邀請函的格式
大家對邀請函一定不陌生。在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多活動(dòng)都需要使用邀請函，到底應如何擬定邀請函呢？下面是小編幫大家整理的邀請函的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請函的格式1
尊敬的*經(jīng)理：
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持，為增進(jìn)貴公司對我公司的了解，夯實(shí)合作的基礎。以達到貴我雙方公司雙贏(yíng)的目標，我們誠邀對公司各位領(lǐng)導盡快蒞臨我公司，對我公司進(jìn)行實(shí)地考察，已便用更直觀(guān)的感受來(lái)判斷我們合作的美好前景。屆時(shí)歡迎各位領(lǐng)導對我公司予以指導和提出寶貴意見(jiàn)!
衷心期待各位領(lǐng)導光臨!
考察地址：江蘇省南京市六合經(jīng)濟xx 特此致函!
順頌商祺!
江蘇波xx電設備有限公司
二〇xx年四月十四日
我方聯(lián)系人：** 聯(lián)系方式：XXX
請貴方提前告知時(shí)間及人數，以便我公司提前安排，謝謝。
邀請函的格式2
要想談下會(huì )議，邀請是關(guān)鍵：第一封情書(shū)——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場(chǎng)券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí)，發(fā)出的第一封情書(shū)，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺(jué)到有新意，想看一看究竟。
4、有權威性：
在邀請函(入場(chǎng)券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的廠(chǎng)家比較多，所以開(kāi)會(huì )至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈送”也沒(méi)有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現公益性：
在接收對象收到邀請函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷(xiāo)產(chǎn)品的，
會(huì )有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理，就會(huì )起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門(mén)送函： 目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏(yíng)得顧客心，傾聽(tīng)使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個(gè)性調查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預熱工作． 進(jìn)門(mén)問(wèn)好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專(zhuān)程為您送請柬來(lái)的!我可以進(jìn)門(mén)嗎?”??“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。
進(jìn)門(mén)后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書(shū)法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。 說(shuō)話(huà)掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺(jué)”，你與他是同類(lèi)型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。 借機多了解顧客的家庭背景及時(shí)補進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng)，叮囑其在會(huì )上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會(huì )難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現場(chǎng)優(yōu)惠
政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導顧客的購買(mǎi)欲望，確保顧客對內容有一個(gè)透徹的了解。 對遲疑的新顧客，不可過(guò)分強調產(chǎn)品，應以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側重點(diǎn)。 對一些仍未下決心的顧客，千萬(wàn)不可勉強．此說(shuō)明火候未到，可以先冷卻一會(huì )兒，然后溝通或當作一般顧客回訪(fǎng)以便下次再邀請。
送邀請函時(shí)，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話(huà)、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì )，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、活動(dòng)內容。
將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷(xiāo)幾盒，如實(shí)填寫(xiě)《參會(huì )顧客分析》交予部長(cháng)，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線(xiàn)。與對方確定好送邀請函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì )作好準備。
1、送函前的準備：清楚與顧客電話(huà)溝通時(shí)情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計劃推銷(xiāo)產(chǎn)品的數量，最好打電話(huà)、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2、準備送函時(shí)的配套資料：邀請函、有獎問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(標注價(jià)格)、報紙。
3、被邀請者姓名一定寫(xiě)準確，最好同時(shí)填寫(xiě)夫婦姓名，并寫(xiě)清會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、公司聯(lián)系電話(huà)等。
4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì )前與顧客溝通是重中之重。
邀請函的格式3
邀請函格式
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來(lái)表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的形式。
那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請函?
