協(xié)會(huì )規章制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的協(xié)會(huì )規章制度,希望對大家有所幫助。
協(xié)會(huì )規章制度1
一、組織部的任務(wù)
組織部的工作,對于協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展工作是重要的籌劃部門(mén)之一,關(guān)系著(zhù)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程能否順利、有效地進(jìn)行,同時(shí)更加注重活動(dòng)的組織性以及協(xié)調性。
二、組織部日常具體工作安排
1.負責組織協(xié)會(huì )各項活動(dòng)、培訓、講座等的具體策劃;
2.組織開(kāi)展協(xié)會(huì )各項活動(dòng)。
3.協(xié)調協(xié)會(huì )各部門(mén)工作;;
4.召集會(huì )員參加協(xié)會(huì )各項活動(dòng);
5.總結協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的運作情況;
6.每月至少舉行一次部門(mén)例會(huì ),總結上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7.在各項活動(dòng)進(jìn)行中,做好各項工作的具體指導。
8.每次活動(dòng)后三天內,部長(cháng)帶領(lǐng)各副部長(cháng)、干事做好總結,并將總結交給負責該部門(mén)的秘書(shū)整理,并將情況匯報給負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng)。
三、工作要求
1.有較強的時(shí)間觀(guān)念,無(wú)論是參加會(huì )議還是各項活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2.有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會(huì )成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話(huà),也要在事后盡快回復電話(huà)或信息給對方,說(shuō)明情況并詢(xún)問(wèn)對方事情)。
4.各部門(mén)成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì )成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時(shí)匯報給正部長(cháng)、會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng),以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn),積極解決問(wèn)題,化解誤會(huì ),避免矛盾擴大化)。
5.學(xué)會(huì )隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò )各部長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng),及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團結合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予一定的批評處理)。
7.要處處維護好本協(xié)會(huì )的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì )形象的`事,一經(jīng)發(fā)現做違背本協(xié)會(huì )的事情,對其相關(guān)人員作出相應的處分。
8.會(huì )議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長(cháng)請假,并說(shuō)明請假原因。
9.要有團隊的團結精神,也要有善于自我總結的良好習慣。
四、辭職管理制度
1.部門(mén)干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū),寫(xiě)明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì )討論決定,干事辭職需要會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)以及部長(cháng)同意;
2.經(jīng)理事會(huì )、會(huì )長(cháng)及部長(cháng)同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務(wù)的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄由負責各部門(mén)的秘書(shū)負責)
使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1.獎勵方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì )議或部門(mén)會(huì )議,每次加5分。
。2)按時(shí)完成協(xié)會(huì )交待完成的任務(wù),視情況加5—10分。
。3)對協(xié)會(huì )的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻的加10分。
。4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10—15分。
2.懲罰方面
。1)會(huì )議遲到、早退、缺席者,部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì )議沒(méi)有帶上筆記本的部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節扣10—15分。
。4)無(wú)故不參加協(xié)會(huì )會(huì )議或集體活動(dòng)者,部長(cháng)、副部長(cháng)扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會(huì )議或活動(dòng)時(shí),無(wú)視會(huì )場(chǎng)紀律,在會(huì )場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì )議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì )名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門(mén)總結上表?yè)P部門(mén)前2名;集體大會(huì )上表?yè)P各部門(mén)前2名;期末獎勵部門(mén)前3名)
1.獎勵
。1)月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P
。2)協(xié)會(huì )集體大會(huì )對工作積極優(yōu)秀者通報表?yè)P
。3)期末大總結時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P并獎品獎勵
2.懲罰
。1)月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(cháng)(副會(huì )長(cháng)或會(huì )長(cháng))。
。2)若做出有損協(xié)會(huì )形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會(huì )或除名。
本部門(mén)成員需嚴格遵守本規章制度。
協(xié)會(huì )規章制度2
信息部規章制度
為了進(jìn)一步加強部門(mén)人員的科學(xué)化、規范化管理,茲制定部門(mén)人員規章制度:
部門(mén)要求
各成員服從本部門(mén)的工作安排,各項工作應認真負責,對本部?jì)鹊墓ぷ鲬灾魅宋痰木穹e極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展,積極聯(lián)系分會(huì ),充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò )員的作用。
部門(mén)具體工作
一:每周部門(mén)例會(huì )與每2周分會(huì )大會(huì )
1.每周部門(mén)定期舉行一次例會(huì ),任何人不得無(wú)故缺席。如有特殊情況應事先向部長(cháng)或副部長(cháng)書(shū)面請假。
2.每次例會(huì )必須考勤簽到。
3.會(huì )議主要進(jìn)行每周工作總結,部長(cháng)傳達上級指示和新的任務(wù),具體安排部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長(cháng)或副部長(cháng)臨時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì )議與分會(huì )大會(huì )。
6.每次例會(huì )必須有專(zhuān)人做會(huì )議記錄,詳細記錄會(huì )議議程,包括工作安排等。
二:各信息聯(lián)絡(luò )員處理好學(xué)習與工作的時(shí)間,提高工作效率,加強與分會(huì )之間的溝通與合作,及時(shí)傳達有效信息至總會(huì ),發(fā)揚吃苦耐勞的精神。
部門(mén)入選條件
在每年招收新成員時(shí),要本著(zhù)新生負責的態(tài)度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長(cháng)職責:
1、對心協(xié)總會(huì )負責,向總會(huì )匯報工作計劃,工作總結及活動(dòng)策劃等;
2、協(xié)調內部工作,組織干事們做好各項工作
3、定時(shí)召開(kāi)工作會(huì )議,向干事傳達學(xué)院動(dòng)態(tài),開(kāi)展好各項活動(dòng);
4、負責與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,使開(kāi)展的活動(dòng)有條不紊的`進(jìn)行。
二、副部長(cháng)職責:
1、配合部長(cháng)做好各項工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實(shí)習,配合部長(cháng)對其進(jìn)行定期培訓,為學(xué)院培養接班人;
3、負責協(xié)助部長(cháng)進(jìn)行部門(mén)內部的考核。
三、干事職責:
1、認真及時(shí)地完成上級分配的任務(wù);
2、配合部長(cháng)做好對新生力量的培養;
3、定期作自我工作安排計劃。
部門(mén)內部管理模式
一、部門(mén)分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長(cháng):袁皓哲
檔案組組長(cháng):柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長(cháng):張克柳
周報表組組長(cháng):陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動(dòng)組組長(cháng):付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農
二、組內工作細則:
周報表組:每周五按時(shí)并且有紀律性的記載各分會(huì )上交內容。
檔案組:①分會(huì )月總結收集②分會(huì )考核表統計③部門(mén)內部和分會(huì )的文件管理。
考勤組:①部門(mén)內部人員到位情況②分會(huì )人員到會(huì )情況③分會(huì )活動(dòng)開(kāi)展情況④部門(mén)請假條的收集。
活動(dòng)組:①活動(dòng)策劃②準備工作和現場(chǎng)活動(dòng)安排③活動(dòng)具體流程安排④了解分會(huì )活動(dòng)的開(kāi)展情況⑤及時(shí)與各分會(huì )長(cháng)聯(lián)系。
協(xié)會(huì )規章制度3
一章總則
一條協(xié)會(huì )的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì )是院團委直接領(lǐng)導和院學(xué)生社團總會(huì )具體領(lǐng)導下的乒乓球愛(ài)好者的群眾性組織。
二條協(xié)會(huì )的宗旨:以球會(huì )友,促進(jìn)團結,展現國球風(fēng)采,豐富校園生活。
三條協(xié)會(huì )由全院志愿加入協(xié)會(huì )的乒乓球愛(ài)好者同組成。
四條本會(huì )堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。
五條本會(huì )的基本義務(wù)。
。e極組織開(kāi)展乒乓球活動(dòng),籌辦院內各類(lèi)大小乒乓球比賽,組織會(huì )員參與各類(lèi)活動(dòng)、比賽。
。c其它高校的乒協(xié)開(kāi)展交流活動(dòng),切磋球技,增進(jìn)友誼,同提高。
。訌姾屯晟票緯(huì )的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時(shí)挖掘和培養乒乓球人才,使協(xié)會(huì )得到發(fā)展與壯大。
。M織會(huì )員認真學(xué)習乒乓球理論、知識,提高會(huì )員的綜合水平。
二章組織結構及產(chǎn)生辦法
一條協(xié)會(huì )每學(xué)期召開(kāi)兩次全體大會(huì ),聽(tīng)取審議常委會(huì )的學(xué)期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì )委員。
二條協(xié)會(huì )的領(lǐng)導機構是委員會(huì ),運行機構是各部門(mén)。
三條協(xié)會(huì )由正副會(huì )長(cháng)、正副秘書(shū)長(cháng)、外聯(lián)部部長(cháng)、宣傳部部長(cháng)、組織部部長(cháng)、技術(shù)部部長(cháng)、網(wǎng)絡(luò )部部長(cháng)組成委員會(huì );本會(huì )設會(huì )長(cháng)一名、副會(huì )長(cháng)兩名、秘書(shū)長(cháng)一名、副秘書(shū)長(cháng)兩名組成常委會(huì );秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)組成秘書(shū)處;會(huì )長(cháng)要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會(huì )工作超過(guò)一以上,責任心強。
