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法務(wù)述職報告
在日常生活和工作中,報告有著(zhù)舉足輕重的地位,不同的報告內容同樣也是不同的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編為大家收集的法務(wù)述職報告,希望能夠幫助到大家。
法務(wù)述職報告1
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過(guò)去,總結過(guò)去,展望未來(lái),法務(wù)檔案部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高;仡欉@即將過(guò)去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下根據20xx年公司的發(fā)展規劃和工作要求展開(kāi)了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問(wèn)協(xié)助配合下,以簽訂合同、補充協(xié)議、與各參建單位的往來(lái)函件的起草審核把關(guān)等幾大方向為工作重點(diǎn);對內協(xié)助支持公司合約部、財務(wù)部、設計部、人事行政部門(mén)的工作;以及各項目來(lái)往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類(lèi)資料的歸檔等,全年通過(guò)以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來(lái)函件的處理
項目:收文:620個(gè)函件,發(fā)文:335個(gè)函件;
項目:收文:180個(gè)函件,發(fā)文:192個(gè)函件;
展廳:收文:17個(gè)函件,發(fā)文:8個(gè)函件;
項目:收文:3個(gè)函件,發(fā)文:20個(gè)函件;
律師:收文:60個(gè)函件,發(fā)文:59個(gè)函件。
各項目所有收發(fā)函件均有臺賬,以方便查詢(xún)。
過(guò)去一年與顧問(wèn)律師保持緊密聯(lián)系,針對南湖項目遺留問(wèn)題得到了顧問(wèn)律師的`意見(jiàn);人事、財務(wù)、合約部門(mén)的文件等也得到了法律的意見(jiàn),對于公司的重大決定讓顧問(wèn)律師提前規避了風(fēng)險,增大公司的利益。
20xx年我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規方面更為專(zhuān)業(yè)、權威的律師事務(wù)所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問(wèn)題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規避我司的風(fēng)險,做到雙贏(yíng)的局面。公司各項協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規避掉后續預見(jiàn)以及隱蔽的法律風(fēng)險。當然除了得到律所的幫助外,我司內部也應該多組織學(xué)習、培訓,提高各部門(mén)的法律意識,從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協(xié)議及采購協(xié)議;銅仁機場(chǎng)概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議),建立臺帳,做好借閱登記工作。
各部門(mén)歸檔合同的時(shí)候,應將合約審批流程表(及過(guò)程文件)、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔,以便將來(lái)有跡可查。 完善合同臺賬信息,給更多部門(mén)予以支持。(金額、付款時(shí)間節點(diǎn)、提交成果等)
三、圖紙管理
各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務(wù)),以及重要的圖紙刻盤(pán)存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無(wú)規律性,現要求各項目負責人應做到以下幾點(diǎn):
1、各政府部門(mén)批復的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;
2、歸檔時(shí)應先自行逐張清點(diǎn),核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完
備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專(zhuān)業(yè)建立文件夾,文件名應與圖紙目錄一一對應,表述清楚。文件名結構
為:圖名(圖號).DWG);
4、每個(gè)階段性成果應按時(shí)歸檔;
5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進(jìn)行一一審核,合格后方可存入檔案部門(mén)。
四、資料的歸檔及管理
1、項目前期市場(chǎng)開(kāi)始的文件歸檔
從項目前期開(kāi)始的甲方資料,市場(chǎng)資料、品牌等這方面的資料20xx年歸檔不齊全,從今年開(kāi)始從前期的市場(chǎng)部開(kāi)始所有有關(guān)項目的資料相關(guān)部門(mén)應及時(shí)歸檔。
2、設計文件的歸檔
從公司之前歸檔的情況來(lái)看,因前期未收集,或收集不及時(shí),人員流動(dòng)過(guò)大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實(shí)性、準確性和完整性,所需移交的資料內容如下:
立項文件
項目建議書(shū)
項目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)
可行性研究報告及附件
可行性研究報告審批意見(jiàn)
建設用地、征地、拆遷文件
建設用地規劃許可證及其附件
規劃審批文件
建設工程規劃許可證及其附件
規劃意見(jiàn)書(shū)
勘察、測繪、設計文件
工程地質(zhì)勘察報告