一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義
禮儀活動(dòng)邀請函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團體或個(gè)人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì )、舞會(huì )、紀念會(huì )、慶祝會(huì )、發(fā)布會(huì )、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓，才會(huì )被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容
禮儀活動(dòng)邀請函的基本內容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;禮儀活動(dòng)的內容和形式;參加對象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現在以下四個(gè)方面：
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著(zhù)的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機、場(chǎng)合，向禮儀對象表達專(zhuān)門(mén)誠摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請函的結構與寫(xiě)法
在應用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的，尤其是社會(huì )交際空前廣泛和重要的當代社會(huì )，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結構上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
例文：
邀請函
尊敬的xxx教授：
我們學(xué)會(huì )決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會(huì )。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學(xué)研究會(huì )
聯(lián)系人：xxx
xx年x月x日
這是最常見(jiàn)的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
邀請函的格式4
（一）邀請信的定義和作用
邀請信又叫邀請函、邀請書(shū)，是由會(huì )議的舉辦方或活動(dòng)的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會(huì )議或活動(dòng)的專(zhuān)用書(shū)信。
邀請信可廣泛應用于各種社會(huì )活動(dòng)、經(jīng)濟活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)。屬于社會(huì )活動(dòng)的各種座談會(huì )、聯(lián)誼會(huì )、紀念活動(dòng)，屬于經(jīng)濟活動(dòng)的各種博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、物資交流會(huì )、恰談會(huì )，屬于學(xué)術(shù)活動(dòng)的各種學(xué)術(shù)年會(huì )、討論會(huì )、答辯活動(dòng)等等，都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請信這種專(zhuān)用書(shū)信。
（二）邀請信的特點(diǎn)
1.類(lèi)似于請柬的約請性
在約請性這一點(diǎn)上，邀請信有些類(lèi)似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區分一下它們的不同點(diǎn)。
首先，請柬所涉及的活動(dòng)，通常規模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動(dòng)規模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。
其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進(jìn)一步的行動(dòng)。而邀請信不僅努力要把對方邀請過(guò)來(lái)，還期待他們在會(huì )議或活動(dòng)中有所行動(dòng)，譬如在展銷(xiāo)會(huì )上展銷(xiāo)或訂貨、在討論會(huì )上發(fā)表學(xué)術(shù)見(jiàn)解、在答辯會(huì )上主持答辯等。
再次，請柬文字簡(jiǎn)約，邀請信內容復雜。請柬只須寫(xiě)明什么時(shí)間在什么地方開(kāi)展什么活動(dòng)，恭請誰(shuí)人參加，就可以了。而邀請信要詳細寫(xiě)明活動(dòng)的內容和方式。
2.類(lèi)似于通知的告知性
邀請信的篇幅長(cháng)長(cháng)的，除活動(dòng)的舉辦者、活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等要素之外，還要花大量的篇幅寫(xiě)明活動(dòng)的具體內容和運作方式，這一點(diǎn)類(lèi)似于通知。但它跟通知也有一些不同點(diǎn)。
首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內流通，通常不會(huì )面向全社會(huì )。而邀請信，特別是涉及經(jīng)濟活動(dòng)的邀請信，往往是面向全社會(huì )公開(kāi)發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。
其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統、本行業(yè)的人，無(wú)須太多客氣，所以沒(méi)有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來(lái)說(shuō)是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節性。
（三）邀請信的類(lèi)型
1.邀請參加活動(dòng)的邀請信
由于當代社會(huì )已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟為中心的時(shí)代，各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)極為頻繁，此類(lèi)邀請信就成為最主要的類(lèi)型。除上面提到的博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、物資交流會(huì )、恰談會(huì )之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿唱戲的“××節”，如茶葉節、武術(shù)節、牡丹節、服裝節等等，這些活動(dòng)都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節后所附沈陽(yáng)國際汽車(chē)工業(yè)博覽會(huì )邀請信就屬此類(lèi)。
2.邀請參加會(huì )議的邀請信
這種會(huì )議通常是開(kāi)放性的會(huì )議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請信相當多，只求部分應邀請人士能夠與會(huì )即可，不像通知那樣有確定的對象。本節后所附“中國經(jīng)濟前景國際研討會(huì )”的邀請函，即屬此類(lèi)。
3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信
