保密工作實(shí)施方案通用

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，常常要根據具體情況預先制定方案，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編精心整理的保密工作實(shí)施方案通用，歡迎大家分享。

保密工作實(shí)施方案通用1

　　一、要把握和處理好保密與利用工作的關(guān)系

　　根據《保密法》規定，檔案劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。做好檔案的保密工作，是檔案工作者的神圣職責。檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，保而不用，只會(huì )失去保密的意義和檔案的價(jià)值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無(wú)限制的利用會(huì )給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認識和實(shí)際工作中，必須把握處理好兩者的關(guān)系，不可偏廢。

　　利用檔案為實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)，具有極為重要的現實(shí)意義。然而，在實(shí)際工作中普遍存在著(zhù)重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價(jià)值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費。兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想，端正認識，與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統觀(guān)念，在嚴格做好保密工作的基礎上，積極為利用者提供方便，才能使檔案的價(jià)值真正在利用中體現出來(lái)。

　　二、要把握和處理好制度與措施的關(guān)系

　　俗話(huà)說(shuō)，沒(méi)有規矩，不成方圓。既要檔案保密，又要大膽利用，必須有一整套嚴格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無(wú)措施，執行起來(lái)就會(huì )落不到實(shí)處。有措施而無(wú)制度，則會(huì )綱目混亂，難以長(cháng)期堅持執行。兩者是相輔相成，互為補充的。以筆者所從事的檔案工作實(shí)際為例，建立了檔案閱覽制度、外借制度、復印制度等，規定不同的審批手續，做到檔案利用工作有章可循。與此同時(shí)，按照中央相關(guān)法律法規，對收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節，建立相關(guān)工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實(shí)，建立了由主要領(lǐng)導同志任組長(cháng)的保密工作領(lǐng)導小組，定期監督檢查。由于有多項制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實(shí)施，收到較好的實(shí)效。

　　三、要把握和處理好“死”與“活”的轉化關(guān)系

　　根據《保密法》對檔案分為三級的規定，是為了讓檔案工作者根據不同密級采取不同的管理措施，最大限度地利用檔案。同時(shí)，根據國家還規定了檔案的保管期限，除有特殊規定外，絕密級事項不超過(guò)30年，機密級事項不超過(guò)20年，秘密級事項不超過(guò)10年，保密事項在其確定的期限內，受?chē)�家保護。但是事項不是一成不變的，保密期屆滿(mǎn)，就失去了它的保密價(jià)值，這部分檔案便死而復活。在思想認識上，一成不變地看待檔案的`性，無(wú)視性的時(shí)效和范圍是不對的。而缺乏保密觀(guān)念，對檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地擴大開(kāi)放利用范圍，也是錯誤的。檔案工作者必須對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，及時(shí)區分保密期限，掌握“死”與“活”。嚴格劃清活密與死密的界限，確定哪些檔案可開(kāi)發(fā)利用；哪些在一定范圍內利用；哪些還不能提供利用。使死檔案復活，最大限度地開(kāi)放利用。

　　四、要把握好紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系

　　紙質(zhì)檔案作為傳統檔案，是做好檔案保密與利用工作的基礎部分。作為檔案工作者對所保管的檔案務(wù)必做到不損壞、不丟失、不散亂、不泄密，為開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源作貢獻。同時(shí)，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案已與紙質(zhì)檔案并駕齊驅。做好電子檔案的保密和開(kāi)發(fā)利用工作，已是當務(wù)之急。筆者認為，一方面要創(chuàng )造必要條件，提高檔案工作者科學(xué)技術(shù)水平，特別是計算機網(wǎng)絡(luò )保密知識。凡網(wǎng)絡(luò )一定要與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離；定期進(jìn)行網(wǎng)上信息檢查，確保信息不上網(wǎng)。在內外網(wǎng)密級文件管理上，按規定做

　　到專(zhuān)機專(zhuān)用，使計算機不聯(lián)網(wǎng)、文件不上網(wǎng)、上網(wǎng)文件不，內網(wǎng)上的各類(lèi)信息資料不轉載到外網(wǎng)上或其他公共網(wǎng)，也不在與非計算機之間互用。移動(dòng)盤(pán)不上聯(lián)網(wǎng)計算機，硬盤(pán)帶數據的變舊電腦須統一處理等。由于妥善處理兩種不同功能的檔案關(guān)系，使檔案的保密利用工作，取得較好的收效。

