建工作;廣泛宣傳,黨建工作開(kāi)展同時(shí)要宣傳出去增強曝光率,借助屬地媒體、專(zhuān)業(yè)團隊宣傳項目公司黨建和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作;業(yè)務(wù)提升,積極與上級黨組織溝通熟悉黨建工作規范和流程,加強自身黨建工作知識學(xué)習,規范開(kāi)展黨建工作。
2、部門(mén)內部挖潛能力,一人兼多職,壓重擔;部門(mén)內部業(yè)務(wù)相互學(xué)習,形成業(yè)務(wù)能力平衡發(fā)展;細化工作措施,逐條對照,逐項開(kāi)展。
3、貫徹學(xué)習公司管理思路,全面了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,轉變思想,轉變工作作風(fēng),轉變工作方式,緊跟公司管理步伐。
4、牢固樹(shù)立綜合部服務(wù)意識,全力做好各項后勤服務(wù)工作,為公司全面工作開(kāi)展了去后顧之憂(yōu)。
第二部分下一年年工作計劃
下一年年,延黃高速項目將建成通車(chē),綜合管理部將圍繞建成通車(chē)總目標從黨建引領(lǐng)、思想理論、管理提升、績(jì)效考核、后勤保障、新聞宣傳等幾個(gè)方面做好年度工作。
一、重點(diǎn)工作目標
1、完成公司轉運營(yíng)及運營(yíng)期管理體系的建設。
2、努力創(chuàng )建先進(jìn)基層黨組織。
3、籌備組織通車(chē)儀式。
4、完成各項大型會(huì )議及重要活動(dòng)的組織。
5、完成公司人員結構的調整。
6、完成公司營(yíng)地租賃到期后資產(chǎn)整理與搬遷工作。
二、主要工作措施
一是努力做實(shí)黨建工作,發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用。綜合管理部根據上級黨組織黨建工作要求結合通車(chē)總目標,深入開(kāi)展黨員突擊隊、黨員先鋒崗、黨員責任區等黨建主題活動(dòng),扎實(shí)開(kāi)展“打通黨建最后一公里”工作,扎實(shí)繼續開(kāi)展定黨員下基層沉方案,落實(shí)協(xié)調管理職責,充分發(fā)揮黨支部戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用。在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,力求結合實(shí)際,實(shí)事實(shí)做不虛化。
二是緊盯通車(chē)目標,統一員工思想。以通車(chē)為目標,綜合管理部通過(guò)各種形式傳達公司管理精神,正確引導全體員工思想,增強落實(shí)實(shí)現通車(chē)目標生產(chǎn)計劃保障意識,始終保持與公司管理步伐一致。面對巨大工作壓力,及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),綜合管理部將根據員工思想情緒變化適時(shí)組織開(kāi)展員工思想動(dòng)態(tài)座談活動(dòng),傾聽(tīng)員工心聲,設法解決員工困惑和難題。
三是學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提升行政管理能力。按照高標準高質(zhì)量的工作要求,綜合管理部圍繞落實(shí)通車(chē)總目標,總結工作經(jīng)驗,加強部門(mén)人員業(yè)務(wù)知識學(xué)習,改善工作作風(fēng)、注重工作細節,提升業(yè)務(wù)管理能力,做好行政管理基礎工作,組織開(kāi)展好各類(lèi)會(huì )議。根據20xx年年項目建設形勢,公司各項重要活動(dòng)開(kāi)展頻繁,綜合管理部將承擔更大的組織責任,我們將提前做好籌備工作,精心準備、細心組織、盡心開(kāi)展。
四是壓實(shí)責任,發(fā)揮績(jì)效考核作用。壓實(shí)各部門(mén)、每位職工的管理職責,員工績(jì)效考核辦法與落實(shí)生產(chǎn)計劃相關(guān)聯(lián),充分發(fā)揮績(jì)效考核作用;壓實(shí)領(lǐng)導班子成員包保責任,落實(shí)公司班子成員綜合績(jì)效考核方案,促進(jìn)公司整體管理能力提升;繼續聯(lián)合工程管理部開(kāi)展勞動(dòng)競賽及項目經(jīng)理激勵考核工作,推進(jìn)生產(chǎn)計劃的快速落實(shí)。
五是做好保障工作,服務(wù)全體員工。規范工作行為,提升管理形象;保障出行,做好車(chē)輛管理工作,合理安排車(chē)輛,最大限度滿(mǎn)足施工管理用車(chē);繼續做好各級工作組食宿、辦公、出行服務(wù)保障工作;組織開(kāi)展黨員青年、職工群眾團體活動(dòng),緩解工作壓力,發(fā)揚團隊精神,展現公司向心力、凝聚力。
六是圍繞通車(chē)總目標,加大項目建設宣傳。綜合管理部在20xx年項目宣傳的基礎上,積極聯(lián)合屬地媒體平臺,結合項目建設進(jìn)展情況,及時(shí)報道項目重要節點(diǎn)、建設動(dòng)態(tài),提升公司在屬地的形象,積攢良好口碑;發(fā)掘項目建設典型人物,重點(diǎn)宣傳,為實(shí)現項目通車(chē)目標凝聚正能量。
綜合部工作計劃 篇6
XX年第八項目部綜合辦公室以“三創(chuàng )兩改一提高”為切入點(diǎn),繼續加大項目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線(xiàn)”工作,加強項目部管理工作,為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、制定方案,開(kāi)展好項目部的“勞動(dòng)競賽”“效能監察”“管理提升”“人才培養”等重點(diǎn)工作。
二、宣傳工作
理順公司宣傳報道任務(wù),把任務(wù)分解到項目部各部門(mén),完成公司宣傳報道任務(wù),保證項目部報紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺。
三、檔案管理工作計劃
1、完善項目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、積極參加公司組織學(xué)習辦公室業(yè)務(wù)知識培訓,不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力。
四、環(huán)境衛生管理工作
1、規劃公司綠化區域,并組織實(shí)施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。
2、劃分辦公樓內衛生區域,制定標準和獎懲辦法。確保公司內公共場(chǎng)所清潔衛生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