四條常委會(huì )的職能:負責協(xié)會(huì )基本方針的制定,負責協(xié)會(huì )的內部管理和大型活動(dòng)的.組織日常工作的領(lǐng)導,負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的管理,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)助各項活動(dòng)的開(kāi)展,評議由會(huì )員提出的獎懲建議,選派會(huì )員參加各類(lèi)活動(dòng),召集主持社團內部全體會(huì )議,有權按規定解除委員職務(wù)。
五條常委的工作安排。
。畷(huì )長(cháng)是協(xié)會(huì )的最高負責人,全面負責協(xié)會(huì )工作;學(xué)期開(kāi)始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結;舉行大型活動(dòng),會(huì )長(cháng)具有最終決定權,活動(dòng)計劃須經(jīng)會(huì )長(cháng)同意,由委員會(huì )表決通過(guò)方可執行;對各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
。睍(huì )長(cháng)協(xié)助會(huì )長(cháng)管理會(huì )內事務(wù),對會(huì )長(cháng)直接負責。
。貢(shū)處對本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會(huì )長(cháng)做好內部工作,并向會(huì )長(cháng)匯報工作情況,對會(huì )長(cháng)直接負責。副秘書(shū)長(cháng)協(xié)助秘書(shū)長(cháng)管理和起草協(xié)會(huì )有關(guān)材料及整理檔案等。秘書(shū)處對社團財務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
六條常委會(huì )的任期
。畷(huì )長(cháng)任期為一,可連任,但連任不超過(guò)兩次。
。渌N纹跒橐,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。
七條各部門(mén)的組成與職能:常委會(huì )下設立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò )部五個(gè)部門(mén)為協(xié)會(huì )的運行機構。
。饴(lián)部:與學(xué)校各部門(mén)聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行,與社會(huì )各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì )資金問(wèn)題。
。麄鞑浚贺撠焻f(xié)會(huì )對外形象設計,負責協(xié)會(huì )活動(dòng)的校內宣傳工作,積極擴大協(xié)會(huì )的影響力。
。M織部:負責組織協(xié)會(huì )的各項活動(dòng),維持活動(dòng)紀律,對各部門(mén)工作進(jìn)行監督。
。夹g(shù)部:負責對會(huì )員的日常訓練,組織會(huì )員學(xué)習乒乓球理論,提高會(huì )員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。,
協(xié)會(huì )規章制度4
為了完善書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )制度,加強協(xié)會(huì )自身建設,現擬定《商丘師范學(xué)院書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )規章制度》,請各位成員認真履行。
一、會(huì )議制度
1)每?jì)蓚(gè)星期召開(kāi)一次部長(cháng)會(huì )議,總結前期工作,制訂下一步工作計劃。
2)每個(gè)月召開(kāi)一次全體干部會(huì )議,總結協(xié)會(huì )工作,并對產(chǎn)生的問(wèn)題展開(kāi)討論;表彰優(yōu)秀干部,并部署下一階段工作。
3)各部門(mén)內部會(huì )議由本部門(mén)自行安排。
4)部長(cháng)會(huì )議參會(huì )人員未各部門(mén)部長(cháng),全體干部會(huì )參會(huì )人員為協(xié)會(huì )全體干部,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)由辦公室飛信提前通知。
5)部長(cháng)會(huì )議及全體干部會(huì )議嚴格執行考勤制度。
6)會(huì )議期間要維持會(huì )場(chǎng)紀律,不得大聲喧嘩,保持會(huì )場(chǎng)衛生。
7)各部門(mén)可根據此制度制定本部門(mén)會(huì )議規則。
二、考勤制度
。ㄒ唬┛记诜e分制
書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )實(shí)行考勤積分制,每位干部初始積分為一百分,按照會(huì )議考勤制度,活動(dòng)制度增減積分,作為本協(xié)會(huì )優(yōu)秀干部評選的.重要依據,請各位成員認真對待。
。ǘ┱埣僦贫
書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )嚴格執行會(huì )議請假制度。若不能及時(shí)到達會(huì )場(chǎng)或不能參會(huì ),必須向本部門(mén)部長(cháng)請假,并由辦公室匯總,扣除相應積分,除特殊情況長(cháng)期請假者,一學(xué)期請假超過(guò)三次,則做降職處理。
。ㄈ⿻(huì )議考勤
1)每月召開(kāi)的干部會(huì )議以簽到,點(diǎn)到為考勤的主要方式。
2)會(huì )議嚴格執行請假制度,若不能及時(shí)到達會(huì )場(chǎng)或是不能參會(huì ),向本部門(mén)部長(cháng)請假,部長(cháng)報給辦公室,每人每次扣除兩分。若未請假,也未參會(huì ),視為曠會(huì ),每人每次扣除十分,一個(gè)學(xué)期曠會(huì )超過(guò)三次,視情形做降職或撤職處理。
3)以會(huì )議開(kāi)始時(shí)間后五分鐘為限,五分鐘后到達會(huì )場(chǎng)并沒(méi)有向部長(cháng)提前請假者即視為遲到。會(huì )議未結束離開(kāi)會(huì )場(chǎng),并未及時(shí)返回,視為早退。遲到、早退每次在積分中扣除五分。
。ㄋ模┗顒(dòng)考勤
1)每次協(xié)會(huì )活動(dòng)以簽到作為考勤方式。
2)參加活動(dòng)每人每次增加積分三分。
3)培訓課、書(shū)畫(huà)展、晚會(huì )為可積分的活動(dòng),慰問(wèn)孤兒院以自愿為原則,不作為積分活動(dòng)。
三、活動(dòng)制度
。ㄒ唬┗顒(dòng)類(lèi)型
1)培訓課:書(shū)法、國畫(huà)、篆刻、素描,及相關(guān)的藝術(shù)類(lèi)課程。
2)書(shū)畫(huà)展覽:商丘市高校書(shū)畫(huà)聯(lián)合展覽,“藝林杯”書(shū)畫(huà)展覽,書(shū)畫(huà)比賽。
3)大型晚會(huì )。
4)慰問(wèn)愛(ài)德孤兒院。
。ǘ┎块T(mén)工作
1)培訓部安排培訓課課程,并負責展覽布展的相關(guān)事宜。
2)干事部統一協(xié)調各部門(mén)。
3)組織部統一安排活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn)。
4)辦公室負責用飛信通知會(huì )員,考勤工作,并協(xié)助其它部門(mén)工作。
5)文藝部負責晚會(huì )節目征集,活動(dòng)接待。
6)宣傳部負責征集畫(huà)展作品,攝影,為活動(dòng)做宣傳。
7)外聯(lián)部為協(xié)會(huì )大型活動(dòng)拉贊助,提供資金。
8)編輯部負責準備活動(dòng)新聞稿。
9)網(wǎng)絡(luò )部負責上傳活動(dòng)文字,圖片資料,豐富網(wǎng)站內容。
。ㄈ┗顒(dòng)要求
1)各部門(mén)做好本部門(mén)工作,注重工作效率、質(zhì)量。
2)各部門(mén)相互協(xié)作,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
3)慰問(wèn)孤兒院為自愿參加的活動(dòng)。
以上制度自通過(guò)之日起生效,由主席團、辦公室解釋并實(shí)施,組織部監督實(shí)施。
協(xié)會(huì )規章制度5
為規范協(xié)會(huì )日常管理,進(jìn)入本協(xié)會(huì )的成員,請自覺(jué)遵守本規章制度。
第一條、協(xié)會(huì )成員應按時(shí)進(jìn)行本社活動(dòng),不得無(wú)故遲到、早退、曠課。若請假可代請或自己當面請假。
第二條、協(xié)會(huì )成員應熱愛(ài)本協(xié)會(huì )所組織的授課和組織的活動(dòng)、尊敬師長(cháng)、團結同學(xué)、謙虛好學(xué)、積極進(jìn)取,努力打造一個(gè)易于大家興趣培養好發(fā)揮的良好環(huán)境。
第三條、協(xié)會(huì )成員應關(guān)心協(xié)會(huì )的成長(cháng)和發(fā)展,自覺(jué)維護協(xié)會(huì )的榮譽(yù)和利益,積極參與協(xié)會(huì )的工作和活動(dòng),若用好的工作建議、活動(dòng)改善,及時(shí)交流將給予獎勵。
第四條、本協(xié)會(huì )是供社成員增加興趣愛(ài)好,互相交流的團體,協(xié)會(huì )活動(dòng)時(shí)不得大聲喧嘩、聊天、隨意外出走動(dòng)。
第五條、在本協(xié)會(huì )內完成的作業(yè),統一交由社長(cháng)、副社長(cháng)保管。
第六條、協(xié)會(huì )成員應自覺(jué)愛(ài)護本社公物及美術(shù)活動(dòng)用具,如發(fā)現有損壞及時(shí)上報。
第七條、在社里如發(fā)現打架斗毆,偷竊等不良行為造成嚴重惡劣影響的,予以開(kāi)除。
第八條、協(xié)會(huì )成員退社應書(shū)面通知本協(xié)會(huì )社長(cháng),副社長(cháng)。
第九條、多次不參加本社活動(dòng)的.(3次),經(jīng)提示后仍違規的,視為自動(dòng)退會(huì ),并補交書(shū)面通知。
第九條:協(xié)會(huì )成員應遵守本協(xié)會(huì )規章制度,執行本協(xié)會(huì )的決議。
第十條、協(xié)會(huì )成員有維護協(xié)會(huì )榮譽(yù)和財產(chǎn)的義務(wù)。
第十一條、協(xié)會(huì )成員按值日表的設置對教室環(huán)境進(jìn)行打掃。
第十二條、對本協(xié)會(huì )活動(dòng)表現突出者,學(xué)期末將給予獎勵。
第十三條、協(xié)會(huì )干部要以身作則,帶頭搞好自身的情況,嚴格的要求自己,不斷提高自身的思想政治修養。帶領(lǐng)協(xié)會(huì )成員遵守本協(xié)會(huì )的規章制度。
第十四條、如果有成員對協(xié)會(huì )干部的工作不滿(mǎn)意,可以直接向社長(cháng)反映或集體會(huì )議時(shí)
公開(kāi)提出討論,由協(xié)會(huì )全體成員進(jìn)行商討。
第十五條、本規章制度自公示之日起對全體協(xié)會(huì )成員生效。
協(xié)會(huì )規章制度6
為了加強xx市陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )的管理,使協(xié)會(huì )各項工作能夠順利開(kāi)展,也為了規范志愿者活動(dòng),增強會(huì )員紀律、提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規可依,特制定本制度。作為對《xx市陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )章程》的補充,如有沖突,以章程為準。
第一條會(huì )員管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )允許未進(jìn)行申請注冊前參與體驗志愿服務(wù),但不得超過(guò)3次。
。ǘ┤鐚(shí)填寫(xiě)《會(huì )員申請表》及個(gè)人資料,日后上述資料如有變更時(shí),需及時(shí)通知理事會(huì )。如發(fā)現會(huì )員所填寫(xiě)的資料是虛假時(shí),將即時(shí)取消會(huì )員身份。
。ㄈ╊A備會(huì )員以加入六個(gè)月內服務(wù)次數不少于6次為基本標準,考核期后由理事會(huì )進(jìn)行評審,工作稱(chēng)職者轉為正式會(huì )員身份。正式會(huì )員每年需通過(guò)年終考核,以每年服務(wù)次數不少于72小時(shí)為基本標準,工作不稱(chēng)職者轉為預備會(huì )員身份,表現優(yōu)異者進(jìn)行表彰。
。ㄋ模⿻(huì )員因故無(wú)法參加活動(dòng)時(shí),請假以三個(gè)月為期限,超過(guò)者須申請暫停志會(huì )員身份,將來(lái)可隨時(shí)重新申請加入。如在未請假的前提下超過(guò)三個(gè)月沒(méi)有進(jìn)行陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )的任何志愿工作者,以及請假超過(guò)三個(gè)月沒(méi)有申請暫停會(huì )員身份者,則被視為不辭而別,將被終止其會(huì )員資格,且對其日后重新申請時(shí)作嚴格的審核。
第二條會(huì )員退會(huì )程序
。ㄒ唬⿻(huì )員退會(huì )應書(shū)面通知理事會(huì ),并交回證件及標志;
。ǘ╅L(cháng)期不履行本章程義務(wù)或服務(wù)次數達不到規定,將喪失會(huì )員資格;
。ㄈ⿻(huì )員出現下列情況之一的,本協(xié)會(huì )將按其情節輕重,由理事會(huì )決定予以警告,嚴重警告或開(kāi)除會(huì )籍的處分。如觸犯法律法規,承擔相應的民事責任和刑事責任:
1)擅自接受任何來(lái)自媒體、官方和其他機構的邀請、訪(fǎng)談、采訪(fǎng)或代表本協(xié)會(huì )向媒體公布任何有關(guān)本協(xié)會(huì )的新聞或報導;
2)擅自利用本協(xié)會(huì )名義進(jìn)行任何營(yíng)利性活動(dòng);
