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通知與通告的區別

時(shí)間:2022-03-15 16:14:58 通告 我要投稿

通知與通告的區別

  在生活中,需要使用通知的場(chǎng)合越來(lái)越多,通知是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執行的公文。那么一般通知是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編整理的通知與通告的區別,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

通知與通告的區別

  通知是我們經(jīng)?梢钥吹降,在學(xué)校、單位、還有公共場(chǎng)所都可以看到。通知的類(lèi)型也很多,上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分條也可用小標題的形式,這樣才能便于下級執行。會(huì )議性的通知大家都見(jiàn)過(guò),一般就是目的、會(huì )議的名稱(chēng)、內容、參加人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)等,要注意的是要把這些寫(xiě)正確,通知錯時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發(fā)性通知,這類(lèi)的通知就是有話(huà)則長(cháng),無(wú)話(huà)則短,也就是要簡(jiǎn)明扼要,直接陳述事宜即可。有很多通知濫用介詞,從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”,通知的事由一般都用關(guān)于,而有關(guān)就縮小了文題的內容含義,自然也就顯得我們的水平太低了,還有要明確上下級的關(guān)系等等,寫(xiě)篇好的公文也并不是那么容易的。

  例文

  會(huì )議通知

  按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時(shí)在友誼電影院召開(kāi)干部會(huì )議,傳達中央的領(lǐng)導同志在黨的第十二次全國代表大會(huì )上的講話(huà)精神,并布置有關(guān)文件的學(xué)習計劃。先送上會(huì )議入場(chǎng)券一張,請于時(shí)日下午一時(shí)正,在大門(mén)口集體乘車(chē)前往。

  此致

  X X X 同志

  黨委辦公室

  一九八二年九月二十日

  通告是使用于公布社會(huì )各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項時(shí)使用的一種法定行政公文。通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要。

  1、標題的寫(xiě)法有三種:

 、"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。

 、"關(guān)于XXX的通告"。

 、"XXX關(guān)于XXX的通告"。

 、"XXX的通告"。

  2、原由。主要闡述發(fā)布公告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據……,決定……,特此通告”引出通告的事項。3、通告事項。通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執行要求。撰寫(xiě)這部分內容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內容較多,可采用分條列項的方法;如果內容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說(shuō)明受文對象應執行的事項,以便于理解和執行。4、結語(yǔ)。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達。

  范例

  XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結算方式的通告根據中國人民銀行XX分行的通知精神,從2001年12月起,原來(lái)使用XX市專(zhuān)用委托收款方式結算電費的用電戶(hù),將統一XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此,對于愿使用專(zhuān)用委托收款結算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶(hù),我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶(hù)配合我局做好以下工作,以便順利結算電費:

  一、請各用電客戶(hù)盡快與開(kāi)戶(hù)銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行XX分行的統一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權委托書(shū)》,并于2002年1月31日前將復印件送達所在區供電局。

  二、部分商業(yè)銀行由于系統升級原因更改了開(kāi)戶(hù)銀行賬號格式,請客戶(hù)在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權委托書(shū)》的同時(shí)與貴開(kāi)戶(hù)銀行確認新的銀行賬號,并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時(shí)未受到客戶(hù)的《定期借記業(yè)務(wù)授權委托書(shū)》及新的銀行帳號的,客戶(hù)將無(wú)法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現金方式收取電費。

  三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統投運后,銀行系統將不再代為傳遞電費票據,故我局將統一采取郵政遞送,客戶(hù)簽收的方式派發(fā)電費票據予客戶(hù)。為了確認各客戶(hù)的郵遞地址以及簽收人,請客戶(hù)于2002年1月2日至1月5日前往所在區供電局領(lǐng)取2001年12月份的電費發(fā)票,同時(shí)填報有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。

  特此通告

  X X電力工業(yè)局

  20xx年12月10

  通知與通告的區別

  一、適用范圍不同。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執行和有關(guān)單位周知或者執行的事項,批轉、轉發(fā)公文。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項?梢(jiàn)通知的適用范圍要比通告廣,在所有的公文中,通知的應用范圍最為廣泛。

  二、收文機關(guān)不同。通知一般具有明確的受文對象,換句話(huà)說(shuō),通知主要針對的是主送機關(guān)發(fā)文,有明確的主送機關(guān);而通告一般沒(méi)有明確的受文對象,也就是說(shuō),通告一般沒(méi)有明確的主送機關(guān),都是泛指的,大多數都是直接行文或直達行文。