五、后勤管理工作
1、完善項目部固定資產(chǎn)的臺賬和工會(huì )資產(chǎn)臺賬,并指定專(zhuān)人管理。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、完成好后勤采買(mǎi)工作,保證項目部的正常工作運轉。
六、車(chē)輛管理工作
1、進(jìn)一步加強車(chē)輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車(chē)安全,文明駕駛。
七、人才培養工作
20xx年內培養出項目部中層干部,做好今后綜合辦公室工作。
綜合部工作計劃 篇7
XX年,綜合部將真正貫徹落實(shí)公司提出的“銷(xiāo)售突破,產(chǎn)品定點(diǎn),加快開(kāi)發(fā),有序管理”指導方針,積極推進(jìn)公司的快速發(fā)展。人才引進(jìn)方面要做到招聘程序規范化,嚴把人才入口關(guān),提高人才引進(jìn)的質(zhì)量。人才培養方面要注重員工的專(zhuān)業(yè)技能與綜合素質(zhì)的提升,規范培訓程序,建立和完善培訓機制,嚴抓培訓質(zhì)量,提高培訓效果。管理方面要以點(diǎn)帶面,全面提升管理水平,不斷建立和完善各種制度文件并推廣應用,努力推動(dòng)管理制度化的進(jìn)程。文化宣傳方面要抓重點(diǎn)、抓典型,樹(shù)立公司正面形象,鼓舞員工士氣,激勵員工上進(jìn),加強公司與員工的交流與團結,正確引導員工與公司統一思想,統一奮斗目標。后勤建設方面嚴抓工程質(zhì)量與成本控制,改善公司基本面貌與員工工作、生活、娛樂(lè )環(huán)境,提升公司價(jià)值影響力。后勤服務(wù)方面要熱忱、周到,保障水、電供應,確保膳食質(zhì)量,搞好環(huán)境衛生,提高服務(wù)水平,做好后勤支持,加強安全防范,營(yíng)造和諧園區。
XX年,綜合部的工作圍繞“抓管理、出效果、保安全”思路開(kāi)展,實(shí)現工作業(yè)績(jì)新突破!
一、招賢納士、聚集人才。
產(chǎn)品研發(fā)靠人,銷(xiāo)售靠人,管理靠人,生產(chǎn)靠人,服務(wù)靠人,公司的發(fā)展,一切都離不開(kāi)人。為公司招募人才,是綜合部的重心工作。針對公司當前情況,深入各部進(jìn)行人才需求調研,向外及時(shí)發(fā)布招聘需求信息,合理組織人才招聘,規范人才招聘過(guò)程控制程序,嚴把人才入口關(guān),為公司招收合格人才。今年的任務(wù)是滿(mǎn)足公司本年度的工作需求,100%完成招聘計劃。
二、主動(dòng)培訓、儲備人才。
社會(huì )在發(fā)展,科技在發(fā)展,公司在發(fā)展,人才也需要發(fā)展,才能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需求。在我們這種以科技技術(shù)為導向的企業(yè),不能把員工完全看作公司
成本,而要看作公司資源,要通過(guò)主動(dòng)培訓,有效開(kāi)發(fā)資源,提升企業(yè)競爭力。
通過(guò)建設和完善培訓體系,來(lái)規范培訓過(guò)程控制程序,提高培訓效果,合理組織,有效推進(jìn),為公司培養德才兼備的人才,為公司長(cháng)遠發(fā)展做好人才儲備。多年來(lái),這項工作均無(wú)明顯成績(jì),隨著(zhù)公司的發(fā)展,今年在此項工作上要實(shí)現突破,要完成培訓體系的建立,制定好本年度的培訓計劃,穩步推動(dòng)計劃的實(shí)施,通過(guò)培訓評估手段,衡量培訓效果,力求挖掘員工綜合潛力,為公司創(chuàng )造更大價(jià)值。
三、加強制度建設、推進(jìn)管理制度化。
企業(yè)中經(jīng)常出現很多人和事難以評價(jià),很多問(wèn)題不知如何處理,這些現象的存在,誕生了獨立的一門(mén)學(xué)科——管理學(xué)。企業(yè)的規模越大,管理的重要性就越發(fā)明顯,為了提高產(chǎn)品品質(zhì),就有了質(zhì)量管理體系,為了提高日常工作效率和效果,就有了行政管理體系,為了提高員工素質(zhì)與工作能力,也就有了人力資源管理。
作為綜合部,其重心工作主要表現在行政管理和人力資源管理方面。管理的基礎是“有法可依”,因此制度建設首當其沖。今年要完善績(jì)效管理方面的制度建設與推廣應用,對員工實(shí)行合理的工作評估,對員工工作作出正確的業(yè)績(jì)評價(jià),激勵員工更加努力地、全身心地投入工作;要建立月報、工作記錄管理制度來(lái)支持績(jì)效考核的應用;要完善員工作業(yè)控制程序,規范員工工作行為;要建立培訓制度來(lái)推動(dòng)培訓體系建設,達到提高培養、開(kāi)發(fā)人才的目的;要完善人事控制程序來(lái)規范人才招聘、人事調整、薪資調整工作;要完善薪酬控制程序,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩定員工隊伍;要建立獎懲制度來(lái)規范員工管理,激勵員工上進(jìn),增強員工工作責任心;要完善評優(yōu)細則來(lái)評估優(yōu)秀的員工與團隊,樹(shù)立公司人才標桿;要完善門(mén)衛管理制度、員工食堂管理制度、員工宿舍管理制度、值班制度來(lái)規范后勤工作與服務(wù),加強日常安全防范與檢查,確保園區的安全與和諧。
四、加強文化宣傳、提升人文氛圍。
公司文化直接影響公司影響力和員工隊伍的凝聚力,提煉公司文化精髓,打造公司文化氛圍,綜合部要擔當首要責任。今年提煉出公司的核心文化,要加強活動(dòng)投入,提高活動(dòng)效果;要經(jīng)常更新公司內部宣傳刊物,抓正面題材的典型人物、事跡,及時(shí)報道、渲染,來(lái)提高員工的認識,引導員工思想與公司思想統一化,提高整個(gè)團隊的凝聚力,提高員工對公司的滿(mǎn)意度,穩定員工隊伍,營(yíng)造良好的人文環(huán)境。
五、加快后勤建設、改善公司形象、提升企業(yè)品味。
XX年,公司在全面發(fā)展,后勤建設也需加快步伐。要建設員工娛樂(lè )、休閑場(chǎng)地與設施,豐富員工生活;要完成公司園區綠化建設和辦公大樓門(mén)廳建設,來(lái)提高企業(yè)品味,樹(shù)立公司良好的外部形象;要嚴格控制成本開(kāi)支,避免浪費。
六、提高后勤服務(wù)質(zhì)量、營(yíng)造安全和諧園區。
加強后勤服務(wù)工作人員的思想教育、工作指導、工作監督,依據公司相關(guān)制度,嚴格要求,增強后勤工作人員責任心與服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)水平。加強后勤管理,及時(shí)落實(shí)具體事項,提高警惕,做好安全教育與防范,對公司員工組織一次消防知識學(xué)習和消防演練,做到無(wú)事故發(fā)生,確保公司人身、財產(chǎn)安全。