3)擅自對外宣稱(chēng)自己代表本協(xié)會(huì )進(jìn)行活動(dòng),組織或邀請陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )成員參加活動(dòng);
4)擅自承諾接收任何單位或個(gè)人的求助,或私自將慈善資源分派給任何單位和個(gè)人;
5)擅自利用在本協(xié)會(huì )中取得的任何資料用于非陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )的活動(dòng);
6)泄露陽(yáng)光義工任何資料,包括其它會(huì )員的.非公開(kāi)的個(gè)人資料;
7)不服從正常工作安排、管理,造成服務(wù)對象損失或影響志愿服務(wù)活動(dòng)成效,做出損害本協(xié)會(huì )聲譽(yù)的行為;
。ㄋ模⿻(huì )員被勸退或除名,理事會(huì )須索回其會(huì )員證件及標志,或在公眾平臺進(jìn)行掛失。退會(huì )后仍需對其在加入陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )時(shí)取得的資料保密,不得泄露給第三方。
。ㄎ澹⿻(huì )員理當積極完成其承諾的志愿工作,如因故無(wú)法從事志愿工作時(shí),須履行請假手續,并交接正在從事的工作和相關(guān)資料。
第三條組織架構與職能劃分
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )采用職能機構與項目服務(wù)機構并行的組織架構。會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)履行章程規定的職權;同時(shí)設有服務(wù)部、后勤部及財物部三個(gè)職能部門(mén)。
。ǘ└髀毮懿块T(mén)設置人員由理事會(huì )直接任命(可由理事兼任),以下為各部門(mén)人員設置及職能劃分:
1)服務(wù)部:執行策劃方案,組織日;顒(dòng),提供技術(shù)支持及協(xié)調參與隊員的工作分配。
x干事:登記報名人員及活動(dòng)簽到,安排常規活動(dòng)的領(lǐng)隊及現場(chǎng)活動(dòng)細節,對活動(dòng)進(jìn)行立項、調查和檔案整理。
x助理:由干事直接任命,協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。
2)財物部:保管、分配團隊財物(包括受捐物資),采購用于團隊運轉及活動(dòng)的物資,建立透明的財務(wù)出入明細,及時(shí)公布每月財務(wù)報表和年終財務(wù)報告。
x干事:根據財務(wù)制度管理團隊公共用品和受捐物品,采購用于協(xié)會(huì )運轉及救助物資,負責標志的發(fā)放及回收。維持總計帳表,審核每月帳單,完成財務(wù)報表并及時(shí)公布。
x會(huì )計:登記出入明細,行使會(huì )計核算和監督的基本職能。
x出納:負責現金存取、支出及報銷(xiāo)等工作,保管各種帳單憑據和財務(wù)章,行使出納收付、反映、監督和管理的基本職能。
3)后勤部:制訂活動(dòng)方案,籌劃前期準備工作,協(xié)調團隊各個(gè)部門(mén),保障后勤,使方案得到執行。
x干事:主持策劃方案,管理檔案,飛信通知負責網(wǎng)絡(luò )事務(wù)(包括博客、陽(yáng)光總群及咨詢(xún)群的管理)。
x助理:由干事直接任命,協(xié)助干事處理其職能事務(wù)。
第四條常規紀律及工作要求
。ㄒ唬﹫猿址止ず献髟瓌t,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標,服從管理,聽(tīng)從安排,認真完成各項工作。對工作中出現的意見(jiàn)或糾紛,應該在協(xié)會(huì )內解決,并盡量避免擴大化及減少負面影響。非工作中出現的意見(jiàn)或糾紛,不列入本協(xié)會(huì )解決范圍。
。ǘ﹫猿置裰骷兄圃瓌t,以少數服從多數,個(gè)人服從集體,局部服從整體,開(kāi)展工作;
。ㄈ┐_定工作目標,不能盲目的開(kāi)展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結;
。ㄋ模┗顒(dòng)前,準備參加活動(dòng)的會(huì )員應提前報名,相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調安排好人員,調配好活動(dòng)用品,作好各項準備活動(dòng)細則落實(shí)到人;
。ㄎ澹┗顒(dòng)時(shí),按通知內容,在活動(dòng)前穿戴好標志和證件。按照方案認真、細致實(shí)施,活動(dòng)負責人控制好活動(dòng)局面,按程序規范進(jìn)行,確保效果。要有強烈的時(shí)間觀(guān)念,活動(dòng)開(kāi)始后十分鐘,遲到者應與活動(dòng)負責人聯(lián)系,否則不得擅自前往活動(dòng)地點(diǎn);
。┗顒(dòng)中嚴格簽到,做好參與會(huì )員的服務(wù)數量與質(zhì)量確認,做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
。ㄆ撸┗顒(dòng)后,活動(dòng)負責人及時(shí)組織者進(jìn)行書(shū)面總結、調查反饋、整理材料;
第五條開(kāi)會(huì )要求
一、在會(huì )議召開(kāi)前五分鐘清點(diǎn)人數,會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中,與會(huì )人員均應自覺(jué)將隨身攜帶的通訊工具關(guān)閉或調為靜音狀態(tài),以保證會(huì )議正常進(jìn)行不被打擾。
二、會(huì )議鼓勵自由發(fā)言,但要嚴肅認真,切實(shí)有效,言簡(jiǎn)意賅。
三、與會(huì )者需簽到,不得無(wú)故缺席、遲到,對無(wú)故缺席或遲到者進(jìn)行記錄。有事需向會(huì )長(cháng)請假、批準,未進(jìn)行請假的一律做缺席處理。
四、所有會(huì )議均由專(zhuān)人記錄,由會(huì )長(cháng)查閱后進(jìn)行整理、存檔。
第六條免責聲明
1)陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )采取自愿參加、自由組合、風(fēng)險自擔、責任自負、費用自理的原則;入會(huì )者自愿接受并遵守活動(dòng)發(fā)布內容中的規則和事項。
2)活動(dòng)應遵守國家相關(guān)法律、法規,符合積極向上的社會(huì )道德風(fēng)尚。一切因會(huì )員直接或間接引起的法律責任由會(huì )員自行獨自承擔。
3)會(huì )員已確認自己有充分的身體、心理和物質(zhì)上的準備而參加陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )的活動(dòng);對活動(dòng)中的一切風(fēng)險及導致的各種后果均自我負責和承擔,并承諾在活動(dòng)中發(fā)生的一切有關(guān)自己人身、財產(chǎn)和精神的損失均不會(huì )向陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )追究法律上的責任。
4)陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )建議各位會(huì )員參加、購買(mǎi)相關(guān)保險。
5)陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )在發(fā)布活動(dòng)內容中的一切說(shuō)明和安排均為設想,不排除在活動(dòng)報名開(kāi)始后因受人為或自然因素影響導致的對原計劃的變更和取消;本協(xié)會(huì )僅保證在取消活動(dòng)或變更相關(guān)內容前,盡可能通知報名參與者,并說(shuō)明原因,但不負責承擔由此給會(huì )員造成的人身、財產(chǎn)和精神上的損失。
6)陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )理應發(fā)揚團結互助、助人為樂(lè )的精神,在力所能及的范圍內盡量給予他人便利和幫助。但任何便利和幫助的給予并不構成法律上的義務(wù),更不構成對其他參與者的損失或責任法律上分擔的根據。
7)會(huì )員報名參加活動(dòng)時(shí)應詳細、認真閱讀本《免責聲明》,所有報名者均被視為同意并自愿遵守《免責聲明》之內容。
第七條以上條例的未盡事宜,陽(yáng)光義工協(xié)會(huì )保留對各條例的解釋權和修改權。
協(xié)會(huì )規章制度7
一、秘書(shū)部的任務(wù)
本部門(mén)的工作是為了維持本協(xié)會(huì )的活動(dòng)項目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門(mén)一起團結開(kāi)展工作的一條鏈條,是本協(xié)會(huì )的重要橋梁。
二、秘書(shū)部日常具體工作安排
1.負責各會(huì )議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作(注意格式及說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣)。
2.每次會(huì )議至少需有一秘書(shū)到場(chǎng)進(jìn)行詳細會(huì )議記錄,會(huì )議后將會(huì )議內容(用word形式)整理交給該部門(mén)部長(cháng)、會(huì )長(cháng)及負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)。
3.每一位秘書(shū)負責一個(gè)部門(mén)的日常記錄工作并總結情況,每一月將總結情況在月底最后三天內匯報給秘書(shū)長(cháng)。記錄內容包括:部門(mén)各成員各種會(huì )議、活動(dòng)出勤情況(遲到、早退、缺席);工作完成情況。
4.每月至少舉行一次部門(mén)例會(huì ),總結上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù),例會(huì )后部長(cháng)總結具體情況匯總給會(huì )長(cháng)及負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)。
5.每次的活動(dòng)后三天內,秘書(shū)長(cháng)帶領(lǐng)各副部長(cháng)、干事做好總結以及收集各部門(mén)的工作總結,將總結整理存檔,并將情況匯總給會(huì )長(cháng)及負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)。
6.負責各項會(huì )議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請。
7.管理協(xié)會(huì )的財務(wù),各項支出與收入,并作詳細記錄。
8.活動(dòng)總結的整理存檔,管理以及整理協(xié)會(huì )成員的各項資料。
三、工作要求
1.有較強的時(shí)間觀(guān)念,無(wú)論是參加會(huì )議還是各項活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或缺席現象。
2.有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3.協(xié)會(huì )成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話(huà),也要在事后盡快回復電話(huà)或信息給對方,說(shuō)明情況并詢(xún)問(wèn)對方事情)。
4.各部門(mén)成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì )成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時(shí)匯報給正部長(cháng)、會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng),以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn),積極解決問(wèn)題,化解誤會(huì ),避免矛盾擴大化)。
5.學(xué)會(huì )隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò )各部長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng),及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6.發(fā)揮積極主動(dòng)、團結合作的.精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予嚴重警告或勸退處分)。
7.要處處維護好本協(xié)會(huì )的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì )形象的事,一經(jīng)發(fā)現做違背本協(xié)會(huì )的事情,則給予嚴重警告或勸退處分。
8.會(huì )議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長(cháng)請假,并說(shuō)明請假原因。
四、辭職管理制度
1.部門(mén)干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū),寫(xiě)明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì )討論決定,干事辭職需要會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)以及部長(cháng)同意;
2.經(jīng)理事會(huì )、會(huì )長(cháng)及部長(cháng)同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務(wù)的交接工作;
五、獎懲制度(獎懲記錄、總結由負責各部門(mén)的秘書(shū)負責,需要專(zhuān)門(mén)對獎罰和各部門(mén)會(huì )議內容進(jìn)行記錄,每月將情況匯總給部長(cháng))
使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1.獎勵方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì )議或部門(mén)會(huì )議,每次加5分。
。2)按時(shí)完成協(xié)會(huì )交待完成的任務(wù),視情況加5-10分。
。3)對協(xié)會(huì )的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻的加10分。
。4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10-15分。
