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檔案管理述職報告15篇
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧,以下是小編為大家收集的檔案管理述職報告,歡迎大家分享。
檔案管理述職報告1
時(shí)光匆匆,轉眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年度主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;
。ㄋ模┌凑諜n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供有效保證。 二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析
。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定我工作的信心!
。ǘn案管理中,我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的.仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標、實(shí)施計劃及改善措施
。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
。ㄈ├^續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
。ǘ┙栝喭戤吋皶r(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
檔案管理述職報告2
本人從事檔案管理工作以來(lái),在局領(lǐng)導和同志們的關(guān)切支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。
一、檔案資料的收集
參加了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參加接收文書(shū)檔案x卷,會(huì )計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規劃檔案x卷,監察檔案x卷,規劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤(pán)x盤(pán),圖書(shū)資料x(chóng)冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進(jìn)行指導并幫忙進(jìn)行整理。參加整理底圖、航片x份,分類(lèi)組卷歸檔x卷;對x張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料x(chóng)余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引書(shū)目的接收和整理工作,對各科室報送的.x冊全引書(shū)目進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,依據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題書(shū)目、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題書(shū)目、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題書(shū)目,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監察檔案x條、土地利用總體規劃檔案x條、規劃檔案x條、基建、設備、資料、實(shí)物書(shū)目共x條。健全了檢索體系。專(zhuān)心參加檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。
四、檔案資料保管愛(ài)護
負責對局內檔案資料的平安管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度根據要求進(jìn)行調控,并剛好對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行平安檢查,未出現任何事故。五、檔案資料的統計
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并剛好進(jìn)行登記統計。按上級要求剛好報送有關(guān)數據。
檔案管理述職報告3
轉眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,已有2年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:
一、認真的.完成本職工作及領(lǐng)導交辦的任務(wù)
1、加強衛生管理,創(chuàng )建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛生的監督檢查工作,及時(shí)的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門(mén)窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門(mén)窗檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄
3、會(huì )務(wù)接待準備工作
公司在20xx年共有接待會(huì )議10余次,我努力的做好會(huì )前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì )議順利進(jìn)行。
4、宿舍設備設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修38件,每報修一項設備工程部都及時(shí)的配合我部門(mén)進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實(shí)習生8人,客房接待客人20余次。為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從2月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習、摸索、認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室2月份至今長(cháng)生、千一、安迪三家公司共接收檔案資料1500余件其中:
。1)、行政類(lèi):企業(yè)證件106件;
申報材料10件;公司內部通知17件;外來(lái)文29件;內部發(fā)文9件;報告6件;重要刊物2件;車(chē)輛檔案資料1件;省機關(guān)對企業(yè)宣傳資料4件;網(wǎng)站建設合同1件。
。2)、人事類(lèi):崗位說(shuō)明書(shū)1件;
培訓證書(shū)31件;公司各部門(mén)內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書(shū)49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實(shí)習生檔案6件。
。3)、設備類(lèi):產(chǎn)品購銷(xiāo)合同36件;
設備運行記錄51件;儀器設備資料45件。
。4)實(shí)驗動(dòng)物類(lèi):實(shí)驗合同協(xié)議22件;
證明3件;報告3件。
。5)工程類(lèi):新建工程建設合同1件;
驗收材料1件;工程報告審核表69件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書(shū)6件;驗收記錄380件;有關(guān)建設工程企業(yè)證件34件;質(zhì)量驗收2件;質(zhì)量控制資料12件;長(cháng)生新建工程檔案5件;保修書(shū)1件。
。6)圖紙類(lèi):更改圖17件;
竣工圖55件;設計修改補充單13件;變電所用電工程圖紙10件。
。7)物流類(lèi):庫房賬本:32件。
提供借閱檔案70余件次,復印500多件次、掃描100余件,完成歸檔索引150卷件。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領(lǐng)導的副手,在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的’工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評價(jià)
在認真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會(huì )盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠心當好”四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續做好管理辦公樓宿舍樓安全衛生工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會(huì )想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習培訓班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
檔案管理述職報告4
今年,我鄉按貴局的部署和要求,積極開(kāi)展建檔工作,對鄉綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鄉的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F將我鄉的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下:
一、機構與組織管理
(一)鄉黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng),落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鄉檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。
(二)在管理措施上,領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員和達標升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎設施情況
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下達的專(zhuān)項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門(mén)窗、窗簾,基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設情況
按照《檔案法》的規定,結合我鄉實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求,結合我鄉檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況,主要做了以下工作: 我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
五、檔案管理工作存在的.不足
(一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鄉責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
(二)基礎設施差,經(jīng)費緊缺。部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。由于以前鄉上對檔案工作不重視,至于各個(gè)辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鄉在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理述職報告5
各位領(lǐng)導同志們:你好們!
