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行政主管周工作計劃

時(shí)間:2021-12-07 09:30:16 工作計劃 我要投稿

行政主管周工作計劃

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(cháng),讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧?墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編精心整理的行政主管周工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管周工作計劃

  行政主管周工作計劃1

  為了使本公司的利潤達到最大化,成本(消耗)進(jìn)一步降低,以達到公司運營(yíng)和管理模式更加正規化與健康良好發(fā)展的目的,今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:

  (一)充分深入地熟悉了解公司情況

  了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:

  1.在征得您同意的前提下,從公司檔案處調閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內部管理流程、組織結構等的相關(guān)文件資料。

  2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰略、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。

  (二)深入認識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責,做好總評分析

  了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結構中的位置及職能。

  1.根據您對我工作的職能、職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。

  2.了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導。

  3.查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。

  (三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標和工作重點(diǎn)。

  在了解了公司的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。

  (四)具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展

  1、開(kāi)展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做。

  2、就行政主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節發(fā)現的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和領(lǐng)導進(jìn)行溝通,征得您的同意。

  3、完善公司各個(gè)管理規章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執行。

  4、在每周總結的工作日志中,詳細填寫(xiě)每天的工作情況,交至上級領(lǐng)導查閱并指示。

  5、在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的.工作任務(wù)。

  6、詳細查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計劃,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。

  7、每月底總結本月工作情況,并做成報告形式,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。

  8、日常工作當中,如發(fā)現問(wèn)題,想辦法先解決問(wèn)題,解決問(wèn)題后再匯報上級領(lǐng)導;如不能解決,或需要上級領(lǐng)導幫助,則當場(chǎng)及時(shí)匯報領(lǐng)導指示。

  9、對日常工作計劃實(shí)施過(guò)程中出現的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,及時(shí)調整修改,記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現,并向領(lǐng)導匯報。

  10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,并形成書(shū)面報告提交給領(lǐng)導審閱,批準。

  11、在實(shí)施上述工作計劃的過(guò)程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會(huì )照常進(jìn)行。

  (五)注重與上級、其他部門(mén)以及員工的溝通

  行政工作在公司內部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現公司的保值增值。

  1.注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

  2.注重和公司內部其他部門(mén)的溝通,充分聽(tīng)取各部門(mén)對人事部門(mén)各項工作的意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。

  (六)定期總結和改進(jìn)工作。

  1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。

  2.按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。

  以上是我做為作為公司行政主管后,將要開(kāi)展的工作計劃,如有不周之處,敬請領(lǐng)導您多多指正提出寶貴建議,謝謝!

  行政主管周工作計劃2

  歲末臨近,新春將至,不知不覺(jué)20xx的工作告一段落。對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō)免不了會(huì )在年終歲末對自己進(jìn)行一番:“盤(pán)點(diǎn)”、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導下、在總監的業(yè)務(wù)指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),做好如下工作:

  一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳

  企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長(cháng)期形成的共同理想,基本價(jià)值觀(guān),作風(fēng),生活習慣和行為規范的總稱(chēng)、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng )造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統一起來(lái)。它包含價(jià)值觀(guān),目標,行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過(guò)宣傳,教育,培訓和文化娛樂(lè ),交心聯(lián)誼等方式,以限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務(wù)。企業(yè)文化內容

  1、公司簡(jiǎn)介。

  2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰略、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀(guān)念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。

  3、企業(yè)文化輔助:開(kāi)展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書(shū)法等活動(dòng)。

  4、開(kāi)展技術(shù)標兵評比,員工技術(shù)比武等活動(dòng)。

  二、優(yōu)化后勤保障

  沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。要保證公司穩定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監管,優(yōu)化衛生,環(huán)境,車(chē)輛等監管(按程序)。

  1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

  2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

  3、加強行政總務(wù)崗位責任制、完善行政總務(wù)崗位制度。

  4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

  5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。

  6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監督管理措施,完善管理制度

  7、加強車(chē)輛的停放工作。

  8、加強環(huán)境衛生的監督管理

  9、做好與公司各部門(mén)的協(xié)調配合工作。

  三、強化安全保衛

  評比一個(gè)企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個(gè)企業(yè)勢必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強“四防”工作,落實(shí)保安管理制度,培訓提升保安隊長(cháng)的管理水平。加強對人員進(jìn)出,公務(wù)訪(fǎng)客,車(chē)輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實(shí):“安全第一,預防為主”的指導思想。創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。

