資產(chǎn)管理公司工作計劃

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　　201X年資產(chǎn)管理工作計劃

　　201X年,酒店對目前的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了重置與梳理，這是酒店年度重點(diǎn)工作之一，其目的是為了解決酒店資產(chǎn)管理工作中一直存在的賬物不符，資產(chǎn)設備管理部門(mén)不清等各種問(wèn)題，年中時(shí)又配合上級公司對于酒店專(zhuān)制后部分物業(yè)公司資產(chǎn)項目轉項為雅致公司酒店資產(chǎn)作進(jìn)一步梳理。這項繁瑣且耗時(shí)較長(cháng)的工作在酒店管理層的支持下，在酒店各個(gè)部門(mén)的配合下目前基本完成既定目標。

　　由于各種歷史問(wèn)題的原因，酒店資產(chǎn)管理工作中始終存在賬目不符的問(wèn)題，資產(chǎn)臺賬中有資產(chǎn)名稱(chēng)不對，放置地點(diǎn)不對，資產(chǎn)數量不符等各種各樣的問(wèn)題存在。前期的梳理工作相當辛苦，從2013年12月開(kāi)始，臺帳中固定資產(chǎn)部分花了近3個(gè)多月時(shí)間才逐漸將實(shí)物一一在現場(chǎng)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)，實(shí)務(wù)賬部分又花了近1個(gè)月的時(shí)間才盤(pán)點(diǎn)清楚，低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)卻遇到了較大困難，其他部門(mén)的基本就是時(shí)間上的消耗，但是餐飲部的低值易耗品存在物品外觀(guān)相同，放置地點(diǎn)太散，大多數物品有根據經(jīng)營(yíng)需求始終處于使用狀態(tài)或者不停變化使用地點(diǎn)等情況，作為酒店資產(chǎn)總的管理負責人基本上是無(wú)從親自盤(pán)點(diǎn)的可能，所以這部分資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作全部交由餐飲部自行負責。到2015年4月份，基本完成了酒店總資產(chǎn)臺賬的重設，與上級管理部門(mén)溝通后，酒店總資產(chǎn)臺賬與分部門(mén)資產(chǎn)臺帳全部重新制作，其后完成了各部門(mén)對新的資產(chǎn)臺賬的校對與簽字確認。因歷史遺留問(wèn)題造成的固定資產(chǎn)盤(pán)虧絕大部分也在上級領(lǐng)導的支持下，通過(guò)規定程序進(jìn)行了合理的處置與解決。

　　201X年資產(chǎn)管理工作重新制定后作了以下改變：

　　1）重新制定了酒店資產(chǎn)管理政策與相關(guān)流程，便于規范酒店在資產(chǎn)管理工作中的相關(guān)手續與步驟，使各分部門(mén)明確在資產(chǎn)管理工作中應當做什么以及怎么去做。

　　2）設立了專(zhuān)門(mén)的報廢資產(chǎn)倉庫，避免處置不當導致報廢資產(chǎn)的無(wú)端流失。

　　3）重新制作了資產(chǎn)臺賬，各部門(mén)統一了資產(chǎn)放置地點(diǎn)的名稱(chēng)，新建資產(chǎn)臺賬由原來(lái)各部門(mén)保管改變?yōu)榻y一由總資產(chǎn)管理員保管，目的是確保資產(chǎn)單據及賬冊及時(shí)有效的更新。

　　4）根據資產(chǎn)管理新規定，報廢資產(chǎn)由酒店自行安排處置，規定了已報廢資產(chǎn)的處置售賣(mài)由財務(wù)部負責，售賣(mài)費用歸入財務(wù)帳目，物品出門(mén)由酒店總資產(chǎn)管理員、安保部、財務(wù)部三方確認，出門(mén)單需附資產(chǎn)報廢清單、財務(wù)收費證明及酒店總資產(chǎn)管理人員和安保部負責人簽字確認。

　　2015年資產(chǎn)管理工作中未能解決的問(wèn)題，涉及到總公司固定資產(chǎn)臺賬中仍然存在的名稱(chēng)型號數量不符的問(wèn)題，因公司體制關(guān)系，這部分無(wú)法進(jìn)行修改，數量不符問(wèn)題在提交公司的報告中有所提及，目前得到的批復為暫時(shí)擱置這個(gè)問(wèn)題（大堂吧的制冰機，員工餐廳的凈水器，ADD的面包機等）。其他型號，名稱(chēng)不符的問(wèn)題也暫時(shí)沒(méi)有得到可以修改的答復，因為這些需要提交總公司進(jìn)行，問(wèn)題原因是當時(shí)是根據總公司工程建造清單來(lái)統計資產(chǎn)的，未按照固定資產(chǎn)本身的資產(chǎn)價(jià)值，或者實(shí)際提供到貨設備的實(shí)樣進(jìn)行核對后編制。

　　2016年資產(chǎn)管理工作計劃的思路分為幾點(diǎn)進(jìn)行，一、明確酒店資產(chǎn)管理的主體單位。二、做好新入資產(chǎn)項目以及舊有資產(chǎn)設備報廢的管理工作。三、做好現有資產(chǎn)的使用維護工作。四、準備即將到來(lái)的資產(chǎn)管理電子平臺使用工作。

