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迎評工作方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的迎評工作方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
迎評工作方案1
為認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國國家通用語(yǔ)言文字法》及《市人民政府關(guān)于印發(fā)市迎接國家二類(lèi)城市語(yǔ)言文字工作評估工作方案的通知》(義政辦發(fā)〔〕68號)，促進(jìn)我局語(yǔ)言文字工作再上一個(gè)新臺階，高效完成迎接國家二類(lèi)城市語(yǔ)言文字評估工作，特制定此實(shí)施方案。
一、指導思想
以強化規范用語(yǔ)用字管理、樹(shù)立我局良好形象、提升我局整體素質(zhì)為目標，按照市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《市迎接國家二類(lèi)城市語(yǔ)言文字工作評估實(shí)施方案》的通知（義政辦發(fā)〔〕68號）精神，立足我局工作實(shí)際，把語(yǔ)言文字規范化工作和局規范服務(wù)標準、職工培訓、企業(yè)文化建設等方面相結合，在全局形成“說(shuō)普通話(huà)、用規范字”的良好氛圍。
二、明確語(yǔ)言和文字規范化要求
�。ㄒ唬┤w營(yíng)業(yè)員、投遞員等直接面向用戶(hù)服務(wù)的員工，在工作中均需使用普通話(huà)。各部門(mén)、單位要把普通話(huà)作為工作用語(yǔ)、會(huì )議用語(yǔ)。
�。ǘ┤炙械暾�、公文、印章、票據、報表、指示牌、廣告、名片、電子屏幕、宣傳資料等，必須使用規范文字。
�。ㄈ┮呀�(jīng)簡(jiǎn)化的繁體字、已經(jīng)淘汰的異體字、自造簡(jiǎn)體字和錯別字為不準使用的不規范字。字形中不規范的.計算機中文軟件不得在工作中使用。
三、加強領(lǐng)導，明確職責
為認真抓好語(yǔ)言文字迎評工作，做到一把手親自抓，分管領(lǐng)導具體抓，各項工作有人抓，進(jìn)一步落實(shí)責任分工，成立郵政局語(yǔ)言文字工作迎評領(lǐng)導小組。
組長(cháng)：楊東輝
副組長(cháng)：李?lèi)側~向陽(yáng)蔡喜法
成員：龔丹丹邢蘭蘭鄭蘇萍應偉斌樓益洪馬旭陽(yáng)陳華豹
領(lǐng)導小組下設辦公室，負責具體協(xié)調工作。辦公室主任由蔡喜法兼任，成員：龔丹丹、邢蘭蘭、樓益洪、李笑陽(yáng)、陸立權、顧燕。
四、具體工作安排（詳見(jiàn)附件）
第一階段——宣傳發(fā)動(dòng)階段（3月～4月）
認真組織學(xué)習市政府“實(shí)施方案”，領(lǐng)會(huì )其精神，做好宣傳發(fā)動(dòng)工作，使全局員工都能了解評估內容，增強“迎評”意識，積極配合，努力完成“迎評”達標任務(wù)。在此階段成立我局語(yǔ)言文字工作領(lǐng)導小組，分批組織一線(xiàn)員工進(jìn)行語(yǔ)言文字規范培訓和測試；4月下旬將我局迎評方案上報市語(yǔ)委辦。
第二階段——活動(dòng)推進(jìn)階段（5月～9月初）
根據語(yǔ)委辦具體進(jìn)度安排，積極推進(jìn)活動(dòng)有序開(kāi)展。5月，做好一線(xiàn)員工普通話(huà)水平補測及語(yǔ)言文字規范化知識培訓工作；6月，準備我局文字語(yǔ)言規范自查自評材料；7月，完成語(yǔ)言文字工作情況匯報，著(zhù)手建立迎評臺帳；8月中旬，初步完成局內不規范字的整治工作；設立宣傳標語(yǔ)牌，環(huán)境布置工作基本到位；9月，接受省語(yǔ)言文字評估專(zhuān)家的預評估工作，并對照預評估發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行整改。