水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單
地形測量和撥地測量成果報告
申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書(shū)
設計任務(wù)書(shū)
審定設計方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)
有關(guān)行政主管部門(mén)批準文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結構設計計算書(shū)、日照計算、熱工計算表、節能計算表(文本、電子文件)
概預算書(shū)
政府有關(guān)部門(mén)對施工圖設計文件的審批意見(jiàn)
招投標文件
各審圖單位對施工圖的審批及回復意見(jiàn)。
3、工程資料的歸檔
1)造價(jià)部門(mén)今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。
2)顧問(wèn)-毛衛平;顧問(wèn)-潘文清;顧問(wèn)-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版
及電子版)。
3)其他工程資料及現場(chǎng)發(fā)來(lái)資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。
20xx年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應追究過(guò)往的種種,及時(shí)糾正。 新的一年開(kāi)始了,應按照國家規范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統 一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單
定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門(mén)申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門(mén)負責人簽字,汪總最后審批通過(guò)
方可蓋章。所有蓋章文件均留復印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領(lǐng)導審批即可,他們對各自的文件負全責。
六、其他事宜
出差文件歸檔
處理領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作
以及配合其他部門(mén)的工作
舊的一年已過(guò)去,總結經(jīng)驗教訓。新的一年有一個(gè)新的開(kāi)始,理順?lè )▌?wù)檔案部門(mén)的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強各部門(mén)之間的溝通能力。學(xué)習更多的法律法規、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領(lǐng)導的指導下法務(wù)檔案部門(mén)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
法務(wù)述職報告2
我國的市場(chǎng)經(jīng)濟越來(lái)越完善,商業(yè)風(fēng)險越來(lái)越在較大程度上體現為法律風(fēng)險,而同樣,一切法律風(fēng)險最終將體現為商業(yè)風(fēng)險。沒(méi)有哪一次的法律風(fēng)險不伴隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)濟利益的得與失。鑒此,我集團公司高層領(lǐng)導班子,對于法務(wù)工作的展開(kāi)日益重視。受董事會(huì )委托,現將集團公司法務(wù)工作做一簡(jiǎn)要說(shuō)明如下:
一、集團公司前期法務(wù)工作及法務(wù)自查表的回顧
集團董事會(huì )辦公室在浙通司[20xx]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務(wù)人員時(shí),已經(jīng)明確規定,設置法務(wù)人員的目的是:
1、對集團的法務(wù)工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務(wù)工作聯(lián)系、中轉和協(xié)調的作用。
2、保證所屬單位合同會(huì )簽制度的有效進(jìn)行。
3、妥善管理所屬單位與合同有關(guān)的各項文檔資料。
4、參與所屬各單位與法律有關(guān)的各項事務(wù)的處理。
5、其它交辦事宜。
集團董事會(huì )辦公室在浙通司[20xx]14號文中,進(jìn)一步明確要求集團所屬各單位法務(wù)人員,對本單位的法務(wù)情況作一調研,目的在于促使各單位法務(wù)人員對本單位的法務(wù)工作情況有一個(gè)全面、清晰的了解,以便后繼法務(wù)工作的持續開(kāi)展。
從各單位反饋回來(lái)的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務(wù)工作存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1、各單位法務(wù)工作開(kāi)展程度參差不齊。
有的單位已經(jīng)實(shí)現了對常規業(yè)務(wù)合同的法務(wù)人員參預審查的制度,但有些單位還沒(méi)開(kāi)始,只是有爭議時(shí)就去找外聘律師處理訴訟,而內部法務(wù)工作處于真空狀態(tài)。
2、各單位法務(wù)人員的法律工作水平參差不齊。
有的單位的法務(wù)人員已具有很強的專(zhuān)業(yè)水平,具有獨立的處理法律事務(wù)的能力和參預合同會(huì )審把關(guān)的能力,但有的單位的法務(wù)人員可能剛剛接觸,對于如何開(kāi)展法務(wù)工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。
3、合同相關(guān)檔案管理處于薄弱狀態(tài)。