　　一、明確酒店資產(chǎn)管理的主體單位

　　酒店資產(chǎn)管理的主體單位應該是誰(shuí)？酒店總資產(chǎn)管理員的職責更多的是負責根據公司的資產(chǎn)管理規定來(lái)對酒店總帳目進(jìn)行把控，管理各種行文流轉，文件歸檔。但最主要的資產(chǎn)管理主體單位應該是酒店各個(gè)使用部門(mén)，要管好資產(chǎn)設備與實(shí)際使用部門(mén)密不可分，這方面酒店在15年開(kāi)了個(gè)好頭，總經(jīng)理規定各部門(mén)第一負責人必須對本部門(mén)資產(chǎn)設備負責，那么這樣逐級下推，直至落實(shí)到每一個(gè)分管人員，資產(chǎn)設備管理工作最終面對的是公司檢查，但是管理工作并不是要應對檢查為唯一目的，日常管理工作到位了，資產(chǎn)檢查也自然也能坦然面對。

　　酒店各個(gè)部門(mén)使用資產(chǎn)設備的情況均不相同，如何落實(shí)好資產(chǎn)管理工作，需要各個(gè)使用部門(mén)拿出適合本部門(mén)，同時(shí)切實(shí)可行的方式。所以，在2016年，對于資產(chǎn)管理工作的細化工作，將與酒店各個(gè)使用部門(mén)進(jìn)行溝通，取得切實(shí)可行的管理方式，同時(shí)將根據各部門(mén)自行確定的管理方式加入酒店資產(chǎn)自查工作中。

　　二、做好新入資產(chǎn)項目以及舊有資產(chǎn)設備報廢的管理工作

　　酒店早期的資產(chǎn)設備進(jìn)行梳理后，基本上能進(jìn)行修改的均已完成，根據新的資產(chǎn)管理規程，實(shí)物賬部分也要納入資產(chǎn)編號管理范圍，這方面酒店存在薄弱環(huán)節，因此哪些設備需要納入實(shí)物賬管理的將在2015年年底進(jìn)行梳理，從2016年開(kāi)始執行。因此酒店實(shí)物賬資產(chǎn)因歷史遺留問(wèn)題會(huì )存在三種不同編號，這方面會(huì )與上級公司溝通，整理好以后向各分部門(mén)資產(chǎn)管理員通報執行。

　　新入資產(chǎn)項目與舊有資產(chǎn)報廢的管理工作按照目前規程嚴格辦理，需要注意的是，各項工作的書(shū)面檔案，從上報—批復—執行—歸檔的整個(gè)流程需注重時(shí)效性，特別是需要向雅致公司提交的書(shū)面歸檔文件要及時(shí)提交，并作好流轉記錄。

　　對于制度執行，在每次資產(chǎn)檢查中所暴露出的.問(wèn)題我們均作好及時(shí)整改，但可以看到，管理工作總是不斷細化，新的要求總是為了朝好的方向發(fā)展而逐漸提高，這些工作之要保持細心，耐心，積極面對的心態(tài)就能把工作做好。

　　三、做好現有資產(chǎn)的使用維護工作

　　資產(chǎn)設備管理的目的，并不是東西在就可以了，資產(chǎn)管理的主要目的還是對資產(chǎn)設備的使用情況做長(cháng)期監管，確保各種資產(chǎn)設備在合理使用，正確使用，這個(gè)目的與設備設備的維護保養是一致的。當設備損壞無(wú)法使用的時(shí)候，通過(guò)向工程部報修進(jìn)行解決。但是我們需要考慮，損壞的原因是什么？每次都是設備本身器件因不可控因素導致的損壞？有多少是設施設備在使用中不當導致的損壞。設備不可能用不壞的，管理的目的是加強使用操作上的規范，以期達到延長(cháng)設備使用的壽命與周期。

　　例如在玻璃器皿的使用上，是否在合時(shí)的位置，放置合時(shí)的物品，一個(gè)玻璃器皿的盛具用來(lái)盛放水果或奶制品，因經(jīng)營(yíng)需求，這些物品又需要低溫保存，結果將玻璃器皿放置于冰塊上，導致器皿低溫碎裂，這就是典型的設施超出使用條件導致的損耗。物品使用完畢后清潔保養是否及時(shí)，例音響設備，每次使用完畢后是否在收取存放前做過(guò)表面清潔，是否檢查過(guò)使用中存在意外損壞。設施設備均有其使用條件及要求，在日常使用中各個(gè)使用部門(mén)必須加強自身使用管理才能達到資產(chǎn)管理的最終目的。而這項工作對于各個(gè)使用部門(mén)來(lái)說(shuō)也是一項比較繁瑣的日常工作，需要各個(gè)部門(mén)拿出各自的管理方案。

　　四、準備即將到來(lái)的資產(chǎn)管理電子平臺使用工作

　　據了解，目前物業(yè)公司已經(jīng)建立資產(chǎn)管理電子平臺（基于新的OA系統模塊），這項工作物業(yè)公司正在逐步導入使用，而雅致公司不可避免也會(huì )有類(lèi)似項目的推進(jìn)。如何將現有臺賬能夠順利導入電子平臺，并且開(kāi)展使用，預計又是一項很繁瑣的工作，因權限問(wèn)題，目前公司給的OA帳號無(wú)法使用，所以前期我到物業(yè)公司信息部已經(jīng)開(kāi)始對電子平臺開(kāi)始了解，但是能看到的僅僅是表面的東西。相信隨平臺的推廣，一旦執行的時(shí)候會(huì )出現大量的輸入、校對工作。這就需要投入較多的精力來(lái)完成。