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客服工作述職報告15篇
隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,報告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編精心整理的客服工作述職報告,歡迎閱讀與收藏。
客服工作述職報告1
認真回想這一年,我到底做了什么,而又有了什么收獲呢,我要怎么樣對待今天,才能在回憶往事的時(shí)候,不會(huì )后悔;也不會(huì )因為沒(méi)什么成績(jì)而感到羞愧,基于以上問(wèn)題,我根據去年制作的計劃做了一些總結,對現在要做的事情進(jìn)行了一些梳理,并根據實(shí)際詳細的修改了以后的計劃以及方向。
我記得去年我寫(xiě)的工作總結中,提到了今年的計劃,一是熟悉產(chǎn)品;二是做好產(chǎn)品的售后維護;三是研究好客戶(hù)心理;可是今年我做了什么呢,對于熟悉產(chǎn)品,目前為止,雖然有很多細節方面不是很清楚,但是以現在的了解對于客戶(hù)的咨詢(xún)足夠了,當然,有些新的知識需要不斷地去學(xué)習;對于客戶(hù)售后維護的,服務(wù)方面也做到了80%;而最后一項我確實(shí)做得不好,在銷(xiāo)售過(guò)程中,沒(méi)有把握住客戶(hù)的真正需求,另外,我發(fā)現我太善良,不夠果斷,有些事情我知道,可是我沒(méi)有去做,客戶(hù)想要的是什么,所存在的不確定信息,我也沒(méi)有及時(shí)的去說(shuō)服,導致有些機會(huì )就此錯過(guò)了,做為一名銷(xiāo)售人員,對此,不得不去反思,不得不去學(xué)習。
下個(gè)月轉做售后,領(lǐng)導說(shuō),業(yè)績(jì)倒數第一去做售后,說(shuō)實(shí)話(huà),我非常不甘心,但是知之者不如好之者,好之者不如樂(lè )之者,無(wú)論崗位怎么變換,我都不會(huì )讓自己不開(kāi)心,無(wú)論是怎么樣的變化,對于我來(lái)說(shuō)都是一種鍛煉,或者售后是一種很好的轉變,之前我做售前時(shí)想做的卻又沒(méi)時(shí)間去做的事情,做售后,我可以充分的按自己的想法去做,我討厭一成不變的流程,更不喜歡默守成規的處事方法,而售后我打算先這么去做:
1、關(guān)于退換貨,流程太復雜,時(shí)間太慢,我認為卡點(diǎn)在于產(chǎn)品退回的損壞以及倉管在處理時(shí),因為產(chǎn)品問(wèn)題維修或是入庫等方面從而引起拖延,為此我想的是簡(jiǎn)化這一流程,當貨退回來(lái)后,第一檢查產(chǎn)品,若有問(wèn)題,直接拿去維修,及時(shí)給出解決方案,而倉庫點(diǎn)入庫再提交所謂的退換貨單太麻煩了,因此我想的是入庫由售后去點(diǎn),貨和退換貨單直接退回倉管,后面就可以很快的交由財務(wù)處理,以免有時(shí)倉管發(fā)貨較忙,來(lái)不及點(diǎn)入庫,從而引起的延誤。
2、關(guān)于售后電話(huà),這次規定的是80%,說(shuō)實(shí)話(huà),有點(diǎn)多,但是要做,怎么去做,初步的想法是在打電話(huà)前查詢(xún)客戶(hù)是不是在線(xiàn),如果在線(xiàn),則通過(guò)旺旺去回訪(fǎng),如果客戶(hù)不在線(xiàn),才去電話(huà)回訪(fǎng),這樣一來(lái),有兩個(gè)好處,一是如有問(wèn)題,旺旺有聊天記錄可查,且可根據旺旺來(lái)避免說(shuō)不清的事情,第二,節省電話(huà)費,而且,還有一個(gè)重要的'問(wèn)題,就是給客戶(hù)打電話(huà)的時(shí)候,一般是9點(diǎn)到11:30,下午14:00到17:00為佳,而在這之間,售后導單審單主要是在下午完成,因此時(shí)間上可以說(shuō)只有早上可以打電話(huà),在這種情況下可能電話(huà)回訪(fǎng)就不會(huì )做得很好了。但是還是先努力下,總結之后再提出改變方案。
3、物流跟蹤,如果有發(fā)生轉單,則由售后直接查詢(xún)發(fā)給客戶(hù),雖說(shuō)售后不參與售前的工作,但是如果說(shuō)轉到售前,再轉給客戶(hù),這樣多了一個(gè)步驟,覺(jué)得沒(méi)有必要,希望后期能采納。
4、開(kāi)發(fā)票事宜,按規定,每天下午3點(diǎn)之后的發(fā)票改天開(kāi)出,為了杜絕所謂的特殊,只要在4點(diǎn)前將發(fā)票申請發(fā)到財務(wù)就可以了,而定在15:00,個(gè)人覺(jué)得有點(diǎn)早,但是具體怎么做呢,按時(shí)間3點(diǎn)前有發(fā)票的單,最遲3:30錄完,剩余30分鐘開(kāi)出庫單以及發(fā)票申請,時(shí)間上我覺(jué)得有爭取的時(shí)間,但是現在還沒(méi)有想出比之前提出的更好的方案。
客服工作述職報告2
在過(guò)去的一年及將結束的時(shí)候,根據總經(jīng)理室的要求,本人對過(guò)去的一年的工作述職如下:
本人于20xx年6月加盟到公司以來(lái),一直分管客服中心的經(jīng)理工作,主要做了如下幾個(gè)方面的工作。
一、基礎性工作
由于我們支公司成立時(shí)間不久,加之人力、物力等方面的局限,使整個(gè)基礎工作很薄弱,因此,首先抓好客服中心的基礎工作。
1、建立健全各項制度。如:內控制度、管理規定、實(shí)施細則及各種辦法20多個(gè),初步形成一套完整的管理制度,使整個(gè)客服工作和人的行為均在制度的'管控范圍之內,做到有法可依,有章可循。
2、規范流程。采取科學(xué)、合理、實(shí)用的流程,規范和制約整個(gè)理賠工作,如:《理賠工作實(shí)務(wù)》、《查勘定損工作流程》等。
3、招兵買(mǎi)馬,強化培訓。我們通過(guò)各種渠道,廣泛招聘和吸納理賠人才,從保險同業(yè)和應屆大學(xué)畢業(yè)生中優(yōu)中選優(yōu),采取現招現用、培訓提高、和人才儲備,保證短期和中長(cháng)期的人力資源。一年來(lái),參加公開(kāi)招聘3次,組織達的培訓2次,小的培訓5次。受到良好的效果。
4、協(xié)調關(guān)系,加強溝通。包括公安、交通隊、公估公司、律師、修配廠(chǎng)等部門(mén),為理賠工作打下良好基礎。
二、各項指標情況
1、共立案:件
2、已決案件:x件,已決進(jìn)額:x萬(wàn)元。
3、未決案件:x件,未決金額:x萬(wàn)元。
4、賠付率:x%。
5、結案率:x%。
6、人傷調查率:(5000元以上的98%)。
7、告破騙賠案件:x件,挽回賠償金額:x萬(wàn)元。
8、拒賠案件:件,拒賠金額:x萬(wàn)元。
9、核價(jià)剔除金額:x萬(wàn)元。
10、人傷剔除金額:x萬(wàn)元(其中車(chē)險x萬(wàn))。
上述合計為公司減少賠付:x萬(wàn)元。
三、幾項主要工作
1、抓管理?头墓芾砉ぷ,是非常重要的工作,它包括人的管理、業(yè)務(wù)的管理、和服務(wù)的管理。在對人的管理上,一是抓制度建設,建立健全各項規章制度,做到有章可循、有法可依;二是做好人的思想工作,提高理賠人員的積極性、責任心和責任感;在業(yè)務(wù)管理上,主要是規范理賠流程和監督檢查,使理賠流程科學(xué)、合理和實(shí)用,同時(shí)加強對各個(gè)環(huán)節的監督檢查,從而提高整個(gè)理賠水平。
2、抓服務(wù)。服務(wù)是保險企業(yè)的宗旨,是缺課服中心工作的核心內容,服務(wù)主要是為員工服務(wù)、為公司服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。在為員工的服務(wù)上,為了公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,我們力爭做到方便、快捷和周到;在對客戶(hù)服務(wù)上我們力爭做到主動(dòng)、迅速、合理、簡(jiǎn)捷、周到,急客戶(hù)之所急、想客戶(hù)之所想,做到該賠的一定賠到位,不該賠的決不濫賠,不該賠的也力爭讓客戶(hù)滿(mǎn)意,通過(guò)我們的思想工作和處事藝術(shù),使理賠工作更拉近與客戶(hù)的距離,更促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,使員工滿(mǎn)意、公司滿(mǎn)意,客戶(hù)也滿(mǎn)意。
3、抓培訓。為了提高理賠人員的服務(wù)水平,必須強化崗位培訓。主要的培訓內容是:有關(guān)法律法規、保險條款、公司規定、汽車(chē)專(zhuān)業(yè)知識、定損技術(shù)及有關(guān)的知識。培訓的方式是:集中培訓和個(gè)別培訓相結合,理論培訓和實(shí)際操作相結合,外請培訓和自我培訓相結合。每次培訓都有測試,每次測試都和業(yè)績(jì)掛鉤,年終將進(jìn)行綜合評價(jià)。
4、抓理賠質(zhì)量。一年來(lái),我們很抓理賠質(zhì)量,首先把住定損關(guān),做到既嚴又準;其次,把住核價(jià)關(guān),做到準確、合理;最后,把住責任關(guān),即準確界定保險責任,嚴格洞察騙賠案件,慎重處理拒賠案件,嚴格剔除不合理賠付。一年來(lái),據上述統計,告破騙賠案件、拒賠案件、剔除不合理賠付,共為公司減少賠付x萬(wàn)元,實(shí)際為公司創(chuàng )造利潤x萬(wàn)元。
四、存在的問(wèn)題和不足
1、思想意識保守,工作不夠大膽和創(chuàng )新,工作雖然到職,但沒(méi)到位,工作力度不大,工作不夠細,思想工作也不到位,組織、協(xié)調和溝通不夠。
2、客服的基礎工作有一定的差距,如:制度建設、人員配備、工作流程、服務(wù)網(wǎng)絡(luò )和信息支持等都不夠。
3對各種制度、規定貫徹和執行的不利、不嚴、不細、不徹底,如:獎懲辦法等。
4、服務(wù)意識不強、措施不利,全省的服
務(wù)體系和服務(wù)網(wǎng)絡(luò )不夠健全,服務(wù)的辦法不多,也沒(méi)什么特色。
五、今后的打算
1、加強思想政治工作,加強學(xué)習,認真貫徹執行總公司的各項方針政策,樹(shù)立服務(wù)的觀(guān)念、管理的觀(guān)念。
2、加強管理工作,一是加強對人的管理,制度管理和思想工作,提高部門(mén)員工的思想覺(jué)悟、工作責任心和責任感;二是業(yè)務(wù)的管理,管好業(yè)務(wù)流程,管好理賠質(zhì)量,使整個(gè)業(yè)務(wù)在規范有序中進(jìn)行。
客服工作述職報告3
認真回想這一年,我到底做了什么,而又有了什么收獲呢,我要怎么樣對待今天,才能在回憶往事的時(shí)候,不會(huì )后悔也不會(huì )因為沒(méi)什么成績(jì)而感到羞愧,基于以上問(wèn)題,我根據去年制作的計劃做了一些總結,對現在要做的事情進(jìn)行了一些梳理,并根據實(shí)際詳細的修改了以后的計劃以及方向。
我記得去年我寫(xiě)的工作總結中,提到了今年的計劃:
一是熟悉產(chǎn)品;
二是做好產(chǎn)品的售后維護;