從自查表中可以看出,尚沒(méi)有哪家單位在自查表中提及法務(wù)人員參預對合同相關(guān)檔案的'管理問(wèn)題。各單位對于法務(wù)檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒(méi)有把法律實(shí)務(wù)中所常遇到的“打官司就是打證據”的理解,運用到實(shí)際工作中來(lái)。集團公司已經(jīng)發(fā)生過(guò)的一些案例說(shuō)明了合同相關(guān)資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關(guān)資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來(lái)的便利。法務(wù)人員參預檔案管理,就是參預證據的形成、收集和整理。收集證據不是為了訴訟,但沒(méi)有證據的支持,談判也不會(huì )有力。
4、思想認識不統一。
對于法務(wù)工作在企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務(wù)人員參預事前法律風(fēng)險控制的認識并不統一,現狀是:有的單位所有合同均經(jīng)法務(wù)人員審核,有的單位根本沒(méi)有法務(wù)人員參預,而且從總體上來(lái)講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經(jīng)貿委、國資委立足于現代企業(yè)法務(wù)工作的開(kāi)展,對于企業(yè)內部法律顧問(wèn)的定位則是:法律顧問(wèn)不只是打官司的角色,更為重要的是法務(wù)人員是領(lǐng)導的法律參謀與助手。讓法務(wù)人員參預到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不但可以提高法務(wù)人員對于本單位業(yè)務(wù)和管理模式的深入理解,也有助于法務(wù)人員從這些活動(dòng)中,發(fā)現法律問(wèn)題,加深對法律條文的領(lǐng)會(huì ),進(jìn)而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的辦法,做好事前法律風(fēng)險防范的工作。全集團應將法務(wù)工作的關(guān)口從事后統一到事前上來(lái),將法務(wù)人員從救火員統一到企業(yè)風(fēng)險控制員的角色上來(lái)。
二、20xx年集團公司的法務(wù)工作目標和主要任務(wù)
20xx年法務(wù)工作的主要目標,簡(jiǎn)要來(lái)說(shuō),就是要建立建全法務(wù)人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務(wù)工作制度。
圍繞主要目標,重點(diǎn)做好五個(gè)方面的工作。
(一)在全集團各級樹(shù)立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務(wù)工作指導思想。
事后救火式的法務(wù)工作,不只是耗費企業(yè)高層及相關(guān)部門(mén)人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費用支出。這種思路與現代法務(wù)工作的思想及國家有關(guān)企業(yè)法律顧問(wèn)的規范文件的要求是不同的,也不利于限度降低企業(yè)損失。
事前防范式要求在不斷總結以往經(jīng)驗和教訓的基礎上,在總結旁人的經(jīng)驗教訓的基礎上,防微杜漸,將這些經(jīng)驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務(wù)。
事前防范式考慮到合同訂立后,風(fēng)險的形成與積累總是一個(gè)不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程與合同履約的過(guò)程同步并行,所以,事前防范式也同時(shí)要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進(jìn)、主動(dòng)控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風(fēng)險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時(shí)加以補救完善,從而將法律風(fēng)險產(chǎn)生的可能降到最低限度。
(二)建立合同會(huì )簽制度。
合同會(huì )簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會(huì )簽制度也是集團公司高層一直以來(lái)所強調和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門(mén)的智力,找出合同中存在的問(wèn)題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。
合同在履行過(guò)程中所遇到的問(wèn)題及爭端的解決,立腳點(diǎn)還是合同的規定,事實(shí)上,國家的法律體系再完善,也不可能將現實(shí)生活中所發(fā)生的一切情況都規定進(jìn)去,特別是在民商經(jīng)濟活動(dòng)中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權利與義務(wù),使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現狀決定了,合同中約定的內容決定了合同的履行,決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。法律工作實(shí)際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟工作的一個(gè)重要的組成部分。
法務(wù)述職報告3
近三個(gè)月的工作忙碌而又充實(shí),時(shí)間很快度過(guò);乜唇齻(gè)月的工作,既收獲了知識與經(jīng)驗,也發(fā)現了不足之處,現將近三個(gè)月的主要工作做一總結,匯報如下:
一、在思想方面
作為一名黨員,我認真學(xué)習黨的先進(jìn)理論、領(lǐng)會(huì )黨的精神,利用電視、電腦、報紙、雜志等媒體關(guān)注國內國際形勢,學(xué)習黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書(shū)籍,并把它作為思想的綱領(lǐng),行動(dòng)的指南。
