邀請函的說(shuō)明及格式
篇一：邀請函說(shuō)明
辦理不同類(lèi)型的簽證對邀請函的要求也不一樣，不過(guò)國家對邀請函的要求也不一樣，所以，如果你想了解美國的簽證，最好建議還是去美國駐華大使館的網(wǎng)站查詢(xún)一下，上面內容還是比較具體的。
在此，先告訴你一些關(guān)于邀請函的`基本情況，以供參考：
1。美國簽證都要求提供邀請函原件，所以，切記請你的朋友在打印好邀請函之后寄給你�？紤]到時(shí)間和安全問(wèn)題，建議采用快遞（比如，DHL）
2。邀請函內容：
1）首行居中標明"邀請函"字樣。
2）雖然邀請函是發(fā)給個(gè)人的，但最終是要交給簽證官查閱的，所以，在首行稱(chēng)謂上最好寫(xiě)"尊敬的先生們/女士們："
3）正文內容大致包含以下幾點(diǎn)：
邀請方詳細信息。包括：邀請人姓名，有效證件號（如身份證號或護照號等），公司或個(gè)人的詳細地址，電話(huà)，傳真。
被邀請人詳細信息。具體要求同上。
此次邀請的理由。
邀請的具體時(shí)間段（從某年某月某日起，至某年某月某日止）。 提供邀請期內的具體行程。（如哪天參加什么會(huì )晤，哪天參觀(guān)哪里，大概寫(xiě)幾個(gè)即可）
被邀請人在旅行期間的費用承擔。需要在邀請函中明確注明："此次旅行期間的所有費用，包括各項旅行費用和旅行期間的保險費用"，由誰(shuí)承擔。如是邀請方承擔的話(huà)，則需要在提交簽證材料的時(shí)候一并提供可以證明的相關(guān)書(shū)面材料。
邀請人親筆簽名（邀請信最好打印，邀請人簽名必須是手寫(xiě)親筆簽名）
注：邀請函的目的是讓簽證官相信其為真實(shí)有效，顯得稍微充實(shí)一些，比如說(shuō)大概的行程安排，不用像行程表那樣詳細，只需點(diǎn)一下即可，如：參加什么會(huì )議，目的是促進(jìn)兩公司之間的合作，交流，還是技術(shù)指導，開(kāi)的是哪方面的會(huì )議，在哪個(gè)城市開(kāi)會(huì )，對雙方公司有什么益處等等，簡(jiǎn)單概括一下。
篇二：邀請函的格式
邀請函又叫請柬，也稱(chēng)請帖，是單位、團體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì )議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
【格式內容】請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。 標題即用大字書(shū)寫(xiě)的請柬兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當作封面。 稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如同志、先生、教授、經(jīng)理、主任等。 正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求，并用敬請參加、敬候光臨、敬請屆時(shí)光臨等語(yǔ)結束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
這是我給一個(gè)法國客戶(hù)的邀請函，需要打印在有公司名稱(chēng)，地址，電話(huà)，log
o等信息的正規信箋上，邀請人簽名就行，如果訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間確認，需要表明dated from 。。。。。。 to 。。。。。，以便申請商務(wù)簽證。
各省、自治區、直轄市旅游局，各部委直屬?lài)H旅行社：
為了加強對旅游團體簽證通知工作的管理，進(jìn)一步統一規范旅游團體簽證邀請函格式，現將我局與外交部領(lǐng)事司協(xié)商啟用的新的旅游團體簽證邀請函格式（式樣附后）發(fā)給你們，新格式中有關(guān)聯(lián)系人、負責人簽署等項內容由被授權核發(fā)簽證單位填寫(xiě)。此格式自xx年3月1日起使用，其他旅游團體簽證邀請函表格同時(shí)作廢。
二ooo年一月二十五日