三是研究好客戶(hù)心理可是今年我做了什么呢,對于熟悉產(chǎn)品,目前為止,雖然有很多細節方面不是很清楚,但是以現在的了解對于客戶(hù)的咨詢(xún)足夠了,當然,有些新的知識需要不斷地去學(xué)習對于客戶(hù)售后維護的,服務(wù)方面也做到了80%而最后一項我確實(shí)做得不好,在銷(xiāo)售過(guò)程中,沒(méi)有把握住客戶(hù)的真正需求,另外,我發(fā)現我太善良,不夠果斷,有些事情我知道,可是我沒(méi)有去做,客戶(hù)想要的是什么,所存在的不確定信息,我也沒(méi)有及時(shí)的去說(shuō)服,導致有些機會(huì )就此錯過(guò)了,做為一名銷(xiāo)售人員,對此,不得不去反思,不得不去學(xué)習。
下個(gè)月轉做售后,領(lǐng)導說(shuō),業(yè)績(jì)倒數第一去做售后,說(shuō)實(shí)話(huà),我非常不甘心,但是知之者不如好之者,好之者不如樂(lè )之者,無(wú)論崗位怎么變換,我都不會(huì )讓自己不開(kāi)心,無(wú)論是怎么樣的變化,對于我來(lái)說(shuō)都是一種鍛煉,或者售后是一種很好的轉變,之前我做售前時(shí)想做的卻又沒(méi)時(shí)間去做的事情,做售后,我可以充分的按自己的想法去做,我討厭一成不變的流程,更不喜歡默守成規的處事方法,而售后我打算先這么去做:
1、關(guān)于退換貨,流程太復雜,時(shí)間太慢,我認為卡點(diǎn)在于產(chǎn)品退回的損壞以及倉管在處理時(shí),因為產(chǎn)品問(wèn)題維修或是入庫等方面從而引起拖延,為此我想的是簡(jiǎn)化這一流程,當貨退回來(lái)后,第一檢查產(chǎn)品,若有問(wèn)題,直接拿去維修,及時(shí)給出解決方案,而倉庫點(diǎn)入庫再提交所謂的退換貨單太麻煩了,因此我想的是入庫由售后去點(diǎn),貨和退換貨單直接退回倉管,后面就可以很快的交由財務(wù)處理,以免有時(shí)倉管發(fā)貨較忙,來(lái)不及點(diǎn)入庫,從而引起的延誤。
2、關(guān)于售后電話(huà),這次規定的是80%,說(shuō)實(shí)話(huà),有點(diǎn)多,但是要做,怎么去做,初步的想法是在打電話(huà)前查詢(xún)客戶(hù)是不是在線(xiàn),如果在線(xiàn),則通過(guò)旺旺去回訪(fǎng),如果客戶(hù)不在線(xiàn),才去電話(huà)回訪(fǎng),這樣一來(lái),有兩個(gè)好處:
一是如有問(wèn)題,旺旺有聊天記錄可查,且可根據旺旺來(lái)避免說(shuō)不清的`事情。
二是節省電話(huà)費,而且,還有一個(gè)重要的問(wèn)題,就是給客戶(hù)打電話(huà)的時(shí)候,一般是9點(diǎn)到11:30,下午14:00到1700為佳,而在這之間,售后導單審單主要是在下午完成,因此時(shí)間上可以說(shuō)只有早上可以打電話(huà),在這種情況下可能電話(huà)回訪(fǎng)就不會(huì )做得很好了。但是還是先努力下,總結之后再提出改變方案。
3、物流跟蹤,如果有發(fā)生轉單,則由售后直接查詢(xún)發(fā)給客戶(hù),雖說(shuō)售后不參與售前的工作,但是如果說(shuō)轉到售前,再轉給客戶(hù),這樣多了一個(gè)步驟,覺(jué)得沒(méi)有必要,希望后期能采納。
4、開(kāi)發(fā)票事宜,按規定,每天下午3點(diǎn)之后的發(fā)票改天開(kāi)出,為了杜絕所謂的特殊,只要在4點(diǎn)前將發(fā)票申請發(fā)到財務(wù)就可以了,而定在15:00,個(gè)人覺(jué)得有點(diǎn)早,但是具體怎么做呢,按時(shí)間3點(diǎn)前有發(fā)票的單,最遲3:30錄完,剩余30分鐘開(kāi)出庫單以及發(fā)票申請,時(shí)間上我覺(jué)得有爭取的時(shí)間,但是現在還沒(méi)有想出比之前提出的更好的方案。
客服工作述職報告4
保險##分公司自成立以來(lái),認真貫徹執行##保監局關(guān)于服務(wù)體系建設和服務(wù)創(chuàng )新的指示精神,始終堅持把國家利益放在首位,以社會(huì )責任感和客戶(hù)利益為重,貫徹落實(shí)“速度、效益、誠信、規范”的工作思路,通過(guò)強化服務(wù)意識,深化服務(wù)體系建設,全力打造xx保險專(zhuān)業(yè)、誠信的服務(wù)品牌,現將我司客戶(hù)服務(wù)工作匯報如下:
xx保險##分公司自成立之日起,始終把“服務(wù)第
一、客戶(hù)至上”作為自己的品牌定位和不懈的追求,在公司的經(jīng)營(yíng)戰略中,十分注重管理、服務(wù)和業(yè)務(wù)三個(gè)方面的共贏(yíng),專(zhuān)門(mén)成立客戶(hù)服務(wù)公司領(lǐng)導小組,由總經(jīng)理?yè)谓M長(cháng),總經(jīng)理助理?yè)螆绦薪M長(cháng),中層干部組成督察員,負責指導、監察、考核、懲罰等工作,隨時(shí)發(fā)現客戶(hù)服務(wù)工作存在的問(wèn)題和漏洞,及時(shí)進(jìn)行有效的處理和解決,并對服務(wù)質(zhì)量有問(wèn)題的員工實(shí)行“輕、中、重”的處罰,確保服務(wù)通道更為順暢,服務(wù)流程更為簡(jiǎn)潔,為保證我公司的服務(wù)品質(zhì)奠定了堅實(shí)的基礎。
以客戶(hù)為導向建立工作流程和制度是我司客戶(hù)服務(wù)工作的一大特色。我們堅持寓管理于服務(wù)之中,一手抓管理一手抓服務(wù),最大限度降低出錯率,減少或杜絕投訴,壓縮客戶(hù)上門(mén)的現象,保證客戶(hù)服務(wù)中心的工作井然有序。建立客戶(hù)服務(wù)工作手冊,確定標準,明確權責,在所有與客戶(hù)接觸的工作環(huán)節上從儀表、語(yǔ)言、行為、時(shí)效等方面提出具體的要求,樹(shù)立統
一、標準的對外服務(wù)形象。加強與總部和分公司各部門(mén)的溝通與協(xié)調,建立快速服務(wù)機制,及時(shí)解決在對外服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題和困難,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。通過(guò)標準化、規范化的服務(wù),配以嚴格高效的管理,xx保險客戶(hù)服務(wù)中心始終以自己的準則詮釋著(zhù)品牌和服務(wù)的意義。
打造xx的服務(wù)品牌就是打造xx人的品牌。為了增強我司客服人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平,提高在##市場(chǎng)的品牌知名度,我司在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,大力加強克服員工隊伍建設,不斷提高員工素質(zhì)。組織員工學(xué)習了《客戶(hù)服務(wù)工作制度》,并利用節假日聘請專(zhuān)業(yè)人士對客服工作人員進(jìn)行崗位培訓。發(fā)動(dòng)員工找出自身工作中的不足,對公司的客服工作提出合理化建議,并積極改進(jìn)。通過(guò)學(xué)習、培訓和宣導,培養出一批具有很強服務(wù)意識、很強的服務(wù)能力、真正為客戶(hù)、為公司品牌塑造投入和付出的優(yōu)秀客服人員,在全公司范圍內形成一個(gè)統一思想、統一認識,自上而下重視服務(wù)的環(huán)境。
服務(wù)是xx的改革創(chuàng )新戰略、經(jīng)營(yíng)戰略和品牌戰略,把服務(wù)提高到生存的高度,“服務(wù)效益”是我司經(jīng)營(yíng)戰略的一個(gè)新觀(guān)念,在服務(wù)上我們拒絕一切形式主義和不切實(shí)際的做法,提出三個(gè)提倡:實(shí)實(shí)在在的服務(wù)、深入細致的'服務(wù)、卓有成效的服務(wù)。
優(yōu)化職場(chǎng)服務(wù)形象
1、設客戶(hù)服務(wù)咨詢(xún)崗和客戶(hù)服務(wù)崗,對前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)提供從迎接、咨詢(xún)、引導直到辦理完業(yè)務(wù)后送出職場(chǎng)等全程服務(wù)。
2、設立客戶(hù)服務(wù)角,擺放一些客戶(hù)可能需要的物品,有止疼片、創(chuàng )可貼,針線(xiàn)包,讓客戶(hù)有家的感覺(jué)。
3、制定職場(chǎng)行為準則,推出“微笑加站立”和“三個(gè)一”活動(dòng),即遞上一本書(shū)、端上一杯茶、送上一聲問(wèn)候。
完善客戶(hù)服務(wù)體系建設
1、我們堅持做到“比出險客戶(hù)親人早到三分鐘”的服務(wù)理念,xxxxxxxx客戶(hù)服務(wù)電話(huà)將為客戶(hù)提供全天24小時(shí)受理報案、查勘救援服務(wù);
2、實(shí)行“一站式”服務(wù),快速查勘,及時(shí)理賠,工作日保證8小時(shí)受理客戶(hù)理賠資料、領(lǐng)取賠款,為廣大客戶(hù)提供全方位理賠服務(wù);
3、在工作中積極與客戶(hù)聯(lián)系,主動(dòng)替客戶(hù)著(zhù)想,嚴格按照限時(shí)理賠服務(wù)的承諾,對案件不拖、不等、不靠,保證了較高的結案率;
4、建立客戶(hù)回訪(fǎng)制度,設置客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)系統,指定專(zhuān)人負責,保單生效后,通過(guò)電話(huà)、信函、問(wèn)卷等形式對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),如發(fā)現問(wèn)題,保證在5個(gè)工作日內給客戶(hù)滿(mǎn)意答復。
5、我們還為保險金額較大的保戶(hù)提供VIP服務(wù),包括防災防損提示、理財服務(wù)、法律咨詢(xún)服務(wù)、免費送油服務(wù)、免費提供節日、生日、紀念日的問(wèn)候和祝福等。
通過(guò)一些列貼心細致的服務(wù)舉措,在客戶(hù)心中樹(shù)立起誠信服務(wù)的品牌形象,在同行業(yè)也有較好的口碑。
為xx客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的全程服務(wù)、提供周全完善的風(fēng)險保障是我們不變的承諾。盡管##分公司成立時(shí)間不長(cháng),但我們專(zhuān)業(yè)、誠信、高效的服務(wù)的宗旨卻始終如一,我們的服務(wù)質(zhì)量和品牌形象也得到了廣大客戶(hù)和同業(yè)的認可,獲得了上級監管部門(mén)的肯定。在今后的工作中,我司將遵照##保監局的領(lǐng)導和指示,繼續深化服務(wù)理念,提高服務(wù)意識,提升服務(wù)品質(zhì),為推動(dòng)##市保險行業(yè)又快又好地發(fā)展做出自己的努力。
客服工作述職報告5
因此物業(yè)公司的領(lǐng)導和地產(chǎn)負責人分析了主要原因:
一是冷橋現象;
二是墻體陰水造成的。
