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2016圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作細則
圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作有什么細則?下面是CN人才網(wǎng)小編給大家整理收集的2016圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作細則，希望對大家有幫助。
2016圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作細則
一、文獻采購工作細則
1、采購原則
�、潘枷胄栽瓌t：充分體現以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表思想為指導方針，體現百花齊放，百家爭鳴，古為今用，洋為中用的方針，嚴格把關(guān)，嚴禁淫、黃、盜版等有害出版物流入本館。
�、茖�(zhuān)業(yè)性原則：根據學(xué)院專(zhuān)業(yè)設置和新增專(zhuān)業(yè)的需要，采購相關(guān)的教學(xué)參考用書(shū)，兼顧采購能夠提高學(xué)生素質(zhì)，開(kāi)拓學(xué)生知識視野的讀物及優(yōu)秀的文學(xué)作品。
�、窍到y性原則：對有關(guān)的專(zhuān)業(yè)工具書(shū)和連續出版物，應保持完整成套，如有短缺要及時(shí)補齊。對專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的各種版本，修訂版、增訂版、注釋本應保持完整性。
2、采購方法
�、蓬A訂采購工作程序
搜集書(shū)目——供需調研——選訂——輸入計算機——查重——確認簽發(fā)訂單——新書(shū)到館——驗收——登到——付款——交分編加工人員
�、票攫^使用主要書(shū)目是《社科新書(shū)目》、《科技新書(shū)目》、《上海新書(shū)目》、《全國地方版新書(shū)目》和各出版社寄送的書(shū)目訂單。
�、遣少徣藛T要熟悉專(zhuān)業(yè)課程設置情況，選訂過(guò)程中主動(dòng)征求專(zhuān)業(yè)教師的意見(jiàn)，嚴格把好選訂關(guān)。圈訂好的訂單要輸入計算機進(jìn)行查重，避免重訂或連續出版物的漏訂。
�、刃聲�(shū)到館后由采購人員和分編人員共同清點(diǎn)冊數、單價(jià)、總價(jià),均無(wú)誤后，由采購人員和驗收人員共同在發(fā)票上簽字，發(fā)票單據經(jīng)館長(cháng)(院規定金額以上經(jīng)分管院長(cháng)、院長(cháng))審批后到財務(wù)處報銷(xiāo)。文獻采購要嚴格遵守學(xué)院財務(wù)管理制度，做到帳物相符。
�、� 報刊采購應該遵循連續性原則，年度征訂以郵局“年度報刊目錄”為主，以非郵發(fā)等自辦發(fā)行的報刊目錄為輔，并根據需要選訂外文期刊，人大復印資料是本館長(cháng)年訂閱刊物，在保持連續性的基礎上可根據需要適當調整品種，每年的增刪記錄必須存檔。
(6)每年10月份由采購人員制訂下一年度報刊訂購計劃，經(jīng)館長(cháng)審核，分管院長(cháng)審批后報訂。
(7)電子出版物和網(wǎng)絡(luò )數據庫的采購，應重點(diǎn)考慮與學(xué)院專(zhuān)業(yè)設置和教學(xué)科研工作的需要，兼顧有關(guān)知識性資料及藝術(shù)水平較高、欣賞性較強、有收藏價(jià)值的文學(xué)資料。
