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部門(mén)規章制度
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的部門(mén)規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
部門(mén)規章制度1
1、綜合管理部(辦公室、保衛、公司管理)
1.1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì )議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報。。
1.3負責公司的對外公關(guān)接待工作。
1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報告。
1.5保管公司行政印鑒,開(kāi)具公司對外證明及介紹信。
1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調。
1.7負責安排落實(shí)領(lǐng)導值班和節假日的值班。
1.8負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1.9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。
1.10負責公司公務(wù)車(chē)輛管理。
1.11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。,
1.12負責公司辦公用品的管理。
1.13負責公司內的清潔衛生管理門(mén)衛、廠(chǎng)區治安管理。
1.14分析公司經(jīng)濟活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負責填報政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種報表及公司章程,營(yíng)業(yè)執照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1.17員工績(jì)效考核,薪酬管理。
1.18員工社會(huì )保險的各項管理。
1.19針對公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎懲方案,核準各部門(mén)獎懲的'實(shí)施,執行獎懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調查。
1.21檢查和監督公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。
1.22負責與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執行。
1.23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負責公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1.26完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2、財務(wù)部
2.1公司財務(wù)預算、決算、預測。
2.2編制財務(wù)計劃。
2.3編制會(huì )計報表。
2.4擬寫(xiě)財務(wù)狀況分析報告。
2.5負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進(jìn)行審核并備案。
2.6負責建立公司內部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。
2.7對各種單據進(jìn)行審核。
2.8負責各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
2.8處理應收、應付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
2.10負責公司稅務(wù)處理工作。
2.11與財政、稅務(wù)、銀行等機關(guān)政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執行。
2.12監督公司不合理費用開(kāi)支。
2.13公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
3、銷(xiāo)售部
3.1負責公司全面形象的管理工作,根據公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢態(tài)分析作出公司營(yíng)銷(xiāo)策略、方針的建議方案。
3.2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3.3組織合同評審工作。
3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3.5負責產(chǎn)品的售后服務(wù),負責接待客戶(hù)并協(xié)助處理好客戶(hù)投訴。
3.6負責客戶(hù)的溝通和聯(lián)系及潛在客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。
3.7負責建立公司營(yíng)銷(xiāo)資料庫。
4、技術(shù)部
4.1負責公司產(chǎn)品規劃、技術(shù)調查、工廠(chǎng)布局。
4.2新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。
4.4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備的研究開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
4.5生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導,并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4.6向相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4.7負責建立公司技術(shù)資料庫。
4.8收集客戶(hù)對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進(jìn)的具體方案。
4.9按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導書(shū)。
5、生產(chǎn)部
5.1負責根據公司計劃及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
5.2負責按計劃組織各部門(mén)按計劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3合理確定生產(chǎn)節拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5合理使用設備,提高設備使用率。
5.6負責公司設備管理。
5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類(lèi)資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴格按照質(zhì)量標準程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5S標準搞好有關(guān)工作,制定公司現場(chǎng)綜合管理標準并督導實(shí)施。
5.11制定設備操作規范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
5.13負責公司水、電、氣的管理。
6、采購部
6.1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實(shí)施。
6.2負責編制公司物資管理相關(guān)制度。
6.3負責制訂公司物資采購原則,實(shí)施統一采購。
6.4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開(kāi)發(fā)工作。
6.5負責嚴格監控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6.6負責建立公司物資比價(jià)體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6.9嚴格規范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7.1負責建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導。
7.2負責對產(chǎn)品品質(zhì)的全過(guò)程管理。
7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
7.4對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
7.6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7.7負責公司計量管理工作。
7.8收集客戶(hù)對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進(jìn)具體方案。
7.9買(mǎi)力做好客戶(hù)對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
部門(mén)規章制度2
1。周報表(周日中午1點(diǎn)前報,周期為每周日至每周六)誤報、遲報一次處罰:50元,未報(周一早上8:00前仍未報的),一次處罰:100元;
2、 凡中層會(huì )本周說(shuō)到的.問(wèn)題,下周仍然存在的,處罰相關(guān)責任人:100元;
3、 中層開(kāi)會(huì )期間手機每響一次處罰:50元;
4、巡檢工地,必須穿工作服,否則每次罰200元;
5、中層考試不及格,當月工資減半。
部門(mén)規章制度3
第一章 總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規定外,悉以本規則辦理。
第二章 員工日常行為規范
第一條 員工必須遵紀守法,自覺(jué)維護社會(huì )公共秩序,如有違反國家法規者,一律解職。
第二條 員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規定處罰。
第三條 員工對內應善盡本份,認真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費,提升品質(zhì);對外應嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。
第四條 員工應樹(shù)立主人翁精神、增強責任感。
第五條 員工應樹(shù)立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養榮譽(yù)感。
第六條 公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛(ài)相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。
第七條 員工應時(shí)刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條 員工對職務(wù)或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條 部門(mén)經(jīng)理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實(shí)執行業(yè)務(wù),提升工作效率。
第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。 第十一條 認真接聽(tīng)、轉接公司電話(huà),做好電話(huà)留言;
第十二條 熱情接待公司來(lái)訪(fǎng)人員;
第十三條 對上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報工作進(jìn)程,遇困難及時(shí)匯報,
做到有始有終;
第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶(hù)確認查詢(xún)。
第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應將公司的門(mén)窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。
第十七條 員工按照有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
第十八條 員工上班時(shí)間內不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。 第二十條 員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條 公司員工在職務(wù)上,應注意下列事情:
1.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內容范圍;
2.處理事物應明確、負責、重時(shí)效,凡事應今天事今天畢;
3.交辦事情完成后,應主動(dòng)報告經(jīng)理或交辦部門(mén)知曉;
4.服從組織體制及規定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;
5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。
第二十二條 各級領(lǐng)導應注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經(jīng)營(yíng)方針以及自己的職責和任務(wù);
2.交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時(shí);
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時(shí)予以注意,糾正并重視教育訓練及
考核;
4.如因監督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導應負連帶責任。
第三章 聘任管理制度
第一條 本公司各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應先依人員征募流程的