一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:
一、近幾年來(lái),張局長(cháng)先后對機關(guān)工作人員提出了"機關(guān)工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個(gè)服務(wù)觀(guān)念、機關(guān)工作人員應具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍,在工作中還堅持向實(shí)踐學(xué)習,向有經(jīng)驗的同志學(xué)習。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎。
二、檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的'價(jià)值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀(guān)念,以大家"滿(mǎn)意不滿(mǎn)意"為標準,以"增強服務(wù)意識"和"主動(dòng)服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導,服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢(qián),為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò),連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
(一)在檔案管理方面。共收集、整理各類(lèi)檔案入庫件,其中機關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財務(wù)憑證本,帳簿及財務(wù)報表本。一年來(lái)為機關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復制檔案多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局x年來(lái)文書(shū)檔案目錄共計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢(xún)和管理。
在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì )議,現場(chǎng)會(huì ),現場(chǎng)會(huì )的會(huì )議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導的重視下,增加了檔案的基礎設施,,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動(dòng)硬盤(pán),檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng )造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料x(chóng)人次,x萬(wàn)x千多張(x權屬本站所有,更多x請登陸查看),平均每個(gè)工作日張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買(mǎi)、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買(mǎi)工作。
(四)按時(shí)完成了報紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì )完成了對災區的捐贈工作;參與了會(huì )及會(huì )的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡(jiǎn)報》的編寫(xiě)、上報工作。
回顧的工作,一年來(lái)自己在崗位上做出了一些成績(jì),積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著(zhù)進(jìn)取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒(méi)有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高!
檔案管理述職報告6
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事您們好:
時(shí)光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬(wàn)分。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長(cháng)避短,現在我將過(guò)去的半年多的工作心得體會(huì )做一個(gè)匯報。
20xx年x月有幸來(lái)到貴公司x項目部,擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員,深知工程資料是反映工程項目實(shí)際情況的重要依據,當我來(lái)到這個(gè)項目時(shí)才發(fā)現,沒(méi)有我想象的那么樂(lè )觀(guān),現狀讓我倍感責任重大,幾乎所有的工作都要從零開(kāi)始。那時(shí)讓我憂(yōu)心忡忡,但是既然選擇,就要勇往直前,遇事不退縮,從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話(huà)說(shuō):“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實(shí)際情況,首先是本著(zhù)實(shí)事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場(chǎng)監理進(jìn)行了初步的交流溝通。但是,開(kāi)始的工作可謂是艱難險阻,由于各個(gè)地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開(kāi)工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
在部門(mén)中我主要負責對分項工程的開(kāi)工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會(huì )議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下:
(一)資料檔案情況
1、開(kāi)工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據,嚴格按照監理計劃程序報批,涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時(shí)按照審批的分部分項劃分進(jìn)行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開(kāi)工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。
2、計量文件收集:計量資料的收集作為工程進(jìn)度結算的`依據,嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進(jìn)行報批,現已報批計量資料x(chóng)次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x(chóng)份,工程量已完成合同總量的x左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實(shí)施過(guò)程中,會(huì )發(fā)生不可避免的變更,按照變更程序進(jìn)行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。
4、施工方案、技術(shù)交底:作為實(shí)時(shí)性指導施工的依據,協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點(diǎn)、難點(diǎn)部位實(shí)施性專(zhuān)項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。
5、會(huì )議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問(wèn)題每月保證召開(kāi)1次會(huì )議,認真貫徹落實(shí)質(zhì)量、安全意識,會(huì )議紀要整理x份。
6、聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時(shí)的來(lái)往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份
(二)日常工作情況
施工進(jìn)度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng )造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時(shí)間,看看哪項做完了,哪項沒(méi)做完,為什么沒(méi)做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來(lái),很大程度上避免了工作的盲目性和無(wú)計劃性,又使計劃工作能順利的完成。
(三)資料組工作情況:
資料組由x名同志組成,工作的重點(diǎn)在于團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長(cháng),以保證工程進(jìn)度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問(wèn)題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
(四)問(wèn)題與不足
雖說(shuō)有驕人的成績(jì),但是在工作中也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,會(huì )出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、借出的書(shū)籍沒(méi)有執行登記制度,導致有些書(shū)籍丟失。