公司的明天,也是我們的明天,綜合部全體職員要團結一致、親密協(xié)作、勤奮工作,要有高度的責任感和進(jìn)取心,要能正確面對困難、敢于迎接挑戰、樹(shù)立工作榜樣,創(chuàng )造工作新的突破。
XX年,綜合部重心工作進(jìn)度表如下:
時(shí)間主要工作項
第一季度①完成公司籃球場(chǎng)建設項目。②修善公司大門(mén)、漏水衛生間。③完成XX年度遺留的工會(huì )活動(dòng)項(臺球、乒乓球競賽活動(dòng))。④完善公司績(jì)效考核制度并應用、建立健全公司月報與工作記錄制度并應用。。⑤做好婦女節放假與活動(dòng)安排。⑥編制公司培訓制度、獎懲制度。⑦做好春節放假安排與假期值班安排。⑧進(jìn)行各部門(mén)人才需求調研,開(kāi)展招聘工作。⑨制作公司第一期宣傳刊物。⑩展開(kāi)培訓調研,制定本年度員工培訓計劃。
第二季度①做好員工一季度的績(jì)效考評工作。②規范招聘程序,實(shí)施招聘工作。③策劃、組織一項有意義的員工活動(dòng)。④做好清明節、勞動(dòng)節放假安排與假期值班安排。⑤根據培訓計劃實(shí)施培訓,提高人才綜合素質(zhì)⑥加強文化宣傳,更新宣傳刊物,更新公司網(wǎng)站。⑦做好綜合部上半年工作總結。⑧完善人事管理制度、獎懲制度、薪酬控制程序、培訓制度。⑨著(zhù)手公司內部員工活動(dòng)室建設,豐富員工業(yè)余生活。⑩對公司綠化進(jìn)行維護、施肥,并組織員工在公司園內開(kāi)展植樹(shù)活動(dòng)。
第三季度①做好員工二季度的績(jì)效考評工作。②做好國慶、中秋放假安排與假期值班安排。③繼續實(shí)施人才招聘與員工培訓計劃。④對園區進(jìn)行安全徹查,加強安全防范宣傳,組織一次消防知識學(xué)習和消防演練。⑤制定辦公樓前坪綠化休閑帶建設方案并實(shí)施。⑥舉辦公司內部工作經(jīng)驗交流大會(huì )⑦策劃、組織一項有意義的員工活動(dòng)。⑧完善評優(yōu)細則、員工宿舍管理制度、員工食堂管理制度、門(mén)衛管理制度、員工作業(yè)控制程序。⑨加強文化宣傳,更新宣傳刊物。⑩加強工會(huì )管理,規范工會(huì )工作。
第四季度①做好員工三季度的績(jì)效考評工作。②實(shí)施員工培訓計劃,并展開(kāi)本年度培訓效果調研。③制定辦公樓大廳改善方案并實(shí)施。④做好年度評先、評優(yōu)的前期工作。⑤編制公司辦公室管理制度、完善會(huì )議制度、競聘制度。⑥做好本年度綜合部工作總結、制定下年度綜合部工作計劃。⑦對下年度各部門(mén)人才需求展開(kāi)調研⑧策劃、組織一項有意義的員工活動(dòng)。⑨加強文化宣傳,更新宣傳刊物。⑩進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調研,組織實(shí)施合理的人事調配工作。
綜合部工作計劃 篇8
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績(jì)考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會(huì )會(huì )員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對領(lǐng)導批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結30余份;堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節約打印費用萬(wàn)余元;組織和協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì )議30多場(chǎng),做到會(huì )前有準備,會(huì )后有記錄;接待來(lái)客來(lái)訪(fǎng)230人次,未受到一起投訴;負責公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺電腦及打印機的維護;協(xié)助領(lǐng)導慰問(wèn)和看望員工60人次;組織開(kāi)展文體、讀書(shū)、競賽等活動(dòng)7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責,樹(shù)立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來(lái),我們圍繞中心工作,力爭在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字!霸纭本褪歉淖冾I(lǐng)導不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有總結,做到了積極主動(dòng)!翱臁本褪翘岢R上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現行政部工作的高效率和領(lǐng)導決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清就是我們對自己的要求!昂谩本褪菍ψ约悍止艿墓ぷ髂芨哔|(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導認可,員工滿(mǎn)意。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導來(lái)安排”的習慣。三是在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,一年來(lái)行政部人員為配合相關(guān)部門(mén)的工作多次加班加點(diǎn)。大力提倡文明辦公,樹(shù)立表率。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
公司能否持續發(fā)展、行政部工作能否高效運轉,關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充政治、經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我們從加強自身學(xué)習入手,制訂學(xué)習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規、公司業(yè)務(wù)流程、會(huì )計繼續教育等培訓,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行專(zhuān)(兼)干職責
1、黨風(fēng)廉政建設、安全生產(chǎn)、員工培訓等工作切實(shí)關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔任著(zhù)專(zhuān)(兼)干工作并認真履行其職責。
