企業(yè)采購員工作計劃報告

　　在日常生活和工作中，報告十分的重要，報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。我們應當如何寫(xiě)報告呢？以下是小編幫大家整理的企業(yè)采購員工作計劃報告，歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)采購員工作計劃報告1

　　申請

　　1)請購人負責提供采購物資的技術(shù)要求，規格型號，可行或必要時(shí)，應給出推薦的供應商及價(jià)格。

　　2)請購人應填寫(xiě)采購申請單，并負責交于相關(guān)人員核準。

　　批準

　　對采購申請單PR的批準

　　對所有采購申請單，必須嚴格按以下簽字授權進(jìn)行核準：

　　所有采購申請單必須有公司總經(jīng)理的批準及簽字;

　　所有IT設備的采購申請單必須有IT經(jīng)理的核準;

　　所有采購申請單必須有財務(wù)主管的簽字，作為預算、稅務(wù)、現金流量管理的需要;

　　任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購申請單必須還有銷(xiāo)售部負責人和營(yíng)運部負責人批準和簽字。

　　簽字流程圖：

　　請購人--請購人部門(mén)經(jīng)理-采購人-采購人部門(mén)經(jīng)理---》總經(jīng)理

　　采購人員只有在取得核準的采購申請單后，才可實(shí)施采購。

　　對采購訂申P(guān)O或合同的申請

　　采購訂單

　　如果采購人需要采購訂單，采購人可憑已核準的采購申請單，向財務(wù)部申請打印采購訂單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認后發(fā)給供應商。申請人還需負責采購訂單的供貨方確認，以保證該訂單的有效性。

　　產(chǎn)品及生產(chǎn)物料PO的保存者,應注意該PO為公司保密級別較高之文件,未經(jīng)授權者不可查閱。

　　合同

　　如果采購人需要合同，需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內容應經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對。

　　報價(jià)及磋商

　　物品及服務(wù)采購

　　在任何可能和適用的情況下，采購員應根據下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報價(jià)：

　　采購金額最少報價(jià)數量

　　小于RMB5001

　　小于RMB20xx,大于RMB10002

　　大于RMB20xx3

　　采購員在同供應商進(jìn)行磋商后，應作好比較記錄，主要考慮質(zhì)量、價(jià)格、折扣、包裝、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下，采購員同請購人應一同參與同供應商的討論。

　　在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下，原則上選擇報價(jià)最低的供應商，只有在特殊情況下，如價(jià)低者品質(zhì)有問(wèn)題，方可選擇報價(jià)較高的供應商，但必須詳細說(shuō)明原因，以便日后參考。

　　分供方的開(kāi)發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)

　　由生產(chǎn)部采購人員在實(shí)施采購前根據開(kāi)發(fā)部提供的物料清單，將那些認為有能力的供應商初步確定為分供方，并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開(kāi)發(fā)部審核會(huì )簽后加入合格供應商名單。

　　如果是初選的供應商，只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員、開(kāi)發(fā)部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后，才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。

　　生產(chǎn)部根據分供方的物品交付、質(zhì)量表現、合作態(tài)度等按季度評價(jià)供方滿(mǎn)足要求的能力，并調查、分析、總結。

　　第三方物流的開(kāi)發(fā)及選擇

　　由負責物流的人員在保證產(chǎn)品運輸的及時(shí)、優(yōu)質(zhì)情況下，提供3家以上的貨代以競標的方式進(jìn)行選擇。物流人員根據貨運代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評價(jià)貨代滿(mǎn)足要求的能力，并調查、分析、總結。

　　訂購

　　應根據價(jià)格，質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應商。如果采購員所選擇的供應商與請購人推薦的不一致，應向請購人發(fā)出確認，若請購人仍堅持用推薦的供應商，則需由總經(jīng)理批準。

　　訂購物品可能有下列兩種形式：

　　憑核準的采購申請單，從供應商處直接購買(mǎi)。

　　向供應商發(fā)采購訂單(如需要，可向財務(wù)部申請開(kāi)具采購訂單)或合同(重要合同內容應經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對)。