這種邀請信一般用于高等院�；驅W(xué)術(shù)機構。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專(zhuān)家參與并主持。本節后所附第三個(gè)例文，就屬此類(lèi)。
（四）邀請信的寫(xiě)作
1.標題
有兩種寫(xiě)法：第一種寫(xiě)法只有“邀請信”三個(gè)字作標題，第二種寫(xiě)法則由活動(dòng)名稱(chēng)加“邀請
信”三字組成標題。
2.稱(chēng)呼
如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱(chēng)或姓名標寫(xiě)出來(lái)，以示重視，會(huì )議邀請信通常是需要寫(xiě)明稱(chēng)呼的。如果面向全社會(huì )發(fā)出邀請，沒(méi)有明確的受文者，可以不寫(xiě)稱(chēng)呼這一項，各種經(jīng)濟活動(dòng)邀請信有時(shí)就沒(méi)有稱(chēng)呼。
3.正文
這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫(xiě)明：
活動(dòng)的名稱(chēng)、主辦人、舉辦時(shí)間地點(diǎn)等，這是正文的開(kāi)頭部分。
開(kāi)展活動(dòng)的背景、意義，活動(dòng)主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫(xiě)明發(fā)信日期。
邀請函的格式5
本公司誠邀貴公司參加我公司的“***空調改造工程”項目競爭性詢(xún)價(jià)采購報價(jià)。報價(jià)文件應按附件要求編制并包括如下部分：
1. 項目報價(jià)書(shū)(加蓋公章);
2. 公司營(yíng)業(yè)執照和相關(guān)資質(zhì)文件復印件等資料(加蓋公章)。
貴公司的報價(jià)文件封套應標明報價(jià)項目名稱(chēng)。報價(jià)文件應在20xx年12月10日14：00時(shí)(北京時(shí)間)前以密封形式提交至我公司如下地址：
如對報價(jià)項目有任何疑問(wèn)，請與 先生聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)： ，傳真： 。 如需現場(chǎng)查勘，請與 先生聯(lián)系，聯(lián)系電話(huà)： 。
**公司
十二月四日
邀請函的格式6
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬遷邀請函
__________單位(領(lǐng)導朋友等)：
感謝您一直以來(lái)對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀(guān)公司新址，并赴本公司的'慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
在應用寫(xiě)作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。
網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )
邀 請 函
尊敬的××先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
1. 標題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái)，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。
2. 稱(chēng)謂。邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。
這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
4. 落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
邀請函的格式7
尊敬的女士/先生：
第3屆中國國際發(fā)制品展覽會(huì )將于20xx年9月26-9月28日在中國鄭州市舉辦，展會(huì )主辦方xx工藝品進(jìn)出口商會(huì )誠摯地邀請閣下蒞臨展會(huì )指導。
屆時(shí)，將有來(lái)自各國的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠(chǎng)家參展或與會(huì )，展會(huì )面積超過(guò)6000平方米。展品涉及假發(fā)類(lèi)、假發(fā)類(lèi)原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。
金秋九月，展會(huì )主辦方將邀請國際知名發(fā)型設計師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長(cháng)、美發(fā)展開(kāi)交流，同時(shí)舉辦國際性論壇、時(shí)尚模特秀等活動(dòng)。
展會(huì )期間，組委會(huì )將為vip客人提供免費食宿(兩晚三天)。
xx工藝品進(jìn)出口商會(huì )
邀請人：
20xx年xx月xx日
邀請函的格式8
一、常規的工作
1、會(huì )議前的通知，做會(huì )議記錄及簽到
2、各種活動(dòng)開(kāi)展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團學(xué)財產(chǎn)的租借和治理
4、全系學(xué)生及老師的各項資料整理
5、定期進(jìn)行部?jì)扔懻�，對本月的工作進(jìn)行總結，找出不足以便及時(shí)更正并交流經(jīng)驗，使工作開(kāi)展的更順利，進(jìn)步工作效率。同時(shí)，為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
7、三、四樓活動(dòng)室活動(dòng)的協(xié)調安排
二、階段性工作
�。ㄒ唬╅_(kāi)學(xué)初學(xué)生到校情況統計
�。ǘ┬聦W(xué)期學(xué)生干部各類(lèi)文檔更改工作內容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團委辦公室值班安排表
�。ㄈ┘t旗團委評選籌備工作
根據任務(wù)分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進(jìn)行審查。
�。ㄋ模┞糜挝幕�
設計、制作以及發(fā)放旅游系、音樂(lè )系、藝術(shù)系三系合辦的文化節開(kāi)幕式活動(dòng)的邀請函。
�。ㄎ澹┊厴I(yè)晚會(huì )期間工作
1、晚會(huì )進(jìn)場(chǎng)券、邀請函、節目單的分發(fā)
2、比賽當天吹場(chǎng)
3、購買(mǎi)給觀(guān)眾所使用的為活躍現場(chǎng)氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發(fā)
4、晚會(huì )獎品的分發(fā)
5、晚會(huì )后臺相關(guān)工作的部署負責
�。┝刹繐Q屆選舉大會(huì )
制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請函，大會(huì )在任各部長(cháng)簽到
三、今后秘書(shū)部發(fā)展空間
�。ㄒ唬┘訌娕c干事的溝通交流，并根據干事的長(cháng)項、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學(xué)習；
�。ǘ┫？匆院竽軌蚋玫摹霸谄湮�，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵，一起成長(cháng)；
�。ㄈ┫？醇訌娒貢�(shū)部和其他部分之間、系三個(gè)秘書(shū)部之間、秘書(shū)部部分內成員之間的交流。
�。ㄋ模┛茖W(xué)治理系部團學(xué)財產(chǎn)。
�。ㄎ澹┳龀霰久貢�(shū)部工作職能分解表，實(shí)行定崗定位。
�。┩晟票静糠值母黜椧幷轮贫�。如：財產(chǎn)治理辦法；會(huì )議簽到賞罰治理條例；召集各班干部開(kāi)會(huì )的協(xié)調安排登記表及干事治理辦法.
