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學(xué)院辦公室工作匯報
現如今,很多時(shí)候都離不開(kāi)匯報,匯報可以是任務(wù)開(kāi)始前,也可以是任務(wù)結束之后進(jìn)行的,每個(gè)階段的匯報重點(diǎn)不一樣,寫(xiě)匯報都需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的學(xué)院辦公室工作匯報,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室一直被稱(chēng)為學(xué)生會(huì )工作的紐帶。為豐富這個(gè)“紐帶”的深刻含義,我們辦公室人用細心的思考、充分的行動(dòng)詮釋了她的定位。在原來(lái)的以往經(jīng)驗、現在的制度要求的基礎上,我們努力的追求卓越。
一、我們的紐帶作用是多層次的,她是連接學(xué)生會(huì )主席團與各部門(mén)的中堅紐帶,是連接部門(mén)與部門(mén)之間的重要紐帶,她也是連接廣大同學(xué)與學(xué)生會(huì )的必要紐帶,是連接學(xué)生會(huì )指導老師、各方面領(lǐng)導與學(xué)生會(huì )的有力紐帶。因為她身負財務(wù)、會(huì )議、信件、文件等多項職能,由于這些具體職責,使我們的職責范圍從理論上就顯得格外廣泛。
二、我們的工作是持久的,無(wú)時(shí)不刻的。任何一個(gè)組織的運作絕不僅僅靠一時(shí)的火熱,更有平時(shí)一點(diǎn)一滴的維持和照料,構成一個(gè)組織內容的主體是她的常務(wù)工作,而我們辦公室一直獨立肩負此項艱巨的任務(wù)。我們每個(gè)工作日都硬性安排人值班,我們時(shí)刻繃緊工作的弦,隨時(shí)等待各類(lèi)瑣碎的事物。有時(shí)我們在上課,有同學(xué)說(shuō)有重要信件,我們便要在短暫的課間時(shí)間去取拿信件,有時(shí)我們放假回家了,還要幫助同學(xué)解決問(wèn)題,一位叫馬xx的同學(xué)便是在值班員回家的情況下說(shuō)要取信的,最后我們的辦公室成員還是通過(guò)各種方式渠道為他妥善解決了。這是由我們的工作內容決定的,也因此培養了我們辦公室人不同尋常的工作方式和態(tài)度。
三、我們一直致力于對工作內容的思考和創(chuàng )新,一直致力于讓廣大同學(xué)老師領(lǐng)導外界人員切身感受到我們學(xué)生會(huì )的光榮形象,這項努力為我們的學(xué)生會(huì )增添了光彩。
就拿信件工作來(lái)說(shuō),我們小處也不馬虎。我們要十分禮貌的和保管老師打招呼,向其致謝,向老師保持文明成熟的氣質(zhì),展現學(xué)生會(huì )形象;以一絲不茍的態(tài)度登記信件信息,不給任何領(lǐng)主帶來(lái)麻煩;有同學(xué)過(guò)來(lái)取信,我們要熱情禮貌的招待,即使信沒(méi)到,我們也會(huì )記下他的號碼,提醒下一位值班員注意一下,信來(lái)即通知他。
四、我們此屆辦公室實(shí)現了兩個(gè)轉變:職務(wù)部門(mén)到職務(wù)加服務(wù)部門(mén)的轉變,被動(dòng)值班到主動(dòng)服務(wù)的轉變。
以前,我們辦公室只是坐在辦公室里等人取信,但此屆辦公室人發(fā)現了此種方法的幾處弊端:有的同學(xué)常來(lái)辦公室取信,但總是跑冤枉路;有的同學(xué)郵件很重要;但是不能及時(shí)取到;我們的值班人員反正是要回到宿舍這邊,可以為一些同學(xué)順帶一下信件……如此,我們便先前進(jìn)一步,主動(dòng)打電話(huà)或發(fā)短信一一通知,一一詢(xún)問(wèn)寢室地點(diǎn),一一記下郵主信息,等下班,我一一為他們送去,這樣同學(xué)們就十分便捷了,不需要為信件操心。每當我們將包裹或快遞送到郵主手上,看到他們十分滿(mǎn)意的神情,聽(tīng)到他們說(shuō)“謝謝,學(xué)生會(huì )人真好”時(shí),我們?yōu)閷W(xué)生會(huì )工作的自豪感油然而生,為學(xué)生會(huì )的形象受贊揚而高興!一年里,我們?yōu)閺V大同學(xué)送信數量達幾百人次
五、我們在各項重大活動(dòng)中擔當的是重要的職責,財務(wù)管理與分配為活動(dòng)提供了物質(zhì)基礎,后勤服務(wù)為活動(dòng)提供人力保障。學(xué)院辯論賽我們全盤(pán)跟隨,去年的畢業(yè)生晚會(huì ),我們擔當的是艱巨的后勤服務(wù)工作,每個(gè)節目的準備、到場(chǎng)時(shí)間、注意事項、茶水、化妝提醒、意外處理,都由我們辦公室全盤(pán)負責,結束后,我們又參加了打掃衛生的工作,我們的工作人員整整一天都在緊鑼密鼓。今年的迎新工作,我們也付出了大量的努力,兩天時(shí)時(shí)有人在迎新現場(chǎng),分發(fā)鑰匙、開(kāi)臥具單等等,夜里也有人在執勤。
六、我們辦公室十分注重環(huán)境建設。這個(gè)環(huán)境包括辦公室這個(gè)硬環(huán)境,我們始終對我們的辦公室保持很深的感情,把它當成一個(gè)家的場(chǎng)所,關(guān)注它里面一點(diǎn)一滴的設施,常常進(jìn)去看一看,坐一會(huì )。同時(shí)我們更加注重人文環(huán)境的營(yíng)造,我們成員之間保持和諧友好的私人的工作的友誼,緊張團結的一起把工作做好,也在一起常常交流學(xué)習生活人生的感想,保持了純潔親切的交往旨趣。我們在辦公室里設有一本記錄本,讓大家值班時(shí)記下自己的感想,我們在這里也獲得了無(wú)限的精神愉悅和友情快樂(lè )。
七、我們同樣關(guān)心學(xué)生會(huì )、學(xué)院各項工作,包括政治素質(zhì)、思想素質(zhì)的提升,羅倩南、蘇金勝及趙弘揚主席主持的三場(chǎng)講座,我們全部參與并討論。我們辦公室還及時(shí)向團委匯報了宗教宣傳品問(wèn)題,積極關(guān)注學(xué)院的意識形態(tài)及安全問(wèn)題。
八、我們始終秉承著(zhù)主人翁的精神,任勞任怨,我們所做的都是幕后事物,我們一直以實(shí)實(shí)在在勤勤懇懇默默無(wú)聞的態(tài)度工作,我們也把這種認真辦事的方式當成了學(xué)生會(huì )工作的崇高享受!
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