  三、主要特點(diǎn)不同。通告具有專(zhuān)業(yè)性和行業(yè)性的'特點(diǎn),即:通告的內容多涉及到公安、交通、郵電、稅務(wù)、市政建設、工商管理以及金融等方面,行文中常常帶有一些行業(yè)術(shù)語(yǔ)。通知的內容則相對很廣泛。

  四、命令性程度不同。從通知的適用對象來(lái)看,通知的作用主要在于要求下級機關(guān)執行和有關(guān)單位周知或者執行的事項,這就說(shuō)明通知具有很強的命令性和約束性,下級機關(guān)和有關(guān)單位必須履行上級機關(guān)所要求的事項;通告的作用主要在于要求下級或相關(guān)單位應當遵守或者周知,雖然通告也具約束性,但通告并沒(méi)有通知那么強的命令性。

  五、寫(xiě)作格式的不同。通知的類(lèi)別主要有發(fā)布性通知、指示性通知、知照性通知和轉發(fā)性通知,這四種不同的通知寫(xiě)作格式各異,不同類(lèi)型的通知使用不同的寫(xiě)作格式。

  例如:批轉、轉發(fā)性通知標題的寫(xiě)法。標題由發(fā)文機關(guān)、被批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。例如:指示性通知的寫(xiě)法。標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文由緣由、具體的內容要求等部分組成。例如:知照性通知的寫(xiě)法。比如在寫(xiě)任免、聘用通知時(shí)。一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機關(guān)、依據,以及任免、聘用人員的具體職務(wù),其余一般不寫(xiě)。

  通告的寫(xiě)作格式由標題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。通告的標題一般也是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成,但也可省去發(fā)文機關(guān)、事由,只寫(xiě)文種——通告。通告的正文一般由緣由和通告的事項組成。緣由是寫(xiě)通告的依據、理由和原因,事項主要是應當周知和遵守的內容。結尾部分可用“特此通告”,有時(shí)也可不寫(xiě)。

  擴展閱讀

  公告”“通告”“通知”這三個(gè)文種都是屬于法定公文,而且名稱(chēng)也比較類(lèi)似,是事業(yè)單位考點(diǎn)之一。但是這三種公文卻很容易弄混,一定要分清這三者之間的關(guān)系。

  比如之前考過(guò)這樣一道題目,該題給考生提供的主題背景是某市市區有一區域將對交通主干道實(shí)施改造。要求考生根據背景材料,起草一份通過(guò)媒體公布、讓民眾在施工期間繞行的公文文稿。

  這樣一份不難的背景材料公文處理題,這篇公文文稿的文種應該是通告,卻有很多考生出現了偏差,寫(xiě)成了公告和通知。主要問(wèn)題出在對“公告”“通告”以及“通知”文種的適用不能準確掌握上。

  現行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》在第二章第八條中,分別對“公告”“通告”“通知”的適用作了規范:

  “公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項;

  “通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項:

  “通知”適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執行和有關(guān)單位周知或者執行的事項,批轉、轉發(fā)公文.

  要想避免“公告”“通告”使用中出現偏差,需要重點(diǎn)把握二者之間的聯(lián)系與區別。

  “公告”制發(fā)機關(guān)的級別高,涉及的事項大,發(fā)布的范圍廣。如:《中華人民共和國財政部公告》(2009年第33號),涉及發(fā)行2009年憑證式(二期)國債,授權新華社發(fā)布。

  “通告”則由國家行政機關(guān)及其部門(mén)制發(fā),在定范圍或區域內宣布。如:上述某市市區一交通主干道實(shí)施改造的“通告”,應由地方政府或政府的主管部門(mén)制作,通過(guò)當地媒體在相關(guān)聯(lián)的區域發(fā)布即可。

  要想避免“通知”與“公告”“通告”的錯用、混用并不復雜。2012年7月1日實(shí)施的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》在第二章第八條中,對“通知”這一下行文的主送對象明確為下級機關(guān)和有關(guān)部門(mén)機構單位,而非民眾;“通知”涉及的事項與“通告”相比要輕和平緩。所以,通過(guò)“公告”與“通知”的適用比較,不難掌握其區別。

  總之,這三個(gè)文種之間既有聯(lián)系又有區別,我們只要從2012年7月1日實(shí)施的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》入手,搞清它們的適用范圍就可以了。

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