因此制定了維修方案;我們客服部接到報修墻體發(fā)霉的電話(huà)第一時(shí)間先給地產(chǎn)負責人回報情況,較為重要的`地產(chǎn)負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時(shí)處理,盡量做到讓業(yè)主滿(mǎn)意。
今后在工作中把提高物業(yè)管理知識、服務(wù)態(tài)度、工作水平作為重點(diǎn)。不斷加強學(xué)習,拓寬知識面,努力學(xué)習物業(yè)管理知識和相關(guān)法律常識。加強對物業(yè)公司發(fā)展的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學(xué)習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)對業(yè)主、其他部門(mén)的服務(wù)水平及支持沒(méi)配合能力。
我將以飽滿(mǎn)的熱情服務(wù)好業(yè)主,維護好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng )更高價(jià)值造,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績(jì)。
客服工作述職報告6
復始,萬(wàn)象更新,轉眼間中南物業(yè)在新的歷程中匆忙而緊張的跨過(guò)了,回顧自己9個(gè)多月來(lái)的工作歷程,收獲及感悟頗多,從3月進(jìn)入公司以來(lái),在公司各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)和關(guān)懷以及各位同事的積極協(xié)助下,憑著(zhù)自己認真負責的工作態(tài)度,圓滿(mǎn)的完成了公司領(lǐng)導賦予的各項工作,F將工作匯報如下:
一、本人于3月正式加入海門(mén)中南物業(yè)管理有限公司,擔任客服領(lǐng)班一職,入職之初,在客服主管的帶領(lǐng)下,完成以下工作:
1.針對客服人員專(zhuān)業(yè)知識不足,在嚴格按照客服部培訓計劃進(jìn)行培訓的同時(shí),加強現場(chǎng)培訓,通過(guò)真實(shí)案例實(shí)操實(shí)練,通過(guò)理論與實(shí)踐讓客服人員更深刻的認知專(zhuān)業(yè)知識的重要性,在五月份客服部安排人員參加南通總公司組織的客服專(zhuān)業(yè)技能的培訓與考核時(shí),榮獲全公司第二名的好成績(jì)。
2.梳理現有管理費的收費進(jìn)度,對未收戶(hù)數、面積、金額及原因作統計并制定催收管理費計劃,針對收費率低、業(yè)主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時(shí)上門(mén)、電話(huà)催繳的催繳計劃。
五、六月份根據制定的催繳計劃進(jìn)行管理費催繳工作,并對業(yè)主不愿繳納管理費原因進(jìn)行統計,根據業(yè)主提出的各類(lèi)問(wèn)題,找出問(wèn)題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門(mén)收繳管理費元,六月份上門(mén)收繳管理費元。七月份對管理費一年以上未交的業(yè)主發(fā)催繳函,對已交付區域未收房的業(yè)主發(fā)催收函,共發(fā)出催收信件246封,至月底已有30戶(hù)交納物管費元。
3.完成6月的期及8月的期交收樓活動(dòng),入伙600多戶(hù)。針對交房期間的遺留問(wèn)題積極與地產(chǎn)工程、施工單位溝通跟進(jìn),及時(shí)的完成遺留問(wèn)題的處理,極大程度上避免因施工遺留問(wèn)題導致的業(yè)主投訴及滿(mǎn)意度下降。
4.對客服部臺賬進(jìn)行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,從四月份起建立健全的部門(mén)臺賬,對erp數據錄入的真實(shí)性、準確性等數據進(jìn)行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態(tài)化。
5.由于小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一制作需要大量的時(shí)間的問(wèn)題,客服部制定張貼臨時(shí)標識標牌,對現有不統一的標示進(jìn)行休整,完善各類(lèi)標示工作。
6.根據“精致塔”要求制定客服部關(guān)于“馨風(fēng)采”、“馨服務(wù)”、“馨家園”的提升計劃并落實(shí)執行,五月份組織開(kāi)展“溫馨五月情感恩母親節”活動(dòng),通過(guò)社區活動(dòng)加深物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,讓業(yè)主更深層次的了解并接受理解物業(yè)。九月份開(kāi)展的中秋社區活動(dòng),培養業(yè)主“家是最溫馨的港灣,社區是家的構成”內心認同。取得業(yè)主一致好評,并要求以后多舉辦此類(lèi)活動(dòng)。
二、9月中南世紀錦城盛大開(kāi)盤(pán),在公司領(lǐng)導各方面權衡之下,我于10月被調任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷(xiāo)售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環(huán)境及工作任務(wù)不太明確,做好員工之間的動(dòng)員工作的同時(shí),制定并實(shí)施會(huì )所服務(wù)標準以及各部門(mén)詳細工作流程,對安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的.要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務(wù)意識、有效開(kāi)展工作起到至關(guān)重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開(kāi)放,在此期間完成樣板間的全面開(kāi)荒工作以及銷(xiāo)售中心的細致衛生清潔。
3.根據驗收標準完成對銷(xiāo)售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問(wèn)題要求整改并跟進(jìn)結果,對維修后的遺漏工程進(jìn)行復檢。
4.針對案場(chǎng)工作要求,對南部會(huì )所人員加強員工禮儀禮節及專(zhuān)業(yè)技能培訓,通過(guò)使用玻璃杯、咖啡杯,服務(wù)區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,秩維規范交通指示,客服提供問(wèn)茶、續茶服務(wù)以及一些小的細節來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量,體現物業(yè)服務(wù)亮點(diǎn)。
5.配合房地產(chǎn)銷(xiāo)售推廣、開(kāi)盤(pán)工作,以銷(xiāo)售中心、樣板房的使用、業(yè)主接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開(kāi)展服務(wù)工作,順利完成世紀錦城2-8樓的開(kāi)盤(pán)、“魅力錦城、華彩篇章”業(yè)主聯(lián)誼等活動(dòng)。
回顧以來(lái)的工作,諸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業(yè)服務(wù)工作上理論知識稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門(mén)理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學(xué)習,積極進(jìn)取,以求進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。
2.對于管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學(xué)習和實(shí)際經(jīng)驗的積累。
3.日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務(wù)理念存在一定差距,需要在服務(wù)工作中的細致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長(cháng)避短,克服之前工作中的不足,樹(shù)立良好的服務(wù)口碑,20xx年南部會(huì )所將致力于加強規范管理、協(xié)調溝通、落實(shí)執行。以提高管理服務(wù)效能,營(yíng)造和諧生活環(huán)境,配合營(yíng)銷(xiāo)工作為中心計劃開(kāi)展工作。
一、加強員工培訓,完善內部管理機制。
1.在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實(shí)執行公司下發(fā)的iso質(zhì)量管理體系文件,使每一位員工了解工作規程,達到規范自我、服務(wù)業(yè)戶(hù)的目的。
2.根據培訓計劃對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓,通過(guò)不斷的強化學(xué)習,不斷提高會(huì )所員工水平,盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。
3.對會(huì )所員工自身特點(diǎn)、專(zhuān)長(cháng)、結合日常工作表現,進(jìn)行合理評估,合理安排崗位,明確發(fā)展方向和目標,對不稱(chēng)職員工堅決撤換。
二、積極配合營(yíng)銷(xiāo)及客服工作的開(kāi)展。
通過(guò)推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準,做到人人都是稱(chēng)職的“形象銷(xiāo)售員”,令客戶(hù)對公司及樓盤(pán)增強信心。
1.根據銷(xiāo)售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務(wù)軟包裝。
2.服務(wù)禮儀不漏掉每一個(gè)需要注重的細節。
3.服務(wù)用語(yǔ)文明、禮貌,統一說(shuō)詞,規范用語(yǔ)。
4.通過(guò)銷(xiāo)售中心以及樣板房的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準。重點(diǎn)在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢和亮點(diǎn)。
5.對物業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)推廣提供物業(yè)管理的賣(mài)點(diǎn),充分介紹物業(yè)優(yōu)勢而又避免隨意許諾,對客戶(hù)提出的物業(yè)管理問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)答疑。