　　對于經(jīng)常性采購的物品，如文具，日用品，午餐等，可以同選擇的供應商以簽定年度協(xié)議的方式根據條款內容直接訂購。

　　選擇此類(lèi)供應商應以競標的方式進(jìn)行(如果可能，應至少有三個(gè)競爭者)且該類(lèi)協(xié)議應至少每年重審一次，既從不同供應商處獲得新的報價(jià)，并就現行的協(xié)議內容進(jìn)行重新磋商。

　　接受

　　訂購的非生產(chǎn)性物品送達后，必須驗收，且驗收人與采購人不能是同一人。驗收合格后，應在采購申請單或客戶(hù)的送貨單上簽字。

　　對于生產(chǎn)性原輔包裝材料，應由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗。

　　若送達的物品不合格，采購員應與供應商聯(lián)系以尋求解決方案。

　　付款

　　采購人負責采購物品的付款申請，應在付出傳票后必須附上下列單據

　　發(fā)票

　　經(jīng)過(guò)核準并已收貨簽收的采購申請單PR，

　　如有采購訂單PO、合同副本和客戶(hù)送貨清單也請附上。

　　如是預付款，可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票;如有特殊情況，送貨單可以后補，如DELL設備采購的全額預付。

　　對于經(jīng)常性采購的物品，如文具，日用品，午餐等，應要求與供應商協(xié)商月結，以轉帳形式支付。

　　在可能的情況下，付款應始終要求銀行轉帳，不支付現金。

　　在可能的情況下，采購員應始終要求供應商提供增值稅發(fā)票。

　　記錄

　　對于各次采購，采購員應保存下列文件：

　　1)采購申請單副本

　　2)報價(jià)

　　3)比價(jià)記錄

　　4)采購訂單副本或合同

　　5)付出傳票副本

　　6)收貨單副本

　　7.附件

　　1)采購申請單及附表

　　2)采購訂單

　　8.其它規定

　　任何員工不得接受禮物，邀請和類(lèi)似的好處。

　　對于任何供應商試圖以非正當方式影響采購決定的行為必須立即上報。

企業(yè)采購員工作計劃報告2

　　一、采購圖紙的下發(fā)

　　1、在批量生產(chǎn)之前，技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。

　　2、對下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類(lèi)，發(fā)放給各試制做過(guò)的供應商，并登記圖紙發(fā)放記錄，再回收曾試制過(guò)的圖紙。

　　3、供應部應留一份底,做相應的圖紙分類(lèi)并存放。

　　二、采購計劃的編制

　　1、根據每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來(lái)制定相應的訂購量。

　　2、因總生產(chǎn)計劃量分四周，為能正常滿(mǎn)足生產(chǎn)計劃，采購日期應相應的提前五至七天(因有些手柄類(lèi)是需要移印，移印過(guò)程也需要一定的周期，所以有些移印類(lèi)的采購周期也要考慮進(jìn)去)。

　　3、在確定好交貨日期后，還要根據供應商的產(chǎn)能確定相應的訂購量，以免超出供應商的產(chǎn)能而影響交貨計劃。

　　4、對于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫存量。

　　三、采購訂單的核對與下發(fā)

　　1、采購計劃完成后，由主管進(jìn)行核對，確認無(wú)誤后簽字。

　　2、簽字后的采購訂單復印，一式兩份，一份供方，一份收料員

　　3、通知供方拿采購訂單，或以傳真形式傳給供方，供方在拿到采購訂單后，需先確認交期與訂單量，供方確認可在規定時(shí)間內完成訂單量后，然后讓供方簽字確認。

　　四、采購計劃的跟催

　　1、根據采購訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供方反復確認到貨日期直至物料到達我司。

　　2、采購計劃過(guò)程中也許會(huì )遇到來(lái)料后退貨，以及模具損壞的情況，這時(shí)需及時(shí)向物控部確認再次來(lái)料時(shí)間及模具修復后再次來(lái)料的時(shí)間，以免影響生產(chǎn)計劃。