2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,并做為公司可持續發(fā)展的重要舉措。大力開(kāi)展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓工作的規劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規劃之中,加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績(jì)效考評細則、開(kāi)發(fā)獎勵細則等各項規章制度;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部完成人員招聘工作;完成了公司人員調進(jìn)調出的人事管理工作;按時(shí)完成了勞資月度、年度報表的上報工作。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
20xx年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年度的工作。
現制定工作計劃如下:
。ㄒ唬┙⑷肆Y源規劃工作機制。
1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發(fā)展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實(shí)際情況而定)
。ǘ┱衅概c配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。
2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
綜合部工作計劃 篇9
我公司成立幾年,在日益激烈的商場(chǎng)競爭中穩定發(fā)展,這和公司的企業(yè)文化,企業(yè)領(lǐng)導層的運籌帷幄和公司員工努力奮進(jìn)是密不可分的。隨著(zhù)商戰的越戰越烈,公司也處于發(fā)展和變革之中,管理部工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,如何使企業(yè)蒸蒸日上,繼續輝煌,如何讓員工和諧穩定,公司的規劃和建設十分重要。因此管理部將從以下幾個(gè)方面加強建設。
一、管理部門(mén)自身建設
1.建立和完善管理部職能
2.完善部門(mén)人員配備(IT專(zhuān)員、安全專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、前臺、司機、保潔、保安)
3.提升管理部從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)(IT專(zhuān)員、安全專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、司機)
4.提高部門(mén)工作質(zhì)量要求,為公司各部門(mén)做好良好的保障機制。
5.認真圓滿(mǎn)完成本部門(mén)的年度規劃及公司交給的其他各項任務(wù)。
二、建立部門(mén)職能及各崗位職責
通過(guò)建立部門(mén)職能及各崗位職責制度既可以了解公司各部門(mén)各崗位的任職資格和工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也助于公司了解各部門(mén)各職位全面的工作要素,適時(shí)地調整公司及部門(mén)組織架構進(jìn)行擴縮編制。并且通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量,員工的貢獻值責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。目前各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)已初步建立,但還需進(jìn)一步完善,根據實(shí)際情況適時(shí)更新,部門(mén)的工作職能尚未建立,計劃于年內完成。
三、績(jì)效考核機制的建立與推行
目前公司的績(jì)效評價(jià)體系尚未開(kāi)展,績(jì)效評價(jià)需要與薪資掛鉤,體現績(jì)效考核的有效性,績(jì)效考核的根本目的不是為了處罰未完成的工作指標和不盡職責的員工而是以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標,建立公平的競爭機制,持續不斷的提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。首先管理部將做好績(jì)效考評的準備工作,如對員工進(jìn)行分類(lèi),針對崗位性質(zhì)的不同制定相適應的考評標準等。此工作擬計劃于20xx年x月底完成,20xx年x月起正式啟用。
與考評工作相對應的設置則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實(shí)施?荚u實(shí)施過(guò)程中,管理部將積極收集各方數據,對考核指標的設定,考評的公正性或其它方面進(jìn)行不斷改善,最終確定一個(gè)適應于企業(yè)現狀的考核體制。
推行績(jì)效考核,需要各部門(mén)的共同協(xié)作,各部門(mén)負責人應能正確理解績(jì)效考核的意義及體制的實(shí)施方法,只有這樣,才能在部門(mén)內推行績(jì)效考核體制。同時(shí),在推行績(jì)效考核前,管理部將通過(guò)多種方式引導員工對績(jì)效考核進(jìn)行正面認知,理解績(jì)效體制實(shí)施對于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的有利性。只有員工正確認識了績(jì)效考核,其推行的效果才會(huì )是正面的,積極的。在20xx年度管理部會(huì )重點(diǎn)開(kāi)展此工作。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度,凝聚力的方法之一,通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā)員工的工作技能、知識層次和工作效率,工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面的提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力?蓮囊韵聨讉(gè)方面來(lái)推進(jìn)實(shí)施;
1.大力加強員工崗位知識,技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。