(8)文獻現采作為以預訂為主的采購渠道的有效補充，每年應分別組織不同專(zhuān)業(yè)的教師，有針對性地集中采購，并可根據學(xué)院在不同階段開(kāi)展的各類(lèi)主題活動(dòng)配備新書(shū)。
二、中文圖書(shū)分類(lèi)細則
學(xué)院圖書(shū)館采用《中國圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》對入藏圖書(shū)進(jìn)行組織。為體現出本館藏書(shū)特點(diǎn)，便于讀者檢索，使圖書(shū)發(fā)揮最大效用，特規定如下細則：
1、根據圖書(shū)內容的學(xué)科性質(zhì)將圖書(shū)分入相應類(lèi)目。
(1)其中品種較多的圖書(shū)(如專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、中國文學(xué)作品等)分到最低一級類(lèi)目。這類(lèi)圖書(shū)如下：C、D1/3、D5/6、D9、F、G4、G6、H0、H1、H3、I0/2、K0/2、K81/83、Q1/81、Q93/96、S、TP、TS2、TS97
(2)其它圖書(shū)分到四級類(lèi)目。
2、各類(lèi)工具書(shū)、教材、教學(xué)參考書(shū)，隨學(xué)科體系入有關(guān)各類(lèi)。
3、通用復分表的使用規則
根據復分表的內容,結合本館具體情況和歷史上使用習慣作如下規定:
3.1總論復分表使用規則
3.1.1復分號-39、-49、-53、-55、-61、-62、-64、-65、-66、-67僅限于以前使用過(guò)的圖書(shū)類(lèi)別，其余類(lèi)別不再使用。
3.1.2復分號-33、-41、-43、-44、-45原則上不再使用，但出現以下特例時(shí)仍需使用：特例一，再版圖書(shū)按照第一版圖書(shū)的情況而定;特例二，成套書(shū)中非第一冊(或上冊)的圖書(shū)根據第一冊(或上冊)圖書(shū)情況而定。
3.1.3復分號-54用于年鑒。
3.1.4上述1、2、3條中未說(shuō)明的復分號不使用。
3.2世界地區表、中國地區表、中國時(shí)代表、中國民族表等使用于主表中注明需要使用的圖書(shū)類(lèi)別。
3.3國際時(shí)代表、世界種族與民族表、通用時(shí)間、地點(diǎn)表均不使用。
4、圖書(shū)分類(lèi)工作程序：查重——主題分析——歸類(lèi)——給分類(lèi)號——進(jìn)入著(zhù)錄環(huán)節。
本規則在實(shí)施中，發(fā)現不盡完善之處應及時(shí)修正。上述規定不詳盡之處見(jiàn)本館《中圖法》使用本。
三、圖書(shū)編目工作細則
1、編目工作流程：驗收——技術(shù)加工——分類(lèi)——著(zhù)錄(計算機錄入圖書(shū)信息)——校對——打印新書(shū)入庫清單和分庫清單——圖書(shū)分配典藏
2、驗收：新書(shū)驗收需編目人員和采購人員共同進(jìn)行，書(shū)款相符后在發(fā)票上簽名，進(jìn)行總括登錄，詳細記錄發(fā)票日期、圖書(shū)來(lái)源、發(fā)票號、購書(shū)金額等有關(guān)項目。
3、預訂圖書(shū)登到：在系統終端上查閱預訂單，確認所訂圖書(shū)，如有書(shū)店錯發(fā)圖書(shū)應及時(shí)與書(shū)店聯(lián)系退書(shū)，扣除書(shū)款。
4、圖書(shū)技術(shù)加工應包括以下幾項：
�、派w章：館藏章蓋在翻口及第50頁(yè)(不足50頁(yè)蓋在第25頁(yè))
