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檔案安全工作匯報材料(精選14篇)
在現實(shí)的學(xué)習、工作中,需要匯報的場(chǎng)景越來(lái)越多,匯報的主要內容有工作摘要、內容、花費時(shí)間、對應任務(wù)、完成情況、總結等,為了幫助大家更好的完成匯報,以下是小編幫大家整理的檔案安全工作匯報材料,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案安全工作匯報材料 1
根據《關(guān)于召開(kāi)全市檔案安全管理工作匯報會(huì )的通知》(寶市檔發(fā)[xx]80號)文件精神,按照文件要求將20xx年以來(lái)在檔案安全方面所作的工作匯報如下:
一、高度重視、加強領(lǐng)導,確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是局領(lǐng)導高度重視檔案安全工作,年初及時(shí)成立了檔案安全工作領(lǐng)導小組,局長(cháng)樊懷軍同志任組長(cháng),二位副局長(cháng)任副組長(cháng),實(shí)行了一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責任到人。成立檔案安全值班小組,局三位領(lǐng)導分別帶班,全體同志共同參與,實(shí)行24小時(shí)值班制,做到了責任到人、措施到位。又按照季節性質(zhì)不同,分別成立了汛期檔案安全應急值班小組和冬季檔案安全應急值班小組,對檔案安全做到了全方位、多角度、長(cháng)時(shí)效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個(gè)人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
二、積極爭取、加大投入,使庫房安防設備得到全面提升,為檔案安全保駕護航。
我縣檔案館1987年建設,地基處理不到位,以至于交付使用不久后便出現了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過(guò)局領(lǐng)導班子近年來(lái)的努力,多方籌措、積極爭取,從上世紀90年代對庫房進(jìn)行多次加固維修和硬件設施投入,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能?chē)栏駞^分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,每個(gè)庫房安裝了紅外線(xiàn)報警系統;檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
3、今年投資4萬(wàn)余元,對辦公樓和庫房進(jìn)行了改造,徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線(xiàn)全天候監控設備;二是對庫房更換了防蟲(chóng)藥劑;三是對庫房照明設備和線(xiàn)路進(jìn)行了維修改造,堅持采用白熾燈,所有窗戶(hù)的窗簾進(jìn)行了更換;四是對部分辦公室進(jìn)行了防滲、粉刷處理;五是對全部木質(zhì)檔案柜進(jìn)行了更換和調整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善,使檔案安全得到了進(jìn)一步保障。
三、提高認識、嚴密組織,重視檔案保管保護,從源頭確保檔案安全。
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí),還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中,嚴格按有關(guān)規定執行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。
3、對今年新接收進(jìn)館的檔案按要求進(jìn)行了消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后等處理。
4、認真做好檔案巡查。每月對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
5、加強雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時(shí),局全體逐庫進(jìn)行詳細的查看,確保檔案安全,雨期不出問(wèn)題。
6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理,以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
7、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。
8、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次,檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
9、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節假日前,局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。
10、為了保證檔案安全,局嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度。定期不定期,晚上領(lǐng)導進(jìn)行查崗,并通報查崗情況。
四、科學(xué)預防、規范管理,進(jìn)一步加強計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全。
1、多方籌措、積極投入,進(jìn)一步加快檔案信息化建設步伐。我局信息化建設雖然起步較晚,但是經(jīng)過(guò)局領(lǐng)導班子共同努力,多方籌措、積極投入,檔案信息化條件得到了進(jìn)一步提高和改善,檔案信息安全做到了萬(wàn)無(wú)一失。特別是在今年經(jīng)費相當緊張的前提
下,局領(lǐng)導班子審時(shí)度勢,投入3萬(wàn)余元。一是添置計算機4臺,對檔案信息化設備得到了徹底更新;二是聘請專(zhuān)業(yè)人士對文件級目錄著(zhù)錄已達近40000余條;三是分管領(lǐng)導親自上手,并抽調局年輕同志共同參與,加班加點(diǎn)將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數據庫達到了三統一,為檔案信息化建設打好了基礎;四是在信息化設備不到位的.情況下,克服種種困難,租借高端數字化掃描儀、大幅面數碼相機,對館藏珍貴檔案進(jìn)行了數字化處理,現已完成珍貴檔案全文掃描300余幅,使檔案數字化處理工作得到了進(jìn)一步加強。
2、創(chuàng )新管理、完善制度,使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》,完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用制度》,同時(shí)制定了《檔案網(wǎng)站運行管理制度》,做到了檔案安全工作有章可循有法可依;二是確定了專(zhuān)人負責計算機系統的維護和管理,對涉密計算機實(shí)施斷網(wǎng),限制外設(如優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等),確保國家檔案信息資源絕不流失;三是對上網(wǎng)計算機禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,購買(mǎi)安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施。
雖然,我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節。一是由于地方財力有限,投入不足,以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固;二是保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我們制定了整改計劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強檔案安全意識。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
。3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
。5)通過(guò)各種渠道,克服困難,多方爭取,力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進(jìn)行一次徹底的加固維修,從根本上確保國家檔案資源安全。