　　五、要把握和處理軟件與硬件的關(guān)系

保密工作實(shí)施方案通用2

　　一、要把握和處理好保密與利用工作的關(guān)系

　　在浩如煙海的各類(lèi)檔案中，有相當一部分是檔案。根據《保密法》規定，這部分檔案劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。做好檔案的保密工作，是檔案工作者的神圣職責。檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、范圍限制的利用。保而不用，只會(huì )失去保密的意義和檔案的價(jià)值。當然，利用必須是在保密基礎上的利用，無(wú)限制的利用會(huì )給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認識和實(shí)際工作中，必須把握處理好兩者的關(guān)系，不可偏廢。

　　利用檔案為實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)，具有極為重要的現實(shí)意義。然而，在實(shí)際工作中普遍存在著(zhù)重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價(jià)值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費。筆者認為，兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想，端正認識，與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統觀(guān)念，在嚴格做好保密工作的基礎上，積極為利用者提供方便，才能使檔案的價(jià)值真正在利用中體現出來(lái)。

　　二、要把握和處理好制度與措施的關(guān)系

　　俗話(huà)說(shuō)，沒(méi)有規矩，不成方圓。既要檔案保密，又要大膽利用，必須有一整套嚴格的制度和與之配套的'措施作為保障。有制度無(wú)措施，執行起來(lái)就會(huì )落不到實(shí)處。有措施而無(wú)制度，則會(huì )綱目混亂，難以長(cháng)期堅持執行。兩者是相輔相成，互為補充的。以筆者所從事的檔案工作實(shí)際為例，建立了檔案閱覽制度、外借制度、復印制度等，規定不同的審批手續，做到檔案利用工作有章可循。與此同時(shí)，按照中央相關(guān)法律法規，對收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節，建立相關(guān)工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實(shí)，建立了由主要領(lǐng)導同志任組長(cháng)的保密工作領(lǐng)導小組，定期監督檢查。由于有多項制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實(shí)施，收到較好的實(shí)效。

　　三、要把握和處理好“死”與“活”的轉化關(guān)系

　　根據《保密法》對檔案分為三級的規定，是為了讓檔案工作者根據不同密級采取不同的管理措施，最大限度地利用檔案。同時(shí)，根據國家還規定了檔案的保管期限，除有特殊規定外，絕密級事項不超過(guò)30年，機密級事項不超過(guò)20年，秘密級事項不超過(guò)10年，保密事項在其確定的期限內，受?chē)�家保護。但是事項不是一成不變的，保密期屆滿(mǎn)，就失去了它的保密價(jià)值，這部分檔案便死而復活。在思想認識上，一成不變地看待檔案的性，無(wú)視性的時(shí)效和范圍是不對的。而缺乏保密觀(guān)念，對檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地擴大開(kāi)放利用范圍，也是錯誤的。檔案工作者必須對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，及時(shí)區分保密期限，掌握“死”與“活”。嚴格劃清活密與死密的界限，確定哪些檔案可開(kāi)發(fā)利用；哪些在一定范圍內利用；哪些還不能提供利用。使死檔案復活，最大限度地開(kāi)放利用。

保密工作實(shí)施方案通用3

　　隨著(zhù)現代社會(huì )信息化進(jìn)程的加快，檔案信息已經(jīng)成為我們經(jīng)濟活動(dòng)、社會(huì )活動(dòng)的資源，檔案信息資源的數字化和網(wǎng)絡(luò )化利用將更廣泛、更深入地應用于生產(chǎn)、生活中。中石化石油工程設計有限公司在20xx年完成信息管理一體化平臺上線(xiàn)運行，實(shí)現了設計、審批、歸檔、利用的一體化。中心數據庫庫存總量達49.5GB。運用該系統管理電子文件，加快了公司各項管理的數字化進(jìn)程，推動(dòng)了檔案信息的存儲海量化、技術(shù)標準化、管理科學(xué)化、資源共享化、信息動(dòng)態(tài)化。

　　在檔案信息資源存儲和開(kāi)發(fā)利用給企業(yè)帶來(lái)效益的，也對我們傳統的檔案管理方式提出了挑戰，尤其是檔案信息的安全保密問(wèn)題，更顯得尤為突出，成為檔案資源開(kāi)發(fā)利用進(jìn)程中的重中之重。在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中如何把好信息保密關(guān)，是公司檔案部門(mén)和保密部門(mén)面臨的一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

　　一、檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的意義

　�。ㄒ唬�檔案信息資源開(kāi)發(fā)是指對檔案信息進(jìn)行加工、整理，并將蘊藏于檔案中有價(jià)值的、適應社會(huì )發(fā)展需要的各種知識、信息挖掘出來(lái)，最大限度的為設計工作者服務(wù)，以提高檔案信息利用效率和傳遞過(guò)程

　�。ǘ�）檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是檔案管理和利用工作的'有機結合，是檔案信息資源積累發(fā)展到一定的程度由保管向利用的一種高層次轉化，是集中展現檔案價(jià)值的方式

