2017企業(yè)年會(huì )邀請函格式范文

　　年會(huì )——年會(huì )，就是每年尾牙企業(yè)和組織為總結一年的運營(yíng)情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來(lái)而策劃實(shí)施的一種集會(huì )形式。以下為你提供的是2017企業(yè)年會(huì )邀請函格式范文，歡迎參考!

　　2017企業(yè)年會(huì )邀請函格式范文一

　　尊敬的_____：

　　為感謝您及貴公司對我們長(cháng)期以來(lái)的支持與厚愛(ài)，我們將在xx大酒店xx號舉行公司年會(huì )，盡情期待您的光臨!

　　時(shí)間：_______________

　　地點(diǎn)：_______________

　　聯(lián)系人：_____________

　　聯(lián)系電話(huà)：___________

　　xx公司人力資源部

　　2017企業(yè)年會(huì )邀請函格式范文二

　　xx公司：

　　我公司決定于20xx年xx月xx日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì )，該年會(huì )由我公司策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現在誠摯地邀請貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì )。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會(huì )的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。

　　特此函達。

　　xxX公司

　　20xx年xx月xx日

　　【閱讀延伸】

　　(一)年會(huì )邀請函的含義

　　年會(huì )邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。

　　邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)年會(huì )邀請函的基本內容

　　年會(huì )邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。

　　(三)年會(huì )邀請函的結構與寫(xiě)法

　　1.標題

　　由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”

　　2.稱(chēng)呼

　　邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：

　　(1)發(fā)送到單位的.邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng))，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會(huì )邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會(huì )邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

　　5.成文時(shí)間

　　寫(xiě)明具體的年、月、日。