關(guān)于SIFEinUSTC暑期工作計劃書(shū)
經(jīng)過(guò)大家前期的努力，“科大賽扶”已經(jīng)初具雛形，我們已經(jīng)擁有了十多位優(yōu)秀的社員，我們已經(jīng)獲得了團委的初步肯定，我們已經(jīng)獲得了了賽扶總部的初期支持，SIFEinUSTC暑期工作計劃書(shū)。我們的既定計劃已經(jīng)或者正在成為現實(shí)，我們的努力正在獲得回報，我們的夢(mèng)想正在變成現實(shí)！我們本來(lái)就是一群充滿(mǎn)激情和創(chuàng )造力的科大學(xué)生，不管你出了多少力，不管你的能力如何，我們因為一個(gè)共同的目標和憧憬聚到了一起，就請忘掉過(guò)去，我們一起努力，從零出發(fā)，將我們共同的事業(yè)推向成功！然而在已經(jīng)取得的成績(jì)面前，我們仍然要看到我們存在和已經(jīng)出現的問(wèn)題。我總結如下：
1、組織結構仍然渙散，沒(méi)有成為一個(gè)有效的集體。由于前期籌備工作的疏忽，以及兩次全體籌備會(huì )議在議程設置及時(shí)間安排上的失誤，我們的成員之間仍然缺乏足夠的認識和交流，互相之間由于種種原因還沒(méi)有建立有效的溝通交流渠道。真知灼見(jiàn)是在大家的激烈爭論交流下得出的，而不是幾個(gè)人獨自思考就能得出的，閉門(mén)造車(chē)只能造出畸形產(chǎn)物！因此，建立一個(gè)高效民主平等的“臨時(shí)”溝通平臺和機制勢在必行。
2、工作安排不夠具體，沒(méi)有兼顧公平。只有具體的工作才能讓大家真實(shí)的了解賽扶，真實(shí)的感受到自己的存在。我們沒(méi)有切實(shí)的考慮到大家的真實(shí)感受，也沒(méi)有為團隊的未來(lái)作出充分的考慮，導致很多工作只是在幾個(gè)人手中，沒(méi)有充分調動(dòng)大家的積極性。我們應該讓每一個(gè)人都有公平的`機會(huì )參加到科大賽扶的創(chuàng )建工作中。只有這樣，未來(lái)的科大賽扶才會(huì )有一個(gè)良好的民主的工作基礎。
3、沒(méi)有及時(shí)了解聽(tīng)取成員的合理意見(jiàn)，造成不少誤解。任何一個(gè)團體如果沒(méi)有一個(gè)活躍的意見(jiàn)交換平臺，必然會(huì )走向“一言堂”，這樣的機制一旦形成，這個(gè)團隊的思維創(chuàng )新機制也就死了。因此，我們的近期工作必須得到大家的最廣泛的熱情支持。同時(shí)，暫時(shí)的領(lǐng)頭人也應該積極爭取廣大成員的意見(jiàn)，并及時(shí)修正。同時(shí)加強互相溝通，避免出現不必要的矛盾和誤解。
回顧上面的問(wèn)題，我們可以發(fā)現主要的原因就是我們還沒(méi)有明確有效的組織架構。同時(shí)也缺乏時(shí)間互相交流溝通。對于即將來(lái)臨的暑假，我們有無(wú)數的初期工作要做。
根據現有的工作進(jìn)展，以及我們的工作預期，我們有以下工作將放到暑假完成。
1、積極和團委溝通，隨時(shí)報告工作進(jìn)展，以爭取在下學(xué)期十月前完成在學(xué)校的社團注冊工作。團委的初步反饋意見(jiàn)是予以批準，但是按照學(xué)校的社團成立規定，我們必須先提交一份有具體格式要求的申請報告，章程草案（要求很詳細）以及指導老師情況介紹，社團主要成員情況介紹，工作計劃《SIFEinUSTC暑期工作計劃書(shū)》。其中，指導老師的尋找，章程草案的制定最棘手。