�、瀑N磁條：磁條，一般貼在書(shū)中間頁(yè)，緊靠書(shū)脊處，不露痕跡。
�、菢撕灒核行聲�(shū)均在書(shū)脊下方貼不干膠標簽，標簽為二格，上格是分類(lèi)號，中格是種次號。
�、荣N條碼：本館藏書(shū)采用條碼號和流水號一致形式。條碼貼在書(shū)名頁(yè)中部空白處，精裝書(shū)貼在環(huán)襯中部，流水號用自動(dòng)號碼機打在不干膠標簽下格與圖書(shū)末頁(yè)二處。
5、分類(lèi)：(詳見(jiàn)《中文圖書(shū)分類(lèi)細則》)
6、依據《中國文獻編目規則》和《中國機讀目錄格式》并結合共創(chuàng )軟件的特定格式進(jìn)行數據錄入。
7、校對：數據錄入完畢仔細進(jìn)行校對，以保證各項數據準確無(wú)誤。
8、打印入庫清單：總入庫清單(即個(gè)別登錄帳)由采編室保存，分庫清單一式二份，由各書(shū)庫與采編室分別保存。
9、圖書(shū)分配典藏：根據每批書(shū)的種類(lèi)與館藏分布分別入有關(guān)各書(shū)庫，入庫圖書(shū)要與入庫單同時(shí)交給書(shū)庫負責人，當面清點(diǎn)無(wú)誤，并由書(shū)庫負責人簽名。
10、圖書(shū)注銷(xiāo)剔舊：丟失圖書(shū)由流通書(shū)庫在執行賠款時(shí)直接注銷(xiāo)，各庫破損較嚴重的圖書(shū)每年集中一次由采編室負責注銷(xiāo)。圖書(shū)剔舊工作根據條件由全館統一安排實(shí)施。
11、圖書(shū)調配：圖書(shū)館藏地的確定，要以能充分利用館藏和方便讀者為前提，嚴格控制調配權限。調配完畢，調出庫要在本庫入庫清單上作調出記錄，調入庫要進(jìn)行調入簽收，作好調入記錄。
四、流通書(shū)庫工作細則
1、負責全校讀者圖書(shū)借還。
2、圖書(shū)出借時(shí)應認真查驗讀者與借書(shū)證是否相符，借數是否超出，電腦記錄是否有誤。
3、圖書(shū)歸還應注意是否超期，借閱記錄是否確實(shí)清除，并檢查圖書(shū)是否有涂畫(huà)破損現象。
4、歸還圖書(shū)及時(shí)分類(lèi)上架，做到還的書(shū)要及時(shí)上架，保證圖書(shū)及時(shí)流通。對學(xué)生開(kāi)放的圖書(shū)因流通量大，上架時(shí)只需按分類(lèi)號排架，不必按種次號順序。而內庫則應嚴格按照分類(lèi)號/種次號的順序上架。
5、做好入庫清點(diǎn)、簽收工作，做好入庫分類(lèi)帳、入庫總帳登記，保管好入庫清單。入庫新書(shū)及時(shí)上架與讀者見(jiàn)面。
6、定期調整內外書(shū)庫的藏書(shū)，將學(xué)生借書(shū)處比較陳舊、流通率低的圖書(shū)調整到內書(shū)庫，騰出架位以便新書(shū)上架。
7、對超期、遺失、損壞的圖書(shū)，應按賠償制度收取賠償金，開(kāi)具收據，收據本開(kāi)滿(mǎn)后及時(shí)上交款項。
8、畢業(yè)生離校清書(shū)須在管理系統的下列兩欄中查看：第一，查詢(xún)——綜合查詢(xún)——指定班級——已經(jīng)借出圖書(shū);第二，應收罰金總帳，兩項均無(wú)記錄方可簽單。
9、為讀者提供查詢(xún)、預約服務(wù)，主動(dòng)向讀者尤其是學(xué)生讀者介紹查詢(xún)方法、檢索條件，努力提高圖書(shū)流通率，增加圖書(shū)流通量。
10、及時(shí)修補尚可利用的破損圖書(shū)。
11、定期整架，外庫每周一次，內庫每月一次，將亂架圖書(shū)歸回原位。
12、負責對勤工儉學(xué)學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，指導他們參與流通處日常管理和衛生保潔工作。