第三階段——整改提高階段（9月～10月）
各責任人按照工作職責，根據《實(shí)施細則》具體評估內容及要素，逐條對照自查自評，明確責任，制定有效措施，落實(shí)整改到位；局語(yǔ)言文字工作領(lǐng)導小組負責做好組織、協(xié)調、督查、指導工作。按評估具體指標要素，分類(lèi)匯總工作臺帳。完成自評工作，寫(xiě)出自評報告，并將自評報告等相關(guān)材料上報市語(yǔ)委辦。
第四階段——接受評估階段（10月中旬～11月）
根據市語(yǔ)委的工作部署和評估驗收組的工作安排，本著(zhù)嚴謹、規范、熱情、周到的工作要求，接受評估驗收。
迎評工作方案2
20xx年X月X日至X日，XX市教育局將組織評估專(zhuān)家組對我院進(jìn)行高職高專(zhuān)人才培養工作現場(chǎng)評估。為做好迎評準備工作，特制定本方案。
一、指導思想
高度重視，周密安排，熱情接待，周到服務(wù)，為評估專(zhuān)家組順利完成現場(chǎng)評估工作創(chuàng )造條件；實(shí)事求是，迎評促建，迎評促改，充分展示上海交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平。
二、組織領(lǐng)導
迎評準備工作主要包括現場(chǎng)接待、資料準備、專(zhuān)業(yè)剖析和說(shuō)課準備、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛等六個(gè)方面。學(xué)院領(lǐng)導的具體分工如下：
1.院長(cháng)XXX負責資料準備和宣傳報道等方面工作的落實(shí)，并指導迎評準備的各項工作；
2.副院長(cháng)XXX擔任現場(chǎng)評估總指揮，全面負責評估期間的組織指揮、人員抽調，統籌安排和協(xié)調控制工作，并負責學(xué)院數據采集平臺以及佐證材料的準備；
3.副院長(cháng)XXX負責專(zhuān)業(yè)剖析和說(shuō)課的各項準備，負責向專(zhuān)家組推薦現場(chǎng)剖析專(zhuān)業(yè)和說(shuō)課課程，并提供相應資料。
4.副院長(cháng)XXX負責后勤服務(wù)和安全保衛等方面工作的落實(shí)，為評估專(zhuān)家組在校期間提供工作、生活和安全等各類(lèi)保障。
三、專(zhuān)項任務(wù)
1.現場(chǎng)接待
�、懦闪⒔哟�(lián)絡(luò )小組，組織相關(guān)培訓并制作聯(lián)絡(luò )員實(shí)名胸牌，配合專(zhuān)家組完成現場(chǎng)評估的各項工作任務(wù)。聯(lián)絡(luò )員名單及手機號等信息于X月X日前報評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。負責人：XXX。
�、片F場(chǎng)評估期間，接待聯(lián)絡(luò )小組應及時(shí)傳達評估專(zhuān)家組的指令和要求，隨時(shí)掌握并反饋評估動(dòng)態(tài)，保持與學(xué)校相關(guān)部門(mén)、教師和學(xué)生的聯(lián)系。負責人：XXX。
2.資料準備
�、旁u估辦公室負責編寫(xiě)自評報告和PPT課件制作，負責印制《自評報告PPT講義》、《學(xué)院發(fā)展規劃和特色專(zhuān)業(yè)發(fā)展規劃》、《學(xué)院人才培養評估服務(wù)指南》等資料，于X月X日完成資料編印，交辦公室統一分發(fā)。負責人：XXX。