2.爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓,以老帶新培訓,員工自我培訓(工作總結,實(shí)踐操作等方式)
3.培訓不能形式化,要做到有培訓有考核、有提高,各部門(mén)主管應注重培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察,其結果存入員工個(gè)人培訓檔案作為績(jì)效考核、升職、調薪、解聘的依據之一。
4.培訓的周期和內容各部門(mén)可根據實(shí)際情況制定培訓計劃交總經(jīng)辦審核后實(shí)施。
五、人才招募與儲備
管理部對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,考慮到一些崗位的特殊需要及崗位空缺的填補,管理部對人事專(zhuān)員招聘與配置工作做以下要求:
1.招聘前做好準備工作,與用人部門(mén)溝通,了解特定需求,招聘廣告的撰寫(xiě)。
2.安排面試注重面試官的形象,面試表單的填寫(xiě),面試結果的反饋。
3.計劃采取的招聘方式,以網(wǎng)絡(luò )為主,兼顧報刊,推薦、現場(chǎng)招聘,具體視招聘的職位而定。
六、企業(yè)文化的塑造,日常的行政管理
企業(yè)文化的塑造及文化的形成是一個(gè)不斷累積的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也會(huì )非常明顯。未來(lái)的一年將會(huì )從以下幾個(gè)方面來(lái)努力:
1.《員工手冊》的修訂,增加優(yōu)秀員工的標準,并根據員工的工作表現評選年度優(yōu)秀員工以激勵員工的工作積極性。
2.對所有新進(jìn)員工,在正式上班前做好人事培訓和企業(yè)文化的培訓。調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧融洽的企業(yè)內部關(guān)系。
3.加強對優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊的宣傳力度,鼓舞士氣,弘揚企業(yè)拼搏精神。
4.公司凝聚力建設,有時(shí)體現在員工對于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿(mǎn),士氣高漲,團隊績(jì)效高。公司凝聚力的建設,需要管理部長(cháng)時(shí)間的投入精力,積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認同感時(shí),公司的凝聚力建設也就有了成效。計劃每季度至少組織一次員工集體活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力。適時(shí)開(kāi)展小規模的、有針對性的競賽活動(dòng),活躍企業(yè)氛圍。
擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動(dòng),傳達企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習,第四季度,組織員工短途或中長(cháng)途旅游,以緩解員工工作壓力,豐富員工業(yè)余生活。年末組織年終尾牙活動(dòng),向員工展示他們一年來(lái)的勞動(dòng)成果。
七、勞資關(guān)系的處理
1.勞資關(guān)系的協(xié)調處理目標,盡量使每個(gè)離職的員工對公司沒(méi)有抱怨。
2.完善公司合同體系,于員工入職一個(gè)月內全部簽定完畢。
3.熟悉勞動(dòng)法規,盡可能的避免勞資關(guān)系糾紛,樹(shù)立公司的良好形象。
綜合部工作計劃 篇10
正如20xx年年會(huì )主題:憶往昔崢嶸歲月,揚蹉跎不變之魂。20xx年公司經(jīng)歷著(zhù)考驗,20xx年公司展望未來(lái)。綜觀(guān),現階段,公司在人事方面仍存在劣勢,具體表現在:人事管理制度不完善;員工工作動(dòng)力不足;工作素質(zhì)亟待提高;員工滿(mǎn)意度低,工作出現推諉扯皮現象。
20xx年,公司繼續開(kāi)拓著(zhù)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,據此,“完善人事制度,提升員工素質(zhì),發(fā)展員工隊伍”是綜合部在人事方面的工作重心。圍繞此工作重心,綜合部20xx年主要從“招人、育人、用人、留人”方面入手,從招聘人才、儲備人才、培訓提升素質(zhì)、做好員工關(guān)系、穩定員工隊伍方面做工作。具體的工作計劃如下:
一、 完善組織架構,規范崗位職責,形成崗位說(shuō)明書(shū)。
組織架構建設對于公司發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要。制定出科學(xué)的組織架構后,應確定和區分出各部門(mén)的權責,使各部門(mén)、各崗位的職責明確清晰,員工能夠了解崗位工作標準及超越或低于崗位標準的獎罰措施,明確工作目標,自我管理、自我激勵、自我發(fā)展。
二、日常人事招聘與配置。
在人員招聘方面,綜合部要按照各部門(mén)組織架構及崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)發(fā)展需求。盡可能的節約人力成本,人盡其才。做到滿(mǎn)足需求,儲備人才。 工作計劃:
三、薪酬管理。
目前公司薪酬方面的現狀:
1、薪資由公司領(lǐng)導決定,綜合部缺少員工薪資管理的依據,在人員招聘方面造成一定困難;部分員工認為薪資的多少是看公司管理層的感覺(jué),而不是立足于自身的工作能力,綜合部無(wú)法給予員工合理的解釋。
2、目前存在同工不同酬的現象,員工之間相互猜薪水,盲目攀比,不利于調動(dòng)員工積極性和提高工作效率。
3、員工薪資調整沒(méi)有依據,工資結構簡(jiǎn)單,只要公司領(lǐng)導同意即可調薪。形成了不是向工作要工資而是向公司領(lǐng)導要工資的錯誤方式。
綜合以上因素,綜合部將在20xx年度規范公司的薪酬設計和管理,爭。簩润w現公平性,對外提高競爭力。充分實(shí)現按勞取酬、按貢獻取酬的公平性原則。
四、員工福利。
員工福利與薪酬相配套,可以增強公司凝聚力和吸引力。員工福利從長(cháng)遠看,是公司對員工的長(cháng)期激勵,有助于提高員工工作積極性、穩定性,提高對公司的忠誠度。良好的福利政策可以激勵員工的工作熱情,有助于形成良好的工作氛圍。
五、員工活動(dòng)。
豐富的員工活動(dòng),可以緩解工作壓力,增進(jìn)員工間的溝通交流,增強團隊凝聚力,調動(dòng)員工工作積極性,體現公司對員工的關(guān)愛(ài)。 工作計劃:
六、人力成本控制。
人力成本是對公司成本控制的重要組成部分,如:人員的薪資、福利、招聘、培訓等費用。 工作計劃:
七、建立培訓體系。
通過(guò)對員工的培訓,員工的工作技能、工作效率、工作品質(zhì)都將會(huì )進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人員素質(zhì),增強綜合競爭力。員工培訓應按計劃有步驟有目標的進(jìn)行。
八、人員流動(dòng)。
合理控制人員流動(dòng)比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動(dòng)糾紛,樹(shù)立公司良好形象。
人員流動(dòng)率的控制要做到合理。過(guò)低的流動(dòng)率不利于公司人才結構的調整和提高,不利于公司增加新鮮血液;流動(dòng)率過(guò)高容易造成人心不穩,員工忠誠度低,對工作熟悉度低,導致工作效率低下。在實(shí)際工作中,應時(shí)刻注意員工思想動(dòng)態(tài),了解員工的真實(shí)想法,做好分析,找出解決應對方法,避免員工不正常流動(dòng)。
人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在10%以?xún),不?5%。
九、綜合部?jì)炔拷ㄔO。
綜合部在20xx年將大力加強部門(mén)內部管理和規范:完善部門(mén)組織職能;部門(mén)人員配備合理;提升人員技能;提高部門(mén)工作效率和質(zhì)量。合理控制人員流動(dòng)比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動(dòng)糾紛,樹(shù)立公司良好形象。
十、其他工作目標。
綜合部的工作涉及到各部門(mén)工作的各個(gè)層面,日常工作中綜合部還有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù)。
1、建立公司內部溝通機制:
建立公司內部溝通平臺,促進(jìn)各部門(mén)之間、上下級之間,建立健康合諧的內部關(guān)系,解決員工工作上、思想上、甚至生活上的問(wèn)題,激勵員工士氣,及時(shí)了解問(wèn)題,避免因溝通障礙而導致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。提高員工對公司的信任度,增強歸屬感。 2。 企業(yè)文化塑造和宣傳:
企業(yè)文化的形成是不斷積累,不斷傳承的過(guò)程,在企業(yè)文化良好的公司,員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,團隊精神也會(huì )不斷增強。
。1)建立《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)奮斗目標等內容加入手冊中。
。2)新進(jìn)員工入職,除做人事培訓和工作培訓外,還要做企業(yè)文化方面的培訓。 3。 辦公區管理:
綜合部在20xx年對辦公管理的力度將進(jìn)一步加強。目前辦公區管理的難點(diǎn)主要是各部門(mén)主管模范作用不佳,各部門(mén)只注重工作任務(wù)管理,忽視本部門(mén)員工的辦公秩序管理。
綜合部工作計劃 篇11
20xx年是協(xié)會(huì )探索發(fā)展,轉型升級的一年,綜合部緊緊圍繞協(xié)會(huì )開(kāi)展“創(chuàng )新服務(wù),優(yōu)化合作”的工作中心,內練本領(lǐng),外樹(shù)形象,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),充分發(fā)揮好綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”的職能作用,根據協(xié)會(huì )的整體發(fā)展規劃和發(fā)展方向,綜合部制定出了協(xié)會(huì )的20xx年工作目標及計劃,具體如下:
一、總體目標。
1)協(xié)會(huì )的組織框架:首先在明確協(xié)會(huì )新頒布的組織架構基礎上,把協(xié)會(huì )各部門(mén)各崗位職能架構建立起來(lái),進(jìn)一步完善協(xié)會(huì )的組織架構,協(xié)助各部門(mén)確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,明確協(xié)會(huì )所有的事都有部門(mén)有人來(lái)做,協(xié)助各部門(mén)把部門(mén)工作計劃和崗位說(shuō)明書(shū)建立起來(lái),使大家做事有據可依,有章可查。
2)擬訂協(xié)會(huì )有關(guān)人事管理制度;建立完善的人力資源管理體系。負責員工的招錄招聘、崗位調整、培訓培養、考核評價(jià)、薪酬福利、任免評聘等,負責事業(yè)單位與社團年檢工作。
3)協(xié)會(huì )的行政保障制度。負責理事會(huì )、常務(wù)理事會(huì )的日常事務(wù)和會(huì )議組織;負責行業(yè)重大事項及綜合性事務(wù)與市級協(xié)會(huì )的溝通;組織起草有關(guān)重要報告和綜合性會(huì )議的領(lǐng)導講話(huà);起草協(xié)會(huì )年度工作總結,研究提出協(xié)會(huì )年度工作計劃;負責協(xié)會(huì )機要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;承辦行業(yè)發(fā)展專(zhuān)家委員會(huì )的日常工作;配合相關(guān)部門(mén)辦理協(xié)會(huì )外事活動(dòng)的有關(guān)事宜。負責協(xié)會(huì )物業(yè)管理、政府采購及固定資產(chǎn)管理;負責行業(yè)資料的征訂、保管、發(fā)放等工作;負責用車(chē)調度、管理。
4)樹(shù)立協(xié)會(huì )的形象:負責行業(yè)宣傳工作;樹(shù)立和宣傳協(xié)會(huì )的整體形象,維護好各種公共關(guān)系,做好網(wǎng)站、微信及QQ群日常維護和電話(huà)咨詢(xún)等事務(wù)性工作,及時(shí)對協(xié)會(huì )舉辦和參與的大型會(huì )議、活動(dòng)及培訓進(jìn)行宣傳報道,保證網(wǎng)站資訊、內刊及電子雜志的按時(shí)更新。
5)協(xié)調協(xié)會(huì )內部工作運轉,在協(xié)會(huì )中起著(zhù)承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外、參謀咨詢(xún)的作用。