13、采用抽樣檢查的方法定期進(jìn)行藏書(shū)清點(diǎn)，每學(xué)期2--3次。
五、報刊管理工作細則
1、報刊收發(fā)工作細則
報刊收發(fā)工作責任部門(mén)：期刊室，綜合閱覽室
(1)報刊收發(fā)工作流程：傳達室——期刊室——綜合閱覽室。若發(fā)現報刊缺期，各環(huán)節要查清原因，由期刊室負責與郵局及有關(guān)單位聯(lián)系補缺。
(2)報紙驗收登記: 期刊室從傳達室領(lǐng)取報紙后，及時(shí)(每日一次)送綜合閱覽室，綜合閱覽室收到報紙，要逐份在驗收記到簿上記到。記到時(shí)要認真核對報紙名稱(chēng)、日期等內容。
(3)期刊驗收登記: 期刊室收到期刊后，首先在《期刊收到登記簿》上登到，并分發(fā)到全校各部門(mén)及綜合閱覽室、資料室。各部門(mén)、各班級發(fā)行員及個(gè)人訂閱者在領(lǐng)取報刊時(shí)必須在領(lǐng)取表上簽名。綜合閱覽室在收到期刊后，要仔細核對刊名、刊期，并在《圖書(shū)館期刊發(fā)放登記簿》上簽收記到，發(fā)現缺期要查找原因，及時(shí)報期刊室聯(lián)系補缺。
(4)期刊如有改名、�？�、合并、增刊、特刊、刊期變動(dòng)等應在登記簿上注明，并在征訂檔案上備注。
(5)期刊室收到贈閱刊，要先在登記簿上增添品種，登記后交綜合閱覽室上架。
2、現期報刊管理工作細則
責任部門(mén)：綜合閱覽室
(1)報紙管理: 簽收后的報紙要及時(shí)加蓋公章上架，公章蓋在頭版報紙名稱(chēng)旁。四版以上的報紙用訂書(shū)機裝訂，換下的過(guò)期報紙按品種放在指定的地方。報架上貼有各報刊名稱(chēng)，報紙上架要一一對應。報紙實(shí)行全開(kāi)架借閱，每次開(kāi)放結束，管理人員要將錯位的報紙理順，并查看是否缺損，作好記錄。
根據各種報紙的不同版期及時(shí)將報紙按月、季、半年、或一年分別裝訂成冊。報紙裝訂要按日期順序將報紙理順，用大號訂書(shū)機裝訂，對有缺期的報紙在裝訂成冊的第一頁(yè)注明。
(2)期刊管理: 收到期刊要及時(shí)蓋章，按排架位置進(jìn)行編號、上架。館藏章蓋在首頁(yè)，編號貼在封面適當位置。每種期刊要放在排定的現刊架上，下架期刊放在櫥內對應的位置。
期刊實(shí)行全開(kāi)架借閱， 現刊架只展示當期刊物，特殊情況如：資料課、學(xué)生集中查閱專(zhuān)業(yè)資料、教師借閱參考可同時(shí)開(kāi)放下架的各期刊物，借閱時(shí)要做好借閱記錄，并當場(chǎng)收回。未裝訂的現刊原則上不外借，教師有特殊需要者可辦理復印手續，待復印后立即送還。
期刊裝訂：館員在每季度結束后一周內將現刊下架、清點(diǎn)、捆扎存放，統一裝訂。根據期刊篇幅，一般以3本(3個(gè)月)裝訂，篇幅少的可6本(6個(gè)月)裝訂或4本(雙月刊)裝訂.裝訂后的合訂本封皮上印有刊名，并在書(shū)脊處印有刊名、年份、期數。
3、過(guò)期報刊管理工作細則
責任部門(mén)：期刊室、綜合閱覽室
(1)過(guò)期報紙管理: 過(guò)期報紙在綜合閱覽室裝訂完畢即移交到過(guò)刊室，移交時(shí)過(guò)刊室負責人要在原報紙登到簿上簽收。過(guò)刊室按照不同種類(lèi)報紙的保存年限存放內庫上架。(不同保存年限見(jiàn)附錄)長(cháng)期保存的種類(lèi)，嚴格按年份順序排列上架，以便讀者查閱，設立借閱記錄本，做好借閱記錄。
