最新ERP系統試運行準備的工作計劃

　　1、確定需求目標，基礎資料的準備。

　　確定公司實(shí)施erp的目標，結合公司現有狀況制定出erp實(shí)現的功能和流程目錄，準備一套與軟件商初步調研用的基礎資料（包括公司組織機構、實(shí)現的目標及模塊樣板描述等相關(guān)資料）。

　　2、實(shí)施周期、投資估算以及對實(shí)施公司的實(shí)施能力有所了解。

　　對公司做調研分析是必不可少的步驟，其作用主要體現在：一通過(guò)對我公司的調研，確定出公司的現狀、公司要實(shí)現的目標，得出公司的需求分析報告，提供能夠解決什么樣的問(wèn)題，實(shí)施計劃（實(shí)施的周期、預算估計等）以及實(shí)施中公司怎樣配合

　　3、耐心聽(tīng)取基層操作人員的疑惑、困難和要求，建立彼此間的信任與合作關(guān)系，項目的實(shí)施才容易成功。

　　4、實(shí)施前的各項制度規定。

　　實(shí)施ERP前（過(guò)程中） 制度的建立。ERP系統的實(shí)施是提高整個(gè)公司管理水平的過(guò)程，所以除了上述部分資料的準備以外我們還應作做好包括制度上的準備，正所謂沒(méi)有規矩不成方圓，而規矩的建立也有賴(lài)于文字的記錄 。會(huì )議制度、培訓制度、實(shí)施操作制度、問(wèn)題的反饋制度等一系列相關(guān)的規定出臺。

　　5、重視培訓，并貫穿始終。

　　ERP是借用一種新的管理模式來(lái)改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展成就，反映了企業(yè)的供應鏈。成功實(shí)施ERP，必須重視培訓，而培訓絕不僅僅是單純系統操作的培訓，從項目的實(shí)施開(kāi)始到后期，相應的培訓都是貫穿始終的，分階段、分內容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統的培訓。培訓還必須要有完整的培訓知識庫，注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性，分階段、分層次進(jìn)行，借助培訓手段統一員工的認識，提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了，但員工未必真正接受；觀(guān)念上接受了，數據、制度未必能到位。ERP是整體管理解決方案，要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。

　　6、加強進(jìn)度控制。

　　ERP的實(shí)施大體上分三個(gè)階段：前期主要是基礎數據準備，進(jìn)行標準化；中期進(jìn)行交接面界定，業(yè)務(wù)流程重組；后期是實(shí)施適應期，實(shí)行手工與計算機并行作業(yè)，逐步解決原手工作業(yè)對計算機作業(yè)的不適應性。實(shí)施過(guò)程具體包括項目啟動(dòng)、組建隊伍、設計、編碼、測試、數據準備、軟件安裝、軟件調試、項目試運行、二次開(kāi)發(fā)、項目正式運行等眾多環(huán)節。每一階段都需要領(lǐng)導強有力推進(jìn)和各方協(xié)調，否則會(huì )有中斷、延時(shí)、超預算的風(fēng)險。實(shí)施過(guò)程中可能出現的問(wèn)題有：忘記預期目標，在各種利益均衡和困難面前降低原有目標；項目可能暫時(shí)影響正常的業(yè)務(wù)，產(chǎn)生負效應；不可預見(jiàn)性因素影響項目進(jìn)程，動(dòng)搖領(lǐng)導的決心。針對以上種種情況，領(lǐng)導必須謀劃得當，意志堅定，監督有力，實(shí)施項目管理，及時(shí)溝通，及時(shí)分析過(guò)程中偏失的原因，積極尋求對策。

　　7、科研研發(fā)及技術(shù)支持系統、銷(xiāo)售管理系統、QC（質(zhì)檢）系統、采購管理、生產(chǎn)車(chē)間管理、庫存 子系統、物流管理系統、總調度及信息管理系統、財務(wù)管理子系統。

　　8、實(shí)施前的基礎資料準備工作、流程重組工作與評估軟件商同步開(kāi)始。

　　9、中高層領(lǐng)導系統說(shuō)明展示會(huì )。半小時(shí)左右。（重要）

　　10、基礎資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實(shí)原材料編碼負責人、庫存錄入負責人（緊急，周三前錄完）。

　　11、試運行通知，如何提需求、要權限。

　　12、營(yíng)管部權限、操作的問(wèn)題，培訓于闖。

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