三、開(kāi)展業(yè)主需求調查。
積極參加與銷(xiāo)售中心開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中了解業(yè)主反饋的信息,在銷(xiāo)售中心幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近業(yè)主。
物業(yè)客服述職報告
時(shí)光荏苒,我到秦皇島方大天安物業(yè)管理有限公司上班已兩年多了。在公司領(lǐng)導支持與幫助、同事的共同奮斗下,按照公司的要求和部署,較好的完成了本職工作。
我通過(guò)兩年多來(lái)的學(xué)習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進(jìn)步,現將兩年多來(lái)的工作情況總結如下:
一、客服接待員的日常工作
由于客服部的工作是直接面對本小區業(yè)主,所以客服部是小區物業(yè)公司形象最為重要的一個(gè)部。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿(mǎn)意”的服務(wù)宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不茍態(tài)度、一抓到底作風(fēng)的“五個(gè)一”質(zhì)量文化準則?头芾韱T的日常工作主要有:接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng);處理業(yè)主投訴;處理業(yè)主報修的聯(lián)系、跟進(jìn)、回訪(fǎng)工作。
二、加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來(lái)不斷加強在專(zhuān)業(yè)知識方面的學(xué)習,在這方面公司也加強了對專(zhuān)業(yè)知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,這樣下來(lái)在業(yè)務(wù)水平方面的確有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問(wèn)題。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認證努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高 自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在問(wèn)題和今后努力的方向
通過(guò)對這音多工作的總結,著(zhù)實(shí)發(fā)現了一些問(wèn)題和不住,主要表現在:第一,由于最初對物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)不是很了解,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時(shí)工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細,一些工作協(xié)調不是十分到位;第三,相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。對于物業(yè)公司最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費,每年我們對物業(yè)費都有優(yōu)惠政策,這樣一來(lái)可以提高物業(yè)費的收繳率,是對我們公司服務(wù)質(zhì)量的衡量,更是業(yè)主對我們所做工作是否滿(mǎn)意的體現。第四:維修墻體發(fā)霉也是我們上班年的工作重點(diǎn)之一。因此物業(yè)公司的領(lǐng)導和地產(chǎn)負責人分析了主要原因:一是冷橋現象,二是墻體陰水造成的。因此制定了維修方案;我們客服部接到報修墻體發(fā)霉的電話(huà)第一時(shí)間先給地產(chǎn)負責人回報情況,較為重要的地產(chǎn)負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時(shí)處理,盡量做到讓業(yè)主滿(mǎn)意。
今后在工作中把提高物業(yè)管理知識、服務(wù)態(tài)度、工作水平作為重點(diǎn)。不斷加強學(xué)習,拓寬知識面,努力學(xué)習物業(yè)管理知識和相關(guān)法律常識。加強對物業(yè)公司發(fā)展的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學(xué)習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)對業(yè)主、其他部門(mén)的服務(wù)水平及支 持沒(méi)配合能力。
我將以飽滿(mǎn)的熱情服務(wù)好業(yè)主,維護好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng )更高價(jià)值造,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績(jì)。
客服工作述職報告7
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
作為一名客服服務(wù)人員,首先要保持好自身的心態(tài),才能服務(wù)好每一位客戶(hù)。
在服務(wù)的行業(yè)當中主要包含于:
第一服務(wù)決定一切;因為服務(wù)是企業(yè)的靈魂,服務(wù)的好與壞決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。這一切的核心都圍繞著(zhù)讓客戶(hù)滿(mǎn)意?蛻(hù)的滿(mǎn)意就代表我們贏(yíng)得消費者的心,我們以自己的誠心、精心、細心、熱心、耐心的服務(wù)。得到客戶(hù)的放心、稱(chēng)心、動(dòng)心、舒心、歡心。為了達到這一切我們企業(yè)必須提高自身員工對于服務(wù)的培養以及企業(yè)產(chǎn)品的提高,這樣才能讓客戶(hù)更加滿(mǎn)意。
第二團隊的用心服務(wù)決定服務(wù)的力度;團隊的精神的`強大是對付客戶(hù)的重要法寶,古時(shí)候愚公移走太行王屋二山。不單是他的堅持,還有他們整個(gè)團隊的力量才使他們完成了移山。如果我們想要提高我們團隊的服務(wù)心,就要合理設立團隊目標要培養團員之間的互愛(ài),互相尊重。還要培養團隊協(xié)作精神,和多元文化團隊的溝通。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
客服工作述職報告8
隨著(zhù)我公司的不斷發(fā)展壯大,客服部門(mén)的逐漸穩定,領(lǐng)導給予我極大的信任,并將此部門(mén)交予我來(lái)管理負責,從7月份至今,這段共同成長(cháng)的日子里,現就近期的工作情況及感悟和下步工作計劃綜合如下:
一、重點(diǎn)完成工作內容:
1、七月份主要完成工作:
初步完善部門(mén)工作制度,初步制定活動(dòng)計劃,活動(dòng)廣告頁(yè)面改進(jìn)優(yōu)化;完成5場(chǎng)看房活動(dòng),匯集新會(huì )員106個(gè);購房群升級,多元化拓展,建立易就達人俱樂(lè )部群、易就裝修群、易就商鋪群,強化資源再利用效果,并為以后非購房性人氣活動(dòng)做基礎;客服部工裝選定,提升專(zhuān)業(yè)形像;促使簽約客戶(hù):升龍鳳凰城、寬HOUSE、水岸鑫城5期順利回款。
2、八月份主要完成工作:
本月主要以看房活動(dòng)為主打,密度較高,完成7場(chǎng)看房活動(dòng),匯集新會(huì )員252個(gè),同比上月2倍增長(cháng);策劃并創(chuàng )建新群:易就網(wǎng)異地網(wǎng)友助外群1個(gè),目的在對于身在外地,意在鄭州購房的群體,不了解鄭州市場(chǎng),我們應更加側重詳細深度的提供幫助服務(wù);促使簽約客戶(hù):升龍鳳凰城、寬HOUSE、水岸鑫城5期、居易國際城、清華憶江南、威尼斯水城順利回款。
3、九月份主要完成工作:
本月假期較多,主要完成4場(chǎng)看房活動(dòng),并有2場(chǎng)房展會(huì )活動(dòng),部門(mén)2次參加活動(dòng)匯集會(huì )員173人;總計本月匯集新入會(huì )員328個(gè),同比上月依然是增長(cháng)趨勢;促使簽約客戶(hù):升龍鳳凰城、寬HOUSE、水岸鑫城5期、居易國際城、清華憶江南、威尼斯水城順利回款。
二、成長(cháng)感悟
這段與公司共同成長(cháng)的日子里,我的個(gè)人能力得到了很大的提高,由開(kāi)始的.不知所措到理清條理,到一步步完善的逐漸成熟,在這些成長(cháng)的過(guò)程中,不怕犯錯誤,就怕錯了一次下次還沒(méi)改正;并堅持相信,有困難才能有進(jìn)步,有付出就會(huì )有收獲,的原則;
非常感謝公司對我的極大的信任及認可,同事們的幫助,理解,在下個(gè)季度的工作中,我會(huì )一如既往,在學(xué)習中不斷的發(fā)現,并改善;以易就為榮,以自己為易就的一個(gè)重要成員為榮。
三、存在的問(wèn)題與不足
1、管理方法不成熟,溝通技巧掌握不到位。
2、需要進(jìn)一步加強團隊合作精神。
3、工作中考濾問(wèn)題不夠全面,大局。
4、工作效率需要提高,不能顧及多方面的成長(cháng)。
四、下期工作計劃與改進(jìn)
1、平時(shí)注意與人溝通及管理方法,在學(xué)習中不斷提升與成長(cháng)。
2、進(jìn)一步加強團隊合作精神,保持全部門(mén)團結,拼博的精神,與公司各部門(mén)達到統一。
3、更加全面、高層次的看問(wèn)題,注意細節。
4、提高工作效率,發(fā)展各個(gè)方面潛能,樹(shù)立良好的榜樣,做一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導者。
5、高效有序的開(kāi)展看房活動(dòng),保證簽約客戶(hù)順利回款,并影響其續約。
6、發(fā)展多元化活動(dòng),擴大影響力,做好部門(mén)的長(cháng)遠發(fā)展規劃。
客服工作述職報告9
尊敬的領(lǐng)導:您好!
202X年初我很榮幸成為xx客戶(hù)服務(wù)中心一員,從進(jìn)入客服中心之日起我把客服中心視同家,中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工,她們性格、興趣我了如指掌,下面是電話(huà)客服個(gè)人年度工作總結。
兩年來(lái)我將關(guān)愛(ài)體現在生活最小細節中把真情融入工作每一環(huán)節里從愛(ài)心出發(fā)相互理解真心相待贏(yíng)得了員工尊敬和認同這是我人生最大財富!我驕傲是公司最友愛(ài)團隊我自豪我是優(yōu)秀團隊中一員!