�。ㄆ撸┡囵B更多文秘方面的人才。
�。ò耍├^續完成一般性工作
1、做好把握學(xué)生會(huì )的活動(dòng)資料
2、做好各部分間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行
3、交流經(jīng)驗，使工作開(kāi)展的更順利，進(jìn)步工作效率
4、整理學(xué)生會(huì )所有文件資料；月末進(jìn)行一次部?jì)扔懻�，對本月的工作進(jìn)行總結，找出不足以便及時(shí)更正
5、做好學(xué)生會(huì )的文件制作，治理和各部分會(huì )議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經(jīng)換屆了，但是在接下來(lái)的工作中，我將繼續在秘書(shū)部工作，組織協(xié)調新干部做好各項內部工作。同時(shí)鼓勵發(fā)揮秘書(shū)處同心協(xié)力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書(shū)處的明天繼續奮斗。
邀請函的格式9
親愛(ài)的同學(xué)：
你好！
悠悠20載，彈指一揮間。20年的秋風(fēng)可能吹老了昔日的紅顏，20年的冬雪也許染白了少年的發(fā)簪；20年的風(fēng)霜雪雨，世事變遷，那一段浸潤著(zhù)濃釅詩(shī)意的青春歲月，至今依然是揮之不去的無(wú)限眷戀；那一份經(jīng)風(fēng)沐雨的同學(xué)情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷！這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒，醬香優(yōu)雅，濃香馥郁，悠遠而回味無(wú)窮甘甜，質(zhì)樸依然卻感慨萬(wàn)千，值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載，同學(xué)情義始最真。
來(lái)吧！讓我們暫時(shí)拋開(kāi)繁忙的事務(wù)，擺脫身邊的煩惱，遠離塵世的喧囂，相聚xx，共飲這壇收藏了二十年的美酒！帶著(zhù)生命中所有的真誠和守望，帶著(zhù)心靈的彼此關(guān)照和牽掛，帶著(zhù)人生旅途的甘甜和回味，走進(jìn)我們期待已久的相聚這一天，共敘未了的友情、延續同窗的緣分！
來(lái)吧！讓我們一起重溫青春的夢(mèng)想，童心的天真爛漫，激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情與燦爛！
來(lái)吧！“同桌的你”如流云彌漫，牽引我們直達彼此心靈的對岸！20年滄海桑田，別因您的缺席而心留遺憾！
秋風(fēng)送爽，丹桂飄香，在這收獲的季節里，我們真誠邀請各位同學(xué)來(lái)到xx門(mén)前，xx河畔，xx關(guān)上，xx山下，xx屯邊，徜徉于青山疊翠，綠水環(huán)繞之間，喝茅臺美酒，品湄潭清茶，讓心棲息，忘憂(yōu)無(wú)慮；說(shuō)說(shuō)知心話(huà)，談?wù)勁笥亚�；回眸往事，暢想未�?lái)；交流感悟，相互鼓舞，攜手同伴！青春的友誼依舊斑斕，溫馨清澈長(cháng)遠，歷久彌堅，無(wú)論天涯咫尺，夏暑冬寒！老同學(xué)歡聚一堂！相聚20年，我們共期盼！
x大法律系xx級同學(xué)聚會(huì )籌委會(huì )
20xx—xx—xx
報到時(shí)間：20xx年xx月xx日
聚會(huì )時(shí)間：20xx年xx月xx日——xx日
聯(lián)系人：
x電話(huà)：
x電話(huà)：
x電話(huà)：
x電話(huà)：
敬候你赴約的佳音！請于xx月xx日前致回電，以便我們安排有關(guān)事宜。望相互聯(lián)系、轉告為盼。謝謝！
邀請函的格式10
尊敬的ｘｘ：
回顧ｘｘｘｘ年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開(kāi)展順利，我們非常感激!展望未來(lái)，我們充滿(mǎn)信心，在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會(huì )更加繁忙，與貴公司的合作機會(huì )也將更多，相信我們的合作會(huì )得到更進(jìn)一步的發(fā)展，關(guān)系更加密切!我公司將于ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日舉辦尾牙宴，屆時(shí)恭候大駕光臨。
尾牙宴地點(diǎn)：ｘｘ區ｘｘ街道ｘｘ村ｘｘ工業(yè)區
(ｘｘ市ｘｘ科技有限公司內)
�。校娮佑邢薰�
�。�-ｘｘ-ｘｘ
邀請函的格式11
(招標機構)_______________________受__________________________________委托，對項目所需的貨物及服務(wù)進(jìn)行國內競爭性招標。茲邀請合格投標人前來(lái)投標。
1. 招標文件編號： __________________________________
2. 招標貨物名稱(chēng)： __________________________________
3. 主要技術(shù)規格： __________________________________
4. 交貨時(shí)間：(見(jiàn)標書(shū)要求) __________________________________
5. 交貨地點(diǎn)： __________________________________
6. 招標文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時(shí)間在下屬地址出售，招標文件每套人民幣__________元(郵購另加_____元人民幣)，售后不退。
7. 投標書(shū)應附有_________元的投標保證金，可用現金或按下列開(kāi)戶(hù)行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標保證金請于_____年___月 ___日 時(shí)(北京時(shí)間)前遞交到 。
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：(招標機構) __________________________________ 賬號： __________________________________
開(kāi)戶(hù)銀行： __________________________________