2、暑期賽扶項目的發(fā)現、篩選、考察。由于我們的團隊才組建，我們需要一些簡(jiǎn)單易行的、能擴大賽扶校內校外影響力的、符合團委理想和賽扶總體要求的項目計劃。這樣，我們能夠盡快最大程度的得到團委學(xué)校的支持，我們才有最充足的精力與時(shí)間將我們自己的組織架構和真正的賽扶項目做好。
3、構思未來(lái)理想的組織架構。每個(gè)人都有自己對賽扶的期望，每個(gè)人的閱歷、經(jīng)驗、知識儲備不同，關(guān)于我們未來(lái)的組織架構也會(huì )有不同的設想和意見(jiàn)。首先明確自己對未來(lái)發(fā)展的期望，例如最具活力，最具創(chuàng )新力，最具民主性公益性～不同的期冀，一定需要具體不同的管理方式和組織架構來(lái)實(shí)現上面的期望。怎樣的組織形式才能最大限度的激發(fā)大家的創(chuàng )造力和投入熱情，這不止是一個(gè)世界性難題，更是一個(gè)對人的組織能力、觀(guān)察能力、統籌能力的極大考驗。
4、準備即將開(kāi)始的招新工作。新生的質(zhì)量好壞，直接關(guān)系到我們的未來(lái)發(fā)展。我們應該為即將來(lái)臨的新生準備好有足夠吸引力、有十足創(chuàng )新性、充分體現我們賽扶特色的迎新活動(dòng)。我們應該盡量將那些最有活力、創(chuàng )新力、敢想敢做的、能力超群的新生招入團隊。這樣才能把我們的社團帶向美好的未來(lái)。
由于大家在近期忙于考試，我們沒(méi)有將這些作具體要求�？墒俏覀冋嫘南Ｍ蠹夷茉谑罴俪槌鰰r(shí)間，認真的為我們新生的社團構思未來(lái)藍圖。同時(shí)為了分攤下學(xué)期的繁重工作，暑期也需要我們做好準備，下學(xué)期開(kāi)始后能夠最大程度地完成招新、社團注冊、項目實(shí)施、組織建設等棘手的事情�，F提出以下建議：
1、上面所有的工作項，每位成員都有義務(wù)參加，并提出切實(shí)可行的方案或者建議。為了發(fā)揮團隊力量和團隊公平性，大家一起參與，一起貢獻智慧是一個(gè)最好的溝通途徑，有利于大家建立最牢固的友誼，增加了工作效率。
2、具體的工作要求是：工作1需要大家在后面附錄1中的社團申請書(shū)及團隊章程要求的框架下盡量發(fā)揮聰明才智，努力構思我們的社團未來(lái)管理章程及未來(lái)憧憬。工作2需要大家參看李晟提交的“暑期項目具體要求”。工作3是不同于工作1的，提交團委的章程只是一部分我們的章程，而且是不完整的，且是必須盡快完成的。對于具體的團隊管理運作模式和方案需要我們更加充分的討論和協(xié)商。只有最能激發(fā)團隊創(chuàng )造力的方案才是我們最想要的。工作4也需要大家在暑假前期就必須提出方案，以便大家提前做好準備。
3、暑期大家盡量利用我們公共的交流平臺—“科大賽扶之家”博客來(lái)交換我們的各種方案與提議。及時(shí)的將自己的創(chuàng )意提出并獲得大家的討論是最有效的“團隊創(chuàng )新”機制。
希望大家切實(shí)的將科大賽扶當作自己的孩子給予最大的關(guān)注和精力投入，作為“發(fā)起人”，我們有這個(gè)責任將這個(gè)由自己帶出的“孩子”撫養起來(lái)，并交給他最好的知識。沒(méi)有我們的“照料”，初生的孩子是會(huì )夭折的！所有這些，請大家予以應有的討論和關(guān)注。我們希望大家提出自己的看法，給出自己的解決方案，幫助我們度過(guò)這段痛苦的破繭時(shí)期。有問(wèn)題請直接提出或者和能聯(lián)系上的賽扶成員一起交流討論并總結后向我們提出，我們會(huì )和你一起探討的，并積極改正的。
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