2.懲罰方面
。1)會(huì )議遲到、早退、缺席者,部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì )議沒(méi)有帶上筆記本的部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節扣10-15分。
。4)無(wú)故不參加協(xié)會(huì )會(huì )議或集體活動(dòng)者,部長(cháng)、副部長(cháng)扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會(huì )議或活動(dòng)時(shí),無(wú)視會(huì )場(chǎng)紀律,在會(huì )場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì )議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì )名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎懲措施(部門(mén)總結上表?yè)P部門(mén)前2名;集體大會(huì )上表?yè)P各部門(mén)前2名;期末獎勵部門(mén)前3名)
1.獎勵
。1)月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P
。2)協(xié)會(huì )集體大會(huì )對工作積極優(yōu)秀者通報表?yè)P
。3)期末大總結時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P并獎品獎勵
2.懲罰
。1)月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(cháng)(副會(huì )長(cháng)或會(huì )長(cháng))。
。2)若做出有損協(xié)會(huì )形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會(huì )或除名。
七、本部門(mén)成員需嚴格遵守本規章制度。
協(xié)會(huì )規章制度8
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì )干部任免制度
1,招聘程序:
部長(cháng)、理事:個(gè)人報名→審核→具體考察,擇優(yōu)錄用
2,人員離任
根據協(xié)會(huì )內部人員個(gè)人選擇自由,學(xué)習成績(jì)或其它私人原因需要離職的協(xié)會(huì )理事,由會(huì )長(cháng)以及所在部門(mén)的部長(cháng)討論通過(guò)后,表決通過(guò)。部長(cháng)及副會(huì )長(cháng)要求離職需提交申請,并由部長(cháng)級會(huì )議討論決定。
3,監督考核
協(xié)會(huì )干事一經(jīng)聘任,應在工作中自覺(jué)遵守協(xié)會(huì )的規章制度,服從協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)的安排。協(xié)會(huì )部長(cháng)、理事一經(jīng)聘任,其工作受會(huì )長(cháng)副會(huì )長(cháng)、各部長(cháng)監督,每學(xué)期進(jìn)行綜合評定、考核。
。ǘ﹨f(xié)會(huì )例會(huì )制度
1、協(xié)會(huì )部長(cháng)級會(huì )議
協(xié)會(huì )部長(cháng)級會(huì )議原則上每個(gè)周召開(kāi)一次,討論活動(dòng)開(kāi)展及常規事宜。參加人員有:會(huì )長(cháng)及副會(huì )長(cháng)、各部門(mén)部長(cháng)。
2、協(xié)會(huì )各部門(mén)會(huì )議:
協(xié)會(huì )各部例會(huì )可由部長(cháng)自行決定,安排討論各自部門(mén)的任務(wù)。要求把握好會(huì )議的內容以及頻率。會(huì )議由部長(cháng)召集并主持,并定期向秘書(shū)處上交會(huì )議記錄。
3、全體會(huì )員大會(huì ):
全體會(huì )員大會(huì )由會(huì )長(cháng)發(fā)起并經(jīng)部長(cháng)會(huì )議決定開(kāi)展,每學(xué)期舉行1-2次。對于積極性較高的會(huì )員或理事予以表彰,會(huì )員可提升至理事職位。對于違反規章制度的人員進(jìn)行通報批評。
3、會(huì )議記錄制度:
協(xié)會(huì )部長(cháng)會(huì )議由秘書(shū)處對每次會(huì )議做嚴格細致的考勤并記入檔案。各部例會(huì )由各部自己負責記錄,由秘書(shū)處定期檢查,學(xué)期末統一上交協(xié)會(huì )統計。
。ㄈ⿻(huì )議考勤制度:
1、協(xié)會(huì )部長(cháng),理事,會(huì )員每學(xué)期應出席的會(huì )議,無(wú)故缺席不得超過(guò)三次,請假或者遲到不得超過(guò)五次。(部長(cháng)會(huì )議請假者需要有正當理由,要求提前半天以上向會(huì )長(cháng)說(shuō)明情況,不得無(wú)故缺席。)
2、每學(xué)期召開(kāi)兩次會(huì )員大會(huì )無(wú)故不到者,予以開(kāi)除協(xié)會(huì );
3、凡是無(wú)故不參加活動(dòng)2-3次者,在全體會(huì )員大會(huì )上通報批評,如再次不參加者,予以開(kāi)除協(xié)會(huì );
4、會(huì )議制度的日常監督工作由秘書(shū)處負責,如不合格者可辭退其職務(wù)或取消聘書(shū)發(fā)放。
5、三次不參加列會(huì )者視為自動(dòng)退出協(xié)會(huì )、
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì )檔案管理制度
1、檔案管理的內容:各種具有保留和實(shí)用價(jià)值的材料,包括會(huì )議記錄、會(huì )員檔案、外來(lái)函件、財務(wù)簿冊、照片、各部活動(dòng)、獎懲情況等內容;根據各職能部門(mén)的內部分工,材料可由該部門(mén)人員自行處理、存檔,但必須列出清單交于秘書(shū)處查驗。
2、檔案收集在日常工作中,秘書(shū)處應聯(lián)系其他各部,把檔案收集工作做好。各部應自覺(jué)將需存檔的材料交到秘書(shū)處,由秘書(shū)處統一審查核實(shí)后及時(shí)存檔。
3、檔案管理:秘書(shū)處在負責日常檔案管理工作過(guò)程中,應特別注意檔案的準確性,存檔的材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案不缺、不損、不亂。
4、檔案利用:協(xié)會(huì )所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息。
5、檔案的交接:協(xié)會(huì )換屆后,在辦秘書(shū)處統一協(xié)調下,秘書(shū)處負責人應向下一負責人說(shuō)明檔案的詳細結構和內容,切實(shí)保證其連續性。
。ㄎ澹┎块L(cháng)、理事獎懲制度
1、協(xié)會(huì )根據各部成員日常工作表現以及各部日常記錄,本著(zhù)公平、合理的`原則,每學(xué)期評定一定量的優(yōu)秀部長(cháng)、理事事并加以獎勵。
2、對工作極不負責或犯有嚴重錯誤的部門(mén)成員隨時(shí)給予必要的內部批評,直至協(xié)事會(huì )通報并執行解職。
4、對于協(xié)會(huì )組織的各種活動(dòng)和會(huì )議協(xié)會(huì )干部必須做到:無(wú)故缺席不得三次,請假不得超過(guò)五次。對于違反者,免去其在協(xié)會(huì )中擔任的職務(wù),直至開(kāi)除出協(xié)會(huì )。
5、協(xié)會(huì )部長(cháng)、理事要處理好工作,對于無(wú)法完成正常工作者,應自動(dòng)辭去在協(xié)會(huì )擔任的職務(wù)。
協(xié)會(huì )規章制度9
第一章
協(xié)會(huì )總則
性質(zhì):創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )是一個(gè)在學(xué)院團委和學(xué)生會(huì )社團部指導下以開(kāi)展自主創(chuàng )業(yè)為活動(dòng)特色的正規院屬社團。
協(xié)會(huì )簡(jiǎn)稱(chēng):創(chuàng )協(xié)。英文名:Entrepreneurs Institute
宗旨:創(chuàng )業(yè)成就夢(mèng)想。核心概念:培養自主創(chuàng )業(yè)理念,增強大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐能力,傳播創(chuàng )業(yè)文化,實(shí)踐創(chuàng )新,創(chuàng )造未來(lái),以人為本,服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院,服務(wù)社會(huì )。
第二章
辦會(huì )目的
1 、通過(guò)開(kāi)展創(chuàng )業(yè)知識講座、組織參加社會(huì )實(shí)踐、開(kāi)展創(chuàng )業(yè)經(jīng)驗交流會(huì )、訪(fǎng)談創(chuàng )業(yè)成功人士、創(chuàng )業(yè)技能培訓等活動(dòng)逐漸提高大學(xué)生的創(chuàng )業(yè)意識,創(chuàng )業(yè)素質(zhì)和創(chuàng )業(yè)技能,豐富大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)理論知識和課余生活。
2 、通過(guò)社會(huì )調查,進(jìn)行小規模創(chuàng )業(yè)實(shí)踐活動(dòng),鍛煉大學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐能力,為大學(xué)生走向社會(huì )做好過(guò)渡。
3 、組織、宣傳和鼓勵學(xué)生,參加全國“挑戰者”創(chuàng )業(yè)者設計大賽,并先在本院校策劃、組織創(chuàng )業(yè)設計大賽。以此增強學(xué)生創(chuàng )業(yè)意識和競爭意識,提高學(xué)生適應社會(huì )能力。
4 、充實(shí)學(xué)生課余時(shí)間,組織學(xué)生參加社團活動(dòng),并要求會(huì )員系統的參與,擔任各自角色,培養會(huì )員策劃、組織能力、協(xié)調指揮和領(lǐng)導能力以及團結協(xié)作、共同公關(guān)能力。
5 、通過(guò)積極聯(lián)合同類(lèi)組織的其它院校,構筑經(jīng)驗與信息交流合作平臺。
6 、組建發(fā)明家俱樂(lè )部。學(xué)生中大有對發(fā)明感興趣者,我們可以組織起來(lái),頭腦風(fēng)暴,建立網(wǎng)站,參加各類(lèi)社會(huì )上的發(fā)明成果交流活動(dòng),有計劃地宣傳推介。 7 、全面為一些經(jīng)濟困難的學(xué)生尋找一些兼職,解決他們定期的生活和學(xué)習上的難題。如英語(yǔ)報代理與家教等工作。
第三章
協(xié)會(huì )活動(dòng)
本協(xié)會(huì )在憲法,法律,學(xué)院的規章制度和本協(xié)會(huì )的章程內從事活動(dòng),我們將努力為協(xié)會(huì )所在
的校區服務(wù)以一種責任感的態(tài)度對待社會(huì )。
1 、積極組織大學(xué)生參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng),提高大學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐能力。邀請創(chuàng )業(yè)成功人士、知名專(zhuān)家、學(xué)者和社會(huì )團體等來(lái)學(xué)校為大學(xué)生開(kāi)展創(chuàng )業(yè)理論知識講座。
2 、開(kāi)展創(chuàng )業(yè)計劃大賽,擇優(yōu)給以獎勵并推薦到報刊雜志,積極組織大學(xué)生參加全國“挑戰者”創(chuàng )業(yè)計劃大賽。
3 、本協(xié)會(huì )不定期確立創(chuàng )業(yè)項目,引導會(huì )員創(chuàng )業(yè)。
4 、協(xié)會(huì )活動(dòng)奉行公開(kāi)原則,出具公告,公告的署名為“湖南信息學(xué)院創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )”。
5 、積極聯(lián)合兄弟院校的同類(lèi)組織,彼此交流經(jīng)驗和信息,開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)。
6 、與學(xué)院兄弟社團聯(lián)誼,開(kāi)展社團文化建設。
7 、在遵守憲法,法律,學(xué)院的規章制度和本協(xié)會(huì )的章程內,協(xié)會(huì )組織贏(yíng)銷(xiāo)比賽。
第四章
組織結構
1 、協(xié)會(huì )最高權力機構為會(huì )員大會(huì ),理事會(huì )由秘書(shū)長(cháng)、各部部長(cháng)組成。理事會(huì )定期召開(kāi)一次全體會(huì )議與干事會(huì )議,總結和安排協(xié)會(huì )各項工作。秘書(shū)長(cháng)在會(huì )上指定協(xié)會(huì )職權范圍內的工作方向和工作管理條例,部署下一步活動(dòng)的具體實(shí)施。會(huì )上積極討論,保留意見(jiàn);會(huì )后堅決服從,統一思想。
2 、理事會(huì )、人事部、外聯(lián)部、廣告部、網(wǎng)絡(luò )部、活動(dòng)部、財務(wù)部、產(chǎn)業(yè)研發(fā)部同時(shí)部門(mén)內設有信息處理小組、策劃組、公關(guān)組、財務(wù)部等小組。
3 、理事會(huì ):由秘書(shū)長(cháng)(一名)、各部長(cháng)組成。秘書(shū)長(cháng)是協(xié)會(huì )的第一負責人,統籌全局,決定一切重大事務(wù),協(xié)調各方面的關(guān)系。理事會(huì )主要對協(xié)會(huì )的建設和對日常工作進(jìn)行具體的指導,帶領(lǐng)創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )向穩定、積極向上的方面發(fā)展,組織制定協(xié)會(huì )的運作方針。