總之,我局通過(guò)實(shí)行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實(shí)檔案庫房的“十防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況,也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒(méi)有出觀(guān)水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化,為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調和可持續性發(fā)展作出新貢獻。
檔案安全工作匯報材料 2
按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署。法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,長(cháng)期以來(lái)。市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,結合我行檔案工作現狀,特別是5.12汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實(shí)際情況,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步”力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。
主要做了以下幾方面工作:
落實(shí)責任,加強領(lǐng)導。強化檔案工作組織建設。
落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,一是明確部門(mén)。研究解決檔案工作中存在問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的`正常,持續開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實(shí)際,制定了檔案管理三年目標規劃,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”工作目標。四是檢查監督日;。按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強檔案宣傳工作。通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習,熟悉檔案管理的相關(guān)規定,提高了員工的檔案法制意識,全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
努力提高檔案管理質(zhì)量。強化檔案標準化管理。
對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則。個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。三是重視全卷宗的建設。正在逐步建立內容充實(shí),規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
以防為主”方針,堅持“防治結合。加強檔案安全工作堅持“防治結合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強對檔案管理系統的運用。
檔案安全工作匯報材料 3
按照國家、省檔案局(館)對檔案館安全情況的有關(guān)要求,我局認真結合本館實(shí)際情況,現將檔案安全情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,將檔案安全工作擺在第一位。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,專(zhuān)門(mén)成立了由局(館)長(cháng)任組長(cháng),副局(館)長(cháng)為副組長(cháng)的檔案安全工作領(lǐng)導小組。實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,將檔案安全工作細化,分解到人,責任到人,落實(shí)到人。將檔案安全工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的`思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全制度的建立及執行,狠抓責任落實(shí)。
為確保檔案安全管理工作,我局(館)嚴格按照檔案法律法規要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)到人。與消防部門(mén)聯(lián)合定期對庫房進(jìn)行安全檢查,確保了檔案庫房的安全;節假日由單位帶班領(lǐng)導負責,落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:電腦、空調、除濕機、溫濕度自控制系統、防火防盜報警系統、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加大了檔案館基礎設施建設。
我局對檔案保管設施投入大,現配有計算機18臺、復印機2臺、掃描儀1臺、刻錄機1臺、空調機10臺、數碼攝相機1臺、防磁柜4個(gè)、消毒柜2個(gè)、配置了溫濕度自控系統、防火防盜報警系統。還制做了裱糊桌和裱糊墻框架。并落實(shí)了專(zhuān)人負責,真正實(shí)現了將電子技術(shù)運用到檔案工作,進(jìn)一步保證了檔案管理的科學(xué)化、有序化。
四、嚴格執行檔案工作法律法規,確保檔案安全工作常抓不懈。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》的要求,進(jìn)一步落實(shí)檔案安全管理措施。今后將繼續努力,鞏固和發(fā)揚過(guò)去已取得的成績(jì),積極探索研究新時(shí)期檔案安全工作的新情況、新問(wèn)題,今后在上級主管部門(mén)的監督指導下,不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進(jìn)一步提高檔案保護和利用水平,為全市檔案管理事業(yè)作出新的貢獻。
檔案安全工作匯報材料 4
社區的檔案工作堅持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,在街道檔案辦的正確領(lǐng)導下,全面加強檔案管理工作。
一、加強領(lǐng)導,強化檔案工作隊伍。
為進(jìn)一步強化檔案意識,體現檔案的價(jià)值,充分認識檔案工作的重要性,社區為全面做好檔案工作,強化領(lǐng)導責任,確立了一名居委干部分管檔案工作。進(jìn)一步完善了檔案管理制度,為做好檔案工作奠定了堅實(shí)的基礎。
二、規范管理,狠抓基礎設施建設。
1、為了加強社區檔案管理,提高檔案管理水平,今年,我們居委定制了檔案柜,配備了電腦、打印機、復印機、數碼相機等必要設備,使檔案管理逐步走向規范化。
2、社區的檔案工作一直處于低標準狀態(tài),工作人員的業(yè)務(wù)水平不是十分專(zhuān)業(yè),為使檔案管理上標準,今年,我們聘請了一名退休教師做了業(yè)務(wù)指導,分條線(xiàn)、分文本進(jìn)行了細致的歸類(lèi),嚴格按照鎮檔案辦有關(guān)文件的通知要求,及時(shí)將上年形成的各類(lèi)檔案按標準整理歸檔,共整理案卷30余卷,既完成了檔案的歸整,又提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),達到了業(yè)務(wù)培訓的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特別對于檔案工作來(lái)說(shuō),需要有它的保密性和利用價(jià)值。為此,我們制定了一些相關(guān)制度,并要求工作人員嚴格遵守,使檔案工作有序進(jìn)行。
總的來(lái)說(shuō),一年來(lái),社區檔案工作緊緊圍繞構建和諧社區這一目標,以規范管理為核心,檔案管理有了明顯變化,但社區的檔案工作仍處在起步階段,這僅僅是一個(gè)良好的`開(kāi)端。今后的工作中,我們將一如既往、開(kāi)拓創(chuàng )新,為促進(jìn)社區政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )建設做出更大的貢獻。
三、今后的工作思路
。ㄒ唬⿵娀瘹w檔意識,規范立卷歸檔程序,在2010年收集、整理、立卷、歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,改進(jìn)方式方法,明確資料的歸檔范圍。
。ǘ┥钊雽W(xué)習檔案規范,加強交流和溝通,積極參加上級組織的檔案知識培訓,多交流、多溝通、多學(xué)習、努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
檔案安全工作匯報材料 5
根據欽州市發(fā)展和改革委員會(huì )《的函》(欽市發(fā)改函)的要求,結合檢查內容及相關(guān)要求,四月初始,我公司對本公司重大建設項目即生物制藥及中藥飲片項目進(jìn)行了一次全面的自查,現從以下幾個(gè)方面做有關(guān)情況匯報。
