起草有限公司章程十一大注意問(wèn)題
起草有限公司章程有什么需要我們注意的?那么,下面是小編給大家介紹的起草有限公司章程十一大注意問(wèn)題,希望對大家有幫助。
一、分紅權、優(yōu)先認購權及表決權
《公司法》允許有限責任公司的章程可以對公司的分紅權、優(yōu)先認購權及表決權做出特別規定。因此公司章程中可以約定公司分紅、優(yōu)先認購權及表決權與實(shí)繳出資比例相分享,以保證公司運作的效率。
二、股東會(huì )的召集次數和通知時(shí)間
有限責任公司股東定期會(huì )議召集的次數屬于公司章程必須規定的事項。一般情況下,股東人數少,且居住集中的,可以適當規定較多的會(huì )議次數;股東人數多,且居住分散的情況,董事會(huì )成員多由主要股東出任的情況,可以適當減少會(huì )議次數。但股東會(huì )作為決定公司重大事項的權力機構,定期會(huì )議多者不宜超出二個(gè)月一次,少者亦不應低于半年一次,建議每季度一次為宜。
《公司法》規定會(huì )議召開(kāi)15日前通知全體股東的一般性規定較漫長(cháng)、僵化,公司章程很有必要進(jìn)行調整。至定期會(huì )議一般于會(huì )議召開(kāi)前10天為宜;臨時(shí)會(huì )議一般是在非正常情況下的特殊安排,應規定為會(huì )議召開(kāi)前較短的時(shí)間,可考慮3至5天為宜。
三、股東會(huì )的議事方式和表決程序
按照《公司法》的規定,股東會(huì )的議事方式和表決程序,除該法有規定的.外,由公司章程規定。由于股東會(huì )議事規則涉及內容較多,放在公司章程正文中易引發(fā)各部分內容的失衡和過(guò)分懸殊,建議作為公司章程附件,綜合股東會(huì )議事方式和表決程序、會(huì )議的次數和通知等內容,單列“股東會(huì )議事規則”專(zhuān)門(mén)文件。
作為公司章程附件的“股東會(huì )議事規則”,一般應涵蓋以下內容:
1.股東會(huì )的職權,規定哪些事情由股東會(huì )決定
2.首次股東會(huì )的召開(kāi)程序
3.股東會(huì )召開(kāi)會(huì )議的次數和通知
4.股東會(huì )會(huì )會(huì )議出席人數的要求
5. 股東會(huì )人數無(wú)法達到要求時(shí)該如何處理
6. 股東會(huì )會(huì )議的召集和主持程序
7. 股東會(huì )會(huì )議召集的特殊情況
8. 股東會(huì )會(huì )議形成決議的條件
9. 非會(huì )議形式產(chǎn)生決議的條件
10. 會(huì )議記錄
四、董事會(huì )的組成、產(chǎn)生及董事任期
基于有限責任公司封閉性、人合性、可控性強的特點(diǎn),董事長(cháng)、副董事長(cháng),由股東會(huì )選舉產(chǎn)生更有利于股東的信任和器重。尤其是私營(yíng)中小型公司,一般不宜比照股份有限公司,由董事會(huì )產(chǎn)生董事長(cháng)及副董事長(cháng)。
關(guān)于董事的任期,在3年限度內依法由公司章程予以規定。如果多數董事由股東出任的情況下,董事任期按最高上限3年即可。非此情況下,可考慮每年改選一次。
五、董事會(huì )的議事方式和表決程序
董事會(huì )的議事方式和表決程序,因內容多、又具有獨立性和程序性強的特征,宜結合其它相關(guān)內容概括為“董事會(huì )議事規則”,作為公司章程附件的形式出現,其基本內容為:
1.董事會(huì )的職權
2.閉會(huì )期間的權力行使問(wèn)題
3.董事的任期
4.會(huì )議的次數和通知
5.會(huì )議的出席
6.會(huì )議的召集和主持
7.決議的形成
8.會(huì )議記錄
六、執行董事的職權