秘書(shū)長(cháng):拓展社團的多種合作關(guān)系,了解我校內外社團發(fā)展方向,確保社團項目與社團目標一致,全面把握負責協(xié)會(huì )工作,負責協(xié)會(huì )工作總結及匯報并負責與就業(yè)指導中心及指導教師及時(shí)溝通。人事部:設部長(cháng)1人,干事4-6名,工作包括三個(gè)方面:
1)協(xié)會(huì )會(huì )員檔案(主要包括協(xié)會(huì )會(huì )員基本情況)管理和日;顒(dòng)資料(如活動(dòng)資料收集、活動(dòng)申請書(shū)、策劃
書(shū)、總結等)管理;
2)會(huì )議主持和活動(dòng)記錄工作。
廣告部:設部長(cháng)1人,干事2-4人,目標:擴大協(xié)會(huì )的影響力,維護協(xié)會(huì )的良好形象。主要負責二個(gè)方面的工作:
1)海報制作小組,負責協(xié)會(huì )活動(dòng)海報設計制作和張貼工作;2)新聞小組,聯(lián)系各大新聞媒體電視臺、廣播臺、報刊、雜志等對內對外發(fā)表新聞信息,組織協(xié)會(huì )會(huì )報的創(chuàng )辦等工作。
網(wǎng)絡(luò )部:設部長(cháng)1人,部委2-4人,目標:負責協(xié)會(huì )網(wǎng)的日常內容更新、網(wǎng)頁(yè)設計、網(wǎng)絡(luò )編程、數據庫開(kāi)發(fā)維護、在線(xiàn)咨詢(xún)管理的技術(shù)工作。
外聯(lián)部:設部長(cháng)1人,部委2-6人。目標:溝通就是一切!與企業(yè)接觸,建立協(xié)會(huì )的企業(yè)資源,邀請用人單位來(lái)校參加招聘會(huì ),承接企業(yè)校園活動(dòng)(如問(wèn)卷、企業(yè)校園宣傳)、企業(yè)對協(xié)會(huì )的贊助項目。
活動(dòng)部:設部長(cháng)1人,部委2-5人。目標:創(chuàng )新性活動(dòng)、精品活動(dòng);顒(dòng)部下設活動(dòng)創(chuàng )意組、策劃組、工作組等,其職能分別為:
1)創(chuàng )意組:市場(chǎng)調查,信息收集,創(chuàng )意提出,方案設計;2)策劃組:策劃創(chuàng )意方案的制作、可操作性分析以及實(shí)施方案;
3)工作組:活動(dòng)申請審批工作、現場(chǎng)組織安排、人員接待以及、秩序維持等工作。主題活動(dòng)圍繞:就業(yè)導航、創(chuàng )業(yè)規劃、社會(huì )實(shí)踐、社會(huì )見(jiàn)習、娛樂(lè )性會(huì )員交流等。管理機構的設計合理,為今后的工作開(kāi)展鋪墊,促使協(xié)會(huì )更好快速的發(fā)展。
財務(wù)部:設部長(cháng)1人,部委2-4人。目標:
1.負責協(xié)會(huì )內部及各部門(mén)的經(jīng)費、會(huì )費的管理;
2.審批和發(fā)放各部門(mén)經(jīng)費支出;
3.監督管理各部門(mén)的財務(wù)狀況;
4.負責協(xié)會(huì )的大型活動(dòng)費用支出管理。
產(chǎn)業(yè)研發(fā)部:設部長(cháng)1人,部委2-4人,目標:培訓會(huì )員,磨礪會(huì )員,培養精度人才.積極發(fā)掘同學(xué)科創(chuàng )潛能;
第五章
會(huì )員制度
1、協(xié)會(huì )面向全院學(xué)生招收會(huì )員凡是湖南信息學(xué)院在校學(xué)生,只要遵守本協(xié)會(huì )章程各條款,品行端正無(wú)不良行為,有對創(chuàng )業(yè)的愛(ài)好和探索精神,對大學(xué)生創(chuàng )業(yè)有比較獨到的見(jiàn)解,思維開(kāi)闊頭腦靈活,即可加入創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )。
2 、入會(huì )步驟:
(1)凡在協(xié)會(huì )招新之時(shí)報名登記的湖南信息學(xué)院在籍大學(xué)生即可成為協(xié)會(huì )非正式會(huì )員;
(2)成為協(xié)會(huì )非正式會(huì )員后,有一周的考核時(shí)間;
(3)本協(xié)會(huì )以登記者的興趣,安排工作,如在考核期間表現優(yōu)秀者,經(jīng)人事部討論通過(guò),秘書(shū)長(cháng)批準,才有填寫(xiě)《會(huì )員申請表》的資格;
(4)必須有輔導員的介紹信;
(5)交一寸照片2張和5元工本費,領(lǐng)取協(xié)會(huì )會(huì )員證之后即為協(xié)會(huì )正式會(huì )員。
3 、全體會(huì )員一律平等,團結協(xié)作,資源共享;會(huì )員有權優(yōu)先或優(yōu)惠參加協(xié)會(huì )所組織的一切活動(dòng);會(huì )員有建議監督協(xié)會(huì )工作的權利;會(huì )員個(gè)人或團隊有活動(dòng)議案或創(chuàng )業(yè)項目時(shí)有與協(xié)會(huì )管理部門(mén)聯(lián)系并取得協(xié)會(huì )資金、智力支持的權利;會(huì )員有選舉權和被選舉權。
4 、會(huì )員應遵守協(xié)會(huì )基本章程,維護協(xié)會(huì )名譽(yù),積極參加協(xié)會(huì )組織和開(kāi)展的活動(dòng);會(huì )員之間應互相幫助、支持,實(shí)現信息溝通,資源共享;會(huì )員有及時(shí)反饋協(xié)會(huì )干部工作失誤或者考慮不周的義務(wù),有積極宣傳、維護協(xié)會(huì )榮譽(yù)的義務(wù),對一切利用湖南信息學(xué)院創(chuàng )業(yè)者協(xié)會(huì )名義做不法活動(dòng)的行為和言論有及時(shí)制止和向協(xié)會(huì )反饋的'義務(wù)。
5 、協(xié)會(huì )對整個(gè)會(huì )員團體的管理實(shí)行競爭機制,分學(xué)期評選優(yōu)秀會(huì )員、優(yōu)秀學(xué)生干部并頒發(fā)證書(shū)和給予一定獎勵,結合會(huì )員成績(jì)和其個(gè)人意愿調整其會(huì )員身份。(評優(yōu)優(yōu)秀干事與優(yōu)秀會(huì )員;工作積極性,活動(dòng)參與次數,工作能力等方面考察;)
6 、會(huì )員退會(huì ):畢業(yè)生自動(dòng)退會(huì )。學(xué)生休學(xué)期間視為退會(huì )。會(huì )員自愿退會(huì ),應提出書(shū)面申請,
人事部討論通過(guò),收回會(huì )員證,中止會(huì )員資格。非自愿退會(huì ),由理事會(huì )取消會(huì )員資格。
7 、會(huì )員除名:會(huì )員如有違反國家法律、法規、學(xué)校規章及協(xié)會(huì )章程,出現下列情況之一者,由理事會(huì )決定,予以除名:
(1)被學(xué)校開(kāi)除學(xué)籍的;
(2)學(xué)校勒令退學(xué)或勸其退學(xué)的;
(3)行為嚴重違背協(xié)會(huì )宗旨或惡意損害協(xié)會(huì )名譽(yù)的;
(4)長(cháng)期無(wú)故不參加協(xié)會(huì )活動(dòng)的。
討論決定并以適當方式予以公布。
第六章
協(xié)會(huì )干部選拔制度
1 、秘書(shū)長(cháng)
。1)只有本屆理事會(huì )成員才具有報名資格;
。2)政治思想覺(jué)悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
。3)具有集體榮譽(yù)感,能顧全大局,以身作則,有愛(ài)心,富奉獻精神;
。4)組織、協(xié)調能力強,在協(xié)會(huì )中具有一定威信;
。5)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒(méi)有受過(guò)學(xué)校、學(xué)院的任何處分;
。6)有一定的工作經(jīng)驗;積極、有責任心;
2 、副秘書(shū)長(cháng)
。1)政治思想覺(jué)悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
。2)具有集體榮譽(yù)感,能顧全大局,以身作則,有愛(ài)心,富奉獻精神;
。3)組織、協(xié)調能力強,在協(xié)會(huì )中具有一定威信;
。4)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒(méi)有受過(guò)學(xué)校、學(xué)院的任何處分;
。5)本協(xié)會(huì )優(yōu)秀干事有競選資格;
3 、各部部長(cháng)、
。1)政治思想覺(jué)悟高,具有優(yōu)良的道德素質(zhì)和品行;
。2)具有集體榮譽(yù)感,能顧全大局,以身作則,有愛(ài)心,富奉獻精神;
。3)組織、協(xié)調能力強,在協(xié)會(huì )中具有一定威信;
。4)遵紀守法,遵守校紀、校規,沒(méi)有受過(guò)學(xué)校、學(xué)院的任何處分;
。5)成績(jì)良好。本協(xié)會(huì )人員有競選資格;
第七章
干部選拔基本程序
1 、投票人員的確定
投票人員由協(xié)會(huì )理事會(huì )成員以及協(xié)會(huì )優(yōu)秀干事會(huì )員組成。
2 、選舉協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)
。1)理事會(huì )會(huì )議,設立選舉委員會(huì ),全院范圍內公布秘書(shū)長(cháng)參選人的資格及報名時(shí)間與換屆選舉的有關(guān)事項;
。2)秘書(shū)長(cháng)候選人在本屆理事會(huì )成員中產(chǎn)生,理事會(huì )由正副秘書(shū)長(cháng)、各部部長(cháng)、各組長(cháng)組成;
。3)采取自薦或推薦的方式初步產(chǎn)生的秘書(shū)長(cháng)候選人并提交競選資料,包括個(gè)人簡(jiǎn)歷和工作計劃、展望等;
。4)理事會(huì )審議參選人員資格,向選舉委員會(huì )提交候選人名單;
。5)全院范圍內公布候選人名單、簡(jiǎn)介,候選人自由宣傳;
3 、舉行換屆選舉大會(huì );
。1)召開(kāi)選舉會(huì )議,為防止一人投多票的情況,選票制定好后由院團委保管,具有選舉權的人員憑有效證件(會(huì )員證)領(lǐng)取選票;
。2)各參選人在選舉現場(chǎng)進(jìn)行競選演說(shuō)(內容可包括個(gè)人情況介紹、工作經(jīng)歷、工作總結、工作展望等),主持人宣布投票規則和注意事項,進(jìn)行投票;
。3)院團委負責檢票、統票工作;
。4)計票小組由院團委負責組織,必須由院團委老師監票,計票在公開(kāi)的情況下進(jìn)行;
。5)實(shí)到人數占應到人數的比例達到三分之二,選舉結果有效;
。6)選舉所投的票數,多于投票人數的無(wú)效,等于或少于投票人數的有效。
4 、秘書(shū)長(cháng)的確定
。1)候選人為一人的,通過(guò)票數達到場(chǎng)投票人員三分之二或以上即當選為秘書(shū)長(cháng)。票數低于三分之二的,由選舉委員會(huì )決定秘書(shū)長(cháng)。
。2)候選人為兩人或以上的,最高票數者成為秘書(shū)長(cháng)候選人;
。3)如最高得票的兩人票數相等或其它客觀(guān)原因不能確定時(shí),應就這兩者重新投票,最高票數者成為秘書(shū)長(cháng);
。4)報院團委同意批準;
。5)確定并由院團委宣布;從宣布之日起秘書(shū)長(cháng)正式上任,。
5 、副秘書(shū)長(cháng)、各部部長(cháng)及各工作小組組長(cháng)的產(chǎn)生
。1)副秘書(shū)長(cháng)、各部部長(cháng)及各工作小組組長(cháng),同過(guò)會(huì )員大會(huì )競選和干事會(huì )議或由理事會(huì )組織招聘而產(chǎn)生;
。2)提供個(gè)人簡(jiǎn)歷和競任崗位的工作討論書(shū);
。3)新秘書(shū)長(cháng)組建新理事會(huì )。
。4)把新一屆理事會(huì )名單報院團正副秘書(shū)長(cháng)、各部部長(cháng)和各工作小組組長(cháng)(信息處理小組、策劃組、公關(guān)組、財務(wù)部)。
6 、罰則——競選不當;
7 、秘書(shū)長(cháng)候選人在競選過(guò)程中不得有任何違背義工精神的行為。否則,經(jīng)查屬實(shí),院團委
有權決定取消候選人的參選資格。
8 、秘書(shū)長(cháng)候選人嚴禁采用任何不正當、會(huì )造成不良影響的方法進(jìn)行競選。否則,經(jīng)查屬實(shí),院團委有權決定取消候選人的參選資格。
9 、秘書(shū)長(cháng)候選人在競選過(guò)程不得有任何徇私舞弊的行為,否則,經(jīng)查屬實(shí),院團委有權決定取消候選人的參選資格。
第八章
檔案管理制度
1 、人事部負責;保證原始資料及單歸檔范圍——創(chuàng )業(yè)協(xié)會(huì )的規劃、年度計劃、統計資料、
財務(wù)部統計、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方審案、通告。
有參考價(jià)值的文件材料。據齊全完整,安全存放。
2 、本協(xié)會(huì )其他人員需要借閱檔案時(shí),要經(jīng)秘書(shū)長(cháng)同意批準,并辦理借閱
第九章
財務(wù)管理
1 、個(gè)人或公司贊助
2 、學(xué)院的撥款和資助;
3 、在核準的業(yè)務(wù)范圍內開(kāi)展活動(dòng)和服務(wù)的收入;
4 、其他合法收入。
5 、協(xié)會(huì )在成立之后,由專(zhuān)門(mén)財務(wù)人員負責管理協(xié)會(huì )的經(jīng)費收支賬目,以備學(xué)校團委審查。
6 、凡是為協(xié)會(huì )活動(dòng)所開(kāi)支的費用,超過(guò)50元須秘書(shū)長(cháng)的簽字同意方可報銷(xiāo),低于50元可直接向專(zhuān)門(mén)財務(wù)人員報銷(xiāo),并做好財務(wù)記錄。
7 、財務(wù)人員應認真負責協(xié)會(huì )的財務(wù)管理,定期向理事會(huì )呈交清晰明了的財務(wù)報表,并接受協(xié)會(huì )各成員的監督。
8 、協(xié)會(huì )財產(chǎn)為協(xié)會(huì )集體所有,任何人均不得隨意處理或占有。
協(xié)會(huì )規章制度10
一、項目部的任務(wù)
本部門(mén)的工作是本協(xié)會(huì )活動(dòng)的工作的重要籌劃之一,為協(xié)會(huì )發(fā)掘活動(dòng),策劃活動(dòng)的切實(shí)可行,對活動(dòng)有總體策劃的主要地位。
二、項目部日常具體工作安排
1、主動(dòng)尋找有利于本協(xié)會(huì )發(fā)展的各項活動(dòng)。