二、在日常工作方面,主要完成了以下幾項工作任務(wù):
1、與同事配合,基本完成本部門(mén)所負責的特級資質(zhì)評審綜合管理系統的集中錄入。這項工作持續時(shí)間長(cháng),涉及公司的大部分職能部門(mén)和項目部,且我負責的合同登記部分對資料的準確性、與其他部門(mén)的關(guān)聯(lián)性要求很高。在工作中,我與其他部門(mén)和項目部的同事們用心配合,嚴格按照考評的標準,認真核實(shí)錄入的各項信息與工程實(shí)際數據的一致性,并且透過(guò)查看其他模塊的錄入信息來(lái)不斷修正自己錄入數據,確保了錄入信息的關(guān)聯(lián)性。透過(guò)這項工作,我較快地熟悉了建設工程施工合同的相關(guān)資料,對建筑行業(yè)的認識逐步增多,對公司其他部門(mén)的工作有所了解;期間,也增進(jìn)了與同事的感情,與同事的配合更加默契。這項工作是最近的一項重要工作,它使我很快地融入了企業(yè),工作中積累的專(zhuān)業(yè)知識,建立的人際關(guān)系,也為我的其他工作帶給了良好的基礎。
2、辦理了部分重要的商務(wù)函件。起草和辦理這些函件的過(guò)程中,我體會(huì )到了專(zhuān)業(yè)知識要與工作實(shí)踐相結合的重要性。商務(wù)函件是我方在對外工作中出具的正式文書(shū),它直接涉及到雙方的權利義務(wù)關(guān)系,甚至是法律職責的承擔問(wèn)題,所以要求語(yǔ)言準確和簡(jiǎn)練。在這一過(guò)程中,相關(guān)的領(lǐng)導給了我很大的`幫忙。他們在修改草稿時(shí)字斟句酌,反復提煉,幫我指出了草稿中的不足之處,并耐心、認真地給我提出修改的意見(jiàn)和推薦。他們嚴謹認真的工作態(tài)度令我深感敬佩,而給予我的這些指導也是學(xué)生時(shí)代所未能學(xué)到的,讓我受益匪淺。
3、協(xié)助處理了部分案件。處理案件是法務(wù)工作中的一部分,雖然我在校園中學(xué)習過(guò)法律知識,但來(lái)到公司后才開(kāi)始真正站在當事人的主角處理案件。從案件的策劃思路中,我漸漸熟悉了公司所遇到的糾紛類(lèi)型和處理方法,也培養了自己的交際潛力。透過(guò)處理案件,我也發(fā)現了自己的不足之處。由于經(jīng)驗不足,有時(shí)候對相關(guān)問(wèn)題思考不夠周全,工作方式需要改善。這一點(diǎn)我已經(jīng)意識到,在以后的工作中,我會(huì )改善自己的不足,爭取進(jìn)步。
三、在業(yè)務(wù)學(xué)習方面
我在鞏固法律知識的同時(shí),更注重學(xué)習建筑行業(yè)的法律法規,使自己的專(zhuān)業(yè)知識更加深入自己從事的行業(yè)。另一方面,我也在努力學(xué)習建筑行業(yè)的知識,雖然這些知識我以前沒(méi)有接觸過(guò),但我相信,透過(guò)自己的努力和良好的工作環(huán)境能夠提高。
綜上所述,三個(gè)月的時(shí)間過(guò)去了,我已經(jīng)適應了自己的工作,正在努力提高自己,以自己的實(shí)際行動(dòng)把工作做得更好。
法務(wù)述職報告4
各位領(lǐng)導、各位同志:
20xx年5月份集團把我從xxxx藥業(yè)法律顧問(wèn)崗位調到xx藥業(yè)法律顧問(wèn)崗位,至今已有兩年半,負責管理公司的法律事務(wù)和物價(jià)信息監察。工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的工程建設和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,積極做好服務(wù)、管理和監督工作,現作述職報告:
一、企業(yè)法律顧問(wèn)的工作
嚴格按照企業(yè)法律顧問(wèn)的崗位職責的要求,開(kāi)展企業(yè)的法律事務(wù)工作,“以事前防范法律風(fēng)險和事中法律控制為主、事后法律補救為輔”的工作原則,完成公司各項法律事務(wù)及領(lǐng)導交給的其他工作。截止到20xx年年底,我規范了公司簽訂合同的程序及要求;為簽訂合同的部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行了法律知識的培訓,解答了他們的法律咨詢(xún),要求他們在簽訂合同時(shí)要注意的事項和合同在履行中要注意的事項,共制定了定型設備采購合同、物資采購合同、設備安裝合同等十幾類(lèi)合同的范本,審核和修改各類(lèi)合同4000多份;公司授權代理的訴訟案件x起,涉案金額x多萬(wàn)元;辦理了公司的勞動(dòng)爭議糾紛和傷亡賠償糾紛等非訴訟案件;及時(shí)為公司領(lǐng)導提供了法律意見(jiàn);嚴格審查物資采購部門(mén)的招投標工作中投標單位的資質(zhì)及相關(guān)證件。
二、物價(jià)信息監察工作
截止到20xx年年底,我部門(mén)共計收到采購計劃單x多份,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)和親自到市場(chǎng)詢(xún)價(jià),及時(shí)為公司財務(wù)部門(mén)審價(jià)提供了可靠的價(jià)格參考標準,也為公司在物資采購中節約了大量的成本,其價(jià)值是無(wú)法用金錢(qián)估量的,這在另一方面規范物資采購制度和防范了法律風(fēng)險。
三、自身建設方面
我時(shí)刻以一個(gè)共產(chǎn)黨員的身份要求自己的言行,以身作則,實(shí)事求是的工作,切實(shí)為公司的利益著(zhù)想,在工作中我不斷加強學(xué)習,不斷提高自己的政治理論水平、文化專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。在工作中取得一些成績(jì),也是公司領(lǐng)導的關(guān)懷、各部門(mén)的支持以及法務(wù)信息監察部門(mén)全體員工共同努力工作的結果。
四、工作中發(fā)現的問(wèn)題
在處理訴訟案件中,在工作中發(fā)現導致這些案件的原因:
1、是公司沒(méi)有及時(shí)付款;
2、業(yè)務(wù)員更換頻繁,責任心不強,與客戶(hù)的.溝通不夠,財務(wù)部門(mén)督促不力,造成不辦入賬手續,發(fā)票無(wú)法交賬,倉庫的物資和財務(wù)賬目不符,致使訴訟成本增加;