綜合部在為領(lǐng)導服務(wù)、為本部門(mén)和其他部門(mén)服務(wù),為企業(yè)服務(wù)中,應該而且必須從全局出發(fā)協(xié)調各方面的關(guān)系,使各個(gè)部門(mén)保持總體行動(dòng)上的一致性,在協(xié)調的同時(shí)做好督促工作事項的落實(shí),建立內部調節機制和監督檢查機制,保證領(lǐng)導機關(guān)、決策得以順利貫徹執行,
6)負責組織開(kāi)展全市軟件行業(yè)發(fā)展相關(guān)的調研工作并形成報告提交給主管部門(mén)給政府決策提供參考;負責擬定全市行業(yè)發(fā)展戰略與規劃;組織開(kāi)展行業(yè)發(fā)展中綜合性和前瞻性問(wèn)題的研究,為領(lǐng)導決策和市主管部門(mén)出臺政策提供支持;負責行業(yè)發(fā)展戰略、市場(chǎng)戰略、法制建設等重要領(lǐng)域理論、政策和措施研究;負責行業(yè)相關(guān)的規劃、綜合性政策與法律等事項的對外協(xié)調工作。
7) 擬訂行業(yè)財務(wù)制度和協(xié)會(huì )內部財務(wù)會(huì )計制度;負責指導行業(yè)財務(wù)管理工作;組織實(shí)施行業(yè)財務(wù)報表統計和會(huì )費收繳工作;負責協(xié)會(huì )預決算的匯總、審核、執行工作;編制各類(lèi)會(huì )計報表和其他財務(wù)資料;承辦財務(wù)委員會(huì )的日常工作。
8) 輔助各部門(mén)開(kāi)展工作,在協(xié)調的工作承擔起咨詢(xún)、組織、檢查、督促等工作,務(wù)必保證各部門(mén)能夠緊密配合的完成相關(guān)的工作。
二、具體規劃建設。
1)完善組織架構
、倌繕烁攀觯
協(xié)會(huì )迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)還不夠完善,而協(xié)會(huì )的組織架構建設決定著(zhù)協(xié)會(huì )的發(fā)展方面;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對協(xié)會(huì )未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的協(xié)會(huì )組織架構,完善和確定協(xié)會(huì )各部門(mén)的組織架構及工作權責,每年年底編寫(xiě)和制定《各部門(mén)工作總結&下一年工作計劃》,根據各部門(mén)的實(shí)際情況和權責分類(lèi)進(jìn)行合理的崗位編制,同時(shí)編制《各部門(mén)各類(lèi)人崗位職責說(shuō)明書(shū)》,匯編成冊,為績(jì)效考核和人員招聘提供合理依據,從而做到各司其職,各盡其能。
、诰唧w建設:
20xx年xx月底前完善協(xié)會(huì )的組織架構和編寫(xiě)各部門(mén)下一年工作計劃及各類(lèi)崗位說(shuō)明書(shū),上報秘書(shū)長(cháng)審閱修改,綜合部負責整理成冊。
、圩⒁馐马棧
協(xié)會(huì )的組織架構決定于協(xié)會(huì )的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)協(xié)會(huì )組織的高效運作,組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致權責不分,負責協(xié)會(huì )的發(fā)展;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致工作量大小不均,工作流程環(huán)節扯皮推諉,組織整體效率下降等現象,也對協(xié)會(huì )的發(fā)展不利。因此,協(xié)會(huì )組織架構的設計和人員的配置都應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,不可妄自編造,每一個(gè)職能部門(mén)、每一個(gè)崗位的確定都須經(jīng)過(guò)認真的論證和研究。
2)建立和完善人事規章制度
、倌繕烁攀觯
規范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件愛(ài)你,本年度綜合部的主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度,對協(xié)會(huì )的資源合理的配置,保證以最優(yōu)的人力結構形成最大的效益,本年度主要工作是建立健全人力資源的各項規范及管理制度:根據人力資源六大模塊制訂,包括《招聘流程》、《員工轉正流程》、《考勤制度》、《請休假制度》、《績(jì)效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培訓和開(kāi)發(fā)》。
協(xié)會(huì )將在20xx年進(jìn)行規范化的管理,員工從面試、入職報到到崗前培訓,從績(jì)效到考勤,從員工福利到崗位薪酬待遇等,綜合部都按照規定的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性;同時(shí)通過(guò)組織一些中小型的集體活動(dòng),進(jìn)一步提高員工福利,帶薪休假,每星期定時(shí)召開(kāi)例會(huì )等內部交流來(lái)加強協(xié)會(huì )的內部凝聚力,從而在規避用工風(fēng)險的同時(shí),最大程度的留住人才,為協(xié)會(huì )的發(fā)展提供良好的配套服務(wù)。
、诰唧w建設:
20xx年xx月底前完成部分制度的制定,由秘書(shū)長(cháng)審閱,大家討論之后正式實(shí)行,其中《招聘流程》、《員工轉正流程》、《員工考核制度》和《薪酬管理制度》于2月底前出草案,3月份正式修訂施行。
、圩⒁馐马棧
人事制度的建立是保證各項工作良性運行的前提條件,是與協(xié)會(huì )的組織架構和崗位職責掛鉤的,推行過(guò)程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,在剛開(kāi)始推行過(guò)程中,肯定會(huì )有一個(gè)適應的過(guò)程,制度適應于人,人適應于制度,但是這一切制度的前期是,能保證協(xié)會(huì )的正常運作,有效發(fā)展,如果在制度施行過(guò)程中存在阻礙發(fā)展的內容,以協(xié)會(huì )的發(fā)展為重點(diǎn)。
3)行政管理工作
、倌繕烁攀觯
綜合部最重要的一項工作之一,就是做好協(xié)會(huì )的后勤保障工作。包括會(huì )議組織及記錄、會(huì )議材料整理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、衛生、規范化文公管理、建立檔案管理體系及印章、證書(shū)管理辦法,并對其進(jìn)行歸檔整理;協(xié)會(huì )軟硬件的維護并控制損耗,負責協(xié)會(huì )后勤保障服務(wù)及安全保衛工作;行政工作主要分為以下幾個(gè)大類(lèi):