一、檔案管理機構設置和人員配備以及經(jīng)費保障情況。
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理,公司明確了工作管理體制,確定由總經(jīng)理分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有一些兼職檔案人員,辦公室設一名兼職檔案員,負責綜合管理文件,保證文件的集中歸檔。各部門(mén)主管領(lǐng)導負責抓本部門(mén)的檔案管理,并設兼職檔案員1名,共有12個(gè)兼職檔案員,行程了公司一級領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導、各級兼職檔案員組成的三級管理網(wǎng)絡(luò ),實(shí)現了對公司重大項目形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了統一領(lǐng)導、統一制發(fā)、集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。安排了專(zhuān)職檔案人員跟隨單位檔案負責領(lǐng)導對勘察設計單位、施工單位、監理單位文件材料的收集工作實(shí)施監管,保證項目檔案收集的完整和準確。
二、檔案管理制度建立健全和責任落實(shí)情況。
公司建立起了比較健全的檔案管理制度,并按照建立起來(lái)的規章制度來(lái)操作執行,但是由于目前的制度還不夠完善,造成一些新的問(wèn)題出現時(shí)難以及時(shí)的應付,例如由于職員的檔案意識不高,沒(méi)有及時(shí)對相關(guān)檔案進(jìn)行收集整理和歸檔,由于檔案制度的不完善,沒(méi)有形成一個(gè)嚴明的細則,對于檔案工作的做出一個(gè)明確的界定,給檔案歸檔的工作造成了混亂,影響了整個(gè)檔案工作的進(jìn)程。公司明確了并落實(shí)的檔案工作的負責人,并按照文件管理的要求對檔案的收集、整理、歸檔進(jìn)行監督和管理,確保檔案工作準確和完善。此外,依據現有制度規定,對有毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案,擅自向外界提供、抄摘檔案,涂改、偽造檔案,對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失,未按手續借閱、外帶及越級借閱的行為者,視情節輕重,給予違紀處分,若構成犯罪依法追究刑事責任。
公司實(shí)行文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保管的形式,目前文書(shū)檔案和電子檔案基本完善。歸檔文件的質(zhì)量基本符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律都使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員的辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我公司還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎,目前項目的相關(guān)圖表和聲像等文件材料整體今基本完整,材料的收集、整理、歸檔基本齊全。
三、檔案的行程積累與工程建設進(jìn)程同步情況。
在重大項目將建設過(guò)程中,項目檔案相關(guān)工作也同時(shí)開(kāi)始,并逐步規范,主要做了以下工作:
。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導提起重視,將檔案安全工作擺在第一位。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。本單位十分重視檔案安全工作,基礎設施基本完備,為規范檔案存取和調閱,辦公室設有檔案存放柜,配置了檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案存放防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
。ǘ┕緩捻椖恳巹澕皠(dòng)工之日起,就將檔案管理工作納入到項目的全程管理和質(zhì)量管理,基本做到檔案工作與工程建設同步進(jìn)行。雖然公司目前檔案的相關(guān)設施還不是很完善,但是公司計劃年底搬遷之后,將會(huì )逐步增加檔案建設工作的力度,為檔案工作的提供良好安全的環(huán)境。
四、檔案安全保管和有效利用情況。
檔案的最終目的是利用,為了搞好檔案安全管理工作,公司在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真學(xué)習并執行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入中心消防系統一并管理,嚴格執行,確實(shí)消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節假日值班保衛制度落實(shí)到人,認真巡查做好記錄;安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案存放點(diǎn)的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、空調、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責任制。
五、檔案信息化建設情況
在檔案信息化基礎建設方面,基礎條件已明顯改善提高,但是目前公司檔案信息化建設還處于初級階段,計算機配置平均達到一人一臺,并購置了相當數量的掃描儀、數碼相機等相關(guān)設備。檔案管理系統功能進(jìn)一步完善,更加適應檔案信息化管理利用需求,檔案數據網(wǎng)絡(luò )化管理正成為公司檔案信息化建設發(fā)展趨勢。利用計算機技術(shù),規范電子文件管理,切實(shí)落實(shí)電子文件的收集整理與安全保護。隨著(zhù)電子文件檔案管理系統的逐步開(kāi)展,在單位領(lǐng)導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,逐步向落實(shí)專(zhuān)人負責,做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制,還建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。
六、項目檔案管理登記情況
項目檔案工作納入項目驗收,且隨著(zhù)項目的開(kāi)展,相關(guān)文件和資料陸續增多,檔案工作納入正常的工作的重要性,公司領(lǐng)導對重大建設項目檔案的高度重視,并加緊完善檔案管理登記制度。為了規范管理檔案,公司制定了檔案工作的相關(guān)制度,要求全體員工特別是檔案工作人員遵照執行,并針對性的對相關(guān)檔案人員進(jìn)行培訓和檔案,進(jìn)一步提高全員的安全檔案意識。目前,公司管理意識逐漸增強,公司檔案管理日趨規范。但是還是存在一些人員的檔案登記意識不高,有時(shí)因為嫌麻煩或者是因為時(shí)間倉促,或者是兼職的檔案員有時(shí)因為手頭工作多而的影響了檔案工作的登記、歸檔的進(jìn)行,有時(shí)候出現漏登記或者不登記的現象,給著(zhù)項目檔案的工作造成了混亂。
檔案工作取得了一定的成績(jì),得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,使我公司的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范,本單位對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確。
通過(guò)自查,同時(shí)也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的`制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是公司人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作 的深入開(kāi)展。三是檔案管理不夠規范,檔案意識有待加強。本項目檔案雖然收集相對完整,但在收集、交接及利用等環(huán)節存在及時(shí)歸檔意識不強,借閱手續不嚴格,歸檔文件不系統等漏洞,造成部分文件應歸檔而沒(méi)有歸檔,長(cháng)期借閱未歸還等情況。四是基礎設施條件不完善。沒(méi)有專(zhuān)用的檔案室,沒(méi)有設置專(zhuān)業(yè)的檔案保護設施。因單位新建辦公樓,目前總公司暫時(shí)是臨時(shí)辦公地點(diǎn),此時(shí)的檔案保管設施上無(wú)法達到檢查標準;因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。五是信息化建設有待進(jìn)一步加強。檔案管理已采用計算機參與管理,但未開(kāi)始運用檔案管理系統軟件,與數字化管理還有一定差距。六是檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。檔案工作人員非檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè),在知識和經(jīng)驗方面也有所欠缺。在檔案收集、保管及利用等各環(huán)節基本能達到規范要求,但是在檔案管理方面的能力有待進(jìn)一步的提高。