3、是采購的設備出現質(zhì)量問(wèn)題,沒(méi)有嚴格按合同約定合法的程序向供應商提出異議,也沒(méi)有供應商認可的維修記錄,造成我公司沒(méi)有證據提出要求賠償要求;
4、物資采購計劃不規范;
五、下步工作設想
1、鞏固成果,吸取教訓,進(jìn)一步明確法律事務(wù)和物價(jià)信息監察工作的指導思想,強化工作責任制。指導思想是緊緊圍繞公司的工程建設和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,積極做好服務(wù)、管理和監督工作。
2、掌握特點(diǎn),總結規律,提高法務(wù)信息監察的整體工作水平,盡職盡責的完成各項工作,發(fā)揮監督職能,切實(shí)維護公司的利益。
3、增強主觀(guān)能動(dòng)性,充分發(fā)揮參政作用,當好領(lǐng)導的參謀。
4、充分發(fā)揮溝通、協(xié)調作用,積極協(xié)調好法院和當事人的關(guān)系。
5、進(jìn)一步做好法務(wù)的事前預防工作,在事中法律控制中發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報,做好事后法律補救工作。不斷完善合同管理制度,加強財務(wù)的對賬制度和物資管理制度,提高經(jīng)營(yíng)管理人員的法律風(fēng)險意識和責任感。
6、公司領(lǐng)導交辦的工作及時(shí)做好信息反饋,按領(lǐng)導意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。
法務(wù)述職報告5
20xx年是緊張、充實(shí)、不平凡的一年,正如羅總在年初工作會(huì )報告中所講,是集團公司攻堅克難、逆境求強的一年。同時(shí),20xx年也是中央企業(yè)推進(jìn)法制工作三年目標“大考”驗收的一年。如何把法律服務(wù)與集團公司“兩提一降”這個(gè)中心工作有機結合起來(lái),如何通過(guò)全面防范法律風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng )造直接和間接價(jià)值,是法律事務(wù)部全年工作的著(zhù)力點(diǎn)。20xx年我們以服務(wù)企業(yè)“兩提一降”為目的,以完成三年目標為抓手,堅持“點(diǎn)面結合、防治結合、學(xué)用結合”,扎扎實(shí)實(shí)做好法律服務(wù)。一年來(lái),在集團領(lǐng)導、各部門(mén)、各出資企業(yè)的支持下,經(jīng)過(guò)部門(mén)同志的共同努力,全面完成部門(mén)年度工作指標,較好地完成了20xx年工作任務(wù)。
(一)點(diǎn)面結合,突出法律服務(wù)的實(shí)效性
所謂點(diǎn):就是指作為總部職能部門(mén),必須要履職盡職,有效防范集團公司改革發(fā)展中的每一個(gè)法律風(fēng)險點(diǎn),幫助部門(mén)把好法律風(fēng)險關(guān),讓領(lǐng)導決策、簽字無(wú)法律上的后顧之憂(yōu)。
我們認識到,如果放過(guò)一個(gè)法律風(fēng)險點(diǎn),就可能給企業(yè)帶來(lái)一個(gè)出血點(diǎn)。防住法律風(fēng)險點(diǎn),就是堵住“出血點(diǎn)”,就是為“兩提一降”做貢獻。
20xx年,我們主要從以下三個(gè)方面抓好“點(diǎn)”的工作。
一是通過(guò)落實(shí)制度防范法律風(fēng)險點(diǎn)。
法律事務(wù)部按照“抓工作從制度入手、抓制度從工作出發(fā)”的思路,嚴格執行三項法律審核制度,充分發(fā)揮了法律保障作用。
我們提出每份法律審核意見(jiàn),一要有效防范法律風(fēng)險、二要體現央企法律服務(wù)的質(zhì)量、三要禁得住歷史檢驗的工作標準,繼續強化經(jīng)濟合同“雙流程”管理,實(shí)行經(jīng)濟合同審核書(shū)面及網(wǎng)絡(luò )同步流轉。20xx年我們審核的合同,無(wú)論標的額大小都“一視同仁”,嚴格落實(shí)《合同訂立審批單》制度。
為進(jìn)一步提高合同審核質(zhì)量,20xx年我們制定了《合同審核任務(wù)清單》,列出了八個(gè)方面的審核項目,實(shí)行審核人、合同處、部門(mén)的三級把關(guān),做到審核工作不漏項,確保審核質(zhì)量。
二是通過(guò)溝通協(xié)調防范法律風(fēng)險點(diǎn)。
20xx年度,法律事務(wù)部參與集團公司及相關(guān)出資企業(yè)重大項目、專(zhuān)項法律服務(wù)17項。每個(gè)項目因情況不同、特點(diǎn)不同,法律需求也各不相同,法律事務(wù)部注重通過(guò)溝通協(xié)調,與承辦部門(mén)、中介機構形成合力,充分發(fā)揮法律風(fēng)險的識別、提示、預警和防控作用。
20xx年,對于聘請外部律師的項目,我們有兩個(gè)改變,一是從“跟著(zhù)走”向發(fā)表“獨立意見(jiàn)”改變,二是由“一聘了之”向“全程監管”改變。通過(guò)與承辦部門(mén)溝通,提前了解項目法律需求,采用我方擬定的法律服務(wù)合同將外部律師的工作量化、標準化。要求律師對每份法律意見(jiàn)必須“咬牙印”,通過(guò)合同的“硬約束”保證外部律師服務(wù)質(zhì)量。
三是通過(guò)主動(dòng)服務(wù)防范法律風(fēng)險點(diǎn)。
對于出資企業(yè)的法律事務(wù),我們主動(dòng)提供服務(wù),盡我們所能幫助企業(yè)防風(fēng)險、降成本。
一年來(lái),我們感到大家的法治意識加強了,對我們的工作也更信任了。不但總部的同志有問(wèn)題愿意咨詢(xún)法律部,二級甚至三級出資企業(yè)的同志也愿意向我們咨詢(xún)法律問(wèn)題;不僅出資企業(yè)法律人員愿意向我們征求法律意見(jiàn),出資企業(yè)的領(lǐng)導也愿意向我們咨詢(xún)、交流法律問(wèn)題。甚至有的企業(yè)法律力量較為薄弱,干脆把總部法律事務(wù)部當成了企業(yè)法律部。只要有利于“兩提一降”,有利于防范法律風(fēng)險,我們都會(huì )提供專(zhuān)業(yè)、熱心的法律服務(wù)。
所謂“面”,就是建立全集團的法律工作體系,有效防范全系統的法律風(fēng)險。20xx年,我們主要從三個(gè)方面做好“面”的工作。
一是落實(shí)三年目標,拓展“面”的寬度。