　　在工程建設中，從招投標文件、合同、建設許可資料，到設計圖紙、施工記錄、工程款支付、審價(jià)審計報告等等，都是檔案信息必要的資源。因此，檔案信息資源作為一種資源，在保證各種項目正常運行的過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)紐帶作用。近年來(lái)，公司檔案管理中心重視檔案的收集、整理和保管工作，把檔案信息資源開(kāi)發(fā)出來(lái)，利用起來(lái)，為公司的發(fā)展發(fā)揮重要作用。

　�。ㄈ�）如何發(fā)揮自身優(yōu)勢，拓展服務(wù)功能，多層次、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，是擺在公司檔案工作者面前的首要任務(wù)

　　檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的程度，是其服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力和服務(wù)水平的直接體現。檔案信息資源開(kāi)發(fā)是指檔案部門(mén)將所藏的檔案資料根據用戶(hù)的不同需求，將檔案中蘊藏的有價(jià)值的信息進(jìn)行不同方式、不同深度的開(kāi)采發(fā)掘，廣泛組織信息交流，并以各種信息產(chǎn)品的方式提供給用戶(hù)使用。通過(guò)開(kāi)發(fā)將無(wú)序信息變?yōu)橛行蛐畔�，將淺層信息變?yōu)樯顚有畔�。當前，檔案工作關(guān)鍵在于將檔案信息由靜態(tài)變成動(dòng)態(tài)，利用檔案信息為社會(huì )服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

　　二、正確處理好檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中保密工作的關(guān)系

　�。ㄒ唬┱�確處理好制度與措施的關(guān)系

　　既要檔案保密，又要大膽利用，必須有一整套嚴格的制度和與之配套的措施作為保障。在實(shí)際工作中，建立檔案閱覽制度、外借制度、復印制度等，規定不同的審批手續，檔案利用工作才能有章可循。與此同時(shí)，按照國家相關(guān)法律法規，對收發(fā)、分送、傳遞等各個(gè)環(huán)節，建立工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實(shí)，必須建立由主要領(lǐng)導任組長(cháng)的保密工作領(lǐng)導小組，定期監督檢查。

　�。ǘ�）正確處理好保密與利用的關(guān)系

　　隨著(zhù)對檔案需求的增加，檔案保密與利用工作更加艱巨。其存在的主要問(wèn)題有：一是傳統的保密觀(guān)念，重藏輕用，使檔案工作普遍存在著(zhù)利用不足的現象。二是各種泄密案件的發(fā)生，提高了人們的信息安全意識，對檔案的保密要求越來(lái)越高，又出現了過(guò)分追求信息安全，影響檔案正常使用、不能發(fā)揮正常作用的問(wèn)題。

　�。ㄈ�）正確處理好保密與解密的關(guān)系

　　《保密法》對檔案分為三級，是為了讓檔案工作者根據不同密級采取不同的管理措施，最大限度地利用檔案。同時(shí)，國家還規定了檔案的保密期限。檔案工作者必須對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，及時(shí)區分保密期限，確定哪些檔案可開(kāi)發(fā)利用。哪些在一定范圍內利用，哪些還不能提供利用，及時(shí)使死檔案復活，最大限度地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。

　�。ㄋ模┱�確處理好紙質(zhì)檔案和電子檔案的關(guān)系

　　紙質(zhì)檔案是做好檔案保密與利用工作的基礎部分。作為檔案工作者對所保管的檔案務(wù)必做到不損壞、不丟失、不散亂、不泄密。同時(shí)，隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案異軍突起，已與紙質(zhì)檔案并駕齊驅。做好電子檔案的保密和開(kāi)發(fā)利用工作，已是當務(wù)之急，要積極構建起一套信息系統的保密體系。

　　三、發(fā)揮檔案資源成果開(kāi)發(fā)利用中保密工作的監督作用

　　檔案利用監督是做好檔案利用過(guò)程中保密工作的一項重要措施，它能有效地發(fā)現并制止糾正檔案利用過(guò)程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說(shuō)來(lái)，檔案利用監督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施：

　�。ㄒ唬┘訌妰炔抗芾碇贫冉ㄔO

　　檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、復制制度等。根據實(shí)際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循，在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡(jiǎn)明，便于執行，認真加以總結，不斷充實(shí)和完善。

　�。ǘ�）提高檔案管理人員素質(zhì)

　　檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)。他們對保守檔案秘密負有比一般工作人員更為重大的責任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。檔案管理人員必須有較強的責任心、事業(yè)心和高度的保密意識，不僅要有嚴謹的工作作風(fēng)，而且要有扎實(shí)的職業(yè)素養，把保守企業(yè)秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務(wù)。

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