股東人數較少或規模較小的有限責任公司,可以放棄董事會(huì )的設置,僅設一名執行董事!豆痉ā凡⑹跈喙菊鲁虒绦卸碌穆殭嘧龀鲆幎。此種架構下,一般可放棄設經(jīng)理職位,公司章程將執行董事的職權,宜界定為《公司法》中關(guān)于董事會(huì )的部分職權及關(guān)于經(jīng)理職權的結合。執行董事主要行使的權力有:制定公司的基本管理制度;決定內部管理機構的設置;主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;聘任公司高級管理人員。
七、經(jīng)理的職權
經(jīng)理崗位設置與否屬于有限責任公司的任選項,但現實(shí)中一般會(huì )設此崗,公司章程在沒(méi)有特別規定之下,《公司法》賦予的是一個(gè)強勢經(jīng)理的概念。鑒于不規范的法人治理結構,征信體系的殘缺,職業(yè)經(jīng)理人隊伍的不成熟。為了最大限度保護股東利益,防范內部人控制公司局面的發(fā)生,公司經(jīng)理的職權由董事會(huì )或董事長(cháng),根據經(jīng)理的個(gè)人情況特別授權,適時(shí)調整為宜。若按上述方案操作,公司章程應明確規定之。
八、監事會(huì )的設立與組成
設立監事會(huì )的有限責任公司,其成員不得少于三人,實(shí)踐中5至7人為宜。應該注意的是,基于建立人本性公司和公司社會(huì )屬性的理念,《公司法》規定監事會(huì )中職工代表的比例不得低于三分之一。但對于一些股東人數較少、規模較小的有限責任公司,從減少管理成本、提高效率的角度出發(fā),公司章程規定不設監事會(huì ),僅設二名監事,應為務(wù)實(shí)之舉。
九、監事會(huì )的議事方式和表決程序
監事會(huì )的議事方式和表決程序作為“監事會(huì )議事規則”的一部分,與“股東會(huì )議事規則”、“董事會(huì )議事規則”相同,鑒于其獨立性、程序性強的特點(diǎn),宜以公司章程附件的形式出現。
十、股權轉讓
有限責任公司依法允許股權轉讓行為。首先,股東之間可以相互轉讓其全部或部分股權。此種情況下,僅是變更了股東的出資比例或減少了股東數量,不會(huì )產(chǎn)生股東之間的信任危機。當股東向外人轉讓股權時(shí),股東之間的信任優(yōu)勢將受到?jīng)_擊,尤其是股東較少的小型公司,由于外人受讓股權有可能對公司產(chǎn)生顛覆性危機。然而,根據《公司法》的規定,在公司章程沒(méi)有特別規定的情況下,股東向外人轉讓股權是無(wú)法終局禁止的。原因是:股東向股東以外的人轉讓股權,雖然需經(jīng)其他股東過(guò)半數同意,但其他股東半數以上不同意轉讓的,不同意的股東應當購買(mǎi)該轉讓的股權;不購買(mǎi)的,視為同意轉讓。
鑒于上述情況,公司章程應因企制宜,對向外人轉讓股權做出合適規定,F實(shí)中,小型公司可以禁止股權外部轉讓。原因是:股東如果認為其利益受到公司、董事、高管或其他股東的不當侵害,完全可以通過(guò)協(xié)商、調解或訴訟解決,除此之外,公司的穩定性應是最大的利益選擇。至于股東人數較多、規模較大的公司,對股權外轉不宜限制過(guò)嚴,但相比公司法的一般性規定,公司章程還是應適當從嚴
十一、股權繼承
在公司章程沒(méi)有事先規制的前提下,自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格。而此種模式,與上述股東對外轉讓股權相似,勢必產(chǎn)生有限責任公司的信任危機。因此,繼承與否,公司章程若規定需股東表決通過(guò)較為適宜。但為了保護死亡股東及其親屬的利益,公司章程應規定死亡股東親屬在不能繼承股東資格的情況下,其他股東按持股的比例負有收購其全部股權的義務(wù);或者公司通過(guò)法定減資程序返回死亡股東的股權利益。
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