建立全覆蓋的法律工作體系。通過(guò)實(shí)地調研、逐家落實(shí),集團公司所有二級企業(yè)都建立起“領(lǐng)導主抓、總法牽頭、部門(mén)承辦、人員落實(shí)”的法律工作體系。100%的企業(yè)都設立了總法律顧問(wèn),總法律顧問(wèn)數量達32名;100%的企業(yè)都配有專(zhuān)兼職法律人員,全系統法律人員數量達到90名。86%的企業(yè)將法律事務(wù)機構作為一級職能部門(mén),三家企業(yè)雖然未設立法律事務(wù)機構,但是企業(yè)法律工作都有人落實(shí)、有人負責。
建立突出境外特色的法律工作體系。境外投資運營(yíng)是集團公司的主要贏(yíng)利點(diǎn),在開(kāi)展“面”的工作中,法律事務(wù)部始終注意突出“境外”這一重點(diǎn)。法律事務(wù)部通過(guò)實(shí)地調研,幫助境外企業(yè)建立、完善法律工作體系,實(shí)現制度到位、總法到位、人員到位,確保境外投資運營(yíng)依法合規。到20xx年底,二級境外企業(yè)100%設立了總法律顧問(wèn),100%建立了完善的.法律審核制度,100%配備專(zhuān)人負責法制工作,三項法律審核率始終保持100%。
建立以集團公司為樞紐的法律工作體系。法律事務(wù)部認真貫徹國務(wù)院國資委法制工作要求,定期匯報溝通三年目標工作進(jìn)度。在深刻領(lǐng)會(huì )國資委有關(guān)要求的基礎上,法律事務(wù)部結合集團公司實(shí)際,制定具體方案,向出資企業(yè)宣貫落實(shí)。法律事務(wù)部以三年目標為抓手,逐家、逐條、逐項落實(shí)指標,形成了以法律事務(wù)部為樞紐、上通下達的法律工作體系。
二是采取有效措施,提升“面”的硬度。
通報進(jìn)度,形成壓力。自20xx年起,為了幫助出資企業(yè)了解差距、明確任務(wù),法律事務(wù)部每半年向出資企業(yè)通報三年目標進(jìn)展情況。營(yíng)造了出資企業(yè)積極對標先進(jìn),自我提升標準,相互追趕、彼此競爭的工作氛圍。有的企業(yè)在通報后一個(gè)月內立即設立法律事務(wù)機構,有的企業(yè)在通報后立即招聘法律人員。在定期通報的推動(dòng)下,各出資企業(yè)圓滿(mǎn)完成三年目標各項指標。
納入考核,形成動(dòng)力。為了使各出資企業(yè)切實(shí)重視法制工作,增強工作動(dòng)力,20xx年集團公司首次將法制工作納入出資企業(yè)績(jì)效考核。20xx年3-4月份,法律事務(wù)部依據客觀(guān)公正的原則對各出資企業(yè)開(kāi)展評價(jià),無(wú)論企業(yè)規模大小,都按統一標準打分,如實(shí)報告、公布評價(jià)結果?己嗽u價(jià)結果公布后,很多企業(yè)紛紛詢(xún)問(wèn)扣分項,對照短板,快速整改。
開(kāi)展述職,增強干勁。為保證總法律顧問(wèn)發(fā)揮作用,在20xx年成功開(kāi)展述職的基礎上,20xx年又組織所有出資企業(yè)開(kāi)展總法律顧問(wèn)書(shū)面述職。通過(guò)述職,引導、督促各位總法律顧問(wèn)“在其位、謀其政”,在三項法律審核、法律糾紛案件處理、機構建設等方面切實(shí)發(fā)揮帶頭作用,保障企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營(yíng)。
三是加強隊伍建設,夯實(shí)“面”的厚度。
加強督導,壯大隊伍。法律事務(wù)部通過(guò)文件、會(huì )議、調研等形式,督促出資企業(yè)不斷加強法律人員的充實(shí)配備,以滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展的需求。三年來(lái),企業(yè)總法律顧問(wèn)從16名增加到32名,企業(yè)法律人員從60名增加到90名。專(zhuān)職法律人員的持證率已經(jīng)達到80%。
加強學(xué)習,提升隊伍。為了提升法律人員業(yè)務(wù)素質(zhì),3月,法律事務(wù)部舉辦了法律業(yè)務(wù)網(wǎng)上培訓,共100余名法律人員及其他業(yè)務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò )參加了培訓,深入學(xué)習了民商法、企業(yè)法律顧問(wèn)實(shí)務(wù)、企業(yè)管理等知識,強化了業(yè)務(wù)素質(zhì)。20xx年3月開(kāi)始,法律事務(wù)部指派專(zhuān)人通過(guò)微信及QQ以“每日一題”的方式,幫助法律人員學(xué)習相關(guān)法律知識。
明確職責,發(fā)揮作用?偡深檰(wèn)是企業(yè)法律工作隊伍的“帶頭人”,是保障企業(yè)依法合規的核心崗位。我們建立了30多人的總法隊伍,有了“量”的保證,還要在“質(zhì)”的提高上下功夫,提升總法素質(zhì),保證發(fā)揮作用。7月,法律事務(wù)部舉辦了為期四天的出資企業(yè)總法律顧問(wèn)履職能力培訓,著(zhù)力解決了總法律顧問(wèn)“干什么、怎么干、如何干好”的問(wèn)題。三年來(lái),在總法律顧問(wèn)的帶領(lǐng)下,各出資企業(yè)三項法律審核率始終保持100%。
(二)防治結合,強化法律服務(wù)的主動(dòng)性
企業(yè)法律工作的真正價(jià)值不在于“救火”,而在于“防火”。企業(yè)的法律風(fēng)險防范工作,應防治結合,以防為主。
1.主動(dòng)查找風(fēng)險。
發(fā)動(dòng)企業(yè),查找風(fēng)險。20xx年,法律事務(wù)部連續四年開(kāi)展“企業(yè)法律風(fēng)險防范之我見(jiàn)”論文評比活動(dòng),共征集論文百余篇。這些來(lái)自出資企業(yè)、來(lái)自生產(chǎn)一線(xiàn)的論文,有對礦業(yè)并購防止礦業(yè)權隱匿風(fēng)險的分析,有對國際工程項目法律風(fēng)險的解讀,有對建筑施工企業(yè)招投標、勞動(dòng)用工等方面法律風(fēng)險的剖析,還有對已辦訴訟案件的經(jīng)驗總結。大家在查找風(fēng)險的基礎上,提出了相應的對策建議,對防范法律風(fēng)險具有重要參考意義。
2.主動(dòng)研究風(fēng)險。
