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通告的格式

時(shí)間:2020-12-06 19:29:35 通告 我要投稿

關(guān)于通告的格式

  通告有什么格式呢?那么,今天,CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于通告的格式,希望對大家有幫助。

關(guān)于通告的格式

  一、通告的寫(xiě)法

  (一)通告的標題和發(fā)文字號

  1.通告的標題

  通告的標題,主要有兩種寫(xiě)法。

  一是全題寫(xiě)法,也就是公文標題的常規寫(xiě)法,由發(fā)文機關(guān)、主要內容、文種三者共同構成。如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認真落實(shí)〈事業(yè)單位、社會(huì )團體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19××年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記的通告》等。

  二是省略主要內容的寫(xiě)法,由發(fā)文機關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市房地產(chǎn)管理局通告》等。

  通告也可以由主要內容和文種構成標題,還有的通告標題只有文種“通告”兩字。

  通告標題還有一種特殊的寫(xiě)法,將標題分為兩個(gè)部分,第一部分是發(fā)文機關(guān)加文種,即“×××通告”;第二部分是通告的主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版 壹圓券人民幣》。

  2.通告的發(fā)文字號

  通告的發(fā)文字號不像一般公文那樣只用常規方式,在實(shí)踐中有多種情況并存。

  如果是政府發(fā)布通告,要有正規的發(fā)文字號,如《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》,發(fā)文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。

  如果是某一行業(yè)管理部門(mén)發(fā)布通告,則可采用“第×號”的方式,標示位置在標題之下正中 。

  一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告,也可以沒(méi)有字號。

  (二)通告的正文

  正文采用公文通用結構模式撰寫(xiě),共分三大部分。

  1.通告緣由

  作為開(kāi)頭部分,通告緣由主要用來(lái)表達發(fā)布通告的背景、根據、目的、意義。如:

  近期以來(lái),我市清理非法占道經(jīng)營(yíng),經(jīng)過(guò)幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復,禁而不止,影響交通和市容環(huán)境,群眾反映強烈。為推進(jìn)“講文明、樹(shù)新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設八大工程的深入開(kāi)展,市政府決定,集中一段時(shí)間,加大工作力度,實(shí)行綜合整治,堅決徹底清理非法占道經(jīng)營(yíng),讓路于車(chē),還道于民,改善交通秩序和市容環(huán)境,F通告如下:

  這個(gè)開(kāi)頭部分主要寫(xiě)了發(fā)布通告的前景、根據和目的。

  2.通告事項

  這是主體部分,文字最多,內容最復雜。較多采用分條列項的寫(xiě)法,以做到條理分明,層次清晰。如果內容比較單一,也可采用貫通式寫(xiě)法,

  3.通告結語(yǔ)

  這是結尾部分,寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單,多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”的`模式化結語(yǔ)。

  二、通告的含義和特點(diǎn)

  (一)通告的含義

  通告是行政公文的主要文種之一!秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為:

  適用于公布社會(huì )有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。

  黨的機關(guān)公文中沒(méi)有通告這一文體。

  通告和公告二者有一些相似之處,也有一些不同之處。

  相似之處是都具有曉諭性和公布性,也就是說(shuō),內容都是知照性的,發(fā)布范圍都是面向全社會(huì )。

  要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用,關(guān)鍵是區分二者的不同。這些區別可大致概括為以下四個(gè)方面:

  內容的重要程度不同。

  公告是用來(lái)發(fā)布重要事項和法定事項的,涉及內容多是國家大事或省市級的行政大事,或者履行法律規定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項,不能采用公告的形式公布 。

  通告是用來(lái)發(fā)布在一定范圍內需要遵守或周知的事項的,它所涉及的事項一般沒(méi)有公告那么重大。

  對發(fā)文機關(guān)的限制性有較大不同。

  公告是一種高級別的文體,只有涉及全局性的重大事項或法定事項時(shí),才能由高級別的行政部門(mén)發(fā)布,這一點(diǎn)前面介紹公告的特點(diǎn)時(shí)已有闡述。