4、出于各種原因,不能時(shí)時(shí)掌握工程的實(shí)際狀態(tài),采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫(xiě)的工程資料沒(méi)有仔細的檢查,致使部分文件填寫(xiě)不規范,有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)措施克服:
1、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
3、借出的書(shū)籍,按照借閱管理制度,實(shí)行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書(shū)籍按原價(jià)進(jìn)行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專(zhuān)人到現場(chǎng)采集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源,組建專(zhuān)業(yè)穩定的資料組(x名),對工程資料進(jìn)行全面系統的整理。
(五)下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務(wù)也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:
1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學(xué)習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規定進(jìn)行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專(zhuān)人進(jìn)行竣工圖的編制工作。
(六)總結
回顧歷史,展望未來(lái)。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個(gè)xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績(jì)。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,相關(guān)的法律法規及其檔案管理的要求!凹埳系脕(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實(shí)際,在實(shí)踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平;更好的為工程竣工服務(wù)。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動(dòng)腦筋,考慮問(wèn)題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務(wù)。爭取在20xx年中做的更好。
祝愿xxx有限公司在來(lái)年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來(lái)年圓滿(mǎn)完成xxx工程資料竣工任務(wù),為公司交出滿(mǎn)意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬(wàn)事如意,新春愉快!
檔案管理述職報告7
各位領(lǐng)導同志們:你好們!
一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:
一、近幾年來(lái),張局長(cháng)先后對機關(guān)工作人員提出了"機關(guān)工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個(gè)服務(wù)觀(guān)念、機關(guān)工作人員應具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍,在工作中還堅持向實(shí)踐學(xué)習,向有經(jīng)驗的同志學(xué)習。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎。
二、檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀(guān)念,以大家"滿(mǎn)意不滿(mǎn)意"為標準,以"增強服務(wù)意識"和"主動(dòng)服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導,服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢(qián),為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò),連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類(lèi)檔案入庫件,其中機關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財務(wù)憑證本,帳簿及財務(wù)報表本。一年來(lái)為機關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復制檔案多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局xx年來(lái)文書(shū)檔案目錄共計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢(xún)和管理。
在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì )議,現場(chǎng)會(huì ),現場(chǎng)會(huì )的會(huì )議材料,保證了入檔材料的.適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導的重視下,增加了檔案的基礎設施,,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動(dòng)硬盤(pán),檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng )造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料x(chóng)人次,x萬(wàn)x千多張(本文權屬本站所有,更多文章請登陸查看),平均每個(gè)工作日張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買(mǎi)、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買(mǎi)工作。
(四)按時(shí)完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì )完成了對災區的捐贈工作;參與了會(huì )及會(huì )的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡(jiǎn)報》的編寫(xiě)、上報工作。
回顧20xx年的工作,一年來(lái)自己在崗位上做出了一些成績(jì),積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著(zhù)進(jìn)取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒(méi)有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
檔案管理述職報告8
各位領(lǐng)導同志們:
你好們!
一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:
一、近幾年來(lái),張局長(cháng)先后對機關(guān)工作人員提出了機關(guān)工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個(gè)服務(wù)觀(guān)念、機關(guān)工作人員應具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的',服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍,在工作中還堅持向實(shí)踐學(xué)習,向有經(jīng)驗的同志學(xué)習。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎。
二、 檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀(guān)念,以大家“滿(mǎn)意不滿(mǎn)意”為標準,以增強服務(wù)意識和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導,服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢(qián),為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò),連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
。ㄒ唬┰跈n案管理方面。共收集、整理各類(lèi)檔案入庫XX件,其中機關(guān)發(fā)文Xx件,收文Xx件,永久Xx件,短期Xx件,文件匯編X卷;整理財務(wù)憑證Xx本,帳簿及財務(wù)報表Xx本。一年來(lái)為機關(guān)、為基層提供檔案查閱Xx人次,利用卷宗Xx卷件,復制檔案Xx多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局X年來(lái)文書(shū)檔案目錄共計XX條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢(xún)和管理。在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì )議,XX現場(chǎng)會(huì ),Xx現場(chǎng)會(huì )的會(huì )議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導的重視下,增加了檔案的基礎設施,,先后為檔案室購置了X組檔案柜,移動(dòng)硬盤(pán),檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng )造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
