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公司人事規章制度

時(shí)間:2024-09-22 00:15:03 制度 我要投稿
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公司人事規章制度

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司人事規章制度,歡迎大家分享。

公司人事規章制度

  一、行政人事部職責

  1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2.根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規劃研究。

  3.負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

  4.組織安排公司辦公會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

  5.負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物。

  7.負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

  8.負責前臺接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。

  9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、電話(huà)、計算機、手提計算機的管理和使用。

  10.負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛生保潔、電話(huà)總機服務(wù)、安全防范工作。

  11.負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車(chē)。定期對司機進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門(mén)工作職責、部門(mén)人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。

  13.根據公司發(fā)展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開(kāi)發(fā)計劃并組織實(shí)施。

  14.組織督促各部門(mén)編制工作計劃、工作總結、業(yè)務(wù)管理程序、規范和落實(shí)辦公例會(huì )、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進(jìn)、檢查、監督、考核。

  15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動(dòng)、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。

  16.調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。

  17.做好員工保險、福利工作。

  18.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。 19.每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。

  20.其他需要配合完成的工作。

  二、相關(guān)制度管理規定

  (一)考勤管理制度

  1.作息時(shí)間:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00 2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司,提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。

  3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

  4.遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后未到崗者。

  5.早退:下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi),未請假者計曠工。

  6.曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請假的,記一天曠工;以去工地、處理客戶(hù)事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,按曠工論處。

  7.病假:提前以口頭或書(shū)面形式通知行政部,病假結束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開(kāi)具的病假證明。

  8.事假:一天以?xún)刃杼崆罢埣,填?xiě)請假單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時(shí)內請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請假單,未按上規定辦理的,均按曠工處理;

  9.違反勞動(dòng)紀律規定:

  (1)遲到、早退:

  曠工一天以?xún)鹊,當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資;曠工超過(guò)三天者解除勞動(dòng)合同人事部規章制度人事部規章制度。

  (3)婚假

  凡通過(guò)試用期的員工,憑結婚證可享受七天有薪婚假。

  (4)喪假

  員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請三天有薪假。

  (5)分娩假

  凡符合計劃生育規定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫院證明,經(jīng)公司行政部核準后,可享受?chē)乙幎ǖ膸疆a(chǎn)假。

  (二)物資用品采購及使用管理制度

  1.本制度所指物資用品包括:

  (1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;

  (2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;

  (3)其他用品(另行規定)。

  2.采購程序:

  (1)每月26日各部門(mén)上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部,由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。

  (2)行政部經(jīng)理根據實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字,并報總經(jīng)理簽字批準。

  (3)總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)部,財務(wù)部預算、預支采購金額,并留存一聯(lián);

  (4)行政部按計劃安排實(shí)施采購。

  (5)由行政部對采購物品進(jìn)行登記,填寫(xiě)《辦公用品采購統計表》。

  (6)如需進(jìn)行應急采購,可先報行政部,由行政部報總經(jīng)理審批進(jìn)行采購,采購后按正常登記手續進(jìn)行登記。

  (三)物品領(lǐng)用管理制度

  1.物品類(lèi)別

  (1)辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書(shū)機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買(mǎi)的辦公用品。

  (2)公用物品:包括各類(lèi)碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機耗材。

  2.領(lǐng)用原則

  (1)辦公用品:本人根據工作需要,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》,到行政部領(lǐng)取。

  (2)公用物品:本著(zhù)合理使用杜絕浪費的原則,互相監督,物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報行政部備補,并按原價(jià)賠償,由行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。

  (四)清潔衛生管理制度

  1.本公司清潔范圍包括:辦公區域內所有角落。

  2.本公司清潔衛生由各部門(mén)所有人員輪流打掃,詳見(jiàn)《值日輪流表》。

  3.值日人員須按如下標準進(jìn)行清掃:

  (1)地面:無(wú)紙屑碎末,無(wú)油漬,無(wú)污痕,整潔通透。

  (2)桌面:無(wú)明顯灰塵,無(wú)油漬污痕,桌上物件分類(lèi)整齊擺放,物見(jiàn)本色。

  (3)椅、沙發(fā):無(wú)明顯灰塵,無(wú)污垢,擺放端正整齊。

  (4)玻璃窗、窗臺:光潔锃亮,無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵,做到窗明幾凈。

  (5)打印機等固定設備設施:無(wú)灰塵,無(wú)污垢。

  (6)公司盆景、花木植物由行政部統一管理,值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。

  4.個(gè)人衛生執行以下標準:

  (1)自己辦公區域衛生,整理文件,清倒個(gè)人垃圾,保持辦公桌整潔;

  (2)定期擦拭及保養自己使用的電腦,保持其清潔及正常的使用;

  (3)嚴禁隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物;

  (4)其他需個(gè)人注意的衛生事項。

  5.衛生懲罰制度:

  個(gè)人辦公區域衛生由個(gè)人負責,包括工作臺、紙簍、書(shū)架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。

  (五)檔案的分類(lèi)及管理制度

  1.市場(chǎng)部檔案:

  (1)投資資料:包含文件、圖紙、,市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn)行登記,并將原件存檔,復印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記,,投資資料由內勤發(fā)送,并將回復文件及時(shí)存檔,以保投資文件的完整性。

  (2)日常工作檔案:包括市場(chǎng)人員跟蹤項目登記表、客戶(hù)考察通知單、項目總結、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統計表、客戶(hù)檔案及競爭對手調查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等,由項目?jì)惹诜诸?lèi)存檔,便于隨時(shí)查閱。

  (3)市場(chǎng)部部會(huì )議紀要及其他需要存檔的文件。

  2.項目部檔案:

  (1)定額:按照項目名稱(chēng)分別存檔,每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記,并將相對應電子版文件進(jìn)行存檔。

  (2)施工圖:由設計人員將施工圖交給技術(shù)部?jì)惹诖鏅n,并在《施工項目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。

  (3)技術(shù)部會(huì )議紀要及其他需要存檔的文件。

  3.工程部檔案:

  (1)工程施工過(guò)程資料:包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料,按項目分類(lèi)進(jìn)行存檔,填寫(xiě)《文件收發(fā)登記表》。

  (2)報驗資料:按工程進(jìn)行存檔。

  (3)結算資料:包括工程結算資料、勞務(wù)結算資料及材料結算資料,分別填寫(xiě)《工程結算統計表》、《勞務(wù)結算統計表》、《材料結算統計表》,并隨時(shí)更新。

  (4)工程部會(huì )議紀要及其他需要存檔的文件。

  4.行政人事部檔案:

  (1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。

  (2)集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

  (3)合同文件,由行政部負責將各類(lèi)合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者,在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續外,還須出具書(shū)面借條,寫(xiě)明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。

  (4)其他需要存檔的文件。

  5.財務(wù)部檔案:

  會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、已使用完的各種票據存根、各種經(jīng)營(yíng)合同、工程項目合同、會(huì )計年度數據備份盤(pán),是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括:

  (1)會(huì )計憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。賬簿。

  (2)財務(wù)報告類(lèi)。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告,報告中要有會(huì )計報表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。

  (3)公司經(jīng)營(yíng)合同:包括代銷(xiāo)合同、聯(lián)營(yíng)合同、經(jīng)銷(xiāo)合同、租賃合同。

  (4)其他類(lèi)。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、已使用完的各種票據存根、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊及其他在會(huì )計核算工作中直接形成的對國家和社會(huì )及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì )計核算資料。

  (六)保密制度:

  1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露公司的機密資料。

  2.各部門(mén)文件及檔案按類(lèi)別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理,分為三類(lèi):一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準任何人帶出公司。

  3.除本部門(mén)工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門(mén)人員電腦,不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。

  4.在打印、復印文件或資料中,應樹(shù)立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂丟亂放。

  5.負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)”,“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷(xiāo)毀。

  6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

  7.財務(wù)人員應妥善保管好帳務(wù)、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。

  8.合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。

  9.凡重要文件,未經(jīng)上級允許,不得復制、抄錄。

  10.員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。

  11.員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。

  以上內容屬于公司內部管理制度,解釋權歸本公司行政部。

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