規定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門(mén)辦理征募事宜,經(jīng)部門(mén)經(jīng)
理應試合格。
第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或審查合格后,經(jīng)總經(jīng)理核準后任用,若有特殊人才或
特定人員可由部門(mén)經(jīng)理書(shū)面(人員聘用申請書(shū))呈報總經(jīng)理核準后方可
任用。
第三條 部門(mén)經(jīng)理應將核準后的新進(jìn)人員資料(應征資料)及人員任用申請書(shū)一
并送交人事部門(mén)依新進(jìn)人員手續辦理。
第四條 新進(jìn)人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗正本);
2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過(guò)試用期后,人事部門(mén)方可辦理加入社會(huì )保險手續。
第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個(gè)月內為考察期,考察期間薪資是以當地工資水平給予;考察期滿(mǎn)合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個(gè)月,但成績(jì)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。期滿(mǎn)考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時(shí)無(wú)條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數核算;但總共在本公司服務(wù)未滿(mǎn)十五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績(jì)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇。
3、表現特優(yōu)者,得由部門(mén)經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個(gè)工作天)。
第七條 試用人員的考核依據:
1.工作能力與表現——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營(yíng)理念與策略;
3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4.出勤記錄——有無(wú)遲到、早退、曠職等記錄;
5.榮譽(yù)感——是否具有團對精神及意識;
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。
第八條 試用期滿(mǎn)人員,由直屬部門(mén)經(jīng)理予以考核,以書(shū)面(試用期滿(mǎn)薪資調整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調整實(shí)施天從正式任用天算起)。
第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用:
1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;
2.原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續、名聲很差或被解職免職者。
第十條 服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后
復經(jīng)任用者其原有年資不予連續計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外)。
第四章 作息與考勤制度
第一條 作息時(shí)間:
1、星期一至六:9:00——17:30;
2、中午休息時(shí)間:12:00——13:00 ;
3、本公司為雙休制。
第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人員進(jìn)行輪流值班。
第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡(簽到)者除外。
第四條 遲到(早退):
1.朝、夕會(huì )未到并未請假者給與相應處罰。
2.上班遲到15分鐘之內者為遲到。
3.上班遲到15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計;
4.無(wú)故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計;
5.提早下班15分鐘之內者為早退。
6.提前下班15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計;
7.提前下班1小時(shí)以上者,以曠職1天計;
8.于一個(gè)月內遲到及早退合計超過(guò)三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;
9.于一個(gè)月內遲到及早退合計超過(guò)三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。
10.以上情況均會(huì )根據情況給予罰款,因處罰得來(lái)的`罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。
第五條 因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門(mén)經(jīng)理以便列入考核。
第六條 外出洽公者,若預知會(huì )延誤上、下班時(shí)間者應事先報備部門(mén)經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無(wú)法于上、下班前趕回公司者,應以電話(huà)報備部門(mén)免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門(mén)經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。
第七條 財務(wù)部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發(fā)放的依據。
第五章 請假制度
第一條 員工確因事或因病需要請假時(shí)須填寫(xiě)請假單,按規定程序辦理請假手續。
第二條 事假:
1.每月請假不得超過(guò)兩天,超過(guò)者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;
2.全年請假不得超過(guò)十五天,每次不得超過(guò)連續五天;
3.一次請假超過(guò)十天(含)者,須辦理停薪留職手續;
4.事假為無(wú)薪給假,(以天數為計算單位)。
第三條 病假:
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導簽字,全年累積不得超過(guò)三十天;
2、病假連續兩天以上(含)請附醫師診斷證明;
第四條 產(chǎn)假:
1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉換為年假);
2.妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假十天;
3.未滿(mǎn)三個(gè)月流產(chǎn)者,以病假處理;
4.服務(wù)滿(mǎn)一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿(mǎn)者減半發(fā)給。
第五條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。
第六條 公假:
1 .公司派遣學(xué)習、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪(fǎng)客戶(hù)者;
2.請假期間薪資照發(fā)。
第七條 工傷假:
1.員工因執行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發(fā);
第八條 請假時(shí)依下列規定呈報核準:
一般員工請假兩天以?xún)?含)由副總經(jīng)理核準;三天以上由總經(jīng)理核準。
第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時(shí),應先以電話(huà)向所屬部門(mén)經(jīng)理報備并向人事部門(mén)負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續;逾期則視為曠工。
第十條 凡國家法定節假日的前后,不得請假。
第十一條 事假、病假的規定天數,年度中途到職者按比例計算。
第十二條 員工請假期間無(wú)論假別或天數,應覓妥職務(wù)代理人,來(lái)負責一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個(gè)月內曠職累計達三天者,予以解職處分:
1.未經(jīng)準假而擅離職守或缺席者;
2.無(wú)故遲到或早退1小時(shí)以上者;
3.凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續者;
4.凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者;
5.停薪留職,未辦妥手續者。
第十四條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:
1.請病假一次在十天以上者;
2.請事假一次在十天以上者;
3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無(wú)罪確定者;
4.因特殊事由需停薪留職者。
第十五條 停薪留職者,請辦妥停薪留職手續方為生效,否則視曠職論。 第十六條 員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。
第十七條 停薪留職最長(cháng)以三個(gè)月為限,其原因消除后,應于三天內自請復職,否則視同自動(dòng)離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務(wù)部門(mén)無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)可以不批準其復職。
第六章 離職制度
第一條 員工擅自離職者,應以下列規定辦理:
1、經(jīng)理及會(huì )計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書(shū)面形式呈請核準;
2、離職須填寫(xiě)離職申請表、工作交接表、客戶(hù)資源信息交接表與物品交接表;
3、未依規定辦妥離職手續而離職者,除不發(fā)給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時(shí),將視情節予以追訴。
第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預告,直接解雇并送有關(guān)部門(mén)處理:
1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據確鑿者;
2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;
3、偷竊或侵占公司財務(wù)或營(yíng)私舞弊或挪用公款者;
4、對公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為;
5、故意損毀公司物品或機器設備者;
6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災害者;
7、有煽動(dòng)員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。
第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預告,直接解雇:
1、工作態(tài)度惡劣,嚴重影響公司工作環(huán)境者;
2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;
3、連續曠職三天或一個(gè)月內曠職達三次者;
4、與廠(chǎng)商勾結或收受廠(chǎng)商財務(wù),證據確鑿者;
5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營(yíng)與本公司相近的業(yè)務(wù)者;
6、有其它重大過(guò)失或不檢行為導致較嚴重后果者。
第七章 移交制度
第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續后補發(fā)(移交手續不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時(shí),公司將追究當事人責任。
第二條 員工移交事項如下:
1.個(gè)人保管或使用的公司物品;
2.本公司或部門(mén)有關(guān)的印章;
3.本部門(mén)及個(gè)人保管的客戶(hù)資源信息;
4.未辦完或未結案的重要業(yè)務(wù)資料;
5.本部門(mén)保管的其它所有資料,包括電子資料。
第八章 獎懲制度
第一條 員工的獎勵分下列二種:
1.嘉獎——根據功績(jì)做相應嘉獎;
2.特別貢獻獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或實(shí)物獎品,由公司董事會(huì )視具體情況而定。
第二條 員工有下列表現之一者,予以嘉獎:
1.對公司有特殊良好表現者;
2.品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;
3.熱心服務(wù),有具體事實(shí)并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準者。
第三條 員工有下列表現之一者,予以小功:
1.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者;
2.全年全勤,無(wú)遲到、早退及請假者;
3.檢舉違規、損害公司利益的行為而使公司及時(shí)防范者。
第四條 員工有下列表現之一者,予以大功:
1.遇災后,為公司搶救有功者;
2.替公司開(kāi)源節支,節省重大支出,有具體事實(shí)并經(jīng)過(guò)經(jīng)理提報批準者;