一、注重客服中心服務(wù)理念和團隊文化建設努力創(chuàng )建一支富有凝聚力和戰斗力學(xué)習型團隊
所謂團隊單純理解為特定范圍一群人而應是大家同一目標聲音一起努力團體這一團體是否團結是否有凝聚力是否有相互學(xué)習、知識共享決定了團隊戰斗力它是影響單位或部門(mén)發(fā)展關(guān)鍵因素之一。
眾心齊泰山移我深知:無(wú)論多么優(yōu)秀管理人員其個(gè)人能力是有限而眾人智慧是無(wú)窮怎樣去設計客服中心內部文化激發(fā)每一位員工愛(ài)崗敬業(yè)、積極向上工作熱情創(chuàng )建一支富有凝聚力和戰斗力學(xué)習型團隊讓每員工具有歸屬感和職業(yè)自豪感這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮斗目標。
x號在公司團隊建設中是難度系數最大單位中心員工年齡差別大用工方式不統一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個(gè)人素質(zhì)要求高而且在工作中經(jīng)常不被理解遭遇委屈是家常便飯客服中心是防火墻話(huà)務(wù)員是滅火器這是x號日常工作真實(shí)寫(xiě)照常戲稱(chēng)客服中心對外是矛盾匯集中心對內是克服困難中心事實(shí)確如此面對現狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?
管理是觀(guān)點(diǎn)是服務(wù)更是藝術(shù)激勵與日常管理與團隊建設密切相關(guān)不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都知道無(wú)論任何單位發(fā)展都離不開(kāi)全體員工創(chuàng )造力和積極性雖然物質(zhì)激勵仍然是衡量員工自身價(jià)值重要指標但事實(shí)上在特定環(huán)境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質(zhì)獎勵意義我認為:有激勵就有動(dòng)力有期許就有沖刺有認同就會(huì )產(chǎn)生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關(guān)系基于這個(gè)觀(guān)念在x號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關(guān)注每個(gè)員工一點(diǎn)一滴進(jìn)步表現量體裁衣靈活運用一張滿(mǎn)意笑容贊許眼光一句肯定話(huà)都會(huì )員工溫馨服務(wù)天天進(jìn)步動(dòng)力重視員工欣賞員工塑造員工點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累就形成了團隊合力保證了中心整體服務(wù)水平不斷提升和各項目標順利完成。
我常常告戒和勉勵同仁:面對市場(chǎng)面對客戶(hù)所呈現必須是最好已與xx溶為一體站出來(lái)就代表著(zhù)xx!
二、細化基礎管理量化績(jì)效指標營(yíng)造了公平、公正、公開(kāi)考核氛圍
標桿要定位管理要精細指標要量化評價(jià)要公允這是我對客服中心日常管理工作簡(jiǎn)單概括。
以正面引導為主大膽執行分公司績(jì)效考核精神結合中心實(shí)際針對不同崗位進(jìn)行了分工分別制定了崗位職責給每一員工下達了績(jì)效考核指標設置優(yōu)質(zhì)服務(wù)明星崗在細化、量化員工工作任務(wù)同時(shí)提出工作具體要求和標準使每個(gè)員工對應承擔職責做到心中有數客觀(guān)評價(jià)公平看待他人最大限度發(fā)揮員工工作積極性營(yíng)造了積極向上、爭先創(chuàng )優(yōu)競賽氛圍。
怎樣防止服務(wù)過(guò)程員工自我情緒失控而產(chǎn)生負面影響?通過(guò)樣方式和途徑去激發(fā)員工工作和學(xué)習熱情增強員工對崗位認同感對企業(yè)忠誠度是我常常思考和需解決實(shí)際問(wèn)題。
此致
敬禮!
述職人:xxxx
20xx年x月xxx日
客服工作述職報告10
尊敬的領(lǐng)導:
來(lái)到xx工作已經(jīng)x年整了,之前對快遞一直不了解,從一無(wú)所知到了解什么是快遞,我不斷學(xué)習業(yè)務(wù)知識,了解企業(yè)文化,熟悉規章制度,并逐步勝任日常工作。這些都要感謝領(lǐng)導和同事們給予我的大力支持,關(guān)心和幫助。使我能夠很快地融入團隊,做好本職工作。
客服部是我們公司的窗口,是與顧客之間的紐帶和橋梁,每天的主要工作是負責接收客戶(hù)下單,幫助客戶(hù)查詢(xún)、催件,這就要求我不僅要有全面的專(zhuān)業(yè)知識還要熟悉業(yè)務(wù)員片區,快件中轉路由,并且也與各部門(mén)也要保持緊密的聯(lián)系,以確?旒畔⒌募睍r(shí)性、準確性,更好的能夠為每位客戶(hù)的服務(wù)。
做一名合格的客服首先必須做到認真負責,耐心傾聽(tīng),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才能帶給客戶(hù)溫馨的感受。面對客戶(hù),我是這樣做的:
1、采取換位思考,多站在對方的立場(chǎng)想想
當到達旺季時(shí),快遞時(shí)效會(huì )比平時(shí)慢,有時(shí)候一些很急得件,往往不能按時(shí)到達,客戶(hù)在查詢(xún)時(shí)會(huì )很著(zhù)急,情緒很激動(dòng),什么難聽(tīng)說(shuō)什么,仔細換位思考一下,如果是自己的件沒(méi)有到,也會(huì )很生氣,很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,我們要做的是先學(xué)會(huì )耐心傾聽(tīng)和安撫顧客的情緒,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問(wèn)題,拿出百分之一百的.耐心去給客戶(hù)解釋去分析原因。
2、調整心態(tài)
有時(shí)候往往接到一個(gè)棘手的快件,還沒(méi)有處理好,又接到另外一個(gè)工作,面對這種情況往往心情會(huì )比較煩燥,但我們仍然要耐住性子,不急不躁的去解決問(wèn)題。待事情過(guò)后我們客服部也會(huì )經(jīng)常交流,總結經(jīng)驗,這樣一來(lái)可以放松自己,緩和一下情緒,二來(lái)可以讓其他客服知道,并做好準備,以便自己不在,其他人也可以知道怎么樣去處理棘手的事情。
3、注意說(shuō)話(huà)技巧,不能激化矛盾
面對客戶(hù)查件,我往往憑借經(jīng)驗告訴客戶(hù)大概幾天能夠到達,但有一些客戶(hù)仍然不滿(mǎn)意,這時(shí)候我就先登記上收件人信息,查詢(xún)一下對方公司,雖然查詢(xún)結果和之前告訴客戶(hù)的是一樣的,但這時(shí)客戶(hù)往往比較能接受,因為客戶(hù)也知道你已經(jīng)幫忙他查詢(xún)了,而不是憑經(jīng)驗告知。
4,有問(wèn)題及時(shí)反饋
對于客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題,或者對我們公司的一些建議、投訴,做好登記工作。對于解決不了的事情,可以告知客戶(hù),會(huì )向上級經(jīng)理反映,安撫其情緒,做好登記,讓客戶(hù)知道如果有什么問(wèn)題,可以第一時(shí)間想到聯(lián)系客服解決。
為了培養新人,保證工作正常有效地完成,每個(gè)人都學(xué)會(huì )了國際件,怎樣查詢(xún)三字代碼、偏遠查詢(xún)。
回想在過(guò)去一年的工作當中,工作中需要自己改進(jìn)和不斷學(xué)習的地方還是有很多,下面根據自己的工作還需要做一下努力:
1、努力學(xué)習物流知識,掌握客服技巧,多與其他公司客服溝通,增加人脈,更好的為公司和客戶(hù)服務(wù)。
2、我有一次將國際件DHL和TNT地址互相寄反,經(jīng)過(guò)此事,以后在做任何事我要更加認真仔細,做到準確無(wú)誤。
3、在打印公司材料上,要多加強自身學(xué)習,拓寬知識面,增加詞匯量,以便跟得上領(lǐng)導的思路。
來(lái)到公司這x年中,看到公司不斷投入建設,擴大公司規模,我只有不斷學(xué)習,才能跟得上公司的步伐。因自身業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗不足,能力有待提高,要拓寬業(yè)務(wù)知識,積累經(jīng)驗,以真誠服務(wù)讓客戶(hù)信賴(lài),爭取取得更大進(jìn)步。
最后,希望我們公司再創(chuàng )輝煌。
謝謝大家!
