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公司行政主管工作計劃

時(shí)間:2021-04-01 18:16:24 工作計劃 我要投稿

公司行政主管工作計劃

  工作計劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫(xiě)作的一個(gè)重頭戲。以下是小編為大家整理的公司行政主管工作計劃,希望能幫到大家!

公司行政主管工作計劃

  公司行政主管工作計劃【1】

  為了使本公司的利潤達到最大化,成本(消耗)進(jìn)一步降低,以達到公司運營(yíng)和管理模式更加正規化與健康良好發(fā)展的目的,今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下:

  (一) 充分深入地熟悉了解公司情況

  了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:

  1。在征得您同意的前提下,從公司檔案處調閱有關(guān)公司遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內部管理流程、組織結構等的相關(guān)文件資料。

  2。把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰略、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。

  (二)深入認識和領(lǐng)會(huì )自己的工作職責,做好總評分析

  了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的組織框架結構中的位置及職能。

  1。根據您對我工作的職能、職責的要求,并就其中的相關(guān)職責、權力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和您進(jìn)行溝通。

  2。了解下屬的職位說(shuō)明書(shū),并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導。

  3。查閱相關(guān)制度和工作流程,進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責。

  (三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進(jìn)而制定工作目標和工作重點(diǎn)。

  在了解了公司的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案和備選方案。

  (四)具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展

  1、開(kāi)展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時(shí)候,少說(shuō)多做。

  2、就行政主管工作范圍內工作中,某些環(huán)節發(fā)現的問(wèn)題,按照輕重緩急進(jìn)行分等,對最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案,和領(lǐng)導進(jìn)行溝通,征得您的`同意。

  3、完善公司各個(gè)管理規章制度,確保公司大小事務(wù)都能按章處理與執行。

  4、在每周總結的工作日志中,詳細填寫(xiě)每天的工作情況,交至上級領(lǐng)導查閱并指示。

  5、在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務(wù)。

  6、詳細查看下屬的工作日志情況,審閱下屬的工作計劃,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與該員工溝通,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。

  7、每月底總結本月工作情況,并做成報告形式,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。

  8、日常工作當中,如發(fā)現問(wèn)題,想辦法先解決問(wèn)題,解決問(wèn)題后再匯報上級領(lǐng)導;如不能解決,或需要上級領(lǐng)導幫助,則當場(chǎng)及時(shí)匯報領(lǐng)導指示。

  9、對日常工作計劃實(shí)施過(guò)程中出現的各種問(wèn)題進(jìn)行反饋,及時(shí)調整修改,記錄下屬員工在工作計劃實(shí)施中的工作表現,并向領(lǐng)導匯報。

  10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善,并形成書(shū)面報告提交給領(lǐng)導審閱,批準。

  11、在實(shí)施上述工作計劃的過(guò)程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會(huì )照常進(jìn)行。

  (五)注重與上級、其他部門(mén)以及員工的溝通

  行政工作在公司內部屬于一項服務(wù)支援性工作,對主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行,實(shí)現公司的保值增值。

  1。注重和上級領(lǐng)導的溝通,深入了解上級領(lǐng)導對自己各項工作的看法,讓上級領(lǐng)導對自己的工作多多提出意見(jiàn),讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

  2。注重和公司內部其他部門(mén)的溝通,充分聽(tīng)取各部門(mén)對人事部門(mén)各項工作的意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉。

  (六)定期總結和改進(jìn)工作。

  1。對以上的各項工作計劃按照先后順序進(jìn)行工作總結,并提交給領(lǐng)導審閱,充分聽(tīng)您其對工作的各項指導意見(jiàn)。

  2。按各項工作計劃的具體進(jìn)度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領(lǐng)導,聽(tīng)取您對報告的指導意見(jiàn)。

  以上是我做為作為公司行政主管后,將要開(kāi)展的工作計劃,如有不周之處,敬請領(lǐng)導您多多指正提出寶貴建議,謝謝!