3.揭發(fā)重大不軌活動(dòng),經(jīng)查屬實(shí)者。
第五條 員工有下列表現之一者,予以特別貢獻獎:
1.一年內記大功三次者;
2.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者;
3.工作定期考察,考績(jì)優(yōu)良,未曾曠職或受記過(guò)以上處分者;
4.對公司有特殊貢獻,堪為全公司員工表率者。
第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:
1.上班時(shí)間后有吃早餐、零食等行為;
2.上班期間非公務(wù)需求而閱讀報紙者;
3.公話(huà)私用,屢教不改者。
第七條 員工有下列行為之一者,予以警告:
1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷(xiāo)物品者;
2.未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場(chǎng)所或讓外人使用公物者;
3.態(tài)度傲慢,不服從負責人員指派工作者。
第八條 員工有下列行為之一者,予以小過(guò):
1.工作時(shí)間內,作其他事情,如睡覺(jué)、下棋;
2.利用職權為自己或他人圖利者;
3.為他人做不實(shí)的證明者;
4.偷拆他人或公司的信件者;
5、對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢(xún),有故意隱瞞或作不實(shí)的報告者;
6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據確鑿者;
7、遺失公司支票、匯票等重要票據,但未造成重大損失者。
第九條 員工有下列行為之一者,予以大過(guò):
1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴重者;
2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;
3.為逃避或轉嫁責任,做虛假記錄或報告者;
4.在工作時(shí)酗酒滋事或擾亂秩序者;
5.怠工、罷工者;
6.其它關(guān)系情節重大者。
第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應負賠償責任并視情況進(jìn)行處分:
1.遺失現金者,照遺失金額賠償;
2.遺失支票者,經(jīng)止付無(wú)效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償;
3.遺失貨品者,照市場(chǎng)價(jià)金額賠償;
4.遺失其它財物者,照購買(mǎi)價(jià)金額賠償。
第十一條 各部門(mén)負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監督考核者,應負連帶責任,如情節重大者調職降級。
第九章 員工福利制度第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條 正式員工均參加社會(huì )保險,享有各項保險權利。
第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動(dòng)。
第四條 員工與配偶若同時(shí)服務(wù)于本公司者,其各項福利可享雙份。
第五條 部門(mén)經(jīng)理隨時(shí)呈報表現優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。
第六條 公司年終結算如有盈利,對于全年無(wú)重大過(guò)失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放
標準如下:
1.服務(wù)滿(mǎn)一年者發(fā)放月薪一個(gè)月,未滿(mǎn)一年者按比例發(fā)放;
2.未到年終離職者不發(fā)。
第七條 公司年終結算如有盈利,根據考核,對工作表現優(yōu)秀的員工進(jìn)行調薪。
第八條 公司每逢重大節慶日(春節、中秋節等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財政狀況而定。
第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。
第十章 崗位管理制度
第一條 部門(mén)主管、經(jīng)理崗位職責:
1、嚴格遵守公司相關(guān)管理制度規定。
2、維持公司各部門(mén)的正常運轉;
3、合理安排每個(gè)項目的正常運作;
4、指揮監督部門(mén)員工的日常工作,積極引導他們順利開(kāi)展工作,使公司業(yè)務(wù)高
效運作,快速發(fā)展;
5、部門(mén)主管有權招聘、解雇部門(mén)人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準;
6、部門(mén)主管有權調整部門(mén)人員崗位與工作;
7、如部門(mén)主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權立即作出調整;
8、加強成本核算,厲行節約,努力提高經(jīng)濟效益。
第二條 財務(wù)部門(mén)崗位職責:
1、嚴格按照《中華人民共和國會(huì )計法》開(kāi)展工作。嚴格遵守公司相關(guān)管理制度規定;
2、認真做到手續完備,內容真實(shí),數據準確,帳目清楚,日清月結,及時(shí)編制會(huì )計報表并按期上報;
3、妥善保管會(huì )計憑證、帳簿和報表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據。收據與支票領(lǐng)用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,使用完應辦理注銷(xiāo)手續;管理庫存現金與各種有價(jià)證券,保證其安全完整;
4、根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算、填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計帳簿、編制財務(wù)會(huì )計報告;
5、定期將會(huì )計帳簿記錄與實(shí)物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項、憑證、報表等有關(guān)內容相符;
6、空白合同由財務(wù)部統一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案;
7、財務(wù)部有權督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;
8、每單業(yè)務(wù)結束后,有權向業(yè)務(wù)員確定金額,并結算;
9、在結算過(guò)程中,如發(fā)現有違規操作的,不得給予結算提成及獎金;
10、及時(shí)配合業(yè)務(wù)部開(kāi)據發(fā)票,送貨單等票據;
11、在收款過(guò)程中,業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務(wù)員索要客戶(hù)扣款證明,否則視為應收款項處理;
12、業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,如發(fā)現有違規操作的,有權拒絕支付款項,并及時(shí)向總經(jīng)理或董事長(cháng)匯報;
13、認真核實(shí)報銷(xiāo)憑證,由上級領(lǐng)導簽字后方可支付;
14、認真、統一管理公司客戶(hù)資源,做好歸檔管理;
15、每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業(yè)務(wù)開(kāi)支等報送總經(jīng)理審閱。
第三條 企劃部門(mén)崗位職責:
1、嚴格遵守公司相關(guān)管理制度規定;
2、及時(shí)、準確的完成公司安排的工作任務(wù);
3、積極配合業(yè)務(wù)部和設計部的有關(guān)工作,做到盡善盡美,并保持與相關(guān)部門(mén)的溝通和交流;
4、正確掌握客戶(hù)對產(chǎn)品的要求及市場(chǎng)信息,對產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位、延伸;
5、服從并積極完成上級領(lǐng)導安排的其它任務(wù);
6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng )新,爭取又好又快的發(fā)展。
第四條 業(yè)務(wù)部門(mén)崗位職責
1、嚴格遵守公司相關(guān)管理制度規定;
2、經(jīng)常與客戶(hù)保持聯(lián)系,加強管理,保證業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節不出問(wèn)題;
3、及時(shí)掌握客戶(hù)對產(chǎn)品的要求及客戶(hù)信息,向公司反饋信息,為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據;
4、準確掌握客戶(hù)對產(chǎn)品要求的各個(gè)細節,與企劃人員及時(shí)交流;
5、服從并積極完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù);
6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書(shū)面合同(特殊情況除外),并把公司的相關(guān)資料按規定送達客戶(hù);
7、合同一式三份,一份交客戶(hù),一份交業(yè)務(wù)部,一份交財務(wù)部;
8、簽訂合同后,應及時(shí)收取貨款;如遇客戶(hù)拒不付款,則必須將商品完好拿回公司,否則貨款將暫時(shí)從業(yè)務(wù)員薪資里扣除,直至拿回貨款再補發(fā);
9、貨款應及時(shí)交到財務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現,一律依法追回并解職。
第五條 客服部門(mén)崗位職責
1、嚴格遵守公司相關(guān)管理制度;
2、熱情接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)并認真做好各項記錄;
3、如遇客戶(hù)投訴等電話(huà),必須耐心、平和的進(jìn)行接聽(tīng)和處理;
4、愛(ài)惜所用的電腦、電話(huà)等公司財物;
5、在崗時(shí)不得擅自離開(kāi)工作崗位;
6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;
7、如遇解決不了的問(wèn)題,及時(shí)向主管領(lǐng)導進(jìn)行匯報;
8、及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)轉達客戶(hù)的各種訴求。
第六條 設計部崗位職責
1、嚴格遵守公司相關(guān)管理制度;
2、及時(shí)、準確完成公司安排的設計任務(wù);
3、設計師設計稿子必須按企劃部門(mén)的要求進(jìn)行設計,對設計工作單上規定的要求嚴格執行;
4、設計師根據工作的時(shí)間自行調整、支配,按時(shí)完成;
5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過(guò)23:00,次日早上9:00正常上班;
6、如特殊情況任務(wù)時(shí)間緊迫,加班超時(shí)過(guò)晚,允許次日延遲一個(gè)小時(shí)上班;
7、服從并積極完成上級領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù);
8、不斷提高自身的設計水平;
9、設計工作單由財務(wù)部發(fā)放,一式三份,一份財務(wù)部留存,一份交于主管,一份由設計師本人保管;
10、設計單子完成后,設計師將設計工作單三聯(lián)一并交回財務(wù)部,并簽字認可完成情況,由主管寫(xiě)上評議,將作為提成獎金依據,如未填寫(xiě)設計工作單的一律不計提成及獎金。
第十一章 衛生與安全制度
第一條 公司員工應共同維護好環(huán)境及公共衛生,隨時(shí)整理工作環(huán)境,保持整潔。
第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災及其它災害的責任。
第三條 員工發(fā)現有突發(fā)狀況時(shí),應及時(shí)反映上級與及隨機應變,做必要的安全處理措施。
第四條 員工在值勤職務(wù)時(shí)需要使用公司車(chē)輛,應先報備核準,并需先了解其性
能,檢查車(chē)況。行車(chē)時(shí)亦需遵守交通規則,倘有違規罰款時(shí)須自行處理。
第五條 員工每天上下班離開(kāi)公司時(shí),應檢查電燈、門(mén)窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災發(fā)生。
第十一章 培訓制度
第一條 公司為鼓勵員工進(jìn)修,充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓,增強自身各方面素質(zhì)。
第二條 培訓項目分為:
1、新員工由人事部門(mén)發(fā)放公司規章制度并進(jìn)行解讀和釋疑;
2、各部門(mén)按照擬定的培訓教程對新員工進(jìn)行崗前培訓;
3、在崗員工將根據不同階段,接受公司的再培訓計劃;
4、公司將視不同情況,對員工進(jìn)行針對性的培訓。
第十二章 附則
第一條 作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規章制度》的同時(shí),還須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規章制度向非股東員工進(jìn)行發(fā)放。
第二條 本規章制度若有未盡事宜,需修改補充時(shí),另行通知更改。
部門(mén)規章制度4
企業(yè)的管理工作發(fā)展必然需要經(jīng)歷如下一些階段:
1、建立初期,"救火",出現什么問(wèn)題解決什么問(wèn)題;
2、發(fā)展中,"規范化",完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓實(shí)施;
3、發(fā)展高階,"理性化",企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運作;
4、發(fā)展成熟階段,"文化化",企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長(cháng)期戰略共同努力。
5、發(fā)展自由階段:"人性化",企業(yè)超越理性的約束,更加注重"人性化"的管理。