述職人:xxx
20xx年x月x日
客服工作述職報告11
對于一個(gè)產(chǎn)品來(lái)說(shuō),什么叫貴,什么叫不貴,完全在于客戶(hù)的認同。有人花1000元買(mǎi)一份巧克力也說(shuō)不貴,有人花10元買(mǎi)一份巧克力也說(shuō)貴。因為產(chǎn)品的貴與不貴跟產(chǎn)品本身沒(méi)有多少關(guān)系,而跟客戶(hù)的自我判斷有關(guān)系。他認為值就不貴,不值就貴。所以?xún)?yōu)秀的客服他不會(huì )急于跟客戶(hù)討價(jià)還價(jià)。他會(huì )問(wèn)客戶(hù):“你為什么會(huì )覺(jué)得貴呢?”雖然看似簡(jiǎn)單的一句話(huà),但是這里面很有學(xué)問(wèn)。問(wèn)話(huà)的目的是找到客戶(hù)的價(jià)值觀(guān)。聽(tīng)聽(tīng)他是怎么回答的,看看以上四種原因客戶(hù)是屬于哪一類(lèi)?如果他說(shuō)我以前買(mǎi)得都沒(méi)有那么貴,那么就是屬于第二類(lèi);如果他說(shuō)別人的產(chǎn)品都沒(méi)有那么貴,那么就是屬于第四類(lèi);如果他說(shuō)這么貴我哪里買(mǎi)得起?也許是屬于第三類(lèi);如果客戶(hù)說(shuō)不出具體的原因,那么多屬于第一類(lèi)。
當客服知道了客戶(hù)的抗拒點(diǎn)以后,自然就知道了他所需要的'答案。因為問(wèn)題就是答案,只要客服有足夠的理由說(shuō)明產(chǎn)品的價(jià)格符合客戶(hù)所想的價(jià)格,他們自然就容易接受。所以對于價(jià)格浮動(dòng)比較大的產(chǎn)品,客服可以反問(wèn)他一句:“你覺(jué)得多少不貴嗎?”當然,問(wèn)這句話(huà)之前先要塑造產(chǎn)品價(jià)值。然后,才能問(wèn)出客戶(hù)所能授受的價(jià)格,找到成交點(diǎn)。
如果產(chǎn)品本身不能降價(jià)怎么辦?客服必須給他一個(gè)合理的解釋。也可以從以下幾個(gè)方面來(lái)講:
第一是公司規定不能降價(jià);
第二是單件產(chǎn)品不能降價(jià);
第三是客戶(hù)平等不能降價(jià);
第四是物超所值不能降價(jià)。
第五是增加附價(jià)值,滿(mǎn)足客戶(hù)需求而不讓價(jià)。
只要客服話(huà)說(shuō)得好,客戶(hù)就能理解你的心情,自然就不會(huì )跟你講價(jià)了。
因此,一個(gè)優(yōu)秀的客服,如果客戶(hù)提出讓價(jià),他會(huì )說(shuō):“我非常理解你的心情,當然,誰(shuí)都希望能以最低的價(jià)格購買(mǎi)到最好的產(chǎn)品!蹦^對放心,像這么好吃的巧克力,我們每天銷(xiāo)售n份,從來(lái)沒(méi)有降過(guò)價(jià)。而且我們有完美的包裝服務(wù),還有消保支持,讓您完全無(wú)任何的后顧之憂(yōu).如果降價(jià):
一是老板不允許的,降價(jià)銷(xiāo)售我是要從我的工資中帖錢(qián)的;
二是銷(xiāo)售不公平,我們這個(gè)產(chǎn)品一直都是統一價(jià)格銷(xiāo)售;
三是……等等,你要讓客戶(hù)有臺階下,有面子。讓他高興,讓他放心,讓他感覺(jué)到物超所值?蛻(hù)自然就不會(huì )討價(jià)還價(jià)了。
客服工作述職報告12
一年的工作到頭了,做這份客服工作讓我依然影響很深,一年來(lái)我認真努力,踏實(shí)的在做好本職工作,實(shí)現了對自己工作一個(gè)專(zhuān)一,我想不是什么事情都有捷徑可走,這是非常明確的,做好客服這份工作需要足夠的耐心,足夠的信心,不管是在什么時(shí)候保持對工作樂(lè )觀(guān)態(tài)度總是沒(méi)錯的,我覺(jué)得工作跟態(tài)度是分不開(kāi)的,保持一個(gè)好的狀態(tài)積極向上的工作,一年來(lái)在商場(chǎng)的工作非常繁忙,我認真的執行了上級的方針踏實(shí)做好了一年的工作。
一、強化服務(wù)意識
做好客服工作就一定要語(yǔ)足夠好的意識,這始終跟我們的工作是分不開(kāi)的,我希望我能夠有這個(gè)機會(huì )去做好相關(guān)的工作,提高自己的服務(wù)意識,讓每一個(gè)訪(fǎng)客都有一個(gè)好的體驗,一年來(lái)我積極的主動(dòng)的在學(xué)習,提高自己,子啊服務(wù)上面保證自己態(tài)度端正,不會(huì )收到什么事情的影響,具備臨應變的能力,這些都是非常寶貴的東西我知道只有自己的做好的這些才能夠立足根本,我想不管是在什么時(shí)候都要知道這一點(diǎn),對每一個(gè)點(diǎn)電話(huà)都認真端正的去對待,讓工作達到足夠的優(yōu)質(zhì),強化服務(wù)才是客服的的進(jìn)步。
二、提高工作效率
商場(chǎng)的'客服工作需要語(yǔ)足夠的高的效率才能帶來(lái)更多的利益,這是一定的,我一直堅持自己的原則,不會(huì )被這些問(wèn)題輕易的難住,我想有的時(shí)候這些才是最重要的把,不管是什么原因我都希望我們能夠坐好這些基本的工作,一年來(lái)我保持好的心態(tài),有效的做好的自己本職工作,結合實(shí)際情況給商場(chǎng)創(chuàng )造了更多的價(jià)值,客服工作不是追求數量,每天打再多的電話(huà)沒(méi)有質(zhì)量的話(huà),沒(méi)有效率的話(huà)都是徒勞,我想這些都不需要再來(lái)說(shuō)了,我希望自己能夠有效率的做好這份工作。
三、自我不足之處
我想在工作當中一定要正確的看待自我,能力是一方面,缺點(diǎn)也是一方面,在工作當中無(wú)比要做好這些,我覺(jué)得在這議一年來(lái)我在臨時(shí)應變上面不是很好,在商場(chǎng)這里每天問(wèn)題很多,面對各種各樣的電話(huà),沒(méi)有足夠好的臨時(shí)應變能力的話(huà)是不能做好這些的,這也是最基本的東西,我知道在工作當中這些都是我要面臨的直接問(wèn)題,對于這些我也將會(huì )不斷的提高完善,畢竟工作不像別的,這一點(diǎn)我會(huì )讓自己慢慢提高的,往后的工作依然任重道遠,結合實(shí)踐情況我也會(huì )繼續努力。
客服工作述職報告13
尊敬的領(lǐng)導:
20xx年x月,自到公司工作至今,回顧這一年多的時(shí)間,離不開(kāi)同事們和領(lǐng)導對我工作的支持和信任。在這一年多來(lái),我始終不忘自己作為一名管理者的職責,雖然領(lǐng)導班子成員幾經(jīng)變動(dòng),但我始終與班子成員保持良好的溝通,團結協(xié)作,努力工作,較好地完成各項工作任務(wù),F作述職如下:
一、做好客服部基礎工作,加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
在剛入職時(shí),作為一名普通的客服管理員,努力學(xué)習物業(yè)管理知識,在思想上始終與公司保持一致,做好基礎本職工作,認清自己崗位職責,勇于解決較難處理的事情,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時(shí)間內適應本崗位工作。入職后第x個(gè)月開(kāi)始擔任客服部主管,在此崗位工作的x個(gè)月中,抓好本部門(mén)的各項工作,提高客服部整體服務(wù)意識,對各項工作進(jìn)行合理安排、管理,提高了工作的實(shí)效性,具體包括:對各樓負責人的重新劃分;協(xié)助項目成立收費小組;每周的排班與工作計劃;各種資料的收集、整理歸檔;制作了客服工作常用電話(huà)聯(lián)系單;經(jīng)常地提出合理化建議;接待業(yè)主投訴,獨立處理投訴上百起;協(xié)調與工程部的工作等。工作中,在短時(shí)間內使本部門(mén)各項工作實(shí)現了有序管理,同時(shí),不斷充實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)理論知識,相關(guān)法律、法規的學(xué)習,努力提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
二、履行區域主任崗位職責,努力做好本職工作
作為積極上進(jìn)的年輕人,勇于承擔責任,服從領(lǐng)導各項工作安排,我于20xx年x月x日,擔任xx區區域主任,在此崗位工作的x個(gè)多月的時(shí)間里,一直嚴守區域崗位職責開(kāi)展區域各項工作,作為區域負責人,將精力用在抓管理與服務(wù)上,提高區域整體服務(wù)水平,最終完成收費任務(wù),這是根本要求。制定了本區域的管理方案,并有針對性的進(jìn)行實(shí)施,以“做好基礎工作,提高服務(wù)水平,最終達到物業(yè)費的收取”為總體工作思路,并圍繞這一思路開(kāi)展一系列有效的工作,使區域管理工作得到了提高和改善,制定了區域工作管理制度和考核辦法,在抓好管理和服務(wù)的同時(shí),在基層樹(shù)立起“不干則罷,干就干好”的敬業(yè)精神,強化區域人員素質(zhì)培訓,提高其服務(wù)意識,重點(diǎn)抓好基礎工作:
1、xx號樓門(mén)前隔離樁的安裝,解決業(yè)主出行問(wèn)題;
2、對業(yè)主工程報修及時(shí)處理并對服務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)回訪(fǎng);
3、對各樓宇及其公共區域的巡查,包括地下空間以及業(yè)主家中情況的掌握;
4、建立健全區域各種資料,尤其是收費相關(guān)紀錄;
5、經(jīng)常對基層員工進(jìn)行生活上的關(guān)心,工作上的監督檢查等。
作為區域的負責人,時(shí)刻起到表率作用,區域管理工作也是有序管理、穩中推進(jìn),其中,物業(yè)費的收取工作也是一直居第一位,區域整體收費率為xx%,個(gè)人認為還是較出色的完成了區域的管理工作。
三、嚴格自律,努力提高自身整體工作能力和管理水平
作為一名中高層管理工作者,我深知以身作則的重要性,日常工作生活中,也是親歷親為,在擔任綜合部經(jīng)理崗位工作以來(lái),我每天最后一個(gè)下班,盡忠職守,工作崗位的調動(dòng)并沒(méi)有改變我對工作的熱情,在工作中,努力做好上級安排的各項工作:
1、加強辦公室的管理,制定辦公室管理規定;明確辦公室人員崗位職責細分,做到責任到人;落實(shí)中午與夜間的值班,做到不管何時(shí)業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、咨詢(xún)、投訴、交費都有人接待,提高辦公室人員的.服務(wù)意識。
2、完善庫房、資料室的管理工作。庫房領(lǐng)用物資必須有相關(guān)負責人簽字確認的《物品領(lǐng)料單》,由專(zhuān)人負責資料室各類(lèi)文件的收集整理工作等。
3、協(xié)調、監督檢查、指導區域工作,甚至直接參與區域試點(diǎn)工作,同時(shí),協(xié)調各部門(mén)全力配合區域各項收費工作。
4、處理業(yè)主投訴,協(xié)調解決業(yè)主家中具體問(wèn)題,與業(yè)主協(xié)商物業(yè)費的收取。
5、組織項目部每月進(jìn)行自檢及綜合整治工作,諸如對園區違規廣告的拆除,底商的文明經(jīng)營(yíng)以及門(mén)前環(huán)境衛生管理等。
6、積極努力協(xié)調與保安公司、開(kāi)發(fā)商、社區和城管等外聯(lián)工作。