。ǘ└鶕䦛徫宦氊熚疫兼管復印工作,全年共完成復印材料Xx人次,x萬(wàn)x千多張,平均每個(gè)工作日Xx張。
。ㄈ┳龊昧宿k公用品的管理、購買(mǎi)、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買(mǎi)工作。
。ㄋ模┌磿r(shí)完成了報紙、雜志的征訂工作;
。ㄎ)較好地完成了領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì )完成了對災區的捐贈工作;參與了X會(huì )及XX會(huì )的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《X簡(jiǎn)報》的編寫(xiě)、上報工作;
回顧的工作,一年來(lái)自己在崗位上做出了一些成績(jì),積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著(zhù)進(jìn)取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒(méi)有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
檔案管理述職報告9
在市委辦公室的正確領(lǐng)導下,在市檔案局的大力支持和指導下,我局認真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》,著(zhù)力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規范化、制度化的運行軌道,各類(lèi)檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現將我局檔案管理工作開(kāi)展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視、組織健全
由于保密部門(mén)工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實(shí)行領(lǐng)導干部責任制,明確專(zhuān)人負責保密局檔案的管理,不斷創(chuàng )新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實(shí)際的檔案管理模式。先后投入2萬(wàn)余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時(shí)將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓,除積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區學(xué)習經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的基礎上,完善、細化了全局檔案管理的'各項要求,規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴格的規范,實(shí)行文件一月一清理制度,詳細整理每一年的各類(lèi)文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進(jìn)行登記,明確責任。
三、創(chuàng )新方式、提高效率
我局按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關(guān)系,完善各個(gè)環(huán)節的工作,消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問(wèn)題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時(shí)清理、歸檔,對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實(shí)現了文書(shū)檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節約了大量時(shí)間,提高了工作效率。
通過(guò)一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標準化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責任、規范檔案管理制度、創(chuàng )新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
20xx年9月10日
檔案管理述職報告10
20xx年9月初,本人通過(guò)應聘進(jìn)入單位檔案管理工作崗位,主要負責單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進(jìn)入單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的`情況作以下述職:
一、履行職責及工作情況
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過(guò)微機售票知識培訓等優(yōu)點(diǎn),當單位人員崗位出現空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習及遵章守紀情況
1、在單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車(chē)客運站管理規定》等與客運相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。
2.作中,當有些檔案上級急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì )情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。
檔案管理述職報告11
9月初,本人通過(guò)應聘進(jìn)入XX單位檔案管理工作崗位,主要負責XX單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進(jìn)入XX單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在XX單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況的作以下述職:
一、履行職責及工作情況的:
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項工作情況的存檔、..,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過(guò)微機售票知識培訓等優(yōu)點(diǎn),當單位人員崗位出現空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習及遵章守紀情況的:
1、在XX單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習了《勞動(dòng)法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車(chē)客運站管理規定》等與客運相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的`各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是: 1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在..單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。
2.在工作中,當有些檔案上級急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì )情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。
檔案管理述職報告12
20xx年9月初,本人通過(guò)應聘進(jìn)入XXX單位檔案管理工作崗位,主要負責XXX單位檔案性質(zhì)方面的工作。當我進(jìn)入XXX單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在XXX單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況的作以下述職:
一、履行職責及工作情況的:
認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項工作情況的存檔、..,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時(shí),我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過(guò)微機售票知識培訓等優(yōu)點(diǎn),當單位人員崗位出現空缺時(shí),我都放下手頭工作,及時(shí)替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習及遵章守紀情況的:
1、在XXX單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習,在黨支部的帶領(lǐng)下,我認真學(xué)習了《勞動(dòng)法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車(chē)客運站管理規定》等與客運相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;工作期間,我認真遵守單位的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。
三、個(gè)人存在的不足:
一年多來(lái),雖然作了一些應該做的.工作,但我深知這與站領(lǐng)導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1、由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在..單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。
2.在工作中,當有些檔案上級急需要時(shí),自己工作特別多時(shí),偶然會(huì )情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導和同志予以指正、批評。
檔案管理述職報告13
各位領(lǐng)導同志們:
你好們!