針對以上的檔案工作存在的問(wèn)題和不足,我公司將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度,重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進(jìn)一步增強職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。四是檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真仔細及時(shí)的及基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理分類(lèi)歸檔,做到規范化管理。五是加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。六是繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導檔案工作人員及全體干部職工,增強了的檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將按照此次擬檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落到實(shí)處,認真的堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全工作匯報材料 6
各位領(lǐng)導:
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來(lái)我院以提高檔案管理規范化、現代化水平為目標,不斷加強檔案管理工作,取得了可喜的成績(jì),F將檔案工作情況匯報如下:
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們XXX法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過(guò)五十多年的不斷完善,現代化檔案室初步建設完成。目前,我院現有檔案庫兩個(gè)共計140平方米,閱覽室一個(gè)共計20平方米,密集架31組,微機一臺、復印機一臺,同時(shí)還配備了照相機、攝像機等現代化辦公設備,初步實(shí)現了智能化管理。我院檔案室現有文書(shū)、會(huì )計、照片、業(yè)務(wù)四大門(mén)類(lèi)檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書(shū)檔案1370件,聲像照片檔案14件,會(huì )計檔案1371件,平均每年調借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,確保了檔案的完整和安全。
二、提高認識、加強領(lǐng)導,努力提高檔案管理水平
加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。
為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長(cháng)為組長(cháng),主管院長(cháng)為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組,專(zhuān)門(mén)負責檔案管理工作。我院多次專(zhuān)門(mén)召開(kāi)檔案工作會(huì )議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時(shí)時(shí)有監督。院領(lǐng)導經(jīng)常深入檔案室現場(chǎng)辦公,解決工作中出現的困難和問(wèn)題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識,增強干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無(wú)關(guān),檔案管理好壞無(wú)所謂”的`思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著(zhù)提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績(jì),干好干壞一個(gè)樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
三、強化檔案管理,實(shí)現管理制度化
我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn),先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《規章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統計工作制度》等12項制度,嚴格按照制度辦事,嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時(shí)都成立專(zhuān)門(mén)檔案評審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴格審查,“三把關(guān)”即書(shū)記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長(cháng)把關(guān)、歸檔時(shí)由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統一對檔案進(jìn)行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě),我院還先后組織開(kāi)展了“書(shū)記員評比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評比”等活動(dòng),并由審判監督庭對案卷進(jìn)行評查,優(yōu)秀的給予獎勵,充分地調動(dòng)了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴格執行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關(guān)保密工作規則,對重點(diǎn)崗位簽署保密工作責任書(shū)。工作中,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說(shuō)的不說(shuō),不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。我院訴訟檔案保存期限一般為長(cháng)期或永久,故不存在銷(xiāo)毀問(wèn)題,其他行政文件銷(xiāo)毀一次,銷(xiāo)毀時(shí)邀請市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進(jìn)行鑒別,監督,確保了工作順利進(jìn)行。我院設機要員一人,專(zhuān)門(mén)負責機要檔案收發(fā)工作,能夠按照機要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過(guò)檔案、機要文件泄露情況。
五、采取有效措施, 不斷強化基層法庭檔案管理工作 為了全面搞好檔案建設和管理工作,我院從多方面著(zhù)手加強學(xué)習。
一是“五五普法”期間,多次組織干警對《檔案法》、《XX省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進(jìn)行學(xué)習,對各庭室內勤進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,支持鼓勵檔案員參加主管部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓,從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導和幫助,各基層法庭均設立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關(guān)規定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門(mén)移交歸檔。每個(gè)案件的判決書(shū)、調解書(shū)等結論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時(shí)按照年度、類(lèi)別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,積極迎接各級部門(mén)的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。四是及時(shí)準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領(lǐng)導決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會(huì )