目前負責綜合部工作兩個(gè)多月以來(lái),我承受著(zhù)一定的壓力,我也付出了很多的時(shí)間和精力,有時(shí)候事情多起來(lái),忙得一天閑不下來(lái),但我覺(jué)得很充實(shí),對于我來(lái)說(shuō),在這不長(cháng)的時(shí)間內,我所收獲的要遠遠大于我的付出。對于我這樣的年輕管理工作者來(lái)說(shuō),還有很多急需提高和改進(jìn)的地方,接下來(lái)的時(shí)間里,我會(huì )利用閑暇時(shí)間重溫所學(xué)管理理論知識,欲擠出時(shí)間參加MBA理論知識學(xué)習,以不斷充實(shí)自己,提高自身的綜合素質(zhì)和管理水平。但我自身現在還存在很多不足之處:缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗;對大局觀(guān)的把握及思考不夠到位;對員工的管理缺乏力度;工作效率有待進(jìn)一步提高;與基層員工的溝通及了解不夠。
我并沒(méi)有驚人的業(yè)績(jì),也沒(méi)有耀眼的資歷,優(yōu)勢也不足掛齒,但我有的是積極上進(jìn)的工作心態(tài),默默無(wú)聞的敬業(yè)精神,我從不奢求什么,只希望大家能夠了解我,幫助我,支持我!也正因如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在今后的工作中,恪盡職守,虛心好學(xué),更加勤奮的工作,努力克服自身的缺點(diǎn)和不足之處,從我做起,以感召班子,影響部門(mén),帶動(dòng)員工,以增強我們的凝聚力和戰斗力。
四、意見(jiàn)或建議
1、新年春節臨近,加強綜合整治工作,考慮底商可能會(huì )做宣傳工作,對此,我們應加大巡查力度,對違法違規廣告,及時(shí)予以清除;消防安全、環(huán)境衛生方面在春節前要徹底檢查,對商戶(hù)加大管理力度,建議對商戶(hù)環(huán)境衛生實(shí)行門(mén)前三包責任制。
2、時(shí)至春節,考慮基層員工可能請假,甚至辭職回家過(guò)年的情況增多,建議各部門(mén)負責人提前做好員工思想工作以及節日期間的工作安排。
3、能源的節能降耗。例如:電梯工在業(yè)主上下班高峰時(shí),對乘梯人員進(jìn)行疏導,盡量使電梯滿(mǎn)載運行,減少電梯運行次數,因為電梯每運行一次的費用將近x塊錢(qián)。
4、加大樓宇保安職責范圍,對保安提出更多具體要求,如效果不佳,可否考慮由區域增加人員,負責安保工作,名稱(chēng)但不能叫保安,以免混淆責任,此想法必定增加人工成本,對此,可否與社區聯(lián)系,春節期間或在一定時(shí)期內,招一些志愿者負責園區安全巡視工作,畢竟小區有很大一部分業(yè)主很關(guān)注小區的安全。
5、加強管理人員綜合素質(zhì)培訓,包括:專(zhuān)業(yè)理論知識,收費技巧,案例分析等。
五、收費方面
1、各區域做好基礎服務(wù)工作,提高整體服務(wù)質(zhì)量,熱情接待業(yè)主,對業(yè)主問(wèn)題的答復要統一口徑。
2、了解業(yè)主情況,經(jīng)常性地與業(yè)主溝通交流,感情投資,由物業(yè)費收取的公對私,逐漸轉變?yōu)樗綄λ健?/p>
3、提高收費人員綜合素質(zhì),知識面一定要廣,區域負責人以身作則,重點(diǎn)落實(shí)收費工作。
4、將業(yè)主分為x類(lèi),針對每一類(lèi)采取不同收費措施,將業(yè)主家中具體問(wèn)題記清,以便有充足的時(shí)間跟業(yè)主進(jìn)行談判,將收費任務(wù)盡可能的往前趕。
5、春節期間對業(yè)主一些禮品的贈送、便民服務(wù)等。例如:過(guò)年業(yè)主出行乘坐出租車(chē)居多,并且車(chē)不好找,我們可否與出租汽車(chē)公司協(xié)商方便訂車(chē)事宜。
述職人:xxx
20xx年x月x日
客服工作述職報告14
各位領(lǐng)導、同事:
你們好!
我叫xxx,于20xx年11月25日進(jìn)入xx物業(yè)公司,在xx山水華庭小區擔任秩序維護員一職,后經(jīng)過(guò)競聘,成為一名客服接待員。20xx年7月27日,在領(lǐng)導們的培養下我再次成功通過(guò)競聘走上了現在的職位——客服主管,F三個(gè)月試用期已滿(mǎn),特此申請轉正。
回顧在公司任職的每個(gè)過(guò)程,有過(guò)辛酸、也有過(guò)甜蜜,在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,得到了大多數業(yè)主的諒解與支持。如果說(shuō)這幾個(gè)月的工作還有一些可取之處的話(huà),那絕不是因為我個(gè)人有多大的能力,而應歸功于我們有一支團結的隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的同事,F對我任客服主管以來(lái)的工作進(jìn)行總結,冷靜回顧一下這段時(shí)間的工作得失,以求總結經(jīng)驗,吸取教訓。
在剛入職時(shí),作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領(lǐng)導對我的期望,我自覺(jué)學(xué)習物業(yè)管理知識,并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時(shí)間內適應本崗位工作。在擔任客服主管職位的3個(gè)月中,我主要協(xié)助小區經(jīng)理抓好本部門(mén)的各項工作,提高客服人員的整體服務(wù)意識,幫助小區經(jīng)理處理業(yè)主投訴,一定程度上提高了工作的實(shí)效性,具體包括:改變前臺接待人員工作方式,要求接待業(yè)主時(shí)必須全程站立式服務(wù);協(xié)助小區經(jīng)理制定收費方案,并予以落實(shí);各種資料的收集、整理歸檔;對小區經(jīng)理各項管理工作提出合理化建議;接待業(yè)主投訴,獨立處理投訴近百起;協(xié)調與各部門(mén)的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業(yè)主是我負責最多,也是較為擅長(cháng)的方面。
一、收費工作:
協(xié)助小區經(jīng)理制定落實(shí)詳細的收費方案,在集中收費期之前通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)方式總結各類(lèi)問(wèn)題,(如:您好:這里是xx山水華庭物管部,請問(wèn)您對我們的服務(wù)還有什么意見(jiàn))并做好合理解釋及處理。對于施工遺留問(wèn)題,及時(shí)上報并與地產(chǎn)售后維修部人員做好溝通工作并催其及時(shí)處理,為我們物業(yè)費的收取工作做好鋪墊。下一步帶領(lǐng)客服人員親自上門(mén)收費,xx山水華庭已于11月份提前完成了全年的收費任務(wù),并且超額完成12萬(wàn)元。當然這不是我個(gè)人的成績(jì),而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領(lǐng)導的悉心指導分不開(kāi)的。
二、日常接待:
在接待業(yè)主這方面,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務(wù)窗口,所以良好的服務(wù)形象至關(guān)重要。為了提升前臺形象,我要求前臺客服人員在接待業(yè)主時(shí)采取全程站立式服務(wù),給業(yè)主以煥然一新的感覺(jué)。另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪(fǎng)人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉接電話(huà),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時(shí)間安排人員進(jìn)行回訪(fǎng)。業(yè)主的所有咨詢(xún)來(lái)電,我們都給予滿(mǎn)意回復;業(yè)主的報修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據報修內容的不同等級進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將問(wèn)題解決。同時(shí),根據報修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪(fǎng)或電話(huà)回訪(fǎng)。使業(yè)主真真切切的感受到我們物業(yè)服務(wù)的重要,通過(guò)我和全體員工的共同努力,現在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動(dòng),已經(jīng)順利的完成了年度工作目標。
下一步工作計劃:
一、對于自身的管理帶動(dòng)員工的積極性:
嚴格律己、保持持久的事業(yè)激情,xx給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉變?yōu)闉槠髽I(yè)所帶來(lái)的效益。短暫的激情是不值錢(qián)的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設想一下你的員工下班以后再要培訓三四個(gè)小時(shí)或者開(kāi)上幾個(gè)小時(shí)的會(huì ),你就會(huì )把這種激情消耗掉,學(xué)習是無(wú)處不在的,學(xué)習不是要坐下來(lái),而是去聽(tīng)、去看、從與業(yè)主溝通中學(xué)習。
二、交房工作的順利進(jìn)行:
交房前針對每位客服人員的性格特征進(jìn)行必要的談心。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿(mǎn)的去迎接入戶(hù)業(yè)主,在與業(yè)主溝通時(shí)態(tài)度務(wù)必誠懇,對于那些蓄意鬧事的人,由我帶領(lǐng)他們出去并向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應保持冷靜先穩定業(yè)主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業(yè)主扎堆現象,保證交房工作井然有序的進(jìn)行。
三、對二期新入住業(yè)主的溝通了解:
在交房期間,對二期業(yè)主們的問(wèn)題進(jìn)行匯總,總結交房工作中的.利弊以便日后有目的的對新人進(jìn)行培訓,也能更好的為業(yè)主們在入住時(shí)提供便利。
四、對新入住業(yè)主明年裝修及辦理手續的管理:
根據小區工程體系制定出來(lái)的新裝修管理協(xié)議,我們規定在裝修期間業(yè)主來(lái)辦理手續時(shí)對業(yè)主發(fā)放并講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶(hù)中進(jìn)行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時(shí),發(fā)現裝修問(wèn)題及時(shí)向客服人員進(jìn)行反饋。再由客服聯(lián)系業(yè)主更快速地制止破壞其房屋結構。確保業(yè)主按照規定開(kāi)展裝修工作,避免給其他業(yè)主和物業(yè)管理造成不便。
經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的試用期,我通過(guò)不斷學(xué)習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進(jìn)步。同時(shí)我也深知自己的不足:文字寫(xiě)作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。但是,我相信通過(guò)我的努力,再加上領(lǐng)導與同事的幫助,這些不足都將成為過(guò)去。我會(huì )用積極上進(jìn)的工作心態(tài),默默無(wú)聞的敬業(yè)精神將本職工作做到最好,以身作則履行xx物業(yè)的服務(wù)宗旨——為業(yè)主帶來(lái)“家的感受”,為公司的進(jìn)一步發(fā)展付出自己所有的努力!
