有關(guān)商務(wù)邀請函范文錦集三篇
邀請函分為婚慶邀請函、商務(wù)邀請函、會(huì )議邀請函等。在當今社會(huì )生活中，我們每個(gè)人都可能要用到邀請函，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家整理的商務(wù)邀請函9篇，歡迎大家分享。
商務(wù)邀請函 篇1
商務(wù)邀請函的基本內容包括：會(huì )展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會(huì )展活動(dòng)的內容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)收費標準；聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
會(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函（信）結構與寫(xiě)法
�、狈饷嫱ǔ�(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函的封面會(huì )顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會(huì )展活名稱(chēng)、主題、主辦機構、時(shí)間、地點(diǎn)五項內容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會(huì )展活動(dòng)組織者或項目的名稱(chēng)、收信機構或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
�、矘祟}由會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請函（書(shū)）或（信）”組成。
會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會(huì )名稱(chēng)的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì )邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會(huì )邀請函（信）。
�、撤Q(chēng)呼邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
�、凑恼膽痦椵d明具體內容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì )展活動(dòng)的背景和目的；
第二部分組織說(shuō)明。對會(huì )展活動(dòng)組織結構的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據會(huì )展活動(dòng)設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì )展活動(dòng)的具體內容介紹。
主要包括了會(huì )展活動(dòng)的展區劃分、展品設定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì )展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì )展活動(dòng)的收費標準等相關(guān)內容；第五部分聯(lián)絡(luò )信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式，包括傳真、電話(huà)、郵箱、負責人等。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
�、祷貓袒貓淌潜谎埛礁鶕枰涂赡芏o予的一種反饋信息。通常會(huì )展活動(dòng)的回執內容格式統一的會(huì )展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì )議活動(dòng)預定事項、參與人員信息、參與時(shí)報到信息說(shuō)明等。
�、堵淇顣�(huì )展活動(dòng)邀請函的落款，通常是會(huì )展活動(dòng)的組織機構名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。⒎附件附件是會(huì )展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會(huì )議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節慶活動(dòng)的邀請函在寫(xiě)法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動(dòng)設計到的內容較多。例如：布展規定、進(jìn)場(chǎng)規定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會(huì )活動(dòng)邀請函（信）中，均包括在內。而會(huì )議活動(dòng)，則通常在收到回執后，在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的`會(huì )展項目需根據實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
商務(wù)邀請函 篇2
答謝酒會(huì )邀請函
茲定于xxxx年xx月xx日（星期x）x午xx時(shí)xx分在xx大道xxx號xx商廈舉行喬遷開(kāi)業(yè)誌禧，xx時(shí)xx分在xx大道xx大酒店舉行答謝酒會(huì )，屆時(shí)恭請xxx光臨
xxxxxx有限公司謹邀
xxxx年xx月xx日
商務(wù)邀請函 篇3
尊敬的 先生/女士
中華慈善總會(huì )等國內多家公益民間機構與國際聯(lián)合勸募協(xié)會(huì )、美中貿易全國委員會(huì )共同發(fā)起的"跨國公司與公益事業(yè)高級論壇"(以下簡(jiǎn)稱(chēng)論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項目展示會(huì )兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業(yè)的現狀、機遇和挑戰;跨國公司/企業(yè)在現代公益事業(yè)中的作用、責任和地位;跨國公司和公益機構之間的合作關(guān)系及公益機構管理能力的評估機制。公益項目展示會(huì )將采取會(huì )展形式與論壇同時(shí)舉行，供各公司、各公益機構通過(guò)圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。
隨著(zhù)中國加入世界貿易組織，特別是在中共十六大提出的全面建設小康社會(huì )、完善社會(huì )經(jīng)濟改革的方針指引下，此次論壇的召開(kāi)將為促進(jìn)跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機。我深信，此次論壇將為您提供一次良好的機會(huì )來(lái)進(jìn)一步了解中國公益事業(yè)的現狀、機遇及其面臨的挑戰;并通過(guò)各方的廣泛接觸和交流，促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機制的建立。
參加此次論壇的代表將來(lái)自多個(gè)部門(mén)，約有國內外跨國公司/企業(yè)代表100名，公益民間機構代表80名，研究部門(mén)及相關(guān)機構的知名人士等120名。屆時(shí)將有政府及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導人蒞臨大會(huì )，這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對中國公益事業(yè)的重視和關(guān)心。 在此，我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會(huì )，并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻!
期待著(zhù)您的積極參與!
XXXXXXXXX 年月日
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