編寫(xiě)贊比亞法律風(fēng)險防范國別指引。根據國務(wù)院國資委的要求,集團公司與中石化、中石油等8家中央企業(yè)開(kāi)展《企業(yè)境外法律風(fēng)險防范國別指引》的編寫(xiě)工作。我們克服人手少、任務(wù)重等困難,完全依靠自身力量,利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行編寫(xiě),數易其稿,形成11萬(wàn)字書(shū)稿。這本指引為在贊企業(yè)合規經(jīng)營(yíng)、防范風(fēng)險提供了有效支持。
編寫(xiě)7國境外投資指引。法律事務(wù)部結合集團公司投資區域,編寫(xiě)了贊比亞、緬甸、剛果(金)等七個(gè)國家的境外投資指引。根據國務(wù)院國資委國別指引的編寫(xiě)要求,對緬甸、剛果(金)的投資指引進(jìn)行修改、完善,為集團公司在這些國家投資運營(yíng)中防范法律風(fēng)險提供參考。
3.主動(dòng)防范風(fēng)險。
一是制定合同標準文本,防控合同風(fēng)險。20xx年,法律事務(wù)部根據集團公司合同簽訂情況,形成委托合同、技術(shù)合同等共計12大類(lèi)、29種合同示范文本。其中,法律服務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、審計委托合同等類(lèi)別已逐步使用我方文本簽約,有效防范了風(fēng)險。
二是開(kāi)展普法活動(dòng),打造全員工程。自20xx年12月開(kāi)始,法律事務(wù)部每周開(kāi)展“送法上門(mén)”網(wǎng)絡(luò )普法工作,截至目前,已開(kāi)展“以案說(shuō)法”158期、“普法小課堂”173期。結合首個(gè)國家憲法日,法律事務(wù)部通過(guò)網(wǎng)上憲法問(wèn)答、發(fā)放書(shū)籍、電子屏等三個(gè)途徑開(kāi)展宣傳工作,營(yíng)造了濃厚的憲法學(xué)習氛圍,強化了依法治企的意識。
(三)學(xué)用結合,提高法律服務(wù)的水平
法律事務(wù)部是個(gè)年輕的部門(mén),平均年齡只有30.5歲。20xx年我們崗位變化較大,兩進(jìn)兩出一人休假,全年僅5名同志在崗。這種情況下,通過(guò)學(xué)用結合的方式,提高部門(mén)戰斗力,有效保證了“點(diǎn)面結合、防治結合”。
一是加強知識學(xué)習。自20xx年以來(lái)修訂的法律、行政法規及司法解釋就達327部,企業(yè)法律人員必須及時(shí)更新知識儲備,才能為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。對于20xx年新修訂的《商標法》《公司法》《環(huán)境保護法》《安全生產(chǎn)法》,我們及時(shí)學(xué)習立法新變化,準確提示相關(guān)風(fēng)險點(diǎn)。同時(shí),我們每月定期收集新公布或新實(shí)施的法律法規,在集團公司OA及網(wǎng)站上同步發(fā)布,幫助大家及時(shí)了解新法新規。針對新修訂的環(huán)境保護法,我們采用生動(dòng)形象的動(dòng)漫圖表形式,幫助大家一目了然了解新變化對企業(yè)的影響。
二是加強有針對性的培訓。20xx年,法律事務(wù)部共參加業(yè)務(wù)能力培訓10人次。通過(guò)參加企業(yè)爭議解決方面的培訓,提高仲裁案件處理技巧;通過(guò)參加商務(wù)部組織的反壟斷法培訓,深入了解我國反壟斷監管的規定,為企業(yè)參與國內外公平市場(chǎng)競爭提供法律保障;通過(guò)參加“企業(yè)法律風(fēng)險管理指南”研修班,我們了解到跨國公司的法律風(fēng)險管理經(jīng)驗,提升了合同管理能力。
三是加強實(shí)際的研討。法律事務(wù)部注重從具體工作出發(fā),學(xué)習與之相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提升法律事務(wù)處理能力。針對永續債業(yè)務(wù),我們系統研究了新融資方式的法律風(fēng)險,分析永續債與優(yōu)先股的各自利弊;為更加透徹地了解贊比亞有關(guān)公司治理、注冊、解散事宜的規定,我們組織部門(mén)人員利用業(yè)余時(shí)間專(zhuān)題學(xué)習贊比亞《公司法》。
四是加強敬業(yè)精神的培養。法律事務(wù)部將員工綜合素質(zhì)的提高與黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)相結合,著(zhù)力培養一支忠于企業(yè)、聚焦專(zhuān)業(yè)、愛(ài)崗敬業(yè)的法律隊伍。20xx年法律事務(wù)部克服了在崗人員少的困難,充分發(fā)揚敬業(yè)精神,堅持黨員帶頭、骨干帶頭,團結協(xié)作,形成良好的部室作風(fēng)。
20xx年,法律部一人取得法學(xué)碩士學(xué)位,法律碩士占部門(mén)總人數的87.5%;一人獲得高級職稱(chēng),獲得高級職稱(chēng)的人員占部門(mén)總人數的25%;另外,一人通過(guò)清華大學(xué)的仲裁員考試,獲得仲裁員資格;一人考取工商管理碩士。
回首20xx年,集團法制工作完成了三個(gè)硬指標。一是全面完成集團公司20xx年績(jì)效考核指標;二是法制工作在中央企業(yè)的排名由第二個(gè)三年目標的108名提高到20xx年的前40名;三是從國資委普法先進(jìn)單位邁入全國普法先進(jìn),是18家榮獲該榮譽(yù)稱(chēng)號的中央企業(yè)之一。
法務(wù)述職報告6
我于20xx年透過(guò)招聘進(jìn)入XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司,擔任法務(wù)專(zhuān)員一職,至今已有X個(gè)月的時(shí)間,我十分熱愛(ài)這份工作,十分珍惜本職崗位,時(shí)刻提醒自己站在公司的角度思考問(wèn)題,維護公司利益。自入職以來(lái),我認真工作,用心學(xué)習,取得了一些收獲,也發(fā)現了自己的一些不足,現將這段時(shí)間的工作狀況作如下總結:
取得的主要收獲:
一、適應工作環(huán)境,在實(shí)際工作中實(shí)現了主角轉換。
