邀請函一般格式介紹

　　不同場(chǎng)合的邀請函，寫(xiě)作重點(diǎn)會(huì )稍有不同。在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，邀請函出現的次數越來(lái)越多，擬起邀請函來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的邀請函一般格式介紹，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　邀請函一般格式介紹

　　邀請函一般格式 邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。

　　1. 標題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文，"阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函"及活動(dòng)主題標語(yǔ)--"網(wǎng)聚財富主角"。

　　活動(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語(yǔ)--"網(wǎng)聚財富主角"獨具創(chuàng )意，非常巧妙地將"網(wǎng)"--阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與"網(wǎng)商"--"財富主角"用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞"聚"字緊密地聯(lián)結起來(lái)，既傳達了阿里巴巴與尊貴的"客戶(hù)"之間密切的合作關(guān)系，也傳達了"阿里人"對客戶(hù)的真誠敬意。

　　若將"聚"和"財"連讀，"聚財"又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂"以言表意"、"以言傳情"，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。

　　2. 稱(chēng)謂。邀請函的稱(chēng)謂使用"統稱(chēng)"，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，"尊敬的x x x先生/女士"或"尊敬的x x x總經(jīng)理(局長(cháng))"。

　　3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如"敬請光臨"、"歡迎光臨"。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了"2005年終客戶(hù)答謝會(huì )"舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排"。(看原文)

　　第一段開(kāi)頭語(yǔ)--"過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。"和第三段結束語(yǔ)--"讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!"，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與"網(wǎng)商"精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。

　　這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。

　　4. 落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　邀請函格式：

　　邀請函一般有標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款五部分構成。

　　(一)標題

　　在封面上寫(xiě)的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說(shuō)明的是，通常結婚請柬已按照書(shū)信格式印制好，發(fā)文者只需填寫(xiě)正文而已。封面也已直接印上了名稱(chēng)“請柬”或“請帖”字樣。

　　(二)稱(chēng)呼

　　要頂格寫(xiě)出被邀請者(單位或個(gè)人)的姓名名稱(chēng)。如“某某先生”、“某某單位”等。稱(chēng)呼后加上冒號。

　　(三)正文

　　要寫(xiě)清活動(dòng)內容，(囍結婚請柬地寫(xiě)法)如開(kāi)座談會(huì )、聯(lián)歡晚會(huì )、生日派對、國慶宴會(huì )、婚禮、壽誕等。寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場(chǎng)券附上。若有其它要求也需注明，如“請準備發(fā)言”、“請準備節目”等。

　　(四)結尾

　　要寫(xiě)上禮節性問(wèn)候語(yǔ)或恭候語(yǔ)，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

　　(五)落款

　　署上邀請者(單位或個(gè)人)的名稱(chēng)和發(fā)柬日期。結婚請柬結婚請柬

　　寫(xiě)結婚請柬的注意事項：

　　一、被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不能用任何小名昵稱(chēng)或姓名的縮寫(xiě)。

　　二、家庭成員的順序要寫(xiě)清。

　　三、在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不要用頓號或逗號。

　　四、應寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期、星期和時(shí)間，年份可以不必出現。

　　五、寫(xiě)明舉辦婚禮的新人名稱(chēng)和婚宴地點(diǎn)。

　　六、在請帖一角附上婚宴的信息：地點(diǎn)、時(shí)間順序等，或在卡里另附一頁(yè)加以說(shuō)明。

　　注意問(wèn)題

　�、俦谎�請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。②在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　�、趹獙�(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　�、蹖�(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

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