�、妻k公室負責收集《學(xué)院20xx年招生簡(jiǎn)章》、《學(xué)院宣傳畫(huà)冊》、《XX職教集團宣傳資料》等資料以及專(zhuān)家胸牌訂制，并完成專(zhuān)家資料袋的準備。負責人：XXX。
�、菍W(xué)院教務(wù)處負責落實(shí)推薦現場(chǎng)剖析專(zhuān)業(yè)和說(shuō)課課程，于X月X日前書(shū)面報評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。學(xué)院推薦現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)剖析和說(shuō)課課程的所在系（部）以及說(shuō)課教師，應按要求做好專(zhuān)業(yè)剖析和說(shuō)課準備。負責人：XXX。
�、葦祿杉脚_佐證材料各條目責任人應認真做好相關(guān)佐證材料的準備，于X月X日前將佐證材料的名稱(chēng)、存放地點(diǎn)、保管人等信息書(shū)面報評估辦公室，負責人：XXX。
3.宣傳報道
�、懦闪⑿麄鲌蟮佬〗M，負責宣傳橫幅、歡迎標語(yǔ)的制作張掛；專(zhuān)家組考察期間的會(huì )議記錄及匯總；媒體聯(lián)絡(luò )、新聞報道；攝影、攝像等工作。負責人：XXX。
�、圃u估辦公室負責背景墻的制作和宣傳標語(yǔ)的擬定。負責人：XXX。
�、寝k公室負責評估會(huì )議背景墻布置、評估會(huì )議現場(chǎng)和周邊環(huán)境的布置。負責人：XXX。
�、刃畔⒅行呢撠熢u估會(huì )議現場(chǎng)多媒體設備運行。負責人：XXX。⑸后勤保障部負責評估會(huì )議現場(chǎng)音響、燈光設備的使用。負責人：XXX。
4.后勤服務(wù)
�、懦闪⒑笄诜⻊�(wù)小組，負責安排專(zhuān)家組住宿、用餐和用車(chē)等生活事宜。將住宿賓館、用餐地點(diǎn)和用車(chē)電話(huà)等信息，于X月X日前書(shū)面報評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。負責人：XXX。
�、瓢丛u估專(zhuān)家組的要求配備專(zhuān)家組辦公室、深度訪(fǎng)談接待室和專(zhuān)家休息室等工作休息場(chǎng)所，并配置相關(guān)辦公設施設備。專(zhuān)家工作休息場(chǎng)所的具體信息于X月X日前書(shū)面報評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。負責人：XXX。
�、谴_�，F場(chǎng)評估期間校園網(wǎng)絡(luò )運行正常，專(zhuān)家使用的電腦、電話(huà)以及其他辦公自動(dòng)化設備運行正常。負責人：XXX。
�、群笄诒Ｕ喜控撠熢谌７秶鷥冗M(jìn)行較為徹底的衛生大掃除，確保教室、宿舍、食堂、操場(chǎng)、辦公室的清潔整潔，對衛生死角要重點(diǎn)打掃和監護。負責人：XXX。
5.安全保衛
保衛處負責現場(chǎng)評估期間的門(mén)崗值勤、泊車(chē)引導、會(huì )場(chǎng)秩序，以及突發(fā)事件的'處置等工作。負責人：XXX。
四、日程安排
1.X月X日，完成自評報告初稿，召開(kāi)院務(wù)會(huì )議審定自評報告。
2.X月X日，完成迎評接待五個(gè)專(zhuān)項任務(wù)，各校區負責人做好所在校區教職工的迎評動(dòng)員。
3．X月X日，董事會(huì )審核學(xué)院迎評準備各項工作。
4.X月X日-X月X日，檢查迎評準備各項工作的完成質(zhì)量，針對存在的問(wèn)題和不足及時(shí)整改。
5.X月X日，迎接評估專(zhuān)家組進(jìn)行現場(chǎng)評估。
五、注意事項
1.迎評準備各專(zhuān)項任務(wù)負責人應及時(shí)向評估工作組組長(cháng)XXX通報工作進(jìn)展情況，特別對遇到具體問(wèn)題不能按時(shí)完成的事項要盡早溝通，及時(shí)解決，及時(shí)調整。