從律師事務(wù)所的律師崗位到X公司的法務(wù)專(zhuān)員一職,經(jīng)歷了一次律師執業(yè)的轉折,也面臨著(zhù)思維方式、工作方法等各方面的挑戰。根據公司的需要,我不但重新學(xué)習了《中華人民共和國土地管理法》及實(shí)施條例、《中華人民共和國農村土地承包法》等國家法律法規,而且根據工作中的實(shí)際需要及時(shí)學(xué)習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟特區土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市群眾土地征收補償安置管理規定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規定》《三亞市委、市政府關(guān)于堅決打擊違法建設行為的決定》等海南省和三亞市具體的法律政策規定等。這些知識為自己從事公司法務(wù)專(zhuān)員這一崗位帶給了思想準備和業(yè)務(wù)準備。
二、高效率、高質(zhì)量完成公司的法務(wù)工作
審核和起草合同是我的主要工作,根據公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質(zhì)條件尋找的,所以審查合同時(shí),簽約主體不需要我再做詳細的調查,合同資料是我審核的重點(diǎn)。我主動(dòng)與經(jīng)辦部門(mén)溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司透過(guò)這項委托合同想要到達的目的,然后根據相應的法律、法規和政策規定,對合同條款進(jìn)行認真審查,例如:委托資料、交付成果的標準和時(shí)間、委托費的數額及支付方式和支付條件、違約職責、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實(shí)可行,尤其是違約職責條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內,是否明確了承擔違約職責的數額或計算方式,透過(guò)對這些條款詳細的約定,到達有效避免風(fēng)險,并限度地維護公司的利益的目的。
自入職以來(lái)為公司先后起草或審核了《與XX土地轉讓協(xié)議書(shū)》、《征地拆遷安置補償方案》、XX項目基礎設施和安置區的《XX設計合同》《XXX基礎設施及配套項目可按報告編制合同及補充協(xié)議》、《建設工程鉆探合同》、《員工宿舍租賃協(xié)議》等50多份法律性文件。
目前除了常規的工作流上合同的審核工作外,以下為近期最重要的工作:
一、《XX補充協(xié)議》,正在與市政府及其職能部門(mén)協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,到達我司目的。
二、《預留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過(guò)多次專(zhuān)題會(huì )討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒(méi)有關(guān)于預留用地政策的詳細規定,現有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時(shí)沒(méi)有依據能夠參考,許多問(wèn)題無(wú)法明確,目前仍處于反復討論階段。
三、與XX公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在XX領(lǐng)導的指導下進(jìn)行了完善并確稿。
四、《征地補償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補償協(xié)議》,近期將開(kāi)展征地拆遷安置補償工作,這兩個(gè)協(xié)議簽約人數多、標的大,集團法務(wù)部已審完,按公司要求,已將修改過(guò)的版本傳送給法務(wù)部審核。
三、及時(shí)與集團法務(wù)部和外聘律師進(jìn)行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據公司需要,為公司帶給正確有效的法律咨詢(xún),在工作中遇到難題,及時(shí)請教集團法務(wù)部的領(lǐng)導,為公司業(yè)務(wù)的合法開(kāi)展帶給了有力支撐。
在項目征地拆遷過(guò)程中,遇到外來(lái)土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種狀況下,我根據法律規定,提出在報紙上發(fā)布《解除合同通知書(shū)》,以公告送達的方式到達了我方解除合同的目的。另有土地承包方現場(chǎng)阻撓施工,我配合XX鎮政府聘請的律師,炎炎烈日下奔赴工地,從法律角度上耐心勸說(shuō)阻撓者,半個(gè)小時(shí)后,最后使中斷的清場(chǎng)工作又繼續開(kāi)工。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實(shí)的工作態(tài)度,高效、嚴謹的工作作風(fēng),得到了公司領(lǐng)導的好評,被評為“20xx年度潛力員工”。
工作中的.不足和改善的方法
一、有時(shí)候過(guò)于追求所謂的“公平”,而未能限度維護公司利益;以后務(wù)必以公司利益為重,保證公司利益化。
二、在工作過(guò)程中,有時(shí)候過(guò)于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書(shū)本中走出來(lái),注意知識與實(shí)踐相結合。
三、雖然在公司內部工作上踏實(shí)肯干、細致認真、嚴謹規范,但對外交往的潛力需要進(jìn)一步提高,今后要注重這方面的培養,多跟交往潛力強的同事學(xué)習。
綜上,在入職的這段時(shí)間里,我迅速進(jìn)入法務(wù)專(zhuān)員的主角,以極大的熱情投入到公司的法務(wù)工作中,雖然有些領(lǐng)域是我以前沒(méi)有接觸過(guò)的,但我提高了對自己的要求,不斷調整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,期望在集團法務(wù)部的指導和幫忙下,工作潛力得到進(jìn)一步的提升,爭取在未來(lái)圓滿(mǎn)完成各項法務(wù)工作和領(lǐng)導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績(jì)回報公司。
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