以上各個(gè)階段所經(jīng)歷的時(shí)間可長(cháng)可短,但依然是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒(méi)有先建立一套規范化的制度,企業(yè)運作無(wú)所依據,那么后面的"企業(yè)文化"與"人性化管理"就只能是奢望,F在很多企業(yè)管理者誤解了一句話(huà)"沒(méi)有管理的管理就是最好的管理",認為企業(yè)不需要嚴密的管理,或者說(shuō)領(lǐng)導者的個(gè)人處理問(wèn)題能力比"管理"更重要,這種理解實(shí)際上是不正確的。這句話(huà)的本意是:企業(yè)的管理提升到了"理性化"或"文化化"的高度,在企業(yè)建立起完善的規范和良好的企業(yè)文化以后,不再需要強調管理,而企業(yè)自能按照既定體系良好運作。
所以說(shuō),為了企業(yè)的穩步發(fā)展,建立起一套完整、規范的管理制度體系是相當重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因為各行業(yè)還有自己的特點(diǎn),所以還可以進(jìn)一步地補充。因為財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司根據實(shí)際業(yè)務(wù)需要差別很大,只是列出參考項目。
一、組織系統(由總經(jīng)理辦公室或行政部門(mén)負責)
1、公司介紹
2、公司大事記
3、公司章程
4、公司組織架構
5、公司各部門(mén)職責
二、行政系統
1、辦公室管理制度
2、出差管理制度
3、會(huì )議管理制度
4、文書(shū)管理制度
5、檔案管理制度
6、保密管理制度
7、辦公用品管理制度
8、車(chē)輛管理制度
9、安全保衛制度
10、食堂管理制度
11、宿舍管理制度
三、人力資源系統
1、人力資源制度基礎文件(人力資源方面不便列為制度的文件可統一到此下管理)
A、組織機構圖
B、各部崗位設置及人員編制
C、公司級別層次表(含薪金等級表)
D、職位說(shuō)明書(shū)
2、考勤及休假管理制度
3、招聘管理制度
4、晉升及調任制度
5、員工培訓管理制度(培訓的資料可單獨整理,并不斷擴充)(重點(diǎn):內部與外部培訓師的.選拔、培訓、考核、評定。)
6、薪資管理制度
7、員工福利制度(午餐、住宿、生日、節日、探病等等)
8、績(jì)效考核管理制度(附件較多,各部門(mén)及崗位的考核表)
9、獎懲制度
10、合理化建議制度
11、員工離職管理制度
四、財務(wù)系統:(待補充完善)
1、資金管理制度
2、財產(chǎn)管理制度
3、財務(wù)控制制度
4、報銷(xiāo)管理制度
5、會(huì )計檔案制度
6、審計工作制度
五、市場(chǎng)管理系統:(根據各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)補充完善)
1、采購管理制度
2、連鎖店管理制度
3、超市管理制度
六、物流系統:(待補充完善)
1、倉儲管理制度(含貨物進(jìn)出程序,手續,流程圖)
2、盤(pán)點(diǎn)制度
3、計算機使用管理制度
七、各分公司管理體系:
1、需和總公司用同一制度的,統一發(fā)放;
2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎上修改;
3、差別較大部分,由各分公司自行編制。
4、各分公司管理體系相應部分的協(xié)助編制和監督由總公司相應部門(mén)負責;各分公司的管理體系在總公司行政必須有備份,并在調整時(shí)隨時(shí)上報。
制度編制原則和方法:
1、編寫(xiě)項目:所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必須納入此體系中,除此以外,還需考慮近期發(fā)展可能需要的制度和條款。
2、制度的框架要統一:A、目的;B、主體內容;C、附件(含附表);D、相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內的其他制度);E、相關(guān)資料(指與此項工作相關(guān)但更新頻繁,不需列入制度的文件,如"培訓管理制度"后可有"員工禮儀手冊"這一"相關(guān)資料"。)
3、制度格式要統一:統一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁(yè)碼格式等。
4、制度編寫(xiě)要"簡(jiǎn)明扼要"和"易操作",保證最簡(jiǎn)潔,最直接,無(wú)缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。
5、讓當事人參與編寫(xiě)的全過(guò)程。
6、不求完善公正,因為制度為企業(yè)服務(wù)的,也需隨企業(yè)情況的變化進(jìn)行調整,所以說(shuō)"沒(méi)有永遠適用的制度"。
部門(mén)規章制度5
總則
第1條為規范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規定。
第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。
第3條人事行政部負責此規章制度的監督和施行。
一、考勤管理制度
第1條每個(gè)崗位月休天數由人事部根據崗位情況安排,時(shí)間為4-8天,每天工作時(shí)間根據季節調整公布。
第2條國家法定節假日公司根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況安排值班輪休或加班。
第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤
1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。
2、員工忘記打卡,須以書(shū)面形式說(shuō)明情況,并附有部門(mén)主管簽字報人事行政部
3、如員工因特殊原因無(wú)法打卡的,事后應由上級領(lǐng)導簽字,無(wú)簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類(lèi)
1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以?xún)纫暈檫t到,半小時(shí)后到且無(wú)事先請假者視曠工一天。
2、早退在休息時(shí)間之前離開(kāi)者視為早退,無(wú)事先請假早退者視曠工一天。
3、曠工無(wú)任何辦理手續、無(wú)故缺勤者視曠工。
4、請假詳見(jiàn)休假管理規定。
5、出差、外勤因公在外辦事,調休均需按要求填寫(xiě)相關(guān)單據。
第5條連續曠工或當月累計曠工3天的,公司予以開(kāi)除。
第6條考勤處罰
遲到或早退:30分鐘以?xún)?含30分鐘)罰款10元,月累計遲到早退達到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;
曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。
第7條以上規定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準。
二、休假管理規定
(一)種類(lèi)及標準
第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節三天、清明一天、五一國際勞動(dòng)節一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節三天。第2 條事假因事休假,按批準天數休假。一般員工請事假,1天以?xún)扔扇耸滦姓控撠熑素撠熍鷾剩?天以上3天以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理批準,3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理請事假由總經(jīng)理批準。員工事假不計發(fā)任何工資。
第3條病假因病休假,具有醫院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區級及以上醫院病休證明,并按證明天數休假,無(wú)病假證明醫院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以?xún)扔扇耸滦姓拷?jīng)理批準,1天以上3天以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理批準,3天以上由總經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理請病假由總經(jīng)理批準。
公司行政部門(mén)規章制度
1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設備管理制度。
2、技術(shù)管理,設計管理,開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì )計賬務(wù)成本管理制度。
5、人事總務(wù)管理制度。
6、管理有關(guān)異常事項的檢核報告追蹤與改善。
7、全公司教育培訓訓練計劃匯總與推行。
8、公司部門(mén)間有關(guān)事項的協(xié)調,標準成本設立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營(yíng)資料分析異常反應,改善方案的'提供,氣體分銷(xiāo)業(yè)務(wù)上游,運輸方式選擇方案的成本依據。
9、預算編制協(xié)助建立及管理。
10、投資計劃方案的審核編制及執行追蹤,新產(chǎn)品的成本預估,售價(jià)擬定。
部門(mén)規章制度6
查課制度
1.查課(包括晚自習)周期:1~3次/周。
2.方式:由部門(mén)負責人隨機指定每周的某天某時(shí)進(jìn)行查課及查晚自習。由學(xué)習部每名成員輪流當班執行。
3.輪班制度:每班兩人,周期為兩周。具體安排由部門(mén)負責人及干事共同商議決定。
4.方法:課堂出勤,由部門(mén)干事每周不定時(shí)統計某節課某班到課情況,并統計未到課人員名單,事由,定期(每次查完后一個(gè)工作日內)上報部門(mén)負責人并最終上報輔導員;晚自習出勤,由本周當班人員負責檢查,采取不定時(shí)不定次數的檢查,統計出勤情況及未到人員名單,事由及假條,于周四晚熄燈前上交部門(mén)負責人。
5.請假制度:請假一律要經(jīng)過(guò)輔導員同意并出示假條,假條于周四晚熄燈前上交到部門(mén)負責人,由負責人統計,并務(wù)必于每周五中午上交到校學(xué)生會(huì )學(xué)習部辦公室。假條一律不予過(guò)期補辦(過(guò)期時(shí)間:當周周四晚23點(diǎn))。
6.曠課:發(fā)現一例上報一例,并做紀錄。
管理制度
1.例會(huì )時(shí)間:每?jì)芍埽〒Q班周)周五晚19點(diǎn)。
2.例會(huì )地點(diǎn):待定。
3.紀錄:部門(mén)將指定專(zhuān)人作紀錄工作,包括值班人員工作紀錄,例會(huì )紀錄,查課紀錄,請假(假條)紀錄,及各成員功過(guò)獎懲。
4.考核:部門(mén)負責人對每名部門(mén)成員進(jìn)行長(cháng)期考核,未達到標準并產(chǎn)生不良影響者,學(xué)習部經(jīng)共同商議有權將其從部門(mén)開(kāi)除。并于下一個(gè)工作周舉行招新面試,吸納新人及時(shí)補充缺口。
5.例會(huì )無(wú)故兩次不到,暫停其學(xué)習部工作,并進(jìn)行考察。
6.責任:采取責任到人。如有特殊狀況發(fā)生及時(shí)上報,并及時(shí)采取措施,未上報產(chǎn)生一切后果由當班負責人全權負責。
7.請假:當班人員如有特殊情況不能按時(shí)完成查課等任務(wù),需提前一天上報負責人,并找部門(mén)其它人員代替,產(chǎn)生一切后果由雙方共同承擔。突發(fā)情況必須及時(shí)上報,以便把影響減到最小。
8.本部門(mén)嚴禁以職務(wù)之便向同學(xué)銷(xiāo)售任何商品,本部門(mén)不允許與萊恩及類(lèi)似組織兼報。
9.嚴禁無(wú)故推辭責任,故意拖延任務(wù),絕對禁止敷衍應付,一經(jīng)發(fā)現立即從部門(mén)開(kāi)除。
10.嚴禁掛職現象發(fā)生。
11.本規定即日起執行,有效期為一年。
部門(mén)規章制度7
為了推動(dòng)酒店全員在今后的各項工作中再創(chuàng )佳績(jì),進(jìn)一步增強員工的'整體戰斗力和凝聚力,全面提升酒店的運行狀態(tài)和管理水平,酒店決定給各營(yíng)業(yè)部門(mén)提供200元部門(mén)獎金:
使用辦法如下:
1、 資金由財務(wù)保管。
2、 員工在工作過(guò)程當中品德素養過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力強、職業(yè)道德技能水平高,服務(wù)意識及態(tài)度端正、儀容儀表良好、執行力強、穩固團結,由部門(mén)負責人根據酒店質(zhì)量管理手冊和部門(mén)規章制度,結合日常工作表現,對表現突出的員工實(shí)施現金獎勵。
3、 在公平公正的原則下,獎勵金額由部門(mén)負責人決定。
4、 參與方式:全員參與。
5、 對工作中表現差的員工當日處罰,并立即開(kāi)罰單繳財務(wù)在當月工資中扣除;對工作中表現優(yōu)秀的員工次日早會(huì )按上日處罰金額以現金形式進(jìn)行獎勵。
部門(mén)規章制度8
一、研發(fā)部門(mén)崗位職責
1、研發(fā)部部長(cháng)
、儇撠熝邪l(fā)部的日常工作安排和研發(fā)部人員績(jì)效考核。
、谪撠燁I(lǐng)導研發(fā)部人員完成公司安排的研發(fā)任務(wù)。
、鄹鶕旧a(chǎn)實(shí)際情況,及時(shí)組織研發(fā)部人員解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題。
、芨鶕邪l(fā)和技術(shù)攻關(guān)的項目,召集研發(fā)人員制定具體的實(shí)驗方案和實(shí)驗步驟。
、輰彾ㄑ邪l(fā)人員的實(shí)驗報告,并對研發(fā)成果的技術(shù)方案的可行性作初步定審。
、薅ㄆ谙蚬绢I(lǐng)導匯報研發(fā)部的工作情況和人員情況。
、邔咎峤谎邪l(fā)項目成功的可行研究性報告,并對可研報告負責。
、嘭撠熝邪l(fā)部人員的更替和晉升。
、岽_定每一研發(fā)任務(wù)的主研,及研發(fā)項目中途主研的變更。
、庋邪l(fā)成果用于生產(chǎn)時(shí),帶領(lǐng)研發(fā)部人員指導生產(chǎn)。
2、研發(fā)部主研
、籴槍ρ邪l(fā)部部長(cháng)分配的研發(fā)任務(wù)制定具體的的實(shí)驗方案和實(shí)驗步驟提交研發(fā)部長(cháng)審定。