一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù),F將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:
一、近幾年來(lái),張局長(cháng)先后對機關(guān)工作人員提出了機關(guān)工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個(gè)服務(wù)觀(guān)念、機關(guān)工作人員應具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的`要求。為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習,除此之外,我還結合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍,在工作中還堅持向實(shí)踐學(xué)習,向有經(jīng)驗的同志學(xué)習。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎。
二、 檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀(guān)念,以大家“滿(mǎn)意不滿(mǎn)意”為標準,以增強服務(wù)意識和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導,服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢(qián),為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò),連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。
三、在履行崗位職責方面
。ㄒ唬┰跈n案管理方面。20xx年共收集、整理各類(lèi)檔案入庫xxxx件,其中機關(guān)發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財務(wù)憑證xxx本,帳簿及財務(wù)報表xxx本。一年來(lái)為機關(guān)、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復制檔案xxx多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局xx年來(lái)文書(shū)檔案目錄共計xxxx條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢(xún)和管理。在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì )議,xxxx現場(chǎng)會(huì ),xxx現場(chǎng)會(huì )的會(huì )議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導的重視下,增加了檔案的基礎設施,,先后為檔案室購置了xx組檔案柜,移動(dòng)硬盤(pán),檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng )造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
。ǘ└鶕䦛徫宦氊熚疫兼管復印工作,全年共完成復印材料x(chóng)xx人次,x萬(wàn)x千多張,平均每個(gè)工作日xxx張。
。ㄈ┳龊昧宿k公用品的管理、購買(mǎi)、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買(mǎi)工作。
。ㄋ模┌磿r(shí)完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;
。ㄎ)較好地完成了領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì )完成了對災區的捐贈工作;參與了xx會(huì )及xxxx會(huì )的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡(jiǎn)報》的編寫(xiě)、上報工作;
回顧20xx年的工作,一年來(lái)自己在崗位上做出了一些成績(jì),積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著(zhù)進(jìn)取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒(méi)有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
檔案管理述職報告14
回顧過(guò)去,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟識和提高。在監理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責,F將上半年的主要工作匯報如下:
一、嚴格把關(guān),全力協(xié)作
協(xié)作各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,依據工作須要,為現場(chǎng)供應剛好、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,仔細做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。
負責為竣工結算和優(yōu)良工程供應完整的技術(shù)資料,工程竣工后剛好將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門(mén)審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目前期證照,合同等各類(lèi)資料,收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類(lèi)資料。資料員如何支配建設工程項目的圖紙及資料的`收發(fā)工作、收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來(lái)專(zhuān)業(yè)培訓的項目。
二、工作評定,建立檔案
監理資料是工程建設過(guò)程中,監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標記。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。
根據合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì )議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個(gè)月內對工程進(jìn)展和監理工作的總結,也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。根據資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節都做好了,才能順當的移交檔案館,監理工作也就順當完成。
三、不足之處
首先對于施工單位工程資料的報驗有肯定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。對于監督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著(zhù)在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒(méi)有運用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統一治理。監理月報的編制不完整,施工單位在起先還能剛好協(xié)作監理做好月報,待工程接近尾期時(shí)就起先拖延,使監理月報無(wú)法剛好收集、編制,編制一份完整的監理月報須要各方全力協(xié)作。在接手監理資料以來(lái),目前公司沒(méi)有治理資料員的領(lǐng)導,缺少一個(gè)正規的資料室,許多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理須要一個(gè)很長(cháng)的過(guò)程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。
檔案管理述職報告15
近年來(lái),我們在市檔案局及有關(guān)部門(mén)的指導和支持下,依據檔案法規定,結合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng )省一級檔案達標單位,F將檔案工作自查情況總結如下:
一、加強領(lǐng)導,抓好檔案創(chuàng )建達標。分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯(lián)動(dòng),突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項重要內容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長(cháng)足的進(jìn)步。
二、精心組織,科學(xué)計劃。三月份,在明確了檔案管理省一級復查目標后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學(xué)習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節,有針對性進(jìn)行改進(jìn)。
三、加強責任心,檔案員認真履行職責。分局各級檔案員均屬兼職,集數職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛(ài)本職工作。為了強化他們的責任意識,近年來(lái),我們通過(guò)多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的重要事業(yè),也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)組織學(xué)習,明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的'被動(dòng)局面。這次開(kāi)展檔案復查活動(dòng),各科檔案員都能抱著(zhù)認真負責的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開(kāi)展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時(shí)上報檔案資料有,問(wèn)題及時(shí)修正,使整個(gè)檔案工作有條不紊地運轉。
四、完善配套措施,加強硬件建設。結合檔案保管規定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調機、防盜門(mén),購置安裝了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,設置了查詢(xún)臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進(jìn)了檔案管理的現代化進(jìn)程。
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