(2)過(guò)期期刊管理: 過(guò)期期刊裝訂完畢，移交過(guò)刊室上架。留存閱覽室的合訂本，按照類(lèi)別排列上架，新合訂本上架前，老合訂本取出移交期刊室。櫥中合訂本每年保持相等數量。移交時(shí)必須在原期刊簽收本上簽收，并統計每年移交總數。若有缺期必須注明。
移交到期刊室的合訂本按《中圖法》實(shí)行分類(lèi)排架，分類(lèi)號相同按刊名字數先少后多為序，字數相同按刊名第一字的筆劃數先少后多排列，第一字筆劃相同，按第二字排列，同種期刊按年份先后排列。
期刊室設過(guò)刊分類(lèi)目錄一套，目錄組織按《中圖法》分類(lèi)體系，款目的排列同排架方法。目錄后附有每種期刊的館藏記錄。
過(guò)刊剔舊規定年限，專(zhuān)業(yè)期刊保留二十年，娛樂(lè )類(lèi)非專(zhuān)業(yè)期刊保留三年，剔舊時(shí)要在期刊移交簽收簿和目錄卡片上分別注銷(xiāo)。
移交到過(guò)刊室的流通辦法參照《期刊室規則》。裝訂后的期刊合訂本原則上不外借，如有特殊需要者，可辦理復印手續，復印后立即送還。
4、附錄
(1)過(guò)期期刊保存地點(diǎn)及年限
農業(yè)科學(xué)類(lèi)、食品加工類(lèi)、外國語(yǔ)言文字類(lèi)、計算機類(lèi)期刊合訂本，在過(guò)刊閱覽室保存十年后移至內庫。
中文語(yǔ)言文字類(lèi)、經(jīng)濟管理類(lèi)、外文專(zhuān)業(yè)類(lèi)、教育、教學(xué)類(lèi)、文體休閑類(lèi)期刊合訂本，在過(guò)刊閱覽室保存三年后移至內庫。
兄弟學(xué)校交流刊及其它贈刊不裝訂，第二年直接移至內庫，按不同類(lèi)型處理。
(2)報紙保存品種及年限
長(cháng)期保存品種：
蘇州日報(27—25)、新華日報(27—21)、人民日報(1—1)、人民日報市場(chǎng)報(1—6)、文匯報(3--3)、參考消息(1—38)
經(jīng)濟日報(1—68)、經(jīng)濟參考報(1-31)、科技日報(1—97)、江蘇農業(yè)經(jīng)濟報(27—5)、江蘇經(jīng)濟報(27—50)、上海經(jīng)濟報(3—21)
中國電腦教育報(1—170)、中國食品報(81—3)、中國食品質(zhì)量報(1—222)、中國花卉報(1—98)、中國教育報(1—10)、報刊文摘(3--15)、文摘報(1--4)、中國剪報(27-25)、人民攝影報(21—2)、中國日報(英文)(1—3)、21世紀英文報(1—193)
除以上23種報紙外，其余報紙均保留三年，第四年作剔舊處理。
六、閱覽室工作細則
1、按照《報刊管理工作細則》中的規定，做好日常報刊驗收登記、現期報刊管理、過(guò)期報刊管理工作。
2、做好新工具書(shū)的入庫清點(diǎn)、簽收，新工具書(shū)須及時(shí)上架與讀者見(jiàn)面。
3、根據年度報刊征訂增刪情況，在每年1 月份完成架位及期刊排架號的調整工作。
4、認真執行《閱覽室規則》，保證每周70小時(shí)以上的開(kāi)放時(shí)間，熱情為讀者服務(wù)。
5、讀者歸還所借刊物時(shí)，要注意檢查刊物的完好情況，教育讀者愛(ài)護報刊資料，愛(ài)護閱覽設施。
6、注意查看陳列報刊資料，發(fā)現問(wèn)題即時(shí)查找原因，對破損缺失的刊物要作好記錄，并于裝訂時(shí)在合訂本首頁(yè)標明缺期，移交時(shí)要在移交驗收清單上注明。
7、負責閱覽室勤工儉學(xué)學(xué)生的業(yè)務(wù)培訓，組織他們參與閱覽室日常管理，在工作中要注意加強對學(xué)生管理員的思想教育和業(yè)務(wù)工作指導。
8、注意讀者的閱讀傾向和需求，做好記錄，為下年度報刊征訂提供參考。