  而通告是一種高級機關(guān)和基層單位都可使用的文體,不僅行政機關(guān)可以制發(fā),社會(huì )團體、企事業(yè)單位在自己的職權范圍之內,也可以制發(fā)。

  發(fā)布范圍有所不同。

  公告是向國內外發(fā)布重要事項和法定事項采用的文種,它的發(fā)布范圍比較大,面向全國,有時(shí)面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。

  通告雖然也是面向社會(huì )發(fā)布的,但多是限定在一個(gè)特定社區范圍內,而且內容也多是指向一個(gè)特定的人群,要求這一社區的某一類(lèi)特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強調了“在一定范圍內公布”。

  發(fā)布的方式不同。

  公告多數是在報刊上刊登,一般不用紅頭文件的方式下發(fā),也不能印成布告的形式公開(kāi)張貼 。

  而通告可以在新聞媒體上刊登,也可以用紅頭文件的形式下發(fā),還可以公開(kāi)張貼。

  (二)通告的特點(diǎn)

  1.法規性

  通告常用來(lái)頒布地方性的法規,這些法規一經(jīng)頒布,特定范圍內的部門(mén)、單位和民眾都必須遵守、執行。例如,《××省無(wú)線(xiàn)電管理委員會(huì )辦公室關(guān)于清理整頓無(wú)線(xiàn)電通信秩序的通告》,對有關(guān)事宜作了八條規定;《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》,為改善交通秩序和市容環(huán)境,作了五條規定。

  2.周知性

  通告的內容,要求在一定范圍內的人們或特定的人群普遍知曉,以使他們了解有關(guān)政策法令,遵守某些規定事項,共同維護社會(huì )公務(wù)管理秩序。

  3.實(shí)務(wù)性

  所有的公文都是實(shí)用文,從根本性質(zhì)上說(shuō)都應該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區別,有的公文只是告知某事,或者宣傳某些思想、政策,并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項事務(wù)的文種,務(wù)實(shí)性比較突出。

  4.行業(yè)性

  不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn),如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告,機動(dòng)車(chē)管理部門(mén)關(guān)于機動(dòng)車(chē)輛年度檢驗的通告,銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告,房產(chǎn)管理局關(guān)于對商品房銷(xiāo)售面積進(jìn)行檢查的通告等等,都是針對其所負責的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此,通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規、規章,也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語(yǔ)、行話(huà)。

  (三)通告的分類(lèi)

  通告有法規性通告和知照性通告兩大類(lèi)型。這兩種通告是以法規性的強弱不同為標準來(lái)區分的,二者之間沒(méi)有絕對的界限。法規性的通告不可能沒(méi)有知照性,知照性的通告完全沒(méi)有法規內容的也不多見(jiàn)。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區分,如《關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》,強制性措施較多,屬于法規性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告,主要起通知事項的作用,沒(méi)有強制性措施,屬于知照性通告。

  三、通告的范文

  按照市委、市政府要求,我市將于xxxx年4月21日和4月24日在利和廣場(chǎng)進(jìn)行xx市高層建筑消防綜合應急救援演練。為確保演練活動(dòng)順利進(jìn)行,根據《中華人民共和國道路交通安全法》第三十九條之規定,演練期間市公安交警將對利和廣場(chǎng)附近部分路段實(shí)施交通管制,禁止社會(huì )車(chē)輛通行。具體事項通告如下:

  一、交通管制時(shí)間:xxxx年4月21日9時(shí)30分至演練結束;xxxx年4月24日9時(shí)30分至演練結束。

  二、交通管制路段:銀通街體育路口至xx三路路口;xx三路岐關(guān)西路口至銀通街路口。

  特此通告

  xx市公安局交通警察支隊

  xxx年四月十九日

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