2.各系（部）、處（室）應根據《學(xué)院數據采集平臺佐證材料目錄索引》的要求，派專(zhuān)人負責管理佐證材料，能按專(zhuān)家的要求隨時(shí)提供有關(guān)備查材料，并能準確回答專(zhuān)家提出的問(wèn)題。
3.使全體師生加深對評估工作重要意義的認識，熟悉學(xué)院基本情況，做好深度訪(fǎng)談的準備。
4．現場(chǎng)評估期間啟動(dòng)學(xué)院安全維穩應急預案。
5．各校區迎評準備工作由各塊負責人提出意見(jiàn)，并在6月12日院務(wù)會(huì )議上布置商定。
迎評工作方案3
為切實(shí)做好迎接教育工作督導評估各項準備工作，為進(jìn)一步提高我校整體教育工作水平，保持學(xué)校教育事業(yè)健康、快速發(fā)展，高標準地迎接省督導評估驗收，結合我校實(shí)際，特制訂本方案。
一、指導思想
認真貫徹落實(shí)督導評估工作會(huì )議精神，依據我校的具體工作布置，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，全面貫徹黨的教育方針，推進(jìn)教育全面、健康、可持續發(fā)展。緊緊圍繞市委、市政府提出的教育工作目標，以省檢為契機，“抓管理，提質(zhì)量”，辦讓群眾滿(mǎn)意的教育，努力爭取順利通過(guò)省教育督導評估。
二、督導評估的主要內容
督導評估的主要內容主要分為縣級政府教育工作督導評估綜合性指標和學(xué)前教育、義務(wù)教育評估指標五大評估指標，評估實(shí)行“六個(gè)一票否決”（即挪用、截留、擠占教育專(zhuān)項資金和其他教育經(jīng)費、縣域內教育工作發(fā)生重大責任事故，造成嚴重社會(huì )影響、弄虛作假、虛報瞞報，造成嚴重后果）。
四、組織結構
為了確保我校順利通過(guò)叢臺區教育體育局教育督導評估檢查，我校成立迎“兩項督導評估考核”領(lǐng)導小組，其組成人員如下：
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：全體教師
五、工作目標和任務(wù)
1、積極推進(jìn)標準化學(xué)校建設。
2、加強專(zhuān)用教室建設和管理。
3、加大投入，促使教育裝備上檔升類(lèi)。
一是各科教學(xué)儀器的補充和更新，建設標準實(shí)驗室；二是對照中小學(xué)圖書(shū)配備目錄增加圖書(shū)數量、提高圖書(shū)質(zhì)量；三是增加音體美專(zhuān)用器材，提高器材利用率；四是加強計算機室建設，按照省定生機比例，增加計算機數量。
4、加大控輟保學(xué)工作力度，嚴防學(xué)生流失。一是要進(jìn)一步完善助學(xué)制度，保證每一位家庭困難學(xué)生不失學(xué)，二是積極改進(jìn)教學(xué)方式，改革課堂教學(xué)模式，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣，使學(xué)生樂(lè )學(xué)、愿學(xué)。三是建立對學(xué)習困難學(xué)生的幫扶機制，引導他們發(fā)揮特長(cháng)，增強自信心，樹(shù)立學(xué)習信念。四是堅持依法治學(xué)，建立流失生跟蹤、報告制度，加強校、家聯(lián)系，通過(guò)法律手段保障學(xué)生的受教育權利，加強家訪(fǎng)力度，動(dòng)員失學(xué)學(xué)生返校就讀。
5、加強教師隊伍建設和學(xué)生管理。
