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學(xué)生會(huì )辦公室主任述職報告

時(shí)間:2020-11-11 14:42:36 述職報告 我要投稿

學(xué)生會(huì )辦公室主任述職報告

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學(xué)生會(huì )辦公室主任述職報告

  尊敬的各位領(lǐng)導、老師:

  您們好!

  時(shí)光荏苒,歲月如梭。我自20xx年xx月份調入經(jīng)濟管理系團總支學(xué)生會(huì )辦公室,轉眼已有一年時(shí)間;仡欉@一年的辦公室學(xué)習生活,日常工作雖然紛雜, 但我覺(jué)得自己過(guò)得很充實(shí),學(xué)到了很多知識。在這過(guò)去的半年中,我始終以勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度來(lái)履行自己的職責,并較好的完成了辦公室的各項任務(wù),工作能力也有了較大的提高。

  辦公室是一個(gè)綜合性管理部門(mén),經(jīng)系主任提撥到直屬管理后,工作涉及面更廣了,日常事務(wù)繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,會(huì )議考勤,會(huì )議記錄,傳達指示及情況,檔案管理,財務(wù)管理。負責所有上交文件,資料以及辦公室內部文件,資料的管理、檔案管理、財務(wù)管理及協(xié)調調度工作、進(jìn)行活動(dòng)策劃,總結的整理、收集反饋意見(jiàn)、總考核工作等等。它是與上級領(lǐng)導聯(lián)系最為緊密的部門(mén)。

  現將我這半年的工作情況報告如下:

  一、日常管理

  1、完善檔案及信息的管理工作:

  (1)認真做好各種會(huì )議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。

  (2)負責各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì )工作提供了可借鑒的依據。

  2、學(xué)生會(huì )內部考核與獎懲工作:

  (1)辦公室制定了學(xué)生會(huì )各項工作制度和自查制度,認真做好每一次考勤和工作記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導老師和各學(xué)生會(huì )成員。

  (2)依據學(xué)生會(huì )工作制度,對全體學(xué)生會(huì )成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規范化和制度化的整理與考核,協(xié)調和監督各部門(mén)履行職責。

  3、通訊工作:

  (1) 制作完成我系團委學(xué)生會(huì )的通訊錄

  (2)負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學(xué)生會(huì )內部各種通知傳達到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。

  (3)負責組織和協(xié)調各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  二、完善各項管理制度

  根據我系團總支學(xué)生會(huì )的實(shí)際情況,我在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實(shí)效。

  1.《干部考核制度》

  2.《辦公室資料管理制度》

  3.《財務(wù)管理制度》

  其次還修改和完善了學(xué)生會(huì )章程

  三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計劃,工作總結等。

  四、為了提高學(xué)生會(huì )干事的綜合素質(zhì)

  1、在每次例會(huì )前,進(jìn)行了嚴格的考勤;

  2、在每次例會(huì )期間,要求各位干事認真記錄會(huì )議內容

  3、對多次例會(huì )缺勤或遲到的干事作出一定的處理

  五、 協(xié)助其他部門(mén)完成各項活動(dòng)

  本學(xué)期協(xié)助了其他部門(mén)的各項活動(dòng),互相合作,團結友愛(ài)。

  總的來(lái)說(shuō),我很榮幸自己加入了辦公室這個(gè)集體,也很慶幸可以在這個(gè)集體中帶領(lǐng)著(zhù)大家成長(cháng)。在辦公室的工作期間,我從中認識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。并且在領(lǐng)導才能上也得到了一定的鍛煉,對我今后的工作有很大的啟示和幫助。而且通過(guò)每次的活動(dòng)總結,自己的心智也得到了鍛煉和提高。遇到事情會(huì )比以前想的更有深度一些,更加具體一些。

  同時(shí)我也認識到自己的`不足,表現在:

  1、對各方面的知識掌握得還不夠;

  2、工作尚欠大膽,主張和創(chuàng )新意識不強?偸菗某鲥e而不敢作出創(chuàng )新。

  3、表達方式、領(lǐng)導魄力尚待提高。

  我今后的工作也要從以下幾方面進(jìn)一步努力:

  1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問(wèn)題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動(dòng)性和創(chuàng )新性。

  2、要提高工作效率,但同時(shí)也要防止急于求成、急功近利的現象。

  3、要更加嚴于律己。在工作上要高標準、嚴要求,同時(shí)注意發(fā)揮和保護好大家工作的積極性,營(yíng)造良好的高中氛圍。并且以身作則,在自己的學(xué)業(yè)上決不放松,做個(gè)好榜樣。

  有待改進(jìn)的不足之處:

  (1)后期學(xué)生會(huì )成員工作積極性不足,辦公室負責監督考核但未能拿出切實(shí)可行的解決方案。

  (2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調查研究的工作完成的不夠到位。

  回顧過(guò)去,我走過(guò)了一個(gè)學(xué)期的精彩,但工作上還存在著(zhù)不足,如在一些工作中,由于計劃考慮有欠周詳而導致在實(shí)際操作中遇到困難、工作效率較低等;辦公室隊伍建設仍需進(jìn)一步努力完善?傊,辦公室作為學(xué)生會(huì )這個(gè)獨特的上傳下達的樞紐部門(mén)一定會(huì )在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合系主任指導老師和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠團結學(xué)生會(huì )的明天一定會(huì )更美好。

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