8. 投標截止時(shí)間： _____年 ___月 ___日 __時(shí) __分(北京時(shí)間)逾期不予受理。
9. 投遞標書(shū)地點(diǎn)： __________________________________
10.開(kāi)標時(shí)間和地點(diǎn)： ________________________________
11.通訊地址： __________________________________
郵政編碼： __________________________________
電報掛號： __________________________________
電話(huà)： __________________________________
傳真： __________________________________
聯(lián) 系 人： __________________________________
e-mail： __________________________________
___________________________(招標機構) ____年 ___月___ 日
邀請函的格式12
1.針對公務(wù)人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱(chēng)請帖，是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當作封面。
稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請柬的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應懇切、熱誠，文字須準確、簡(jiǎn)練、文雅。
2. 針對商務(wù)或個(gè)人：
邀請信（邀請書(shū)）
邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會(huì )議
及各種活動(dòng)的信函。
格式：1>稱(chēng)謂。
2>開(kāi)頭：向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
3>交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內容、邀請原因等。
4>參加活動(dòng)的細節安排。
5>聯(lián)系人、電話(huà)、地址、落款、日期。
3.旅游團體簽證邀請函格式：
團體簽證通知函電
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來(lái)中國_____________（旅游地點(diǎn)）旅游。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
�。ǜ剑郝糜螆F人員名單）
�。ň幪柤鞍l(fā)函電單位全稱(chēng)）
�。�、月、日）于（城市名）
聯(lián)系人： 電話(huà)： 傳真：
負責人簽署： 簽署人職務(wù)：
邀請函的格式13
我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會(huì )議中心舉辦的xx展會(huì )的開(kāi)幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯(lián)家具裝飾業(yè)商會(huì )共同舉辦的一系列高規格的同期活動(dòng)。
xx20xx是中國的衛生潔具及暖通空調展覽會(huì )。此次展會(huì )將迎來(lái)300余家海內外展商參展，其中包括科勒、樂(lè )家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂(lè )、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際品牌。
開(kāi)幕式
日期：20xx年3月10日(星期三)
時(shí)間：上午9:00╟10:00
地點(diǎn)：國家會(huì )議中心大廳
北京市朝陽(yáng)區天辰東路7號
開(kāi)幕式結束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項活動(dòng)。
頂尖技術(shù)在中國的精彩詮釋——家用鍋爐制造商聯(lián)合新品發(fā)布會(huì )
日期：20xx年3月10日(星期三)
時(shí)間：10:00╟12:00
地點(diǎn)：國家會(huì )議中心306會(huì )議室(會(huì )議區3樓)
德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業(yè)界企業(yè)同時(shí)進(jìn)行家用壁掛爐的新品發(fā)布，且所有產(chǎn)品均是首次登陸中國大陸。該項活動(dòng)將讓您領(lǐng)略到家庭供暖系統對家居環(huán)境的重要性。
20xx北京建筑裝飾設計暨國際浴室設計趨勢論壇
日期：20xx年3月10日(星期三)
時(shí)間：13:00——xx:30
地點(diǎn)：國家會(huì )議中心311會(huì )議室(會(huì )議區3樓)
邀請人：
20xx年xx月xx日
邀請函的格式14
尊敬的___________，
您好，我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學(xué)寶山校區偉長(cháng)樓舉行20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)典禮，誠邀您共同參加，見(jiàn)證這一莊重的盛大儀式，分享他們人生中的珍貴時(shí)刻，定格為永恒的美好回憶。
他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅強，一路走來(lái)，也許一直都有您默默的關(guān)懷：因您的呵護而蔭蔽風(fēng)雨，因您的資助而學(xué)途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶如今，他們即將身披學(xué)士服，接受隆重的學(xué)位授予，從學(xué)校殿堂揚帆啟航，懷感恩之心，承責任之重，以激情之志，尋夢(mèng)想之途。 一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場(chǎng)難得的相聚，讓我們共同祝福：20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生，前程似錦!