2、研究確定協(xié)會(huì )活動(dòng)的可行性;
3、負責開(kāi)發(fā)、落實(shí)協(xié)會(huì )新的活動(dòng)方案;
4、負責協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的總體規劃設計、方案設計;
5、在各項活動(dòng)進(jìn)行中,做好總體的指導。
6、每月至少舉行一次部門(mén)例會(huì ),總結上一月的工作情況,布置新的工作任務(wù)。
7、每月確定好該月的'活動(dòng),并策劃具體活動(dòng)方案,將具體方案上交會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)核實(shí)可行后,分發(fā)各部門(mén)執行。
8、每次活動(dòng)后三天內,部長(cháng)帶領(lǐng)各副部長(cháng)、干事做好總結,并將總結交給負責該部門(mén)的秘書(shū)整理,并將情況匯報給負責該部門(mén)的副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng)。
三、工作要求
1、有較強的時(shí)間觀(guān)念,無(wú)論是參加會(huì )議還是各項活動(dòng),佩戴個(gè)人工作證和記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準備工作和各項安排事宜,不能出現遲到、早退或者缺席現象。
2、有認真、負責的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必須有效率、有效果的完成,不能出現拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3、協(xié)會(huì )成員之間要保持良好的聯(lián)系,特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能立即接電話(huà),也要在事后盡快回復電話(huà)或信息給對方,說(shuō)明情況并詢(xún)問(wèn)對方事情)。
4、各部門(mén)成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì )成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間互相尊重,待人友善、言談得當,舉止大方、熱情、有禮貌。(若出現矛盾,及時(shí)匯報給正部長(cháng)、會(huì )長(cháng)或副會(huì )長(cháng),以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn),積極解決問(wèn)題,化解誤會(huì ),避免矛盾擴大化)。
5、學(xué)會(huì )隨機應變,善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情,冷靜、理性、迅速地解決,若個(gè)人不能處理的,及時(shí)聯(lián)絡(luò )各部長(cháng)、副會(huì )長(cháng)、會(huì )長(cháng),及時(shí)解決,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6、各部門(mén)成員乃至整個(gè)協(xié)會(huì )成員之間要互相幫助,整個(gè)協(xié)會(huì )成員都要互相幫助)發(fā)揮積極主動(dòng)、團結合作的精神,相互配合;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互配合;杜絕出現相互推卸等不負責任的行為(若出現,則給予嚴重警告或勸退處分)。
7、要處處維護好本協(xié)會(huì )的形象與聲譽(yù),不做有損本協(xié)會(huì )形象的事,一經(jīng)發(fā)現做違背本協(xié)會(huì )的事情,對其相關(guān)人員作出相應的處分。
8、會(huì )議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必須親自提前向部長(cháng)請假,并說(shuō)明請假原因。
9、各會(huì )議上各部門(mén)成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì )成員之間,要踴躍發(fā)言,提出自己的意見(jiàn),會(huì )議后要養成善于自我總結的習慣。
四、辭職管理制度
1、部門(mén)干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū),寫(xiě)明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì )討論決定,干事辭職需要會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)以及部長(cháng)同意;
2、經(jīng)理事會(huì )、會(huì )長(cháng)及部長(cháng)同意后,干部、干事離職前一周內完成自己負責事務(wù)的交接工作;
五、獎懲制度
使用積分管理制度(每人每月基礎分100分,每月總結一次,期末做大總結)
1、獎勵方面
。1)按時(shí)參加全體會(huì )議或部門(mén)會(huì )議,每次加5分。
。2)按時(shí)完成協(xié)會(huì )交待完成的任務(wù),視情況加5—10分。
。3)對協(xié)會(huì )的工作提出好的建議,并被采納者加5分,經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻的加10分。
。4)工作積極主動(dòng)者,視實(shí)際情況加10—15分。
2、懲罰方面
。1)會(huì )議遲到、早退、缺席者,部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì )議沒(méi)有帶上筆記本的部長(cháng)、副部長(cháng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節扣10—15分。
。4)無(wú)故不參加協(xié)會(huì )會(huì )議或集體活動(dòng)者,部長(cháng)、副部長(cháng)扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會(huì )議或活動(dòng)時(shí),無(wú)視會(huì )場(chǎng)紀律,在會(huì )場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì )議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎上再扣10分。
。6)損害社協(xié)會(huì )名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎懲措施
1、獎勵
。1)月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P
。2)協(xié)會(huì )集體大會(huì )對工作積極優(yōu)秀者通報表?yè)P
。3)期末大總結時(shí),對工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P并獎品獎勵
2、懲罰
。1)月總結部門(mén)會(huì )議上對月工作懶散消極者口頭批評,被批評者需3天內上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(cháng)(副會(huì )長(cháng)或會(huì )長(cháng))。
。2)若做出有損協(xié)會(huì )形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際情況給予一定的處分,嚴重者勸其退會(huì )或除名。
七、本部門(mén)成員需嚴格遵守本規章制度。
協(xié)會(huì )規章制度11
協(xié)會(huì )所有的財產(chǎn)均為協(xié)會(huì )全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會(huì )的會(huì )員,開(kāi)展本社團的活動(dòng)以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會(huì )的財務(wù)管理,建立規范合理的財務(wù)管理方法,提供財務(wù)工作水平和財務(wù)使用的透明度。依據社團聯(lián)合會(huì )及本協(xié)會(huì )原有相關(guān)文件規定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費來(lái)源:
。ㄒ唬⿻(huì )員繳納的會(huì )費
。ǘ┥鐣(huì )(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W(xué)校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )舉辦活動(dòng)的費用
。ǘ┍緟f(xié)會(huì )日常管理所需費用
。ㄈ┢渌敽侠淼拈_(kāi)支
三、財務(wù)審批
本協(xié)會(huì )的財務(wù)使用實(shí)行嚴格的管理、分層逐級審批制
。ㄒ唬└鞑块T(mén)財務(wù)報銷(xiāo),必須持有相關(guān)的合法的正規國家統一發(fā)票,特殊情況應向理事會(huì )(董事長(cháng))通報后根據收據報賬。發(fā)票和收據必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項。
。ǘ└鞑块T(mén)經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人審批,報賬時(shí)需負責人簽字核實(shí),最終上報理事會(huì )(董事長(cháng)),經(jīng)財務(wù)處報銷(xiāo)。
。ㄈ┏^(guò)預算的經(jīng)費報銷(xiāo),需事先向本部門(mén)負責人匯報,然后上報至理事會(huì )(董事長(cháng))。理事會(huì )審議后再經(jīng)財務(wù)處核實(shí)報賬。
四、財務(wù)(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )財務(wù)使用需嚴格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會(huì )及全體成員給予監督,做到經(jīng)費使用合理,真實(shí),透明;管理和監督要求嚴格執相關(guān)財務(wù)條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會(huì )經(jīng)費開(kāi)支定期以公開(kāi)形式向會(huì )員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。
。ㄈ┧胁块T(mén)在報賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務(wù)處,接受理事會(huì )的監督核實(shí)。
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì )換屆時(shí),協(xié)會(huì )財務(wù)有本屆財務(wù)負責人移交給新一屆財務(wù)負責人,并出具年度財務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會(huì )上做本屆的財務(wù)匯報,向廣大的`會(huì )員說(shuō)明協(xié)會(huì )財務(wù)使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì )所有財產(chǎn)為協(xié)會(huì )集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現將予以嚴懲。
。┙(jīng)費使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。
五、財務(wù)處職責:
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì )財務(wù)以董事長(cháng)為主的理事會(huì )處理相關(guān)事宜。
。ǘ┴攧(wù)處需嚴格把關(guān)各級部門(mén)的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開(kāi)支情況,并及時(shí)的做出合理調整和調度。
。ㄈ┴攧(wù)處需嚴格的審查各級部門(mén)的財務(wù)報告,真實(shí)無(wú)誤的登記財務(wù)使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴攧(wù)處財務(wù)人員,應大公無(wú)私,公平的對待各級部門(mén)的經(jīng)費使用申請。不得出現提供虛假的財務(wù)報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規現象,一經(jīng)發(fā)現,必將嚴懲。
協(xié)會(huì )規章制度12
第一章總則
第一條協(xié)會(huì )的性質(zhì):廣西師范學(xué)院乒乓球協(xié)會(huì )是院團委直接領(lǐng)導和院學(xué)生社團總會(huì )具體領(lǐng)導下的乒乓球愛(ài)好者的群眾性組織。
第二條協(xié)會(huì )的宗旨:以球會(huì )友,促進(jìn)團結,展現國球風(fēng)采,豐富校園生活。
第三條協(xié)會(huì )由全院志愿加入協(xié)會(huì )的乒乓球愛(ài)好者共同組成。
第四條本會(huì )堅決擁護和支持院團委管理的各項決定及工作安排,并積極予以執行。
第五條本會(huì )的基本義務(wù)。
1.積極組織開(kāi)展乒乓球活動(dòng),籌辦院內各類(lèi)大小乒乓球比賽,組織會(huì )員參與各類(lèi)活動(dòng)、比賽。
2.與其它高校的乒協(xié)開(kāi)展交流活動(dòng),切磋球技,增進(jìn)友誼,共同提高。
3.加強和完善本會(huì )的建設和管理,健全組織,有計劃地擴大隊伍,及時(shí)挖掘和培養乒乓球人才,使協(xié)會(huì )得到發(fā)展與壯大。
4.組織會(huì )員認真學(xué)習乒乓球理論、知識,提高會(huì )員的綜合水平。
第二章組織結構及產(chǎn)生辦法
第一條協(xié)會(huì )每學(xué)期召開(kāi)兩次全體大會(huì ),聽(tīng)取審議常委會(huì )的學(xué)期工作報告,選舉產(chǎn)生新一屆委員會(huì )委員。
第二條協(xié)會(huì )的領(lǐng)導機構是委員會(huì ),運行機構是各部門(mén)。