  公司行政主管工作計劃【2】

  為切實(shí)配合x(chóng)x年公司計劃目標的順利實(shí)施,行政部將緊緊圍繞 “組織、實(shí)施、協(xié)調、監督、執行”這一宗旨,在xx年的工作中,以深化人力資源體制改革、創(chuàng )新績(jì)效管理、降低用人成本、建立激勵機制、控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設、抓安全、細化后勤服務(wù)為目標,推動(dòng)公司總體經(jīng)營(yíng)計劃目標的實(shí)現,使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅實(shí)的、強有力的保障部門(mén)。

  一、xx年整體工作思路

  1、深化人力資源體制改革

  xx年人力資源依據公司發(fā)展趨勢,對薪酬體系與績(jì)效體系進(jìn)行改革,實(shí)行高管人員“年薪制”,績(jì)效指標KPI量化,改變固化考核標準,實(shí)施“高標準、高考核”的管理模式,不斷完善薪酬與績(jì)效管理制度,充分適應企業(yè)發(fā)展需要。

  2、創(chuàng )新績(jì)效管理

  根據各子公司現階段的發(fā)展經(jīng)營(yíng)模式,人力資源依據各崗位工作職責運用KPI進(jìn)行績(jì)效指標量化考核,從內容與形式上大膽創(chuàng )新,經(jīng)理級以上實(shí)行“高績(jì)效、高考核”,主管級以下實(shí)行低績(jì)效的考核辦法,建立由上至下逐級考核的績(jì)效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責任心,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個(gè)人價(jià)值達到雙方共贏(yíng)。

  3、降低用人成本和風(fēng)險

  以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導向,做好招聘用人計劃,加強對人力資源各崗位任職資格、工作內容的調研與分析,推進(jìn)人崗適配工作,適時(shí)調整組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機制,控制人力成本費用。同時(shí)加大招聘力度,監督部門(mén)用人不專(zhuān)業(yè)、考核不到位、監管無(wú)力度,從行政部、用人部門(mén)兩方面追究相關(guān)責任。及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,避免用工風(fēng)險,推進(jìn)公司社保工作,加強公司勞動(dòng)關(guān)系建設。

  4、建立激勵機制

  以人為本,建立有效的激勵方式,實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機制,充分調動(dòng)員工的工作積級性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,培養后備力量而努力。

  5、控制辦公費用管理

  以“開(kāi)源節流”為中心,充分有效的利用公司各項資源,對各項辦公費用嚴格把控,做好費用預算的基礎工作,改進(jìn)工作思路,做到先預算,再支出,降低各項辦公費用成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  6、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力

  在增強公司市場(chǎng)競爭力的同時(shí),行政部將大力宣導企業(yè)文化建設,建立企業(yè)文化培訓資料,展現公司經(jīng)營(yíng)管理模式、組織架構、管理團隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內容。通過(guò)宣導與培訓,使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對在職員工倡導提高工作責任感、價(jià)值觀(guān)。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,貢獻每一份力量,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花。

  7、鞏固信息平臺建設

  隨著(zhù)信息平臺的科學(xué)建設,行政部將在原有的基礎上,鞏固ERP、OA辦公系統、網(wǎng)站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò )與系統的使用暢通,建立堅實(shí)的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。

  8、抓安全

  牢固樹(shù)立“安全發(fā)展”理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),加強安全設備檢查,規范安全操作,讓一線(xiàn)員工提高安全生產(chǎn)責任意識,健全安全生產(chǎn)長(cháng)效機制,堅持強化安全基礎不動(dòng)搖,推進(jìn)科技保安全,做好安全保障體系工作,做到防患于未然。

  9、細化后勤服務(wù)

  將后勤服務(wù)工作落到實(shí)處,增強服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,以提高服務(wù)質(zhì)量為重心,保障各部門(mén)需求,體現強有力的后勤服務(wù)團隊。

  xx年行政部在做好其他行政工作的同時(shí),重點(diǎn)實(shí)施監督、監管的職能,積極組織協(xié)調各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)施,大力開(kāi)展行政監管工作,實(shí)行計劃與考核的統一、目標與執行的統一、監督與管理的統一。

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