、诟鶕䦟彾Q定的實(shí)驗方案和實(shí)驗步驟帶領(lǐng)助手做實(shí)驗。
、鄹鶕䦟(shí)驗的具體情況,及時(shí)向研發(fā)部部長(cháng)匯報情況,并提出變更實(shí)驗方案。
、軐χ诌M(jìn)行日常工作考核和績(jì)效考核。
、輰(shí)驗成功后及時(shí)寫(xiě)出實(shí)驗報告交研發(fā)部部長(cháng)。
、迣(shí)驗成果用于生產(chǎn)時(shí),帶領(lǐng)助手指導生產(chǎn)。
3、研發(fā)部主研助手
、賲f(xié)助主研完成研發(fā)部部長(cháng)分配的任務(wù)。
、趨f(xié)助化驗工程師作好研發(fā)部實(shí)驗樣分析工作。
、酃芾砗醚邪l(fā)部資料。
、芡瓿裳邪l(fā)部部長(cháng)交待的其他工作。
4、化驗工程師
、俑鶕邪l(fā)部部長(cháng)分配的研發(fā)任務(wù)制定分析規程,并分析化驗研發(fā)部實(shí)驗樣。
、谥笇а邪l(fā)部主研助手分析化驗研發(fā)部實(shí)驗樣。
、墼谘邪l(fā)部實(shí)驗樣較多時(shí),安排生產(chǎn)化驗人員進(jìn)行分析化驗研發(fā)部實(shí)驗樣。
、軐ρ邪l(fā)部和生產(chǎn)化驗設備及藥品進(jìn)行準備并作好材料計劃。
、輰ρ邪l(fā)部的化驗設備和藥品進(jìn)行安裝、配制和管理。
、拗笇、培訓生產(chǎn)化驗人員,提高化驗人員的技術(shù)水平。
、呓鉀Q生產(chǎn)化驗分析的技術(shù)難題。
、鄥f(xié)助處理生產(chǎn)化驗的仲裁事件。
、釋ιa(chǎn)化驗標液藥品進(jìn)行標定。
、鈪f(xié)助管理化驗室。
二、人員進(jìn)出、晉升、淘汰制度
1、辭職按勞動(dòng)合同執行。
2、有下列情況的'予以辭退(對有①、②項的將追究相關(guān)責任)
、傩孤┕旧a(chǎn)及研發(fā)技術(shù)機密的。
、趪乐剡`返公司制度的。
、劢(jīng)研發(fā)部部長(cháng)考核即沒(méi)有研發(fā)能力,又在一年時(shí)間內無(wú)研發(fā)成果的。
、芙(jīng)研發(fā)部部長(cháng)考核有研發(fā)能力,但在一年時(shí)間內無(wú)研發(fā)成果,又不按研發(fā)部部長(cháng)的安排工作的。
3、招聘
根據研發(fā)的需要,經(jīng)公司批準,由研發(fā)部部長(cháng)負責在生產(chǎn)崗位或外界進(jìn)行招聘。
4、有下列情況的予以晉升或加薪:
、偾谟诠ぷ,研發(fā)能力強,屢出研發(fā)成果的。
、谥鲃(dòng)與生產(chǎn)崗位聯(lián)系,找出問(wèn)題并主動(dòng)指導解決問(wèn)題的。
、奂夹g(shù)能力強,有較高的管理能力的。
三、休假制度
1、研發(fā)部人員享受公司生產(chǎn)管理人員休假待遇。
2、正常上班期間需休假的,須經(jīng)研發(fā)部部長(cháng)同意。
四、日常工資考核制度
1、研發(fā)部人員日常月工資實(shí)行定工資制,月工資中含保密費。
2、研發(fā)部人員日常月工資由研發(fā)部部長(cháng)依據日常工作的表現和成績(jì)進(jìn)行加薪和減薪。
五、研發(fā)部人員薪酬待遇和研發(fā)成果績(jì)效考核制度
1、研發(fā)部人員薪酬組成
、僭鹿べY及技術(shù)保密費。
、谀杲K獎勵。
、垩邪l(fā)成果獎。
2、月工資
、僦餮2600元月(其中技術(shù)保密費300元)
、诨灩こ處2800元月(其中技術(shù)保密費200元)
、壑餮兄2300元月(其中技術(shù)保密費200元)
3、年終獎勵
在當年沒(méi)有研發(fā)成果時(shí),視研發(fā)人員日常工作情況按如下標準發(fā)放年終獎勵:
、僦餮心晷匠辏êC苜M):40000-50000。
、诨灩こ處熌晷匠辏êC苜M):35000-45000元。
、壑餮兄帜晷匠辏êC苜M):30000-40000元。
4、研發(fā)成果獎
根據公司分配和生產(chǎn)中的技術(shù)研發(fā)項目,研發(fā)成功向公司提交研發(fā)項目成功的可行性研究報告后,由研發(fā)部部長(cháng)根據技術(shù)的難度和項目的價(jià)值大小向公司申請項目研發(fā)成果獎。公司批準后,研發(fā)部部長(cháng)向研發(fā)人員公布并發(fā)放成果獎的1/3,若申請專(zhuān)利成功發(fā)1/3,用于生產(chǎn)成功后3個(gè)月,達到預期效果后發(fā)1/3。若未申請專(zhuān)利,用于生產(chǎn)成功后3個(gè)月,達到預期效果后發(fā)2/3每項成果獎?dòng)裳邪l(fā)部部長(cháng)視考核情況,按如下比例分配:
、僦餮械贸晒40-70%
、诨灩こ處20-40%
、壑餮兄10-30%,
5、研發(fā)部部長(cháng)績(jì)效考核由公司總經(jīng)理考核。
六、保密制度
1、研發(fā)部資料未經(jīng)研發(fā)部部長(cháng)同意不得借閱。
2、研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項目和研發(fā)技術(shù)和成果。
3、有上述情節的,視情節嚴重性,扣發(fā)或要求泄密人員退還公司所發(fā)保密費,情節嚴重的,公司將依據國家相關(guān)法規要求泄密人員承擔相關(guān)法律責任。
4、向外界泄密和以公司研發(fā)項目成果向外界提供技術(shù)支持的,公司將依據國家相關(guān)法規要求泄密人員承擔相關(guān)法律責任。
七、研發(fā)項目及方案審定制度
1、研發(fā)項目由公司向研發(fā)部下達。若生產(chǎn)系統有技術(shù)難題,可由研發(fā)部部長(cháng)向公司建議解決生產(chǎn)系統技術(shù)難題的研發(fā)項目,公司批準后,由公司向研發(fā)部下達研發(fā)項目。
2、研發(fā)部接到研發(fā)任務(wù)后,由研發(fā)部部長(cháng)召集研發(fā)部人員分配任務(wù),確定主研。由主研提出初步研發(fā)方案交研發(fā)部部長(cháng)審定,方案審定同意后,由主研帶領(lǐng)助手進(jìn)行實(shí)驗。
八、研發(fā)成果審定制度
1、主研根據實(shí)驗室試驗情況,及時(shí)向部長(cháng)匯報試驗成效,初步測算技術(shù)方案的可行性,若技術(shù)方案可行,由項目主研制定中試方案交部長(cháng)審定,主研按審定后的方案進(jìn)行中試。
2、主研根據中試的情況,向部長(cháng)寫(xiě)出完整的研發(fā)項目實(shí)驗報告交部長(cháng)審定。
3研發(fā)部部長(cháng)根據主研的項目報告,測算技術(shù)和經(jīng)濟效益的可行性。
4、研發(fā)部部長(cháng)根據測算技術(shù)和經(jīng)濟效益的可行性,決定研發(fā)項目是否終止和成果大小。并向公司提出研發(fā)成果應用于生產(chǎn)時(shí),裝置建設的方案和投資資金預算及建設周期。
九、其他
1、本規章制度適用于研發(fā)部門(mén)所有員工。
2、本規章制度自下發(fā)之日起生效。
部門(mén)規章制度9
晚點(diǎn):
1、晚點(diǎn)時(shí)間為6:55—7:05,超過(guò)時(shí)間者以曠晚點(diǎn)論。
2、晚點(diǎn)必須要所有在校同學(xué)都簽到,晚點(diǎn)一律采用實(shí)名制,自行簽名。(針對不同的部門(mén),有不同的`措施。如:保衛部、電臺、巡邏隊、圖書(shū)館勤工儉學(xué)、膳食部、院紀檢部、計算機協(xié)會(huì )、生管部均可向學(xué)習部申請免點(diǎn))如有發(fā)現代點(diǎn)或替點(diǎn)等情況。檢評分數扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)
3、如果有特殊情況不能進(jìn)行晚點(diǎn)名,必須提前向輔導員老師請假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點(diǎn)補假,假單一律在一周內上交,一周以后輔導員不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動(dòng),如有改動(dòng)在底單。
晚自習:
1、晚自習時(shí)間為7:00—7:45,部門(mén)將隨時(shí)進(jìn)行復點(diǎn),未到者以曠晚自習處理,晚自習作品截止至8:00,班級統一收齊后交至相應負責人處;
2、晚自習任務(wù):鋼筆一張,簡(jiǎn)筆畫(huà)兩張,名字座號統一寫(xiě)在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫(xiě)上姓名、學(xué)號、干事將于7:30分前去登記;
3、晚自習未完成任務(wù)的同學(xué),經(jīng)系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;
4、晚自習未完成任務(wù)的同學(xué),請于次日補交該份作品并寫(xiě)上補交作品日期;晚自習期間,無(wú)論是否請假,請與隔天上交一份晚自習作品及晚自習假單;
5、如果對晚自習各項小輔導員有異議,請聯(lián)系學(xué)生實(shí)訓部。
6、如部門(mén)有舉辦活動(dòng)或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請示,是否暫停當晚晚自習;如果事先未將批示假單交與學(xué)習部,當晚晚自習照常,如有其它情況學(xué)習部不予承擔,對事后補假單的情況,一概不予受理。
7、各部門(mén),各班級不能私自占用同學(xué)晚自習期間進(jìn)行開(kāi)會(huì ),選舉,招新等一切與晚自習無(wú)關(guān)的事情,不能隨意走動(dòng),不能到其它班級去晚自習,請各部門(mén)部長(cháng)及班委加以配合;
8、除周五、周六晚無(wú)需晚自習外,無(wú)特殊情況,其余時(shí)間一律照常晚自習
9、晚自習外出必須告知班級學(xué)委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
人文科學(xué)系學(xué)習部
部門(mén)規章制度10
社長(cháng):
副社長(cháng):
社員:
社團規章制度
社團規章制度
總則
第一條社團作為一個(gè)新生的團體,在學(xué)員學(xué)習過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。為了完善社團的管理制度,進(jìn)一步活躍學(xué)習氣氛,培養綜合素質(zhì)全面發(fā)展的人才,特擬訂本章程。
第二條社團是由我校在籍學(xué)生按照自愿的原則組織和參加的群眾性組織。社團應遵守四項基本原則,遵守國家法律、法規和校紀、校規的基礎等。利用課余時(shí)間學(xué)習,開(kāi)闊學(xué)習范圍。
活動(dòng)內容
1.發(fā)揮橋梁紐帶作用,開(kāi)拓同學(xué)們的思維,促進(jìn)同學(xué)之間的友誼。 2.收集社員在學(xué)習方面有關(guān)問(wèn)題,定期進(jìn)行交流、總結,開(kāi)闊社員的知識方面。 3.根據實(shí)際需要,開(kāi)展其它有益活動(dòng)。
總負責機構
社團聯(lián)合會(huì )(有本班各個(gè)社團社長(cháng)副社長(cháng)等共同組成)
社長(cháng)紀律
1、自覺(jué)帶頭遵守黨和國家的各種法律法規,嚴格遵守校紀校規,日常的行為應以《大連市102中學(xué)學(xué)生行為規范》的規定為基準
2、干部在工作過(guò)程中,應自覺(jué)嚴格遵守社團各種規章制度。
社長(cháng)要求
一、本社團干部須具備以下基本條件:
1、政治立場(chǎng)堅定,堅持四項基本原則,思想積極上進(jìn)。
2、熱愛(ài)社團工作,能?chē)栏褚笞晕,以身作則,在學(xué)生中起模范帶頭作用。
3、工作認真負責、勤奮踏實(shí)、能按時(shí)保質(zhì)保量完成所負責的各項任務(wù)。
4、作風(fēng)民主、團結同學(xué)、自覺(jué)接受監督、勇于開(kāi)展批評與自我批評。
社員要求:
一、本社團社員必須具備條件
1.組織紀律性
2.奉獻精神
3.整體精神
4.有加入本社的意愿
5.對本學(xué)習有興趣的學(xué)生
二、社員入會(huì )的`程序
1.提交入社申請。
2.經(jīng)本社負責機構討論通過(guò)。
3.經(jīng)登記,即為本社正式社員。
三、社員享有下列權利
本社的選舉權、被選舉權和表決權。
2.參加以本社名義舉辦的活動(dòng)。
3.對本社的工作有監督、批評、建議權。
4.遵守協(xié)會(huì )章程,執行本社決議,接受協(xié)會(huì )監督。 5.積極參加協(xié)會(huì )組織和各項活動(dòng)。
四、社員的紀律處分條例
社員退社以書(shū)面申請為準,四次無(wú)故不參加協(xié)會(huì )活動(dòng)的,視為自動(dòng)退會(huì )
2.社員如有嚴重違反本社章程行為或有嚴重損害本社團聲譽(yù)的行為,予以開(kāi)除。 (若有特殊情況須對正副社長(cháng)或組長(cháng)請假)
3.開(kāi)社團及部門(mén)會(huì )議時(shí)社員不得遲到、早退、無(wú)故不到。若有事有病,須先向部門(mén)負責人提前請假,未經(jīng)請假,遲到早退達5次者、無(wú)故缺席3次者,予以處理,情節嚴重者,予以辭退;
4.社員不得以權謀私,不得以社團名義從事不法活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現,視情節分別處于警告、批評、辭退;
5.社團團員不交團費,給予開(kāi)除社團,并給予“警告處分”。
部門(mén)規章制度11
根據國家有關(guān)部門(mén)、市教委和區教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的指標要求,進(jìn)一步加強我校的校園安全工作,有效預防校園安全事故的發(fā)生,維護學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會(huì )穩定,特制訂學(xué)校定期召開(kāi)安全工作會(huì )議和學(xué)校與各部門(mén)鑒定安全責任書(shū)制度如下:
1、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導小組每四周召開(kāi)一次安全工作專(zhuān)項會(huì )議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導組織召集。記錄完整。
2、學(xué)校在校組長(cháng)、行政及校務(wù)委員會(huì )會(huì )議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門(mén)進(jìn)行安全防范,布置落實(shí)上級和學(xué)校相關(guān)安全工作。