上海大學(xué)xx與信息工程學(xué)院
20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生
邀請函的格式15
一、請柬
(一)請柬的概念和特點(diǎn)
請柬的“請”是邀請的意思;柬，與“簡(jiǎn)”相通，是信件、名片、帖子的統稱(chēng)。請柬也稱(chēng)請帖、簡(jiǎn)帖，是機關(guān)、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員參加會(huì )議、慶典或某些重要活動(dòng)時(shí)發(fā)出的特別的禮儀性文書(shū)。
請柬雖屬書(shū)信類(lèi)，但又不同于一般書(shū)信。一般書(shū)信是由于雙方不便或不宜當面交談而采用的方式，但請柬不同，即使近在咫尺，也可以送上請柬發(fā)請柬不僅是傳遞信息，更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會(huì )議人場(chǎng)券或到會(huì )憑證
(二)請柬的寫(xiě)作格式
請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設計上美觀(guān)、精致、莊重、大方。篇幅短小，結構、用語(yǔ)極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種，上面寫(xiě)明“請柬”或“請帖”二字，多為美術(shù)體或手寫(xiě)體，燙金，并用各種吉祥物裝飾畫(huà)面。
封里由稱(chēng)呼、正文、結尾、落款幾部分組成，有時(shí)還有附言。
1.稱(chēng)呼。抬頭頂格寫(xiě)上被邀請單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號。姓名后要有職務(wù)或職稱(chēng)或尊稱(chēng)。如“xx院長(cháng)”、“xx教授”、“xx先生”。
2.正文。稱(chēng)呼下一行空兩格寫(xiě)，用“茲定于”“謹訂于”開(kāi)頭，寫(xiě)明邀請參加會(huì )議或活動(dòng)的內容及其具體時(shí)間、地點(diǎn)和其他事項。
3結尾。于正文后緊接著(zhù)寫(xiě)或換行頂格寫(xiě)上表示敬意和邀請的禮貌用語(yǔ)，如 “敬請光臨”、“敬請屆時(shí)出席”、“敬請筱臨指導，’或“致以敬禮”等敬辭。
4落款。在右下方署上邀請單位名稱(chēng)(加蓋公章、或個(gè)人姓名，再下一行寫(xiě)上發(fā)請柬的日期。
5附言。如果是邀請客人觀(guān)看文藝節目等需要附送人場(chǎng)券，可在落款后左側另起一行空兩格寫(xiě)上“附xx券x張”。
(三)請柬的寫(xiě)作要求
1.務(wù)必寫(xiě)清楚會(huì )議或活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)及有關(guān)事項。要掌握好發(fā)送時(shí)間，避免太早或太晚。太早易遺忘，太晚易貽誤
2柬文先求“達，,，簡(jiǎn)明通達;再求“雅”，措辭文雅大方、語(yǔ)氣禮貌熱情。
3制作精美。如果手寫(xiě)，字要寫(xiě)得工整、美觀(guān)、大方。
范文：
1952-xx
慶祝安徽xxxx學(xué)院建校五十周年
請 柬
xxx老師：
茲定于十月十八日上午九時(shí)，在安徽xxx學(xué)院召開(kāi)建校五十周年慶祝大會(huì )。
敬請屆時(shí)光臨。
安徽xxx學(xué)院
xx年九月三十日
這份請柬采用橫式和豎式兩種形式書(shū)寫(xiě)，都由封面和封里組成。封面制作精美，上寫(xiě)“請柬”二字，并標明邀請參加活動(dòng)的性質(zhì)，字體美觀(guān)大方。封里以書(shū)信體格式來(lái)寫(xiě)，行文簡(jiǎn)潔明白，用語(yǔ)禮貌得體，符合禮儀要求。
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