保存檔案的價(jià)值在于保持歷史原貌,更在于開(kāi)發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì )。一是服務(wù)于審判研究。審判規律的形成不是
一、兩個(gè)案件就能總結研究出來(lái),她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來(lái)撰寫(xiě)的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎上形成的,并極大地促進(jìn)了審判工作的開(kāi)展。二是服務(wù)社會(huì )法制建設,利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來(lái)公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達千余次,特別是今年2月份以來(lái),公安局開(kāi)展新一輪的嚴打專(zhuān)項斗爭,到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護社會(huì )穩定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經(jīng)濟建設服務(wù)。針對近幾年來(lái),企業(yè)轉型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調閱了95件破產(chǎn)案卷,專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě)了《關(guān)于司法實(shí)踐中解決并停、并轉破企業(yè)債務(wù)糾紛的調整與思考》,不但指導了司法實(shí)踐,而且對于理順經(jīng)濟關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進(jìn)了我市經(jīng)濟發(fā)展。
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一本本歷史書(shū),是聯(lián)系過(guò)去、現在和未來(lái)的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績(jì)是全院干警共同努力的結果,同時(shí)也離不開(kāi)檔案主管部門(mén)的指導幫助和人大的監督檢查。在今后的工作中,我院將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神,認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規,以更扎實(shí)的工作促進(jìn)我院檔案管理工作再創(chuàng )新水平。
檔案安全工作匯報材料 7
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實(shí)意義。近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來(lái)抓,在規范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng )新上作文章,堅持“科學(xué)規劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達標升級。
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達標”的三步走目標,出臺了《x市干部人事檔案工作目標管理實(shí)施意見(jiàn)》、《x市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的.管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個(gè),達到二級標準的8個(gè)。全省干部人事檔案目標管理現場(chǎng)會(huì )在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內推廣。
二、堅持原則,嚴格把關(guān),斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。在這方面,我們做到了嚴把“三關(guān)”:
一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì )。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(cháng)人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。
二是嚴把干部檔案轉遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來(lái),因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見(jiàn)的3卷。
三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規范、有效管理,更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng )新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著(zhù)重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:
一是建立特色檔案,科學(xué)評價(jià)干部業(yè)績(jì)。為了更加全面、歷史地識別和評價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節中,創(chuàng )新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿(mǎn)考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jì)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話(huà),紀檢、計生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。
二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部 簡(jiǎn)歷 表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學(xué)依據。
三是利用數據分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數據庫,通過(guò)分類(lèi)檢索和統計,對干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(cháng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:
一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認定上把關(guān)不嚴,糾正不及時(shí);
二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;
三是有些單位還存在著(zhù)歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補充難度較大;
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì )議為契機,學(xué)習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
檔案安全工作匯報材料 8
根據《轉發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進(jìn)行了自查,F將自查情況匯報如下:
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,牢固樹(shù)立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管,各部門(mén)建立檔案制度。
1、經(jīng)營(yíng)部檔案
分為兩個(gè)部分:
第一部分,現場(chǎng)單據、攤銷(xiāo)、結算、材料賬的檔案:
此類(lèi)檔案一直由具體工程負責攤銷(xiāo)人員做名錄存檔,避免結算時(shí)出現紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務(wù)分包合同:
此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經(jīng)營(yíng)部負責勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機械、專(zhuān)業(yè)分包合同:此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續,交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會(huì )計檔案
1)會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。
2)會(huì )計帳簿類(lèi):總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì )計帳簿。
3)財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告。
4)其他類(lèi):會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,銀行余額調節表,其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。
3、安全檔案
對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區分類(lèi)、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的'文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過(guò)自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒(méi)有安全隱患。
檔案安全工作匯報材料 9
按照XX省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想,在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,提升檔案安全意識
回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓,檔案人員具體抓的工作職責,要求提高認識,按照文件精神,在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí),提高檔案室建設
回隆鄉重視檔案保管保護設施的安全管理,為了做好檔案管理工作,回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室,檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的`問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高,通過(guò)自查發(fā)現:
一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約,安全設備設施配備不足,增加了檔案安全管理的難度;
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約,檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺,不能完全適應檔案安全工作的需要;
三是檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。
針對上述問(wèn)題,我鄉制定以下改進(jìn)措施:一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度,重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識,完善檔案安全設施設備。
檔案安全工作匯報材料 10
為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩定工作的決策部署,切實(shí)加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開(kāi)展了檔案安全工作,現將自查情況報告如下:
一、筑牢安全防線(xiàn),強化檔案安全意識。
我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會(huì ),本著(zhù)“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的.會(huì )議,會(huì )議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,強化底線(xiàn)思維,時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。
二、健全應急預案,全面抓好責任落實(shí)。
自20xx年初以來(lái),xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機構改革,我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》,及時(shí)調整了xx縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制,全面抓好責任落實(shí)。
三、加強日常檢查,嚴格落實(shí)安全防護措施。
一是加強日常管理,安排專(zhuān)人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調機、抽濕機,同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。
二是切實(shí)抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設施,目前系統安全運行。同時(shí),嚴格執行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。
三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項監管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
檔案安全工作匯報材料 11
今年以來(lái),xx市xx區司法局為了進(jìn)一步規范社區矯正人員檔案管理,采取四項有力措施對在冊的社區矯正人員檔案進(jìn)行了系統化、規范化整理,為日后查找檔案提供了方便,也為妥善保管檔案提供了保障,確保檔案保管安全和有效利用。
一是認真學(xué)習,加強培訓。xx區司法局不斷增強社區矯正工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),組織機關(guān)科室、司法所有關(guān)人員到好的地方學(xué)習,并且利用網(wǎng)絡(luò )借鑒發(fā)達地區社區矯正工作經(jīng)驗,深入開(kāi)展調研,共同研究社區矯正人員檔案的填寫(xiě)、管理、保存方法,進(jìn)一步提高社區矯正檔案的管理意識。
二是健全制度,完善機制。為強化檔案材料的收集,xx區司法局專(zhuān)門(mén)設立信息檔案室,購置檔案柜,做到分類(lèi)存放;對每位社區矯正人員做到一人一檔,為每位社區矯正人員建立矯正檔案資料,嚴格按照檔案管理規定對檔案材料進(jìn)行查漏補缺,并購買(mǎi)了專(zhuān)用的檔案夾、文件盒,統一規范了案卷內容,統一制作了檔案封皮、目錄、貼條等,對社區矯正調查評估檔案、社區矯正人員執行檔案、解除社區矯正人員等檔案,都進(jìn)行裝訂并分類(lèi)歸檔,同時(shí),要求各司法所落實(shí)一名工作人員負責收集和管理社區矯正檔案,建立工作制度,提高檔案材料收集的質(zhì)量和效率。
三是明確標準,規范管理。為規范社區矯正人員檔案管理,xx區司法局從收到人民法院或監獄的`審前評估委托調查函后,建立第一手檔案資料,將調查形成的相關(guān)資料及時(shí)收集存檔。收到監獄和法院的判決文書(shū)后,建立一人一檔。社區矯正人員報到登記后,完善相關(guān)報到資料。凡未到司法局報到的人員,及時(shí)查找,督促報到,建立檔案資料。
四是定期核查,查漏補缺。嚴格落實(shí)相關(guān)規定,規范社區矯正人員檔案管理,統一檔案格式,落實(shí)一人一檔檔案管理制度,通過(guò)經(jīng)常性的自查活動(dòng)和檢查抽查活動(dòng),做到社區矯正檔案的真實(shí)性、完整性,以檔案管理的規范化促進(jìn)社區矯正工作的順利進(jìn)行。
檔案安全工作匯報材料 12
xx年,在集團公司正確領(lǐng)導下及各級業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規范化建設標準,堅持四個(gè)到位,加強三項建設,突出五個(gè)重點(diǎn),全面加強檔案建設,取得了顯著(zhù)成效。