3、學(xué)校安全工作責任書(shū)采取逐級鑒訂的.形式。每學(xué)年初,學(xué)校安全工作責任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導鑒訂安全工作責任書(shū)。
4、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導與學(xué)校后勤負責人及各年級組長(cháng)鑒訂安全工作責任書(shū)。
5、后勤負責人與學(xué)校食堂負責人和門(mén)衛負責人鑒訂責任書(shū);年級組長(cháng)與各班主任鑒訂責任書(shū)。
部門(mén)規章制度12
社團部規章制度
一、總則
社團部成員以學(xué)生會(huì )總章程為工作指導。本制度如與學(xué)生會(huì )總章程有沖突,以總章程為準。
二、主要工作
社團部全面展開(kāi)學(xué)生社團日常工作管理與活動(dòng),具體工作職能為以下幾個(gè)方面:
1.遵循和貫徹黨的教育方針,促進(jìn)學(xué)生社團的健康發(fā)展,繁榮學(xué)院文化氛圍。
2.對院內學(xué)生社團進(jìn)行日;顒(dòng)管理、扶持及監督,協(xié)調好各社團之間的關(guān)系。
3.組織開(kāi)展豐富多彩、健康有益的社團活動(dòng)月,服務(wù)和凝聚學(xué)生社團。
4.全面負責每年度社團的考核工作,協(xié)助院團委對學(xué)生社團及個(gè)人進(jìn)行評比和表彰。
三、成員素質(zhì)要求
1.有較強的協(xié)調溝通能力,善于處理各方關(guān)系。
2.交際能力強,有良好的大局觀(guān),性格積極開(kāi)朗,遇事樂(lè )觀(guān)向上。
3.有較強的`團隊合作能力,具有一定的文件資料整理和反饋的能力。
4.具備認真負責的態(tài)度、踏實(shí)穩重的品質(zhì)、對待學(xué)習和工作樂(lè )觀(guān)積極。
5.具備創(chuàng )新思維、創(chuàng )新精神、創(chuàng )新意識。
四、組織人事制度
1.社團部成員職責分配制度
。1)部長(cháng):根據學(xué)院院需要,結合社團部特點(diǎn),合理安排本部活動(dòng),優(yōu)化配置人員,并對主席團負責。
。2)副部長(cháng):協(xié)助部長(cháng),及時(shí)總結部?jì)裙ぷ,并做好與其他部門(mén)的協(xié)調溝通工作。 2.正副部長(cháng)選拔制度
每年由學(xué)生會(huì )委員會(huì )選舉產(chǎn)生。 3.成員選拔制度
成員選拔制度:由部長(cháng)副部長(cháng)根據社團部的工作性質(zhì)進(jìn)行公開(kāi)選拔,成員試用期為一個(gè)月,試用期后可根據具體情況作相應調整。 4.成員評優(yōu)制度:
。1)成員具有較強的工作能力、端正的工作態(tài)度、吃苦耐勞的工作精神、較強的責任感以及團隊合作精神,時(shí)刻注意維護學(xué)院學(xué)生會(huì )社團部的良好形象。
。2)成員積極參加院部活動(dòng),工作成績(jì)突出。
。3)成員期末綜合測評成績(jì)居全班前50% 。 5.成員辭退制度
本部部員提前退出,須首先向部長(cháng)提出申請,說(shuō)明理由,
部長(cháng)批準后再主席團提出申請,批準后方可推出。
五、會(huì )議考勤制度
1、會(huì )議制度
。1)每周至少安排1次會(huì )議,由部長(cháng)安排下一階段工作,副部長(cháng)作階段性工作總結,成員可對工作情況發(fā)表意見(jiàn)、提出建議。
。2)會(huì )議需專(zhuān)人做好會(huì )議記錄整理與存檔工作。
全體會(huì )議我部成員須準時(shí)參加,無(wú)故不得缺勤,有特殊情況者應提前向部長(cháng)請假。
。3)會(huì )議期間全體成員需遵守會(huì )議紀律,不得吵鬧喧嘩。
2、值班制度
部?jì)瘸蓡T應記清值班時(shí)間,值班人員由部長(cháng)或副部長(cháng)負責安排,應對特殊情況應靈活調整。
3、請假制度
大型活動(dòng)和全體會(huì )請假直接報請秘書(shū)長(cháng),值班和部門(mén)會(huì )議都小型活動(dòng)請假報請副部批準。
六、特色管理制度
1、部門(mén)談心制度
每月部門(mén)成員至少自主安排一次與部長(cháng)副部長(cháng)的談心交流活動(dòng),活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)自定,旨在加深本部部長(cháng)、副部長(cháng)與成員們的溝通交流。
2、部門(mén)互評制度
每月本部各成員通過(guò)書(shū)面方式交流評價(jià)本部其他成員的工作表現,從而促進(jìn)成員工作素質(zhì)的完善與工作能力的提高。
七、其他注意事項
1、臨時(shí)購買(mǎi)的發(fā)票預先墊付,發(fā)票寫(xiě)清事項后交由生活部負責。
2、活動(dòng)中造成重大失誤者影視具體情節給予相應處分。
3、本部成員綜合測評成績(jì)應居班級前50%。
4、懂禮貌,守規矩,嚴格要求自身言行,突出學(xué)院良好的精神風(fēng)貌。
部門(mén)規章制度13
1本制度的目的,是以公司員工績(jì)效評價(jià)制度指導,以車(chē)間員工崗位職責基礎,通過(guò)對員工的業(yè)績(jì)、能力、態(tài)度等的評價(jià),鼓勵先進(jìn),改進(jìn)落后,實(shí)現績(jì)效的持續改進(jìn),并以此作為晉升、提薪、教育等的依據。
2本制度旨在加強部門(mén)管理,規范職員的行為,確定工作標準,提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,倡導員工進(jìn)行精細化操作,使質(zhì)檢員工的個(gè)人素質(zhì)得以提高,有利于團隊建設,樹(shù)立部門(mén)的良好形象。
第一部分人員管理
1、需要請假時(shí),要提前到部門(mén)負責人處填寫(xiě)請假條后,由其審批。未經(jīng)批準者每遲到(不論什么原因)或早退一次,在15分鐘以?xún)瓤圬熑稳?分,;15——30分鐘扣責任人10分,;超過(guò)30分鐘,扣責任人15分,超過(guò)1小時(shí)按半天未出勤考核。
2、脫崗一次扣責任人10分;睡崗一次扣責任人50分。在工作期間到餐廳吃飯或到其它部門(mén)進(jìn)行工作溝通或送樣品,必須盡快趕回,如果無(wú)故串崗按脫崗進(jìn)行評價(jià)。
3、在工作崗位看小說(shuō),雜志、報紙、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、閑聊等以及做其他與本崗位無(wú)關(guān)的事情者,每次扣責任人5分。
4、無(wú)故串崗進(jìn)行操作扣責任人5分,允許到其他崗位學(xué)習的除外。
5、外來(lái)人員進(jìn)入質(zhì)檢,質(zhì)檢人員確認其身份,方可允許進(jìn)入,違反此規定扣責任人5分。
6、當班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責任人5分。
7、酒后上崗者,扣責任人20分。部門(mén)負責人有權不允許酒后人員上崗。酒后不允許上崗的人員按曠工處理。
8、無(wú)故曠工,曠工按公司規定處理并扣責任人50分,超過(guò)2天者,上報公司處理。
9、對挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架斗毆,影響正常生活秩序者,扣責任人50分,同時(shí)按公司相關(guān)處罰條例執行。
10、不能按要求參加公司或上級部門(mén)組織的會(huì )議及各項活動(dòng),遲到或早退一次或不遵守會(huì )議紀律扣責任人5分;無(wú)故不參加者,扣責任人10分。
11、在部門(mén)內吸煙,扣責任人10分。在重點(diǎn)禁火區吸煙,扣責任人50分。
12、無(wú)正當理由,不服從工作分配和調動(dòng),不聽(tīng)從指揮,扣責任人20分,情節嚴重者,由部門(mén)酌情處理或上報公司。
13、未經(jīng)車(chē)間允許進(jìn)入車(chē)間或進(jìn)行拍照者,要及時(shí)制止,并及時(shí)通知管理人員,對陌生人員進(jìn)入質(zhì)檢,及時(shí)制止,通知管理人員,交由保衛處處理。
14、私拿公司物品者,一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。
15、把本公司技術(shù)泄漏給非本公司人員的(得到相關(guān)領(lǐng)導批準的除外),一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。
16、在對外協(xié)調時(shí),語(yǔ)言不文明,有損于部門(mén)形象扣責任人10分。
17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛生,扣責任人5分。
18、未按車(chē)間指定位置、隨意堆放雜物,扣責任人5分。
19、去現場(chǎng)不穿工作服者,扣責任人5分。
20、向公司外部人員或內部非必要人員泄漏薪資,或打聽(tīng)他人薪資情況,扣責任人20分。
21、向公司內部不相干員工或外部人員泄露公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等秘密事項,尚未對公司利益造成損害,扣責任人50分,嚴重者交公司處理。
22、在部門(mén)內煽動(dòng)部屬或他人不服從規定,擾亂人心,扣責任人50分,嚴重者交公司處理。
23、亂涂、亂寫(xiě)或有妨礙車(chē)間安定內容的印刷品等散發(fā)或煽動(dòng)的情況扣責任人50分,嚴重者交公司處理。
24、工作人員在做預算時(shí)不允許指定或接觸生產(chǎn)廠(chǎng)家人員,也不允許外來(lái)生產(chǎn)廠(chǎng)家人員進(jìn)入本部門(mén),部門(mén)所需的備品、備件、易耗品等通過(guò)采購人員購買(mǎi),部門(mén)只做接收或檢驗工作,違反此規定扣責任人50分,引起糾紛或爭議后果自負。
第二部分質(zhì)檢部門(mén)員工現場(chǎng)管理制度
1、部門(mén)衛生早會(huì )后進(jìn)行一次清理,下班前進(jìn)行二次清理。
2、每天至少進(jìn)行兩次車(chē)間的'衛生檢查,在現場(chǎng)檢查時(shí),環(huán)境及設備衛生第一次檢查有不合格處進(jìn)行警告,第二次檢查仍不合格者扣責任人5分。不合格的區域或設備所屬人不當班時(shí),部門(mén)負責人另行安排。連續兩天進(jìn)行警告者,直接扣責任人20分。
3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或工具隨意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定地點(diǎn)等,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責任人5分。連續兩天進(jìn)行警告者,直接扣責任人20分。
4、窗臺、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區域內放置以上物品,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責任人5分。連續兩天進(jìn)行警告者,直接扣責任人20分。
5、部門(mén)內垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過(guò)多,要隨時(shí)倒掉)。如不及時(shí)清理,每次扣責任人5分。
6、工作現場(chǎng),發(fā)生長(cháng)明燈、長(cháng)流水現象(允許的除外),第一次進(jìn)行警告,第二次扣責任人5分。連續兩天進(jìn)行警告者,直接扣責任人20分。
7、設備儀器改善或維護后,沒(méi)有把工作現場(chǎng)清理干凈,使工作現場(chǎng)出現廢料、廢件、及換下來(lái)不用的設備、零件等,或沒(méi)有把弄臟的設備清理干凈,每次扣責任人10分。
8、在公司建筑物上、設備上、桌椅上亂寫(xiě)、亂畫(huà)者,每次扣責任人10分;
9、有跑、冒、滴、漏現象發(fā)生,應及時(shí)處理,對解決者進(jìn)行表?yè)P,并記入評價(jià)中。
10、工具丟失,必須如實(shí)匯報,如不報者,扣責任人10分。
11、對備品、備件、試劑使用等的數量和用量交接不清或記錄不清,扣責任人10分。
12、對公共工作用品保管不善等扣責任人10分。
13、在工作現場(chǎng)有違反勞動(dòng)紀律如打鬧等情況一次警告,二次扣責任人5分。連續兩天進(jìn)行警告者,直接扣責任人20分。
14、對部門(mén)試劑等的質(zhì)量和數量管理失控或造成不必要的浪費扣責任人10分。
15、設備點(diǎn)檢計劃在規定時(shí)間內沒(méi)有對無(wú)菌罐進(jìn)行空殺菌或沒(méi)有按計劃并且沒(méi)有正當理由而進(jìn)行系統維護扣負責人5分。
16、在現場(chǎng)檢查時(shí),發(fā)現無(wú)菌區內有漏料的現象,扣當班責任人5分,扣設備衛生責任人
5分。
17、有請假的人員時(shí),部門(mén)負責人安排人員將衛生清理干凈。如發(fā)生問(wèn)題,獎罰體現在此人員身上。
第三部分質(zhì)檢部門(mén)工藝、質(zhì)量管理
1、不認真貫徹執行檢測操作規程,沒(méi)有保證各項工藝參數處于受控狀態(tài),無(wú)直接損失的扣責任人10分,有直接損失的扣責任人20分。
2、未按工藝要求操作或控制出現重大事故按公司相關(guān)規定處理。
3、對生產(chǎn)中出現的不正,F象,不能及時(shí)發(fā)現,未及時(shí)采取措施,造成重大損失,按公司規定處理。
4、規定時(shí)間不能完成工作任務(wù)的,應加班完成,公司不予支付加班費。因未完成任務(wù),對工藝或公司有影響的,扣責任人20分。
5、未按時(shí)進(jìn)行設備儀器的維護,造成操作失誤如數據不準等現象,每次扣責任人20分。
6、交接班問(wèn)題交接不清的,扣責任人10分,分不清責任兩方各扣10分。
7、由于計劃或協(xié)調不當,致使生產(chǎn)運行困難或造成損失扣責任人20分。
8、違反操作規程,強行違規操作或野蠻操作扣責任人20分。
9、對于數據檢測不準確者,連續三次誤差在6%——10%者扣責任人10分,連續三次誤差在10%以上者,扣責任人20分;對于最終產(chǎn)品因人為因素檢測誤差在6%——10%者,扣責任人30分,10%以上,扣責任人50分。
10、對于無(wú)故拖延工作,對當班工作不能及時(shí)完成,給下一個(gè)班組留工作,下一個(gè)班組人員有異議時(shí),經(jīng)核實(shí)后對責任人扣10分。