第三條協(xié)會(huì )由正副會(huì )長(cháng)、正副秘書(shū)長(cháng)、外聯(lián)部部長(cháng)、宣傳部部長(cháng)、組織部部長(cháng)、技術(shù)部部長(cháng)、網(wǎng)絡(luò )部部長(cháng)組成委員會(huì );本會(huì )設會(huì )長(cháng)一名、副會(huì )長(cháng)兩名、秘書(shū)長(cháng)一名、副秘書(shū)長(cháng)兩名組成常委會(huì );秘書(shū)長(cháng)、副秘書(shū)長(cháng)組成秘書(shū)處;會(huì )長(cháng)要求對乒乓球有濃厚的興趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在協(xié)會(huì )工作超過(guò)一年以上,責任心強。
第四條常委會(huì )的職能:負責協(xié)會(huì )基本方針的制定,負責協(xié)會(huì )的內部管理和大型活動(dòng)的組織日常工作的領(lǐng)導,負責協(xié)會(huì )經(jīng)費的.管理,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)助各項活動(dòng)的開(kāi)展,評議由會(huì )員提出的獎懲建議,選派會(huì )員參加各類(lèi)活動(dòng),召集主持社團內部全體會(huì )議,有權按規定解除委員職務(wù)。
第五條常委的工作安排。
1.會(huì )長(cháng)是協(xié)會(huì )的最高負責人,全面負責協(xié)會(huì )工作;學(xué)期開(kāi)始作一份工作計劃,期末作一份總的工作總結;舉行大型活動(dòng),會(huì )長(cháng)具有最終決定權,活動(dòng)計劃須經(jīng)會(huì )長(cháng)同意,由委員會(huì )表決通過(guò)方可執行;對各部工作進(jìn)行具體分工,協(xié)調各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部的合作。
2.副會(huì )長(cháng)協(xié)助會(huì )長(cháng)管理會(huì )內事務(wù),對會(huì )長(cháng)直接負責。
3.秘書(shū)處對本處工作進(jìn)行具體安排,協(xié)助會(huì )長(cháng)做好內部工作,并向會(huì )長(cháng)匯報工作情況,對會(huì )長(cháng)直接負責。副秘書(shū)長(cháng)協(xié)助秘書(shū)長(cháng)管理和起草協(xié)會(huì )有關(guān)材料及整理檔案等。秘書(shū)處對社團財務(wù)進(jìn)行管理,做到帳務(wù)清晰。
第六條常委會(huì )的任期
1.會(huì )長(cháng)任期為一年,可連任,但連任不超過(guò)兩次。
2.其他常委任期為一年,可連任。特殊情況也可以是一個(gè)學(xué)期。第七條各部門(mén)的組成與職能:常委會(huì )下設立外聯(lián)部、宣傳部、組織部、技術(shù)部、網(wǎng)絡(luò )部五個(gè)部門(mén)為協(xié)會(huì )的運行機構。
1.外聯(lián)部:與學(xué)校各部門(mén)聯(lián)系,保證日常工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行,與社會(huì )各界尤其是企業(yè)單位聯(lián)系贊助,解決協(xié)會(huì )資金問(wèn)題。
2.宣傳部:負責協(xié)會(huì )對外形象設計,負責協(xié)會(huì )活動(dòng)的校內宣傳工作,積極擴大協(xié)會(huì )的影響力。
3.組織部:負責組織協(xié)會(huì )的各項活動(dòng),維持活動(dòng)紀律,對各部門(mén)工作進(jìn)行監督。
4.技術(shù)部:負責對會(huì )員的日常訓練,組織會(huì )員學(xué)習乒乓球理論,提高會(huì )員球技與整體實(shí)力。技術(shù)部下設裁判組,負責各次比賽的裁判工作,以及日常裁判隊伍的培訓。
5.網(wǎng)絡(luò )部:負責通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),向同學(xué)們宣傳協(xié)會(huì )的工作,通過(guò)維護本協(xié)會(huì )的網(wǎng)站更新信息,從而拉近乒乓球協(xié)會(huì )與同學(xué)們之間的距離。
第三章會(huì )員
第一條本協(xié)會(huì )面向全院各院系、專(zhuān)業(yè)。研究生及老師招收會(huì )員。
第二條會(huì )員要求有較好的球風(fēng)和積極向上的精神面貌,服從協(xié)會(huì )的領(lǐng)導和工作安排,在不影響學(xué)習、工作的情況下積極主動(dòng)參加社團各項活動(dòng)。
第三條會(huì )員入會(huì )須填寫(xiě)會(huì )員檔案記錄表,經(jīng)考核并辦理入會(huì )手續,交納會(huì )員費,上報院社團總會(huì )和院團委審批通過(guò),即取得會(huì )員資格。
第四條會(huì )員的權利和義務(wù)。
1.有權參加本會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng);有本會(huì )內部的選舉權與被選舉權。
2.有權對本會(huì )的工作提出批評、建議;有權對本會(huì )負責人進(jìn)行監督。
3.有熱愛(ài)本協(xié)會(huì ),遵守學(xué)院的規章制度及本會(huì )的章程,積極參加本會(huì )組織的活動(dòng),繳納會(huì )員費的義務(wù);
4.有執行本會(huì )決議,完成協(xié)會(huì )安排的工作,自覺(jué)維護協(xié)會(huì )聲譽(yù)的權利和義務(wù)。
5.會(huì )員應刻苦訓練,認真學(xué)習乒乓球理論,進(jìn)行研討,努力提高球技。
第五條會(huì )員管理制度
1.會(huì )員以乒協(xié)名義進(jìn)行的一切活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)常委會(huì )的批準。
2.凡是會(huì )員均發(fā)給會(huì )員證;對嚴重違反本章程的會(huì )員,撤銷(xiāo)其會(huì )員資格。
第四章經(jīng)費來(lái)源、管理及使用
第一條社團經(jīng)費來(lái)源于:會(huì )員所繳納的會(huì )費;院團委的社團活動(dòng)經(jīng)費;協(xié)會(huì )舉行各類(lèi)活動(dòng)爭取的社會(huì )贊助;其它合法收入。
第二條本會(huì )經(jīng)費由秘書(shū)處管理,由常委會(huì )統一安排使用,定期公布收支情況。
第三條本會(huì )經(jīng)費用于會(huì )員活動(dòng);用于本會(huì )的外聯(lián)、宣傳、訓練等活動(dòng);用于本會(huì )的其他正常開(kāi)支。
第五章活動(dòng)內容
第一條一般在周末集中會(huì )員進(jìn)行訓練,邀請院內外有較高水平的老師和同學(xué)進(jìn)行指導。
第二條會(huì )員利用課余時(shí)間相互切磋乒乓球技術(shù)、第三條每學(xué)年舉行兩次全院性的乒乓球比賽。
第六章獎勵與懲罰
第一條獎勵
1.對在各類(lèi)乒乓球賽事中表現突出的會(huì )員給予獎勵;
2.每年度對在會(huì )內工作積極,有顯著(zhù)成績(jì)的優(yōu)秀會(huì )員,給予優(yōu)秀社團會(huì )員的榮譽(yù)稱(chēng)號,并給予表?yè)P。
3.獎勵實(shí)行精神獎勵和物質(zhì)獎勵結合,以精神獎勵為主的辦法。
第二條懲罰
1.對作出損害本會(huì )名譽(yù)的會(huì )員,給予嚴厲批評。
2.對不執行本會(huì )決議,違反本會(huì )章程的會(huì )員進(jìn)行嚴肅批評教育;對屢勸不改的會(huì )員,嚴重者,則考慮退會(huì )除名。
協(xié)會(huì )規章制度13
第一章、總則
第一條延邊大學(xué)琿春校區讀書(shū)會(huì ),是在延邊大學(xué)琿春校區圖書(shū)館領(lǐng)導下,由延邊大學(xué)琿春校區所有熱愛(ài)讀書(shū)的同學(xué)發(fā)起的,非營(yíng)利性的社團組織。
第二條延邊大學(xué)琿春校區讀書(shū)會(huì )的宗旨是“搭建讀書(shū)平臺,推進(jìn)讀書(shū)交流,營(yíng)造讀書(shū)氛圍!
為校內所有愛(ài)好閱讀的師生搭建一個(gè)平臺,推進(jìn)校園文化建設,讓每個(gè)人都參與讀書(shū),愛(ài)上讀書(shū)。
第二章、活動(dòng)的開(kāi)展
第三條延邊大學(xué)琿春校區讀書(shū)會(huì )作為本校的社團組織,今后一定堅持“線(xiàn)下活動(dòng)為主,線(xiàn)上推送為輔!暗幕顒(dòng)方針,堅持在線(xiàn)下舉辦同學(xué)們喜聞樂(lè )見(jiàn)的讀書(shū)活動(dòng),在線(xiàn)上以“延邊大學(xué)琿春校區讀書(shū)會(huì )“公眾號,定期及時(shí)的為同學(xué)們推送新鮮內容。
第四條讀書(shū)會(huì )采取QQ群、微信公眾號和定期會(huì )面討論相結合的方式,倡導寬容、自由、溫和、相互尊重之討論氣氛。
第五條每次由本會(huì )自行確定并組織線(xiàn)下活動(dòng)前,都應提前通知成員活動(dòng)的內容與活動(dòng)細則。
第三章、會(huì )員
第六條本會(huì )會(huì )員應熱愛(ài)讀書(shū),善于思考,有主見(jiàn),能夠堅持自己的看法。
第七條本會(huì )會(huì )員應具有一定文學(xué)修養,能夠準確表達思想。
第八條本會(huì )會(huì )員應具有團隊精神,能夠協(xié)同合作。
第九條會(huì )員的權利
1、對讀書(shū)會(huì )的工作進(jìn)行監督和提出建議。
2、有按時(shí)參加讀書(shū)會(huì )組織的的各項活動(dòng)的權利。
3、優(yōu)先參加讀書(shū)會(huì )的學(xué)習、活動(dòng)的權利,優(yōu)先獲取本會(huì )提供的書(shū)籍、資料和信息的.權利。
第十條會(huì )員的義務(wù)
1、遵守讀書(shū)會(huì )章程,積極參與讀書(shū)會(huì )的各項活動(dòng)。
2、宣傳讀書(shū)會(huì ),吸引更多的大學(xué)生加入讀書(shū)會(huì ),共同維護讀書(shū)會(huì )的穩定與和諧。
第四章、考核與獎勵制度
第十一條每學(xué)期參加讀書(shū)會(huì )組織的活動(dòng)不超過(guò)八次者,則視為自動(dòng)退會(huì )
第十二條優(yōu)秀會(huì )員評選。每學(xué)年,按照《延邊大學(xué)琿春校區讀書(shū)會(huì )優(yōu)秀會(huì )員評選辦法》進(jìn)行優(yōu)秀會(huì )員評選,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
第五章、組織機構構成
第十三條xx讀書(shū)會(huì )設會(huì )長(cháng)一名副會(huì )長(cháng)一名秘書(shū)長(cháng)一名
第十四條讀書(shū)會(huì )會(huì )長(cháng)職責
1、負責讀書(shū)會(huì )的日常運營(yíng)與策劃工作
2、做好與學(xué)校圖書(shū)館與老師的聯(lián)系與交流,及時(shí)反映讀書(shū)會(huì )存在的問(wèn)題。
3、定期組織召開(kāi)讀書(shū)會(huì )成員代表大會(huì )
第十五條讀書(shū)會(huì )副會(huì )長(cháng)職責
1、負責網(wǎng)絡(luò )宣傳與推廣
2、負責讀書(shū)會(huì )公眾號的制作與監督
3、負責監督會(huì )長(cháng)各項措施的落實(shí)情況。
第十六條讀書(shū)會(huì )秘書(shū)長(cháng)職責
1、負責讀書(shū)會(huì )日常事務(wù)的記錄與總結
2、負責讀書(shū)會(huì )各項事務(wù)的調度與協(xié)調
3、負責監督讀書(shū)會(huì )活動(dòng)的進(jìn)行情況
第六章、附則
第十七條本章程由延邊大學(xué)琿春校區讀書(shū)會(huì )成員代表大會(huì )審議通過(guò)。
第十八條本章程最終解釋權歸延邊大學(xué)琿春校區讀書(shū)會(huì )
第十九條本章程自頒布之日起實(shí)行
xx讀書(shū)協(xié)會(huì )
xxxx年xx月xx日
協(xié)會(huì )規章制度14
第一章:社團思想
第一條:凡自愿加入本社團組織且道德品質(zhì)良好的所有在影視小品歌曲主持方面有特長(cháng)的人士經(jīng)登記考查一個(gè)月可成為本社團成員
第二條:社員必須履行的義務(wù)(如下)
〈一〉:積極培養自己的優(yōu)良的道德品質(zhì),無(wú)私的奉獻精神和強烈的責任感意識。
〈二〉:積極參加社團活動(dòng),處理好社員關(guān)系。
〈三〉:在生活中熱心幫助他人,自覺(jué)維護社團形象。
第三條:〈一〉:社員有權力參加社長(cháng)、副社長(cháng)、部長(cháng)、副部長(cháng)以及負責人和干事的選舉和被選舉。參加被選舉時(shí)應向人事部提交申請,并最終在社團會(huì )議通過(guò)后才能生效。
〈二〉:社員有權對社團工作和建設提建議對不滿(mǎn)之處通過(guò)正確途徑提出抗議。
〈三〉:社員有自愿退出社團的權力,但應向社團人士部提出書(shū)面申請,并紀錄留擋。
第二章:社團制度
第一條:本社團制度適用所有社員,不分職務(wù)、級別。
第二條:社團實(shí)行個(gè)人服從組織、少數服從多數,實(shí)行民主集中制.
第三條:社團內禁止任何形式的個(gè)人對抗部門(mén)對抗以及權力對抗.
第四條:社團社長(cháng)、部長(cháng)任期周期為一年半,副社長(cháng)、副部長(cháng)負責人、干事,任職周期為一年.
第五條:對不執行社團的決議,不積極參加社團的活動(dòng)和做有損社團形象等直接或間接對社團的'近期或長(cháng)遠構成損害的社員,應按照社團積分管理辦法來(lái)執行.
第六條:對理事會(huì )成員、副部長(cháng)、負責人和干事以及普通社員的選拔、獎勵和處分,應定期或不定期的在社團會(huì )議上通報.
第七條:所有社員有權參加各種社團會(huì )議,主動(dòng)調查了解理事會(huì )各部門(mén)的工作情況,財務(wù)狀況.
第八條:部長(cháng)、副部長(cháng)有權制定并修改社團制度并在起內部會(huì )議上通過(guò)方才有效.
第三章:各部部長(cháng)職責.
一:領(lǐng)導、組織、協(xié)調社團內外各項大型活動(dòng).
二:聽(tīng)取、審查、表決活動(dòng)方案.
三:討論決定社團內外重大問(wèn)題.
四:修改、制定社團章程和制度.
五:負責組織選舉活動(dòng).
六:接受社員和非社員的建議和投訴并且作出回復.