一是通過(guò)教師學(xué)歷教育、崗位培訓、考試考核等手段提高教師綜合素質(zhì)。二是通過(guò)教師全員目標量化管理、嚴格獎懲機制，激發(fā)教師工作積極性。三是提升全體教職工管理水平和辦學(xué)思想教育，督促教職工加強業(yè)務(wù)和理論學(xué)習，不斷更新教育理念，突出辦學(xué)特色和管理特色。四是加強“三結合”教育，努力取得社會(huì )和家長(cháng)的信任，共同管理學(xué)生。五是建立嚴密的學(xué)生管理機制，確保學(xué)生身心健康和人身安全。
6、加強校園文化建設。力爭達到“校園環(huán)境、育人機制完善、人際關(guān)系和諧、師生身心健康、文化氛圍濃厚”的目標。
六、實(shí)施步驟：
迎評工作分四個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段：宣傳發(fā)動(dòng)階段
1、學(xué)校迎叢臺區評審領(lǐng)導小組召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議，研究部署迎““省評”工作，迅速啟動(dòng)迎評工作。
2、把握指標體系，吃透評估細則，明確工作內容，層層培訓迎省評骨干。
3、加強輿論宣傳，利用宣傳單、專(zhuān)欄、標語(yǔ)等大力宣傳迎“省評”的重要性及重要措施，宣傳我學(xué)校教育工作先進(jìn)經(jīng)驗、典型事跡，為迎“省評”提供強大的輿論支持。
4、召開(kāi)學(xué)校迎““省評”工作動(dòng)員大會(huì )。
第二階段：自查自評階段
1、全面開(kāi)展自查。學(xué)校要嚴格對照叢臺區教育體育局迎接省教育工作要求，查找存在的問(wèn)題、差距，統計上報有關(guān)數據，完成自查報告。自查報告分基本情況、存在的主要問(wèn)題以及今后工作的重點(diǎn)。
2、制定整改措施。針對存在的主要問(wèn)題和薄弱環(huán)節，研究制定切實(shí)可行的整改方案，切實(shí)整改到位。
3、召開(kāi)迎“省評”領(lǐng)導小組成員單位協(xié)調會(huì )議。
第三階段：自評匯總和迎接區級初評階段 。
1、接受叢臺區教育體育局“評估“督導初評。
2、落實(shí)叢臺區教育體育局督導評估組提出的整改意見(jiàn)查缺補漏。
3、組織督查人員分組對各位整改情況進(jìn)行督查。
第四階段：迎接省級督查階段
1、召開(kāi)專(zhuān)項督查情況通報會(huì )和工作調度會(huì )。
2、集中精力抓好各項指標的鞏固提高工作。
3、整理完善各項迎“省評”檔案資料，做好接受“省評”的'各項準備工作。
七、主要措施
1、建立領(lǐng)導小組，落實(shí)保障措施。我校成立以楊延軍校長(cháng)為組長(cháng)的迎接省督導評估領(lǐng)導小組，密切與教育局聯(lián)系，積極爭取資金，認真謀劃工作思路，使各項工作落到實(shí)處，抓出成效。
2、加強輿論宣傳，形成濃厚氛圍。充分利用黑板報、標語(yǔ)、櫥窗、校園廣播、散發(fā)宣傳單等形式，向群眾進(jìn)行廣泛宣傳，動(dòng)員全社會(huì )的力量關(guān)心支持教育事業(yè)，在學(xué)校周邊書(shū)寫(xiě)宣傳標語(yǔ)，營(yíng)造濃厚的迎檢氛圍。
3、多方籌措資金，加大投入力度，努力改善辦學(xué)條件和教學(xué)設施的更新。尤其是專(zhuān)用教室的建設和實(shí)驗儀器器材、音體美器材、圖書(shū)的購置。
4、加強檔案建設。我校檔案已初具規模，在此基礎上，對照有關(guān)文件要求，進(jìn)一步補充完善，按照學(xué)校要求，教學(xué)評估檔案不拆散，把上學(xué)期的有關(guān)檔案資料及時(shí)補充進(jìn)去，檔案標簽明確、清楚，分類(lèi)規范科學(xué)。不造虛假檔案，把平時(shí)的工作記錄保存好、整理好，及時(shí)入檔。