一、堅持四個(gè)到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實(shí)加強檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導、機構設置、責任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(cháng)檔案管理領(lǐng)導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專(zhuān)業(yè)小組,相關(guān)部門(mén)負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò )體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,建立了統一領(lǐng)導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。
三是責任落實(shí)到位。嚴格實(shí)施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實(shí)行主管公司領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實(shí)領(lǐng)導責任,形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實(shí)的檔案管理責任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。
二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實(shí)加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9 臺,其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個(gè)、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng )造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班,組織人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容,并通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調動(dòng)檔案人員學(xué)習業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對文書(shū)、會(huì )計、基建、財務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續的完善補充和規范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節上嚴格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xx年年底,歸檔各類(lèi)檔案共計2164卷、8751件,其中文書(shū)檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤(pán)檔案722張,實(shí)物檔案46塊,各類(lèi)檔案利用294人次 1236 卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實(shí)檔案庫房的.“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門(mén)當月的績(jì)效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規定時(shí)間進(jìn)行復查,如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對項目負責人進(jìn)行通報批評,對拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對項目負責人進(jìn)行經(jīng)濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28—2002)的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類(lèi)合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類(lèi)檔案建立了統計臺帳,并及時(shí)報送各類(lèi)檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理,各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jì),但我們仍清醒認識到,距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設未能實(shí)施,希望集團領(lǐng)導考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著(zhù)。
4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓證書(shū)。
在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強檔案資源利用,努力提高管理規范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續深入學(xué)習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實(shí)的基礎。
2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實(shí)“八防”的各項措施,確保檔案安全。
以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導批評指正。 謝謝大家。
檔案安全工作匯報材料 13
一年來(lái),我校以全國電腦工作會(huì )議精神為指導,狠抓“兩個(gè)文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng )建工作,F對工作總結如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開(kāi)、一監督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì )、家長(cháng)、教師的監督,整個(gè)工作受到好評。
3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習。平時(shí)結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的.模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學(xué)骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話(huà)加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強對學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關(guān)文件精神,開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規范辦學(xué)行為。
2、加強思想政治學(xué)習,狠抓教師師德師風(fēng)建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學(xué)計劃、按計劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學(xué)行為。教導處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習資料,嚴格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個(gè)人教研專(zhuān)題進(jìn)行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個(gè)人教研專(zhuān)題研究工作,并結合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來(lái),許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來(lái),我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。