9、開(kāi)放時(shí)間內要加強室內巡視，督促讀者遵守閱覽規則，保持安靜整潔的環(huán)境，發(fā)現違章現象及時(shí)進(jìn)行教育處理。
七、期刊室工作細則
1、按照《報刊管理工作細則》中的規定，做好日常報刊驗收登記、現期報刊管理、過(guò)期報刊管理工作。
2、認真仔細及時(shí)無(wú)誤完成一年二次報刊征訂工作，指導各班報刊發(fā)行員開(kāi)展工作。
3、各班發(fā)行員及教職工個(gè)人領(lǐng)取所訂報刊，必須在領(lǐng)取登記本上簽名。
4、過(guò)期期刊合訂本，在本室留存三年至十年，十年前的合訂本移至內庫，正常情況每年移刊整理一次，一般在綜合閱覽室將期刊裝訂后移交過(guò)刊室之前完成。
5、學(xué)生因上資料課所需資料，由任課老師負責集中借出，課后集中歸還。教師需要外借過(guò)刊合訂本，每次登記限借一本，并遵守有關(guān)規定。
6、過(guò)刊閱覽室應認真驗收合訂本過(guò)刊，做好期刊分類(lèi)目錄登記工作，及時(shí)上架。
7、過(guò)刊室接收閱覽室移交的報紙合訂本后，按不同品種的存放期，分別上架，接待讀者查閱，并做好查閱記錄。
八、工具書(shū)閱覽室工作細則
1、新工具書(shū)入庫，驗收簽單后及時(shí)上架。
2、本室工具書(shū)一般情況下只供室內查閱不外借，特殊情況在不影響其他讀者的前提下可辦理有關(guān)手續短期外借。
3、讀者查閱資料時(shí)要主動(dòng)宣傳提醒讀者保持貴重圖書(shū)整潔，不折頁(yè)、不污損。
4、本室工具書(shū)按大類(lèi)分櫥上架。
5、負責本室藏書(shū)帳的登記保管。
九、視聽(tīng)閱覽室工作細則
1、嚴格遵守學(xué)校網(wǎng)絡(luò )管理的有關(guān)規定。
2、準時(shí)開(kāi)放本室，熱情接待讀者，督促讀者遵守該規章制度，保持室內安靜整潔。
3、熟悉精通電子閱覽室管理軟件，建好光盤(pán)目錄，做好日常借閱等管理工作。
4、主動(dòng)介紹、輔導讀者利用電子讀物及網(wǎng)絡(luò )學(xué)習的基本知識。
5、及時(shí)排除電腦故障，保證設施的正常運行。
6、定期進(jìn)行殺毒軟件升級，確保室內機器正常運行。
十、系統員工作細則
1、嚴格按照要求進(jìn)行主機房的有關(guān)操作，保證管理系統主機、線(xiàn)路、終端等設備安全。寒暑假和固定長(cháng)假要關(guān)閉主機、切斷電源，確保安全。假后開(kāi)學(xué)即啟動(dòng)主機，保證主機及終端正常運行，做好機房工作記錄。
2、系統中機器發(fā)生故障盡快排除，并記錄故障情況及檢修過(guò)程，如遇意外，應迅速向領(lǐng)導報告，并詳實(shí)記錄處理結果。
3、做好機器維護保養，延長(cháng)設備物品的使用壽命，做好機房環(huán)境衛生工作，配件、消耗品不足要及時(shí)報告、置備。
4、認真做好系統數據備份工作，異地保存備份盤(pán)，防止數據丟失，確保系統安全。
5、每年新生入學(xué)后，及時(shí)辦理、發(fā)放新生借書(shū)證。主動(dòng)做好讀者宣傳與培訓工作。
6、對新進(jìn)教職工要及時(shí)辦理、發(fā)放借書(shū)，介紹服務(wù)內容和服務(wù)形式。
7、每年畢業(yè)班離校前，做好畢業(yè)班級圖書(shū)清退、收繳借書(shū)證等相關(guān)工作。
8、每年暑假前、臨近畢業(yè)班級長(cháng)期實(shí)習前，與流通書(shū)庫協(xié)調，統一做好學(xué)生讀者借期調整及館藏資源利用等宣傳、培訓服務(wù)工作。
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