5、加強檢查、督促力度，確保各項工作落到實(shí)處。加大平時(shí)工作的督導檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)整改，推動(dòng)迎檢工作扎實(shí)有效開(kāi)展。
八、工作分工
1.衛生心理咨詢(xún)室
2.微機室
3.美術(shù)室
4.實(shí)驗室
5.儀器室
6.圖書(shū)室
7.少先隊活動(dòng)室和音樂(lè )室
8.體育室
迎評工作方案4
關(guān)鍵詞：教育評估 學(xué)校檔案 挑戰
隨著(zhù)中職教育的超常規、跨越式發(fā)展，其教學(xué)水平、人才質(zhì)量更是引起了社會(huì )的廣泛關(guān)注，為促進(jìn)中職教育的健康、可持續發(fā)展，各種形式的教育評估在中職學(xué)校普遍展開(kāi)。如重點(diǎn)職校評估、示范職校評估、教學(xué)水平評估、示范專(zhuān)業(yè)評估、品牌實(shí)訓基地評估、科研評估、職教攻堅評估等，評估內容涉及到學(xué)校的各個(gè)方面。這是國家對中職學(xué)校辦學(xué)水平和教育質(zhì)量所進(jìn)行的全面而系統的評價(jià)，評估的結果直接影響到一所職校的聲譽(yù)和地位，是關(guān)系到學(xué)校前途的大事�？梢哉f(shuō)，在當前的國情下，教育評估將在很長(cháng)一段時(shí)期內作為教育行政管理部門(mén)檢查學(xué)校教育教學(xué)水平和人才質(zhì)量的一種手段。為此，中職學(xué)校在大力發(fā)展職業(yè)教育改革、提高人才質(zhì)量的同時(shí)，必須有預見(jiàn)性地認真做好各類(lèi)評估的準備工作，使教育評估與日常工作有機結合起來(lái)。
一、教育評估與學(xué)校檔案的關(guān)系
教育評估是根據一定的教育目標和標準，通過(guò)系統地搜集學(xué)校教育的主要信息，準確地了解實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)分析，對學(xué)校辦學(xué)水平和教育質(zhì)量作出估價(jià)，為學(xué)校改進(jìn)工作，開(kāi)展教育改革和教育管理部門(mén)改善宏觀(guān)管理提供依據。因而，每次的教育評估，教育行政管理部門(mén)都會(huì )根據評估要達到的目的，事先制定有針對性的評估指標體系。從以往的評估工作實(shí)踐來(lái)看，評估專(zhuān)家組主要通過(guò)系統查閱學(xué)校在各項工作中形成的原始檔案資料來(lái)搜集學(xué)校教育的主要信息。為此，中職學(xué)校在迎接教育評估的過(guò)程中，必須按照教育評估指標體系，搜集并整理相關(guān)檔案資料以形成“迎評檔案”供評估專(zhuān)家組查閱。
中職學(xué)校檔案是廣大教職員工在教學(xué)、科研、管理等各項活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等載體文件。從內容上看，它詳細記載了一所學(xué)校的歷史全貌和發(fā)展過(guò)程，它是隨著(zhù)學(xué)校的建立而產(chǎn)生，隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展而逐漸積累的一種重要信息資源。從形式上看，它是學(xué)校文件有條件的轉化物，詳細地保留著(zhù)形成者的親筆手稿、領(lǐng)導簽署、上級機關(guān)批示和起草個(gè)人的印證，以及當時(shí)形象的照片錄像或原聲聲音，是形成者的原稿、原作、原聲、原貌，是全校師生教學(xué)經(jīng)驗和學(xué)校發(fā)展的總結和智慧的結晶，是知識和信息的儲存庫。接受教育評估的學(xué)校，無(wú)論評估指標體系、評估程序如何確定，其基本內容都離不開(kāi)大量的原始檔案資料，否則評估就會(huì )成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。