第四部分記錄管理
1、各種報表及記錄要認真填寫(xiě),由相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)整理歸檔,有遺漏或丟失的,扣責任人10分。
2、記錄要求需要編號或記錄批號,如要手寫(xiě)添加時(shí)要及時(shí)記錄,如發(fā)現一項不符合要求的,扣責任人5分。
3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫(xiě)亂畫(huà)。
4、記錄書(shū)寫(xiě)要字跡工整、清晰,表達清楚,及時(shí)填寫(xiě)。
5、記錄內容要真實(shí),完整,不缺項,相鄰表格中即使是相同內容也不能點(diǎn)省略號。
6、記錄上的數字、關(guān)鍵符號、關(guān)鍵字填寫(xiě)錯誤更改時(shí),要采用畫(huà)線(xiàn)更改方式,在錯誤的地方畫(huà)線(xiàn),把正確的內容寫(xiě)在旁邊;其它記錄或圖表更改時(shí),還要注明更改日期,并簽名。保持被更改內容清晰可鑒。
7、按時(shí)填寫(xiě)現場(chǎng)記錄和圖表。如確實(shí)因忙于工作未能及時(shí)填寫(xiě)的,應在下班前補填完整。如下班時(shí)沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)扣責任人5分。
8、對于新員工,隨其學(xué)習負責人員要向其傳達本規定的內容。
9、車(chē)間記錄不許擅自復制、摘錄和外傳,未經(jīng)允許不許帶出車(chē)間。如公司內部人員需要查閱時(shí),要經(jīng)部門(mén)負責人批準,并在限定的場(chǎng)所內使用。違反上述要求人員,按公司相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
部門(mén)規章制度14
一、總則
為了提高本公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責任制,采用重管重制政策,加強各種業(yè)務(wù)管理公司營(yíng)銷(xiāo)策略,加強經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的維護,致力開(kāi)發(fā)符合條件的經(jīng)銷(xiāo)商及包干制業(yè)務(wù),每月對所有經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)績(jì)審評,對銷(xiāo)售業(yè)績(jì)突出者予以獎勵,并隨時(shí)做好所有客戶(hù)的銷(xiāo)前、后服務(wù)工作。本制度適用公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員。
二、崗位職責
1、銷(xiāo)售副總:
。1)負責總公司各項銷(xiāo)售政策的實(shí)施及各項制度的執行。
。2)組織并參與市場(chǎng)調查和預測,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶(hù)要求。
。3)會(huì )同銷(xiāo)售部經(jīng)理制定和完善銷(xiāo)售承包責任制,制定年銷(xiāo)售計劃,各時(shí)期營(yíng)銷(xiāo)策。
。4)對營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的維護建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。
。5)負責資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)。
。6)會(huì )同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。
2、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責:
。1)負責企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、售后服務(wù)工作。
。2)負責對駐外各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)監督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營(yíng)負責。
。3)制訂本部門(mén)的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實(shí)與考核。
。4)負責資金回籠工作。
。5)負責聯(lián)系儲運業(yè)務(wù)。
。6)負責本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓工作。
3、助銷(xiāo)員崗位職責:
。1)負責客戶(hù)的往來(lái)接待工作及產(chǎn)品的初步介紹。
。2)負責公司所有銷(xiāo)售客戶(hù)的往來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷(xiāo)售內務(wù)工作。
。3)負責銷(xiāo)售部所有銷(xiāo)售檔案的整理、跟蹤及管理。
。4)銷(xiāo)售部經(jīng)理外出時(shí),全面負責銷(xiāo)售部?jì)炔恳磺腥粘_\做。
。5)負責所有銷(xiāo)售合同的跟蹤。
。6)負責銷(xiāo)售部及銷(xiāo)售大廳的衛生打掃工作。
4、開(kāi)單員崗位職責:
。1)負責開(kāi)具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領(lǐng)單》、《樣板發(fā)放單》。
。2)負責銷(xiāo)售臺賬的.登記,每月_______日與財務(wù)對賬。
。3)每日負責填報《銷(xiāo)售日報表》及《銷(xiāo)售月報表》,及銷(xiāo)售電腦的操作管理工作。
。4)并于每年_______月_______日會(huì )同成品倉庫管員前往公司專(zhuān)賣(mài)店進(jìn)行年終盤(pán)倉。
。5)填報《質(zhì)量日報表》。
。6)負責銷(xiāo)售部及銷(xiāo)售大廳的衛生打掃工作。
三、銷(xiāo)售服務(wù)
銷(xiāo)售部應保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽(tīng)電話(huà),公司各有關(guān)部門(mén)人員應文明禮貌待客,具體要求如下:
1、接聽(tīng)電話(huà):
凡有客戶(hù)來(lái)電首先應答:“您好,我們是________________公司”,然后應先耐心解答客戶(hù)問(wèn)題,產(chǎn)品價(jià)格應以公司統一規定報價(jià)。如為外地經(jīng)銷(xiāo)商,應記住對方聯(lián)系電話(huà)、地址,需要時(shí)請銷(xiāo)售經(jīng)理接聽(tīng)并做電話(huà)記錄。講完后應說(shuō):“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來(lái),再見(jiàn)!”等禮貌用語(yǔ)。
2、對于與公司往來(lái)密切的大宗經(jīng)銷(xiāo)客戶(hù)注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶(hù)有差別待遇感。
3、對于所有初次往來(lái)客戶(hù),無(wú)論大小,在初次見(jiàn)面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來(lái)公司后,有親切感及重視感。
4、如客人詢(xún)問(wèn)與交易無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯誤答案。
5、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應向客人做出禮貌解釋?zhuān)⑾蚩腿吮硎厩敢,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執及面有不悅冷落客人。
6、當客人離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)與之“再見(jiàn),歡迎下次再來(lái)”等禮貌用語(yǔ)。
7、如客人委托保管任何物品,應樂(lè )意接受,并妥善處理,如發(fā)現客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶(hù)。
8、銷(xiāo)售部所有人員應盡量滿(mǎn)足客戶(hù)所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。
9、凡公司銷(xiāo)售人員及其它相關(guān)部門(mén)人員不得與客戶(hù)串通勾結,一經(jīng)查處,公司將依情節做嚴肅處理。
四、客戶(hù)服務(wù)細則
1、客戶(hù)意見(jiàn)調查及處理:所有客戶(hù)的經(jīng)銷(xiāo)情況、儲運、財務(wù)、倉庫均應做實(shí)際了解,如客戶(hù)對公司銷(xiāo)售營(yíng)運提出任何意見(jiàn),銷(xiāo)售部均應記錄備檔,并及時(shí)解決處理,如有重大事件,應及時(shí)反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時(shí)處理。
2、客戶(hù)投訴:
。1)客戶(hù)質(zhì)量投訴:公司銷(xiāo)售部凡接到客戶(hù)對產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),不論情節大小均應由銷(xiāo)售副總或銷(xiāo)售經(jīng)理親自安排處理,對客戶(hù)投訴內容的相關(guān)票據、品名、規格、數量、等級、色號、購買(mǎi)日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門(mén)立即查明原因。對客戶(hù)的投訴理由進(jìn)行確定,必要時(shí)銷(xiāo)售副總或經(jīng)理應協(xié)同相關(guān)部門(mén)主管一同前往客戶(hù)處進(jìn)行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。同時(shí)對所處理結果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。
。2)客戶(hù)對非質(zhì)量的投訴:客戶(hù)對銷(xiāo)售人員或有關(guān)部門(mén)人員的銷(xiāo)售服務(wù)提出意見(jiàn)或進(jìn)行投訴時(shí)應向銷(xiāo)售副總或經(jīng)理報告,并據情節大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷(xiāo)售部或辦公室對此做出及時(shí)處理,并將處理結果告知客戶(hù)。
五、對客戶(hù)投訴的有關(guān)處理辦法
1、所有質(zhì)量投訴無(wú)論大小、輕重,銷(xiāo)售經(jīng)理均應及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門(mén),據實(shí)際情況對表內相關(guān)內容進(jìn)行如實(shí)填報,并做出相關(guān)處理。處理結束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷(xiāo)售部保留原件備檔。
2、所有服務(wù)投訴,由銷(xiāo)售經(jīng)理填入《客戶(hù)投訴服務(wù)處理表》,投訴責任人的有關(guān)部門(mén)應對投訴及時(shí)作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷(xiāo)售部備檔。
3、對客戶(hù)投訴的有關(guān)內容的處罰規定:
。1)凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)責任人予以通報批評,并據情節嚴重予以罰款20—100元/次,情節嚴重者予以辭退。
。2)凡屬于質(zhì)量問(wèn)題引起投訴的,對相關(guān)責任人及部門(mén)除予以通報批評并據情節根據《考核方案》予以處罰,如情節十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒(méi)有悔改表現的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求
1、各區域經(jīng)銷(xiāo)商需貨時(shí),由銷(xiāo)售部根據客戶(hù)需求直接開(kāi)單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無(wú)庫存時(shí),銷(xiāo)售部應根據客戶(hù)實(shí)際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據情排產(chǎn)。
2、如經(jīng)銷(xiāo)商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷(xiāo)售部應向客戶(hù)索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時(shí)間內安排并完成試制,銷(xiāo)售部交付至客戶(hù)。
3、如經(jīng)銷(xiāo)商定板后,銷(xiāo)售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門(mén)協(xié)商并由銷(xiāo)售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認,通知生產(chǎn)部門(mén)確認并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計劃表》并安排生產(chǎn)。
4、當客戶(hù)或經(jīng)銷(xiāo)商要求留貨,必須預留訂金。留貨時(shí)效為_(kāi)______日,并不得跨月留貨(注:每月_______日為財務(wù)結賬日)。如遇特殊情況客戶(hù)無(wú)法預留訂金時(shí),由銷(xiāo)售部出具經(jīng)濟擔保經(jīng)銷(xiāo)售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶(hù)確需超期留貨,需由銷(xiāo)售部提出并出具擔保,報銷(xiāo)售副總及分公司總經(jīng)理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現公司將對有關(guān)責任人予以50-100元的處罰,情節嚴重者予以除名并扣發(fā)一個(gè)月薪資。