以上是我對自己近期以來(lái)的工作總結,希望各位領(lǐng)導對于我的不足之處不吝指導,使我不斷進(jìn)步,為公司做出我最大的貢獻。
客服工作述職報告15
尊敬的各位領(lǐng)導:
大家好!
我是客服中心主管xx,于xx年5月加盟到xx,在今年3月承蒙領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)升職為客服中心主管,今天我的述職報告主要對20xx年客服工作的總結以及對20xx年客服工作的展望。
關(guān)于客服工作總結主要有三點(diǎn),首先我先說(shuō)下團隊建設及內部管理。因客服服務(wù)工作的連續性,業(yè)務(wù),校區的擴展,加上即將迎來(lái)的繁忙假期所以客服人員的招聘成為前期部門(mén)團隊建設的一項主要工作。經(jīng)統計,部門(mén)前后共有二十五名員工入職,經(jīng)過(guò)考核淘汰、自動(dòng)辭職和崗位調動(dòng),目前部門(mén)在職員工共為18人。
正所謂沒(méi)有規矩不成方圓,隨著(zhù)人員的擴編,業(yè)務(wù)擴展必然需要一套新的管理制度,,于是部門(mén)從沒(méi)有例會(huì )改為每月10日為固定的部門(mén)會(huì )議時(shí)間,并在會(huì )上總結本月工作及下個(gè)月工作部署的同時(shí),每次都會(huì )給員工講一個(gè)立志的故事,目的就是為了提高員工團隊合作精神和主人翁意識,提升自己給自己的定位,并樹(shù)立員工的信心,讓其看到日后的升職發(fā)展空間。
改革后的客服工作需要從服務(wù)轉型到銷(xiāo)售,讓員工的個(gè)人福利待遇得到了提升的同時(shí),也增加了學(xué)校的收入。今年Q2實(shí)行了預算責任制后,員工的工作積極性大量提升,比如大課預算,今年Q1與去年同期相比只增加到109.73%,而到了Q2與去年同期相比就增加到140.70%。除VIP,集訓營(yíng),少兒,外地市場(chǎng)以及合作辦學(xué)外,已經(jīng)完成全年預算47.68%。
下面我們看一個(gè)圖表。通過(guò)這個(gè)圖表我們看出雖然從收入上我們與去年相比有所增加,但是在學(xué)員人數上,增加的并不明顯,收入增加是因為我們提高了班級的價(jià)格,但是對于一個(gè)發(fā)展良好的企業(yè)而言這種顯現并不健康,為了學(xué)校利益最大化,品牌效益提升,提高教學(xué)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量以及售后服務(wù)都是我們要逐漸突破的問(wèn)題。
為了讓員工不懈怠工作,客服增加了內部的競爭淘汰機制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的考核方式,在優(yōu)化員工隊伍的同時(shí),也形成了內部的“危機意識”,讓員工感受到“做和不做不一樣,做好和做不好不一樣”,從而從根本上樹(shù)立起了團隊的斗志和職業(yè)使命感,為今后的長(cháng)期工作打下基礎。
一、 增強業(yè)務(wù)學(xué)習與日常工作管理
當時(shí)的客服員工還是停留在僅僅是收銀的階段,為了讓員工能夠順利的轉型,為其做了大量的銷(xiāo)售培訓以及大量的課程培訓。
新東方所有入賬都離不開(kāi)系統,之前經(jīng)常會(huì )有員工因為對系統的不熟悉而引發(fā)的差帳,批件制作錯誤等404審計不過(guò)關(guān)的現象,為了讓員工熟悉系統,減少錯誤的發(fā)生,對員工系統的使用做規范要求,并再次強調404的重要性和嚴肅性,也規范了SC,FK,TB,的批件制作與要求,并對TB紙質(zhì)單子做了一定的調整,增加了優(yōu)惠人信息欄及預算內還是預算外等信息欄。針對有些市場(chǎng)優(yōu)惠沒(méi)有文本支持的現象做出了市場(chǎng)優(yōu)惠文本單,并將有文本單支持的市場(chǎng)優(yōu)惠直接做到系統當中,并對系統使用權限做了統一的'規范。目前每月統計的404批件制作合格率逾之前相比有了明顯的提升。
因為客服是整個(gè)新東方的窗口,是代表了新東方的整體形象,所以從員工最基本的著(zhù)裝形象、服務(wù)禮儀到溝通能力和業(yè)務(wù)技能都做了相關(guān)的培訓,并且對大廳的環(huán)境也做了一定的要求包括;單頁(yè)的擺放,前臺的衛生,設備的使用等等。
通過(guò)不定期的現場(chǎng)討論會(huì )議,有效改進(jìn)了日常工作中出現的各類(lèi)偏差,提高了部門(mén)日常工作的綜合能力。截止到目前,客服中心共組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì )9次,組長(cháng)管理層會(huì )議24次。
剛到客服之初,客服員工不接待投訴,凡是有質(zhì)疑的客戶(hù)都直接找我處理,當時(shí)我的思想也停留在維護學(xué)校的利益而忽視了客服的利益。但是聽(tīng)陳向東老師的講話(huà)之后是我意識到我的意識是錯誤的,在當今這個(gè)競爭激烈的社會(huì )中,我們一定要注重客戶(hù)的利益,盡量讓客戶(hù)的利益得到最大化。所以要求全體客服員工當面對有質(zhì)疑的客戶(hù)時(shí),一定要在第一時(shí)間解決客服的問(wèn)題,實(shí)在解決不了再申訴給上一級別的領(lǐng)導處理,但是決不允許推諉客戶(hù)。截止到今年11月長(cháng)春新東方的客服投訴率與往年相比大幅度的降低。
二、業(yè)務(wù)拓展與內部配合
企業(yè)的發(fā)展一定離不開(kāi)業(yè)務(wù)拓展,由于業(yè)務(wù)的拓展必須加強內部配合。改革后,我們加大了在銷(xiāo)售方面的工作,開(kāi)辟了在線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo),外呼營(yíng)銷(xiāo),現在我們又在著(zhù)手聽(tīng)課證配送業(yè)務(wù)。并且在接聽(tīng)電話(huà)方面也注入了大量營(yíng)銷(xiāo)技巧。截止到目前僅僅在線(xiàn)報班收入65.45萬(wàn),外呼中心報班收入104.16萬(wàn),分別占到全年預算收入的5%和8%。
因為客服是第一時(shí)間面對客戶(hù)的,凡是我們解決不了的問(wèn)題我們不能講客戶(hù)直接推給相關(guān)的職能部門(mén)而是需要我們客服人員與相關(guān)的職能部門(mén)聯(lián)系,安撫客戶(hù)的情緒的同時(shí)由我們客服部門(mén)發(fā)揮中間溝通、跟進(jìn)的作用。同時(shí)我們更加注重客戶(hù)的需求,并將對于我們長(cháng)春新東方有用的信息反饋給各個(gè)部門(mén)。
工作展望如下:
綜上所述,20xx年個(gè)人及部門(mén)在領(lǐng)導與其他部門(mén)的配合下,雖然取得些許成績(jì)但是還沒(méi)有達到預期的要求,還有許多工作需要落實(shí)推進(jìn),下面我闡述下目前需推進(jìn)的工作。
一、 隊伍穩定和整頓提高
客服工作連續性較強,人員流失,一來(lái)影響軍心,二來(lái)可能會(huì )影響整個(gè)隊伍工作的開(kāi)展。所以穩定員工必須從員工管理和制度流程上下功夫。通過(guò)與員工思想坐談,了解員工思想,并加以分析,只有在思想上穩定了,才會(huì )避免人員的流失。在制度方面需要加強制度的合理化,在運行當中盡量完善制度。只有員工穩定了,才會(huì )有業(yè)務(wù)的提高。所以在穩定員工的基礎上,營(yíng)造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(cháng)”的氛圍,讓員工有種“緊張但又不會(huì )感覺(jué)壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感。作為領(lǐng)導要及時(shí)糾正偏差,修正不足,灌輸“團隊精神”采取“獎優(yōu)幫劣”的方法,來(lái)提升整個(gè)團隊的戰斗力。
二、 加強學(xué)習和效果評測
(一)加強學(xué)習
隨著(zhù)學(xué)校業(yè)務(wù)的不斷擴展,社會(huì )競爭力的加大,客服人員在服務(wù)及業(yè)務(wù)方面仍需不斷的提升,所以客服會(huì )根據學(xué)校的進(jìn)度不定期的安排各項培訓會(huì )議。效果評測是檢驗學(xué)習質(zhì)量的方法!在按計劃進(jìn)行內部業(yè)務(wù)學(xué)習的同時(shí),根據實(shí)際情況,每6個(gè)月評出可晉級員工,并給予晉級員工一定的獎勵,形成你追我趕的良性競爭工作氛圍。
三、 提升組長(cháng)及員工們的執行力,做好事務(wù)的執行者
“不要問(wèn)加西亞是誰(shuí),只管把信送到”!這是xx年比較流行的一本書(shū)——《執行力》里的核心內容,也是美國西點(diǎn)軍校里的一段校訓;任務(wù)的執行比任務(wù)的計劃更重要,作為公司的主要業(yè)務(wù)部門(mén)之一,部門(mén)將在工作的執行力度上作為重點(diǎn)注意事項去提升,從意識到行動(dòng),首先做好各項任務(wù)指令的執行者,培養快速反應、其次貫徹執行的工作作風(fēng),理解需要執行,不理解在執行中理解。
四、 提高自己的創(chuàng )造性,做好領(lǐng)導的參謀者
一個(gè)有經(jīng)驗的管理人員在思想和觀(guān)念上不斷地創(chuàng )新,不斷的吸收先進(jìn)方法和理念。具體到實(shí)際工作當中,部門(mén)將根據既往工作經(jīng)歷,從工作的角度為公司積極建言,在做好執行者的前提下,更從公司的高度做好領(lǐng)導的參謀者,為公司長(cháng)遠發(fā)展添磚加瓦。
打造行業(yè)楷模,xx的明天會(huì )更好,謝謝!
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