“迎評檔案”是為迎接評估根據評估指標體系要求而形成的檔案，它來(lái)源于學(xué)校檔案，并客觀(guān)記錄和反映了學(xué)校教學(xué)管理與教學(xué)實(shí)踐結果，為學(xué)校開(kāi)展迎評工作提供客觀(guān)的文獻基礎，成為教育評估的`基本依據和對象。
二、學(xué)校檔案在教育評估中面臨的挑戰
教育評估的主要方式是查看“迎評檔案”，而“迎評檔案”來(lái)源于學(xué)校檔案。因而，學(xué)校檔案的豐富、準確、完整與否，成為制約“迎評檔案”質(zhì)量高低的關(guān)鍵，并最終決定著(zhù)評估的結果。然而，從多年的評估工作實(shí)踐中，筆者發(fā)現，學(xué)校檔案在教育評估中面臨諸多挑戰。
1.學(xué)校檔案無(wú)法滿(mǎn)足“迎評檔案”對教學(xué)實(shí)踐成果及社會(huì )評價(jià)檔案的要求。從教育評估的評估指標體系及要求來(lái)看，很大一部分“迎評檔案”主要是反映學(xué)校教學(xué)實(shí)踐成果及社會(huì )評價(jià)的檔案，這是傳統中職學(xué)校檔案管理范圍所不包括，且也是極度缺乏的。
2.學(xué)校檔案無(wú)法滿(mǎn)足“迎評檔案”對學(xué)校辦學(xué)特色檔案的要求。從以往的教育評估實(shí)踐來(lái)看，大多數教育評估都單獨設立了一個(gè)考核指標，即“特色項目”，具體指學(xué)校的辦學(xué)特色、教育特色、教學(xué)特色、管理特色。包括辦學(xué)理念、辦學(xué)思路、治學(xué)方略方面的特色，特別是在質(zhì)量觀(guān)、發(fā)展觀(guān)方面形成的特色；人才培養模式、人才規格和培養目標的特色；課程體系、教學(xué)內容、教學(xué)方法、教學(xué)手段等教學(xué)改革的特色；教學(xué)管理創(chuàng )新、制度創(chuàng )新、機制創(chuàng )新等的特色。從當前中職學(xué)校檔案體系來(lái)看， 有關(guān)學(xué)校整體特色描述的檔案是難以找到的。
3.學(xué)校檔案無(wú)法滿(mǎn)足“迎評檔案”對各類(lèi)統計分析數據的要求。
教育評估大多都有評估年限的確定，如部級重點(diǎn)職校的評估，是每四年評估一次。評估針對的時(shí)限就是四年來(lái)學(xué)校的發(fā)展變化情況，相應的“迎評檔案”就要求反映這四年來(lái)學(xué)校的教育教學(xué)情況。既然教育評估針對的年限不是一年，而是兩年、三年甚至是四年，在教育評估過(guò)程中，評估指標體系往往要求學(xué)校針對評估內容、評估年限提供相關(guān)的統計分析數據，以便評估組專(zhuān)家從宏觀(guān)方面了解學(xué)校�！坝u檔案”要求的各類(lèi)統計分析數據有（以三年作為評估年限為例）：三年來(lái)平均在校生人數；三年來(lái)畢業(yè)生就業(yè)率、升學(xué)率、雙證率；三年來(lái)新增校園面積、建筑面積；三年來(lái)“雙師型”教師增長(cháng)率；三年來(lái)教學(xué)設備投入值等。這些統計分析數據是不能從學(xué)校檔案中直接獲取的。因為學(xué)校各類(lèi)檔案基本上都是按年度或學(xué)年度歸檔的，很少是針對兩年或三年的。因而，學(xué)校檔案無(wú)法滿(mǎn)足“迎評檔案”對各類(lèi)統計分析數據的要求。