七:人事部擁有并行使下列職權:
。1)通過(guò)大會(huì )決議。(大會(huì )決議必須由3/4成員出席,并由出席2/3以上的人同意表決方能通過(guò)并生效。)
。2)選舉、更換社團主要負責人及社團主席提名或社團成員聯(lián)名推薦的各部負責人。
。3)決定社團合并重組等其他重大事項。
第四章:社團機構
一:社團設置以下機構部門(mén),并由其負責人組成社團的執行機構:社團社長(cháng)(一名)副社長(cháng)(二名)、社長(cháng)助理(一名)、人事部(管理日常人員調動(dòng))、宣傳部(宣傳本社團)、外聯(lián)部(聯(lián)系學(xué)校個(gè)協(xié)會(huì )學(xué)生會(huì ))、藝術(shù)部(出藝術(shù)方面的節目)、影視部(攝影與拍攝)。正副社長(cháng)與五部負責人組成社團的執行機構,領(lǐng)導開(kāi)展社團日常工作,并對成員代表大會(huì )負責。
二:執行機構職權:
。1)執行社團決議。
。2)報告總結工作計劃和社團財務(wù)、物資收發(fā)、處理狀況。
。3)制定內部管理制度。
。4)批準社員的加入與退出,并向熱心同學(xué)發(fā)出加入社團之邀請。
。5)召開(kāi)執行機構例會(huì ),每月至少二次。
四:一年之尾,相關(guān)部門(mén)將對積分進(jìn)行評定,分別評出高積分(20+),低積分(4-9)以及不及格積分(4-).
五:
1,對高積分者進(jìn)行適當獎勵,并且對外通報表?yè)P.
2,對低積分者進(jìn)行內部敬告,并對非普通社員中的低積分者免職.
3,對不合格積分者勸其退社.
六:積分的評定由會(huì )議,活動(dòng)的記錄人員或個(gè)人提供書(shū)面材料,并送交人事部,由人事部核定記載存檔.若核定不實(shí)或者有偏差,人事部有權修改評定結果并通告提供材料者.
七:書(shū)面材料如樣表.
八:獎勵積分范圍:
1:向部門(mén)或社團提交活動(dòng)方案.(1-5)
2:每次大型活動(dòng)直接參與.(1-5)
3:社員積極申報和實(shí)施活動(dòng)項目。(1-6)
3:其他有益于社團工作和發(fā)展的著(zhù)情獎分。
扣除積分范圍:
1:會(huì )議次數遲到或曠到(1-2)
2:活動(dòng)無(wú)故不參與。(1-2)
3:個(gè)人作風(fēng)影響社團形象。(1-5)
4:經(jīng)核實(shí)搞內部斗爭的社員。(1-5)
5:其他不益于社團工作和發(fā)展,有損社團凝聚力的清況著(zhù)情扣分。
注:(本協(xié)會(huì )以影視和小品表演為主)
申請人:孫鼎期,張賢斌。
會(huì )員:莊琪,沈才吉,余勵,余董軍,王嘉穎,張偉偉,陳家換,黃鯤鵬。
協(xié)會(huì )規章制度15
篇一:攝影協(xié)會(huì )管理規章制度
第一條攝影協(xié)會(huì )是在三峽電力職業(yè)學(xué)院組宣部導下的學(xué)生社團組織。它是由愛(ài)好攝影的在大學(xué)生組成。
第二條攝影協(xié)會(huì )以服務(wù)廣大教職工,豐富廣大學(xué)生們業(yè)余文化生活,提大家的素質(zhì)和生活質(zhì)量為前提,以倡導教職工對攝影藝術(shù)的追求為目的。為反映我校風(fēng)貌、豐富學(xué)習生活、促進(jìn)學(xué)生精神文明建設而努力。
第三條攝影協(xié)會(huì )組織全體會(huì )員學(xué)習攝影知識,探索攝影藝術(shù),開(kāi)展攝影活動(dòng),進(jìn)行攝影創(chuàng )作。攝影協(xié)會(huì )圍繞攝影中心工作開(kāi)展活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)鍛煉會(huì )員的工作能力和攝影技巧以及培養高尚的情操和良好的品質(zhì)。為了嚴肅本協(xié)會(huì )紀律,活躍學(xué)生課余生活,促進(jìn)協(xié)會(huì )的發(fā)展,現制定本章程。
第四條會(huì )員入會(huì )后簽發(fā)會(huì )員證,會(huì )員證證明會(huì )員身份。會(huì )員可持證參加協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng),并可在一定的公開(kāi)場(chǎng)所進(jìn)行正當的攝影活動(dòng),但不可持證進(jìn)行違法、違背協(xié)會(huì )章程及違反學(xué)校紀律的活動(dòng)。
第五條會(huì )員有遵守章程、執行決議、繳納會(huì )費、參加活動(dòng)、承擔和完成協(xié)會(huì )委托任務(wù)的義務(wù)。
第六條本協(xié)會(huì )會(huì )員享有的權利:
1、享有參加協(xié)會(huì )舉辦的各項活動(dòng)的攝影權利。
2、對本協(xié)會(huì )的工作提出建議或倡議,為協(xié)會(huì )發(fā)展出謀劃策。
3、協(xié)會(huì )會(huì )員的優(yōu)秀作品有向協(xié)會(huì )外推薦,取得獎勵的權利。
第七條 本協(xié)會(huì )會(huì )員享有的義務(wù):
1、嚴格遵守協(xié)會(huì )內的有關(guān)制度,服從協(xié)會(huì )內的.安排,按時(shí)高質(zhì)量的完成協(xié)會(huì )分配的任務(wù)。
2、積極參加本協(xié)會(huì )的各類(lèi)活動(dòng),有事須事先請假,由秘書(shū)長(cháng)批準。不得無(wú)故缺席,無(wú)故缺席三次者,做自動(dòng)退會(huì )處理。
第八條 會(huì )員有退會(huì )的自由,退會(huì )不退費。
第九條 協(xié)會(huì )設會(huì )長(cháng)一名,副會(huì )長(cháng)三名,秘書(shū)長(cháng)一名,并請有攝影經(jīng)驗的老師指導。
第十條 會(huì )長(cháng)負責全面工作,制定協(xié)會(huì )工作計劃,并組織各部實(shí)施。貫徹落實(shí)上級指示和任務(wù)。副會(huì )長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)負責協(xié)助會(huì )長(cháng)開(kāi)展工作,并負責協(xié)會(huì )日常工作,并可行使會(huì )長(cháng)委托的職權。
篇二:攝影協(xié)會(huì )管理規章制度
協(xié)會(huì )實(shí)行會(huì )長(cháng)責任制,設副會(huì )長(cháng)兩名,協(xié)會(huì )由攝影部、宣傳部、財務(wù)部和日常管理部四個(gè)部門(mén)組成,每個(gè)部門(mén)設部長(cháng)一到兩名。協(xié)會(huì )主要管理者實(shí)行聘任制,經(jīng)過(guò)全體會(huì )民主選舉產(chǎn)生。
第一章 會(huì )員
第一條 凡承認本協(xié)會(huì )章程,主動(dòng)承擔宗旨規定的責任,對攝影有興趣并能積極參加本協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng)的本校學(xué)生,經(jīng)過(guò)申請,并登記入會(huì )者,均可成為本協(xié)會(huì )成員,積極鼓勵一些能力出眾、工作熱情的成員承擔協(xié)會(huì )中的職務(wù)。
第二條 會(huì )員必須履行以下義務(wù):
1、攝影協(xié)會(huì )的所有會(huì )員,均須遵守國家的有關(guān)法律、法規、學(xué)校的一切規章制度及本協(xié)會(huì )的有關(guān)規章管理制度。
2、維護本協(xié)會(huì )的利益,積極參加協(xié)會(huì )的各項活動(dòng),按期提交攝影作品。
3、會(huì )員應向廣大干部、老師介紹、宣傳有關(guān)攝影的知識和本協(xié)會(huì )的宗旨。
4、不得妨礙其他會(huì )員行使權利和義務(wù)。
5、未經(jīng)攝影協(xié)會(huì )許可,不得以攝影協(xié)會(huì )名義組織、參加任何活動(dòng),后果自行負責。個(gè)人行為與攝影協(xié)會(huì )無(wú)關(guān)。
6、對學(xué)校、對協(xié)會(huì )負有嚴格的保密義務(wù)。
第三條 會(huì )員在認真履行義務(wù)的同時(shí),享有以下權利:
1、有選舉權和被選舉權,有對協(xié)會(huì )工作進(jìn)行監督、批評和建議的權利。
2、有參加本協(xié)會(huì )組織的各項活動(dòng)的權利,包括采風(fēng)活動(dòng)、各種攝影比賽或攝影展。
3、有及時(shí)了解本協(xié)會(huì )的有關(guān)的變動(dòng)和參與協(xié)會(huì )建設的權利。
4、會(huì )員入會(huì )自愿,有退出協(xié)會(huì )的自由。
第四條 凡出現重大違規、違紀現象,攝影協(xié)會(huì )有權取消其會(huì )員資格。
第五條 本協(xié)會(huì )對積極進(jìn)取,努力提高自身攝影水平,工作認真,負責的會(huì )員給予鼓勵。
第二章 組織機構
第六條 本協(xié)會(huì )由全體會(huì )員共同組成,協(xié)會(huì )中設立的一些管理職位、職務(wù)由全體參與精選的選手經(jīng)團委老師與突圍主席團批準產(chǎn)生。
第七條 本協(xié)會(huì )實(shí)行會(huì )長(cháng)責任制,設副會(huì )長(cháng)兩名(其中之一兼任社團團支書(shū)一職),協(xié)會(huì )下設秘書(shū)處,協(xié)會(huì )主要管理者實(shí)行聘任制,經(jīng)過(guò)學(xué)院團委選舉產(chǎn)生。BT要求協(xié)會(huì )所有成員集思廣益,人人能夠以主人翁的態(tài)度奉獻于BT,服務(wù)于大眾,爭取自己的聰明才智為本協(xié)會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展錦上添花。
1、會(huì )長(cháng):
主持協(xié)會(huì )的全面工作,制定在任職期間的.工作計劃,組織協(xié)調、落實(shí)各部門(mén)的工作,完成協(xié)會(huì )和會(huì )員申請審核工作任務(wù),定期向學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導、校社聯(lián)匯報工作,并取得學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)的廣泛支持。
2、副會(huì )長(cháng):
協(xié)助、配合會(huì )長(cháng)開(kāi)展工作,會(huì )長(cháng)不在時(shí)需暫代替會(huì )長(cháng)完成相應工作,并具體負責協(xié)會(huì )各項具體工作,特別要負責本協(xié)會(huì )成員技術(shù)指導以及提高各會(huì )員的攝影技術(shù)水平工作。
3、秘書(shū)處:
協(xié)助會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)管理協(xié)會(huì ),保證協(xié)會(huì )日常行政工作的正常進(jìn)行。對會(huì )員檔案、活動(dòng)經(jīng)費的使用及其帳目進(jìn)行管理。配合學(xué)院相關(guān)其它部門(mén),對協(xié)會(huì )的工作和活動(dòng)進(jìn)行推動(dòng)并及時(shí)宣傳,并使本協(xié)會(huì )在廣大員工中產(chǎn)生影響。負責協(xié)會(huì )的對外宣傳、聯(lián)絡(luò )工作,組織協(xié)會(huì )外出活動(dòng)。處理會(huì )員反映的具體問(wèn)題,并且和會(huì )長(cháng),副會(huì )長(cháng)負責與贊助商的溝通和交流。秘書(shū)處由正副秘書(shū)長(cháng)和成員構成。
第三章 經(jīng)費
第八條 本協(xié)會(huì )活動(dòng)經(jīng)費由學(xué)院領(lǐng)導批準下?lián)、協(xié)會(huì )自籌等。
第四章 獎懲
第九條 協(xié)會(huì )設立若干獎項,根據會(huì )員參加活動(dòng)及攝影、登期情況評出獲獎名次,由學(xué)院團委頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),并給予獎勵。
第十條 凡違反協(xié)會(huì )章程,無(wú)正當理由不能按時(shí)參加協(xié)會(huì )組織的活動(dòng),不能認真履行會(huì )員職責的,經(jīng)會(huì )長(cháng),副會(huì )長(cháng)協(xié)商批準可取消會(huì )員資格。對會(huì )員有破壞協(xié)會(huì )聲譽(yù)的行為,由會(huì )長(cháng),副會(huì )長(cháng)協(xié)商決定勸其退出或開(kāi)除。
第五章 附則
第十一條 本章程自協(xié)會(huì )成立之日起生效。
第十二條 本章程的修改權、最終解釋權歸屬xx科技大學(xué)能源與安全工程學(xué)院BT攝影協(xié)會(huì )。
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