  1、建立健全安全保衛管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制。

  2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實(shí)到人,層層簽訂責任書(shū)。開(kāi)展消防滅火演練。

  四、開(kāi)展員工思想教育培訓工作。

  1、公司形象教育培訓。

  2、員工行為禮儀教育培訓。

  3、辦公職場(chǎng)的教育培訓。

  4、安全教育培訓。

  五、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

  行政主管周工作計劃3

  一、充分深入地了解公司情況。

  了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項工作流程、組織結構等。

  二、深入認識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責。

  了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置。

  1、查閱行政主管的職位說(shuō)明書(shū),并就其中載明的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和行政經(jīng)理進(jìn)行溝通。

  2、同時(shí),還需要了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。

  三、具體業(yè)務(wù)開(kāi)展。

  1、領(lǐng)取行政主管的職位說(shuō)明書(shū)和前任行政主管的離任工作交接清單,對照職位說(shuō)明書(shū)對行政主管的日常性工作進(jìn)行熟悉,明確自身的工作任務(wù)。根據本人從事行政工作多年經(jīng)驗,具體工作內容如下:

 。1)盡快熟悉公司管理制度,切實(shí)履行行政主管的責任,加強制度的執行,對公司制度建設提出合理化的建議。

 。2)配合人力資源主管,協(xié)助做好勞資關(guān)系,保險,培訓,考核等工作。

 。3)協(xié)助行政經(jīng)理處理好與政府職能部門(mén)的關(guān)系,并做好公司相關(guān)證照的辦事,審批等工作。

 。4)協(xié)調內部關(guān)系,貫徹執行上級上級批示,嚴格控制流程學(xué)習,傳閱與執行監督。

 。5)負責按規定組織會(huì )議,審核會(huì )議紀要的下發(fā),追蹤會(huì )議執行情況。

 。6)負責對公司重要證件,文件、員工資料等檔案進(jìn)行歸檔保存,并做好保密工作,對檔案存放的規范性進(jìn)行檢查和監督。

 。7)負責對員工績(jì)效考核進(jìn)行統計,監督和匯總。

 。8)對員工宿舍,公司綠化、衛生進(jìn)行安排、檢查和管理。

 。9)負責辦公用品、物業(yè)的管理登記、核算并分攤各部門(mén)傳真打印費用、負責組織對基礎設施的日常維護工作,對各部門(mén)公用物品使用情況及用電、水的浪費情況進(jìn)行隨時(shí)檢查和制止,提高節約意識、全面控制成本。

 。10)嚴格做好公車(chē)使用的派車(chē)、登記及車(chē)輛維護和各部門(mén)用車(chē)費用的監督和審核及定點(diǎn)加油、維修的評估和協(xié)議簽定,做好對駕駛員的調派和管理。

 。11)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。12)發(fā)揮員工積極性,征集員工稿件,為企業(yè)內刊提供多方面資料。

 。13)負責日常來(lái)訪(fǎng)人員的登記管理工作,對重要來(lái)賓的接待做好就餐、住宿等安排。

  四、定期總結和改進(jìn)工作

  對上述的各項工作內容進(jìn)行工作總結,并提交給行政經(jīng)理審閱,充分聽(tīng)取其對工作的各項指導意見(jiàn)。

  五、作好內外協(xié)調工作。

  1、注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),對主要的業(yè)務(wù)部門(mén)提供人力資源規劃、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要流程順利進(jìn)行。

  2、協(xié)助相關(guān)外協(xié)人員做好與當地政府、職能部門(mén)及合作單位的溝通協(xié)調工作。

  以上是我對開(kāi)展行政工作的個(gè)人認識,由于各公司因行業(yè)分類(lèi)和人員配置的不同對行政主管工作范圍、授權及要求均有不同,具體工作開(kāi)展需結合實(shí)際具體實(shí)施。行政管理工作在公司內部屬于一項服務(wù)協(xié)調性工作,重在嚴謹、執行、追蹤和細節管理。

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