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公司盤(pán)點(diǎn)通知
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多情況下我們需要用到通知,通知是機關(guān)對內部單位或平行機構,所發(fā)出之洽辦或告知事情的文書(shū)。那么,怎么去寫(xiě)通知呢?以下是小編為大家整理的公司盤(pán)點(diǎn)通知,歡迎閱讀與收藏。
公司盤(pán)點(diǎn)通知1
各外協(xié)加工廠(chǎng):
根據我司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,進(jìn)一步健全我司資產(chǎn)及財務(wù)制度,準確的反映我公司整體經(jīng)營(yíng)狀況,夯實(shí)各項資產(chǎn)投入產(chǎn)出管控,加強在制品管理,現將我公司存貨盤(pán)點(diǎn)有關(guān)的工作事項通知如下:
一、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外協(xié)加工單位停止產(chǎn)品流動(dòng)送貨和發(fā)貨事宜,對本單位加工的我司產(chǎn)品進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn)。
二、盤(pán)點(diǎn)方式
1、本次盤(pán)點(diǎn)采取全盤(pán)在制品、倉庫正品、廢品,其中生產(chǎn)線(xiàn)的在制品要求停線(xiàn)后進(jìn)行全盤(pán)。
2、各單位自行制作盤(pán)點(diǎn)表電子檔,并打印盤(pán)點(diǎn)表,根據實(shí)際數據記入盤(pán)點(diǎn)表,抽盤(pán)人員依實(shí)盤(pán)數對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行抽查,盤(pán)點(diǎn)報表于7月1日(星期一)上午12點(diǎn)前交與我司計劃部。
3、我司將在7月1日下午安排專(zhuān)人到各供應商進(jìn)行抽盤(pán),請各單位務(wù)必配合。
三、盤(pán)點(diǎn)結果認定
各部門(mén)的實(shí)盤(pán)數進(jìn)行抽查物料差異率不得超過(guò)以下范圍:
A類(lèi):銅扣、鋼扣、銅圈、鋼圈、打火機誤差率為0 B類(lèi):打火機配件、奶嘴、橋等誤差率小于3%
C類(lèi):細小螺絲配件,其他單重小于15克的`產(chǎn)品協(xié)配件小于5%
如抽查誤差率超過(guò)上述規定,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人必須重新進(jìn)行全盤(pán),根據帳物送貨明細,我司將對盤(pán)點(diǎn)誤差較大責任單位進(jìn)行經(jīng)濟懲罰。
四、盤(pán)點(diǎn)要求
1、因本次盤(pán)點(diǎn)為全盤(pán),相關(guān)部門(mén)可以提前進(jìn)行預盤(pán),根據預盤(pán)后的出入庫數量將預盤(pán)結果還原到盤(pán)點(diǎn)月結日。
2、7月1日以前,各相關(guān)部門(mén)要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動(dòng)單據輸入電子檔審核完畢。
3、各單位相關(guān)表格格式必須根據送貨單注明正確的物料名稱(chēng)(編碼)、型號、數量、屬性(正品、廢品)
附:請各單位高度重視本次我司財產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤(pán)點(diǎn)前的準備工作,安排好人員,并按附件格式7月1日12:00前上報盤(pán)點(diǎn)報表、盤(pán)點(diǎn)主要責任人(總經(jīng)理)簽字生效。
公司盤(pán)點(diǎn)通知2
公司各部門(mén):
為加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,公司現安排于__年__月__日進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,請各部門(mén)積極配合、遵照執行:
一、工作目標
1、通過(guò)盤(pán)點(diǎn),核查賬實(shí)是否一致;
2、通過(guò)盤(pán)點(diǎn),核查財務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)賬賬是否一致;
3、對盤(pán)點(diǎn)工作中發(fā)現的資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧事項進(jìn)行分析,提出處理意見(jiàn)。
二、組織部門(mén)
本次盤(pán)點(diǎn)工作由辦公室、倉庫、生產(chǎn)部和財務(wù)部共同進(jìn)行。
盤(pán)點(diǎn)組織人:
參盤(pán)人員有:
監盤(pán)人:
三、盤(pán)點(diǎn)范圍及時(shí)點(diǎn):