4.學(xué)校檔案無(wú)法滿(mǎn)足“迎評檔案”對教學(xué)管理與實(shí)踐環(huán)節過(guò)程檔案的要求。教育評估特別注重對教學(xué)管理和實(shí)踐環(huán)節過(guò)程的考察，由此，就需要有相關(guān)反映教學(xué)過(guò)程的檔案作為“迎評檔案”。反映教學(xué)過(guò)程的檔案有：教師教案、學(xué)生實(shí)習巡點(diǎn)記錄、課堂日志、學(xué)生上課點(diǎn)名冊、上課出勤統計表、課堂巡堂記錄等。這些檔案由于數量較多、分布較散、保存價(jià)值不大，往往不在學(xué)校檔案收集保存之列，從而導致在教育評估中往往較缺乏這方面的檔案。
5.學(xué)校檔案無(wú)法滿(mǎn)足“迎評檔案”對實(shí)物檔案的要求。從以往的教育評估中，筆者發(fā)現“迎評檔案”還需要提供實(shí)物檔案供評估組專(zhuān)家對有關(guān)情況進(jìn)行核實(shí)或驗證，或者學(xué)校主動(dòng)展示有關(guān)實(shí)物檔案，以佐證學(xué)校的教育教學(xué)成果。這類(lèi)實(shí)物檔案主要指獎品實(shí)物，即學(xué)校、教師以及學(xué)生在各項活動(dòng)中獲得的省級以上（含省級）頒發(fā)的獎狀、獎杯、獎?wù)�、獎牌和證書(shū)、錦旗、榮譽(yù)冊、光榮冊等。近年來(lái)，由于國家大力發(fā)展職業(yè)教育，學(xué)校及師生獲獎機會(huì )大大增加。但由于對實(shí)物檔案認識不足，沒(méi)有歸檔的意識，從而使得這些獎品實(shí)物大多散落在教師及學(xué)生的個(gè)人手中。這些實(shí)物檔案也是現有學(xué)校檔案體系極為缺乏的。
6.學(xué)校檔案無(wú)法滿(mǎn)足“迎評檔案”對聲像檔案的要求。目前學(xué)校聲像檔案大多以照片、影片為主，內容大多是反映學(xué)校開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)的。而教育評估PPT或視頻匯報材料中，大多需有反映學(xué)校辦學(xué)條件、辦學(xué)規模、教學(xué)成果、畢業(yè)生、社會(huì )評價(jià)等方面的聲像檔案，而這部分檔案正是學(xué)校聲像檔案所缺乏的。因為如辦學(xué)條件、辦學(xué)規模、教學(xué)成果的內容，較難以通過(guò)聲像來(lái)反映，因而平時(shí)較易忽視對這些材料的收集；再如畢業(yè)生、社會(huì )評價(jià)的內容，因都發(fā)生在校外，且范圍較廣，所以此部分材料較難收集。
三、解決學(xué)校檔案在教育評估中面臨挑戰的辦法
筆者認為，要解決學(xué)校檔案在教育評估中面臨的挑戰，除要加大學(xué)校檔案宣傳力度、強化檔案意識、加強領(lǐng)導、建立健全學(xué)校檔案管理制度外，還需從以下方面加強學(xué)校檔案管理工作。
1.適當擴大學(xué)校檔案收集范圍，提高學(xué)校檔案質(zhì)量。鑒于學(xué)校檔案無(wú)法滿(mǎn)足教育評估“迎評檔案”要求的實(shí)際，學(xué)校檔案管理部門(mén)應對各類(lèi)教育評估“迎評檔案”的內容進(jìn)行分析與研究，以確定哪些檔案是學(xué)校檔案收集范圍中沒(méi)有，而在教育評估“迎評檔案”中卻多次用到的，從而有意識地將這些檔案納入學(xué)校檔案管理范圍，適當擴大學(xué)校檔案收集范圍。筆者認為，既然教育評估將在很長(cháng)一段時(shí)期內作為教育行政管理部門(mén)檢查學(xué)校教育教學(xué)工作的一種手段，學(xué)校檔案管理部門(mén)應將一些在教育評估中經(jīng)常用到的檔案列入學(xué)校檔案歸檔范圍，如：官方或社會(huì )組織對學(xué)校的綜合實(shí)力、辦學(xué)水平、師資隊伍、辦學(xué)條件等方面的檔案。通過(guò)擴大學(xué)校檔案收集范圍，并加強收集力度，提高學(xué)校檔案質(zhì)量。
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