5、任何人員不得擅自對客戶(hù)予以報價(jià)所有銷(xiāo)售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷(xiāo)售部人員報出,如遇擅自報價(jià)或開(kāi)單員開(kāi)價(jià)與規定不符,所造損矢及后果由部門(mén)主管及相關(guān)責任人直接負責,公司將根據情節予以處罰。
6、銷(xiāo)售部應于每月_______日前對所有各點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行盤(pán)倉,并做好盤(pán)倉記錄進(jìn)行備檔并報至辦公室。
7、所有要貨、開(kāi)單、發(fā)貨、均按銷(xiāo)售操做規程予以執行。
七、貨款管理辦法
1、經(jīng)銷(xiāo)商每次進(jìn)貨銷(xiāo)售部均應將進(jìn)貨額登記在《客戶(hù)管理跟蹤表》內,并保留相應票據,有效保存原始票據。
2、所有產(chǎn)品均按先付款后發(fā)貨方式執行,對大宗經(jīng)銷(xiāo)商可先預留貨款,而后根據所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財務(wù)部做轉賬處理。
3、往來(lái)密切與公司常年合作,并具有相當實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶(hù),為便于銷(xiāo)售及財務(wù)的操作運行,銷(xiāo)售部可允許客戶(hù)在簽訂書(shū)面保證后,保證所有轉賬支票或電傳匯票均無(wú)虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷(xiāo)售部可在收到客戶(hù)轉賬支票或其它電匯單據傳真件后,通知財務(wù),財務(wù)以此傳真件為準予以先提貨。
4、對于一些往來(lái)密切的大宗客戶(hù),提貨時(shí)因特殊原因無(wú)法完全支付提貨款,允許銷(xiāo)售部以本部門(mén)當月銷(xiāo)售提成作為經(jīng)濟擔保,經(jīng)濟擔保由銷(xiāo)售部申請,總經(jīng)理批準簽認,財務(wù)確認備檔。直至客戶(hù)將所欠貨款完全支付此擔保結束。
注:銷(xiāo)售部出具的經(jīng)濟擔保金額不得超出當月銷(xiāo)售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財務(wù)不予確認。
八、樣板發(fā)放管理辦法
1、所有樣板銷(xiāo)售部應根據本部門(mén)樣板存儲情況開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統一領(lǐng)出。
2、所有樣板,銷(xiāo)售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷(xiāo)售部開(kāi)出《樣板發(fā)放單》,報財務(wù)部由財務(wù)確認后,準予發(fā)放。
九、銷(xiāo)售檔案的管理
1、所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶(hù)均應建立其獨立檔案。
2、所有相關(guān)提貨憑證,均應有復印件備份。
3、應定期或不定期與各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)電話(huà)聯(lián)絡(luò )做售后服務(wù)跟蹤并對內容記錄備檔。
十、銷(xiāo)售部操作程序
1、所有銷(xiāo)售訂單、合同在簽訂時(shí),應明確產(chǎn)品規格、型號、等級及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求。
2、開(kāi)單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開(kāi)單前將存貨的情況通知客戶(hù),并在取得客戶(hù)的認可后方可開(kāi)單。同時(shí)做好銷(xiāo)售臺賬記錄。
3、開(kāi)單員在開(kāi)具單據時(shí)作到準確及時(shí)、無(wú)誤地開(kāi)出提貨清單,及時(shí)送到出納員處,經(jīng)審核確認無(wú)誤后,收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章后方可送成品倉庫發(fā)貨員處,組織發(fā)貨。
4、遇庫存產(chǎn)品不詳時(shí)應由銷(xiāo)售部開(kāi)《裝貨通知單》,待裝車(chē)完畢后,以裝車(chē)實(shí)際數字由成品倉管理員簽字并確認后,在開(kāi)單員處開(kāi)《出貨單》交財務(wù)部審核確認收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章。
5、所有產(chǎn)品銷(xiāo)售后,客戶(hù)反饋任何質(zhì)量問(wèn)題,均由銷(xiāo)售部首先口頭通知至成品車(chē)間主任,同時(shí)將有關(guān)書(shū)面材料及時(shí)提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫(xiě)收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章。收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章!犊蛻(hù)投訴反饋表》。
6、遇重大質(zhì)量事故,則因由銷(xiāo)售副總會(huì )同相關(guān)部門(mén)主管親往解決處理,并將處理結果上報總經(jīng)理處。
7、所有大宗經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售部應接到對方現金或轉賬支票、電匯單據之傳真件后,由財務(wù)確認,銷(xiāo)售部方可予以開(kāi)單發(fā)貨。
8、調貨產(chǎn)品操作規程
。1)調往其他公司時(shí),應由該公司銷(xiāo)售部首先將每批產(chǎn)品填具《調貨計劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報告》同時(shí)傳真至需發(fā)公司銷(xiāo)售部,并由銷(xiāo)售部副總簽認,銷(xiāo)售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。
。2)銷(xiāo)售部安排好調貨產(chǎn)品的儲運后,將《貨運單》及其他相關(guān)票據傳真至調入方,并由對方財務(wù)及銷(xiāo)售簽認回傳。
。3)調入方收到產(chǎn)品后,應及時(shí)對所調入產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查破損情況,并將數量、等級、破損數填具收貨清單后傳真至調貨方,對方銷(xiāo)售及財務(wù)簽認后回傳。
十一、銷(xiāo)售部?jì)葎?wù)管理辦法
1、引銷(xiāo)員必須熱情接待所有客戶(hù),作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶(hù)爭吵。
2、所有運做程序必須嚴格依照銷(xiāo)售部操作程序運行。
3、不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標準。
4、所有《銷(xiāo)售合同》的簽訂均必須根據第十二條款合同管理規定實(shí)施執行。
5、未經(jīng)公司財務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨。
6、對客戶(hù)投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷(xiāo)售合同管理
1、銷(xiāo)售部在接受合同前應對每一份銷(xiāo)售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿(mǎn)足合同要求。
2、所有銷(xiāo)售合同的簽訂均由銷(xiāo)售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。
3、銷(xiāo)售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
4、銷(xiāo)售合同必須統一由電腦管理,電腦打印。
5、所有《銷(xiāo)售合同》必須以公司統一藍本,任何人及部門(mén)不得私自改動(dòng)。如確需做出修改,需經(jīng)銷(xiāo)售副總及總公司審核批準后方可修改。
6、大宗工程合同的簽訂均由銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理、銷(xiāo)售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)做出合同評審填寫(xiě)《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準,分公司總經(jīng)理外出時(shí)由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)代為執行。
7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍本。如遇特殊情況確需做出改動(dòng),需經(jīng)銷(xiāo)售副總及總公司批準,銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方可生效。
8、所有處理產(chǎn)品包銷(xiāo)合同的價(jià)格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷(xiāo)售副總批準,銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方可生效。
9、所有《銷(xiāo)售合同》均須建立嚴格的銷(xiāo)售檔案并填寫(xiě)《客戶(hù)跟蹤管理表》:
。1)營(yíng)業(yè)執照復印件。
。2)法定代表人身份證復印件。
。3)需方公司住所和經(jīng)營(yíng)地址,需方公司主要負責人手提電話(huà)、住宅電話(huà)、辦公電話(huà),家庭住址。
。4)《銷(xiāo)售合同》復印件。
。5)所有產(chǎn)品銷(xiāo)售往來(lái)明細、本公司代辦運輸的發(fā)票、貨票等財務(wù)有效憑證復印件。
。6)有關(guān)產(chǎn)品庫存經(jīng)雙方確認的庫存盤(pán)點(diǎn)表及往來(lái)賬本核對清單。
部門(mén)規章制度15
目的:
為使本部門(mén)工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規章制度。
工作制度:
1、部門(mén)人員應該主動(dòng)擔當部門(mén)工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成部門(mén)工作。
2新干事要積極主動(dòng)的向辦公室的老師,學(xué)長(cháng)學(xué)姐請教不懂的問(wèn)題。提高積極性,主動(dòng)性。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部,辦公室。
3注意禮貌禮節,要主動(dòng)向老師,辦公室其他領(lǐng)導問(wèn)好。進(jìn)門(mén)要輕聲敲門(mén)。接打電話(huà)注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時(shí)的傳達。
4對于到來(lái)咨詢(xún)的老師及同學(xué),要耐心積極的解決問(wèn)題,面帶微笑,不懈怠。各類(lèi)文件要做好歸類(lèi)整理。
5打印復印文件要細心,注意打印機的使用安全,同時(shí)盡量做到紙張的節約。積極主動(dòng)地承擔因為自己的失誤造成的損失。
6辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛生保持,主動(dòng)打掃。創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。
7對于老師及部長(cháng),副部提出的'意見(jiàn),要虛心接受。同時(shí)做好反省,有則改之,無(wú)則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對待批評及表?yè)P。
8本部門(mén)干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無(wú)關(guān)工作的網(wǎng)頁(yè),視頻。
9、值班要按時(shí)簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請假或找好代班同事。請不要無(wú)故遲到,逃班。
10、部門(mén)成員在工作中應該互相配合、團結合作、不斷學(xué)習、高效率地完成工作任務(wù)。
懲罰制度:
1、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì )議達三次者進(jìn)行批評教育,并在會(huì )議上做檢討,取消各類(lèi)評優(yōu)資格。
2、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì )議達五次者則作自動(dòng)退部處理。
3、經(jīng)常無(wú)故推脫工作者進(jìn)行批評教育,嚴重者取消各類(lèi)評優(yōu)資格。
獎勵制度:
1、部門(mén)職位實(shí)行競爭上崗,表現優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進(jìn)行評優(yōu),優(yōu)秀者在會(huì )議中表?yè)P。
3、在各類(lèi)活動(dòng)中表現突出的進(jìn)行表?yè)P。
4、對工作負責的成員在評優(yōu)活動(dòng)中優(yōu)先考慮。
會(huì )議制度:
1、在每一次部門(mén)會(huì )議或團體會(huì )議中,任何人不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
2、開(kāi)會(huì )前請大家準備好記錄本,認真做好會(huì )議記錄。
3、開(kāi)會(huì )期間大家在平時(shí)值班中遇到什么不懂的希望大家在會(huì )議上積極、大膽提出,并及時(shí)與各位部長(cháng)、副部長(cháng)或是懂的干事積極交流。
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