公司擁有的盤(pán)點(diǎn)范圍:所有涉及公司周轉使用的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年且單位價(jià)值在元及以上的'房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在3000元以上,并且使用年限超過(guò)2年的,也應當作為固定資產(chǎn)管理。
四、盤(pán)點(diǎn)要求
1、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間安排
__年__月__日,現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn):由各部門(mén)主管在盤(pán)點(diǎn)明細表上簽字確認。
__年__月__日,盤(pán)點(diǎn)數據與賬面核對,補貼資產(chǎn)標簽; __年__月__日-日,采購部門(mén)配合財務(wù)部查詢(xún)歷史成本;
2、本次盤(pán)點(diǎn)采取邊盤(pán)點(diǎn)邊貼標示牌的方式進(jìn)行,期間同時(shí)要作好表格登記。(盤(pán)點(diǎn)表格詳見(jiàn)附件)
3、盤(pán)點(diǎn)報告及責任明確
財務(wù)部負責向公司領(lǐng)導報送盤(pán)點(diǎn)報告,各個(gè)部門(mén)分析盤(pán)盈、盤(pán)虧資產(chǎn)的原因,由公司管理層作出處理意見(jiàn),明確責任。
4、通過(guò)這次資產(chǎn)清查,分析管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,完善資產(chǎn)管理辦法。
__有限公司
__月__日
公司盤(pán)點(diǎn)通知3
各部門(mén):
根據公司安排,為配合公司整體庫存盤(pán)查,為公司的經(jīng)營(yíng)目標提供更準確的數據。經(jīng)公司研究,特定7月1號上午9點(diǎn)后進(jìn)行倉庫每月庫存盤(pán)點(diǎn)。為了能及時(shí)處理市場(chǎng)客戶(hù)需求、避免盤(pán)點(diǎn)期間忙而不亂及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)需求,特對盤(pán)點(diǎn)期間工作安排如下:
一、盤(pán)點(diǎn)范圍:
倉庫所有庫存貨物
二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:
1、7月1號(星期四),上午9點(diǎn)后,公司停止所有收發(fā)貨,當日一天完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。
2、6月30號下午下班前,銷(xiāo)售、客服部門(mén)提前做好客戶(hù)的`《備附件計劃申購(補貨)單》、《核銷(xiāo)物料退庫單》,務(wù)必于7月1號9點(diǎn)前處理完畢。
三、盤(pán)點(diǎn)工作按排:
倉儲部:盤(pán)點(diǎn)期間倉儲將停止所有運營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)貨,全員參與盤(pán)點(diǎn)。
配送、車(chē)隊:除9點(diǎn)前執行配送(鋪市)任務(wù)人員外,其余人員均應參加盤(pán)點(diǎn)。
財務(wù)部:負責擬定本次倉儲庫存實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表及盤(pán)點(diǎn)數據后的錄入。
四、盤(pán)點(diǎn)區域劃分及人員配置;
區域劃分原則上以隔樓為界,分為五個(gè)區域。
1、右區域:z
2、左區域:z
3、上區域:z
4、下區域:z
5、外面、門(mén)口區域:z
注:zz配合右區域、新來(lái)的一個(gè)配合左區域
五、要求:
A、參與盤(pán)點(diǎn)人員要認真負責,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著(zhù)“細心、負責、誠實(shí)”的原則進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)物盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,如實(shí)盤(pán)存;
B、認真清點(diǎn)各類(lèi)品種,不得漏盤(pán)、錯盤(pán),盤(pán)點(diǎn)時(shí)所有品種規格,散貨必須逐個(gè)點(diǎn)數,不準估算;
C、盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意貨物的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對貨物進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序;
D、盤(pán)點(diǎn)后的數據經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后及時(shí)報財務(wù)錄入數據。
特此通知!
____公司
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