a、會(huì )議的組織及記錄;
b、檔案的管理;
c、重要物品的保管(協(xié)會(huì )各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)、印章和公文);
d、 辦公用品采購及成本控制;
e、固定資產(chǎn)管理;
f、辦公室衛生;
g、辦公室設備的日常維護及損耗控制;
h、報刊的訂閱和送水;行政工作做為協(xié)會(huì )日常工作的基礎,貫穿在協(xié)會(huì )整年的工作當中,雖然都是一些看著(zhù)顯效甚微的工作,但是為協(xié)會(huì )的發(fā)展打下了夯實(shí)的基礎,在協(xié)會(huì )的長(cháng)期發(fā)展中占據重要的地位。
、诰唧w建設:《檔案管理制度》和《重要物品借閱及保管制度》(包含《印章管理》和《證書(shū)管理》)將于20xx年1月底出臺施行,屆時(shí)將對協(xié)會(huì )以往的檔案進(jìn)行歸檔處理,并對重要物品的借出進(jìn)行跟蹤記錄;辦公室辦公用品的采購管理辦法也將完成,由綜合部和其他各部門(mén)列出采買(mǎi)清單,秘書(shū)長(cháng)審批之后進(jìn)行采買(mǎi),其他各部門(mén)根據工作需要應采買(mǎi)的物品由各部門(mén)自行負責,20xx年3月底完成對協(xié)會(huì )。
綜合部工作計劃 篇12
回顧一年以來(lái)本部門(mén)的工作,可以說(shuō)我們一直做得很好,之前的努力,在今天看來(lái)也是值得的,希望一年勝似一年。為此我們將堅持好的方面并盡最大努力做得更好,對于存在的不足我們也將加以改進(jìn)。為使20xx年工作更創(chuàng )新高,綜合管理部就本部門(mén)主要工作內容做以下計劃:
一、完善公司制度
我公司通過(guò)對建設管理工作的不斷深入和積極推進(jìn),不斷完善制度工作體系,使公司形成一套有效的管理模式。但同時(shí)也發(fā)現公司制度建設的部分缺陷,在建設制度過(guò)程中對細節問(wèn)題探討不夠深入;應進(jìn)行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎上,整合完善文件、流程圖、流程說(shuō)明、文檔建設一次完成,確保公司的文件系統滿(mǎn)足公司管理實(shí)際,又同時(shí)滿(mǎn)足防控體系的要求;以防控體系文件為基礎,構建公司標準化管理體系,制訂相應和標準化管理制度,形成比較完善的規章制度體系和管理機制。
二、進(jìn)一步完善文件處理方法
目前我公司對文件處理方法上,按照XXX《公文處理規定》對文件進(jìn)行處理,但還不夠嚴謹;今后對文件處理要遵循迅速、準確、保密、安全的原則,把好關(guān)、保運轉,實(shí)現公文處理的規范化、制度化、科學(xué)化,從草擬到分發(fā)要分步實(shí)施,一絲不茍。
三、完善采購流程
在采購物品時(shí),要做到采購公開(kāi)透明,按照一定的規章制度來(lái)進(jìn)行采購,嚴格遵守采購規則及購買(mǎi)審批程序,認真填好《物品采購單》,真正做到降低成本,保護公司利益,力求最大限度降低成本,為公司節約每分錢(qián)。
四、做好低值易耗品管理工作
為保證公司財產(chǎn)的安全與完整,規范低值易耗品管理,本公司特制定《低值易耗品管理制度》,使之有一套完善的管理方法,但在執行過(guò)程中還不夠規范化,今后在執行過(guò)程中應建立健全低值易耗品管理臺賬,做到賬、卡、物相符。對各部門(mén)用品經(jīng)費實(shí)行定額管理,納入考核體系。
五、做好車(chē)輛管理工作
在車(chē)輛管理上,嚴格遵守《XXX集團公司車(chē)輛管理規定》,進(jìn)一步加強車(chē)輛管理、健全臺帳,合理調度,制定詳細的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴格管理,各部門(mén)派車(chē)必須嚴格遵守《車(chē)輛使用管理制度》及用車(chē)審批程序,增強安全駕駛意識,做到安全駕車(chē)。
六、加強檔案管理工作
本公司在對檔案管理工作上,嚴格遵守《檔案管理方法》,對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,在今后的檔案管理工作中完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好的服務(wù)于公司各部門(mén)。
七、加強法律事務(wù)管理
公司目前還沒(méi)有形成一套完整的法律事務(wù)管理模式,在今后的工作中應建立健全公司內部法律保障體系,變事后處理為超前預防,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;理順?lè )墒聞?wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、完善和補充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標準化、程序化和規范化。同時(shí),在公司范圍內深入開(kāi)展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法律風(fēng)險防控體系。
八、人力資源管理
1、建立健全、完善的公司企業(yè)文化體系,努力提升公司全體員工的凝聚力、向心力與歸屬感,不斷強化員工互助、互愛(ài)、團結的組織氛圍,從而提高全體員工對公司的忠誠度。
2、確定公司各部門(mén)人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調配工作,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
3、做好人才招聘、篩選及人才儲備工作,通過(guò)招聘網(wǎng)絡(luò )及人才招聘會(huì )為公司網(wǎng)羅所需人才。
4、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
5、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的入職、轉正、離職等手續。
結束語(yǔ):20xx年綜合管理部將嚴格遵循XXX公司“提升服務(wù),強化執行,開(kāi)拓創(chuàng )新、追求卓越”的經(jīng)營(yíng)理念,始終把服務(wù)、效率和創(chuàng )新作為工作重點(diǎn)加以執行,將管理寓于服務(wù)之中,以良好的服務(wù)狀態(tài)促進(jìn)各部門(mén)的溝通與合作,為XXX公司美好的明天做出一份努力。
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