　　3、及時(shí)與模具管-理-員溝通，對于有采購計劃的零部件維修，模具需及時(shí)修理到位，以免影響后續采購計劃及生產(chǎn)計劃。

　　4、及時(shí)跟蹤周轉箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。

　　5、對PMC部報缺料情況首先先查明原因，分析缺料信息是否合理，如需要補料的要PMC部開(kāi)具補料申請單，否則不給予補貨，確認好后再將訂單下給供應商并跟催。

　　五、交驗單的處理

　　1、供方送貨過(guò)來(lái)，交驗單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián)，采購員一聯(lián)，檢驗員一聯(lián))，其中，交驗單上必須含有以下信息：供方名稱(chēng)、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、斤數、交貨日期、材質(zhì)、出模數。

　　2、供方送貨過(guò)來(lái)，首先由收料員進(jìn)行核對物料已收到，進(jìn)行蓋章(物料已接受)，供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里，進(jìn)行再一次的確認，確認所來(lái)料的型號、物料名稱(chēng)無(wú)誤后簽字，供方再拿給檢驗員，進(jìn)行物料的檢測。

　　3、拿到交驗單后，把所來(lái)物料的數量輸入電腦中，確認還有哪些物料及所來(lái)物料的數量不夠的，然后進(jìn)行相應的統計。

　　六、退貨的處理

　　1、檢驗員在檢驗過(guò)程中確認所來(lái)物料不合格后，開(kāi)出退貨單，一式兩聯(lián)(采購員一聯(lián)、供方一聯(lián))。

　　2、當拿到退貨單后，先確認是什么原因退貨，若是尺寸問(wèn)題，可先詢(xún)問(wèn)一下工程師，確認一下是供方做錯還是模具的問(wèn)題，確認后讓供方過(guò)來(lái)處理一下，若模具的問(wèn)題，供方可提出修模，若只是毛刺或其他可挑選的.問(wèn)題，可由供方直接退貨后處理，然后處理后及時(shí)把合格品送到我司。

　　3、有些物料經(jīng)工程師確認可以使用，可開(kāi)特采單，由工程師及質(zhì)保部確認簽字，然后進(jìn)行下發(fā)，一式三份(生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份)，此時(shí)物料方可入庫。

　　4、若有些比較急用的物料退貨，而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用，若直接退給供方再送合格品，還需一定的周期，而此物料又是比較急的，此時(shí)就可先開(kāi)不良業(yè)務(wù)委托書(shū)，流程和特采單流程一致。

　　七、追加單的處理

　　1、由PMC部拿來(lái)的追加單，首先進(jìn)行核對，核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3，若超出，可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單。

　　2、若所追加的訂單量很大，時(shí)間上也比較急的，因對供應商的產(chǎn)能進(jìn)行評估，供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品，需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行時(shí)間上的調整，以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。

　　3、由外貿部追加的訂單內、外箱要確認樣板，然后叫供應商過(guò)來(lái)拿樣件制版，制版過(guò)來(lái)后交外貿部確認,確認合格后方可下單給供應商制作。

　　八、(新產(chǎn)品)試制件的處理

　　1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的，技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門(mén)，負責人要根據樣件找，如找不到或找到類(lèi)似的先交給技術(shù)部確認，如確認不行的話(huà)才另行開(kāi)�；蛱娲�。

　　2、在正常生產(chǎn)運作中出現零部件不合格或有質(zhì)量問(wèn)題需要另外做零部件去配合做的，要在規定時(shí)間內完成的。

　　3、試制過(guò)來(lái)后及時(shí)交工程師確認。

　　4、確認合格后，直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開(kāi)具檢驗報告單并入庫做好標識。

　　九、信息反饋單的處理

　　1、在正常生產(chǎn)運作中出現零部件不合格或有質(zhì)量問(wèn)題的質(zhì)保部會(huì )下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。

