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通告和通知寫(xiě)作格式區別

時(shí)間:2024-03-20 10:36:01 通告 我要投稿
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通告和通知寫(xiě)作格式區別

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通告和通知寫(xiě)作格式區別

  1、通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活,不同類(lèi)型的通知使用不同的寫(xiě)作方法。

  (一)印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫(xiě)法。標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文須把握三點(diǎn):對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見(jiàn),表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等;寫(xiě)明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫(xiě)明發(fā)文發(fā)文日期。

  (二)批示性通知的寫(xiě)法。標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了,說(shuō)理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當,充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實(shí)可行,便于受文單位具體操作。

  (三)知照性通知的寫(xiě)法。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據通知的內容,交代清楚知照事項。

  (四)事務(wù)性通知的寫(xiě)法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執行要求等組成。會(huì )議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫(xiě)法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì )議通知的內容一般應寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原因、目的、名稱(chēng),通知對象,會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn),需準確的材料等。

  (五)任免、聘用通知的寫(xiě)法。一般只寫(xiě)決定任免、聘用的機關(guān)、依據,以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

  2、 通告的寫(xiě)作格式

  通告由標題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。

  標題 : 由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構成。根據具體情況,也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫(xiě)“通告”二字。

  正文: 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據,事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的,應簡(jiǎn)潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作結。有時(shí)也可不寫(xiě),形式比較靈活。

  署名和日期 :正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱(chēng)和日期。

  通知范文

  會(huì )議通知

  按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時(shí)在友誼電影院召開(kāi)干部會(huì )議,傳達中央領(lǐng)導在黨的第十二次全國代表大會(huì )上的講話(huà)精神,并布置有關(guān)文件的學(xué)習計劃。先送上會(huì )議入場(chǎng)券一張,請于時(shí)日下午一時(shí)正,在大門(mén)口集體乘車(chē)前往。

  此致

  X X X 同志

  黨委辦公室

  xxxx年九月二十日

  通告范文

  XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結算方式的通告

  根據中國人民銀行XX分行的通知精神,從xxxx年12月起,原來(lái)使用XX市專(zhuān)用委托收款方式結算電費的用電戶(hù),將統一XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此,對于愿使用專(zhuān)用委托收款結算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶(hù),我局將從xxxx年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶(hù)配合我局做好以下工作,以便順利結算電費:

  一、請各用電客戶(hù)盡快與開(kāi)戶(hù)銀行聯(lián)系,按照中國人民銀行XX分行的統一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權委托書(shū)》,并于xxxx年1月31日前將復印件送達所在區供電局。

  二、部分商業(yè)銀行由于系統升級原因更改了開(kāi)戶(hù)銀行賬號格式,請客戶(hù)在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權委托書(shū)》的同時(shí)與貴開(kāi)戶(hù)銀行確認新的銀行賬號,并于xxxx年月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時(shí)未受到客戶(hù)的《定期借記業(yè)務(wù)授權委托書(shū)》及新的銀行帳號的,客戶(hù)將無(wú)法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現金方式收取電費。

  三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統投運后,銀行系統將不再代為傳遞電費票據,故我局將統一采取郵政遞送,客戶(hù)簽收的方式派發(fā)電費票據予客戶(hù)。為了確認各客戶(hù)的郵遞地址以及簽收人,請客戶(hù)于xxxx年1月2日至1月5日前往所在區供電局領(lǐng)取xxxx年12月份的電費發(fā)票,同時(shí)填報有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。

  特此通告

  X X電力工業(yè)局

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