4、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習,實(shí)現智慧共享,同時(shí)鼓勵老師在電腦中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開(kāi)展教學(xué)反思上,不斷地總結經(jīng)驗,完善教學(xué)過(guò)程。
5、加強教學(xué)工作指導、檢查工作。校長(cháng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數輔導員經(jīng)常深入各班級聽(tīng)課、指導、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng),規定每學(xué)期不少于20節。
6、加強電腦、音樂(lè )、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績(jì)。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動(dòng)會(huì )上取得第二名的成績(jì),學(xué)校還專(zhuān)人負責衛生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊會(huì )等向學(xué)生進(jìn)行衛生常識教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內,學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養學(xué)生的愛(ài)好特長(cháng)。
三、其它。
1、學(xué)校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤,F在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細算,把有限的錢(qián)用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái),我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。
4、一年中,教師遵紀守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計劃生育。
檔案安全工作匯報材料 14
根據檔案管理工作要求,我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類(lèi)管理,下面從以下幾個(gè)方面做以匯報:
一、抓好學(xué)習,努力提升能力素質(zhì)
堅持政治理論學(xué)習,提升檔案管理人員的政治素質(zhì),組織檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)方面的政策法規,同時(shí)堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習,認真貫徹《檔案法》,并重視理論聯(lián)系實(shí)際,在學(xué)習中進(jìn)一步解放思想,統一思想和解決問(wèn)題,重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,推動(dòng)了工作的落實(shí)。
二、嚴格管理,全面落實(shí)完成檔案整理工作
1、落實(shí)責任,確定分類(lèi)負責制
根據我們企業(yè)的特點(diǎn),我們將檔案分為五大類(lèi)分別管理,其中包含:職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設備檔案。確定具體負責人,負責檔案管理及檔案安全工作,夯實(shí)了責任,層層抓落實(shí),保證檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。
2、及時(shí)完成文件歸檔入庫工作
20xx年開(kāi)始,我們結合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認證審核要求,進(jìn)行了突擊整理各類(lèi)檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類(lèi)文件檔案,若干冊,截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類(lèi)、排列、編號、便于使用、查找,隨時(shí)可對外提供服務(wù)。
3、落實(shí)設備,提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類(lèi)別,分為三個(gè)檔案室:人事勞資檔案室、技術(shù)設備資料檔案室、財務(wù)檔案室,各檔案室分頭管理,為實(shí)現檔案管理現代化打下不錯基礎。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統一規范的內部收發(fā)文件制度,安排專(zhuān)人負責此項工作。
5、做好服務(wù)利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),加強服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制。對于前來(lái)查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上保證把檔案安全放到首位。
1、加強領(lǐng)導,深刻認識檔案安全工作的重要性,加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構負責人,并把安全教育貫穿在學(xué)習及工作的始終,時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”。牢固樹(shù)立“安全第一。預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,保證檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
2、把安全工作的重點(diǎn),從事后處理轉移到事前防范上來(lái),在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對檢查中發(fā)現的安全隱患,及時(shí)采取有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,建立健全檔案安全規章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人、措施到位。
3、嚴格做好檔案收集、保管、利用,設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,銷(xiāo)毀、歸檔工作,庫內均安2裝了防盜門(mén),室內有滅火器等設備,基本達到檔案庫房的標準要求,保證檔案安全。目前,均未發(fā)現霉變,蟲(chóng)蛀現象,保證了檔案的安全,加強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問(wèn)題
1、硬件設施不夠齊全
如窗戶(hù)無(wú)防護網(wǎng)、室內無(wú)空調、檔案柜、架等設施不齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強檔案管理建設,針對以上存在的問(wèn)題,我們下一步打算:
1、加強對檔案管理工作的.重視
繼續加強領(lǐng)導的管理和責任制,宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強檔案管理的法律意識,提升對檔案經(jīng)費的投入,保證檔案工作的開(kāi)展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前,我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專(zhuān)門(mén)的檔案數字化管理人員,我們應積極提升自身信息化管理水平,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規劃中,信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中,我們將向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎建設,積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)。
3、利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作,相互推動(dòng),協(xié)調發(fā)展,使我公司的檔案管理工作得以持續發(fā)展。
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