　　2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后，并通知供應商過(guò)來(lái)處理。

　　3、如果是不合格不能使用的，要及時(shí)補貨過(guò)來(lái);如果是本批可以使用的，要下批改進(jìn)。

　　十、價(jià)格表的核對及下發(fā)

　　1、供應商提供價(jià)格表，根據實(shí)物核對價(jià)格。

　　2、核對后，交主管再次核對并簽字，最終供應部部長(cháng)核對再

企業(yè)采購員工作計劃報告3

　　一、尋價(jià)

　　(一)明確原材料采購要求

　　1、根據具體使用

　　確認要求：

　　(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數、材質(zhì)等);

　　(2)提出部門(mén)提出物料要求，采購根據采購小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認物料具體要求(針對不明

　　確物料需求的情況)。

　　2、采購人員整理原材料采購要求，供后續采購提供依據，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購部門(mén)。

　　(二)供應商的開(kāi)發(fā)

　　1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應商;電話(huà)或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測試;

　　2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評估)，通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應商的依據。

　　3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

　　4、各項考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購等;

　　5、初步合作完成作一個(gè)評定，確定合格后選取為合格供應商或加工商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達到我方的標準。

　　二、采購過(guò)程的實(shí)施

　　(一)采購申請：

　　1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準后交采購部經(jīng)理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據要求進(jìn)行供應商選擇與實(shí)施采購;

　　2、辦公、生活用品由行政部門(mén)提出申請，經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

　　(二)采購實(shí)施：

　　1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷(xiāo)合同)簽章確認后回傳，采購人員核對型號、數量、價(jià)格、到貨日期等、，確認無(wú)誤后再回傳到供應商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

　　2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價(jià)后向財務(wù)部借支現金，直接到市場(chǎng)購買(mǎi)，月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。

　　(三)采購跟進(jìn)：

　　1、所有采購單(購銷(xiāo)單)都應匯總到《采購計劃表》上，以便統一管理;

　　2、采購交期應及時(shí)做好采購計劃表中的《供應商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據;

　　3、物料到公司由采購人員簽收并及時(shí)確認數量與質(zhì)量，對于壞料立即退貨、少料要求補料;

　　4、倉庫每天4：30點(diǎn)前把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢(xún)。

　　與及時(shí)跟進(jìn)。

　　(四)采購財務(wù)管理

　　1、采購尋價(jià)表里了解發(fā)票與付款信息，跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況，并及時(shí)做記錄;

　　(五)供應商管理：

　　1、在采購整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購計劃表》中的《供應商評價(jià)表》;

　　2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠(chǎng)商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估，具體見(jiàn)《目錄》;

　　3、按評估結果對供應商進(jìn)行分類(lèi)(分A、B、C、D四級)：A類(lèi)為優(yōu)秀，B類(lèi)為合格，C類(lèi)為免強合格，

　　D類(lèi)為不合格;

　　4、對A類(lèi)供應商保持良好的和作關(guān)系;對B類(lèi)供應商要加強溝通;對C類(lèi)供應商要求限期改善;對D類(lèi)供應商予以取消，終止合作關(guān)系

　　5、根據具體情況與供應商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。

　　三、采購工作整理

　　(一)原材料采購要求：根據技術(shù)人員、要求人員、采購人員在生產(chǎn)使用過(guò)程中整理所有的材料采購要求明細，并及時(shí)更新;

　　(二)尋價(jià)表：整理過(guò)程中所有了解的信息;

　　(三)采購計劃表：從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;

　　(四)供應商管理目錄：供應商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總;

　　(五)采購合同及相關(guān)單據：及時(shí)匯總到采購計劃表中，并按月份整理好;

　　采購部注意事項：

　　1、在批量批量購買(mǎi)時(shí)一定要先明確物料采購要求，并要要求相關(guān)人員簽字確認，避免料到、款付后物料不可用浪費;

　　2、采購人同隨時(shí)跟進(jìn)樣品的使用情況，并及時(shí)反饋到供應商處。

　　3、采購人員之間隨時(shí)查看相關(guān)表格，撐握采購情況，完善工作進(jìn)度;