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邀請函的寫(xiě)作格式及范文
邀請函書(shū)寫(xiě)應該簡(jiǎn)要精練，大方得體，首尾呼應。在現實(shí)社會(huì )中，邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么相關(guān)的邀請函到底怎么寫(xiě)呢？以下是小編精心整理的邀請函的寫(xiě)作格式及范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
請柬寫(xiě)作格式：
請柬概述
請柬又稱(chēng)請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡(jiǎn)便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書(shū)面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì )、與友好交往的各種紀念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì )議等，發(fā)送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱(chēng)作請帖。
在古代，柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字，本為“簡(jiǎn)”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡(jiǎn)一般是較普遍的寫(xiě)作材料。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過(guò)加工后制成的狹長(cháng)的片。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫(xiě)作材料古人稱(chēng)“牘”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來(lái)記事，由于書(shū)寫(xiě)面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書(shū)寫(xiě)文字容量是較小的。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊”。到了魏晉時(shí)代，“簡(jiǎn)”就專(zhuān)門(mén)用來(lái)指一種短小的信札，這一說(shuō)法延用至今。
請柬特點(diǎn)
(1)請柬不同于一般書(shū)信。一般書(shū)信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。
(2)語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。
請柬從形式上又分為橫式寫(xiě)法和豎式寫(xiě)法兩種。豎式寫(xiě)法從右邊向左邊寫(xiě)。但從內容上看請柬，作為書(shū)信的一種，又有其特殊的格式要求。
請柬一般有標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款五部分構成。
(一)標題
在封面上寫(xiě)的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說(shuō)明的是，通常請柬已按照書(shū)信格式印制好，發(fā)文者只需填寫(xiě)正文而已。封面也已直接印上了名稱(chēng)“請柬”或“請帖”字樣。
(二)稱(chēng)呼
要頂格寫(xiě)出被邀請者(單位或個(gè)人)的姓名名稱(chēng)。如“某某先生”、“某某單位”等。稱(chēng)呼后加上冒號。
(三)正文
要寫(xiě)清活動(dòng)內容，如開(kāi)座談會(huì )、聯(lián)歡晚會(huì )、生日派對、國慶宴會(huì )、婚禮、壽誕等。寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場(chǎng)券附上。若有其它要求也需注明，如“請準備發(fā)言”、“請準備節目”等。
(四)結尾
要寫(xiě)上禮節性問(wèn)候語(yǔ)或恭候語(yǔ)，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。
(五)落款
署上邀請者(單位或個(gè)人)的名稱(chēng)和發(fā)柬日期。請柬注意事項
請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時(shí)也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度，所以邀請雙方
即便近在咫尺，也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動(dòng)，邀請客人均以請柬為準，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。
請柬是邀請賓客用的，所以在款式設計上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請柬會(huì )使人感到快樂(lè )和親切。
選用市場(chǎng)上的各種專(zhuān)用請柬時(shí)，要根據實(shí)際需要選購合適的類(lèi)別、色彩、圖案。
請柬要在合適的場(chǎng)合發(fā)送。一般說(shuō)來(lái)，舉行重大的活動(dòng)，雙方又是作為賓客參加，才發(fā)送請柬。尋常聚會(huì )，或活動(dòng)性質(zhì)極其嚴肅、鄭重，對方也不作為客人參加時(shí)，不應發(fā)請柬。
措詞務(wù)必簡(jiǎn)潔明確、文雅莊重、熱情得體。
邀請函的寫(xiě)作格式
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。 邀請函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標題、稱(chēng)謂、正文、落款。
一、標題
由活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如“XX公司年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
邀請函的寫(xiě)作范文
尊敬的_________先生女士：
___________公司將于__年_________月_____日—_____日在___________大酒店舉辦___________公司__年會(huì )”。我們誠摯邀請您出席本屆年會(huì )。
本次年會(huì )主題為“___________”，旨在為_(kāi)_________公司搭建平臺，分享專(zhuān)家對產(chǎn)業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢以及國家產(chǎn)業(yè)政策趨勢的分析與預測，推進(jìn)政府與公司、公司與公司之間的對接，推動(dòng)相關(guān)政策與商業(yè)智慧的融合，為增強__________公司核心競爭力、開(kāi)啟產(chǎn)業(yè)輝煌貢獻綿薄之力。
本次年會(huì )將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導、行業(yè)專(zhuān)家，以及__________企業(yè)的杰出企業(yè)家出席，屆時(shí)有思考力和行動(dòng)力的企業(yè)家們將和卓有成就、富有遠見(jiàn)的專(zhuān)家一道，以“__________”為主題，在政策、市場(chǎng)、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動(dòng)公司產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時(shí)將由眾多有影響力的媒體、知名行業(yè)媒體進(jìn)行全程跟蹤和報道。
本次年會(huì )是一場(chǎng)第一次由___________公司自己舉辦的盛會(huì )，不同于層出不窮的行業(yè)務(wù)虛會(huì )、更不同于各式各樣的行業(yè)展銷(xiāo)會(huì )，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。
謹此，我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會(huì )，讓我們在此傳遞友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導。
___________公司
_______年_____月_____日
寫(xiě)邀請函注意問(wèn)題
1、被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
3、應寫(xiě)明舉辦宴會(huì )的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫(xiě)明舉行宴會(huì )的地點(diǎn)。
邀請函類(lèi)型
邀請函分為兩種：一種是個(gè)人信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì )、觀(guān)看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函，一般是邀請參加會(huì )議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
1、普通邀請函
第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以?xún)热莞袷缴系囊蠖急容^松，可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短。
2、正式邀請函
第二種邀請函一般由會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的組委會(huì )的某一個(gè)負責人來(lái)寫(xiě)，以組委會(huì )的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類(lèi)邀請函的措辭要相對正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。
這一類(lèi)邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì )給會(huì )議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著(zhù)要說(shuō)明會(huì )議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。
邀請函格式
1、標題
標題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。例如“____年會(huì )邀請函”。
2、稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如“尊敬的___先生/女士”或“尊敬的___總經(jīng)理(局長(cháng))”。
3、正文
邀請函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首，如“__會(huì )議即將在_召開(kāi)，敬請您/閣下蒞臨會(huì )議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學(xué)養深厚，在__領(lǐng)域成績(jì)卓著(zhù)，特奉函誠邀閣下光臨會(huì )議”;有的出現在文尾，如“專(zhuān)此邀請，敬祈回函”。
4、落款
落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
邀請函范文
__公司：
我公司決定于____年__月__日在公司活動(dòng)中心舉辦20__年公司年會(huì )，該年會(huì )由我公司策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內容。為了加強我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現在誠摯地邀請貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì )。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會(huì )的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。
___公司
____年__月__日
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